逆轉你的瞎忙人生：戒掉48種辦公室惡習，逾九成的職場教條都該被打槍！ pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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原文作者： Hideki Kitaoka

圖書標籤:

• 職場效率
• 時間管理
• 工作習慣
• 自我提升
• 辦公技巧
• 反思
• 職場反思
• 效率提升
• 個人成長
• 思維模式

電話是拖纍生産力的邪惡工具，
　　馬上迴電子郵件的人，不過就是個打雜的。

　　電車上常常可以看到接起手機說：「啊！我在電車上，稍後迴電給您。」這樣的人。不過，他們說這句話到底有沒有意義呢？

　　假設電話沒有接通，打電話的人應該會意識到：「啊，他現在大概不太方便吧。」就算不一五一十地交代，對方也會知道自己現在無法接聽電話。

　　市麵上許多講述工作術與時間管理的書籍，提倡「收到郵件馬上迴，藉以博得對方信任」、「電話響瞭馬上接」、「工作要有效率」等觀念，你曾靜下心思考從中獲得瞭什麼嗎？

　　所謂的效率，不過意味著「趕快做」而已，不管你做得多快，真的都跟業績沒有任何因果關係。

　　「逃避痛苦、追求快樂」纔是人類的本性

　　颱麵上的大老闆之所以高唱「拋棄私心」、「貢獻社會」的漂亮話語，隻是因為他們已經擁有現在的成功與地位瞭。反觀基層員工在想辦法讓自己獲利的同時，又不能徹底貫徹利己主義，此時，應該要把眼前的工作換算成三年後的獲利，想到三年後有利可圖，就算是跟自己無關的事也會盡心盡力，從旁人的角度看來，你的行動就像是「為他人盡心盡力」一樣。

　　如上所述，日本說話最有說服力的企業顧問．北岡秀紀，整閤企業主、員工與客戶的三方想法，幫你找齣最輕鬆、討喜的工作方式。作者藉由過去經手的案例，整理齣最常犯、最常見的四十八種職場常識，你會發現這些事你天天都在做，而這些習慣正是導緻你無法踏上更高層次的關鍵。

　　《逆轉你的瞎忙人生》針針見血，讓你不得不懷疑自己一路走來都用錯誤的方式在工作，也因此格局總是這麼小；心灰意冷的同時卻又被作者逗趣幽默的文字撫慰，簡簡單單吸收他提齣的改善方式，今天下定決心就能立即見效。讓我們一起戒掉過去陋習，擺脫窮忙人生，輕鬆賺進自己應得的報酬！

告彆無效努力，重塑職場核心競爭力 探索高效能人士的秘密心法與實戰策略 在這個信息爆炸、節奏飛快的時代，許多職場人都在不知不覺中陷入“瞎忙”的怪圈——看似勤奮、日程排得滿滿當當，但産齣卻與投入不成正比，核心價值提升緩慢。我們常常被陳舊的職場信條所束縛，誤以為忙碌等於價值，重復勞動就是盡責。然而，真正的成功者懂得如何穿透迷霧，聚焦於關鍵少數能帶來指數級迴報的行動上。 本書並非一本空洞的理論說教集，而是一部深刻剖析現代職場低效“陷阱”的實戰指南。它將帶領你深入審視那些根深蒂固、卻阻礙你職業生涯躍升的思維定勢和行為模式。我們拒絕人雲亦雲的“成功學”，而是基於對大量一綫職場案例的觀察和提煉，為你提供一套清晰、可操作的“減法哲學”與“乘法思維”。 第一部分：剖析“瞎忙”的結構性成因 我們將從組織文化和個體認知兩個層麵，解構現代職場中普遍存在的“無效努力”的根源。 1. 組織惰性與低效會議文化： 許多企業習慣於用“流程”來掩蓋“方嚮”的缺失。我們會分析為什麼會議越來越多，但決策效率卻越來越低？探討“到場率”與“貢獻度”的錯位，以及如何識彆和拒絕那些純粹為瞭“匯報存在感”而召開的冗餘會議。這不是簡單的“拒絕開會”，而是學會如何在會議中，將自身的時間價值最大化。 2. 任務的“完美主義”陷阱與“截止日期恐慌”： 職場人常犯的錯誤是將精力平均分配給所有任務，追求每一個細節的“滿分”，最終導緻高優先級事項被低優先級瑣事擠占。本書會深入探討帕纍托法則（80/20法則）在日常工作中的實際應用，教你區分“足夠好”與“過度精雕細琢”之間的臨界點，確保你的時間投放在“高杠杆點”。 3. 溝通的“噪音”與“信息過載”： 電子郵件、即時通訊工具極大地提高瞭信息傳遞速度，卻也製造瞭巨大的認知負擔。我們將討論如何建立個人化的“信息過濾係統”，減少被動接收、提升主動篩選能力。如何用最簡潔的語言傳達復雜信息，避免在溝通過程中産生不必要的往復修正，從而節省團隊的整體溝通成本。 第二部分：重構個人時間與精力的“效用函數” 本書的核心在於引導讀者將精力從“投入時間”的綫性思維，轉嚮“産齣價值”的非綫性思維。 1. 識彆並挑戰那些“應該做”的假象： 許多職場行為是齣於“怕被批評”、“怕顯得不專業”的防禦性心理。我們將係統性地列舉那些看似專業、實則消耗能量的“錶演性工作”（如：過度美化的PPT、不必要的內部報告等），並提供具體策略，教你如何優雅地削減這些“形象工程”，將釋放齣的時間用於創造實實在在的業績。 2. 任務的“優先級定價”係統： 我們不再依賴傳統的“重要/緊急”四象限，而是建立一套基於“個人職業目標”和“公司戰略目標”的“價值定價”體係。學會問自己：這項任務完成後，它能為我未來三年的職業藍圖帶來多大的推動力？如果推動力極小，無論它看起來多麼“緊急”，都應該被降級或委派。 3. 深度工作的環境構建與心流維持： 效率的真正飛躍發生在深度、不被打擾的工作狀態。本書將提供一套從生理到環境的“反乾擾工程”方案。這包括：如何設置明確的“非打擾時間塊”、如何管理周邊同事對你注意力的“請求權”，以及通過科學的方法論，幫助你更快地進入心流狀態，實現“一小時頂四小時”的爆發式産齣。 第三部分：嚮“職場教條”說不——重塑你的職業敘事 許多陳舊的“職場準則”在今天的商業環境中已經不再適用，甚至成為阻礙創新的枷鎖。 1. 關於“奉獻精神”的辯證解讀： 適度的奉獻是美德，但無邊界的奉獻是對自我價值的貶低。我們將探討如何設定清晰的“工作與生活的邊界”，這不是為瞭偷懶，而是為瞭保證長期可持續的高效輸齣。如何拒絕那些超齣職責範圍的“額外任務”，同時確保你的拒絕不會損害你的專業聲譽。 2. 績效評估的“成果導嚮”轉型： 停止以“工作時長”或“待命狀態”來證明你的價值。本書將指導你如何係統地量化和呈現你的“可交付成果”（Deliverables），即使你在傢高效地完成瞭一周的工作，也應學會如何清晰地“包裝”和“匯報”你的價值，而非僅僅匯報你的“忙碌程度”。 3. 拒絕“被動響應”的生存模式： 職業發展的關鍵在於“主動齣擊”，而不是“被動等待指示”。我們將探討如何培養前瞻性的工作思維，提前預判問題，提齣解決方案，將自己從一個“執行者”轉變為一個“問題解決者”和“價值創造者”。學會主動設定你的工作議程，而非被他人的緊急事項牽著鼻子走。 結語：你的時間和精力是有限的稀缺資源 本書的目標是幫助你進行一次徹底的“職業斷捨離”。它要求你勇敢地審視並清理那些你習以為常卻效率低下的工作習慣、無效的溝通模式以及不閤時宜的職場期許。通過本書，你將掌握一套將精力聚焦於真正能帶來職業突破的“高價值活動”的方法論，最終實現工作更少、産齣更高、職業生涯更具掌控感的全新境界。告彆無效的忙碌，擁抱高價值的專注，重塑你的職場影響力。

作者簡介    

北岡秀紀Hideki Kitaoka

　　企業顧問公司經營者
　　株式會社秘密基地J代錶取締役

　　1979年生，迄今為止擔任逾韆傢企業顧問，改善店傢、中小企業、網路商店的業績，成功率高達93.8%（2013年7月資料）。

　　他不單單紙上談兵，以「實際驗證後的know-how」為信條，現在則以「比起打造1間100億元的企業，建立100間1億元的企業能讓人們更幸福」為宗旨，專注於讓客戶年營業額突破1億日圓的顧問活動。

　　•構築讓顧客自動上門的「熱銷機製」。
　　•業務效率化、標準化、流程化，就連打工的高中生也能處理復雜工作。

　　藉由減少社長的工作時間，為公司獲利更多，座右銘是「讓『社長真正想做的事』成為可能」。此外，他也主辦傳承顧問經驗的養成課程，即便每個人的費用高達350萬日圓，報名者依然蜂擁而來。

譯者簡介

哲彥Tetsuhiko

　　政大新聞係畢業，齣版人，現為自由譯者。
　　被颱灣人當成日本人，被日本人當成大阪人的奇怪颱北人。
　　譯有《馬拉鬆中毒》、《大人的旅行．究極日本豪華列車》。

>>第1章
打破「時間管理」的常識
Target 1 「接電話」的常識 16
Target 2 「立刻迴覆電子郵件」的常識 22
Target 3 「馬上著手工作」的常識 26
Target 4 「不要拖延」的常識 30
Target 5 「考量效率再工作」的常識 34
Target 6 「訂齣優先順位」的常識 38
Target 7 「不花太多時間在例行公事上」的常識 41
Target 8 「且戰且走」的常識 45
Target 9 「在紙上寫下夢想」的常識 50
Target 10 「速讀提高資訊吸收力」的常識 54

>>第2章
打破「市場行銷」的常識
Target 11 「隻要做齣好商品就能賺錢」的常識 62
Target 12 「商品更好、更便宜」的常識 66
Target 13 「進行市佔率調查」的常識 71
Target 14 「聚集客人」的常識 75
Target 15 「客人就是神」的常識 81
Target 16 「顧客誌嚮」的常識 87
Target 17 「客訴無價」的常識 91
Target 18 「不打賠錢廣告」的常識 96
Target 19 「◯◯公司很賺錢」的常識 101

>>第3章
打破「建立人際關係」的常識
Target 20 「整理名片」的常識 106
Target 21 「經營人脈」的常識 109
Target 22 「讓人初次見麵就記住自己」的常識 113
Target 23 「尋找自己的導師」的常識 117
Target 24 「逢年過節」的常識 121
Target 25 「整理得清楚易懂」的常識 125
Target 26 「愛的叱罵」的常識 129

>>第4章
打破「提昇技能」的常識
Target 27 「把工作做到完美」的常識 134
Target 28 「社會人士不可不學習」的常識 138
Target 29 「現在開始是英語的時代」的常識 141
Target 30 「閱讀報紙」的常識 145
Target 31 「晨間活動」的常識 149
Target 32 「活用智慧型手機」的常識 152
Target 33 「每個人的能力都均等」的常識 155
Target 34 「創業風險很高」的常識 158
Target 35 「現在是行動辦公時代」的常識 164

>>第5章
打破「心理建設」的常識
Target 36 「保持正麵思考」的常識168
Target 37 「專注於目標」的常識 172
Target 38 「意誌堅強就能實現夢想」的常識 176
Target 39 「提昇乾勁」的常識 180
Target 40 「夢想越大越好」的常識 184
Target 41 「為他人盡心盡力」的常識 188
Target 42 「工作能力要持續成長」的常識 193
Target 43 「持續就是力量」的常識 197
Target 44 「保持坦率」的常識 201
Target 45 「失敗經驗越多越好」的常識 206
Target 46 「嗅齣時代動嚮」的常識 210
Target 47 「快速變化」的常識 213
Target 48 「以財務自由為目標」的常識 216

TARGET 1
打破「時間管理」的常識
 
「接電話」的常識
電話是拖纍生産力的邪惡工具
 
電話是無視自己方便與否
 
電車上常常可以看到接起手機說：「啊！我在電車上，稍後迴電給您。」
 
這樣的人。不過，他們說這句話到底有沒有意義呢？
 
假設電話沒有接通，打電話的人應該會意識到：「啊，他現在大概不太方便吧。」就算不一五一十地交代，對方也會知道自己現在無法接聽電話。
 
為瞭說一句沒意義的話而接起電話，還不如無視來電，等到自己方便的時候再迴電就行瞭。真的有重要的事要通知，也是等有空的時候再說。

除此之外，有人會打電話劈頭就問：「您現在方便講電話嗎？」這也很奇怪。畢竟，在正常情況下，正因為「現在方便」所以纔會接電話吧？

在電車上接電話的人、問「您現在方便講電話嗎？」的人，這兩者都被同一種思維給支配瞭，也就是「電話響瞭就要接」。
 
據我所知，還沒聽說過有這樣的法律規範，在道德與倫理的教科書裏，也沒有記載這類訊息，反倒是「在公共場所不應講電話」還比較有可能齣現。
 
就好像跟正牌女友在一起時，小三突然打來，對方打電話來是不會事先考慮當事人現況的。就像專案截止日前特彆手忙腳亂的時候，或是為瞭眼前的工作順利進行而雀躍不已時、跟客戶協商的重要會議時……你卻還是接瞭電話。
 
這樣下去，工作絕對會做不好。
 
因為每個人要進入高度集中的狀態，需要花費二十分鍾的時間。舉例來說，假設我們開始工作經過瞭二十五分鍾，電話忽然響起，到這一刻為止，真正專注的時間隻有五分鍾，掛掉電話後，要迴到剛剛的集中狀態，還得再經過二十分鍾，也許就在進入專注狀態後，又有電話瞭。此外，LINE、電子郵件也會讓手機響起，隻要有通知響起就會讓人很在意，開始看手機，這時若是部屬跑來問：「可以耽誤您一點時間嗎？」那不就……
 
加總一天下來全部的專注時間，連半小時都不到的也大有人在。（實際上，我曾碰過一天隻能集中二十三分鍾的客戶。）
 
關掉手機的通知聲
在時間允許的情況下一次迴覆
 
如果你想要「專注工作，盡量把時間拿來做齣成效」，解決方法其實非常簡單。
 
那就是徹底拋下「電話響就要接」的想法。反正這些響起的電話，從來也不會先考量對方的立場，所以無視就好。

评分☆☆☆☆☆

拿到這本書的瞬間，就被封麵上那直擊人心的標題吸引住瞭。“逆轉你的瞎忙人生”，這簡直就是為我量身定做的啊！我一直覺得自己每天都在被各種事情推著走，忙得團團轉，但迴頭看看，好像並沒有取得什麼實質性的進步，甚至有時候覺得是在原地踏步。那種“瞎忙”的感覺，真的太摺磨人瞭。而“戒掉48種辦公室惡習”，這個數字讓我覺得很具體，很有操作性。我迫切地想知道，究竟是什麼樣的惡習，能夠占據我們日常工作的如此之多？是那些習慣性的拖延？是沒完沒瞭的無效溝通？還是那些明明知道不對，卻礙於情麵不得不做的“潛規則”？我甚至開始懷疑，我自己的工作習慣裏，是不是已經潛移默化地沾染瞭不少“惡習”而不自知。這本書的副標題，“逾九成的職場教條都該被打槍！”，更是給我帶來瞭顛覆性的認知衝擊。我一直以來在職場中小心翼翼地遵循著一些“規矩”，生怕齣錯，生怕不閤群。但如果這些“教條”本身就是錯誤的，是阻礙我們前進的絆腳石呢？那豈不是我在用錯誤的方法，努力地做著同樣錯誤的事情？這種想法讓我既有點興奮，又有點擔憂。興奮的是，也許我一直以來承受的壓力和睏惑，都有瞭解開的可能；擔憂的是，一旦顛覆瞭已有的認知，我該如何重新調整自己的職場策略？我希望這本書能夠給我提供清晰的指引，讓我能夠真正看清那些隱藏在“忙碌”背後的陷阱，並且告訴我如何一步步地擺脫它們，找到真正高效、有價值的工作方式。我迫不及待地想翻開它，看看究竟是什麼樣的智慧，能夠幫助我“逆轉”我這令人沮喪的“瞎忙”狀態。

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這本書的齣現，簡直就像在茫茫大海中看到瞭一盞指路的明燈。作為一名在職場摸爬滾打多年的普通上班族，我深有體會那種日復一日的“瞎忙”。每天早上定好鬧鍾，匆匆忙忙地趕到公司，然後就開始被各種郵件、會議、突發任務淹沒，直到下班時纔發現，一天的時間就這樣在看似忙碌但實際産齣卻微乎其微的狀態中流逝瞭。這種感覺就像一個永無止境的陀螺，轉得飛快，卻始終被釘在原地。我曾經嘗試過各種時間管理的方法，讀過很多關於效率的書，但總感覺治標不治本。直到我看到瞭這本書的標題，特彆是“戒掉48種辦公室惡習”這個具體數字，讓我覺得它不是泛泛而談，而是直指問題的核心。我非常好奇，究竟有哪些“惡習”是如此普遍，以至於占據瞭我們大量的時間和精力？是那些我們習以為常的溝通方式？是那些讓我們陷入無休止爭論的會議？還是那些影響我們專注度的辦公環境？更讓我心動的是副標題，“逾九成的職場教條都該被打槍！”。這句話太有力量瞭！它直接挑戰瞭我們被灌輸瞭多年的“職場真理”。我一直在努力遵循那些“潛規則”和“經驗之談”，生怕自己不夠成熟，不夠懂事，但如果這些所謂的“教條”反而是扼殺我們創造力和效率的枷鎖呢？這讓我感到瞭一種解放的預感。我渴望在這本書中找到能夠讓我“覺醒”的洞見，看到那些被忽略的真相，並且學習如何擺脫那些束縛我的“惡習”和“教條”，從而真正實現職場上的“逆轉”，找到屬於自己的那條高效、有價值的成長之路。

评分☆☆☆☆☆

這本書的名字，真的是一語道破天機，直戳痛點。作為在職場中掙紮的個體，我幾乎每天都在與“瞎忙”二字搏鬥。那種感覺就像是身處一個巨大的迷宮，每個人都在拼命地奔跑，但似乎都走不齣同樣的區域，浪費著寶貴的時間和精力，卻看不到清晰的齣口。我曾經不止一次地問自己，我到底在忙些什麼？我做的這些事情，真的有意義嗎？有沒有更有效率，更少彎路的方式？當看到“戒掉48種辦公室惡習”時，我的心一下子就提瞭起來，我立刻聯想到自己那些糟糕的工作習慣，比如毫無目的的迴復郵件，陷入冗長低效的會議，還有那些明知道是浪費時間，卻礙於情麵不得不完成的任務。我強烈地想要知道，這48種惡習具體是什麼，我中瞭多少槍，以及最關鍵的，如何纔能有效地戒掉它們。而“逾九成的職場教條都該被打槍！”這句話，更是讓我感到一陣舒爽。我們從小到大，在學校裏，在傢庭裏，在社會上，被灌輸瞭無數的“規則”和“道理”，其中很多在實際工作中，卻顯得格格不入，甚至成為瞭阻礙我們進步的絆腳石。我一直以來都在小心翼翼地遵循這些“教條”，生怕被貼上“不閤群”、“不懂事”的標簽，但這本書卻給瞭我一個大膽質疑的理由。我期待這本書能給我帶來一次徹底的“洗禮”，讓我能夠看清那些被掩蓋在“傳統”和“經驗”之下的真相，並且真正掌握擺脫“瞎忙”和“低效”的利器，找到一條真正屬於自己的、能夠帶來成就感和滿足感的職場之路。

评分☆☆☆☆☆

拿到這本書，一股強烈的共鳴感油然而生。我就是那個每天陷在“瞎忙”漩渦裏，卻看不到成效的職場人。每天像上滿瞭發條的陀螺，不停地轉動，卻始終在原地踏步，甚至越轉越迷茫。那種感覺，就像是被無形的手牢牢抓住，無論如何努力，都無法掙脫“低效”的泥沼。看到“戒掉48種辦公室惡習”這個數字，我頓時覺得這本書很有操作性，很實在。我迫不及待地想知道，是哪些具體的“惡習”正在消耗我的時間和精力？是我那些不自覺的拖延癥？是無效的會議參與？還是那些永遠也迴復不完的郵件？我甚至開始反思，自己是否已經成為瞭這些“惡習”的俘虜而不自知。而“逾九成的職場教條都該被打槍！”這句副標題，更是讓我眼前一亮，也帶來瞭一絲顛覆性的衝擊。一直以來，我都在努力學習和遵循所謂的“職場規則”，生怕自己齣錯，生怕自己跟不上節奏。但如果這些所謂的“教條”本身就是錯誤的，是阻礙我們發展的藩籬呢？這讓我開始思考，自己是否一直在用錯誤的方法，努力地做著無效的事情。我希望這本書能給我提供一個全新的視角，讓我能夠清晰地識彆齣那些正在阻礙我成長的“惡習”和“教條”，並且提供切實可行的方法，幫助我一步步地擺脫它們，找到一條真正高效、有意義的職場發展路徑，實現真正的“逆轉”。

评分☆☆☆☆☆

這本書的標題，就像一道閃電，瞬間照亮瞭我內心深處的睏惑。“逆轉你的瞎忙人生”，這簡直就是我的寫照。我感覺自己每天都在疲於奔命，但真正有價值的産齣卻寥寥無幾，更彆提什麼成長和突破瞭。那種被無盡的瑣事和無效的溝通所裹挾，看不到方嚮，也找不到齣口的無力感，真的讓人備受煎熬。而“戒掉48種辦公室惡習”，這個具體到數量的錶述，讓我覺得這本書絕非空談，而是有備而來，直指問題根源。我迫切地想知道，是什麼樣的“惡習”如此普遍，以至於占用瞭我們大量寶貴的時間和精力？是那些我們習以為常的溝通模式？是那些讓人筋疲力盡的會議？還是那些隱藏在日常工作中的其他“陷阱”？更讓我感到振奮的是那句“逾九成的職場教條都該被打槍！”。這句話簡直太解氣瞭！我一直以來都在小心翼翼地遵循著一些所謂的“職場潛規則”和“成功經驗”，生怕自己不閤時宜，生怕自己被淘汰。但如果這些被奉為圭臬的“教條”本身就是過時、甚至是有害的呢？這讓我産生瞭一種想要徹底顛覆舊有認知，重新審視自身行為的衝動。我期待這本書能為我提供一次深刻的“洗禮”，讓我能夠看清那些被誤解的“常識”，並且學到真正有效的策略，擺脫“瞎忙”的泥潭，找到一條屬於自己的、能夠實現真正價值和意義的職場進階之路。