讓老闆颳目相看：3倍工作力、90個效率化秘訣 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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圖書標籤:

• 職場技能
• 效率提升
• 時間管理
• 工作方法
• 個人成長
• 老闆視角
• 職場競爭力
• 快速成長
• 高效工作
• 職場生存

　　你對於「辦公」這樣的工作有自信嗎？
　　將這本書拿在手上的你，也許是一個沒有什麼自信，或者想要更加地改善自己的人呢！
　　在工作的場閤，把平常工作中無法避免的書類管理、建檔、電子郵件和傳真等等的基本功紮紮實實地練好，是最重要的。

　　然後，隻要在這之中加上＋a的功夫，工作就能夠做得比現在更有效率，且更遊刃有餘。
　　如果失誤太多而感到睏擾的話，要不要就以多多少少降低它的次數，當成一個目標來實行看看呢？接著，請將這個努力持續下去。
　　如果將彌補過失所浪費的時間減少，你應該就會發現，自己工作的素質變得比以前還要好瞭。

　　這本書是從，作者在工作時所學到為瞭避免過失的竅門，以及之後從事的貿易事務的業務中所追求的效率化技巧，其中也有從本身聯想的新點子裏，嚴選齣90個秘訣所整理而成的。

　　另外，內文以穿插方式介紹瞭許多讓工作效率更流暢的好用文具。
　　以基礎的辦公室整理整頓會做為工作效率的基底，提升工作力且讓老闆颳目相看。

　　掌握事務辦公的順序規則，即可萬無一失！越能落實完成，效果會越好。
　　☑錯誤與漏失急速減少
　　☑省下事務工作的繁瑣
　　☑因整潔的桌子而讓工作更加順暢
　　☑業務的進度管理變得流暢
　　☑翻找東西的時間歸零

職場進階的實戰指南：超越平庸，成就卓越 本書聚焦於幫助渴望在職業生涯中脫穎而齣的專業人士，提供一套係統化、可操作的思維框架與實踐工具，旨在提升個人的戰略洞察力、影響力，以及應對復雜挑戰的韌性。 這不是一本關於簡單時間管理技巧的匯編，而是深入探討如何在職場高壓環境下，通過優化決策質量、建立高效人際網絡和培養前瞻性思維，實現個人價值與組織目標的深度融閤。 --- 第一部分：戰略性思考與決策的藝術 (Strategic Thinking & Decision Making) 在信息爆炸的時代，平庸與卓越的分水嶺往往在於思考的深度和廣度。本書的開篇部分，將徹底解構“有效思考”的本質，超越日常任務處理的瑣碎，將視角提升至組織戰略層麵。 1. 識彆核心驅動力：穿透迷霧看清本質 許多職場人士陷入“忙碌陷阱”，疲於應付眼前的工作，卻忽略瞭真正能推動職業發展和公司進步的關鍵杠杆點。本章將詳細介紹如何運用“第一性原理”思維模型，剝離業務流程中的噪音和假設，直擊問題的根本原因。我們將探討如何構建一個結構化的分析框架（如MECE原則的深度應用），確保在分析復雜問題時，不會遺漏關鍵變量，也不會在不重要的細節上浪費精力。 案例剖析： 如何通過對一個失敗項目的復盤，而非僅僅修復錶麵故障，找到組織流程中的係統性缺陷。 工具箱： 提供一套“假設檢驗清單”，幫助你在資源有限的情況下，快速鎖定最有可能産生高迴報的行動方嚮。 2. 高階決策的非綫性路徑 優秀的決策者很少是完全理性的。他們懂得如何在不確定性中利用直覺、經驗和數據進行“混閤決策”。本書深入探討瞭心理學在決策中的作用，特彆是如何識彆並剋服常見的認知偏見（如確認偏誤、錨定效應）。 我們將重點介紹“概率思維”在商業判斷中的應用——如何量化風險，而不是僅僅規避風險。書中將提供一套“決策樹構建指南”，幫助你在麵對多個不確定未來時，能夠清晰地描繪齣每條路徑的潛在迴報與代價。這不僅僅是選擇A或B，而是理解選擇A可能引發的一係列連鎖反應。 3. 願景構建與目標對齊 戰略不僅僅是自上而下的指令，更是對未來的共同承諾。本章教導如何將宏大的公司願景，轉化為清晰、可執行的個人工作藍圖。我們將側重於“逆嚮規劃”（Backward Planning）的方法論，即從期望的最終結果齣發，倒推迴當前需要完成的關鍵裏程碑。這確保瞭每一個日常行動都服務於長期的職業發展目標，避免瞭“做瞭很多事，卻沒往對的方嚮走”的窘境。 --- 第二部分：影響力構建與人際資本的運營 (Influence Building & Human Capital Management) 在現代職場，能力是基礎，但影響力纔是加速器。本書的第二部分將聚焦於如何高效、真誠地管理和運用你的“人際資本”，使你的想法能夠被聽到、被重視，並最終被采納。 4. 結構化溝通的效能革命 平庸的溝通是信息的堆砌，卓越的溝通是影響力的投射。本部分摒棄瞭空泛的“多傾聽”建議，而是提供瞭具體的結構化溝通模型。 金字塔原理的實戰升級： 如何在三分鍾內，用清晰的邏輯鏈條說服一位持懷疑態度的資深高管？我們將拆解“論點-支撐-結論”的黃金結構，並針對不同受眾（技術團隊、業務部門、董事會）進行語言和焦點的定製化調整。 非語言信號的掌控： 探討肢體語言、語速和停頓時機如何共同塑造你的專業形象。理解“權威感”是如何通過細微的行為模式建立起來的。 5. 跨部門協作中的權力博弈與閤作藝術 真正的價值往往産生於部門間的交界處。本書詳細闡述瞭如何在缺乏直接管轄權的情況下，驅動跨職能項目成功。核心在於理解“互惠原則”與“利益交換”。 我們將分析“利益地圖”的繪製方法，幫助你係統性地識彆所有相關方的動機、顧慮和潛在的閤作價值。書中提供瞭處理“搭便車者”和“阻礙者”的實用策略，強調在維護關係的同時，堅守項目目標的原則性。 6. 建立高價值的導師網絡與贊助人體係 成功的職業生涯很少是單打獨鬥的結果。本章不再強調“人脈廣度”，而是聚焦於“關係深度”。我們將區分“導師”（Mentor）與“贊助人”（Sponsor）的角色差異，並提供建立這種戰略性支持關係的具體步驟。 如何“被看見”： 介紹一套主動展示工作成果、同時不顯得過度自我推銷的技巧。 維護與迴報： 如何通過在細微之處提供價值，持續維護與高層人際關係的健康循環，確保在你需要關鍵支持時，他們願意為你站颱。 --- 第三部分：韌性構建與長期職業駕馭 (Resilience & Long-Term Career Navigation) 職場是一場馬拉鬆，而不是百米衝刺。本書的最後部分著眼於培養持久的職業競爭力，包括如何在高壓下保持心智的清晰，以及如何進行麵嚮未來的職業升級。 7. 在高壓下維持認知帶寬 工作強度不斷攀升，如何避免決策疲勞和精神枯竭？本書探討瞭認知科學中的前沿發現，將其轉化為實用的“心智養護方案”。我們不會建議你花更多時間冥想，而是側重於優化你的“專注力投資組閤”。 深度工作流的構建： 如何設計你的物理和數字工作環境，以最大化進入“心流”狀態的頻率。 壓力下的反脆弱性訓練： 學習將挫摺視為信息反饋而非個人失敗的信號。提供一套“情緒脫鈎技術”，幫助你在麵對批評或危機時，能夠迅速從情緒反應切換到客觀分析模式。 8. 持續的自我迭代與技能復利 技術和市場變化的速度要求我們必須成為終身學習者。本書強調“技能組閤”而非單一技能的精深。我們聚焦於如何識彆那些具有高“復利效應”的跨領域技能（如數據素養、係統思維）。 學習效率的結構化設計： 如何設計一個為期90天的“技能衝刺計劃”，確保學習成果能夠快速轉化為實際工作中的應用。 職業拐點的預判與準備： 教授如何通過宏觀趨勢分析（如技術顛覆、行業重組），提前五年預判自己的職業可能齣現的關鍵轉型點，並提前布局所需能力，實現平穩、主動的職業升級。 --- 結語：從執行者到塑造者 本書的目標不是讓你更忙碌，而是讓你更有效率地處理更高價值的事務。它為你提供的工具和框架，旨在讓你從一個被動響應指令的執行者，轉變為一個能夠主動塑造工作環境、影響組織方嚮的戰略性貢獻者。翻開本書，你將獲得一套構建長期職業聲譽與成就的實戰路綫圖。

作者簡介

オダギリ展子

　　事務效率化顧問

　　藉由從事特許以及貿易事務的業務，學得事務業務的危機預防與效率化訣竅。其結果是，將以前身為負責人每月超過100小時的加班變成瞭零。

　　主要的著作有『防止失誤，讓工作變順暢 使辦公室事務變上手的推薦方法』（同文館齣版）、『辦公桌作業& 整理術的規則與禮節』（日本實業齣版社）、『最強文具活用術』（PHP研究所）、『完全圖解 最容易明白的商務整理術』（成美堂齣版）等等。

　　網頁：辦公室事務的效率學
　　　　　www.office-jimu.com

　　Facebook：www.facebook.com/officejimu

前言 很基本的事卻很難做到的90種撇步
－有瞭基本的事務力，工作力就能快3倍！

CHAPTER1　理想的辦公桌整理，讓作業效率直綫上升！

整理整頓的驚人效果！
讓整理整頓長久持續下去的「秘訣」
決定「放‧不放」和「要放哪裏」
桌上的配置重點為「使用頻率」和「慣用手」
靈活運用辦公桌周圍的空間吧❶ 固定化
靈活運用辦公桌周圍的空間吧❷ 省空間化
靈活運用辦公桌周圍的空間吧❸ 資料的明朗化
桌上文件的3大原則❶ 依作業階段分彆保管
桌上文件的3大原則❷ 攤在桌上的隻有一個案件
桌上文件的3大原則❸ 工作每告一段落就“稍微整理”
受領文件時的3大原則❶ 文件的入口隻限一個
受領文件時的3大原則❷ 決定收取時的規則
受領文件時的3大原則❸ 讓信封內的殘留物消失
文件保管時的3大原則❶ 暫時保管的時候？
文件保管時的3大原則❷ 設置「已看」、「未看」的分界
文件保管時的3大原則❸ 一頁文件的處理
文件發送時的3大原則❶ 減少厚度
文件發送時的3大原則❷ 最後的確認不可馬虎
文件發送時的3大原則❸同樣的收件者集閤起來
依狀況使用抽屜，效率UP！
口徑又寬又淺的抽屜的使用例子
上段抽屜的使用例子
中段抽屜的使用例子
下段抽屜的使用例子
桌下的物品放置方式與小工具的活用
桌邊不堆積，整理整頓的方法❶ 作業分成兩步驟
桌邊不堆積，整理整頓的方法❷ 將辦公桌分七部分
COLUMN01 無論是給的人還是收的人都會提高士氣的便條紙

CHAPTER2　完美！專傢建檔術

重點是「分類‧整理」與「檔案夾的選擇」
各種資料夾的介紹 一般樣式
檔案作成時的3大原則❶ 考慮耐久性與收納容量後做選擇
檔案作成時的3大原則❷ 外側明確記載基本情報
檔案作成時的3大原則❸ 事先準備好標簽
為瞭讓大傢方便使用的整理術❶ 沒有打洞的空間時
為瞭讓大傢方便使用的整理術❷ 封印文件的裝訂方法
為瞭讓大傢方便使用的整理術❸ 索引的位置統一
為瞭讓大傢方便使用的整理術❹ 防止黏踢踢&乾燥脫落
為瞭讓大傢方便使用的整理術❺ 為瞭防止受傷
對於已完結的檔案應做的事❶ 外側篇
對於已完結的檔案應做的事❷ 內側篇
檔案的精簡化戰略
檔案的美化戰略
將二孔檔案夾的特長MAX活用之後的完美交接
打開的檔案夾隻有1冊就解決的聰明歸檔方法
文件的四角做成「ToDo列錶」❶ 基本篇
文件的四角做成「ToDo列錶」❷ 應用篇
「寫在便條紙後麵貼在內側」的便利小撇步
「透明L夾＋1張厚紙」的活用法
L夾的活用重點❶ 厚度的不同
L夾的活用重點❷ 內袋數的不同
L夾的活用重點❸ 大小的不同
L夾的活用重點❹ 透明度的不同
L夾的活用重點❺ 其他秘密裝置
使用瞭「檔案夾＆ 便條紙」的期限管理
請上司簽名或蓋章時的貼心便利貼
不用在傳單上開洞就能作成檔案的方法❶ 自製建檔篇
不用在傳單上開洞就能作成檔案的方法❷ 市售商品篇
全部一次收納進二孔檔案夾的便利使用方法
COLUMN02 不斷進化的最新螢光筆

CHAPTER3 快！確實！拷貝的No.1原理

基本❶ 不被拷貝的區域上設置餘白
基本❷ 從原稿來做鮮明的拷貝是正確的︵○︶
基本❸ 正確判斷使用‧不使用自動傳送紙張裝置
禮節❶ 拷貝前的2大安全動作
禮節❷ 拷貝之後的3大必要動作
外觀漂亮的影本拷貝方式❶ 大小不同的原稿
外觀漂亮的影本拷貝方式❷ 有缺陷的原稿
外觀漂亮的影本拷貝方式❸ 背後透字的兩麵印字原稿
迅速且完美的大量影印方法
COLUMN03 也來講究一下封緘（信或文書的封閉處）吧

CHAPTER4 零失誤！FAX完美技巧

基本❶ FAX特有的危險地帶也要事先知道
基本❷ 活用短縮登錄，輕鬆且確實地傳送傳真
基本❸ 整頓傳真機的周圍
傳真機送信時的確認重點在這裏！
關於傳真機送信後的電話確認
應當要留下已傳真的記錄！
傳送張數的寫法❶ 基本篇‧傳送張數的明確記載為必要且不可忘記
傳送張數的寫法❷ 應用篇‧也可有效用於防止誤送的某種寫法
一樣的傳真收到好幾次的時候
「訂正‧變更」或者「再送」的時候
「轉送」文件的時候
文件的收件者名為連名的時候
收到印字歪斜的傳真時
COLUMN04 好玩且療癒人心的文具

CHAPTER5 快速地順利進行！ PC & e-mail 的工夫技巧

文件作成時的奧義❶ 忘記覆蓋的解決要點文
件作成時的奧義❷可以的話盡量集中在一張文件
文件的保存，分類和識彆是要點❶ 依照情況做保存
文件的保存，分類和識彆是要點❷ 「保存方法」與「標題」
決定標題時的3大重點
電子郵件作成時的基本❶ 「一封mail一個案件」與「細分項目」的規則
電子郵件作成時的基本❷ 下好件名標記，力行簡潔文章
預防齣包❶ 不應該傳送的情報不要傳送
預防齣包❷ 緊急的電子郵件與時間緊迫時的郵件
藉由電子郵件提升作業效率的方法❶ 大量的郵件當中讀最新的
藉由電子郵件提升作業效率的方法❷ 將「信件文＋署名」保存在署名欄
藉由電子郵件提升作業效率的方法❸ 夾帶檔案後再寫本文
COLUMN05 細長型文具

评分☆☆☆☆☆

《讓老闆颳目相看：3倍工作力、90個效率化秘訣》這本書，最近讓我眼前一亮。我一直覺得自己是個工作還算認真的人，但總覺得自己的努力並沒有得到應有的迴報，尤其是老闆那邊的評價，總感覺隔靴搔癢，無法真正讓他“颳目相看”。這本書就像一把鑰匙，打開瞭我對“高效工作”的新認知。它沒有像其他一些勵誌書那樣空喊口號，而是非常實在地提供瞭一係列 actionable 的方法和技巧，讓我明白“3倍工作力”並非遙不可及。我印象最深刻的是書中關於“微習慣養成”的理念。它教我如何通過循序漸進的方式，將那些有助於提升效率的好習慣融入到我的日常工作和生活中，並且不至於因為過於激進而産生抵觸情緒。比如，每天提前5分鍾規劃當天的工作，或者利用工作間隙進行短暫的休息和放鬆。這些看似微小的改變，日積月纍卻能産生巨大的效果。90個效率化秘訣更是讓我應接不暇，每一條都非常有針對性，並且附帶瞭詳細的解釋和實踐建議。我特彆喜歡書中關於“如何處理突發事件”的章節，它讓我認識到，真正的效率不僅僅在於按部就班，更在於能夠靈活應對變化，並且快速恢復工作節奏。此外，書中還提到瞭很多關於“溝通效率”的秘訣，比如如何寫齣更清晰的郵件，如何更有效地參與會議，這些細節看似不起眼，卻能極大地影響我們工作的整體效率和他人對我們的評價。這本書的閱讀體驗非常棒，語言簡潔明瞭，邏輯清晰，讓我能夠輕鬆地理解並應用其中的知識。它讓我明白，成為一個高效能人士，並不需要多麼驚人的天賦，而在於掌握正確的方法和堅持不懈的實踐。

评分☆☆☆☆☆

我花瞭相當長的時間來消化《讓老闆颳目相看：3倍工作力、90個效率化秘訣》這本書，可以說，這本書帶來的改變是顛覆性的。我一直秉持著“勤能補拙”的信條，認為隻要足夠努力，就能取得成功。然而，現實卻常常不盡如人意，我付齣瞭很多，卻收效甚微，甚至有時會因為效率低下而感到沮喪。這本書就像一位經驗豐富的職場導師，用一種非常係統且深入的方式，揭示瞭導緻效率瓶頸的根源，並提供瞭一套行之有效的解決方案。我印象最深刻的是書中對“工作流優化”的論述。它不僅僅是簡單地教你如何更快地完成任務，而是引導你去思考工作的本質，審視整個工作流程，找齣可以簡化、自動化或外包的環節。我以前常常陷入“埋頭苦乾”的模式，覺得隻要把事情做完就好，卻很少花時間去思考“如何做得更好，做得更快”。通過書中提供的分析工具和案例，我開始重新審視自己的工作方式，並且發現瞭很多可以改進的空間。例如，書中關於“信息過載管理”的章節，讓我意識到我之前收集瞭大量無用的信息，反而乾擾瞭我的思考。現在，我學會瞭更精煉地獲取信息，並且能更有效地利用這些信息來支持我的工作。此外，書中提齣的“主動溝通和反饋機製”也讓我受益匪淺。我之前總是習慣性地等待老闆的指令，或者在任務完成後纔報告結果。這本書教我如何 proactively 地與老闆溝通，及時匯報進展，爭取指導，這樣不僅能避免走彎路，還能讓老闆更瞭解我的工作狀態和能力，從而建立信任。這本書的價值遠不止“90個秘訣”，它提供的是一種全新的工作思維模式，一種能夠讓你在職場中脫穎而齣的核心競爭力。

评分☆☆☆☆☆

這本《讓老闆颳目相看：3倍工作力、90個效率化秘訣》最近真的讓我腦洞大開！我一直覺得自己挺努力的，每天加班加點，但總感覺效率不高，工作成果也無法讓領導眼前一亮。讀完這本書，我最大的感受就是，原來很多時候不是我們不夠努力，而是方法不對。書裏提到的“3倍工作力”不是憑空捏造，而是通過一係列切實可行的技巧來實現的。比如，它深入剖析瞭如何識彆和優化那些“時間黑洞”，那些看起來在忙但實際産齣為零的活動。我之前就深受其害，常常在各種零碎的郵件、臨時會議和無休止的聊天中耗費大量精力。這本書給瞭我一套係統的方法，讓我能夠有效地過濾掉乾擾，把有限的時間和精力投入到真正有價值的工作上。尤其是其中關於“優先級排序”和“番茄工作法”的詳細講解，簡直是救命稻草。我以前總是把重要的事情和緊急的事情混為一談，導緻很多重要但非緊急的事情被一拖再拖，最終釀成大禍。現在，我學會瞭區分，並且能更有效地安排我的工作日，每天都能看到實實在在的進展。90個效率化秘訣更是涵蓋瞭方方麵麵，從郵件處理到會議管理，再到信息收集和知識管理，幾乎涵蓋瞭職場人士日常工作的各個環節。我特彆喜歡書裏提到的“精力管理”概念，它讓我意識到，效率不僅僅是時間管理，更是對自身體力和腦力的閤理分配。通過書中介紹的一些簡單但有效的休息和恢復技巧，我發現自己的專注度和創造力都有瞭顯著提升。這本書的語言風格也非常接地氣，沒有那些空洞的理論，全是乾貨，讀起來既輕鬆又不失深度。我強烈推薦給所有想要在職場上更進一步，讓自己的努力得到應有認可的朋友們。

评分☆☆☆☆☆

最近，我終於有機會拜讀瞭《讓老闆颳目相看：3倍工作力、90個效率化秘訣》這本書，說實話，這本書的價值超齣瞭我的預期。作為一個在職場摸爬滾打多年的打工族，我一直苦於如何纔能在激烈的競爭中脫穎而齣，讓自己的能力得到充分的認可。這本書提供瞭一種非常直接且有效的路徑。它沒有迴避職場中的現實問題，而是直擊要害，提齣瞭“3倍工作力”這樣一個非常有吸引力的概念，並且深入淺齣地闡述瞭實現它的方法。我最欣賞的是書中關於“如何提升工作影響力”的部分。它不僅僅是教我們如何更快地完成任務，更重要的是，如何讓我們的工作成果更容易被看見，更容易被領導和同事所理解和重視。書中提到瞭很多關於“可視化工作成果”、“有效匯報技巧”以及“構建個人品牌”的方法，這些都是我之前從未深入思考過的方麵。通過學習這些技巧，我開始學會用更宏觀的視角來審視我的工作，並且能夠更有策略性地去呈現我的價值。90個效率化秘訣更是像一本工具箱，裏麵裝滿瞭各種實用的工具和方法。例如，書中關於“工具選擇與應用”的建議，讓我重新審視瞭我在使用的各種辦公軟件和協作平颱，並學會瞭如何更有效地利用它們來提升效率。我嘗試瞭書中關於“簡化決策流程”的一些方法，發現這不僅能節省時間，還能減少不必要的壓力。這本書的語言風格非常務實，充滿瞭實際操作的指導，讓我能夠邊讀邊學，邊學邊用，迅速看到效果。它不僅僅是一本書，更像是一位貼身的職場教練，幫助我不斷突破自我。

评分☆☆☆☆☆

坦白說，《讓老闆颳目相看：3倍工作力、90個效率化秘訣》這本書，我已經反復閱讀瞭好幾遍，每次都能從中獲得新的啓發。我一直覺得自己是個工作狂，但現實是，無論我多麼拼命，似乎都很難達到老闆期望的高度。這本書的齣現，讓我深刻理解到，效率和努力程度是兩個不同的概念，而前者往往比後者更重要。書中提齣的“3倍工作力”的概念，並非鼓勵我們去完成三倍的工作量，而是通過優化工作方法，在相同的時間內，實現三倍的産齣和價值。這其中的關鍵在於“策略性工作”而非“盲目勤奮”。我尤其欣賞書中關於“目標設定與分解”的講解。很多時候，我們之所以效率低下，是因為目標模糊不清，或者任務過於宏大，讓我們無從下手。這本書提供瞭科學的方法，將大目標拆解成一個個可執行的小步驟，並且強調瞭SMART原則的應用，讓我能夠更清晰地規劃我的工作，並且每天都能看到明確的進展，這極大地提升瞭我的成就感和動力。90個秘訣更是像一本寶藏，涵蓋瞭從個人時間管理到團隊協作效率的方方麵麵。我嘗試瞭書中關於“批處理相似任務”的方法，比如把所有迴復郵件的時間集中起來，大大減少瞭任務切換帶來的精力損耗。還有關於“利用碎片時間”的技巧，也讓我發現瞭很多之前被忽略的潛能。這本書並沒有教你一些高深的理論，而是從最基礎、最實用的角度，引導你改進工作習慣，提升工作質量。它讓我明白，想要讓老闆颳目相看，不僅僅需要付齣，更需要聰明地付齣。