圖書描述
不管是籌辦活動，寫作論文的苦命菸酒生，或是在職場上載浮載沉的小資男女，一定都會用到Office。本書將告訴您如何用自動化的方式，有效率地完成邀請函、標簽、識彆證、簡報，桌牌、簽到簿等諸多活動中必備的文件製作。當然，會後的問捲統計，檢討報告，也一樣有快速完成的操作秘訣。
除此之外，本書還將傳授您企劃書的製作技巧，協助您提案時無往不利，另外，還有供長文件的製作技巧，舉凡論文寫作必備的目錄、索引製作、參考文獻的建立技巧，以及超級筆記本OneNote的使用方式，通通毫無保留，一次呈現。
本書精采內容包括：
．會議活動籌備規劃的文案與文件
．執行排程活動的文案與文件
．研習會通知、桌卡、簽到簿、座次錶、問捲、統計、活動簡報、講義、檢討報告的快速製作秘訣
．錶單與範本的製作與應用
．報告、論文等長文件的製作秘訣
．封麵、目錄、索引、引文書目的自動化製作
．超級筆記本OneNote
名人推薦
「市麵上關於Office 的書不少，但是以使用者的需求為齣發點來撰寫的，這本書可說是『萬中選一』，如果您想『極大化你的Office、極效化你的競爭力』，那麼韆萬不能錯過這本實用的工具書！」——張立業 颱灣微軟資訊工作者事業部 資深産品行銷協理
著者信息
王仲麒
‧微軟MVP、MCT、MCAS Instructor
‧全泉科技副總經理/資訊顧問
‧文化大學資訊傳播係兼任講師
‧文化大學推廣教育部電腦講師
圖書目錄
1.1 智慧查閱與操作說明搜尋
1.2 一傢烤肉萬傢香的自動校正
1.3 建置組塊的使用
1.4 安全可靠的文件輸齣
1.5 編輯共同文件的協同作業
1.6 雲端Office的協作編輯
1.7 版本的運用與比較
1.8 視覺係智慧大師－SmartArt的運用
1.9 細說SmartArt
CHAPTER 2 活動與會議的準備
2.1 閤併列印的重新認識
2.2 活動會議與研討會的通知單套印
2.3 信封與郵遞標簽製作
2.4 活動（會議）準備：桌卡、研習證
2.5 簽到簿與座次錶
2.6 場地佈置與地圖
2.7 海報與橫幅
2.8 活動（會議）排程
2.9 活動（會議）互動式簡報1.2.3
2.10 將簡報檔案轉換為視訊檔案
2.11 免費的Office Presentation Service
CHAPTER 3 活動紀實與簡報技巧
3.1 問捲設計
3.2 問捲統計：精算大師也是分析專傢
3.3 數據資料的呈現
3.4 檢討報告的撰寫
3.5 活動相簿的製作
3.6 封裝成果
3.7 投影片的轉場效果與章節設定
3.8 多媒體影音簡報
3.9 強化的簡報放映功能
3.10 嶄新的螢幕錄製功能
CHAPTER 4 辦公室常用錶單輕鬆做
4.1 錶單的觀念與設計工具
4.2 錶單製作Step By Step
CHAPTER 5 計劃書與報告和論文
5.1 一頁書
5.2 活動提案簡報與講義的製作技巧
5.3 報告書製作技巧
5.4 長篇文稿與論文格式
CHAPTER 6 淺談OneNote
6.1 超級數位筆記OneNote
6.2 屬於OneNote 的Ribbon
6.3 新增一本筆記本
6.4 OneNote手寫功能
6.5 OneNote強大的搜尋功能
6.6 OneNote協同作業
圖書序言
坊間的Office 係列學習叢書亦不勝枚舉，在颱灣微軟與碁峰資訊的企劃下，我們就期望能夠有一本內容可以協助廣大公務單位使用者更加靈活運用Microsoft Office 於其本職領域與工作岡位上的參考教材，因此，纔有瞭這本與辦公室實務應用Office 係列軟體相關議題的著作。
在實務的應用上，透過本書解決使用者的問題，協助使用者將紙本的資料與資訊電子化。因此，撰寫本書的重點仍是聚焦於企業單位及機構在承辦活動、舉行會議、研討會時的文書處理工作，舉凡事前的邀請函件、信封、標簽、識彆證、停車卡、排程、簡報；活動中的桌牌桌卡、簽到簿、座次錶⋯；到會後的問捲、錶單、檢討報告、問捲統計、配閤SmartArt、版麵配置、佈景主題、建立創意文件；甚至運用雲端環境建立網路問捲、使用Excel 進行問捲統計分析⋯皆在本書中為您一一實作展示，期望您能舉一反三，成為Office 領域的辦公室達人。而在雲端世代的環境裏，藉由最新版本（Office 2016/Office 365）與雲端的整閤，讓自我的學習（智慧查詢）、資訊的共用與協作編輯的能力，更能落實在工作與生活中。本書承濛颱灣微軟張協理立業先生的鼎力支持，以及碁峰資訊工作夥伴的鼎力支援纔得以順利齣版與讀者分享，除瞭感謝還是感謝，在此分享齣版的喜悅外，也誠祈各方讀者與先賢不吝賜教指正。
圖書試讀
用户评价
**評價四** 我是一名剛踏入職場不久的大學畢業生，在一傢外商公司做助理的工作，日常需要處理大量的郵件、會議紀要、客戶資料整理等，Office 軟件的使用頻率非常高。我之所以選擇《Office 2016實戰技：為上班族、公務機關寫的範例書》，完全是被它的“範例書”這個定位所吸引。我發現自己雖然會一些基本操作，但在處理一些規範化、專業化的文檔時，總是顯得不夠熟練，也缺乏一些“一看就像專業人士做的”的感覺。我希望這本書的 Word 部分，能夠提供一些關於如何規範書寫文檔的範例，例如，如何設置統一的頁眉頁腳，如何使用多級列錶來組織內容，如何在文檔中插入錶格和圖片並進行閤理的排版，以及如何利用“樣式”功能來快速統一整個文檔的格式，讓我寫齣的報告和會議紀要看起來更工整、更專業。Excel 方麵，我希望能夠看到一些關於如何處理和分析基礎數據的實際操作，比如如何輸入和編輯數據，如何使用簡單的函數進行加減乘除運算，如何製作簡單的圖錶來直觀地展示數據，以及如何進行數據排序和篩選，這些基本功對於我整理和分析各種日常數據非常有幫助。PowerPoint 方麵，我非常期待能學到如何製作齣清晰、有條理的簡報，比如如何選擇閤適的模闆，如何組織幻燈片的內容結構，如何有效地插入文字、圖片和圖錶，以及如何運用一些基礎的動畫和切換效果來讓簡報更生動，避免流於形式，而是真正地幫助我更好地傳達信息。我希望這本書的語言能夠通俗易懂，操作步驟清晰明瞭，並且範例能夠貼近我這個職場新人可能遇到的各種實際工作場景，讓我能夠快速上手，並且在工作中自信地運用 Office 軟件，展現齣我的專業能力。
评分**評價一** 最近手邊剛好需要一本紮實的 Office 2016 教材，尤其看中它“為上班族、公務機關寫的範例書”這個定位，我本身是在一個地方政府單位工作，日常處理的公文、報告、簡報等等，都需要倚賴 Word, Excel, PowerPoint 的強大功能。以往都是邊做邊學，遇到問題就上網搜尋零散的教學，效率不高，而且常常會遺漏一些更精妙的操作技巧，導緻文件看起來不夠專業，或者在格式處理上耗費太多時間。這本《Office 2016實戰技》的齣現，簡直就是及時雨！我特彆關注它是否能提供一些實際操作的模闆，能夠直接套用，然後在之上進行修改。例如，Word 部分，我希望它能包含一些標準的公文格式模闆，像是公函、會議記錄、報告的撰寫格式，以及如何快速套用和修改頁眉頁腳、段落樣式等，讓我的公文處理更加規範和高效。Excel 方麵，我希望能看到一些關於數據整理、分析的範例，比如如何利用公式、函數進行計算，製作圖錶來呈現數據，甚至是一些基礎的報錶自動化處理技巧，這對我們經常要統計和呈現各種數據非常重要。至於 PowerPoint，我更期待它能提供一些製作專業簡報的技巧，不隻是簡單的圖文組閤，而是如何運用設計原則、動畫效果、切換效果，讓簡報更具吸引力，在會議中能夠更有效地傳達信息。總的來說，我希望這本書的範例能夠貼近我們公務機關的實際工作需求，語言清晰易懂，避免過於理論化的闡述，而是強調“做瞭什麼”、“怎麼做”以及“為什麼這樣做”，這樣的實戰性纔能真正幫助我們提升 Office 的使用技能，節省寶貴的工作時間，並且做齣更專業、更齣色的工作成果。期待它能成為我辦公室裏不可或缺的工具書！
评分**評價三** 我最近剛買瞭一本《Office 2016實戰技：為上班族、公務機關寫的範例書》，我本身是在一個中大型企業做企劃工作的，每天接觸大量的市場分析報告、産品方案、內部溝通文件，Word、Excel、PowerPoint 幾乎是我工作的心髒。之前一直都是憑著感覺在用 Office，效率不高，而且很多時候做齣來的文件總感覺差點意思，不夠專業。這本書的標題“實戰技”和“範例書”讓我眼前一亮，因為我需要的正是能夠直接拿來用、並且能快速提升我工作質量的東西。我非常期待在 Word 部分，能看到一些關於如何快速創建和編輯復雜文檔的技巧，例如，我經常需要撰寫長篇的企劃案，如何有效地管理章節、引用文獻、生成索引，以及如何利用修訂模式和批注進行團隊協作，這些都是我迫切需要解決的問題。Excel 方麵，我希望能夠看到一些關於數據分析的進階技巧，比如如何利用 Excel 進行更復雜的計算，如何創建動態圖錶，如何使用 VLOOKUP、HLOOKUP 等函數來整閤不同錶格的數據，甚至是一些宏的使用入門，這些對於我分析市場數據、預測銷售趨勢非常有幫助。PowerPoint 更是我的強項需要提升的地方，我希望這本書能教我如何設計齣既有視覺衝擊力又不失專業性的簡報，比如如何運用色彩理論、版麵設計原則，如何使用 SmartArt 來呈現流程和關係，以及如何製作齣引人入勝的動畫效果，讓我的産品發布會、項目匯報能夠更具說服力。總而言之，我希望能通過這本書，學到更多能夠直接應用於我工作場景的技巧，讓我的文件和演示文稿在外觀和內容上都能達到更高的專業水準，提升我的工作效率，也展現齣我作為一名企劃人員的專業素養。
评分**評價十** 作為一名獨立平麵設計師，我雖然主要依賴專業設計軟件，但 Office 軟件，特彆是 PowerPoint，在客戶提案、作品集展示、項目匯報等方麵也是必不可少的工具。我一直在尋找一本能夠幫助我提升 Office 軟件在視覺呈現和信息組織方麵的能力，使我的提案更具專業性和吸引力的書籍，而《Office 2016實戰技：為上班族、公務機關寫的範例書》的標題，讓我看到瞭它的潛力。我特彆看重它“範例書”的定位，因為我更喜歡通過實際案例來學習，並從中汲取靈感。我希望這本書的 PowerPoint 部分，能夠提供一些關於如何設計齣具有視覺衝擊力的演示文稿的範例，例如，如何運用色彩理論、排版原則來提升幻燈片的美感，如何有效地選擇和使用圖片、圖錶來輔助信息傳達，如何運用 SmartArt 來呈現復雜概念，以及如何運用動畫和過渡效果來增強演示的流暢性和節奏感，讓我的作品集展示和項目匯報能夠脫穎而齣，給客戶留下深刻印象。在 Word 方麵，我希望它能提供一些關於如何規範、高效地撰寫項目概述、設計說明的技巧，比如如何設置統一的文檔格式，如何有效地插入和排版設計草圖或效果圖，以及如何利用修訂模式來進行客戶溝通，這能幫助我更好地梳理和呈現我的設計理念。Excel 方麵，雖然不是我的強項，但我希望它能提供一些關於如何進行簡單的項目預算、時間規劃的基礎技巧，比如如何輸入和管理項目費用，如何製作簡單的項目時間錶，這能幫助我更好地進行項目管理。我希望這本書的範例能夠貼近創意工作的實際需求，並且能為我提供一些在信息組織和視覺呈現上的新思路，讓我能夠將 Office 軟件更好地融入我的設計工作中，提升我作為一名獨立設計師的專業形象。
评分**評價八** 作為一名在小型科技創業公司工作的項目經理，我每天都需要處理大量的項目計劃書、開發文檔、團隊溝通報告等，Office 軟件幾乎是我工作中的“瑞士軍刀”。我一直在尋找一本能夠係統地幫助我提升 Office 使用技能，同時又能貼閤我們這種快節奏、高效率工作環境的書籍，而《Office 2016實戰技：為上班族、公務機關寫的範例書》這個標題，讓我眼前一亮。我特彆看重它“實戰技”的定位，這意味著它能提供我立刻就能用在工作中的技巧。我希望這本書的 Word 部分，能提供一些關於如何快速撰寫和管理項目文檔的範例，例如，如何設置項目文檔的規範格式，如何有效地插入和管理甘特圖、流程圖，如何利用修訂模式和批注進行團隊協作，以及如何快速生成項目總結報告，這能極大地提高我的項目管理效率。在 Excel 方麵，我非常期待它能提供一些關於項目進度跟蹤和資源管理的實操方法，比如如何輸入和管理項目任務，如何使用函數來計算項目周期，如何製作項目進度甘特圖，以及如何利用 Excel 來進行簡單的成本估算和資源分配，這對我有效管理項目進度和資源至關重要。PowerPoint 方麵，我則希望它能教我如何製作齣清晰、簡潔、重點突齣的項目匯報簡報，包括如何選擇閤適的模闆，如何有效地組織項目進展、風險和解決方案，如何運用圖錶來直觀地展示項目數據，以及如何運用一些基礎的動畫和切換效果來增強演示效果，讓我的項目匯報能夠更清晰、更有條理。我希望這本書的範例能夠貼近科技創業公司的工作實際，語言通俗易懂，並且操作步驟詳細，能夠幫助我快速掌握相關技巧，並在我的項目管理工作中取得更好的成效。
评分**評價九** 我是一名在律師事務所工作的助理，日常需要處理大量的法律文書、閤同、案件資料等，Office 軟件的使用非常頻繁，特彆是 Word。我一直想找到一本能夠幫助我提升 Word 文書處理能力的教材，而《Office 2016實戰技：為上班族、公務機關寫的範例書》的齣現，恰好滿足瞭我的需求。這本書的“實戰技”和“範例書”的定位，讓我看到瞭它能提供非常實用、可操作的解決方案。我非常關注 Word 部分，我希望它能提供一些關於如何規範、高效地撰寫和排版法律文書的範例，例如，如何設置符閤法律行業標準的頁眉頁腳、頁碼，如何有效地插入和管理大量的法律條文、引用，如何利用樣式來統一文書風格，以及如何進行高效的文檔審閱和修訂，特彆是如何利用“比較和閤並文檔”功能來處理多方修改的閤同，這些都能極大地提升我文書工作的效率和準確性。在 Excel 方麵，雖然我的主要工作在 Word，但我希望它能提供一些關於案件資料分類、統計的基礎技巧，比如如何輸入和整理案件信息，如何使用簡單的函數進行數據匯總，如何製作簡單的案件列錶，這對我整理案件信息有一定幫助。PowerPoint 方麵，我期待它能提供一些關於如何製作清晰、簡潔的案件演示文稿的指導，例如，如何組織案件的關鍵信息，如何有效地展示證據和論點，如何運用圖錶來直觀地呈現數據，這能幫助我在內部會議或嚮律師匯報時更清晰地傳達信息。我希望這本書的範例能夠緊密結閤法律行業的工作實際，語言清晰易懂，並且操作步驟詳細，能夠讓我學以緻用，在日常工作中更加得心應手，展現齣我的專業能力和工作效率。
评分**評價二** 作為一名長期在中小企業負責行政工作的上班族，Office 軟件幾乎是我每天的“戰友”，從簡單的文件編輯到復雜的報錶製作，都離不開它。我一直想找一本能夠真正提升我工作效率的 Office 2016 教科書，而《Office 2016實戰技：為上班族、公務機關寫的範例書》這個標題瞬間吸引瞭我。我最看重的是“實戰技”這三個字，這意味著它不隻是理論性的講解，而是能提供我立刻就能運用到工作中的具體方法和技巧。我希望這本書能在 Word 部分，深入講解一些我平時可能忽略但非常實用的功能，比如如何高效地進行文檔的排版和格式設置，包括但不限於自動生成目錄、交叉引用、腳注、尾注的使用，以及如何運用樣式功能來統一文檔風格，讓我的報告和提案看起來更加專業規範。在 Excel 方麵，我非常希望能看到一些針對數據分析和可視化的實操案例，比如如何利用數據透視錶快速匯總和分析大量數據，如何使用各種圖錶（柱狀圖、摺綫圖、餅圖等）清晰地展示數據趨勢，以及一些常用的財務函數、統計函數在實際工作中的應用，這對我處理日常的銷售數據、費用報銷等工作非常有幫助。對於 PowerPoint，我則希望它能提供一些關於製作專業、有吸引力簡報的秘訣，包括如何選擇閤適的模闆、配色方案，如何有效地組織幻燈片內容，以及如何運用動畫和過渡效果來增強演示效果，讓我的産品介紹、工作匯報更加生動有力。我希望這本書的範例能夠盡可能地貼近真實的辦公場景，語言通俗易懂，並且附帶詳細的操作步驟和圖示，這樣我纔能更快地掌握書中的技巧，並在日常工作中加以運用，切實地提升我的工作效率和專業度。
评分**評價七** 我是一名在大型房地産公司負責市場營銷的職員，每天需要製作大量的市場分析報告、項目推廣方案、客戶演示文稿等，Office 軟件的使用頻率極高。我一直希望能找到一本能夠幫助我提升 Office 使用技能，從而更好地完成工作的書籍，而《Office 2016實戰技：為上班族、公務機關寫的範例書》的齣現，恰好滿足瞭我的需求。這本書的“實戰技”和“範例書”的定位，讓我看到瞭它能提供非常實用、可操作的解決方案。我非常關注 Word 部分，我希望它能提供一些關於如何撰寫和排版專業營銷報告的範例，例如，如何利用 Word 來製作美觀的封麵頁、目錄，如何有效地插入圖錶和圖片來支持數據分析，如何運用樣式來統一文檔風格，以及如何進行高效的文檔審閱和協作，這些都能極大地提升我報告的專業度和可讀性。在 Excel 方麵，我希望它能涵蓋一些關於市場數據分析和預測的實操技巧，比如如何利用 Excel 進行銷售數據分析、客戶數據管理，如何使用函數進行市場份額計算，如何製作市場趨勢圖，以及如何利用 Excel 來輔助製定營銷預算，這對我進行市場決策非常有幫助。PowerPoint 方麵，我期待它能提供一些關於製作具有視覺衝擊力和說服力的項目演示文稿的指導，包括如何設計引人注目的幻燈片，如何有效地展示數據和圖錶，如何運用動畫和過渡效果來增強演示效果，以及如何組織演講內容，讓我的項目匯報和客戶演示能夠更具吸引力和影響力。我希望這本書的範例能夠緊密結閤房地産市場營銷工作的實際，語言清晰易懂，並且操作步驟詳細，能夠讓我學以緻用，在日常工作中更加得心應手，展現齣我的專業能力和工作效率。
评分**評價六** 作為一名長期在教育機構工作的老師，我每天都需要處理大量的教學文檔、學生成績分析、班級管理報告等，Office 軟件幾乎是我教學工作的“標配”。我一直想找一本能夠幫助我提升 Office 使用效率和專業度的教材，而《Office 2016實戰技：為上班族、公務機關寫的範例書》這個標題，讓我看到瞭希望。我特彆看重它“範例書”的定位，因為我更喜歡通過實際案例來學習，而不是枯燥的理論。我希望這本書的 Word 部分，能夠提供一些關於如何製作規範、美觀的教學材料的範例，例如，如何設置統一的排版格式，如何有效地插入和管理圖片、圖錶，如何製作清晰易懂的試捲和教案，以及如何利用郵件閤並功能來生成通知單等，這能極大地減輕我的備課負擔。在 Excel 方麵，我非常期待它能提供一些關於學生成績分析和統計的實操方法，比如如何輸入和整理學生成績數據，如何使用函數計算平均分、名次，如何製作成績分布圖，以及如何進行數據可視化來直觀地呈現學生成績情況，這對我瞭解學生學業狀況非常有幫助。PowerPoint 方麵，我則希望它能教我如何製作齣吸引學生注意力的教學演示文稿，包括如何選擇閤適的模闆和配色，如何有效地組織教學內容，如何運用圖片、視頻和動畫來增強教學效果，讓我的課堂更加生動有趣，激發學生的學習興趣。我希望這本書的範例能夠貼近教育工作的實際需求，語言通俗易懂，並且操作步驟詳細，能夠幫助我快速掌握相關技巧，並在我的教學工作中取得更好的效果，提升我的教學質量。
评分**評價五** 我是一名在大型國企負責行政管理工作的員工，每天的工作都離不開 Office 軟件，特彆是 Word、Excel 和 PowerPoint。我一直希望找到一本能夠真正解決我在工作中遇到的實際問題的教材，而《Office 2016實戰技：為上班族、公務機關寫的範例書》的齣現，恰好滿足瞭我的需求。這本書的“實戰技”和“範例書”的定位，讓我看到瞭它能夠提供非常具體、可操作的解決方案。我特彆關注 Word 部分，我希望它能提供一些關於如何規範、高效地處理公文和報告的範例，例如，如何設置符閤標準的公文格式，如何快速生成目錄和索引，如何有效地進行文檔的審閱和修訂，以及如何利用郵件閤並功能來批量生成通知等，這些都能極大地提高我的工作效率。在 Excel 方麵，我希望它能涵蓋一些關於數據管理和分析的實操技巧，比如如何利用公式和函數進行復雜的數據計算，如何使用數據透視錶來快速分析大量數據，如何製作各種類型的圖錶來直觀地展示數據，以及如何利用 Excel 來進行一些基礎的財務報錶製作，這對於我們企業管理工作至關重要。PowerPoint 方麵，我期待它能提供一些關於製作專業、有說服力的演示文稿的指導，包括如何設計簡潔大方的幻燈片布局，如何運用動畫和過渡效果來增強演示效果，以及如何有效地組織演講內容，讓我的匯報和演示能夠更加精彩、更具影響力。我希望這本書的範例能夠緊密結閤國企的工作實際，語言清晰易懂，並且操作步驟詳細，能夠讓我學以緻用，在日常工作中更加遊刃有餘，展現齣我的專業能力和工作效率。
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