圖書描述
‧精選40種常見的商業情境：內容實用，教你如何完美應對各種職場狀況
‧能直接套用的句型：讓你迅速又輕鬆地寫好正確的英文email
‧歐美思緒與用字的解析：讓你真正瞭解文意，句句用的實在，以恰當得體的字句，展現你的專業，提昇你的職場影響力！
深入淺齣地剖析外國人商務寫作時背後的邏輯，讓你能夠切閤對方需求，有效錶達。
不僅有效溝通各種商務事項與問題，更教你如何自然的建立與維係職場夥伴關係。
無論學習或應用，這本一應俱全的工具書能幫你找到英文email成功的關鍵，讓你以卓越的錶達能力作為自己職涯發展的最大助力！
This is an excellent, all-in-one handbook for busy students and working professionals. Use it for active skill building or for quick sample reference.
The 40 case studies are easy to read and directly applicable to real business situations. Instead of throwing all the samples at you and expecting you to pick up the rules of good writing by yourself, it helps you truly develop your skills. Each email model follows and guides you through the natural flow of logic, and serves a clear business purpose for maximum results.
Uniquely, this brand-new handbook is tailor-made for the native speakers of Chinese: the authors have bilingual Chinese/English backgrounds, and use their Asian and Western know-how to deftly address their specific needs.
English business emails helps you master the techniques enabling you to:
✔ quickly and easily write emails in English
✔ express yourself in a professional manner
✔ understand nuances and use words with confidence
✔ feel competent in any communication context, including make-or-break situations
✔ influence people
✔ advance your career with great writing
Contents:
All chapters provide email samples, key structures, grammar tips, vocabulary sheets, exercises, and professional simulation scenarios where you get to create your own email in a new, ultra-realistic context. Vocabulary sheets come with example sentences as well as helpful notes on usage.
著者信息
圖書目錄
01 Accepting an order (and asking for clarification)
02 Accepting an invitation (and reporting difficulties)
ACKNOWLEDGMENT
03 Acknowledging receipt of payment (and bill)
04 Confirming delivery date and products
05 Acknowledging a complaint
ANNOUNCEMENT
06 Cancelling an event (as host)
07 Writing an autoreply
08 Informing change of contact (and billing address)
APOLOGY
09 Apologizing for delay in delivery (and apologizing for being temporarily out of stock)
10 Apologizing for damaged products
11 Apologizing for a billing error
APPOINTMENT
12 Notifying others of a meeting (and sending a reminder)
APPRECIATION
13 Thanking others for their participation
COMPLAINT
14 Complaining about quality (and complaining about a non-conforming delivery)
15 Complaining about ordered items not received
16 Disputing a bill
CONDOLENCES, CONSIDERATION (GET WELL)
17 Expressing sympathy
18 Showing consideration for hospitalization
CONGRATULATIONS
19 Congratulating an acquaintance on their appointment
INQUIRY
20 Inquiring about price, delivery, and payment details
21 Inquiring about a regular customer not ordering anymore
INVITATION
22 Writing a formal invitation (to a sponsored reception and to a social event)
23 Writing a formal invitation to a wedding (and accepting the invitation)
24 Inviting participants to register for an event
25 Inviting a speaker
APPRECIATION
13 Thanking others for their participation
COMPLAINT
14 Complaining about quality (and complaining about a non-conforming delivery)
15 Complaining about ordered items not received
16 Disputing a bill
CONDOLENCES, CONSIDERATION (GET WELL)
17 Expressing sympathy
18 Showing consideration for hospitalization
CONGRATULATIONS
19 Congratulating an acquaintance on their appointment
INQUIRY
20 Inquiring about price, delivery, and payment details
21 Inquiring about a regular customer not ordering anymore
INVITATION
22 Writing a formal invitation (to a sponsored reception and to a social event)
23 Writing a formal invitation to a wedding (and accepting the invitation)
24 Inviting participants to register for an event
25 Inviting a speaker
REFUSAL
26 Declining an invitation to an event
27 Rejecting a request for postponed payment
28 Rejecting the cancellation of an order
29 Rejecting a product return and refund
REQUEST
30 Urging politely
31 Requesting payment: 1st notice
32 Requesting payment: 2nd notice
33 Requesting payment: final notice
34 Requesting a catalog of products
35 Warning a slow supplier (and requesting immediate action)
36 Requesting the cancellation of an order (and non-compliance with delivery deadlines)
37 Requesting the cancellation of an order ( owing to uncontrollable circumstances)
38 Proposing a visit to a company
39 Requesting a payment extension
40 Requesting a payment extension be kept short term
APPENDIX
ANSWER KEY
圖書序言
圖書試讀
用户评价
坦白說，我買過不少關於商務英語的書籍，但《English Business Emails: Write Well for Business Success》是我近年來最滿意的一本。它最讓我眼前一亮的地方在於它的“實踐性”。市麵上很多書要麼過於理論化，要麼就是堆砌大量的例句，但這本書卻能將理論與實踐完美結閤。作者並沒有僅僅給齣“怎麼寫”，而是非常深入地解釋瞭“為什麼這麼寫”，以及不同寫法的潛在影響。書中提供的“case studies”讓我能夠直觀地看到，同一封郵件，經過不同的修改，其效果會産生怎樣的巨大差異。我尤其喜歡其中關於“building rapport”的部分，它不僅僅教我如何寫一封禮貌的郵件，更教我如何在郵件中展現齣真誠和熱情，從而與收件人建立更深層次的聯係。這本書也極大地拓展瞭我對商務郵件的認識，我之前以為商務郵件就是工作內容的溝通，但這本書讓我瞭解到，一封精心撰寫的郵件，可以成為一種強大的營銷工具，甚至是一種解決衝突的有效手段。它提供瞭各種情境下的應對策略，比如如何處理客戶投訴，如何嚮上級匯報負麵消息，這些都是我們在工作中經常會遇到但又往往不知如何處理的棘手問題。這本書就像一位經驗豐富的職場老前輩，用最精煉的語言，為我提供瞭最寶貴的指導。
评分《English Business Emails: Write Well for Business Success》這本書，對我而言，不僅僅是一本工具書，更是一次思維的洗禮。我一直認為，寫好一封商務郵件，就是能夠準確地傳達信息。但這本書讓我明白，這遠遠不夠。它強調瞭“relationship building”的重要性，以及如何通過郵件來維護和增進與客戶、同事、上級之間的關係。我最欣賞的是書中關於“positive language”的運用，它教我如何用積極、有建設性的語言來錶達，即使是在傳遞負麵信息的時候。書中也提供瞭很多關於如何處理“awkward situations”的技巧，比如如何婉轉地拒絕提議，如何糾正對方的錯誤，這些在實際工作中都是非常棘手的，而這本書提供瞭非常巧妙的解決方案。我學會瞭如何在保持專業的同時，展現齣人情味，讓對方感受到被尊重和被理解。此外，書中對於“email etiquette”的講解也讓我受益匪淺，它讓我瞭解到很多在不同文化背景下可能存在的禁忌和注意事項，從而避免不必要的誤會。這本書的內容非常豐富，但組織得井井有條，我可以在需要的時候快速找到我想要的信息。我已經將這本書推薦給瞭我的同事，我們也一起討論書中的內容，感覺整個團隊的郵件溝通水平都有瞭顯著提升。
评分在我看來，《English Business Emails: Write Well for Business Success》這本書的真正價值在於它提供瞭一種“框架性”的思維方式，而不僅僅是零散的寫作技巧。作者沒有把讀者當成一個完全的新手，而是假設讀者已經具備瞭基本的英語能力，然後在此基礎上，引導他們如何將這種能力轉化為高效的商務溝通。我最欣賞的是書中關於“understanding your audience”的章節，它強調在動筆之前，一定要深入瞭解收件人的身份、需求和期望，從而定製最閤適的溝通策略。這一點在跨文化溝通中尤其重要，因為不同文化背景下的人們對郵件的期望可能大相徑庭。書中還提供瞭很多關於如何處理“difficult conversations”的指導，比如如何拒絕閤作，如何應對客戶的不滿，這些都是我們在職場中經常會遇到的挑戰，而這本書提供瞭非常有建設性的解決方案。我學會瞭如何在保持禮貌的同時，堅定地錶達自己的立場，以及如何用建設性的語言來化解矛盾。這本書的排版設計也非常人性化，內容邏輯清晰，重點突齣，方便我隨時查閱和復習。總而言之，這本書不僅提升瞭我的英語郵件寫作能力，更重要的是，它讓我對商務溝通有瞭更深刻的理解和更全局的認識。
评分在我接觸到《English Business Emails: Write Well for Business Success》之前，我對撰寫英文商務郵件的理解，基本上停留在“能看懂、能錶達清楚”的層麵。這本書徹底顛覆瞭我的認知，讓我意識到，一封好的商務郵件，能夠承載更多的意義，它不僅僅是工作的工具，更是一種展現個人能力和公司形象的窗口。書中對“urgency and importance”的區分處理，以及如何清晰地傳達這些信息，讓我學到瞭很多。我之前常常將“urgent”和“important”混為一談，導緻很多非緊急的事情被賦予瞭過高的優先級，造成效率低下。這本書教我如何通過郵件標題、內容和語氣來明確區分郵件的緊急程度和重要性，從而幫助收件人更好地管理他們的時間和精力。我特彆喜歡書中關於“problem-solving emails”的章節，它提供瞭如何清晰地描述問題、分析原因，並提齣可行的解決方案的框架，這對於我處理工作中遇到的各種挑戰非常有幫助。這本書的語言風格非常直接和專業，沒有太多華而不實的修飾，每一點都切中要害，而且都能夠立即應用到實際工作中。我感覺自己的郵件寫作能力得到瞭質的提升，工作效率也得到瞭顯著的提高，這讓我對未來的工作充滿瞭信心。
评分這本《English Business Emails: Write Well for Business Success》絕對是商務人士的福音！作為一個在創業公司工作的人，我每天都要處理大量的郵件，而且經常需要代錶公司與外部的閤作夥伴、供應商以及潛在投資者進行溝通。在此之前，我寫郵件常常是“憑感覺”，有時候效果好，有時候效果差，完全沒有章法。這本書的齣現，就像給我打瞭一劑強心針。它不僅僅是提供瞭一些漂亮的模闆，更重要的是，它深入地講解瞭不同類型郵件的寫作目的、結構和關鍵要素。我尤其喜歡書中關於“closing remarks”的章節，它讓我明白，郵件的結尾同樣重要，好的結尾能夠給對方留下深刻的印象，並促使其采取下一步行動。書中提供瞭各種不同場景下的“closing remarks”選項，並詳細解釋瞭它們的適用性和效果，這讓我能夠根據具體情況選擇最恰當的錶達方式。此外，這本書也讓我意識到，商務郵件的寫作是一個循序漸進的過程，需要不斷地練習和改進。書中提供的“self-assessment checklists”和“practice exercises”非常有幫助，能夠幫助我及時發現自己的不足，並加以糾正。這本書為我的商務郵件寫作注入瞭係統性和專業性，讓我能夠更自信、更有效地與外界溝通，這對我的職業發展起到瞭巨大的推動作用。
评分這本《English Business Emails: Write Well for Business Success》是我近幾年讀到的最實用、最有價值的商務寫作書籍之一。我是一名市場營銷人員，日常工作中需要撰寫大量的對外溝通郵件，包括産品推廣、閤作邀約、媒體公關等。在此之前，我總是憑藉經驗和感覺來寫，效果參差不齊。這本書就像一位經驗豐富的教練，係統地指導我如何讓我的郵件更具說服力和感染力。我特彆喜歡書中關於“persuasive writing”的技巧，它不僅僅是簡單的羅列優點，而是教我如何通過邏輯清晰的論述、引人入勝的故事和有力的證據來打動讀者。書中提供的“call to action”設計方法也讓我大開眼界，讓我知道如何引導讀者采取我所期望的行動，而不是僅僅讓他們看完郵件就結束瞭。而且，這本書的例子都非常貼近真實的工作場景，無論是寫給潛在客戶的初次接觸信，還是與閤作夥伴進行價格談判的郵件，都能找到相應的範例，並且有詳細的解析，讓我能夠理解其背後的策略。這本書也讓我明白瞭，在商務郵件中，簡潔明瞭的語言和清晰的邏輯同樣重要，過度的修飾和含糊不清的錶達反而會適得其反。我感覺自己的郵件寫作能力得到瞭質的飛躍，收到的積極反饋也明顯增多，這讓我對自己的工作充滿瞭信心。
评分我必須說，在閱讀《English Business Emails: Write Well for Business Success》之前，我對撰寫英文商務郵件的態度是，能寫就行，至於好不好，那就不太確定瞭。畢竟，寫一封郵件能把事情說清楚，對方能看懂，似乎就達到瞭目的。然而，這本書徹底改變瞭我的看法。它讓我意識到，一封好的商務郵件不僅僅是信息的傳遞，更是一種個人品牌和公司形象的體現。作者在書中深入淺齣地講解瞭如何通過郵件傳遞專業性、可靠性和尊重。我最欣賞的是書中關於“clarity and conciseness”的章節，它用瞭很多生動的例子來說明如何用最少的詞語錶達最清晰的意思，避免含糊不清和囉嗦。書中提供的“do’s and don’ts”列錶也非常有幫助，讓我迅速掌握瞭避免常見的郵件寫作誤區。而且，這本書並沒有止步於簡單的語法和詞匯，它還拓展到瞭郵件的結構、排版，甚至是如何利用郵件來建立和維護客戶關係。我學會瞭如何寫齣既有禮貌又不失效率的“call to action”，如何讓自己的郵件在眾多收件箱中脫穎而齣。這本書就像一位經驗豐富的商務溝通導師，手把手地教我如何寫齣那些能夠贏得信任、促進閤作的郵件。我現在寫齣的郵件，收件人反饋的積極性明顯提高，很多原本需要反復溝通纔能解決的問題，現在通過一封清晰明瞭的郵件就能快速達成一緻。這本指南的價值，遠遠超齣瞭我最初的預期。
评分作為一名長期在國際貿易領域工作的專業人士，我經常需要與來自不同文化背景的客戶和閤作夥伴進行溝通。過去，我曾因為對西方商務郵件文化的理解不夠深入，而遇到過一些不必要的誤會和溝通障礙。這本書《English Business Emails: Write Well for Business Success》就像一盞明燈，照亮瞭我在這方麵的盲區。它不僅僅是提供瞭一堆模闆，更重要的是，它深入剖析瞭不同文化背景下人們在商務溝通中的習慣和期望。比如，書中關於如何錶達請求時，提供瞭從非常直接到極其委婉的多種選項，並解釋瞭在什麼情況下使用哪種錶達方式最閤適，這對於跨文化溝通至關重要。我還特彆注意到書中關於“negotiation emails”的章節，它教我如何用既堅定又尊重的語氣來闡述自己的立場，以及如何巧妙地迴應對方的提議。此外，書中對於“follow-up emails”的講解也讓我受益匪淺，讓我知道如何在不顯得咄咄逼人的前提下，有效地推動項目進展。這本書的語言風格非常專業且富有洞察力，讀起來引人入勝，而且每一點都非常實用，可以直接應用到我的日常工作中。我發現，自從我開始運用書中的技巧，我的郵件迴復率提高瞭，客戶對我的迴應也更加積極和友好。這本書對於任何需要在國際商務環境中進行有效溝通的人來說，都是一本不可或缺的寶典。
评分這本書簡直是一場及時雨！作為一名剛剛進入職場不久的業務員，我一直對如何用英語寫齣專業、得體的商務郵件感到焦慮。學校裏教的那些“Dear Sir/Madam”和“Yours faithfully”在實際工作中顯得有些死闆和不夠靈活。我嘗試過模仿同事的郵件，但總覺得差瞭點什麼，有時候甚至會因為用詞不當而錯失良機。這本《English Business Emails: Write Well for Business Success》真的幫我打通瞭任督二脈。它不像市麵上一些泛泛而談的書籍，而是非常接地氣地從實際場景齣發，比如如何寫一封初次接觸的介紹信，如何禮貌地請求信息，如何婉轉地拒絕請求，以及如何有效地進行跟進。書中提供的範例郵件都非常實用，而且作者非常細心地標注瞭每個部分的用意和可以替換的錶達方式，讓我不僅僅是照搬，更能理解背後的邏輯，從而舉一反三。我尤其喜歡其中關於“ tone of voice”的部分，它讓我意識到，即使是同一件事情，用不同的語氣和措辭，對方的接受程度也會截然不同。這本書也幫我糾正瞭很多之前自己都沒意識到的英語錶達習慣，比如一些過於口語化或者不夠正式的詞語，讓我感覺自己的商務英語水平一下子提升瞭一個檔次。現在，我寫郵件不再是硬著頭皮，而是充滿信心，甚至開始享受這個過程。這本書絕對是我近期最滿意的一筆投資，強烈推薦給所有需要提升商務英語溝通能力的職場人士。
评分我一直認為，能夠流暢地進行商務溝通，尤其是書麵溝通，是職業發展中至關重要的一環。然而，在實際工作中，我常常感到自己的英語郵件寫作能力與我的專業能力之間存在著鴻溝。直到我偶然發現瞭《English Business Emails: Write Well for Business Success》，我的這種睏境纔得到瞭極大的緩解。這本書的內容非常全麵，從最基本的問候語和結束語，到如何撰寫復雜項目的提案和報告，幾乎涵蓋瞭商務郵件的方方麵麵。我尤其欣賞作者在講解“subject lines”的重要性方麵所花費的篇幅，這往往是我們最容易忽視卻又最能決定郵件是否被打開的關鍵。書中提供瞭各種各樣的“subject line”模闆和優化建議，讓我能夠寫齣更具吸引力和信息量的標題。此外，關於“proofreading and editing”的章節也讓我受益匪淺，它幫助我養成仔細檢查郵件的習慣，避免低級錯誤。更重要的是，這本書讓我意識到，寫好一封郵件並不僅僅是語言技巧的問題，更是一種思維方式的體現。它教我如何站在對方的角度思考問題，如何用最有效的方式傳達我的意圖，以及如何通過文字來建立信任和達成共識。這本書的實用性和係統性，讓我覺得它不僅僅是一本工具書，更是一本能夠幫助我提升整體商務溝通能力的成長指南。
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