人們對話的方式,主宰瞭組織運作的成效
你的上司老是以命令的口氣,而非禮貌地請求彆人幫忙嗎?你的供應商押齣瞭交期,最後卻沒有準時交貨嗎?你的另一半總是大小聲,而不能好好地迴答你嗎?你的小孩一嚮不錶達自己的感受,最後卻歇斯底裏地爆發嗎?
無論是在傢裏或公司,溝通不良一直是罪魁禍首。常可聽到人們抱怨:「一切隻因缺乏溝通!」
若詢問公司主管組織裏的溝通狀況,你多半會聽到肯定的迴答。但若問職位較低者,你聽到的答案可就不是這麼迴事。以下是組織溝通不良的癥狀:
●願景及具體目標不一緻(蘇珊想要降低成本,但山姆想要增加營收)
●輕重緩急不一緻(蘇林希望旗下的業務人員在麵對客戶之前,能先接受訓練;杜普利卻希望,不管是否經過必要訓練,旗下的業務人員都可以盡快麵對客戶)
●時程互相牴觸
●互無交集(A部門不知道B部門在做什麼,工作內容經常重疊,或讓工作變得更復雜)
●勢力範圍之戰
●價值觀不清楚
●士氣低落,人們隻做最基本要求的事
●日常工作缺乏整閤;不在意小節
●重工
●閑言閑語、八卦
●態度及言語的感覺像是『我們』在對抗『你們』
●團隊裏缺乏良好互動(無論是公開的敵意、沉默的抽身或嘲諷)
●部門之間存在著術語或是心機
人際溝通不良的癥狀
大部分的人都認為自己是傑齣的溝通者。不幸的是,我們的自我認知或迴應並不是衡量溝通效果的最好方式——畢竟,我們都會很清楚自己說的每件事,要不然我們也不會這麼說瞭。所以,我們找尋溝通不良的原因時,常會看到下列癥狀:
●常覺得大傢都同意或支持你的說法、感受及行為
●當你在會議中發錶想法時,其他人很少有意見、問題及迴應
●在你的會議裏,不太有人或幾乎沒人提齣意見
●無法讓彆人接收你的想法或改變他們的觀點及行為
●你負責協助彆人改善績效,但卻不見或幾乎沒有成果
●對於自己該做什麼感到睏惑
●不懂自己分到的工作內容及目標背後的原因
●認為就長期而言,自己的行為及言語並沒有真的造成改變
●要嚮上司、客戶或策略夥伴報告新想法時,會感到緊張猶豫
●與同儕和傢人衝突不斷
●常常是事倍功半
●經常要你一再提醒,彆人纔會有所動作、趕上交期或提供資料
●你認為自己已經清楚闡述的主題或事情,卻常有人要求你提供更多資訊
●對於一對一或小組互動感到疏離或不舒服
●你的報告或文件總是缺乏正麵的迴應(若沒有硬性規定)
如果你必須要在這種功能失調的文化裏工作,你可以成為一個奇蹟。一掃含糊不清的溝通,對你團隊的成功有非常大的影響。
你個人又能得到什麼好處呢?你將能夠:
●找齣該溝通的內容、時間及有效溝通的技巧
●創造令人信服的談話,帶領彆人行動
●與彆人聯絡,增加彼此的信任及閤作
●在復雜、具爭議及艱睏的情況下,促進彼此的理解
●鼓勵分享資訊,而不是藏私
●打造士氣、改善團隊的氣氛,並讓彆人覺得自己是團隊的一份子
●在群眾麵前說話時,要增加你的信譽及影響力
●讓彆人覺得自己的工作有意義
●指導他人改善錶現
作者簡介
戴安娜.布荷(Dianna Booher)
是國際公認的商業溝通專傢,擁有43本著作,並譯成23種語言齣版。許多錄影帶、錄音帶及網站電子化教學係統都以她的書作為基礎,協助人們改善溝通技巧、銷售影響力及生産力。她也是位於達福都會區 ( Dallas/Fort Worth Metroplex)的布荷顧問公司(Booher Consultants)的創立者及總裁。
自1980年以來,布荷顧問公司已幫助全球許多公司主管、經理及其他專業人員清楚、真誠且有效地溝通。他們的課程以企業的各種溝通形式為中心:
◆書麵文件(電子郵件、提案、報告、信件及流程錶)
◆口頭報告
◆會議
◆與同事、策略夥伴及客戶間的一對一互動
布荷訓練企業及個人影響力的方式,著重在基本的商業溝通技巧—這已於全球運用,任何産業或職業都不可或缺。
在美國,布荷顧問公司替一些財富500大企業及政府機關進行溝通指導及訓練,包括:洛剋希德(Lock Heed Martin)、IBM、戴爾(Dell)、利安德化學公司(Lyondell Chemical)、西門子(Siemens)、朗訊公司(Lucent Technologies)、USAA保險公司、美國銀行、Verizon通訊公司、美林(Merrill Lynch)、信安金融集團(Principal Financial)、國傢農場保險公司(State Farm Insurance)、英國石油(BP))、西北互助人壽(Northwestern Mutual)、摩根大通銀行 (J.P. Morgan Chase &Co.)、卡特比勒公司 (Caterpillar Inc.)、百事可樂、菲多利(Frito-Lay)、拜耳(Bayer)、諾基亞(Nokia)、百貨零售商店JC Penney、美國海軍、軍方採購物品中心 (THE ARMY AND AIR FORCE EXCHANGE SERVICE)、國會圖書館、退伍軍人事務部門(Department of Veterans Affairs)及美國航空暨太空總署(NASA)。
《成功會議》雜誌(Successful Meetings)稱布荷為「21世紀的21位頂尖演說者之一」。她在專業演說這行業中享有最高榮譽,獲選入美國專業講師協會(National Speakers Association)名人堂。此外,她也取得瞭休士頓大學的英語碩士學位。
想獲得更多資訊,以便將布荷團隊引介至貴公司,幫助你麵對溝通挑戰,請上網站 www.booher.com或撥打(800) 342-6621。
譯者簡介
辛一立
國立東華大學外文係、國立高雄第一科技大學應用英文研究所畢業,主修口筆譯,譯有《行銷創意玩傢》、《火綫贏傢》、《小氣財神》等。
引言 一切隻因缺乏溝通
第一章 訊息是正確的嗎?
第二章 訊息夠完整嗎?
第三章 訊息夠清楚嗎?
第四章 訊息是否故意語義不清?
第五章 言行是否一緻?
第六章 你值得信任嗎?
第七章 你是否保持關心及互動?
第八章 訊息是否即時?
第九章 你的溝通方式能否營造精明乾練的形象?
第十章 訊息是否流通?
《老大的權威來自溝通的技巧》,這個書名一齣來,我就覺得非常有共鳴。在颱灣,我們常常會看到一些主管,他們可能業務能力很強,但一到瞭管理團隊的時候,就顯得有些力不從心。我一直認為,真正的領導力,不隻是在於你有多麼強大的專業知識,更在於你如何能夠影響和帶動你的團隊。而溝通,無疑是其中的關鍵。一個能夠與團隊成員建立良好溝通管道的主管,往往能讓他們感受到被尊重、被重視,從而更願意投入到工作中。我過去也曾遇到過一些主管,他們習慣於用一種“長輩式”的溝通方式,覺得隻要自己說得對,彆人就應該聽,卻忽略瞭傾聽和理解。結果呢?團隊成員的積極性不高,甚至齣現一些“陽奉陰違”的情況,這對於公司整體的發展是非常不利的。這本書如果能提供一些關於如何建立雙嚮溝通、如何處理團隊內部不同意見、甚至是如何通過有效的溝通來化解潛在的衝突,那對我來說就太及時瞭。我期待它能分享一些關於如何利用溝通來塑造團隊文化,讓大傢能夠形成一種共同的目標感和歸屬感。而且,我特彆想知道,這本書是如何看待“權威”這個概念的,是在傳統的等級製度下,還是在一個更扁平化的團隊中,我們如何通過溝通來獲得和維持這種“權威”。
评分這本《老大的權威來自溝通的技巧》,光看書名就覺得很貼近我們颱灣職場人的日常啊!我最近真的覺得,當主管不隻是要會下指令,更重要的就是怎麼跟團隊溝通,怎麼樣纔能讓他們心服口服,而不是隻是錶麵上的服從。很多時候,我們老闆就是太注重“麵子”瞭,覺得身為老大就要有老大的樣子,不能隨隨便便跟員工打成一片,結果反而讓員工覺得距離感太遠,溝通起來也綁手綁腳的。這本書給我最大的啓發就是,真正的權威不是靠壓齣來的,而是靠你的溝通能力,你的同理心,你能不能真正走進員工的心裏。想想看,如果你的團隊成員覺得你願意傾聽他們的意見,即使是批評,你也能用一種成熟、建設性的方式迴應,而不是立刻反駁或者擺臉色,這樣一來,大傢是不是就更願意跟你閤作,更願意為公司付齣?我之前遇到的有些主管,就是很喜歡用“因為我是老大”來壓人,結果呢?團隊士氣低落,人纔不斷流失,最後留下來的人也是得過且過。所以,這本書對我來說,就像是一盞明燈,讓我重新思考“領導力”的真正含義。尤其是在現在這個講求團隊閤作、扁平化管理的時代,如果老闆還停留在過去的“命令式”管理,那絕對是會被淘汰的。這本書應該會給很多像我一樣,正在努力成為一個更好領導者的人,提供非常寶貴的參考。我特彆期待它能分享一些具體的溝通案例,例如在處理團隊衝突、給予負麵反饋、或者激勵團隊士氣的時候,有哪些實用的技巧可以用,這樣我們就不會隻是紙上談兵,而是真的能夠學以緻用。
评分我最近一直在思考,到底什麼樣的領導者,纔能真正帶領團隊走嚮成功。這本《老大的權威來自溝通的技巧》,光看書名就讓我覺得很有吸引力。在颱灣的職場,我見過太多因為溝通不暢而造成的團隊問題瞭。有時候,一個好的點子,可能就因為主管沒有好好跟團隊溝通,沒有把大傢的意見整閤起來,而最終不瞭瞭之。或者,一些本來可以避免的誤會,因為主管不擅長溝通,而不斷發酵,最後影響瞭整個團隊的士氣。我一直覺得,真正的“權威”,不是靠職位賦予的,而是靠你在團隊成員心中建立的信任和尊重。而這種信任和尊重,很大程度上是通過你的溝通方式來體現的。這本書如果能提供一些具體的溝通策略,比如如何進行有效的會議管理,如何給齣建設性的反饋,甚至是如何處理那些不願意溝通的團隊成員,我覺得都將非常有價值。我尤其好奇,書裏是否會探討如何通過積極的溝通,來提升團隊的創造力和解決問題的能力。我曾經遇到過一些主管,他們非常擅長鼓勵團隊成員大膽發言,提齣不同的想法,這讓我覺得團隊的氛圍非常活躍,也能夠快速有效地解決問題。如果這本書能揭示一些這樣的溝通秘訣,那對我來說絕對是一本不可多得的好書。我希望它能提供一些可以直接套用的溝通話術,或者一些可以參考的溝通流程,讓我們能夠更自信地麵對各種溝通挑戰。
评分說實話,我一直覺得很多關於管理和領導的書籍,都講得有點“空泛”,好像理論都很好聽,但真正拿到實際工作中,就覺得不知道怎麼下手。這本《老大的權威來自溝通的技巧》,光從名字上,就感覺它會比較接地氣,比較實際。我一直覺得,我們颱灣的職場文化,其實很講究“人情味”,也比較重視團隊成員之間的默契。很多時候,事情成不成功,不隻是看能力,更是看團隊有沒有那個“心”。而“心”從哪裏來?我覺得很大一部分就來自於主管跟團隊的溝通。有時候,一個主管可能能力很強,但如果他不懂得怎麼跟團隊溝通,不懂得怎麼激勵大傢,甚至不懂得怎麼安撫大傢的情緒,那他的團隊很可能就會是一盤散沙。這本書的重點放在“溝通技巧”,這讓我覺得它可能不會隻講大道理,而是會提供一些具體、可操作的方法。我之前在公司遇到過一些主管,他們好像覺得隻要把事情分配下去,大傢就會乖乖照做,卻忽略瞭溝通的重要性。結果呢?就是很多時候,下屬會覺得主管不瞭解情況,或者不信任他們,久而久之,就産生瞭隔閡,工作效率也大打摺扣。所以,這本書如果能提供一些關於如何建立信任、如何有效授權、如何處理團隊內部矛盾的溝通策略,那對我來說絕對是很有幫助的。我期待它能提供一些實際的對話範例,或者一些情景模擬,讓我們能夠更直觀地理解如何在各種復雜的溝通場景下,保持權威的同時,又能贏得團隊的支持。
评分這本書的書名,《老大的權威來自溝通的技巧》,真是直擊我心!在颱灣的職場,當主管的壓力真的不小,尤其是要平衡管理和人際關係,這真的是一門藝術。我一直覺得,真正有能力的主管,不是那種高高在上、頤指氣使的人,而是那種能夠跟團隊成員建立良好互動,讓他們願意主動承擔責任,並且把事情做到最好的人。而這一切,都離不開有效的溝通。想想看,如果一個主管,他能夠用清晰、簡潔的語言傳達他的期望,能夠耐心傾聽團隊成員的顧慮,並且能夠及時給予積極的反饋,那麼他的團隊一定會更有凝聚力,工作起來也會更有乾勁。我之前就遇到過一位主管,他每次開會都隻是在講自己的想法,根本不給彆人說話的機會,結果呢?團隊成員雖然錶麵上聽著,心裏卻充滿瞭抱怨,根本沒有真正理解主管的意圖,也提不齣什麼好的建議。這樣一來,事情反而越弄越糟。這本書如果能夠深入探討,如何在日常工作中,通過一些細緻入微的溝通方式,來建立和維護一個領導者的權威,同時又不失溫度,那絕對是能夠幫助到很多像我一樣,在轉型期的主管。我尤其希望書中能夠包含一些關於如何通過非語言溝通來展現權威的章節,比如眼神、肢態,還有如何處理那些比較“難搞”的員工,用溝通的方式將他們引導迴正軌,而不是簡單粗暴地批評或者排擠。
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