Excel自學聖經(第二版):從完整入門到職場活用的技巧與實例大全

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文淵閣工作室
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  • Excel
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圖書描述

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  橫跨觀念、函數、圖錶、樞紐、數據統計、資料分析、巨集與VBA自動化 
  涵蓋人力資源、財務會計、行銷企劃、業務銷售、管理分析必備實例 
 
  【獨傢收錄】「職場麵試18個Excel關鍵問題」&「商業分析資料取得與整閤」影音教學 
  【超值加贈】「隨身版Excel快速鍵」、「函數索引與函數速查錶」 / 「全書範例檔」 
 
  最強數據統計、圖像錶達與商業分析力 
  完成工作、產齣報告高效率 
 
  由Excel最全麵的職場應用角度齣發,一步驟一圖示掌握資料建立、格式設定、篩選排序、錶格錶單、函數、圖錶與視覺設計、樞紐分析、大數據處理、藍圖分析、巨集與VBA自動化、列印…等。詳細的功能說明搭配職場範例,最係統化的分類,讓你即查即用,瞬間補充大量Excel技能,告別加班人生。 
 
  使用Excel時,你是否也有以下問題: 
  ■工具不熟悉,總是比別人花更多時間 
  ■數據錯誤百齣,老是找不齣哪裡有問題 
  ■資料分析不拿手,就是看不齣什麼是重點 
 
  解鎖Excel使用睏局, 
  八大完整麵嚮讓你 
  懂觀念、有想法、會應用 
 
  ★建立與格式化報錶 
  從認識工作環境著手,一步步完成報錶建置並套用閤適的格式、框線與色彩,建立更全麵與完整的 Excel操作觀念。 
 
  ★資料取得、整理與驗證 
  別拿到資料就卯起來計算,整理好的資料纔能產生正確的結論!控管資料完整性、正確性,有效剔除錯誤! 
 
  ★函數處理與數據統計 
  充分學習實務上必須掌握的統計函數、條件式函數、日期與時間函數,纔能提升資料運算力,駕馭函數應用及數據統計,讓數據來幫你說話! 
 
  ★視覺化圖錶 
  圖錶可以突顯資料的重點,透過色彩與類型的視覺化效果設計,學習各式圖錶應用,提升對商業圖錶的掌握,用一張圖錶說服老闆與客戶。 
 
  ★市場關鍵分析 
  想要提升數據決策力,就要知道如何整閤多個資料錶、樞紐分析、小計分析藍本、目標搜尋,有效交叉比對整理大數據資料與分析,挖掘數據的商業價值。 
 
  ★快速自動化工作 
  一再重複的繁雜工作就靠巨集、VBA來搞定,實現更複雜的報錶自動化與整閤,相同工作一鍵就處理好,早早就交差。 
 
  ★超效率實用工具 
  範本套用、加密管理、雲端共同作業、快速鍵應用…等,解決Excel各式繁瑣的小問題。 
 
  ★更多輸齣與整閤應用 
  列印、轉存PDF、ODF文件、結閤Word閤併列印與PowerPoint簡報,讓報錶與圖錶完美呈現。 
 
  ★加值新功能與技巧 
  新增收集並整理數據的觀念、數據運算分析函數、組閤式圖錶…等技巧,以及Excel 2021智慧功能XLOOKUP、IFS函數與全新動態陣列應用,提升資料數據分析效能,另有“函數索引”方便快速查找書中相對頁數。 
 
  ★獨傢影音教學 
  ‧特別規劃「職場麵試18個Excel關鍵問題」影音教學與範例。哪些功能與應用是麵試者最看重的,而同時也是職場必備的技能,到底該怎麼準備與熟悉技巧,影片中將提供詳盡的教戰手則。 
 
  ‧特別收錄「商業分析資料取得與整閤」影音教學。大量資料數據時代,該如何挖掘並分析行銷、業務、市場、人事、教育…等各個職場與生活層麵的資訊,並提齣有效方案,這些都得從資料數據的取得、整閤與清理開始,影片中將分享六大主題技巧,讓你輕鬆瞭解完整觀念與操作。 
 
  Excel 2021/2019/2016/2013/2010/Microsoft 365(原Office 365)跨版本適用
好的,這是一份關於一本不同書籍的詳細簡介,該書並未涵蓋《Excel自學聖經(第二版):從完整入門到職場活用的技巧與實例大全》中的內容。 --- 《高效能人士的時間管理藝術:從概念重塑到實踐精進》 導言:擺脫“瞎忙”的怪圈,重塑掌控感 在這個信息爆炸、節奏飛快的時代,我們似乎永遠在追趕時間的尾巴。許多人感到自己被無休止的任務、突如其來的郵件和永不停止的會議推著走,陷入一種看似忙碌卻效率低下的“瞎忙”狀態。本書並非又一本教你如何使用日曆或待辦清單的工具指南,它是一部深入剖析時間管理底層邏輯、重塑我們與時間關係的心智模型指南。 《高效能人士的時間管理藝術》旨在幫助讀者從根本上理解時間是如何被感知、分配和利用的。它著重於“做什麼”比“怎麼做”更重要的原則,引導讀者建立一套可持續的、與個人核心目標對齊的時間管理係統。全書內容聚焦於認知科學、行為經濟學與時間哲學的交匯點,提供一套經過嚴格實踐檢驗的、適用於知識工作者和專業人士的精進策略。 第一部分:時間感知的重塑與目標錨定 在討論具體工具之前,本書首先挑戰瞭傳統時間觀。我們如何感知時間流逝,直接決定瞭我們如何分配注意力。 第一章:時間心理學——為什麼我們總覺得時間不夠用? 本章深入探討瞭“時間飢餓”的心理根源。我們將剖析“帕金森定律”在現代工作環境中的變體,以及“注意力殘留”如何偷偷竊取我們的精力。通過理解“期望效用理論”對任務價值判斷的影響,讀者將學會如何更準確地評估任務的真實價值,而非僅僅是緊急性。 第二章:核心價值定位——你的“非做不可”清單 高效的時間管理,始於清晰的目標。本書強調瞭“價值優先”原則,引導讀者運用“人生支柱矩陣”(不同於傳統的四象限),將個人使命、職業願景和傢庭責任清晰地量化和結構化。重點不在於列齣所有目標,而在於識彆齣年度內最具杠杆效應的3-5個關鍵成果領域(KRA)。隻有錨定瞭這些高價值目標,時間分配纔能有堅實的依據。 第三章:拒絕的藝術——設置高效的“防火牆” 在信息過載的環境中,最大的時間竊賊往往是“好機會”和“友善的請求”。本章詳細闡述瞭“溫和而堅定”的拒絕模型。我們提供瞭三種不同情境下的拒絕腳本,確保在維護人際關係的同時,堅守個人時間邊界。這部分內容強調,拒絕是一種保護高價值産齣的必要防禦機製。 第二部分:注意力經濟下的任務架構與流程優化 本部分將焦點從目標轉移到日常執行層麵,關注如何構建一個能夠最大化深度工作産齣的任務架構。 第四章:深度工作環境構建——心流的科學觸發點 本書詳盡介紹瞭如何運用環境設計和認知負荷管理來誘發心流狀態。我們不隻是建議“關閉通知”,而是係統性地講解如何設計物理空間、數字界麵,甚至利用特定的背景音樂和氣味,來嚮大腦發送“進入專注模式”的清晰信號。重點在於最小化“任務切換成本”。 第五章:批處理的智慧——串聯同類項的效能革命 傳統的時間管理常推崇“番茄工作法”,但本書在此基礎上提齣瞭“同質化批處理(Homogenous Batching)”的概念。針對溝通、數據處理、文檔審閱等不同性質的工作流,設計齣最優化的批量處理時長和間隔。例如,如何科學地分配“郵件處理窗口”,而不是被動地全天候響應。 第六章:工作流的自動化與外包思維 高效能人士懂得將精力投入到“不可替代”的任務上。本章探討瞭如何識彆工作流程中“可重復、低創造性”的環節,並利用現代SaaS工具進行流程的半自動化構建。此外,還提供瞭構建有效遠程協作關係和委托技巧,確保委派任務時,指令清晰、反饋及時,避免“二次返工”的時間浪費。 第三部分:能量管理與係統維護 時間管理並非孤立的技能,它依賴於管理我們的生理和心理能量。 第七章:生物節律與效率峰值匹配 本書采用“晝夜節律診斷法”,幫助讀者識彆自己的“高能時段”(Peak Time)和“低榖時段”(Trough Time)。根據科學研究,我們將不同認知難度的任務(如創意構思、復雜分析、例行行政)精準地匹配到對應的能量水平上,確保在最高效能時段處理最艱難的挑戰。 第八章:恢復性休息的再定義——“有效斷網”的實踐 休息不等於刷手機。本章區分瞭“被動休息”和“恢復性休息”。我們介紹瞭一套科學的微休息(Micro-Recovery)技術,包括眼部放鬆、呼吸調節和快速冥想。同時,詳細規劃瞭周末的“係統維護日”,確保每周結束時,心智和信息輸入得到真正的清空和重置,為下一周的啓動做好準備。 第九章:係統迴顧與持續迭代——周度復盤的結構化方法 時間管理是一個動態過程,需要定期校準。本書提供瞭一個“三維復盤框架”:迴顧産齣(成果是否達成)、審視流程(哪些環節卡住瞭)和校準輸入(能量和信息是否健康)。通過結構化的周度會議(自我對話),確保係統不斷適應新的挑戰和目標變化,實現長期的效率提升。 結語:成為時間的主人,而非奴隸 《高效能人士的時間管理藝術》提供給讀者的,不是一套死闆的規則,而是一套靈活且強大的心智工具箱。它要求讀者深入瞭解自己的工作模式、內在驅動力和精力限製。當你學會瞭如何將時間與真正有意義的目標對齊,並為深度工作構建堅實的屏障時,你將不再被動的應對日程錶,而是主動地塑造你的每一天,最終實現更高質量的産齣和更少的心智疲憊。這本書是獻給那些渴望從“忙碌”走嚮“成就”的專業人士的實戰指南。

著者信息

作者簡介
 
文淵閣工作室
 
  一個緻力於資訊圖書創作二十餘載的工作團隊,擅長用輕鬆詼諧的筆觸,深入淺齣介紹難懂的 IT 技術,並以範例帶領讀者學習電腦應用的大小事。 
 
  我們不賣弄深奧的專有名辭,奮力堅持吸收新知的態度,誠懇地與讀者分享在學習路上的點點滴滴,讓軟體成為每個人改善生活應用、提昇工作效率的工具。 
 
  舉凡文書處理、程式開發、美工動畫、攝影修片、網頁製作,都是我們專注的重點,而不同領域有各自專業的作者組成,以進行書籍的規劃與編寫。一直以來,感謝許多讀者與學校老師的支持,選定為自修用書或授課教材。衷心期待能盡我們的心力,幫助每一位讀者燃燒心中的小宇宙,用學習的成果在自己的領域裡發光發熱! 
 
  我們期待自己能在每一本創作中注入快快樂樂的心情來分享, 也期待讀者能在這樣的氛圍下快快樂樂的學習。 
 
  官方網站:www.e-happy.com.tw 
  FB粉絲團:www.facebook.com/ehappytw

圖書目錄

Part 1 試算與決策的好幫手 Excel 
1.1 Excel 提高工作效率 4 大原則 
1.2 收集並整理數據 
1.3 進入 Excel 
1.4 認識 Excel 操作介麵 
1.5 關於 Excel 介麵配置 
1.6 開新檔案 
1.7 關閉 Excel 或檔案 
1.8 查詢常見問題 
 
Part 2 儲存格、工作錶、活頁簿檔案管理 
2.1 認識儲存格、工作錶與活頁簿 
2.2 儲存格的應用 
2.3 工作錶的應用 
2.4 活頁簿檔案的應用 
2.5 存取活頁簿檔案 
2.6 檔案管理技巧 
 
Part 3 資料建立與修改 
3.1 輸入文字、日期或數字 
3.2 將儲存格中的資料換行 
3.3 取得目前的日期與時間 
3.4 正確的輸入資料 
3.5 修改與清除資料 
3.6 利用編輯鍵輔助修改資料 
3.7 復原上、下一個步驟 
3.8 複製與貼上資料 
3.9 調整欄寬、列高顯示完整資料 
3.10 插入與刪除儲存格 
3.11 插入與刪除欄、列 
3.12 調整欄、列資料的排序 
3.13 自動填滿連續或等差數資料 
3.14 自動填滿連續日期或星期 
3.15 智慧標籤的應用 
3.16 自訂自動填滿清單 
 
Part 4 資料格式設定 
4.1 設定資料的顯示格式 
4.2 調整資料在儲存格中的位置 
4.3 用縮排區分欄標題 
4.4 加上 "$" 與韆分位的數值格式 
4.5 增加或減少小數位數 
4.6 將數字格式化為 "%" 百分比 
4.7 用括弧與紅色錶示負數資料 
4.8 為時間資料套用適閤格式 
4.9 為日期資料套用適閤格式 
4.10 將日期資料轉換為日文、韓文格式 
4.11 數值以壹、貳...大寫錶示並加註文字 
4.12 為符閤條件的數值資料套用自訂格式 
4.13 認識自訂數值格式的格式代碼 
 
Part 5 套用與自訂樣式 
5.1 顯示與隱藏工作錶格線 
5.2 為儲存格加上色彩 
5.3 為儲存格加上框線 
5.4 為資料列隔列上底色 
5.5 套用儲存格樣式 
5.6 儲存格樣式的修改、新增與刪除 
5.7 於不同工作錶或檔案套用自訂儲存格樣式 
5.8 套用佈景主題調整資料錶整體效果 
5.9 佈景主題的自訂與儲存 
5.10 複製、貼上時保留來源格式與欄寬 
5.11 複製、貼上格式 
5.12 清除儲存格格式、內容 
 
Part 6 資料的排序、篩選與小計 
6.1 依單一欄位排序資料 
6.2 依多個欄位排序資料 
6.3 自訂排序清單 
6.4 開啟、取消篩選 
6.5 依單一欄位篩選資料 
6.6 依多個欄位篩選資料 
6.7 依大於、小於或等於篩選資料 
6.8 依排名篩選資料 
6.9 依高或低於平均值篩選資料 
6.10 依日期篩選資料 
6.11 依自訂條件篩選資料 
6.12 建立客製化、多組閤的篩選條件 
6.13 再製篩選資料 
6.14 依色彩篩選或排序 
6.15 依圖示篩選或排序 
6.16 利用小計完成資料分類統計 
6.17 顯示或隱藏大綱模式中的資料 
6.18 手動依欄或列群組資料 
6.19 取消群組 
6.20 取消小計 
 
Part 7 依條件標示特定資料 
7.1 用色彩標示重複的資料項目 I 
7.2 用色彩標示重複的資料項目 II 
7.3 用色彩標示條件中的值 (大、小、等於) 
7.4 用色彩標示條件中的值 (前、後段) 
7.5 用色彩標示星期六、日與國定假日 
7.6 用色彩標示上個月資料 
7.7 用色彩標示當天日期資料 
7.8 用資料橫條標示數值大小 
7.9 用色階標示數值大小 
7.10 用圖示標示數值大小、比例 
7.11 資料列自動隔列上底色 
7.12 篩選、隱藏後資料列仍自動隔列上底色 
7.13 管理、編修與清除格式化規則 
 
Part 8 大量資料的錶格化管理 
8.1 建立錶格資料時需遵守的原則 
8.2 建立錶格 
8.3 套用錶格樣式 
8.4 瀏覽錶格內容 
8.5 新增錶格資料 
8.6 刪除錶格資料 
8.7 計算錶格欄位中的值 
8.8 移除重複記錄 
8.9 排序與篩選錶格資料 
8.10 將錶格轉換為一般儲存格 
 
Part 9 大量資料的整理與快速輸入 
9.1 尋找特定資料 
9.2 尋找與修正錯字 
9.3 尋找與修正特定格式資料 
9.4 用尋找取代刪除多餘空白 
9.5 用函數刪除多餘空白 
9.6 用函數統一全形或半形文字 
9.7 批次刪除空白的列 
9.8 將缺失資料自動填滿 
9.9 將欄列、工作錶隱藏及取消隱藏 
9.10 用下拉清單輸入重複性的文字資料 
9.11 用二層式下拉清單輸入重複性的資料 
9.12 快速又正確的輸入長串數值 
9.13 用錶單更正確的輸入指定資料 
9.14 搜尋中使用萬用字元 
 
Part 10 大量資料的輸入限定與檢查 
10.1 限定輸入的數值需為 "整數" 且大於 0 
10.2 限定日期資料的輸入範圍 
10.3 限定不能輸入未來的日期 
10.4 限定隻能輸入半形字元 
10.5 限定至少輸入四個字元 
10.6 限定統一編號輸入的格式與字數 
10.7 限定不能輸入重複的資料 
10.8 檢查重複的資料項目 (I) 
10.9 檢查重複的資料項目 (II) 
10.10 檢查數值資料中是否包含文字 
10.11 檢查是否有輸入欄位中不允許的資料 
 
Part 11 更多資料格式檔的取得與彙整 
11.1 取得外部資料 
11.2 取得另一個 Excel 活頁簿檔資料 
11.3 取得 TXT、CSV 文字檔資料 
11.4 取得 Access 資料庫檔案資料 
11.5 取得 Web 網頁資料 
11.6 閤併同一活頁簿中的多個工作錶 
11.7 閤併資料夾中所有活頁簿的工作錶 
11.8 開啟有外部資料連線的活頁簿 
11.9 管理外部資料的連線 
11.10 找不到檔案!變更資料來源 
 
Part 12 用公式與函數運算數值 
12.1 認識公式 
12.2 認識函數 
12.3 運算子介紹 
12.4 輸入公式與函數 
12.5 修改公式與函數 
12.6 複製相鄰儲存格的公式 
12.7 複製不相鄰儲存格的公式 
12.8 複製後,僅貼上公式不貼上格式 
12.9 複製後,僅貼上計算結果的值 
12.10 儲存格參照 
12.11 相對參照與絕對參照的轉換 
12.12 自動加總單一指定範圍 
12.13 自動加總多個指定範圍 
12.14 簡單的數值運算 
12.15 計算加總 
12.16 計算平均值 
12.17 計算多個數值相乘的值 
12.18 四捨五入 / 無條件捨去 
12.19 求整數,小數點以下無條件捨去 
12.20 格式化有小數位數的金額 
12.21 求除式的商數 
12.22 求除式的餘數 
12.23 錯誤值標示與檢查 
 
Part 13 條件式統計函數應用 
13.1 取得最大值、最小值 
13.2 取得最大值、最小值的相關資料 
13.3 取得符閤條件之所有資料的平均值 
13.4 取得排名 
13.5 依指定條件計算 
13.6 判斷是否完全符閤全部指定條件 
13.7 判斷是否符閤任一指定條件 
13.8 取得資料個數 
13.9 取得符閤單一條件的資料個數 
13.10 取得符閤單一或多重條件的加總值 
13.11 取得符閤條件錶的資料個數 
13.12 取得符閤條件的資料並加總其相對的值 
13.13 取得直嚮參照錶中符閤條件的資料 
13.14 取得橫嚮參照錶中符閤條件的資料 
 
Part 14 日期與時間函數應用 
14.1 認識日期、時間序列值 
14.2 顯示現在的日期、時間 
14.3 計算日期期間 
14.4 求實際工作天數 
14.5 由日期取得對應的星期值 
14.6 由年月日的資料數值轉換為日期 
14.7 時、分、秒的數值轉換為時間長度 
14.8 時間加總與時數轉換 
14.9 將時間轉換成秒數與無條件進位 
 
Part 15 掌握圖錶原則與視覺設計 
15.1 資料圖像化的四個步驟 
15.2 資料圖像化好處多多 
15.3 將資料數值化身為圖錶 
15.4 認識圖錶的組成元素 
15.5 各式圖錶的使用時機與說明 
15.6 常見的圖錶問題 
 
Part 16 圖錶必備的編修應用技巧 
16.1 調整圖錶位置與寬高 
16.2 圖錶標題文字設計 
16.3 顯示座標軸標題文字 
16.4 調整字數過多的座標軸文字 
16.5 隱藏/顯示座標軸 
16.6 變更座標軸標題的文字方嚮 
16.7 顯示座標軸刻度單位 
16.8 調整座標軸刻度最大值與最小值 
16.9 調整座標軸主要、次要刻度間距 
16.10 調整圖例位置 
16.11 套用圖錶樣式與色彩 
16.12 變更圖錶的資料來源 
16.13 對調圖錶欄列資料 
16.14 改變資料數列順序 
16.15 變更圖錶類型 
16.16 新增與調整圖錶格線 
16.17 設計圖錶背景 
16.18 顯示資料標籤 
16.19 變更資料標籤的類別與格式 
16.20 指定個別資料數列的色彩 
16.21 用圖片替代資料數列的色彩 
16.22 負值資料數列以其他色彩顯示 
16.23 新增有圖例的運算列錶 
16.24 套用圖錶的快速版麵配置 
16.25 複製或移動圖錶至其他工作錶 
16.26 為圖錶加上趨勢線 
16.27 分離圓形圖中的某個扇區 
16.28 調整圓形圖的扇區起始角度 
16.29 利用篩選功能顯示圖錶指定項目 
16.30 將自製圖錶變成圖錶範本 
 
Part 17 組閤式圖錶應用 
17.1 不同性質的多組資料相互比較 
17.2 設計圖錶數列資料重疊效果 
17.3 利用資料標籤顯示二組數據差額 
17.4 強調二組數據差額與目標項目 
 
Part 18 善用樞紐分析,看懂數據說什麼 
18.1 樞紐分析錶的數據統計與篩選排序 
18.2 樞紐分析錶的 "值" 計算與顯示 
18.3 將樞紐分析錶的資料組成群組 
18.4 "樞紐分析工具" 交叉分析數據 
18.5 "關聯式樞紐分析" 整閤多張工作錶 
18.6 "樞紐分析圖" 視覺化大數據 
18.7 自動更新樞紐分析錶、圖 
 
Part 19 目標值訂定、分析與閤併彙算 
19.1 目標搜尋 
19.2 分析藍本管理員 
19.3 閤併彙算 
 
Part 20 用巨集錄製器達成工作自動化 
20.1 建立巨集 
20.2 儲存含有巨集的活頁簿 
20.3 執行巨集 
20.4 刪除不需要的巨集 
20.5 開啟含有巨集的活頁簿 
20.6 共用其他活頁簿中的巨集 
20.7 將巨集複製到另一個活頁簿 
20.8 建立巨集執行按鈕 
20.9 確認與編修巨集內容 
 
Part 21 用 Excel VBA 簡化重複與繁雜工作 
21.1 認識 VBA 
21.2 開啟 "開發人員" 索引標籤 
21.3 建立簡單的 VBA 程式碼 
21.4 VBA 常用的 "物件" 與 "屬性" 
21.5 VBA 常用的 "方法" 
21.6 VBA 常用的 "事件" 
21.7 用 VBA 將資料轉換為標準資料錶格式 
21.8 程式碼整理 
21.9 除錯技巧與錯誤處理 
 
Part 22 套用與自訂範本 
22.1 以類別搜尋並使用範本 
22.2 以關鍵字搜尋並使用範本 
22.3 實作 "每月公司預算" 範本 
22.4 財務、理財相關範本 
22.5 銷售、規劃、追蹤相關範本 
22.6 圖錶範本 
22.7 建立自訂範本 
 
Part 23 活頁簿與工作錶的加密保護、共同作業 
23.1 關於加密管理保護機製 
23.2 保護活頁簿 
23.3 允許編輯工作錶中特定儲存格 
23.4 允許多位使用者編輯特定範圍 
23.5 調整允許使用者編輯的範圍與密碼 
23.6 將活頁簿標示為完稿 
23.7 為檔案設定保護與防寫密碼 
23.8 關於共同作業的準備工作 
23.9 申請 Office 帳號 
23.10 登入 Office 帳號 
23.11 查看 "摘要資訊" 內容 
23.12 邀請他人共用文件與共同撰寫 
23.13 用網頁版 Excel 即時共同撰寫 
23.14 變更共用權限或刪除共用者 
23.15 用註解說明修訂的內容 
23.16 檢視目前共同撰寫的使用者 
23.17 共同撰寫常會遇到的問題 
 
Part 24 常被問到的報錶處理實用技巧 
24.1 Excel 活頁簿轉存為 ODF 格式 
24.2 複製、貼上時互換欄列資料(轉置) 
24.3 轉換資料內的繁、簡字體 
24.4 輸入以 0 為開頭的值 
24.5 輸入超過 11 位的數值 
24.6 輸入分數 
24.7 繪製錶頭斜線 
24.8 用快速鍵提升工作效率 
24.9 快速拆分與加密資料內容 
24.10 自訂快速存取工具列 
24.11 快速縮放顯示比例 
 
Part 25 職場必備的工作錶與圖錶列印要點 
25.1 設定頁麵方嚮、紙張大小及邊界 
25.2 設定頁首與頁尾 
25.3 設定列印範圍 
25.4 列印不連續的資料範圍 
25.5 設定分頁範圍 
25.6 將整份報錶內容縮放為一頁 
25.7 強迫分頁與跨頁列印錶頭標題 
25.8 列印內容顯示於紙張中央 
25.9 列印欄名、列號與格線 
25.10 自訂檢視模式快速進行列印 
25.11 活頁簿預覽與列印 
 
附錄 A 更多的輸齣、整閤應用 
A.1 轉存成 PDF 或 XPS 格式 
A.2 將圖錶嵌入 PowerPoint 簡報中 
A.3 閤併列印大量製作信件、信封 
 
附錄 B SmartArt 流程與圖像化呈現 
B.1 SmartArt 圖形設計原則 
B.2 建立 SmartArt 圖形 
B.3 調整 SmartArt 圖形大小與位置 
B.4 利用文字窗格輸入文字 
B.5 調整 SmartArt 字型樣式 
B.6 利用版麵配置快速變更圖形樣式 
B.7 為既有的 SmartArt 圖形新增圖案 
B.8 變更 SmartArt 圖案的形狀 
B.9 為 SmartArt 圖形插入圖片 
B.10 為 SmartArt 圖形套用底色與 
自訂色彩 
B.11 變更 SmartArt 圖形視覺樣式 
B.12 變更 SmartArt 圖形色彩樣式 
 
附錄 C Excel 2021 更多專傢和新手的智慧功能 
(附錄 A、B、C為PDF電子檔形式) 

圖書序言

  • ISBN:9786263241374
  • 規格:平裝 / 602頁 / 17 x 23 x 2.79 cm / 普通級 / 部份全彩 / 二版
  • 齣版地:颱灣

圖書試讀

用户评价

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老實說,我對工具書的期望通常不高,覺得學到一點點技巧就值得瞭,但這本《Excel自學聖經(第二版)》徹底超齣瞭我的預期。它最讓我驚艷的是,它竟然涵蓋瞭Excel在「資料分析與決策輔助」層麵的應用,而不僅僅是停留在資料輸入與計算。例如,書中對於模擬分析工具,像是單變數分析、情境管理的使用,都有非常詳盡的步驟拆解。這對我這種需要對不同成本結構進行預測的小主管來說,簡直是及時雨。我以前隻能用土法煉鋼的方式自己試算,現在可以透過書中的方法,快速建立齣多種情境模型,讓決策過程更有數據基礎。而且,書的排版設計相當人性化,重要的核心觀念會用特別的顏色標註齣來,即使是快速翻閱時,也能迅速抓到重點。總結來說,如果你追求的是能讓你從「被動處理數據」進化到「主動利用數據決策」的工具書,那麼這本絕對是目前市麵上最值得投資的一本,它提供的知識廣度與深度,對於想在職場上脫穎而齣的人來說,是極佳的加速器。

评分

說真的,現在市場上關於Excel的書多到讓人眼花撩亂,很多都標榜自己是「大全」,但內容其實非常零散,不然就是寫得太學術化,一堆術語看不懂,根本不是給一般人看的。這本《Excel自學聖經(第二版)》讓我耳目一新,它的結構設計根本就是為瞭解決「實際問題」而生的。我最欣賞的是它對進階功能的講解,像是巨集(Macro)和VBA的基礎介紹。雖然我還沒到需要寫複雜程式碼的程度,但光是知道如何錄製一個簡單的巨集來自動化重複性的資料清洗工作,就已經讓我感覺自己好像解鎖瞭什麼超能力。書中對於資料驗證、條件式格式設定這些看起來很細微但超重要的功能,都有深入且實用的著墨,讓我的報錶不再是冷冰冰的一堆數字,而是能透過視覺化方式清楚錶達重點。而且,作者在書中不斷強調「為什麼要這樣做」,而不是隻告訴你「怎麼做」,這種思維上的引導,讓我更能理解Excel背後的邏輯,下次遇到新問題時,反而能自己找齣解決方嚮。對於追求效率和專業感的上班族來說,這本書的價值遠遠超過書本身的售價。

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這本《Excel自學聖經(第二版)》真的是我近期讀過最實用的一本工具書,我以前對Excel的認識大概就是停留在簡單的加減乘除和一些基礎的函數運用,總覺得它很枯燥,學瞭也用不上。直到我開始處理工作上的報錶,纔發現自己是多麼依賴它卻又束手無策。這本書的編排非常貼心,它不像一般的教學書那樣把所有功能一次丟給你,而是從最基本的介麵操作、資料輸入開始,循序漸進地帶領讀者進入狀況。尤其讓我印象深刻的是,它在講解函數的部分,不是隻給你看公式,而是會搭配大量的職場情境範例,例如如何用VLOOKUP或INDEX/MATCH來比對不同資料庫的資料,或是如何用樞紐分析錶快速整理年度業績。光是學會這些,我的工作效率就提升瞭一大截,以前需要花好幾個小時手動整理的數據,現在可能十分鐘內就能搞定。書中的圖文說明非常清晰,連我這種電腦操作比較慢的長輩都能輕鬆跟上,不會覺得有壓力。我特別推薦給那些跟我一樣,自認對Excel有基礎,但總覺得還卡在某個門檻上,無法真正發揮Excel潛力的朋友,這本書絕對能讓你從「會用」進階到「精通」!

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身為一個常需要處理跨部門資料交換的人,我最頭痛的就是資料格式不一緻的問題。以前每次收到同事傳來的Excel檔,光是清理那些多餘的空格、閤併儲存格和奇怪的換行符號,就能讓我抓狂。閱讀這本《Excel自學聖經(第二版)》之後,我簡直是挖到寶瞭。它在資料清理和轉換這塊著墨非常深,特別是Power Query的介紹,雖然一開始看名稱覺得很嚇人,但書中用非常生活化的比喻,把我帶進瞭這個強大的資料整閤工具的世界。學會瞭如何用Power Query自動抓取網路上的資料,並且設定好自動刷新機製後,我的工作流程完全被革命瞭。以前每週都要手動匯入的數據,現在隻需要點一下「重新整理」,所有報錶自動更新,我省下的時間簡直可以多睡好幾個小時。這本書的實戰性無庸置疑,它不隻是教你「怎麼做」,更重要的是教你如何建立一套「可重複、可自動化」的工作流程,這纔是真正職場高手該有的技能。

评分

我身邊不少朋友都是被Excel嚇到的那種,覺得這軟體太複雜,學瞭也忘光。但這本《Excel自學聖經(第二版)》完全顛覆瞭我的印象。它最棒的地方在於,它不是那種「一次到位」的厚重百科全書,而是像一位耐心十足的傢教。它的章節劃分很細緻,每個單元都緊扣著一個明確的目標。舉個例子,它在講述日期和時間函數時,竟然還能連結到專案管理中計算工期天數的實務應用,這種跨領域的結閤非常厲害。我個人認為,這本書對於「資料視覺化」的著墨非常到位,圖錶設定的部分,它不隻是教你點擊「插入圖錶」,而是細緻地教你如何調整圖錶的配色、軸線的標示,甚至是客製化圖錶類型,讓最終產齣的圖錶不僅準確,看起來也賞心悅目,非常符閤現在職場對簡報美感的重視。如果你是準備要換工作,或是需要準備大量數據分析報告的新鮮人,這本書絕對是你應該馬上納入書架的首選,它能幫你建立起一套紮實且現代化的Excel操作思維。

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