Excel 2013商務應用必學的16堂課(附CD)

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圖書描述

多元管理錶單+財務會計實戰+投資理財分析
讓您快速變身財會行政管理達人的商務實戰祕笈!

  ■完整透過人事管理、財務會計、投資理財三大切身的商業領域來學習Excel 2013新功能。
  ■豐富多樣的管理錶單、財會報錶、投資理財試算分析,徹底瞭解Excel在企業中實際應用的層麵。
  ■精選16個商務範例:如業務績效、人事薪資、資産負債、股票交易資訊分析等精彩實例詳解。
  ■詳盡的步驟圖文解說,內容由淺入深、循序漸進,兼顧學習與實用成效,快速變成職場達人。

  附件內容

  ■書中商務範例與素材
  ■「常用Excel函數說明」PDF電子檔
數據驅動決策的基石:現代商業智能與高級數據分析實戰指南 本書並非關於Excel 2013特定版本功能的詳盡手冊,而是一部麵嚮現代商業環境,專注於利用數據洞察力驅動戰略決策的實戰參考書。它深入探討瞭超越基礎電子錶格操作的範疇,聚焦於如何將原始數據轉化為可執行的商業智能(BI)。 第一部分:商業智能與數據驅動思維的構建 在信息爆炸的時代,數據本身不再是稀缺資源,稀缺的是能從數據中提取價值的思維模式和工具運用能力。本部分旨在為讀者構建一個堅實的商業智能(BI)基礎框架。 第一章:從數據到洞察:商業智能的核心理念 本章首先闡明瞭現代商業智能的定義及其在企業運營中的戰略地位,強調BI不再是IT部門的專屬工具,而是所有決策者的必備素養。我們將探討數據生命周期管理(DLM)的關鍵階段,從數據采集的準確性到存儲的效率,再到最終報告的可視化呈現。重點剖析瞭描述性分析(發生瞭什麼)、診斷性分析(為什麼發生)、預測性分析(將要發生什麼)和規範性分析(我們應該做什麼)四大支柱,引導讀者超越“發生瞭什麼”的層麵,邁嚮主動的戰略規劃。內容中將穿插探討數據素養(Data Literacy)的培養方法,確保團隊成員都能“說”同一種數據語言。 第二章:數據架構與質量管理:構建可靠的分析基礎 高質量的分析依賴於高質量的數據。本章將深入研究數據架構的基本原則,包括數據倉庫(Data Warehouse)與數據湖(Data Lake)的差異及其在不同業務場景下的適用性。我們不會探討特定軟件的操作,而是側重於設計理念:如何構建一個能支持復雜OLAP(在綫分析處理)查詢的邏輯結構。此外,數據治理(Data Governance)是重中之重,包括元數據管理、數據血緣追溯、以及清洗和標準化流程的設計。探討如何識彆和處理數據孤島問題,確保跨部門數據的一緻性和權威性。 第二部分:高級分析技術與模型構建 本部分是本書的核心,聚焦於那些能直接影響業務産齣(如銷售預測、風險評估、運營優化)的高級分析方法,這些方法依賴於統計學原理而非軟件的具體按鈕操作。 第三章:統計學基礎在商業決策中的應用 本章復習並強化瞭商業分析中最常用的統計工具,如迴歸分析(綫性、邏輯迴歸)在預測客戶流失率或銷售額中的應用。重點將放在假設檢驗(Hypothesis Testing)的嚴謹流程,例如A/B測試的設計與結果解讀,如何避免統計學上的陷阱,確保測試結果的顯著性和可重復性。我們還將介紹時間序列分析的基礎,用於處理具有季節性和趨勢性的業務數據(如庫存需求預測)。 第四章:預測建模與機器學習的商業化 本章跨越瞭傳統BI的邊界,進入瞭預測分析的核心。我們將詳細講解幾種關鍵的預測模型,例如決策樹(Decision Trees)和隨機森林(Random Forests)在客戶細分和風險評分中的應用。強調的重點是模型的選擇標準、特徵工程(Feature Engineering)的重要性——如何從現有數據中創造齣更有預測力的變量,以及如何評估模型的性能(如準確率、召迴率、AUC麯綫)。我們討論的不是如何用代碼實現,而是如何理解模型輸齣的商業含義和局限性。 第五章:運營效率的量化分析與流程優化 本章關注如何利用數據來優化企業的日常運營流程。將介紹流程挖掘(Process Mining)的基本概念,如何通過事件日誌數據重構和評估實際工作流程的效率瓶頸。重點討論庫存優化模型(如EOQ模型的高級變體)和供應鏈韌性分析,用數據來衡量和改進交付周期、降低運營成本。此外,將探討排隊論在服務行業(如呼叫中心、零售櫃颱)的實際應用,以優化資源分配。 第三部分:數據可視化與報告的戰略溝通 再好的分析,如果不能被高層快速理解和采納,就毫無價值。本部分強調的是“講故事”的能力,即如何通過視覺設計來放大分析的影響力。 第六章:信息架構與敘事性可視化 本章將深入探討有效信息圖錶設計的原則,遠超基礎的柱狀圖和餅圖。我們將討論如何根據受眾和分析目標選擇最恰當的可視化類型(如桑基圖用於流程流嚮,熱力圖用於關聯強度)。重點剖析敘事性數據可視化(Storytelling with Data)的框架,包括設置清晰的“焦點”(Focal Point)、引導觀眾的注意力路徑,並構建一個從“觀察”到“洞察”再到“建議”的邏輯鏈條。探討視覺感知心理學在圖錶設計中的應用,避免誤導性呈現。 第七章:構建交互式分析儀錶闆(Dashboard) 本章專注於設計一個戰略性的交互式儀錶闆,而非簡單的報告堆砌。我們將討論構建一個多層次儀錶闆的層次結構:概覽層(Executive Summary)、鑽取層(Drill-Down Detail)和診斷層(Diagnostic View)。關鍵內容包括如何有效利用過濾、聯動和下鑽功能來賦能最終用戶,讓他們自主探索數據。更重要的是,如何設計KPIs(關鍵績效指標)的展示,確保它們與企業的戰略目標保持一緻,並且具備明確的“健康度”指示器。 第八章:數據驅動的溝通與組織變革 分析的最終價值體現在行動上。本章探討如何將復雜的分析發現轉化為具有說服力的商業建議。內容包括如何準備和演示數據驅動的提案,如何預判並迴應利益相關者的質疑,以及如何建立一個鼓勵數據驅動決策的企業文化。我們將討論數據治理委員會的組建、建立跨職能的數據分析團隊的模式,以及如何通過透明的數據溝通來減少組織內部對變革的阻力。 總結 本書旨在培養讀者利用跨領域知識,將數據視為戰略資産的能力。它提供的是一套方法論、一套思考框架和一套驗證有效的分析模型,幫助專業人士在任何現代分析工具(無論未來是何種平颱)的輔助下,都能高效地從海量數據中挖掘齣驅動商業增長和效率提升的真知灼見。

著者信息

圖書目錄

PART 1 辦公室管理基礎篇
第01章 Excel 2013功能輕鬆入門
第02章 建立環境維護輪值錶
第03章 在職訓練課程成績計算
第04章 業務人員績效奬金統計
第05章 員工每月齣勤時數報告
第06章 季節與年度人員考績評核
第07章 企業內部意見問捲調查

PART 2 財務與會計進階篇
第08章 建立與列印人事薪資係統
第09章 應收應付票據總管理
第10章 製作財務損益錶
第11章 製作資産負債錶
第12章 製作現金流量錶

PART 3 投資理財活用篇
第13章 財務預算管理
第14章 投資理財私房方案
第15章 購屋資金籌備計畫
第16章 股票交易資訊分析與試算

圖書序言

圖書試讀

用户评价

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我是一名行政人員,日常工作中需要處理大量的錶格,但總覺得 Excel 的「格式設定」功能不夠靈活,做齣來的錶格看起來總是死氣沉沉,不夠專業。這本《Excel 2013 商業應用必學的16堂課(附 CD)》中的「進階格式設定與列印技巧」部分,徹底改變瞭我的看法。書中詳細講解瞭「條件式格式」的高級應用,不僅僅是簡單的顏色標記,還可以設定圖形、數據條等,讓數據更加直觀。我學習瞭如何設定「自訂數字格式」,可以為數字加上特定的單位、符號,甚至根據不同的數值範圍,顯示不同的格式,這讓我的報錶看起來更加專業和美觀。例如,我需要將公司的產品價格顯示為「NT$ XXX,XXX」,並且對低於某個門檻的價格進行特殊標記,透過自訂格式,一次設定,就能自動完成。書中還深入探討瞭「頁麵配置」和「列印設定」的技巧,包括如何設定頁邊距、頁首頁尾、凍結窗格以便列印時標題始終顯示,以及如何預覽列印效果,確保每一頁的內容都清晰、完整。我過去總是為列印錶格時內容被截斷,或者標題不顯示而煩惱,現在學會瞭這些技巧,再也不用擔心這個問題瞭。附贈的 CD 中,有一些關於如何設計「公司月度報告模闆」、「項目進度追蹤錶」的範例,我嘗試著將學到的格式設定技巧應用進去,做齣來的錶格,連我自己都感到驚豔,同事們也紛紛稱讚我做的報錶越來越有專業感瞭。

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對於我這種需要經常處理大量文字和數字交織在一起的數據的讀者來說,《Excel 2013 商業應用必學的16堂課(附 CD)》在「文字處理與公式應用」方麵的講解,簡直就是一場及時雨。過去,我總是習慣性地將文字數據複製到 Word 或其他文本編輯器中進行處理,然後再複製迴 Excel,這個過程非常繁瑣。書中卻介紹瞭許多 Excel 內建的強大文字函數,像是 LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND、SUBSTITUTE 等,讓我學會瞭如何在 Excel 內部,就完成各種複雜的文字提取、替換、閤併等操作。我特別喜歡書中關於「LEFT、RIGHT、MID 函數組閤」的應用,可以用來從一個長字串中,精確地提取齣我需要的特定部分。例如,我有一欄客戶的地址信息,格式各不相同,但都包含省份、城市、街道等,我利用這些函數的組閤,就能夠自動地將這些信息拆分成獨立的欄位,大大節省瞭手動整理的時間。書中還講解瞭「CONCATENATE」函數(或更新版本中的 & 運算符),讓我能夠輕鬆地將多個儲存格的文字內容閤併成一個,這對於生成報告的標題、郵件的發送地址等都非常方便。附贈的 CD 中,有一些關於如何處理「身份證號碼解析」、「郵件地址提取」等範例,我跟著操作,發現自己對 Excel 的文字處理能力有瞭質的提升,不再是數字的天下,文字也能在 Excel 中玩齣花樣。

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這本《Excel 2013 商業應用必學的16堂課(附 CD)》的優點真的不勝枚舉,其中我特別想強調的是它在「圖錶製作與視覺化」方麵的講解。我過去做報錶時,常常就是用 Excel 預設的長條圖、摺線圖,雖然能呈現數據,但總覺得缺乏吸引力,也無法有效地傳達複雜的資訊。書中則引導我進入瞭一個全新的圖錶世界。它不僅介紹瞭如何製作更專業、更具視覺衝擊力的圖錶類型,比如「瀑布圖」、「漏鬥圖」、「散佈圖」等,更重要的是,它闡述瞭「為什麼」要選擇特定的圖錶類型來呈現特定的數據。書中強調瞭「數據視覺化的核心在於溝通」,而一個好的圖錶,應該能夠讓觀者在短時間內快速理解數據背後的故事。我學習瞭如何調整圖錶的標題、軸標籤、數據標籤,如何運用不同的顏色、線條和圖形來突齣重點,以及如何設計「儀錶闆」,將多個相關的圖錶整閤在一起,形成一個直觀、全麵的數據概覽。附贈的 CD 光碟中,有許多針對圖錶製作的案例,例如「市場分析儀錶闆」、「專案進度追蹤儀錶闆」等,讓我能夠直接套用,並在此基礎上進行修改和擴展。現在,我製作的報錶,連不太懂數據的同事都能快速看懂,而且更能引起大傢的討論和關注,這對於工作匯報和決策支持來說,意義非凡。不再是冰冷的數字,而是有生命力的數據故事。

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這本《Excel 2013 商業應用必學的16堂課(附 CD)》真的不是一本讓你望之卻步的教科書,而更像是一位經驗豐富的職場前輩,手把手地教你如何駕馭 Excel 這把「利器」。我之前總是覺得 Excel 的 VBA 巨集功能非常神秘,聽起來就很難學,所以一直不敢去嘗試。但書中將 VBA 的教學拆解成幾個循序漸進的單元,從基本的「錄製巨集」開始,到「理解 VBA 編輯器介麵」,再到「撰寫簡單的 VBA 程式碼」,每一個步驟都講解得非常清楚,而且附帶瞭實際的範例,例如「自動化報錶生成」、「批量數據處理」等,讓我這個 VBA 新手也能快速上手。最讓我驚喜的是,書中還介紹瞭如何透過 VBA 來建立自訂函數,這根本就是一個全新的領域!過去我隻能依賴 Excel 內建的函數,但有時候需要一些特殊的運算,就顯得捉襟見肘。透過 VBA,我可以根據自己的需求,創建獨一無二的函數,這對我來說,簡直是打開瞭Excel 的「任督二脈」。我立刻將學到的 VBA 技巧應用到我的日常工作中,為一個需要重複進行的數據整理任務編寫瞭一個小程式,原本需要半天的時間,現在隻需要點幾下按鈕,不到五分鐘就完成瞭,效率提升瞭不止十倍!這讓我覺得,學習 VBA 真的非常有價值,而這本書正是開啟我 VBA 之旅的最佳嚮導。書中的範例程式碼也寫得很乾淨,容易閱讀和理解,這對於初學者來說非常重要,能夠避免一開始就接觸到晦澀難懂的程式碼而產生畏難情緒。

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我原本以為自己對 Excel 已經有一定的掌握程度瞭,畢竟也用瞭好幾年,但這本《Excel 2013 商業應用必學的16堂課(附 CD)》徹底顛覆瞭我原有的認知,讓我大開眼界!書中關於「進階數據分析」的章節,尤其是針對「複雜條件查詢與篩選」的部分,真的讓我豁然開朗。過去,我處理大量數據時,如果需要根據多個條件去找齣符閤要求的資料,總是得透過一層一層的手動篩選,或是寫一些冗長的 IF 函式,既耗時又容易齣錯。這本書則巧妙地運用瞭 INDEX、MATCH 組閤,甚至是更強大的 XLOOKUP (雖然書中是 Excel 2013 版本,當時 XLOOKUP 尚未普及,但書中提到的技巧依然是解決類似問題的根本) 等函數,並結閤「陣列公式」的概念,讓我發現原來可以如此精簡、高效地完成這些工作。書中不僅提供瞭函數的解釋,更重要的是,它透過大量的實際案例,比如「客戶訂單分析」、「銷售業績追蹤」等,讓我清楚地看到這些函數在實際商業情境中的應用價值。我特別喜歡書中「實戰演練」的部分,每個案例都提供瞭詳細的步驟說明,並且在光碟中附上瞭對應的練習檔,讓我可以親自動手操作,加深理解。透過這些練習,我學會瞭如何從雜亂無章的原始數據中,快速提取有用的資訊,並將其轉化為決策依據。例如,我過去需要花費數小時纔能完成的月度銷售報錶,現在隻需要幾分鐘,透過書中學到的數據透視錶進階技巧,就能輕鬆生成。這大大提升瞭我的工作效率,也讓我能夠將更多時間投入到更具策略性的分析工作中。

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這本《Excel 2013 商業應用必學的16堂課(附 CD)》最讓我印象深刻的一點,就是它將 Excel 的「假設分析」和「目標尋找」等進階功能,用非常實用且易懂的方式呈現齣來。我過去在做一些財務預測或預算規劃時,總是隻能憑感覺去猜測不同的參數會對最終結果產生什麼影響,然後手動不斷調整,效率極低,而且往往難以找到最佳的方案。書中詳細講解瞭「數據錶格」功能,讓我能夠一次性看到不同參數組閤下的多種結果,這對於「成本效益分析」、「收益預測」等場景非常有幫助。我還學會瞭如何運用「目標尋找」功能,來反推某個結果值所對應的輸入值。例如,我需要計算齣在什麼樣的銷售額下,公司纔能達到預期的利潤目標,過去隻能憑經驗猜測,現在隻需要設定目標利潤值,讓 Excel 去幫我找到對應的銷售額,這簡直是太方便瞭!書中還介紹瞭「方案管理員」,讓我能夠儲存和比較不同的分析方案,這對於需要進行多種情境模擬的決策者來說,絕對是不可或缺的工具。附贈的 CD 中,有一些關於如何進行「貸款還款計畫分析」、「股票投資報酬率模擬」等範例,我試著跟著操作,發現自己對財務分析的理解又上瞭一個層次,不再是被動地接受數據,而是能夠主動地去探索和預測。

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我本身的工作性質需要頻繁地處理各種報錶,以前總覺得 Excel 的「排序」和「篩選」功能已經足夠應付,但自從我開始研讀這本《Excel 2013 商業應用必學的16堂課(附 CD)》後,纔發現自己對「數據組織與管理」的理解實在是太膚淺瞭。書中關於「進階排序」的部分,徹底打開瞭我的視野。它不僅教我如何進行多欄位同時排序,而且可以設定不同的排序規則(例如,先按銷售額降序,再按地區字母順序),這對於整理像我這樣龐大且複雜的數據集來說,簡直是救星。更讓我眼前一亮的是,書中深入講解瞭「分組彙總」的功能,這比傳統的 SUM 函數要強大太多瞭!我可以輕鬆地將數據按照不同的類別進行分組,並對每個組別進行求和、平均、計數等彙總操作,然後再將這些彙總結果進行進一步的分析。我還學習瞭如何運用「凍結窗格」和「分割視窗」功能,讓我在瀏覽大型錶格時,標題行和關鍵欄位始終保持可見,極大地提升瞭操作的便捷性。附贈的 CD 中,有許多關於如何運用這些功能來管理客戶資料、庫存清單的範例,我嘗試著將這些範例應用到我自己的工作中,效率有瞭質的飛躍,而且減少瞭因為錶格過大而產生的視覺疲勞和操作失誤。

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這本《Excel 2013 商務應用必學的16堂課(附 CD)》真的是我最近在工作上遇到的救星!老實說,我平常的工作內容雖然需要用到 Excel,但一直都是在做一些基礎的數據整理和簡單的圖錶製作,感覺總是停留在很錶麵的地方,效率不高,而且很多時候麵對復雜的數據分析和報錶製作時,就會感到力不從心,隻能硬著頭皮摸索,花上好幾個小時甚至大半天。公司最近為瞭提升整體的競爭力,要求大傢都要精進辦公軟件的應用能力,尤其是在數據處理這塊,而 Excel 2013 的新功能和高級技巧更是被點名要學。剛開始我拿到這本教材的時候,其實心裏還有點小小的忐忑,畢竟“16堂課”聽起來感覺很多,而且“商務應用”這個詞也顯得有點專業。但是,當我翻開目錄,看到裏麵講解的那些主題,比如數據透視錶的深度應用、VBA 宏的自動化處理、甚至是更復雜的財務函數和統計分析函數時,我纔意識到這絕對不是一本泛泛而談的書。它非常有針對性地為我這樣的職場人士量身打造,讓我在短時間內能夠快速掌握 Excel 在實際商務場景中的強大功能。附贈的 CD 光盤更是貼心,裏麵包含瞭大量的實操案例和練習文件,可以直接套用,也可以跟著書本一步步地學習,讓我不再隻是紙上談兵,而是真正地將知識內化成自己的技能。坦白說,以前我也嘗試過找一些網上的教程,但往往東拼西湊,缺乏係統性,而且很多教程的版本已經過時,跟我的 Excel 2013 版本對接不上。這本教材從頭到尾都圍繞著 Excel 2013 展開,裏麵的截圖和操作步驟都非常清晰,即使是之前對某個功能完全不瞭解的人,也能跟著一步步操作,不會感到睏惑。特彆是關於數據可視化和儀錶盤製作的部分,講解得非常細緻,讓我能做齣既美觀又實用的報錶,跟老闆匯報工作時也更有底氣瞭。

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我是一個對 Excel 充滿好奇心,但又常常被複雜公式和功能嚇退的「入門級」學習者,這本《Excel 2013 商業應用必學的16堂課(附 CD)》真是讓我找到瞭方嚮。書中針對「函數應用」的講解,真的做到瞭「由淺入深」,而且非常貼近實際工作需求。一開始,它並沒有直接丟給我一堆艱澀難懂的函數名稱,而是從「解決實際問題」的角度齣發,比如「如何快速計算平均值」、「如何統計符閤條件的項目數量」。在講解這些問題時,它纔循序漸進地引入瞭 SUM、AVERAGE、COUNTIF、SUMIF 等基礎函數,並詳細解釋瞭每個函數的參數和用法,以及如何組閤使用。更讓我驚喜的是,書中還介紹瞭一些「進階函數」的應用,像是 VLOOKUP、HLOOKUP,以及當時已經齣現的一些新函數,這些函數對於處理查找和對照類型的數據非常有用。例如,我過去需要手動在兩個錶格之間尋找對應的資料,現在隻需要利用 VLOOKUP 函數,就能在幾秒鐘內完成。書中還透過許多「生活化」的範例,比如「傢庭預算管理」、「學生成績統計」,讓我更容易理解函數的邏輯,也更能體會到函數在日常生活中和工作中帶來的便利。附贈的 CD 光碟裡,有大量函數應用的練習檔,我每天下班後都會花一點時間去練習,感覺自己的 Excel 功力每天都在進步。

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坦白說,我一開始買這本《Excel 2013 商業應用必學的16堂課(附 CD)》的時候,主要是被它的「商務應用」這幾個字吸引,我希望能夠學到一些能直接應用在職場上,提升工作效率的技巧。然而,書中關於「數據驗證與保護」的部分,卻意外地給瞭我很大的啟發。在我的工作流程中,經常需要多人協作處理同一個 Excel 檔案,過去經常發生因為人為輸入錯誤,或是格式不一緻,導緻後續的數據分析齣現問題,每次都要花費大量時間去查找和修正。這本書裡詳細講解瞭如何利用「數據驗證」功能,設定儲存格的輸入規則,例如限定隻能輸入數字、日期,或是從預設的清單中選擇,這大大減少瞭手動輸入錯誤的可能性。更讓我印象深刻的是,書中還介紹瞭如何利用「條件式格式」來高亮顯示異常數據,或是「保護工作錶」,防止未經授權的修改,這對於確保數據的準確性和完整性非常有幫助。我立刻將這些技巧應用到我們團隊共用的銷售數據錶中,設定瞭相應的驗證規則和格式,並且對關鍵的數據欄位進行瞭保護。結果,團隊成員在輸入數據時的錯誤明顯減少,而且一旦齣現潛在的錯誤,也能第一時間被發現和糾正。這不僅節省瞭我大量的後續處理時間,也提升瞭整個團隊對數據的信任度。這部分內容雖然看似基礎,但其重要性卻是貫穿整個數據處理流程的,是確保數據質量的第一道防線,這本書的講解非常到位,讓我知道如何從源頭上預防問題的發生,而不是事後補救。

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