圖書描述
本書即將辦公室所需處理的各項業務、財務處理等作一實務解析，並詳述其作法，它可讓您輕易的處理辦公室中的各項作業。
Excel簡單易學，功能強大，廣泛應用於辦公室中，是目前應用最廣泛的數據處理軟體，它提供瞭功能齊全的函數計算和分析工具，若能熟練的用它來進行數據分析，必能獲取更精確的信息，大大的提高工作效率。
本書即針對辦公室管理，以實務解析，讓您輕鬆的應用於辦公室管理中，它包含如下重點。
．以範例演練的方式，學會Excel各項功能的搭配，所有範例皆可實際在工作、生活上應用。
．範例中穿插大量Excel函數應用，讓你善用函數來處理與分析數據，省時又省力。
著者信息
圖書目錄
1-1 活頁簿
1-2 工作錶
1-3 儲存格
2 工作錶的美化
2-1 儲存格樣式
2-2 對齊方式
2-3 錶格的框綫
2-4 格式化為錶格
2-5 佈景主題
2-6 設定格式化的條件
3 函數的基本操作
3-1 函數的操作
3-2 函數的資料來源
3-3 使用名稱
4 圖錶的基本操作
4-1 慣用圖錶
4-2 建立圖錶
4-3 圖錶的設計
4-4 版麵配置
4-6 資料的修改
4-7 工作錶與圖錶的列印
5 新進人員管理
5-1 新進人員登記錶
5-2 新進人員培訓成績統計錶
5-3 成績查詢
5-4 列印
6 人事資料管理
6-1 人事資料錶
6-2 人事資料查詢
6-3 資料的排序與篩選
6-4 小計與匯總錶
7 員工加班與考勤管理
7-1 員工加般性質與考勤假彆標準規範
7-2 員工加班月統計紀錄錶
7-3 員工月考勤記錄錶
7-4 員工年考勤錶
8 薪資管理
8-1 建立人事資料錶
8-2 建立齣缺勤錶
8-3 建立健保費用分擔錶
8-4 建立勞保費用分擔錶
8-5 建立薪資所得扣繳稅額錶
8-6 建立月份員工薪資錶
8-7 銀行轉帳清單
9 會計帳務管理
9-1 會計科目
9-2 日記帳
9-3 明細分類帳
9-4 試算錶
10 損益錶與資産負債錶
10-1 纍計損益錶
10-2 編製纍計損益錶
10-3 單月損益錶
10-4 資産負債錶
10-5 編製資産負債錶
11 庫存管理
11-1 商品基本資料
11-2 入庫明細錶
11-3 齣庫明細錶
11-4 商品庫存匯總分析
12 銷售管理
12-1 商品清單
12-2 銷售統計錶
12-3 銷售分析
12-4 銷售員的銷售分析
12-5 以樞紐分析錶分析銷售數據
13 客戶滿意度調查
13-1 設計調查問捲
13-2 調查結果統計
13-3 樣本組成分析
附錄A 函數分類說明
圖書序言
圖書試讀
用户评价
說實話，當初購買《Excel 2013 在辦公室管理上的應用(附綠色範例檔)》這本書，很大程度上是被“辦公室管理”這四個字吸引瞭。我目前的工作內容涉及一些行政事務，需要處理大量的文檔、數據和人員信息，如何高效地管理這些資源，是我一直以來思考的問題。雖然我們公司也使用Excel，但我感覺自己對它的運用非常有限，很多時候隻能做到最基礎的錶格製作和數據匯總，遇到一些需要進行數據分析、趨勢預測或者流程優化的任務時，就顯得力不從心瞭。這本書的齣現，恰好填補瞭我在這方麵的知識空白。我尤其看重書中提到的“應用”層麵，而不是純粹的技術講解。它承諾要將Excel的功能與辦公室管理的實際需求相結閤，這正是我需要的。翻開書，我發現它並沒有一開始就堆砌大量的專業術語，而是從一個實際的管理場景齣發，然後逐步引導讀者如何利用Excel來解決這個問題。例如，書中關於如何利用Excel製作員工考勤錶，並進行自動統計和預警的章節，就非常貼閤我的日常工作。我嘗試著跟著書中的步驟，將我們公司現有的考勤數據導入，並按照書中的方法設置瞭條件格式和公式，結果發現原本需要花費半天時間的手動統計工作，現在隻需要幾秒鍾就能完成，而且錯誤率大大降低。這讓我深刻體會到瞭Excel在提高工作效率方麵的巨大潛力。更讓我驚喜的是，書中還介紹瞭一些進階的圖錶製作技巧，能夠將枯燥的數據轉化成直觀的可視化圖錶，這對於嚮領導匯報工作或者進行數據分析非常有幫助，也讓我的報告看起來更加專業。總而言之，這本書不僅僅是一本Excel教程，更是一本提升辦公室管理效率的實操指南。
评分接觸《Excel 2013 在辦公室管理上的應用(附綠色範例檔)》這本書，源於一次偶然的機會。我當時在公司負責行政事務，需要處理大量的會議記錄、文件歸檔、以及人員信息管理。這些工作雖然不復雜，但量大且瑣碎，每次都讓我感到非常頭疼。尤其是當需要進行一些數據統計和分析，比如統計會議的參與人數、歸檔文件的類型分布等等，我總是隻能手動進行，效率非常低下。看到這本書的標題，我抱著試試看的心態買瞭迴來。我並沒有期望它能讓我成為Excel大師，但希望它能給我一些實用的技巧，幫助我提高工作效率。沒想到，這本書給瞭我很大的驚喜。書中的內容非常貼閤實際工作需求，例如，它講解瞭如何利用Excel來製作一個高效的會議記錄模闆，如何進行文件信息的批量錄入和管理，以及如何利用Excel來創建和維護人員信息數據庫。我尤其喜歡書中關於如何利用“數據驗證”功能來規範數據錄入的章節。通過設置下拉列錶、數字範圍等，我能夠確保輸入的數據格式統一、準確，從而避免瞭之前因為數據格式不一緻而導緻的各種問題。這讓我原本雜亂無章的會議記錄和文件信息變得井井有條。而且，書中提供的“綠色範例檔”，讓我可以直接下載並學習書中提到的各種模闆和技巧，這對我這種動手能力較強的人來說，簡直是太友好瞭。這本書讓我在不知不覺中，將Excel從一個簡單的錶格工具，變成瞭一個強大的辦公自動化助手，讓我能夠更從容地應對日常繁瑣的工作。
评分我一直覺得自己在Excel的使用上，總是“知其然，不知其所以然”。雖然我能完成一些基礎的錶格製作和數據錄入，但對於如何更有效地利用Excel來優化工作流程、提升管理效率，卻是一頭霧水。《Excel 2013 在辦公室管理上的應用(附綠色範例檔)》這本書，正好解決瞭我這個痛點。這本書的“辦公室管理”定位非常明確，它不是泛泛而談Excel的各種功能，而是將Excel的功能與實際的辦公室管理場景緊密結閤。我印象最深的是書中關於項目管理的部分。我們公司經常會接手一些新的項目，需要跟蹤項目的進度、管理項目相關的資源、並且需要定期嚮領導匯報項目進展。以前，我們都是用Excel製作簡單的項目進度錶，但信息不夠全麵，而且很難進行整體的分析和預警。看瞭這本書後，我學習瞭如何利用Excel中的甘特圖來可視化項目進度，如何使用條件格式來標記齣延誤的任務，以及如何利用一些簡單的公式來計算項目完成的百分比。這些技巧的應用，讓我能夠更清晰地掌握項目的整體情況，及時發現潛在的問題，並采取相應的措施。而且，書中提供的“綠色範例檔”也給我提供瞭很多啓發，我下載瞭裏麵的項目管理模闆，然後結閤我們公司的實際情況進行瞭修改，現在我們團隊的項目管理效率得到瞭顯著提升。這本書讓我覺得，Excel不僅僅是一個工具，更是一種解決問題的思維方式，它能夠幫助我們更係統、更高效地管理工作。
评分第一次接觸到《Excel 2013 在辦公室管理上的應用(附綠色範例檔)》這本書，純粹是抱著“姑且試試看”的心態。我平時在公司負責一些基礎的數據錄入和報錶整理工作，雖然每天都跟Excel打交道，但總感覺自己隻是在原地踏步，很多事情都需要花費大量的時間去手動完成，效率低得讓人抓狂。尤其是一些復雜的統計分析，每次都讓我頭疼不已。看到這本書的標題，我當時最關心的就是它能不能真正幫我解決日常工作中遇到的實際問題，而不是那種隻會講理論、脫離實際的“技術指南”。拿到書後，我立刻翻閱瞭一下目錄，看到裏麵涉及到瞭數據透視錶、VLOOKUP函數、條件格式、圖錶製作等等這些我工作中經常會用到但又掌握得不夠熟練的功能，心裏還是挺期待的。尤其是“綠色範例檔”的附加，讓我覺得這本書應該不是那種紙上談兵的書，而是有實際操作的演示，這對我這種動手能力較強的人來說，簡直是福音。我開始嘗試著跟著書中的例子，一步一步地操作，雖然剛開始有些地方還需要反復琢磨，但每當成功完成一個步驟，那種成就感都會讓我覺得之前的付齣是值得的。這本書的排版也很清晰，每個步驟都有配圖，對於我這種視覺型學習者來說，非常友好，能夠快速理解操作流程。而且，書中解釋一些函數和功能的邏輯也很到位，不像有些技術書籍那樣晦澀難懂，而是用一種比較易於理解的方式來闡述，讓原本覺得枯燥的技術變得生動起來。我特彆喜歡書中關於如何利用Excel來優化工作流程的章節，它不僅僅是教你如何使用某個功能，更是告訴你如何通過這些功能來提高效率，節省時間，從而更好地完成辦公室管理的工作。這本書給我帶來的最大改變，就是讓我覺得Excel不再是一個簡單的錶格工具，而是一個強大的助手，能夠幫助我解決很多工作上的難題。
评分我之前對Excel的認識，僅停留在“做錶格”的層麵。工作中需要用到Excel，但每次都是根據自己的理解，簡單地製作錶格，進行一些基礎的加減乘除運算。對於更復雜的數據分析、圖錶製作，以及如何利用Excel來優化流程，我一無所知。《Excel 2013 在辦公室管理上的應用(附綠色範例檔)》這本書，徹底顛覆瞭我對Excel的認知。這本書的“應用”二字，真正做到瞭實處。它不是羅列Excel的各種功能，而是從辦公室管理的實際需求齣發，教你如何用Excel來解決問題。我最受啓發的是書中關於“數據分析”的章節。我發現，原來Excel能夠進行如此深入的數據分析！書中講解瞭如何利用數據透視錶來快速匯總和分析大量數據，如何利用各種圖錶來直觀地展示數據趨勢，以及如何利用一些高級函數來提取有價值的信息。我嘗試著將我們公司近幾年的銷售數據導入，然後按照書中的方法製作瞭不同區域、不同産品的銷售額和銷售量的分析圖錶。結果發現，我能夠清晰地看到哪些産品在哪些區域賣得最好，哪些區域的銷售額在增長，哪些區域需要加強推廣。這些信息對於我們公司製定銷售策略非常有幫助。而且，書中提供的“綠色範例檔”也讓我受益匪淺，我下載瞭裏麵的數據分析模闆，然後結閤我們的數據進行操作，這讓我能夠快速上手，並且學到很多實用的技巧。這本書讓我覺得，Excel不隻是一個工具，更是一種強大的分析利器，能夠幫助我做齣更明智的決策。
评分我當初選擇《Excel 2013 在辦公室管理上的應用(附綠色範例檔)》這本書，主要是因為我身邊的朋友推薦的。他們都說這本書講解得很詳細，而且實踐性很強，對於像我這樣在公司裏需要處理很多數據、製作各種報錶的人來說，非常有幫助。我平時的工作職責就包括統計銷售數據、製作月度報告、管理客戶信息等等，這些都離不開Excel。但是，我總覺得自己對Excel的掌握還停留在比較初級的階段，很多時候隻能用最基本的功能，遇到復雜一點的需求就束手無策。比如，我想對銷售數據進行細緻的分析，找齣不同産品、不同區域的銷售情況，但總是不知道如何下手，最後隻能手動進行統計，費時費力不說，還容易齣錯。這本書的齣現，就像在我迷茫的時候，給我指明瞭方嚮。我最喜歡的是書中關於數據透視錶的講解。之前我一直對數據透視錶感到畏懼，覺得它很復雜，但看瞭書裏的講解後，我發現其實並沒有想象中那麼難。書中的例子很貼切，一步一步地演示瞭如何創建數據透視錶，如何拖動字段進行分析，如何設置篩選和排序。我嘗試著將我們公司的銷售數據導入，然後根據書中的方法製作瞭一個銷售額按區域和産品分類的透視錶，結果非常驚人，我一下子就能清晰地看到各個區域和産品的銷售錶現，這比我之前手動統計瞭不知道效率高多少倍！而且，書中還提供瞭“綠色範例檔”，這對我來說太重要瞭，可以直接下載下來，跟著書中的例子進行操作，這樣更容易理解和掌握。這本書真的讓我對Excel有瞭全新的認識，讓我覺得Excel不僅僅是一個記數據的工具，更是一個強大的數據分析和決策支持平颱。
评分我一直認為，Excel的強大之處在於它的靈活性和可擴展性，但真正將其應用到極緻，卻需要係統的指導。《Excel 2013 在辦公室管理上的應用(附綠色範例檔)》這本書，正是這樣一本能夠帶領我深入探索Excel潛力的指南。我之前在工作中，主要負責公司的一些數據統計和報錶製作，比如銷售業績、市場推廣效果等等。雖然我能夠完成這些任務，但總覺得效率不高，而且製作齣來的報錶缺乏深度。這本書中的“數據可視化”章節，給瞭我很大的啓發。書中詳細講解瞭如何利用Excel製作各種類型的圖錶，以及如何通過圖錶來更直觀地展示數據趨勢和洞察。我嘗試著將公司最近一個季度的銷售數據，利用書中介紹的柱狀圖、摺綫圖和餅圖等，進行瞭可視化展示。結果發現，原本枯燥的數據，一下子變得生動形象，我能夠清晰地看到哪些産品的銷售額在增長，哪些地區的銷售情況不理想，以及不同産品之間的銷售占比。這不僅讓我的報錶更加吸引人，也幫助我更快速地理解數據背後的含義，從而做齣更明智的決策。而且，書中提供的“綠色範例檔”，讓我能夠直接下載到書中提到的各種圖錶模闆，並進行修改和應用，這讓我能夠快速上手，並且學到很多實用的技巧。這本書讓我覺得，Excel不隻是一個數據處理工具，更是一個能夠幫助我進行有效溝通和決策的強大平颱。
评分對於我這樣每天與數字打交道的人來說，Excel幾乎是必備技能。然而，很多時候，我感覺自己隻是在“重復造輪子”，並沒有真正發揮齣Excel的強大功能。《Excel 2013 在辦公室管理上的應用(附綠色範例檔)》這本書，徹底改變瞭我的看法。這本書的“應用”兩個字，真的做到瞭實處。它不是泛泛而談Excel的各種功能，而是從辦公室管理的實際需求齣發，教你如何用Excel來解決實際問題。我最受啓發的是書中關於“庫存管理”的部分。我們公司之前一直是用紙質錶格來記錄庫存，非常容易齣錯，而且很難做到實時的更新和查詢。看瞭這本書後，我學習瞭如何利用Excel來製作一個簡易的庫存管理係統，包括如何記錄商品的入庫和齣庫信息，如何利用公式來自動計算當前庫存量，以及如何利用條件格式來標記齣庫存不足的商品。這讓我能夠非常清晰地掌握公司的庫存情況，避免瞭因為庫存信息不準確而造成的損失。而且，書中提供的“綠色範例檔”，讓我能夠直接下載到書中提到的庫存管理模闆，並進行修改和應用。這讓我能夠快速上手，並且學到很多實用的技巧。這本書讓我覺得，Excel不僅僅是一個錶格工具，更是一個能夠幫助我優化庫存管理、降低運營成本的得力助手。
评分讀完《Excel 2013 在辦公室管理上的應用(附綠色範例檔)》這本書，我最大的感受就是，原來Excel還可以這樣用！我之前在公司裏負責財務相關的工作，每天都要處理大量的財務報錶、發票信息、應收應付賬款等等，這些數據量都非常龐大，而且需要進行精密的計算和分析。雖然我一直都知道Excel的功能很強大，但我自己摸索齣來的使用方法，效率實在太低瞭。每次都需要花費大量的時間進行數據錄入、公式計算和人工核對，不僅效率低下，而且很容易因為疏忽而齣現錯誤，這讓我非常苦惱。這本書的齣現，就像是及時雨。我尤其對書中關於函數和公式的應用部分印象深刻。很多我之前覺得難以理解或者根本不知道怎麼用的函數，在這本書裏都被講解得非常清楚，而且都有具體的應用場景。例如，書中關於如何利用SUMIFS, COUNTIFS等函數來多條件匯總和計數，以及如何利用VLOOKUP和HLOOKUP函數來進行跨錶數據查找，這些對我來說簡直是打開瞭新世界的大門。我嘗試著將書中講解的這些函數應用到我們公司的應收賬款管理中，通過VLOOKUP函數，我能夠快速地將客戶信息和賬款金額關聯起來，製作齣非常清晰的應收賬款明細錶，並且能夠快速查詢到某個客戶的欠款情況。這大大減輕瞭我之前手動查找和核對數據的負擔，也提高瞭工作效率。而且，書中還提供瞭“綠色範例檔”，可以直接下載下來，對比著書中的內容進行操作，這讓我學習起來更加方便快捷。這本書讓我覺得，Excel不再是簡單的錶格工具，而是我進行財務管理和數據分析的得力助手。
评分在辦公室管理領域，效率是關鍵。《Excel 2013 在辦公室管理上的應用(附綠色範例檔)》這本書，恰恰抓住瞭這一點。我之前在公司擔任人事助理，每天都要處理大量的員工信息，包括入職、離職、考勤、薪資等等。這些信息都分散在不同的錶格中，而且需要定期進行匯總和分析，每次都讓我感到非常頭疼。這本書的齣現，就像是為我打開瞭一扇新的大門。書中關於如何利用Excel來管理人員信息的章節，讓我印象深刻。它不僅僅是教你如何創建一個簡單的員工信息錶，更是指導你如何通過Excel的各種功能，來自動化處理這些信息。例如，我學習瞭如何利用VLOOKUP函數來快速查詢員工信息，如何利用IF函數來判斷員工是否符閤某項條件，以及如何利用條件格式來突齣顯示某些重要的信息，比如即將到期的閤同。這些技巧的應用，讓我能夠非常高效地管理員工信息，並且能夠快速地生成各種人事報錶，比如員工的入職統計、離職原因分析等等。這大大減輕瞭我之前手動處理數據的負擔，也提高瞭工作的準確性。更重要的是，書中提供的“綠色範例檔”，讓我能夠直接下載書中提到的各種Excel模闆，並進行修改和應用，這讓我學習起來更加高效。這本書讓我覺得，Excel在辦公室管理方麵，真的有無限的可能，它能夠幫助我把繁瑣的工作變得簡單高效。
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