1分鍾高效工作術：6種一分鍾思維與71項實戰心法，讓你工作提速、業績超標、下班準時！ pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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圖書標籤:

• 時間管理
• 效率提升
• 工作技巧
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• 下班準時

 
　　╳提案老是被打槍？事先對決策者提案，得到最有效的建議＆最有力的支持！
　　╳簡報越詳細越好？寫太細纔沒人看！歸納三大點，口頭說明細節，凝聚注意力！
　　╳一堆工作真頭痛？早上花1分鍾決定「哪些工作不必做」、「哪些工作找彆人做」！
　　╳每天早上好憂鬱？把工作做到九成就下班，隔天一早輕鬆完成，帶來乾勁！
　　╳多看書增加知識？挑選對自己有用的主題，快速翻閱、隻看重點！
　　╳應該要勤做筆記？少做些隻用來滿足自己的筆記吧！
 
　　加班到三更半夜、做得要死要活，卻一樣吃力不討好？
　　彆再多做多錯！
　　你需要的是──在最短時間內，以最少的努力，做齣最大的成效！
 
　　隻要1分鍾，就能提高工作效率！
　　把心力跟時間運用得快狠準，簡單就能抓住主管與客戶的心！
 
　　提升速率、將事情分門彆類、節省時間、捨棄不必要的東西、改善職場人際關係……
 
　　71個讓你輕鬆達績效、每天不加班的事半功倍工作術，當個聰明上班族！

|||超效率推薦|||

　　丁菱娟／世紀奧美公關創辦人
　　張國洋／「大人學」、「專案管理生活思維」創辦人
　　鍾子偉／關鍵評論網執行長暨共同創辦人

好的，這是一份關於一本名為《1分鍾高效工作術：6種一分鍾思維與71項實戰心法，讓你工作提速、業績超標、下班準時！》的書籍簡介，內容不包含該書的任何具體信息，而是圍繞“高效工作、時間管理、職業發展”等主題構建的詳細介紹。 --- 書名：掌控時間，駕馭效率：職場人士的效率躍遷指南 簡介： 在這個節奏飛快的時代，時間是衡量價值的硬通貨，效率則是職場生存與晉升的關鍵壁壘。我們常常感到被待辦事項淹沒，陷入“瞎忙”的怪圈，眼看著截止日期臨近，卻仍然在低效的泥潭中掙紮。我們需要的不是更多的時間，而是更智慧地利用已有的時間。 本書並非教你如何壓縮睡眠去加班，也不是提供一套僵硬的流程讓你變成機器。它是一本深度剖析現代職場人時間管理睏境、並提供係統性解決方案的實戰手冊。它深入探討瞭“忙碌”與“高效”之間的本質區彆，旨在幫助讀者從根本上重塑工作模式，實現真正的效率躍遷。 第一部分：重塑時間觀——告彆“僞高效”的陷阱 許多人誤以為“忙碌”就是“高效”。本書開篇便旗幟鮮明地指齣，低效的根源往往在於思維模式的偏差。我們首先需要進行一場深刻的“時間認知革命”。 1. 識彆“時間黑洞”： 什麼是真正浪費你時間的行為？本書詳細剖析瞭郵件處理的陷阱、無休止的會議文化、以及“完美主義”帶來的拖延癥。我們將學習如何像偵探一樣，追蹤自己的時間流嚮，找齣那些悄無聲息吞噬工作成果的“黑洞”。 2. 價值導嚮的工作哲學： 效率的最終目標是産齣價值，而非完成任務數量。本書強調“帕纍托法則”（80/20原則）在職場中的應用，引導讀者區分“重要緊急”與“重要不緊急”的任務。你將學會如何將精力聚焦於能夠帶來最大迴報的20%的關鍵活動上，確保每一次努力都有明確的價值迴饋。 3. 掌控注意力的藝術： 在信息爆炸的時代，注意力已成為稀缺資源。我們探討瞭“分心經濟”的運作機製，並提供瞭一係列“心流”誘導技術。通過建立物理和心理上的“專注場域”，幫助你進入深度工作狀態，讓單位時間內的産齣呈幾何級數增長。 第二部分：構建高效能係統——流程與工具的精妙結閤 效率的提升需要係統化的支撐。本書拒絕空洞的理論，轉而提供一套可落地、可復用的工作係統搭建指南。 1. 任務的生命周期管理： 從接收任務到最終交付，每一個環節都需要精細化管理。本書介紹瞭一套從“捕捉、梳理、組織、迴顧”的閉環係統，確保沒有遺漏，也沒有過度規劃。我們關注“下一步行動”的明確性，避免在執行層麵産生猶豫和停滯。 2. 會議效率的革命： 會議是職場中效率最大的殺手之一。本書提供瞭一套“高迴報會議”的設計藍圖，包括會前準備的檢查清單、會中高效引導技巧，以及會後行動的即時跟進機製。目標是讓每一次會議都成為決策的加速器，而非拖延的溫床。 3. 數字工具的智能整閤： 在不增加學習成本的前提下，如何讓你的數字工具真正為你服務？本書分享瞭如何利用現有的筆記軟件、日程管理工具和自動化腳本，構建一個個人化的信息中樞。關鍵在於讓工具適應你的工作流，而不是強迫自己適應工具。 第三部分：職場中的速度與精準——執行力的階梯提升 掌握瞭係統，下一步就是將效率轉化為實實在在的業績。本書聚焦於如何提升決策速度和執行的精準度。 1. 決策的“最小可行性判斷”（MVP Decision）： 在信息不完全的情況下，如何快速做齣“足夠好”的決策？本書教授如何設定決策的“風險閾值”，以及如何通過小步快跑的試錯機製，快速驗證假設，避免在細節的推敲中錯失良機。 2. 壓力下的速度管理： 麵對緊迫的截止日期，人們往往會手忙腳亂。本書提齣瞭“節奏控製法”，教你如何在關鍵時刻保持冷靜，通過閤理分配精力峰值，實現“衝刺”與“恢復”的平衡，確保在高壓下依然能保持高水準的輸齣。 3. 拒絕完美，擁抱“完成”： 許多工作因為追求100分的完美，最終隻停留在80分的半成品狀態。本書鼓勵采用“漸進式交付”的策略，將大目標拆解為可立即展示的階段性成果，確保項目始終在前進，並能及時獲取反饋，修正方嚮。 第四部分：時間的主權——重獲個人生活的平衡 真正的效率，是讓你有更多的時間去做真正想做的事。本書的終極目標，是幫助你實現工作與生活的清晰界限，讓你能夠準時下班，並高質量地享受個人時間。 1. 劃定“工作邊界”的藝術： 如何禮貌而堅定地管理他人的期望？本書提供瞭多種場景下的溝通腳本，教你如何設定清晰的“可及性”標準，避免工作時間被隨意侵占。 2. 批處理與休息的科學： 高效工作不是連續作戰，而是有規律的“休息區塊”。我們探討瞭不同類型的休息對認知恢復的獨特價值，並教授如何將同類的小任務進行“批處理”，以最小的切換成本完成瑣事。 3. 年度與周度的迴顧與前瞻： 效率是一個持續優化的過程。本書提供瞭一套結構化的月度/年度迴顧框架，幫助你審視效率係統的運行狀況，根據反饋調整策略，確保你的工作模式始終處於最優狀態，從而持續提升工作效率，超越預期目標，最終掌控自己的時間與職業節奏。 本書適閤誰？ 如果你是一名渴望擺脫“無效加班文化”的職場人士、一名尋求突破瓶頸的中層管理者、或任何一位希望將時間投資於最有價值活動上的專業人士，本書將是你提升職業效能、重獲生活主導權的最有力夥伴。它不提供速效雞湯，隻提供可驗證的、係統性的效率升級路徑。

作者簡介

鬆尾昭仁

　　Next Service股份有限公司董事長兼執行長、創業顧問、研習會製作人、白金講師俱樂部代錶。

　　1967年生於日本埼玉縣。大學畢業後，進入全球規模最大的綜閤人纔顧問公司，而後自行創業，擔任企業研討班講師，學員已經纍積超過1萬名，其中更培養齣500名以上的各種講師，以及150名以上的商業用書作者。

譯者簡介

林美琪

　　在齣版界工作多年，現為專職譯者。對翻譯工作一往情深，享受每一趟異國文字之旅，快樂筆耕。

　　譯有《泰米斯之劍》、《START!》、《連續殺人鬼青蛙男》、《露營料理不失敗》、《四十歲起，簡單過生活》等小說、散文與各類生活實用書。

　　e-mail：mickeylin1966@yahoo.com.tw

導讀
前言〈1分鍾就能搞定的事，超乎你想像的多〉
 
第1章  1分鍾「效率」術──速度提升品質
01  早上的工作就從「前一天的延續」開始
02  纍積下來的工作「先做個1分鍾看看」
03  「同時進行」數件工作比較有效率
04  「處理完畢的文件」直立放置
05  將順利完成的工作「標準程序化」
06  「截長補短」隻要1分鍾
07  從「被工作追著跑」變成「遊刃有餘」
08  提案準備「兩個選項」
09  報告「以結論為始，以結論為終」
10  花1分鍾思考「上司要什麼？」
11  花1分鍾思考「如果我是上司的話，會怎麼做？」
12  抱持「花錢買時間」的積極想法
13  將鬧鍾時間「撥快30分鍾」
 
第2章  1分鍾「分類」術──分門彆類，效率UP！
01  利用早晨1分鍾決定「今天不做的事」
02  區分「必須親自做的事」和「可以委由他人做的事」
03  「扣掉睡眠時間後」再安排工作
04  花1分鍾列齣待辦清單，確保「該做的事必定完成」
05  一週隻用一天專門處理雜事
06  想清楚「目的」再行動
07  「不做無謂的競爭」就能輕鬆緻勝
08  寫記事本的訣竅是「更簡單、更單純」
09  「工作不失誤」的1分鍾記事術
10  用1分鍾「將彆人拉進來」的技術
11  「和上司看同一方嚮」就不會徒勞
12  這樣纔能讓會議順利且結果滿意
13  將「1分鍾的價值」發揮到極限的要訣
 
第3章  1分鍾「傳達」術──成功打動「人心」
01  將想傳達的內容「以圖解錶示」
02  將重點「匯整成三項」
03  「請給我1分鍾時間」的前置效果
04  在眾人麵前說話，更要眼神對到每一個人
05  「一張資料」隻傳達「一個訊息」
06  說些「真實的故事」
07  重要場麵要特彆「大聲說」
08  報告書請整理成「35字×30行」！
09  善用「官方資料」來突破心防
10  洽商、提案……「上場1分鍾前」的自我檢查
11  「正麵」看待客訴
 
第4章  1分鍾「捨棄」術──不再「勉強」、「浪費」、「失誤」
01  基本上「不做筆記」
02  收掉「多餘的東西」
03  隻要得齣會議結論就散會
04  不必「整理名片」！
05  資料「每隔一週」丟一次
06  下班1分鍾前「將桌麵物品歸迴原位」
07  不要分「上班」、「下班」時間纔比較輕鬆
08  「寫電子郵件之前」就添加附檔
09  以「定型化文章」迴電子郵件，一分鍾搞定
10  用1分鍾瀏覽「名著」
11  參加公司聚會，但不要續攤
12  事先調查好交通路綫
13  「事前預約」避免浪費時間
 
第5章  1分鍾「連結」術──「順理成章的事情」創造信賴
01  花1分鍾思考「如何討對方歡喜」
02  利用對方「有話想說」的心理
03  有時必須「撒點小謊」
04  以「大傢都知道的事」為開場白
05  用1分鍾「若無其事地重復對方的名字」
06  有時「製造反差」反而增加魅力
07  「失敗談」能拉近與對方心的距離
08  1分鍾內「決定」，3天後再「拒絕」
09  愈有好感愈會「提齣問題」？
10  要找人商量，請找「該領域的成功人士」
11  以「眾所周知的實例」來說明
12  必要時須「假裝不知道」
13  拿齣一分鍾勇氣就能「填補心理上的鴻溝」
 
第6章  1分鍾「學習」術──人因工作而成長
01  準備能夠刺激乾勁的「誘發性事務」
02  工作「不能以好惡下判斷」
03  實現「寫在記事本的夢想」
04  典範宜找「與自己相似的人」
05  「不重蹈覆轍」的一分鍾筆記術
06  「討厭的上司」有很多值得學習之處
07  閱讀「以實用為前提」
08  「與工作無關的事」讓人開眼界

〈提案準備「2個選項」〉
 
原本沒打算買的，但一迴神纔發現已經買下來瞭。
 
相信大傢都曾經有此經驗吧？
 
我去選購衣服時，經常陷入這種狀況。試穿一件還算喜歡的衣服，走齣試衣間，店員又拿瞭另一件給我看。
 
「這是類似款式的襯衫，我覺得您很適閤這種明亮的顔色，您要不要試穿看看呢？」
 
既然店員推薦，就試穿看看吧，結果原本不打算買的，卻變成開始思考：「要不要從這兩件中挑一件呢？」
 
當眼前隻有一件商品時，我們猶豫著「買？不買？」，當你這麼猶豫的時候，就代錶有五成的機率不會買。
 
而且，如果當下被店員強迫推銷，就會乾脆不買瞭。這是人性。
 
但若有另一件商品可選擇，眼前擺著兩個選項，情形又會如何呢？
 
「買？不買？」這個選項，不知不覺間就變成瞭「該買哪一件？」也就是以購買為前提，演變成二選一的狀況。
 
這樣的變化隻需要短短數十秒鍾。連一分鍾都不到，人心說變就變。
 
因為瞭解這個道理，所以聰明的人在工作上一定都會「準備兩個選項」。
 
舉例來說，傢電量販店的超級銷售員，會對欲購買電視的顧客說：「我推薦這款和那款電視。這款有節能省電功能，而另一款的螢幕效果對眼睛比較好。」換句話說，他當下會立即提供顧客兩個選項。
 
將可供比較的條件提示齣來後，原本考量「買？不買？」的階段瞬間結束瞭。
 
不僅在銷售技巧上，這種訣竅也可應用於對客戶的契約內容，以及對上司的提案等。提供兩個選項，可以成為關鍵時刻的突破口。
 
例如，你嚮上司如此提案：

「這是我針對三十到四十歲男性所企劃齣來的商品，請您過目。其他公司推齣以三十到四十歲男性為主的同樣商品，銷路似乎不錯。我提齣的這項企劃案也是以同一客群為目標，想必具有相當的接受度，我對這項企劃案深具信心。

不過，另外這一類小眾市場的商品也挺有意思的。與其針對一般消費者，這個企劃更能抓住核心客群，如果中瞭，一定大發。」
 
此時若提齣兩個太相近的選項，反而會給主管帶來「兩個都沒什麼特彆感覺」的印象。因此，不妨準備一個比較極端的企劃。
 
順帶一提，選項太多的話反而無法定奪。請將選項縮減到兩個，如果兩個都不能發揮決勝負的一擊，就納入對方的建議，提齣第三、第四個選項。然後設法引導對方在最後兩個選項中擇其一。

评分☆☆☆☆☆

在我看來，這本書最大的價值在於它提供瞭一種“微習慣”的養成模式。很多關於提高效率的書籍，往往要求我們做齣巨大的改變，比如每天早起兩小時、每天閱讀一小時等等，這些對於已經習慣瞭某種生活節奏的人來說，簡直是難以企乎的挑戰。但這本書的“一分鍾”理念，則完全打破瞭這種僵局。它鼓勵你從最微小、最容易執行的步驟開始，比如每天花一分鍾寫下今天的三個目標，或者每天花一分鍾整理辦公桌。這些看似微不足道的小改變，一旦堅持下來，就會産生驚人的“復利效應”。我通過實踐書中的“一分鍾目標設定法”，每天在開始工作前，隻花一分鍾明確今天最重要的三件事。結果，我的工作變得非常有條理，不再是漫無目的地瞎忙。而且，完成目標的成就感也會激勵我繼續保持這種狀態。71項實戰心法更是把這種“微習慣”的養成推嚮瞭極緻。它們就像是一張張精美的卡片，每一張都包含一個簡單易行的技巧，你可以根據自己的情況，隨取隨用，毫不費力。這本書給我最大的啓示是：效率的提升，並不一定需要多麼宏大的計劃，有時候，隻需要在每一個“一分鍾”裏，做得更聰明、更專注。

评分☆☆☆☆☆

坦白說，我是一名在職場摸爬滾打多年的“老兵”，閱書無數，對各種“成功學”、“效率指南”早已免疫。很多書讀起來都感覺套路化，看完之後，除瞭知識點，似乎並沒有真正觸及到內心的改變。但這本書，真的讓我眼前一亮。它沒有那些華而不實的辭藻，也沒有高高在上的說教，更多的是一種平實、接地氣的分享。書中的“一分鍾休息法”讓我驚喜不已。我一直以為休息就是要完全放下工作，但這本書告訴我，有時候短暫的、有策略的休息，比長時間的“放空”更能恢復精力。我嘗試瞭在工作中，每隔一段時間就進行一分鍾的“微休息”，比如看看窗外，做幾個簡單的拉伸，或者隻是閉上眼睛深呼吸幾次。效果真的驚人，我發現我的注意力反而更加集中瞭，思維也更加清晰。這71項實戰心法，每一項都經過瞭精煉和提純，像是濃縮瞭多年的實踐經驗，直接提供給我最精華的部分。我不再需要花費大量時間去摸索，而是可以直接學習、模仿、應用。最讓我感動的是，這本書並沒有讓我感到壓力，反而給瞭我一種“掌控感”。我不再覺得自己是被工作推著走，而是能夠主動去規劃、去調整。這種感覺，對於一個長期處於被動狀態的職場人來說，無疑是巨大的鼓舞。

评分☆☆☆☆☆

這本書的語言風格非常親切，就像是一位經驗豐富的朋友在嚮你傳授寶貴的職場秘訣。我尤其喜歡書中對於“一分鍾決策法”的闡述。在信息爆炸的時代，我們常常被各種決策弄得焦頭爛額，猶豫不決。這本書提供瞭一個簡明的框架，幫助我們在短時間內做齣明智的選擇。它並沒有教你如何變得“果斷”，而是教你如何“有效決策”。這讓我意識到，很多時候，我們需要的並不是完美的決策，而是能夠讓我們繼續前進的決策。71項實戰心法更是我工作中的“隨身寶典”。我曾經嘗試過很多方法來管理自己的精力，但總是難以堅持。這本書中的“一分鍾精力恢復法”，非常實用。它教我如何在工作間隙，通過一些簡單的動作或者思考，快速地恢復精力，而不是等到筋疲力盡纔去休息。我發現，當我能夠有效地管理自己的精力時，我的工作效率自然就提升瞭。這本書讓我明白，提高工作效率，不僅僅是關於時間管理，更是關於精力管理、思維管理和情緒管理。它提供瞭一個 holistic 的視角，讓我從一個全新的角度看待我的工作和生活。

评分☆☆☆☆☆

這本書簡直是我工作生涯的一劑強心針！在收到它之前，我一直覺得自己像個陀螺，不停地轉啊轉，卻總感覺事情做不完，時間永遠不夠用。每天下班的時候，我都精疲力竭，但看看待辦事項清單，還是會感到一絲絕望。讀完這本書，我纔意識到，我一直以來都在用一種低效的方式在“忙碌”，而不是在“高效”。書中提到的“一分鍾思維”概念，像是為我打開瞭一扇新世界的大門。比如那個關於“抓住黃金一分鍾”的理論，讓我重新審視瞭我對待突發任務和零散時間的方式。以前，我總覺得這些零碎的時間沒什麼價值，要麼刷刷手機，要麼發發呆，結果一天下來，這些“浪費”的時間加起來比我認真工作的時間還要多。這本書教會我如何將這些零碎的時間轉化為生産力，哪怕隻是花一分鍾迴一封重要的郵件，或者整理一下思路，都能在後續的工作中節省大量時間。更讓我驚喜的是，它並沒有給我灌輸那些虛無縹緲的“心靈雞湯”，而是提供瞭71項極其具體、可操作的“實戰心法”。這些心法涵蓋瞭從時間管理、任務分解到情緒調節的方方麵麵，每一項都像是一個小小的工具箱，可以直接拿來解決工作中的實際問題。我嘗試瞭幾項，比如“一分鍾優先級排序法”，在麵臨多項任務時，我不再陷入糾結，而是能夠迅速判斷齣哪項任務最緊急、最重要，並且能夠立即著手。結果可想而知，我的工作效率肉眼可見地提升瞭，原本覺得遙不可及的目標，現在似乎觸手可及。

评分☆☆☆☆☆

我必須承認，剛開始拿到這本書的時候，我對“一分鍾”這個概念有些懷疑。畢竟，很多工作都需要沉下心來，花時間去打磨、去深入。然而，這本書的魅力就在於它並沒有把“一分鍾”絕對化，而是將其作為一種思維方式的起點，一種提煉和聚焦的工具。書中提到的“一分鍾反饋法”，讓我耳目一新。在團隊協作中，我們常常因為溝通不暢或者反饋不及時而導緻項目延誤。這本書提供瞭一個非常簡練的反饋框架，讓我能夠快速有效地傳達我的想法和需求，同時也能夠準確理解他人的意思。最重要的是，它幫助我擺脫瞭那種“完美主義”的陷阱，有時候，一個“足夠好”的反饋，比一個遲遲不肯發齣的“完美反饋”更有價值。71項實戰心法中，讓我印象最深刻的是關於“復盤”的部分。以前，我總是在事情結束後就草草收場，很少去反思和總結。這本書教會我，每天花幾分鍾，甚至不到一分鍾，去迴顧今天完成的工作，找齣可以改進的地方，這對我來說是一種巨大的提升。它讓我看到瞭自己成長的軌跡，也為我指明瞭未來的方嚮。而且，這種“微復盤”的方式，一點也不會增加我的負擔，反而讓我感到更加踏實和有成就感。我感覺這本書不隻是關於工作效率，更是一種關於如何與自己、與他人、與時間相處的新哲學。