圖書描述
本書將依照辦公室行政人員所需的各項EXCEL技巧，讓每個人可以依據職務的類型，學習必要的EXCEL功能錶單設計，進而熟悉與活用EXCEL公式、函數等操作，做個全方位的管理職人。
全書統整為8大行政係統包括：行政庶務、總務管理、零用金管理、人事資料、齣勤管理、業績計算、人事考核與薪資管理，採用最新Excel 2016精選圖例製作齣50組實用的辦公室錶單，內容完全符閤人資、行政、總務等商務必學的實用主題，有效提昇工作效率，展現你的職場價值。
本書特色
★以「省時實用、圖例操作」的寫作原則導入Excel實務技巧。
★符閤辦公室人資、行政、總務等商務活用主題，有效提昇工作效能。
★包含行政庶務、總務管理、零用金管理、人事資料、齣勤管理、業務計算、人事考核、薪資管理等8大行政管理試算錶。
★提供50組Excel辦公室通用範例錶格，讓您馬上學習套用。
★可針對有興趣的範例主題單獨學習，不用擔心範例不連貫的情形。
★本書範例均適用於Excel 2010/2013/2016
著者信息
圖書目錄
簡介
Excel 2016工作環境
Excel基本操作
Excel 2016新增功能
Chapter 1 行政庶務常用錶格
單元01 訪客登記錶
單元02 郵件登記錶
單元03 郵票使用統計錶
單元04 公文收發登記錶
單元05 團購意願調查錶
Chapter 2 總務用品管理係統
單元06 影印紙領用登記錶
單元07 辦公用品請領單
單元08 辦公用品請購匯總錶
單元09 耗材使用日報錶
單元10 設備保管明細錶
Chapter 3 零用金管理係統
單元11 支齣證明單
單元12 現金傳票
單元13 零用金管理係統
單元14 零用金管理係統說明
單元15 零用金撥補錶
Chapter 4 人事資料係統
單元16 員工資料錶
單元17 人事資料庫
單元18 員工通訊錄
單元19 年資計算錶
單元20 員工特彆休假錶
單元21 部門人力分析
Chapter 5 齣勤管理係統
單元22 員工年度請假卡
單元23 齣勤日報錶
單元24 休假統計月報錶
單元25 兼職人員排班錶
單元26 兼職人員簽到錶
單元27 兼職時數統計錶
Chapter 6 業績計算係統
單元28 業績統計月報錶
單元29 業績奬金計算錶
單元30 業績統計季報錶
單元31 業績年度報錶
單元32 年度業績排名
單元33 年終業績分紅計算圖錶
單元34 員工年度業績分析
Chapter 7 人事考核係統
單元35 人評會考核流程錶
單元36 人評會考核錶
單元37 考核成績統計錶
單元38 各部門考核成績排行榜
單元39 個人考核成績查詢
Chapter 8 薪資管理係統
單元40 員工薪資異動記錄錶
單元41 扶養親屬登記錶
單元42 健保加保登記錶
單元43 退休金自行提撥登記錶
單元44 健保補充保費計算錶
單元45 勞健保費用公司負擔錶
單元46 薪資總額計算
單元47 減項金額計算
單元48 應付薪資明細錶
單元49 銀行轉帳明細錶
單元50 個人薪資明細錶
圖書序言
圖書試讀
用户评价
如果說之前我還在Excel的海洋裏“掙紮”，那麼讀完《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016版)》之後，我感覺自己已經掌握瞭“航海圖”和“指南針”！我是一名總務的基層人員，每天的工作就是處理各種辦公用品的采購、維修申請、以及一些簡單的資産登記。這些事情聽起來不復雜，但如果都靠手動處理，那真是要耗費大量的時間和精力。 這本書裏，我最喜歡的部分就是關於「批量處理」的技巧。我們公司經常需要更新一些員工的基本信息，比如入職日期、部門變更等等。以前，我隻能一個個去查找，然後手動修改。書裏介紹的「查找和替換」的高級用法，結閤通配符，讓我可以一次性完成上百條數據的修改！這真的太省時瞭！還有一個讓我覺得非常實用的技巧是「利用Excel模闆」。我們公司有很多固定的錶格格式，比如請假單、報銷單等等，以前我都是每次都從頭開始製作。書裏教我如何創建和保存自定義的Excel模闆，這樣以後需要的時候，隻需要打開模闆，填入信息就可以瞭，大大節省瞭製作錶格的時間。 此外，書中關於「數據驗證」的講解也非常到位。我們有時候會讓其他部門的同事填寫一些錶格，但他們經常會填錯格式，或者漏掉信息。通過設置數據驗證，我可以限製他們隻能輸入特定類型的數據，或者從下拉列錶中選擇，這樣就可以大大提高數據的準確性，減少後續的返工。這本書的優點在於，它沒有講那些虛頭巴腦的東西，而是專注於解決我們日常工作中遇到的實際問題，並且給齣瞭非常具體、可操作的解決方案。
评分這本書簡直是辦公室救星！我平時負責公司的人資、行政和總務工作，每天都要跟Excel打交道，處理各種數據、報錶，有時候為瞭一個小小的格式調整或者數據查找，就能耗費半天時間，簡直讓人抓狂。拿到這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016版)》的時候，我一開始還半信半疑，畢竟Excel的功能實在是太多太雜瞭，但翻開目錄，看到那些章節標題，比如「告彆手動復製貼上！批量處理數據的終極奧義」、「讓報錶自己說話！數據可視化不再是難題」、「復雜條件篩選的神技，一次到位！」等等，就覺得非常有針對性，而且聽起來就非常實用，不像有些書講的都是理論或者根本用不到的“高階”功能。 我最先嘗試的是書中關於「自動匯總與分項」的技巧，之前我們公司每個月都要做銷售報錶，要根據不同的部門、産品類彆來匯總銷售額，然後還要再計算各個品類的占比。我之前都是靠手動篩選、復製、粘貼，再用公式一點點加總，每次都要花好幾個小時，而且還容易齣錯，被老闆點名的時候真是尷尬。這本書裏麵介紹瞭一個叫做「數據透視錶」的功能，我之前聽過，但一直沒搞懂怎麼用。沒想到書中用非常清晰的圖文步驟，一點點地教我如何創建數據透視錶，如何拖動字段進行匯總和分析。我照著書上的方法操作瞭一遍，不到十分鍾，一份完整、準確的銷售匯總報錶就齣來瞭！這種成就感簡直爆棚！而且，以後每次有新的銷售數據進來，我隻需要刷新一下數據透視錶，所有的數據就會自動更新，根本不需要重新來過。這絕對是我在這本書裏學到的最最最省時的一個技巧，直接把我每個月處理報錶的時間縮短瞭至少一半，讓我有更多的時間去關注公司的其他重要事務，而不是被Excel的泥潭睏住。
评分我覺得這本書簡直是為我們這些在基層辦公室默默奉獻的打工人量身定製的！我的工作內容有點雜，平時除瞭負責公司的日常行政事務，還需要協助處理一些簡單的市場推廣活動的數據收集和整理。每天像個陀螺一樣鏇轉，Excel更是我的“老朋友”，但有時候，“老朋友”也會給我添堵。 讓我驚艷的是書中關於「文本函數」和「日期函數」的應用。我們經常需要處理客戶反饋、活動報名錶等包含大量文本信息的數據。以前，我需要花費很多時間來規範文本格式，比如提取姓名、電話號碼，或者將日期按照統一的格式顯示。這本書裏，詳細介紹瞭LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、SUBSTITUTE等一係列文本函數，並且通過實際案例，教我如何將它們組閤起來，解決復雜的文本處理問題。我現在可以輕鬆地從一段文字中提取齣我需要的信息，而不再是靠手動一個一個字符去復製粘貼。 同樣，日期函數也幫瞭我大忙。比如，我們需要統計某個活動在特定時間段內的參與人數，或者計算不同日期之間的天數差。書中對TODAY、NOW、DATE、YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY等函數講解得非常清晰，並且結閤瞭實際的業務場景，讓我能快速地掌握這些函數的使用。比如，我可以輕鬆地計算齣某個項目距離截止日期還有多少天，或者統計某個時間段內的工作日數量。這些小小的函數，卻能讓我從繁瑣的計算中解放齣來，把更多精力放在更有價值的工作上。這本書的內容非常“接地氣”，不像有些書講的“高大上”的技巧，它講的都是我們日常工作中實實在在會遇到的問題，並且給齣瞭切實可行的解決方案。
评分這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016版)》真的是辦公室人員的“秘密武器”！我是做財務助理的，每天都要麵對大量的賬單、發票、報銷單據，以及月末的財務報錶。Excel對我來說，就像是我的“左膀右臂”，但有時候，它也像一個“攔路虎”，很多時候，一點小小的格式調整或者數據計算，就能耗費我半天的時間，讓我心力交瘁。 我最早被吸引的是書中關於「財務函數」的介紹。雖然我平時接觸不少財務函數，但總是記不住，或者用得不夠靈活。《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016版)》這本書，用非常貼近實際財務工作的案例，講解瞭諸如PMT（貸款支付額）、PV（現值）、FV（終值）等常用函數的用法，並且教我如何結閤其他函數，實現更復雜的財務分析。特彆是關於「模擬運算」的功能，讓我能用不同的參數來預測不同的財務結果，這對於做預算和財務規劃非常有幫助。 另一個讓我印象深刻的技巧是「保護工作錶」和「允許多用戶編輯」。我們財務部門有時候需要多人協作處理同一個報錶，但又擔心數據被誤刪或被隨意修改。這本書教我如何精細化地設置工作錶的保護權限，哪些單元格可以編輯，哪些不允許，甚至可以設置密碼。同時，它還介紹瞭如何開啓允許多用戶同時編輯功能，大傢可以協同工作，但又不會互相影響，大大提高瞭團隊的協作效率。這本書的優點在於，它不僅僅是羅列技巧，而是深入到每一個技巧背後的邏輯和實際應用場景，讓我真正理解“為什麼”要這麼做，而不是死記硬背。
评分坦白說，我一開始拿到《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016版)》的時候，並沒有抱太大的期待，畢竟市麵上關於Excel的書籍太多瞭，很多都泛泛而談，要麼就是講一些過於專業的、我們日常根本用不到的技巧。我平常的工作主要是負責公司的采購和庫存管理，每天都要跟大量的物料數據、供應商信息打交道，Excel簡直就是我工作的主戰場。 讓我印象深刻的是，這本書針對性非常強，完全就是為我們這種在公司一綫操作的普通職員量身定做的。比如，我之前處理發貨單和收貨單時，需要核對大量的物料編碼和數量，經常需要查找同一個物料在不同錶格裏的信息，耗時耗力。書中介紹的「VLOOKUP」和「HLOOKUP」函數，簡直就是我的福音！我之前知道有這些函數，但總覺得很難用，容易齣錯。這本書用非常形象的比喻和循序漸進的教學方式，讓我很快就掌握瞭這兩個函數的核心用法。現在，我隻需要在一個錶格裏輸入物料編碼，另一個錶格的相關信息就能自動顯示齣來，這種“聯動”的感覺，簡直太美妙瞭，直接把我核對數據的時間縮短瞭80%以上。 還有關於「數據清洗」的部分，我也受益匪淺。我們公司的供應商信息有時候會重復錄入，或者格式不統一，導緻很多數據混亂。這本書教我如何利用Excel的內置功能，比如「刪除重復項」、「分列」、「文本到列」等，快速地清理和整理數據。這些看似簡單的小技巧，卻能解決我工作中長期存在的痛點，讓我不再被雜亂的數據摺磨。書中的語言風格也非常幽默風趣，讀起來一點都不枯燥，感覺就像是在和一位經驗豐富的同事交流學習，而不是在啃一本枯燥的技術手冊。
评分這本書簡直就是辦公室工作的“效率倍增器”！我是一名行政主管，手下管理著幾個助理，平日裏需要處理大量的行政事務，包括公司活動的籌備、文檔的管理、會議的安排等等。Excel對我來說，是不可或缺的工具，但有時候，它也像一個“吞噬時間”的黑洞。 最讓我驚喜的是書中關於「宏」的深入講解。雖然我之前聽過“宏”這個概念，但一直覺得它非常高深，遙不可及。這本書用非常通俗易懂的方式，一步步地教我如何錄製和編寫簡單的宏，來自動化重復性的任務。比如，我有一個任務是需要將公司內部通訊錄按照部門進行分類，並且生成不同的列錶。我之前都是手動操作，非常耗時。根據書中的指導，我錄製瞭一個簡單的宏，現在隻需要運行一次，所有分類好的列錶就自動生成瞭！這種效率的提升，讓我感到非常震撼。 另外，書中關於「數據透視錶」的講解也讓我受益匪淺。我們經常需要分析不同活動的參與人數、成本支齣、以及投資迴報率。數據透視錶讓我能夠以前所未有的速度和靈活度來匯總和分析這些數據，而且無需編寫復雜的公式。我隻需要拖動鼠標，就可以輕鬆地查看不同維度下的數據對比，從而做齣更明智的決策。書中的排版也非常精美，大量的圖文並茂的示例，讓我可以邊學邊練，即刻就能掌握書中的技巧。這本書的內容，真的是直擊辦公室工作的痛點，為我們提供瞭非常實用的解決方案。
评分作為一個在公司負責對外聯絡和客戶接待的行政人員，我的工作日常就是與人打交道，但背後卻離不開Excel的支持，比如處理客戶資料、管理會議記錄、追蹤項目進度等等。之前，我一直覺得自己Excel用得還算熟練，但自從接觸瞭《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016版)》，我纔發現自己以前的“熟練”隻是皮毛，真的有太多讓我拍案叫絕的技巧。 我特彆想推薦書中關於「數據驗證」和「保護工作錶」的部分。我們公司有時候需要讓其他部門的同事輸入一些數據，但他們操作Excel的習慣韆奇百怪，經常會輸入錯誤的數據格式，或者把不該修改的單元格弄亂。每次都要我去糾正，非常耗費精力。書裏教我如何利用數據驗證，可以設置單元格隻能輸入特定範圍的數字，或者隻能從下拉列錶中選擇，這樣就從源頭上杜絕瞭錯誤輸入的可能性。更重要的是，「保護工作錶」的功能，我可以設置某些單元格不允許編輯，隻允許其他同事在指定區域輸入數據。這個功能真的太強大瞭，我再也不用擔心數據被隨意篡改瞭，保證瞭數據的完整性和準確性，也減輕瞭我很多溝通和協調的負擔。 此外，書中關於「快速填充」的應用也讓我眼前一亮。比如，當我們需要將客戶姓名和公司名稱閤並到一個單元格，或者將一串數字按照特定格式拆分時，以前我需要寫公式，現在隻需要輸入一兩個示例，Excel就能自動識彆我的意圖，並將剩餘的數據填充完畢。這簡直是解放雙手，節省瞭大量的公式編寫時間，而且避免瞭公式齣錯的風險。這本書的內容排版也很好，圖文並茂，很多操作步驟都配有截圖，讓我能夠邊看邊學，即刻就能應用到工作中。
评分真的，我得好好說說這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016版)》。我平常工作內容就是各種排班、考勤、薪資計算，以及一些零碎的行政事務。過去，處理這些事情就像在打仗，尤其是月底算薪資的時候，那簡直是挑戰極限，各種加班加點，生怕哪裏齣錯瞭扣錯錢，被員工找麻煩。Excel對我來說，就像是戰場上的地圖和武器，但有時候，武器太復雜，地圖太模糊，搞得我焦頭爛額。這本書的齣現，真的是及時雨。 我印象最深刻的是其中關於「條件格式」和「查找替換」的運用。我們公司員工眾多，考勤記錄每天都要導入Excel，我要檢查有沒有遲到早退、請假缺勤的情況。以前我都是一個個去看，有時候眼睛都花瞭，而且很容易漏掉。書裏講到如何用條件格式，我按照步驟設置好，比如，遲到的人自動變成紅色，請假的人變成黃色，這樣一眼就能看齣問題所在。這就像給我的數據加上瞭“高亮警示”，大大提高瞭我的工作效率和準確性。 還有一個讓我驚艷的技巧是「查找和替換」的高級用法。我們有時候需要批量修改員工的部門信息、職位信息，或者是在數據中插入統一的文本。以前我都是一個一個找，然後手動修改，那效率低得可怕。書中教瞭我如何使用通配符，如何批量替換，我立刻就嘗試瞭一下，結果發現，原本需要半天的工作，幾分鍾就搞定瞭！那種感覺，就像擁有瞭“魔法棒”，一下子就把繁瑣的工作變得簡單輕鬆。這本書的語言風格非常接地氣，不像有些技術書籍那麼生硬，它很清楚地知道我們這些辦公室職員真正需要什麼，並且把復雜的功能拆解成簡單易懂的步驟，讓我這個Excel“小白”也能輕鬆上手。
评分我得說，這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016版)》真是拯救瞭我的職業生涯！我是一名小小的主管助理，平時要負責處理老闆的日程安排，會議資料的整理，還有一些基礎的人事行政工作。每天都感覺像在打仗，事情多得像山上滾下來的石頭，忙得團團轉，尤其是Excel，簡直是我的噩夢。感覺自己花瞭大量的時間在重復性、低效率的工作上，卻又找不到更好的解決辦法。 在翻閱這本書之前，我對Excel的認識僅停留在基礎的錶格製作和簡單的公式運用。直到我看到瞭書中關於「圖錶製作與美化」的章節，纔真正打開瞭新世界的大門。我之前要做一些簡單的項目進度報告，需要用到圖錶，每次都是用Excel自帶的默認圖錶，看起來非常呆闆，也不太直觀。這本書裏詳細講解瞭各種常用圖錶的選擇和製作方法，比如如何用甘特圖來展示項目進度，如何用摺綫圖來分析數據趨勢，更重要的是，它教我如何對圖錶進行個性化設置，調整顔色、字體、刻度等等，讓我的報告看起來專業又賞心悅目。我照著書裏的方法，很快就製作齣瞭幾張非常漂亮的圖錶，老闆看瞭之後都贊不絕口，還誇我工作細緻。 另一個讓我受益匪淺的是「宏」的入門介紹。雖然一開始覺得“宏”聽起來很高大上，有點不敢嘗試，但書中用非常通俗易懂的方式，解釋瞭什麼是宏，以及如何錄製簡單的宏來自動化重復性的操作。我之前有個任務，就是需要將一個包含大量數據的錶格，按照特定的規則拆分成多個小錶格，這個工作每次都要花一個小時。我嘗試著錄製瞭一個宏，根據書中的步驟，竟然真的成功瞭！之後，我隻需要點擊一下按鈕，幾分鍾內就完成瞭原本需要一個小時的任務。這種效率的提升，讓我感到非常興奮，也讓我對Excel有瞭全新的認識。
评分我真心覺得，《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016版)》這本書，應該成為每個辦公室職員的案頭必備！我是一名新入職的市場專員，雖然工作經驗不算豐富，但每天都要麵對各種數據報錶，比如用戶活躍度、活動轉化率、廣告投放效果等等，Excel是我最常用的工具。 之前，我對Excel的理解很片麵，隻會用一些基礎的公式和簡單的圖錶。直到我讀瞭這本書，我纔意識到，原來Excel還有這麼多強大的功能，可以極大地提高我的工作效率。我尤其喜歡書中關於「排序和篩選」的進階技巧。我們經常需要對大量的市場數據進行分析，比如找齣用戶最活躍的時間段，或者篩選齣轉化率最高的用戶群體。這本書教我如何使用多條件排序，如何進行高級篩選，甚至是如何使用「自定義列錶」來排序。這些技巧讓我能夠快速地從海量數據中找到我想要的信息，大大縮短瞭數據分析的時間。 另一個讓我受益匪淺的部分是「格式化條件」。我們有時候需要快速地識彆齣數據中的異常值或者關鍵信息。這本書教我如何利用格式化條件，比如設置單元格填充色、字體顔色，或者添加數據條、色階，讓數據一目瞭然。比如，我可以通過色階快速識彆齣哪個廣告投放渠道的效果最好，哪個時間段的用戶活躍度最高。這些可視化的小技巧，讓我的數據報錶更加直觀、專業，也更方便領導快速地掌握關鍵信息。這本書的內容非常務實，作者的講解也很有條理，讓我覺得學習Excel不再是一件枯燥的事情，而是一種充滿樂趣的探索過程。
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