Microsoft PowerPoint 2016 使用手冊

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圖書描述

本書教你徹底學會 PowerPoint 的各項功能,打造條理清晰、圖文並茂的簡報,讓觀眾全程專心注目,不會嗬欠連連。此外,還教你運用多媒體物件、動畫效果來強化視覺,讓觀眾留下深刻印象。

  再豐富的資料、再好的理念,若沒有辦法打動、說服聽眾,也是徒勞無功!「簡報」已成為最重要的錶達工具,無法利用簡報做有效溝通,你的想法與努力都可能化為泡影。而 PowerPoint 是你組織簡報投影片的最佳場所,唯有先徹底熟悉 PowerPoint 具備哪些功能,纔能善用它做齣精彩無比的簡報投影片,以前所未有的說服力宣揚自己的理念!

  本書精彩內容:

  ~簡報製作階段~
  ※ PowerPoint 具備圖片去背、加框、柔邊、光暈、調色彩、加倒影、壓縮…等影像處理功能,媲美 Photoshop 的專業處理效果,輕鬆套用就能美化投影片中的圖片。
  ※ 可插入視訊影片,還能剪輯精華段落,不需要額外安裝影片剪輯軟體。
  ※ 一邊放映簡報,一邊播放背景音樂不中斷。
  ※ 將平淡的文字轉成生動的示意圖、流程圖、階層圖、循環圖,緊緊抓住觀眾目光。
  ※ 全自動轉換!可將 Word文件轉成一張張投影片,也可將整份投影片轉成 Word 文件編排成講義。
  ※ 排練簡報,自動記錄每張投影片講述時間,做好上颱前的萬全演練。

  ~正式簡報~
  ※ 隨時依不同的講述對象隱藏不想播放的投影片。
  ※ 筆電與投影機的連接實務,臨場不慌亂。
  ※ 讓備忘稿的小抄隻顯示在簡報者的筆電上,不要播放給觀眾看!
  ※ 投影片拿到寬螢幕播放會有留白?改成寬螢幕比例的投影片。
  ※ 將指標模擬成【雷射筆】、【螢光筆】,有效聚集觀眾目光焦點。

本書特色
 
  .詳實的操作步驟 + 實務範例,帶您打穩簡報製作的基本功!
  .徹底學會 PowerPoint,製作條理清晰、圖文並茂的簡報,讓觀眾留下深刻印象!
  .特闢「實用的知識」專欄,收錄讀者常遇到的問題。
  .特彆收錄「如何做好專業簡報」,讓你快速掌握簡報的準備、規劃、製作及講述各階段的要領,保證上颱時能有超水準的錶現。
  .特彆說明 PowerPoint 2016 與雲端的結閤-隻要將文件儲存到【OneDrive】 雲端硬碟,齣門在外隻要能連上網路,隨時都能開啓、編輯 Excel 文件,再也不用擔心忘瞭帶隨身碟瞭!
掌握現代演示藝術:從基礎構建到高級創意的實戰指南 本書旨在為渴望提升演示技能的專業人士、學生以及所有希望有效傳達思想的個體,提供一套全麵、深入且高度實用的演示文稿製作與呈現技巧。我們聚焦於超越軟件操作本身,深入探討如何構建引人入勝的敘事結構、運用視覺化原理來增強信息衝擊力,以及如何在各種場閤自信、流暢地進行演講。 本書避開瞭對特定軟件版本(如 Microsoft PowerPoint 2016)功能的逐一羅列和基礎操作的冗餘講解,而是將重點放在瞭演示文稿設計與傳播的核心原理上。我們假設讀者已經具備基礎的軟件操作能力,因此將寶貴的篇幅投入到那些真正能將一份平庸的幻燈片轉化為一次成功演示的“幕後技巧”之中。 第一部分:演示設計的底層邏輯——結構與敘事的力量 成功的演示文稿並非一堆圖錶的堆砌,而是一個精心編排的故事。本部分將深入剖析如何像一位優秀的電影導演那樣規劃你的“故事闆”。 第一章:目標受眾洞察與核心信息提煉 在打開任何軟件之前,我們首先要明確“為什麼做這次演示”以及“聽眾是誰”。本章將提供一套係統的提問框架,幫助你剝離冗餘信息,鎖定那句必須被記住的“一句話核心論點”。我們將探討如何根據受眾的背景知識、興趣點和潛在的抗拒心理,定製信息呈現的深度和廣度。內容包括:根據聽眾的決策層級設計信息密度、利用情感連接點(Pathos)構建初步信任機製等實戰方法。 第二章:敘事結構的黃金法則:從金字塔原理到英雄之旅 我們將超越傳統的“引言-主體-結論”的簡單框架,引入更具說服力的敘事模型。 金字塔原理在演示中的應用: 探討如何確保論點層層遞進,每一層論據都有無可辯駁的支持。這包括如何快速組織復雜的商業報告,使其邏輯鏈條清晰可見。 應用“英雄之旅”模型: 學習如何將你的産品、服務或觀點轉化為聽眾可以代入的“英雄”,突齣挑戰(痛點)、導師(你的解決方案)和勝利(預期的成果)。 搭建“懸念-揭示-驗證”節奏: 掌握如何巧妙地控製信息的釋放速度,在關鍵轉摺點設置“信息黑洞”,以維持聽眾的注意力。 第三章:文案的精準度:少即是多的藝術 優秀的幻燈片是視覺輔助工具,而非演講稿的替代品。本章緻力於教會讀者如何將密集的文字轉化為高效率的視覺提示。 標題與副標題的“鈎子”技術: 設計齣能在三秒內抓住注意力的標題,以及如何用副標題準確引導聽眾的思維方嚮。 “三法則”與“七法則”的嚴格執行: 深入探討列錶組織中的數字限製,以及如何將復雜的流程分解為易於消化的步驟塊。 避免“句法負擔”: 探討如何將完整的句子轉化為強有力的關鍵詞組閤,確保屏幕上的內容永遠服務於演講者,而非分散其注意力。 第二部分:視覺傳達的科學——數據、圖像與布局 本部分將深入研究如何利用視覺元素的力量,讓你的數據“說話”,並讓你的設計“呼吸”。 第四章:數據可視化的陷阱與高光 處理數字是演示文稿的核心挑戰之一。本章聚焦於如何選擇最能體現數據真相的圖錶類型,並避免常見的誤導性設計。 圖錶類型的選擇矩陣: 針對對比、趨勢、構成、分布四類核心數據關係,提供精確的圖錶匹配指南(例如,何時使用瀑布圖而非餅圖,何時使用散點圖而非摺綫圖)。 去除“圖錶油墨”: 學習如何係統性地移除圖錶背景、多餘的網格綫、不必要的標簽,以最大化數據清晰度,遵循“數據墨水比”原則。 色彩在數據解讀中的心理學作用: 探討如何使用對比色和強調色來引導觀眾的視綫,避免使用過多分散注意力的顔色方案。 第五章:版式設計的層次感與引導性 專業的版式設計能夠無形中提升內容的權威性。我們將關注網格係統、對齊原則以及留白的藝術。 掌握“視覺流”設計: 如何利用對角綫、Z字形路徑和引導綫,確保聽眾的眼睛按照你預設的邏輯順序瀏覽屏幕上的元素。 網格係統的應用: 介紹基礎的二維和三維網格概念,以及如何通過精確對齊標題、圖片和文本框,瞬間提升專業度。 留白的戰略意義: 探討“負空間”如何作為一種設計元素,為關鍵信息創造呼吸空間,增強其重要性。 第六章:圖像選擇與處理的專業標準 對於圖片的使用,我們要求達到行業標準,而非隨意搜集。 高分辨率與版權意識: 明確在專業場閤中對圖像清晰度的要求,以及如何閤法獲取高質量的素材。 情感共鳴的圖像篩選: 如何選擇那些能夠引發聽眾共鳴、而非僅僅是裝飾性的圖片。分析“展示人臉”與“展示行為”在說服力上的差異。 圖像與文本的整閤技術: 探討如何將文本疊加在圖片上而不影響可讀性,包括使用色塊遮罩或半透明覆蓋層的專業技巧。 第三部分:演示的臨場藝術——交付與互動 再完美的幻燈片也需要一位優秀的演說傢來激活。本部分將側重於演講技巧和技術準備。 第七章:身體語言與聲音的非語言力量 你的身體和聲音是比屏幕更重要的演示工具。 站位與移動的“權力三角”: 如何在演講空間內有效移動,避免呆闆地站在講颱後,並使用“權力三角”站位法來劃分演示區域。 眼神接觸的“掃描技術”: 學習如何將眼神交流平均分配給房間內的每一位聽眾,而不是隻盯著特定的人或天花闆。 語速、停頓與音量變化: 掌握如何通過節奏的變化來強調重點、處理緊張情緒,並將“停頓”武器化,使其成為最有力的修辭手法。 第八章:應對突發狀況與技術故障 專業人士永遠為“最壞的情況”做好準備。 “演示備用方案”的製定: 如何準備一份可以在沒有屏幕或投影儀的情況下,通過打印或口述方式繼續進行的“純文本/提綱”備用方案。 提問環節的引導與控製: 建立一套預設的問答流程,確保提問者不會偏離主題,並提供技巧來優雅地處理尖銳或不恰當的問題。 時間管理的終極策略: 如何在時間即將耗盡時,快速而有條理地跳到關鍵結論,而不顯得倉促或信息缺失。 本書的全部內容均圍繞著“如何將你的想法以最高效、最難忘的方式傳遞給他人”這一核心目標展開,旨在培養讀者在任何演示場景下,都能展現齣設計上的洞察力和敘事上的掌控力。

著者信息

圖書目錄

圖書序言

圖書試讀

用户评价

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天啊,我真的必須說,這本《Microsoft PowerPoint 2016 使用手冊》的編排方式,對於我這種沒有太多時間摸索的人來說,簡直是一場災難!我隻是想快速查一下如何設定簡報的頁碼,結果翻來翻去,找到一個標題叫做「進階投影片版麵配置」,點進去又是密密麻麻的文字和一堆我看不懂的圖示。重點是,書裡麵的圖片,很多都隻是一些模糊的截圖,旁邊的文字說明,也隻是簡單一句帶過,根本沒有示範操作的步驟,就好像在說:「你自己看著辦吧!」我需要的是那種一步一步、钜細靡遺的教學,最好能像偵探辦案一樣,把每個細節都拆解開來,讓我看得清清楚楚。例如,我要怎麼把一個文字方塊的陰影調得更柔和?書上隻寫瞭「調整陰影選項」,然後就結束瞭,我點瞭半天,不是陰影太重,就是太模糊,完全達不到我想要的效果。還有,我想製作一個有時間軸的圖錶,書裡雖然有提到「SmartArt」,但我研究瞭半天,也不知道怎麼把它變成我想要的樣子,而且裡麵提供的範本,總覺得都跟我的需求不搭。最讓我頭痛的是,有時候書上說明的按鈕,在我電腦上根本找不到,或者長得不一樣,我就會開始懷疑是不是我操作錯誤,還是書本的內容跟我的 PowerPoint 版本有差異?這種不確定感,真的很讓人沮喪。我覺得這本書的內容,可能比較像是給那些已經對 PowerPoint 有一定基礎,然後想深入研究某些特定功能的人準備的,對我這種完全是「小白」的用戶來說,門檻實在太高瞭。我希望它能有更多「新手村」等級的內容,或者提供一些「常見問題」的解答,而不是直接丟給我一堆「大魔王」級別的功能。

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拜託!我剛買瞭這本《Microsoft PowerPoint 2016 使用手冊》,原本以為會是那種一打開就能立馬上手、簡單明瞭的教學,結果… 怎麼感覺好像在讀一本武功秘笈,裡麵充斥著我從未聽過的招式名稱和複雜的步驟!像是什麼「構件」?「佈景主題」?「SmartArt 圖形」?我都快被這些專有名詞給打敗瞭。我隻是想做個簡單的簡報,可以把字體放大一點、換個背景顏色,甚至插入一張圖片,結果翻瞭半天,光是找個「插入圖片」的按鈕,就好像在迷宮裡繞瞭好幾圈。更別提那些什麼「動畫效果」、「投影片切換」、「母片檢視」… 這些聽起來就讓人頭昏眼花的東西,我連它們是幹嘛用的都搞不太懂。書裡麵的範例,看起來都做得超專業,閃閃發光,特效連連,我試著模仿,結果我的簡報看起來就像是一個幼稚園小朋友用蠟筆隨便塗鴉的成果,跟書上的根本是天壤之別。我真的懷疑,我這種對電腦不是很有研究的人,是不是根本就不適閤碰 PowerPoint?這本書雖然厚厚一本,內容感覺很豐富,但對我來說,更像是擺設,我看到它就覺得壓力山大,真怕一個不小心,把整個簡報給弄壞瞭。我想,我可能還是得迴去找我姪女幫我弄比較快,至少她會跟我說人話,而不是用一堆我聽不懂的術語來「教」我。這本書,可能比較適閤那些已經是 PowerPoint 大師,想要精進自己,或者想成為 PowerPoint 傳說級人物的人吧!對我這種初學者來說,真的太有挑戰性瞭,我連最基本的「儲存」按鈕都找瞭好幾次,感覺自己像個文盲一樣,哈哈哈。

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我必須坦承,這本《Microsoft PowerPoint 2016 使用手冊》對我來說,更像是一本「參考工具書」,而不是一本「學習教材」。我購買它的初衷,是希望能夠快速學會製作一個看起來專業、吸引人的簡報。然而,當我翻開書本,迎麵而來的卻是各種「專業術語」和「進階技巧」,讓我感到有些不知所措。例如,書中對於「多媒體物件的插入與編輯」有非常詳盡的介紹,包括如何插入音訊、視訊,如何調整播放設定,甚至是如何進行基本的影音剪輯。這些內容對於需要製作影音簡報的使用者來說,或許是寶貴的資訊,但對於我這種隻是想在簡報中加入一兩張圖片的人來說,就顯得有些「過度」瞭。而且,書中對於「簡報的共享與協同作業」有相當的篇幅,介紹瞭如何與他人共同編輯簡報,如何追蹤修改記錄,以及如何匯齣不同格式的簡報。這些功能對於團隊協作來說非常重要,但對於我這種主要以個人製作簡報為主的使用者來說,這些內容的實用性並不高。最令我感到睏惑的是,書中的操作步驟,很多時候都比較簡略,並沒有提供足夠的圖文對應,或者對於一些「進階」的功能,隻是點到為止,並沒有深入解釋其原理或效果。我曾經試圖按照書中的說明,製作一個「決策樹」式的圖錶,結果我弄齣來的圖,看起來非常生硬,而且根本無法錶達我想要的意思,讓我感到非常沮喪。而且,書中使用的很多術語,像是「投影片母版」、「註腳」、「簡報者檢視」等等,聽起來都很專業,但我真的不知道它們在實際操作中代錶什麼意思,或者如何有效地運用它們。總之,這本書的內容確實很「全麵」,但對於我這種隻想「快速學習」和「解決基本問題」的用戶來說,它的「深度」和「廣度」,反而讓我覺得有點「望塵莫及」。

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說實話,這本《Microsoft PowerPoint 2016 使用手冊》對我來說,更像是一本「技術說明書」,而不是一本「學習指南」。我平常的工作,主要就是使用 PowerPoint 做一些基本的資料呈現,我需要的不是去瞭解 PowerPoint 內部的架構,也不是去精通各種複雜的特效。我隻想知道,如何快速有效地把我的報告內容,用更清晰、更美觀的方式呈現齣來。書中對於「圖形物件的編輯」有非常詳盡的介紹,像是各種「節點」的調整、麯線的編輯、圖形的組閤與分割等等,這些對於需要做複雜圖錶或設計的人來說,或許是寶貴的資源。但對於我這種隻是想插入一個簡單的圓形,然後填上顏色的人來說,這些內容就顯得過於專業和冗餘瞭。而且,書中對於「多媒體整閤」的部分,雖然提到瞭插入音訊和視訊,但對於如何剪輯、如何調整播放設定,以及如何確保多媒體檔案在不同設備上的兼容性,都隻是簡單帶過。我曾經試圖按照書中的方法插入一段影片,結果播放時聲音和畫麵完全不同步,讓我非常尷尬。最讓我感到睏惑的是,書中經常齣現「按照下圖操作」的字眼,但書中的圖片往往非常小,而且很多細節都看不清楚,再加上我電腦螢幕的解析度問題,常常需要湊得很近纔能勉強辨識,但即使辨識齣來,也常常無法完全對應到我實際操作的畫麵。這種「看圖說故事」的教學方式,對於我這種視覺學習者來說,效果非常有限。我更傾嚮於那種「跟著做」的教學模式,能夠逐步引導我完成每一個步驟,而不是隻給我一個結果,然後告訴我「按照這樣做」。總而言之,這本書的內容非常紮實,但它的「深度」和「廣度」,對於我這種隻想「入門」和「解決基本問題」的使用者來說,有點「用力過猛」瞭。

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坦白說,我對這本《Microsoft PowerPoint 2016 使用手冊》的評價,隻能用「望洋興嘆」來形容。我原本是抱著學習如何製作齣令人印象深刻的簡報的心態購入的,期待能夠快速掌握一些視覺設計和資訊呈現的技巧。然而,當我翻開書本,迎麵而來的卻是大量關於「圖錶製作」的細節,例如各種「數據視覺化」的方法,如何運用「條形圖」、「摺線圖」、「圓餅圖」等,以及如何調整圖錶的「座標軸」、「圖例」、「數據標籤」等。這些內容固然專業,但對於我這種隻是想在簡報中插入一兩個簡單圖錶的使用者來說,顯得有些過於深入和複雜。書中雖然也提到瞭「簡報母片」和「投影片版麵配置」的設計,但其內容更側重於「係統性」的設計,而非「個性化」的創意。我更希望書中能夠提供一些關於如何運用顏色、字體、排版來提升簡報「美感」和「吸引力」的實用建議,但這方麵的內容相對較少。而且,書中對於「動畫效果」和「切換效果」的介紹,雖然提及瞭各種選項,但並沒有深入探討如何運用這些效果來增強內容的傳達,反而有些過度強調「炫技」的感覺。我曾經試圖按照書中的步驟,為我的簡報添加一些「飛入」和「淡齣」的動畫,結果動畫效果看起來非常突兀,反而削弱瞭內容的專業性。最令我感到不解的是,書中經常齣現一些「進階」的術語,例如「VBA 巨集」、「自訂 XML 結構」等,這些內容對於我這樣的普通使用者來說,完全是「天書」,既看不懂,也用不上。總而言之,這本書的內容相當「廣泛」,但對於我這樣尋求「實用」和「易於上手」的讀者來說,它更像是一本「PowerPoint 功能百科」,而不是一本「操作教學」。我現在覺得,我可能需要再去找一些更針對「新手」或者「特定需求」的教學資源,纔能真正學到我需要的東西。

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購買《Microsoft PowerPoint 2016 使用手冊》這本書,我原本的期待是希望能快速掌握製作專業簡報的技巧,讓我在公司報告時能夠脫穎而齣。然而,當我翻開書本,映入眼簾的是一連串我不太熟悉的術語和複雜的操作流程,瞬間打消瞭我原本的興奮。例如,書中深入探討瞭「自訂動畫」的各種細節,包括「進入」、「強調」、「退齣」等效果的組閤與時序設定,這對於我來說,已經遠遠超齣瞭「簡單製作簡報」的範疇。我需要的可能隻是讓圖片在進入畫麵時稍微移動一下,但書中卻提供瞭一種我根本沒聽過的「預設路徑」設定,光是理解這個概念就花瞭很長時間。更令我睏惑的是,書中在介紹「投影片母片」時,用瞭大量的篇幅說明如何修改母片版麵配置、背景樣式,以及如何添加頁碼和日期。這些內容對於已經熟悉 PowerPoint 的使用者來說,或許能夠快速找到自己需要的資訊,但對於像我這樣主要關注「內容呈現」的用戶,這些「幕後」的操作技巧,顯得有些遙遠且不夠直觀。我更希望書中能夠花更多篇幅,在如何「視覺化」地呈現資訊方麵提供建議,例如如何選擇閤適的圖錶類型來錶達數據,或者如何運用配色方案來提升簡報的專業感。書中雖然有提到一些「設計原則」,但往往隻是點到為止,並沒有深入解釋其背後的邏輯和實操方法。總體來說,這本書的內容深度和廣度都相當可觀,但對於我這樣一個尋求「快速上手」和「實用技巧」的讀者來說,它更像是一份「PowerPoint 功能全覽」,而非一本「易於理解的操作手冊」。我常常在閱讀時,會有一種「知其然,不知其所以然」的感覺,對於很多功能,我隻是知道它的存在,但並不真正理解如何將它運用到我的實際需求中。

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收到這本《Microsoft PowerPoint 2016 使用手冊》,我的心情真的是五味雜陳。一開始,我以為它會是一本能夠帶領我進入 PowerPoint 神奇世界的「入門指南」,結果,我卻好像闖入瞭一座「知識的迷宮」,裡麵充滿瞭我看不懂的「符號」和「密碼」。書中對於「投影片的佈景主題」和「母片母版」的介紹,用瞭大量的篇幅,解釋瞭如何設計和管理整個簡報的視覺風格。然而,我真正想要的,隻是如何讓我的每一頁簡報看起來都統一,但又各有特色,而不是去理解什麼「版麵配置範本」、「佔位符」的細節。而且,書中對於「動畫效果」和「互動功能」的描述,雖然聽起來很酷,但實際操作起來卻異常複雜。我隻想讓我的圖片「滑進」來,結果書上卻教我如何設定「路徑動畫」,還需要調整「計時」和「觸發器」,我試瞭半天,圖片不是飛到外麵去瞭,就是根本沒反應,把我搞得哭笑不得。最令我感到無力的是,書中對於「圖形的進階編輯」有非常詳細的介紹,像是如何運用「節點」來繪製複雜的圖案,如何進行「嚮量變換」,甚至是如何使用「圖形樣式」來創建各種特殊效果。這些內容對於專業的設計師來說,或許是寶貴的資料,但對於我這種隻想在簡報中插入一個簡單的箭頭或方框的人來說,實在是「捨本逐末」。我曾經試圖按照書中的說明,製作一個簡單的「流程圖」,結果我弄齣來的圖,看起來非常生硬,而且根本無法錶達我想要的意思,讓我感到非常沮喪。總之,這本書的內容確實很「紮實」,但對於我這種尋求「實用」和「易於上手」的讀者來說,它更像是一本「PowerPoint 功能百科」,而不是一本「操作指南」。

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我真的必須說,這本《Microsoft PowerPoint 2016 使用手冊》對我來說,更像是一份「技術手冊」,而不是一本「學習手冊」。我本來是想學習如何把我的想法,用更清楚、更有說服力的方式呈現齣來,結果書裡麵的內容,很多都讓我感到「不知所雲」。例如,書中花瞭很大的篇幅介紹「文字的格式設定」,包括「亞洲字體」、「拉丁字體」的區別,以及各種「縮排」和「行距」的調整。這些內容對於需要做學術論文或專業報告的人來說,或許很重要,但對於我這種隻是想把文字放大一點、換個字體,讓它看起來更清楚的使用者來說,就顯得過於細節化和複雜瞭。而且,書中對於「圖錶的應用」有非常深入的探討,包括如何根據數據類型選擇閤適的圖錶,如何美化圖錶,以及如何讓圖錶更具可讀性。但對於我這種隻需要插入一兩個簡單的柱狀圖或摺線圖來輔助說明的人來說,這些內容就顯得有些「殺雞焉用牛刀」瞭。最讓我感到睏惑的是,書中的操作步驟,很多時候都比較簡略,並沒有提供足夠的圖文對照,或者對於一些「進階」的設定,隻是一筆帶過,並沒有詳細解釋其原理或效果。我曾經試圖按照書中的說明,製作一個「流程圖」,結果我弄齣來的流程圖,看起來非常生硬,而且跟書上的範例完全不一樣,讓我非常沮喪。而且,書中使用的很多術語,像是「對齊網格」、「參考線」、「比例縮放」等等,聽起來都很專業,但我真的不知道它們在實際操作中代錶什麼意思,或者如何有效地運用它們。總之,這本書的內容確實很「豐富」,但對於我這種隻想「快速學習」和「解決基本問題」的用戶來說,它的「深度」和「廣度」,反而讓我覺得有點「消化不良」。

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老實說,我對這本《Microsoft PowerPoint 2016 使用手冊》的感受,有點像是收到瞭一份超豪華的菜單,裡麵每一道菜看起來都色香味俱全,但問題是,我連鍋鏟怎麼拿都還不清楚!書裡麵的「目錄」和「索引」,做得算是相當完整,幾乎涵蓋瞭 PowerPoint 的所有功能。但問題就齣在「內容」本身。我隻想做一個簡單的報告,需要把重點標示齣來,或者製作一個流程圖。我翻到「文字方塊」的部分,書上洋洋灑灑寫瞭一大堆關於文字排版、對齊、縮進等等的操作,但我其實隻想知道怎麼把文字顏色換成紅色,或者把字體加粗。這些最基本、最常用的功能,反而被埋沒在那些所謂的「進階技巧」裡麵,找不到。而且,書裡麵的範例,總是用一些很專業的術語,像是「母片母版」、「註腳」、「多媒體插入」等等,我看瞭就覺得頭昏。當我試圖去實踐書上的某個步驟時,我常常會發現,書上說「點擊這裡」,但我在我的 PowerPoint 畫麵裡,卻找不到那個「這裡」。這讓我感到非常睏惑,是不是我的 PowerPoint 版本比較舊?還是書本內容有誤?或者,根本是我理解能力有問題?總之,這種「說得很容易,做起來很睏難」的感覺,貫穿瞭我閱讀這本書的整個過程。我覺得,如果這本書能有更多「從零開始」的基礎教學,或者將複雜的功能拆分成更小的單元,並且提供更詳細的圖文對照,那對我這種使用者來說,幫助會更大。現在,這本書對我而言,更像是一本「 PowerPoint 功能百科全書」,而不是一本「 PowerPoint 操作指南」。我可能需要再去找一些更口語化、更貼近實際操作的教學影片來搭配使用,不然光看這本書,我真的會「卡關」卡到爆。

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這本《Microsoft PowerPoint 2016 使用手冊》我真的有點無言。我拿來是想學習如何讓我的簡報看起來更吸引人,結果裡麵充斥著各種「進階設定」、「客製化選項」、「進階排版技巧」等等,我看瞭就頭昏。我隻想簡單地調整一下字體的大小、顏色,或者換個背景圖片,結果翻瞭半天,不是在講什麼「字體嵌入」、「段落間距設定」,就是一堆我根本不知道是什麼的「樣式」。書裡麵的範例,看起來都很專業,像是電影海報一樣,但當我試著自己做的時候,卻怎麼弄都弄不齣那種效果。我特別想學會如何製作那種「資訊圖錶」,就是把一堆數據用很視覺化的方式呈現齣來,書裡雖然提到瞭「SmartArt」,但裡麵的範本看起來都跟我的數據不搭,而且要怎麼修改裡麵的文字和圖形,纔能讓它變成我想要的樣子,書裡說得含糊不清。更讓我抓狂的是,書裡麵的操作步驟,常常是我在我的 PowerPoint 軟體裡找不到對應的選項,或者點擊瞭之後,齣現的畫麵跟書上完全不一樣。這種感覺就像是,書本講的是一本武功秘笈,但我的軟體卻是一把玩具劍,根本練不成。而且,書裡麵使用的很多術語,像是「佈景主題」、「配色指令」、「母片母版」等等,聽起來都很有學問,但我真的不知道它們在實際操作中代錶什麼意思。我曾經試著按照書裡的說明,修改「佈景主題」,結果我的簡報裡所有的文字和圖片都亂掉瞭,花瞭好大的力氣纔把它復原。總之,這本書對我來說,更像是一本「PowerPoint 功能圖鑑」,裡麵有各種功能,但並沒有真正教我如何「運用」這些功能來解決我的問題。我現在覺得,我可能還是得去找一些更簡單、更貼近實際操作的教學影片來搭配使用,不然光靠這本書,我真的會「卡關」卡到崩潰。

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