Microsoft Word 2016 超Easy

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圖書描述

【輕鬆、易學!短時間內就能打穩 Word 文書處理基礎!】

  用 Word 編輯文件隻有打打字、畫畫錶格這麼簡單嗎?在這個注重視覺美感的年代,枯燥乏味的文件鐵定被人遺棄在角落。想要有效率的編排齣美觀、專業、富吸引力的文件,那就要懂得靈活運用 Word 各項實用的功能,這正是本書的精神所在,教您輕鬆打造魅力滿點的文件。

  Word 2016 與雲端緊密結閤,你可以將文件儲存到【OneDrive】雲端硬碟,齣門在外隻要能連上網路,就能用筆電、手機、平闆隨時開啓、編輯文件,即使沒有安裝 Word 也不成問題,可立即透過 Word Online 來編輯!

  本書的精彩內容包括:
  .專業版麵編排與美化,打造魅力滿點的文件
  .繪製錶格、插入圖錶、SmartArt 圖形、各種特殊符號
  .輸入日文、韓文、簡體中文,製作多國語言文件
  .在 Word 中直接開啓 PDF 檔並編輯、儲存

本書特色
 
  ※本書秉持「簡單、好學、實用」的精神, 剔除瞭冷門、少用的功能, 讓初學者可以在短時間內快速上手, 立即學會 Word 的各項實用功能;對於曾經用過 Word 2000/XP/2003 的使用者來說, 雖然已有操作基礎, 但打開 Word 2016, 全新的操作界麵卻成瞭最大的問題, 藉由本書的介紹, 將可幫助您快速熟悉編輯環境, 找迴原有的工作效率。

  ※如果你不想買一本又厚、又重、又貴的使用手冊, 但又想在短時間內學會 Word 2016, 本書將打破 "薄書內容就不完整" 的觀念, 成為最適閤你的學習手冊。

  ※以生活、工作中常見的情境為範例,讓您快速學會文字、版麵、圖錶物件的編排技巧, 輕鬆打造魅力滿點的文件。
書名:實用辦公軟件操作速成:從零基礎到高效辦公 內容簡介: 在這個信息爆炸、效率至上的時代,掌握一套可靠、高效的辦公軟件技能已不再是錦上添花,而是職場生存的必備條件。本書《實用辦公軟件操作速成:從零基礎到高效辦公》,並非聚焦於某一特定軟件的深度挖掘,而是以“實用性”和“通用性”為核心,旨在為廣大初入職場的新人、希望提升工作效率的職場老兵,以及需要跨平颱協作的人士,構建一個全麵、靈活、快速上手的辦公軟件知識體係。 本書的編寫理念是:拋開復雜的理論,直擊實戰需求。我們深知,許多學習者需要的不是一本厚重的“工具手冊”,而是一本能夠快速解決實際工作問題的“操作指南”。因此,全書的結構設計圍繞職場中最常見、最迫切的文檔、錶格和演示三大應用場景展開。 第一部分:文檔處理的藝術——文本的組織與美化 本部分主要涵蓋瞭通用文字處理軟件的核心操作,旨在讓讀者能夠快速創建齣格式專業、邏輯清晰的各類文書。我們假設讀者可能接觸到多種主流的文字處理程序(如LibreOffice Writer、Google Docs或其他遵循開放標準的文本編輯器),因此,本書側重於跨軟件通用的概念和技巧,而非特定版本的菜單路徑。 核心內容模塊: 1. 基礎文檔的快速構建: 從新建文檔到保存、打開文件的基本流程。重點講解如何設置頁麵布局(頁邊距、紙張方嚮、分欄設置),這是所有專業文檔的起點。 2. 高效的文本輸入與編輯技巧: 講解如何利用查找與替換(包括正則錶達式的簡單應用,以應對復雜場景)、自動圖文集、文檔模闆的使用,極大提升錄入和校對效率。 3. 格式管理的精髓——樣式驅動工作流: 這是區彆普通用戶與專業用戶的關鍵。本書將詳盡介紹如何創建、修改和應用“段落樣式”和“字符樣式”。通過樣式,讀者可以輕鬆實現全文標題層級的統一管理、自動生成目錄,並確保文檔在後續修改中格式的快速調整。 4. 長文檔的結構化處理: 針對報告、論文或說明書等篇幅較長的文檔,我們會深入講解交叉引用、腳注與尾注的管理、圖錶題注的自動編號,以及如何利用大綱視圖來梳理和調整章節結構。 5. 協作與兼容性: 講解如何在不同操作係統和軟件之間保持文檔的“外觀一緻性”。內容包括嵌入對象、超鏈接的創建與管理,以及導齣為不同格式(如PDF、EPUB)時的注意事項,確保文檔的無縫流轉。 6. 排版的高級技巧: 涵蓋文本繞圖、錶格與文本的穿插布局、連字符的使用,以及如何利用圖形對象和SmartArt來增強文檔的可視化效果。 第二部分:數據管理的邏輯——錶格的構建與分析 本部分聚焦於電子錶格軟件的實際應用,內容側重於數據錄入的規範性、基礎公式的應用,以及如何將枯燥的數據轉化為有洞察力的信息。同樣,本書強調的是數據處理的“邏輯思維”,而非特定軟件的函數命名。 核心內容模塊: 1. 數據錄入的規範與效率: 講解如何利用數據有效性設置(例如下拉列錶、日期範圍限製)來保證數據源的“乾淨”,並介紹如何使用“填充柄”、“數據分列”功能快速整理導入的文本數據。 2. 核心公式的速查與應用: 涵蓋算術運算、邏輯判斷(IF函數、AND/OR組閤)、查找引用(VLOOKUP/HLOOKUP的替代方案及現代用法)和計數求和(SUMIF/COUNTIF的靈活應用)。重點在於理解公式的參數邏輯。 3. 數據的可視化錶達: 不僅是創建圖錶,更重要的是選擇閤適的圖錶類型來錶達數據關係(如趨勢用摺綫圖、對比用柱狀圖、比例用餅圖的局限性)。講解如何精細調整圖錶元素,使其更具信息傳遞力。 4. 數據透視的基礎: 引入“數據透視錶”的概念,作為處理和匯總大量結構化數據的利器。本節將指導讀者如何拖拽字段、快速分組和篩選,實現多維度的數據分析。 5. 工作錶的管理與保護: 講解如何鏈接不同工作錶中的數據,如何設置工作錶保護,確保核心數據不被意外修改,同時保證用戶隻能夠在指定區域輸入內容。 第三部分:演示的力量——信息的高效傳達 本部分關注演示文稿軟件,目標是幫助用戶製作齣既有視覺衝擊力又能清晰傳達核心信息的演示材料。 核心內容模塊: 1. 幻燈片設計的黃金法則: 強調內容為王,講解如何運用“一圖勝韆言”的原則。內容包括字體選擇的易讀性、色彩對比度的科學應用,以及如何避免“文字堆砌”。 2. 母版視圖的效率革命: 演示如何通過修改“幻燈片母版”一次性統一所有幻燈片的主題、頁腳和布局,實現整體風格的快速切換和修改,極大地節省瞭單個修改的重復勞動。 3. 動態效果的恰當使用: 區分“動畫”(對象進入/退齣效果)與“切換”(幻燈片切換效果),並提供何時使用、何時應避免過度花哨效果的實戰建議。 4. 多媒體的整閤: 講解如何在演示文稿中無縫嵌入音頻和視頻,以及如何設置播放觸發器,使演示流程更加順暢和自動化。 5. 演講者視圖與現場準備: 介紹演講者備注的使用方法,以及如何利用“演示者視圖”在不乾擾觀眾的情況下,查看筆記、時間控製和下一張幻燈片的預覽。 本書特色總結: 本書以“任務導嚮”貫穿始終。每一個技巧的講解都緊密圍繞一個具體的職場任務(例如:“撰寫一份帶有引用和頁碼的正式報告”、“分析本月銷售數據並生成趨勢圖”、“製作一個簡潔的季度匯報PPT”)。我們不承諾教你成為軟件的開發者,但我們保證,在閱讀完本書後,你將能自信、高效地應對絕大多數日常辦公場景,真正做到“用工具,而不是被工具所控”。

著者信息

圖書目錄

圖書序言

圖書試讀

用户评价

评分

說實話,我一直對電腦軟件的學習感到有點頭疼,尤其是像Word這種看起來簡單,但深入下去卻又藏著很多門道的工具。我過去也嘗試過看一些Word教程,但要麼就是枯燥乏味,讓我很快就失去興趣,要麼就是講得太專業,很多術語我根本聽不懂,最後隻好放棄。直到我看到瞭這本《Microsoft Word 2016 超Easy》,我纔真正找到瞭救星!這本書的講解方式真的太棒瞭,它不是那種乾巴巴的理論堆砌,而是用非常生活化、通俗易懂的語言,一步一步地帶著你操作。我印象特彆深刻的是,書中在講解某個功能的時候,會先用一個實際的例子來引入,比如“你是否曾經想過,如何快速地給一份長長的報告加上頁碼,而且頁碼還要從第三頁開始計數?” 這樣的提問立刻就引起瞭我的共鳴,因為這正是我之前遇到過的難題。然後,書裏就會用非常詳細的截圖,配上清晰的操作步驟,告訴你該如何一步一步地完成。而且,它還會用一些很有趣的比喻來解釋一些復雜的概念,比如把“樣式”比作“統一的服裝”,把“頁眉頁腳”比作“信封上的地址和郵編”,瞬間就讓那些原本枯燥的專業術語變得生動起來,很容易就能理解和記住。書裏的例子也貼近我們的生活,比如如何製作一份漂亮的簡曆,如何製作一份精美的請柬,這些都是我們在日常生活中會用到的場景,所以學習起來更有動力。我以前總覺得Word很難,但這本書徹底改變瞭我的看法,它讓我覺得,學習Word也可以是一件很有趣、很有成就感的事情。

评分

我是一個比較注重細節的人,所以在我看來,一本好的教程,不僅僅要講解核心功能,更要能教你一些“錦上添花”的小技巧,讓你的文檔看起來更專業、更美觀。這本書在這方麵做得非常齣色。《Microsoft Word 2016 超Easy》裏麵有很多這樣的小技巧,雖然它們看起來可能不那麼起眼,但一旦用起來,你會發現它們能讓你的文檔質量發生質的飛躍。舉個例子,在講到“字體和段落格式”的時候,它不僅教瞭怎麼設置字體大小、顔色,怎麼加粗、傾斜,還特彆強調瞭“行距”和“段落間距”的重要性。它告訴你,閤理的行距和段落間距,能夠讓你的文字看起來更舒服,閱讀起來更流暢,大大減輕閱讀者的視覺疲勞。而且,它還教瞭怎麼使用“樣式”,通過定義統一的樣式,可以讓你在修改文檔格式時,隻需要修改一次,所有使用瞭這個樣式的文字都會隨之改變,這簡直是太方便瞭!我之前總是手動一個一個修改,纍得半死。還有關於“頁眉頁腳”的部分,它不僅教瞭怎麼插入頁碼,還教瞭怎麼設置奇偶頁不同頁碼,怎麼在首頁不顯示頁碼,這些細節的處理,讓文檔看起來更加規範和專業。另外,書中還提到瞭如何利用“項目符號和編號”來讓你的列錶更加清晰有序,如何使用“插入特殊符號”來豐富你的文檔內容。這些看似微不足道的小細節,卻能夠讓你的文檔從“能看”提升到“好看”,甚至“專業”。

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這本書最讓我印象深刻的一點,就是它非常注重“實戰性”。很多其他的Word教程,可能隻會告訴你這個按鈕是做什麼的,那個菜單在哪裏。但《Microsoft Word 2016 超Easy》不一樣,它不僅僅是告訴你“是什麼”,更重要的是告訴你“怎麼用”,而且是用在什麼場景下最有效。比如,當它講到“文本框”這個功能的時候,它不會隻是簡單地告訴你怎麼插入一個文本框,而是會詳細地講解,在什麼時候使用文本框最閤適,比如用來突齣某個重要信息,或者用來在圖片旁邊添加說明文字。它還會教你如何調整文本框的大小、位置,如何讓文本框裏的文字和周圍的文本完美地融閤在一起。還有關於“錶格”的部分,我之前總是覺得錶格很難排版,要麼太寬,要麼太窄,要麼行高不對齊,看起來亂七八糟的。但這本書裏,它花瞭整整一個章節來講解錶格的製作和美化,從最基礎的插入和刪除單元格,到更復雜的閤並單元格、拆分單元格,再到如何設置錶格邊框、底紋,如何調整列寬行高,甚至是如何讓錶格的文字居中對齊,它都講得非常細緻。而且,它還提供瞭一些小技巧,比如如何快速地將Excel錶格復製粘貼到Word中,並且保持格式不變。這些都是我在實際工作中經常會遇到的問題,而這本書恰恰能給我最直接、最有效的解決方案。我記得我之前為瞭排版一份需要大量數據的報告,花瞭很多時間在錶格上,弄得我焦頭爛額。但自從看瞭這本書之後,我發現製作和美化錶格變得異常輕鬆,大大提升瞭我的工作效率。

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這本書給我的最大感受就是“治愈”。是的,你沒聽錯,是“治愈”!我之前用Word總是充滿瞭挫敗感,每次遇到問題,都像是在跟一個看不懂的敵人搏鬥,身心俱疲。但自從我開始學習《Microsoft Word 2016 超Easy》之後,我感覺我的Word“焦慮癥”都被治好瞭。每當我遇到一個棘手的問題,比如怎麼製作一個漂亮的目錄,怎麼讓錶格的行高自動適應內容,怎麼在圖片上添加文字並保持位置不變,我都會下意識地打開這本書。然後,這本書總能給我最及時、最有效的解決方案,而且講解得那麼清晰易懂,讓我能夠輕鬆地解決問題。這種“問題隨叫隨到,答案迎刃而解”的感覺,真的讓我感到前所未有的輕鬆和自信。我記得有一次,我需要製作一份非常正式的邀請函,之前我總是要花很多時間去模仿彆人的樣式,而且效果總是不太好。但是,當我看瞭這本書裏關於“信函製作”的章節後,我發現原來製作一份漂亮的邀請函可以這麼簡單,我隻需要調整一下字體、段落、邊距,再加上一些巧妙的符號,一份專業級的邀請函就誕生瞭。這種“原來可以這麼簡單”的頓悟,讓我感到非常愉悅,也讓我對Word的使用充滿瞭信心。這本書真的讓我從一個“Word苦手”變成瞭一個“Word達人”,它讓我對使用電腦不再感到畏懼,反而充滿瞭樂趣。

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這本書的封麵設計真的很有巧思,那柔和的淡藍色背景,配上簡潔大方的白色字體,以及那個經典Word圖標,一眼望去就讓人心生好感。我尤其喜歡那個“超Easy”的字樣,它不是那種張揚的、誇張的宣傳,而是透著一種溫和的承諾,仿佛在對你說:“彆擔心,跟著我,你一定可以!” 翻開書頁,紙質的手感也相當不錯,不是那種薄薄的、易破損的紙,而是帶著點厚度,摸起來很舒服,即使長時間翻閱,也不會覺得疲勞。我當時是在一傢書店裏偶然看到的,當時我正為公司的一個項目需要製作大量的報告和宣傳材料而煩惱,我記得那段時間,我幾乎每天都在跟Word打交道,但總覺得效率不高,很多功能用起來磕磕絆絆的,特彆是在排版和格式設置上,簡直是我的噩夢。那天,當我拿起這本《Microsoft Word 2016 超Easy》時,一種莫名的安心感就油然而生。封麵上那種“超Easy”的口號,正是當時我內心深處最渴望的東西。我迫不及待地翻開瞭幾頁,裏麵的章節標題就吸引瞭我,比如“輕鬆掌握文檔排版秘籍”、“告彆混亂,高效管理你的文件”、“讓你的報告閃閃發光的小技巧”等等,這些標題都直擊我的痛點,讓我覺得這本書就是為我量身定做的。我當時就在書店裏站瞭很久,仔細地翻閱瞭目錄和前言,裏麵的內容介紹讓我更加確信,這本書能夠幫助我解決很多實際工作中遇到的難題。我記得我當時還和其他幾位正在選書的讀者交流瞭一下,大傢對這本書的評價都普遍很高,有人說這本書解決瞭他們一直以來用Word遇到的各種麻煩,有人說這本書的講解非常生動有趣,一點都不枯燥。總之,那次書店的偶遇,為我打開瞭Word學習的新篇章,我毫不猶豫地將它收入囊中,期待著它能帶給我意想不到的驚喜。

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我是一個非常注重效率的人,所以我在選擇學習資料的時候,一定會優先考慮那些能夠快速提升我工作效率的書籍。《Microsoft Word 2016 超Easy》在這方麵絕對是我的首選!我之前寫報告的時候,總是會花很多時間在格式調整和內容排版上,感覺自己的工作效率很低。但是,自從我學習瞭這本書之後,我發現我能夠用更短的時間,做齣更高質量的文檔。書中有很多關於“快捷鍵”和“小技巧”的講解,這些都是能夠直接提升效率的寶貴經驗。比如,它會教我怎麼用Ctrl+B加粗,Ctrl+I傾斜,Ctrl+U加下劃綫,這些基礎的快捷鍵我就不用再去菜單裏找瞭。更重要的是,它還教瞭我很多我之前不知道的、但非常實用的快捷鍵,比如Ctrl+Shift+>放大字號,Ctrl+Shift+<縮小字號,Ctrl+D打開字體設置對話框等等。這些小小的快捷鍵,雖然看起來不起眼,但在實際操作中,能夠節省我大量的時間。此外,書中關於“審閱與協作”的部分也讓我印象深刻。它教我如何使用“批注”功能,如何使用“修訂”模式來跟蹤文檔的修改,這對於多人協作項目來說,簡直是太有用瞭!我之前和同事一起寫報告的時候,總是需要通過郵件來迴發送,效率很低,而且還容易混淆。現在,我學會瞭利用Word的內置功能,讓協作變得更加順暢高效。這本書就像是一個“效率提升秘籍”,它讓我用更少的時間,完成瞭更多的工作,真正地實現瞭“超Easy”的學習目標。

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我對這本書的結構安排也相當滿意,感覺作者在編寫這本書的時候,是真正站在讀者的角度去思考的。它不是那種想到哪兒寫到哪兒的亂燉,而是非常有條理、有邏輯性。首先,它會有一個清晰的目錄,讓你對整本書的內容有一個大緻的瞭解。然後,每一章的開頭都會有一個“本章目標”,讓你知道學完這一章能掌握什麼。在每一章內部,內容也是按照“由淺入深”的邏輯順序來展開的。比如,在講到一個新功能的時候,它會先介紹這個功能的“基本用法”,然後會講解“高級技巧”,最後還會提供一些“實際應用場景”的案例。而且,每個章節之間都有很好的銜接,不會讓你覺得知識點是孤立的。我特彆喜歡書中在一些重要的地方會用“提示”或者“注意”的標記,來提醒讀者一些容易齣錯的地方或者需要特彆注意的細節,這能夠有效地避免我們走彎路。此外,書的末尾還附帶瞭一些“綜閤練習題”,讓我能夠檢驗自己的學習成果,並且將學到的知識融會貫通。這種結構化的學習方式,讓我能夠係統地掌握Word的各項技能,而不是零散地記憶一些零碎的知識點。

评分

這本書的語言風格真的特彆討喜,用詞遣句都非常地道、接地氣,讀起來一點壓力都沒有。我最不喜歡那些寫得一本正經、術語堆積的教程,讓人一看就頭大。而《Microsoft Word 2016 超Easy》完全不一樣,它就像是有一個經驗豐富的老師,在旁邊手把手地教你一樣,用一種非常親切、友好的語氣來講解。書裏有很多口語化的錶達,比如“是不是經常遇到這種情況?”、“相信我,這個小技巧能幫大忙!” 這樣的句子,讓我感覺好像在和朋友聊天一樣,一點都不會覺得枯燥。而且,它會用很多生動的比喻來解釋一些比較抽象的概念,比如它在講到“導航窗格”的時候,就把它比作一個“文檔的目錄”,幫助你快速地在長文檔中找到你需要的部分。又比如,在講解“段落設置”的時候,它會提到“段首縮進”就像是“寫信的時候,每一段的開頭都要空兩格”,這些非常形象的類比,讓我一下子就能理解,而且不容易忘記。這本書的作者在遣詞造句上花瞭很多心思,讓每一個概念都變得清晰易懂,而且充滿趣味性。我之前也看過一些其他的Word教程,很多都寫得像教科書一樣,讓人讀不下去,但這本書真的不一樣,它讓我覺得學習Word也可以是一件輕鬆愉快的事情。

评分

這本書最大的特點之一,就是它的“循序漸進”和“由淺入深”。我本身不是電腦高手,對Word的功能也隻是一知半解。但是,當我開始閱讀這本書的時候,我發現它並沒有上來就講一些復雜的、高級的功能,而是從最基礎的、最常用的功能開始講起。比如,第一章講的是“認識Word界麵”,它會詳細介紹Word的各個菜單、工具欄、狀態欄等等,讓你對Word有一個整體的瞭解。然後,它會逐步過渡到“文本輸入與編輯”,講解如何打字、刪除、復製、粘貼,以及如何進行基本的文本格式設置,比如字體、字號、顔色等等。我記得我當時在學習“查找和替換”這個功能的時候,書裏用瞭好幾個不同的例子來講解,有查找和替換文字,有查找和替換格式,甚至有查找和替換特殊字符,讓我徹底明白瞭它的強大之處。更讓我感到驚喜的是,這本書並沒有止步於基礎功能,而是會巧妙地引導讀者進入到更高級的應用。比如,在講解瞭基礎的文本格式設置之後,它會自然地引齣“樣式”的應用,教你如何利用樣式來高效地管理文檔的格式。在講解瞭基本的頁麵設置之後,它會引齣“頁眉頁腳”、“分欄”等更復雜的功能。這種由易到難、層層遞進的學習方式,讓我覺得學習起來毫不費力,而且每學到一個新知識點,都會有一種“豁然開朗”的感覺,也增加瞭我繼續學習的動力。

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我一直對排版這件事情非常頭疼,總覺得我的文檔看起來總是亂糟糟的,一點都不專業。每次寫報告或者做演示文稿,光是把文字和圖片擺好,就耗費瞭我大量的時間和精力,而且效果還不盡如人意。這本《Microsoft Word 2016 超Easy》就像是我的“排版救星”一樣,它裏麵有專門的章節講解如何進行高效的排版,而且講解得非常細緻,讓我受益匪淺。書裏麵有一個章節講的是“頁麵布局與美化”,我看瞭之後纔恍然大悟,原來排版不僅僅是把文字堆上去,還有很多學問在裏麵。它教我怎麼設置閤適的頁邊距,怎麼選擇閤適的紙張大小和方嚮,怎麼讓文字環繞圖片,讓圖片和文字融為一體,看起來更加和諧。最讓我驚喜的是,它還講到瞭如何使用“分欄”功能,當我需要製作小報或者宣傳單的時候,這個功能就顯得尤為重要瞭。之前我總覺得分欄很難設置,容易齣現文字斷開或者排版混亂的情況,但這本書用非常清晰的圖文教程,一步一步地教我怎麼操作,而且還講到瞭如何調整欄寬和欄間距,讓我能夠輕鬆地製作齣專業的分欄效果。此外,書中還提到瞭如何利用“對象對齊”和“對象分布”工具,來讓你的圖形和文字元素擺放得更加整齊美觀。這些技巧加在一起,真的讓我感覺像是擁有瞭一雙“排版魔術手”,瞬間就能把一份普通的文檔變得高大上起來。

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