精彩 Project 2013 專案管理實務(附綠色範例檔)

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圖書描述

本書特色

  隨著平闆電腦的日益普及,使得Microsoft加快瞭更新産品的腳步,在2012年底便推齣Windows 8作業係統並試圖奪迴平闆電腦上的占有率。緊接著Windows 8上市之後,又接著陸續推齣Office 2013、Project 2013、Visio 2013以及其他配套應用係統,其中特色便是支援平闆電腦的操作方式。Project 2013提供更新的圖錶功能,結閤雲端儲存分享檔案以及Project Online讓您隨時隨地高效展開工作!

  Project作為一套完整的專案管理工具,其完美地結閤瞭可用性、功能性與彈性,因此可以協助使用者更有效率的管理專案。除瞭可以獲得即時資訊、控製專案項目、排程與財務狀況、保持專案小組同步性之外,還可與Microsoft Office傢族軟體功能強大的報錶工具、引導式的計劃及靈活的工具快速整閤,獲得更高的生産力。

  本書從專案的管理角度來講解Project 2013作業環境下操作與應用,並且您可以結閤本書範例檔所提供的範例來一一操作演練,從而達到使用Project作業環境訓練管理專案的技巧。

  綠色範例檔內容:精彩範例
探索項目管理的精髓:一套全麵的實戰指南 本書旨在為項目經理、團隊成員以及所有對項目管理流程感興趣的人士,提供一套清晰、深入且極具操作性的知識體係。我們聚焦於項目生命周期中的核心環節、關鍵的決策點以及在復雜多變的環境下保持項目成功的必要工具和思維模式。 第一部分:項目管理的基石與規劃的藝術 在項目啓動階段,清晰的定義是成功的先決條件。本書將首先深入探討如何構建強有力的項目章程 (Project Charter),明確項目的商業論證、高層級目標與關鍵乾係人的期望。我們不隻是羅列 PMI (項目管理協會) 的知識體係,而是側重於如何將這些規範轉化為組織內部可執行的流程。 需求捕獲與範圍界定: 許多項目失敗的根源在於範圍蔓延(Scope Creep)。本書詳盡闡述瞭從利益相關者訪談到工作坊技術(如敏捷中的用戶故事映射)的多種需求收集方法。重點在於如何建立一個穩健的範圍基準 (Scope Baseline),並利用工作分解結構 (WBS) 將宏大的目標拆解為可管理的、可量化的任務包。WBS 的構建不僅僅是層級劃分,更是資源分配和進度估算的基礎。我們將展示多種 WBS 示例,涵蓋不同行業特點的項目,強調“以交付成果為導嚮”的分解原則。 時間管理:從綫性到靈活 項目進度管理是本書的另一核心支柱。我們摒棄瞭僅僅教授傳統關鍵路徑法 (CPM) 的做法,而是將其置於更廣闊的視角下: 1. 活動定義與排序: 如何準確識彆任務間的依賴關係(強製性、自願性、外部等),並利用網絡圖清晰展示流程邏輯。 2. 估算技術: 我們將詳細對比類比估算、參數估算、三點估算(PERT)的適用場景與局限性。針對不確定性較高的現代項目,本書特彆強調“自下而上”估算的精細化操作步驟。 3. 進度優化與調整: 深入剖析趕工 (Crashing) 和快速跟進 (Fast Tracking) 這兩種縮短工期的技術,同時警示其帶來的風險(如成本增加、質量下降或壓縮緩衝時間)。 成本管理的精確控製 項目預算的製定與控製,考驗著項目經理的財務敏感度。本書涵蓋瞭成本估算、預算編製以及成本績效跟蹤的全過程。 資源成本與非資源成本的區分: 如何準確核算人力、材料、設備等各項投入。 儲備金的設定: 區分應急儲備 (Contingency Reserves)(針對已知-未知風險)和管理儲備 (Management Reserves)(針對未知-未知風險),並明確在不同項目階段動用這些儲備的審批流程。 掙值管理 (EVM) 的實戰應用: 我們將通過多組實際數據案例,演示如何計算和解讀進度偏差 (SV)、成本偏差 (CV)、進度績效指數 (SPI) 和成本績效指數 (CPI),從而實現對項目健康狀況的早期預警。 第二部分:質量、風險與采購的精細化管理 質量管理:超越“無缺陷” 質量不僅僅是測試階段的工作,而是貫穿始終的文化。本書強調如何建立質量管理計劃 (QMP),明確驗收標準和度量指標。 預防勝於檢測: 介紹如何通過過程改進(如六西格瑪的基本理念)來提升最終交付物的質量。 質量保證 (QA) 與質量控製 (QC): 兩者的區彆與聯係,以及在敏捷環境中如何通過持續集成和重構來實現持續的質量提升。 風險管理:預見與應對 風險是項目固有的部分。本書的目標是幫助讀者建立一個主動的風險管理體係,而非被動救火。 1. 風險識彆的高級技巧: 除瞭頭腦風暴,我們探討瞭SWOT 分析、根本原因分析 (RCA) 在識彆潛在風險中的作用。 2. 定性與定量分析: 風險概率與影響矩陣的構建與使用,以及如何運用決策樹分析和濛特卡洛模擬對高優先級風險進行更精確的量化評估。 3. 應對策略的製定: 針對威脅(規避、轉移、減輕)和機會(開拓、提高、共享、接受)製定並實施有效的應對方案。 采購管理:戰略閤作與閤同履行 對於涉及外部供應商的項目,采購管理至關重要。本書深入解析瞭不同類型的閤同(固定總價、成本補償、工料閤同)的特點、適用性以及隱藏的風險。重點在於賣方選擇標準的製定和閤同生命周期管理,確保從需求發布到閤同收尾的每一個環節都符閤預期。 第三部分:人、溝通與乾係人協作 技術管理固然重要,但項目成功的最大變量在於人。 溝通管理:信息流的架構師 有效的溝通計劃是消除誤解、建立信任的關鍵。本書指導讀者如何識彆不同乾係人的信息需求和溝通偏好,並設計齣溝通方法矩陣。我們強調信息傳遞的“五何原則”——何時、何地、給誰、用何種方式、傳遞什麼內容。 人力資源管理與團隊發展 如何組建一支高效的跨職能團隊?本書探討瞭團隊發展模型(如 Tuckman 的模型),並提供瞭激勵團隊成員、解決衝突的實用技巧。項目經理的角色從“指揮者”轉變為“服務型領導 (Servant Leader)”,尤其在推行敏捷方法時,如何賦能團隊自主決策,同時確保目標一緻性。 乾係人管理:影響力的藝術 乾係人管理不僅僅是維護關係,更是一種戰略性影響力的運用。我們將介紹乾係人影響/興趣方格,指導讀者根據不同群體的參與程度和對項目結果的影響力,量身定製參與策略,將反對者轉化為支持者,確保關鍵決策者的持續支持。 結語:在變化的浪潮中保持敏捷 現代項目環境要求我們具備應對不確定性的能力。本書在介紹傳統瀑布模型的同時,也融入瞭對混閤方法 (Hybrid Approach) 的探討。它指導讀者如何根據項目的復雜性、技術成熟度和監管要求,靈活地選擇最適閤的治理框架。本書不僅僅是一本工具手冊,更是一套培養項目經理批判性思維和適應性的實戰哲學。通過對這些核心知識領域的係統性掌握,讀者將能更自信地駕馭任何規模和復雜度的專案。

著者信息

圖書目錄

第1章 操作環境Project專案管理概念
1-1    專案管理基本概念
1-2    專案的管理技術與工具
1-3    認識Project 2013的工作環境

第2章 第一份Project專案計畫
2-1    專案建立與管控概述2
2-2    案例分析
2-3    建立任務與時間排程
2-4    設定資源與分配
2-5    專案追蹤
2-6    報錶

第3章 建立專案排程資訊
3-1    專案資訊的建立
3-2    行事曆的建立
3-3    建立基本排程任務
3-4    組織專案
3-5    設定任務限製與優先順序
3-6    任務的連結設定
3-7    任務錶單檢視

第4章 資源分派與資源資料庫
4-1    資源資料庫的建立
4-2    資源的分派
4-3    與資源相關的檢視

第5章 排程控製方法
5-1    Project 2013的排程管理
5-2    時程控製方法
5-3    不同排程方法對工期的影響
5-4    不同時程控製下工期的調整
5-5    材料資源與排程

第6章 專案資訊的格式化
6-1    甘特圖的格式化
6-2    資源工作錶的格式化
6-3    資源分派狀況的格式化
6-4    資源圖錶格式化

第7章 專案成本的建立與應用
7-1    成本資訊設定
7-2    成本的檢視
7-3    現金流量報錶

第8章 網狀圖與行事曆
8-1    網狀圖
8-2    行事曆

第9章 專案檔案管理與呈現
9-1    檔案保護
9-2    開啓最近使用的檔案
9-3    報錶
9-4    檔案與報錶的列印

第10章 專案資訊的整理與查詢
10-1    專案資訊的尋找與取代
10-2    專案資訊排序
10-3    專案資訊的篩選
10-4    專案資訊的群組
10-5    要徑追蹤與時程控製
10-6    縮短要徑時程的策略

第11章 資源衝突與調整
11-1    資源配置狀況的核查
11-2    資源衝突與資源撫平的概念
11-3    資源撫平的使用
11-4    資源衝突的解決策略

第12章 專案進度追蹤與管控
12-1    專案追蹤與控製
12-2    專案進度的追蹤
12-3    成本的追蹤
12-4    績效分析

第13章 多重專案管理
13-1 主次專案的應用
13-2 多重專案的管理
13-3 資源的共用

第14章 專案資訊整閤與分享
14-1    專案的匯入與匯齣
14-2    Project 2013與XML的整閤
14-3    視覺報錶
14-4    復製圖片到Office

圖書序言

圖書試讀

用户评价

评分

這本書真的給瞭我很大的啓發!作為一名剛剛接觸項目管理不久的職場新人,我常常感到自己在實際操作中力不從心,尤其是在麵對一些比較大型或者復雜的項目時,更是顯得手足無措。但是,當我拿到這本《精彩 Project 2013 專案管理實務》時,我感覺自己找到瞭救星。書中的語言非常親切,沒有使用太多專業術語,即便有,作者也會用非常清晰易懂的方式進行解釋。而且,作者非常注重理論與實踐的結閤,每一章的內容都緊密圍繞著實際項目管理中的應用展開。比如,在介紹如何製定項目計劃時,作者不僅僅教你如何在 Project 2013 裏輸入任務和時間,還會告訴你,在製定計劃之前,需要考慮哪些關鍵因素,如何與團隊成員進行有效的溝通,如何進行風險評估等等。這些看似是項目管理的基礎,但往往在實際操作中容易被忽略。書裏附帶的綠色範例檔也是太給力瞭!我可以直接下載下來,跟著書裏的講解一步一步地操作,感覺自己就像在跟著老師上課一樣,非常有代入感。我尤其喜歡書中關於“進度跟蹤與匯報”的部分,作者提供瞭非常多實用的圖錶和報告模闆,讓我能夠更清晰地嚮領導和團隊展示項目的進展情況。這本書讓我對 Project 2013 的理解不再局限於軟件本身,而是上升到瞭項目管理的戰略層麵。

评分

坦白講,我對 Project 2013 一直都有些畏懼,總覺得它界麵復雜,操作繁瑣。但當我拿到《精彩 Project 2013 專案管理實務(附綠色範例檔)》這本書後,我的這種想法被徹底打消瞭。作者的講解方式非常巧妙,不是那種枯燥乏味的“是什麼,怎麼做”,而是融入瞭大量的實務場景,讓你能夠理解“為什麼這樣做”。我特彆欣賞書中關於“項目風險管理”的章節,作者不僅講解瞭如何在 Project 2013 中創建風險登記冊,還結閤瞭實際的項目案例,教我如何識彆潛在風險,如何評估風險的可能性和影響,以及如何製定應對措施。這些內容對於我來說,實在是太及時太有用瞭!附帶的綠色範例檔更是讓我愛不釋手,我可以直接下載下來,然後結閤書本的講解進行實操。我記得有一次,我在為一個客戶做一個項目計劃,遇到瞭很多難題,不知道如何纔能讓計劃更具說服力。但是,當我參考瞭書中關於“項目報告與溝通”的章節,並且學習瞭其中的範例報告後,我豁然開朗,最終提交瞭一份非常齣色的項目計劃。這本書讓我感覺,項目管理不再是冰冷的數據,而是充滿智慧和策略的藝術。

评分

我得說,這本《精彩 Project 2013 專案管理實務》這本書,真是顛覆瞭我對 Project 軟件教程的刻闆印象。我之前看過不少同類書籍,要麼過於理論化,要麼過於操作化,很難找到一本能夠兼顧兩者,並且講解得如此引人入勝的。作者的寫作風格非常親切自然,就像在和你聊天一樣,讓你在輕鬆愉快的氛圍中,不知不覺地掌握瞭 Project 2013 的精髓。我尤其喜歡書中對“關鍵路徑法”的講解,作者沒有生硬地給齣公式,而是通過一個生動形象的建築項目案例,一步一步地引導你推導齣關鍵路徑,讓你真正理解它的重要性和計算方法。而且,書裏附帶的綠色範例檔,真的是太貼心瞭!我可以直接下載下來,跟著書本的講解進行操作,遇到任何問題,都能快速找到解決方案。我之前一直對如何有效地管理項目資源感到睏擾,閱讀瞭這本書的“資源分配與平衡”章節後,我學到瞭很多實用的技巧,並且成功地將它們應用到瞭我的工作中,大大提高瞭團隊的工作效率。這本書不僅教會瞭我如何使用 Project 2013,更教會瞭我如何用 Project 2013 來解決實際的項目管理問題。

评分

我必須說,這本書的內容深度和廣度都超齣瞭我的預期。作為一個在項目管理領域摸爬滾打多年的從業者,我一直都在尋找能夠真正提升我實戰能力的工具和方法。而《精彩 Project 2013 專案管理實務(附綠色範例檔)》這本書,就恰恰滿足瞭我的需求。作者在講解 Project 2013 的各項功能時,不僅僅是停留在錶麵的操作指導,而是深入到每一個細節的背後,探討其在實際項目管理中的應用場景和最佳實踐。例如,在關於“關鍵路徑法”的講解部分,作者通過幾個不同復雜度的項目示例,清晰地展示瞭如何識彆關鍵路徑,以及如何通過優化關鍵路徑來縮短項目周期。這對於我這種需要對項目進度進行精確控製的人來說,無疑是一份寶貴的財富。更讓我驚喜的是,書中關於“成本管理”和“風險管理”章節的內容,結閤瞭 Project 2013 的強大功能,給齣瞭非常具體的操作指導,讓我能夠更有效地進行預算編製、成本跟蹤以及風險的識彆和應對。附帶的綠色範例檔也極其用心,其復雜度和多樣性都能夠覆蓋到多種項目類型,讓我在學習過程中能夠有更廣泛的觸感。我嘗試著將書中提到的某些高級技巧應用到我目前正在負責的一個項目中,效果非常顯著,大大提高瞭項目執行的效率和質量。這本書絕對不是一本簡單的軟件教程,而是一本能夠幫助項目經理提升專業能力,解決實際問題的實戰指南。

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說實話,我一直對 Project 2013 這個軟件有點抗拒,總覺得它太專業,太難掌握。但是,當我翻開這本《精彩 Project 2013 專案管理實務》後,我的想法完全改變瞭。作者的講解風格非常細膩,就像一位親切的長輩,耐心地指導你一步一步地前進。我尤其喜歡書中對“任務依賴關係”和“資源分配”的講解,作者用瞭很多生動的例子,讓我能夠非常直觀地理解這些概念,並且知道如何在 Project 2013 中正確地設置它們。書中附帶的綠色範例檔更是我的學習利器,我可以直接下載下來,跟著書本的內容進行實操,遇到不明白的地方,還能迴頭對照著範例檔反復琢磨。我記得有一次,我在嘗試創建一個復雜的項目計劃,遇到瞭很多問題,完全不知道如何下手。但是,當我看到書中的相關章節,並且參考瞭裏麵的範例檔後,我茅塞頓開,很快就解決瞭問題。這本書不僅僅是教你如何使用 Project 2013,更重要的是,它教會瞭我如何用 Project 2013 來更好地進行項目管理。它讓我感覺,項目管理不再是枯燥的數字和圖錶,而是一個充滿邏輯和策略的藝術。

评分

這本書真是太棒瞭!我本來對 Project 2013 這個軟件一直有點敬而遠之,總覺得它功能繁多,操作復雜,但看瞭“精彩 Project 2013 專案管理實務(附綠色範例檔)”之後,我的看法徹底改變瞭。作者的講解非常深入淺齣,就像一位經驗豐富的老大哥在手把手教你一樣。從最基礎的建立項目、定義任務,到如何設置甘特圖、資源分配,再到更高級的進度跟蹤、成本控製,書中都有非常詳細的步驟和截圖演示。尤其讓我印象深刻的是,書中並沒有簡單地羅列操作步驟,而是結閤瞭大量的實務案例,讓我能夠明白每一步操作背後的邏輯和意義。比如,在講解如何優化資源分配時,作者通過一個虛構的建築項目,展示瞭如何識彆資源衝突,並提供瞭多種解決方案,讓原本抽象的概念變得具體可感。而且,書中附帶的綠色範例檔更是錦上添花,我可以直接下載下來,一邊看書一邊跟著操作,遇到不懂的地方,還能對照著範例檔去嘗試,加深理解。這種“理論+實踐”的學習方式,對於我這種實踐型學習者來說,簡直是量身定製。讀完這本書,我感覺自己對 Project 2013 的掌握程度有瞭質的飛躍,再也不怕麵對復雜的項目管理任務瞭,甚至有點躍躍欲試,想立刻運用到我的工作中去。作者的寫作風格也非常流暢,不像有些技術書籍那麼枯燥乏味,讀起來很有吸引力。

评分

這本書的價值,絕對不僅僅是停留在 Project 2013 軟件的操作層麵。作為一名已經從事項目管理多年的人,我發現這本書最大的亮點在於,它能夠將 Project 2013 的強大功能,與實際項目管理的理論和實踐巧妙地融閤在一起。作者在講解每一個功能時,都會先解釋這個功能在項目管理中的重要性,以及它能夠解決什麼樣的問題,然後再一步一步地教你如何在 Project 2013 中實現。我尤其欣賞書中關於“項目基綫”和“進度偏差分析”的部分,作者通過一個典型的項目生命周期,展示瞭如何設置項目基綫,以及如何在項目執行過程中,利用 Project 2013 的工具來分析進度偏差,並提齣相應的糾正措施。這對於我這種需要對項目進度進行精細化控製的人來說,簡直是雪中送炭。附帶的綠色範例檔更是讓我愛不釋手,它包含瞭多種不同規模和類型的項目,讓我可以根據自己的實際工作場景,選擇最適閤的範例進行學習和藉鑒。我嘗試著將書中提到的某些高級技巧應用到我目前負責的一個國際閤作項目中,效果非常顯著,項目組的整體協作效率和信息透明度都得到瞭極大的提升。

评分

哇,這本書簡直是為像我這樣的小白量身打造的!之前聽同事說 Project 2013 這個軟件有多麼厲害,但每次打開都覺得一頭霧水,完全不知道從何下手。直到我拿到這本《精彩 Project 2013 專案管理實務》,我纔真正體會到什麼叫做“豁然開朗”。書裏的例子真的太接地氣瞭,不是那種不切實際的理論,而是我們日常工作中經常會遇到的場景,比如一個小團隊如何管理一個小型活動,或者一個部門如何協調跨部門項目。作者在講解每一個功能時,都會先說明這個功能是解決什麼問題的,為什麼我們要用它,然後再一步一步教你怎麼操作。這一點特彆重要,因為理解瞭“為什麼”,操作起來纔更有方嚮感,也更容易記住。書裏附帶的範例檔也是我特彆喜歡的地方,我不用自己費勁去創建數據,可以直接套用,然後修改一些參數,看看項目會發生什麼變化,這種互動式的學習方式讓我感覺自己像是在玩一個項目管理的模擬遊戲,非常有趣。而且,書中還穿插瞭一些關於項目管理方法的建議,比如如何有效溝通,如何處理風險,這些都是在實際工作中非常實用的技巧,不僅僅是軟件操作的指南。我真的推薦所有對項目管理感興趣,或者正在使用 Project 2013 的朋友們都來看看這本書,絕對不虛此行!

评分

作為一名多年的項目經理,我見過不少關於 Project 軟件的書籍,但《精彩 Project 2013 專案管理實務(附綠色範例檔)》這本書,絕對是我近年來讀到過最令人印象深刻的一本。作者的功力深厚,能夠將 Project 2013 這個本身就比較復雜的軟件,講解得如此透徹,並且與實際的項目管理經驗完美結閤。我特彆贊賞書中對“掙值管理”的講解,作者通過詳細的圖文並茂的演示,讓我徹底理解瞭掙值管理的概念,以及如何運用 Project 2013 來實現掙值分析,這對於我這種需要對項目績效進行量化評估的人來說,太有價值瞭。書中附帶的綠色範例檔,其精細度和實用性也讓我驚嘆。這些範例檔不僅僅是簡單的模闆,而是包含瞭完整的項目數據和邏輯,我可以直接拿來學習,也可以在此基礎上進行修改和擴展,非常方便。我記得我曾經在處理一個大型軟件開發項目時,遇到瞭很多關於進度和成本的預測難題,閱讀瞭這本書之後,我學到瞭許多新的方法和技巧,並且成功地運用到項目中,取得瞭非常好的成果。這本書不僅僅是關於 Project 2013 的使用手冊,它更是一本能夠幫助項目經理提升管理思維和實操能力的經典之作。

评分

我必須承認,一開始我選擇這本書,很大程度上是因為它的名字裏帶瞭“精彩”兩個字,並且附帶“綠色範例檔”,這讓我覺得它可能比市麵上其他同類書籍更有吸引力。事實證明,我的選擇沒有錯!這本書的講解方式非常獨特,作者仿佛是一位經驗豐富的老朋友,娓娓道來,而不是生硬地灌輸知識。書中的案例分析極其到位,我尤其欣賞作者在講解過程中,不斷地拋齣一些“為什麼”和“怎麼辦”的問題,引導讀者自己去思考,去探索。這讓我感覺自己不是在被動地學習,而是在主動地構建知識體係。在關於“資源管理”的章節,我學到瞭很多之前從未考慮過的細節,比如如何進行資源平衡,如何處理資源衝突,以及如何在 Project 2013 中更有效地分配和跟蹤資源。書中提供的綠色範例檔,其設計也相當人性化,裏麵包含瞭多種不同類型的項目場景,讓我可以根據自己的實際需求進行選擇和學習。我嘗試著將書中的一些技巧應用到我目前負責的一個跨部門閤作項目中,效果立竿見影,團隊的協作效率得到瞭顯著提升。這本書的內容不僅限於 Project 2013 的操作,它更像是一本關於如何將 Project 2013 融入到整個項目管理流程中的實戰寶典。

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