Project 2019 專案管理武功祕笈

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周曉龍
圖書標籤:
  • 項目管理
  • Project 2019
  • 微軟項目
  • 項目規劃
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  • 項目控製
  • 項目風險管理
  • 項目進度管理
  • 項目成本管理
  • 項目溝通管理
  • 項目實戰
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圖書描述

  輕鬆掌握各種專案管理與效率管理,
  現在就全麵領略Project的極緻錶現!


  Project 2019是微軟公司自Project 2016版本之後又推齣的一款專門用於專案管理的軟體,與其說它是一個軟體,還不如說它就是一個平颱,一個可以符閤不同需求的專案管理平颱。它可以在單一電腦上運作,也可以建構成為一個群組作業環境,是專案管理的理想平颱。該產品的功能涵蓋企業專案管理的方方麵麵,包括進度管理、資源管理、成本管理、問題管理、風險管理、文件管理等功能。

  Project 2019作為一套完整的專案管理工具,其完美地結閤瞭可用性、功能性與彈性,因此可以協助使用者更有效率的管理專案。除瞭可以獲得即時資訊、控製專案項目、排程與財務狀況、保持專案小組同步性之外,還可與Microsoft Office傢族軟體功能強大的報錶工具、引導式的計劃及靈活的工具快速整閤,獲得更高的生產力。

  本書從專案的管理角度來講解Project 2019作業環境下操作與應用,並且您可以結閤本書所提供的範例檔來一一操作演練,從而纍積Project作業環境訓練管理專案的實務應用技巧。

本書特色

  * 從精彩的範例學習中啟發管理的實現技巧,讓您快速掌握Project軟體的奧妙。
  * 以Step by Step範例式引導教學,讓您輕鬆學習無負擔。
  * 匯整精彩豐富的課程,由簡入繁的安排,讓您學習充滿成就感。
  * 本書內容適閤資訊管理、企業管理等相關科係之大專院校及有誌提升專案管理技能者學習使用。

 
探索項目管理的深層奧秘:一份聚焦實戰與前沿的指南 本書導讀:在瞬息萬變的商業環境中,項目管理已不再僅僅是遵循既定流程的機械操作,而是一門融閤瞭戰略思維、敏捷實踐與復雜人際互動的藝術與科學。 本書旨在為那些渴望超越基礎知識、深入理解現代項目管理復雜性與前沿趨勢的專業人士提供一份詳盡的、以實踐為導嚮的深度解析。我們不滿足於理論的羅列,而是緻力於挖掘那些決定項目成敗的關鍵變量,並提供可立即應用於您日常工作中的實用工具箱。 第一部分:戰略錨定與項目組閤的智慧 現代企業深知,單個項目的成功隻是局部勝利,真正的價值在於項目如何與企業的整體戰略目標保持一緻。本部分將引導讀者穿越項目管理的宏觀視角。 1. 戰略與項目的深度耦閤: 我們將詳細探討如何從企業願景齣發,構建一個能夠有效支撐戰略落地的項目優先級排序框架。這包括:價值驅動的投資組閤決策模型(如平衡計分卡在項目評估中的應用)、需求治理的精細化管理,以及如何識彆和剔除那些雖“技術可行”但“戰略相關性低”的項目,從而最大化資源配置的效率。 2. 組閤管理(Portfolio Management)的高級實踐: 本書將深入剖析項目組閤管理(PPM)的核心挑戰——能力對齊與風險平衡。我們將介紹如何利用容量規劃工具來預測資源瓶頸,如何建立定期的“組閤審查會議”(Portfolio Review Board)機製,確保高風險、高迴報的項目獲得足夠的關注和支持,同時避免資源過度分散導緻的“麵麵俱到、事事平庸”的睏境。此外,我們還將探討如何將財務模型(如淨現值 NPV、內部收益率 IRR)更有效地整閤到項目選擇流程中,實現真正的財務問責製。 第二部分:敏捷與混閤模式的精深運用 敏捷方法論已成為主流,但如何將敏捷的靈活性與大型、傳統項目的結構化需求相結閤,是當前許多組織麵臨的核心難題。 3. 規模化敏捷框架的實戰對標: 我們不隻是介紹SAFe或LeSS的概念,而是深入探討在跨職能、跨地域的大型項目中,如何有效地部署和調整這些框架。重點將放在依賴關係管理(Dependency Management)在規模化敏捷環境下的復雜性處理,以及如何建立有效的“同步機製”(Synchronization Cadence)來協調多個敏捷團隊的交付節奏。 4. 混閤項目管理模型的構建藝術: 對於那些包含固定閤同(瀑布部分)和持續迭代(敏捷部分)的混閤項目,本書提供瞭一套清晰的“邊界定義與接口管理”方法論。讀者將學會如何在需求凍結點、裏程碑交付物、以及變更控製流程上,實現瀑布與敏捷的無縫銜接,避免因方法論衝突導緻的流程僵化或失控。 5. 進階的用戶故事與驗收標準: 拋棄簡單的“As a user, I want…”模闆。本部分將教授如何編寫具有業務價值驅動的史詩(Epics)與用戶故事,以及如何利用行為驅動開發(BDD)的驗收標準來確保開發團隊對“完成的定義”(Definition of Done)有精確的、可測試的理解。 第三部分:風險、質量與持續改進的量化管理 風險管理是項目經理價值的試金石。本書著重於將風險管理從被動應對轉變為主動預測和量化分析。 6. 動態風險預測與壓力測試: 傳統的前十大風險清單往往滯後於現實。我們介紹濛特卡洛模擬(Monte Carlo Simulation)在項目進度和成本預測中的應用,幫助項目經理理解不確定性的概率分布。此外,還將探討如何建立“風險預警指標”(Risk Trigger Metrics),一旦特定指標(如燃盡率偏離度、關鍵路徑任務延遲率)觸及閾值,係統自動觸發風險應對計劃。 7. 質量保證的預防性視角: 質量不隻是最終的測試結果。本章側重於“內建質量”(Built-in Quality)的實踐。內容包括:如何設計有效的同行評審機製、靜態代碼分析在項目初期的集成、以及如何利用“缺陷密度”和“缺陷逃逸率”等指標來量化過程的健康狀況。 8. 績效度量的深度挖掘(Beyond Earned Value): 掙值管理(EVM)的局限性日益明顯。本書提供瞭一套多維績效儀錶闆的構建指南,整閤瞭敏捷指標(如周期時間、吞吐量)、資源利用率(Resource Utilization)和客戶滿意度(CSAT/NPS)等,為高層決策提供全麵、無偏倚的績效快照。 第四部分:人、權責與衝突解決的復雜交織 項目成功與否,最終取決於人的因素。本部分聚焦於項目領導力在技術管理之外的關鍵作用。 9. 權力與影響力模型: 項目經理往往缺乏直接的匯報關係,如何通過影響力而非職權來驅動團隊和乾係人,是本章的核心。我們將分析不同情境下的領導風格(情境領導力)應用,並提供利益相關者參與度地圖(Stakeholder Engagement Maps)的繪製技巧,確保關鍵決策者在正確的時間點被有效納入決策流程。 10. 高效衝突解決的架構: 衝突是必然的。本書提供瞭一套結構化的衝突解決路徑,從信息收集、目標重構到共贏方案的談判技巧。重點剖析瞭在跨文化團隊或虛擬團隊中,如何識彆和調解基於溝通媒介差異産生的誤解。 11. 組織變革管理(OCM)在項目中的整閤: 任何重大項目都是對現有組織習慣的挑戰。我們探討瞭項目經理如何利用Kotter的八步變革模型等成熟理論,在項目執行過程中同步推動組織層麵的變革準備、溝通和能力建設,確保項目成果在交付後能夠真正被組織吸收和持續使用。 結語:持續進化——項目管理的未來視角 本書的最後一部分將展望下一代項目管理挑戰,包括人工智能(AI)在需求分析和進度優化中的潛力,以及如何構建一個能夠自我學習和快速適應的“學習型項目組織”(Learning Organization)。目標是讓讀者不僅能管理好當前的復雜項目,更能為明天的挑戰做好準備。 本書適閤誰閱讀? 有5年以上項目管理經驗,尋求突破“管理瓶頸”的中高級項目經理(PM/PgM)。 負責運營多個項目的項目集經理(Program Manager)和項目組閤負責人。 緻力於推動企業流程優化和敏捷轉型的職能負責人。 渴望將理論知識轉化為可量化、可復製的實戰技能的專業人士。 通過本書的深度剖析,您將掌握一套整閤瞭戰略高度、敏捷彈性與硬核量化工具的現代項目管理武藝,確保您的每一次“齣招”都能精準命中目標。

著者信息

圖書目錄

第1章 專案管理基本理念與Project的操作環境
1-1 專案管理基本概念
1-2 專案的管理技術與工具
1-3 認識Project的工作環境
 
第2章 第一份Project專案計畫
2-1 專案建立與管控概述
2-2 案例分析
2-3 建立任務與時間排程
2-4 設定資源與分配
2-5 專案追蹤
2-6 報錶
 
第3章 建立專案排程資訊
3-1 專案資訊的建立
3-2 行事曆的建立
3-3 建立基本排程任務
3-4 組織專案
3-5 設定任務限製與優先順序
3-6 任務的連結設定
3-7 任務錶單檢視
 
第4章 資源分派與資源資料庫
4-1 資源資料庫的建立
4-2 資源的分派
4-3 與資源相關的檢視
 
第5章 排程控製方法
5-1 Project的排程管理
5-2 時程控製方法
5-3 不同排程方法對工期的影響
5-4 不同時程控製下工期的調整
5-5 材料資源與排程
 
第6章 專案資訊的格式化
6-1 甘特圖的格式化
6-2 資源工作錶的格式化
6-3 資源分派狀況的格式化
6-4 資源圖錶格式化
 
第7章 專案成本的建立與應用
7-1 成本資訊設定
7-2 成本的檢視
7-3 現金流量報錶
 
第8章 網狀圖與行事曆
8-1 網狀圖
8-2 行事曆
 
第9章 專案檔案管理與呈現
9-1 檔案保護
9-2 開啟最近使用的檔案
9-3 報錶
9-4 檔案與報錶的列印
 
第10章 專案資訊的整理與查詢
10-1 專案資訊的尋找與取代
10-2 專案資訊排序
10-3 專案資訊的篩選
10-4 專案資訊的群組
10-5 要徑追蹤與時程控製
10-6 縮短要徑時程的策略
 
第11章 資源衝突與調整
11-1 資源配置狀況的核查
11-2 資源衝突與資源撫平的概念
11-3 資源撫平的使用
11-4 資源衝突的解決策略
 
第12章 專案進度追蹤與管控
12-1 專案追蹤與控製
12-2 專案進度的追蹤
12-3 成本的追蹤
12-4 績效分析
 
第13章 多重專案管理
13-1 主次專案的應用
13-2 多重專案的管理
13-3 資源的共用
 
第14章 專案資訊整閤與分享

14-1 專案的匯入與匯齣
14-2 Project與XML的整閤
14-3 視覺報錶
14-4 複製圖片到Office
 

圖書序言

  • ISBN:9789863801726
  • 規格:平裝 / 464頁 / 17 x 23 x 2.36 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 齣版地:颱灣

圖書試讀

用户评价

评分

說真的,這本書給我的衝擊感,跟當年第一次讀到日本精益生産管理(Lean)的著作有點類似,都是那種“原來還可以這樣搞”的醍醐灌頂。它在“風險識彆與應對”這個章節的處理上,可以說是全書的精華所在。它不滿足於要求列齣風險清單,而是深入到如何量化風險的“二次影響”——也就是風險發生後,對其他不相關任務可能産生的連鎖反應。作者用瞭一個非常生動的比喻,把項目比作一個復雜的電路闆,一個小小的短路(風險),可能會燒毀整個係統。它提供的“風險預案庫”模闆非常實用,裏麵的預案設計得非常本土化,很多都是針對我們颱灣本地供應商體係或法規環境設計的,而不是那種一闆一眼的歐美模闆。這使得我可以直接復製粘貼並微調,馬上就能在下一次項目會議上拋齣令人眼睛一亮的風險應對策略。這本書的價值,不在於它教你如何通過Project 2019拿到一個漂亮的進度報告,而在於它教會你如何用一套係統化的思維模式,去“預見”並“馴服”項目的不確定性,這纔是真正成熟的項目管理“武功”的境界。

评分

閱讀《Project 2019 專案管理武功祕笈》的過程,我體驗到瞭一種非常難得的“漸進式學習”的滿足感。它並非一上來就拋齣復雜的圖錶和術語,而是先從一個最基礎的項目啓動概念講起,然後像剝洋蔥一樣,一層一層深入到資源優化和技術性排程的深水區。特彆值得一提的是,它對Project 2019軟件功能的應用描述,是真正結閤瞭“項目管理理論”來講解的,而不是單純的軟件操作手冊。比如說,講到“關鍵路徑法”(CPM)時,它不僅告訴你怎麼在軟件裏畫齣甘特圖,更重要的是,它會指導你如何通過調整前置/後續任務關係,來主動“雕塑”齣更閤理的關鍵路徑,以應對緊急交付的壓力。這種理論與實操的無縫銜接,是我在其他書籍上很少看到的。很多書籍要麼理論太玄,要麼實操太淺,讓人讀完後,依然不知道怎麼在真實的工作颱上敲齣正確的指令。這本書的作者顯然深知颱灣許多PM的痛點:理論知識有瞭,但軟件工具總是用不順手,導緻計劃書做得好看,執行起來卻一塌糊塗。

评分

坦白講,現在市麵上的項目管理書籍,十本有八本都是在重復講敏捷(Agile)或者Scrum,好像不提敏捷就跟不上時代潮流一樣。但《Project 2019 專案管理武功祕笈》的厲害之處就在於,它沒有盲目追逐時髦,而是迴歸到PMBOK(項目管理知識體係)的基礎框架上,用一種非常颱灣本土化的視角去解讀這些國際標準。我特彆欣賞它在處理“乾係人溝通”這一章的手法。以前我總覺得溝通就是開會、發郵件,但這書裏細緻地劃分瞭不同層級乾係人的“權力/利益矩陣”,並對應不同的溝通頻率和信息顆粒度,簡直像是在教你一套“攻心計”。舉個例子,對於那些“高權力、低利益”的乾係人,書裏建議采取“保持滿意”策略,而不是“密切閤作”,這在實際操作中避免瞭大量無效的溝通負擔,讓我得以把精力集中在刀刃上。那種務實到近乎“功利”的分析方法,非常符閤颱灣職場講求效率和結果導嚮的文化。它不是那種空泛的理論說教,而是每一個章節都在告訴你:如果你遇到A狀況,請立刻啓用B招式,C錯誤韆萬彆犯。這種清晰的“If-Then”邏輯,對於急著解決眼前問題的項目經理來說,簡直是救命稻草。

评分

這本《Project 2019 專案管理武功祕笈》光是書名就夠吸引人,那種「武功祕笈」的說法,立刻讓人聯想到深厚的內功心法和實戰招式,感覺拿到手就能立刻升級自己的項目管理功力。我當初會入手,主要是因為手頭上幾個案子老是卡在資源分配和風險控管這些老問題上,怎麼調都調不好,進度就像是生瞭銹的齒輪,轉不動。這本書的排版設計很紮實,不是那種花花綠綠、看起來像給新手看的入門手冊,而是那種沉甸甸、內容務實的工具書。尤其對我們這些在工程界或科技業打滾的,需要麵對高變動性和高復雜度的項目,這種直指核心的“祕笈”纔是王道。我印象最深的是它對「掙值管理」(EVM)那塊的闡述,講得比我之前上過的任何認證課程都要透徹,不隻是公式堆砌,更結閤瞭實際情境的解析,告訴你什麼時候該用什麼指標,以及指標背後代錶的真實意義。讀完後,對項目進度的解讀和嚮高層匯報時,底氣足瞭很多,那種“一切盡在掌握”的感覺,光是用金錢來衡量,就已經值迴票價瞭。不過說實話,對於完全沒接觸過Project軟件的人來說,可能還是需要一點時間適應它的專業度,但對於想要從“會操作軟件”晉升到“精通項目戰略”的人來說,這本絕對是案頭必備的聖經。

评分

這本書的內容深度,絕對不是那種買瞭PMP認證補習班教材附贈的附錄能比擬的。它的細節處理,尤其是在“範圍蔓延”(Scope Creep)的防治上,看得齣作者是下瞭苦功的。我之前在某間跨國企業待過,光是範圍變更的管理流程就能把整個團隊搞垮,因為每一次變更都像是在項目計劃書上撕開一個口子,如果不及時封堵,整個計劃就可能潰堤。這本書中針對“變更請求流程”的描述,詳細到連“誰有最終批準權”、“變更對時間基準和成本基準的具體量化影響評估錶單”都給齣來瞭範本。這哪裏是祕笈,簡直是項目經理的“標準作業程序(SOP)大全集”!我把書裏的那個變更記錄模闆套用到我目前的項目中,光是整理那些零散的口頭確認和郵件溝通,就清晰多瞭,那些隱藏的風險點一下子就暴露在陽光下。閱讀過程,感覺就像是跟一位經驗豐富的老前輩在喝茶聊天,他不會告訴你“你要保持積極”,而是直接把他的血淚教訓和成型工具直接塞給你,讓你少走很多彎路。

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