超實用!會計.生管.財務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016版)

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圖書標籤:
  • Excel
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  • 辦公技巧
  • 職場技能
  • 省時技巧
  • 實戰案例
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圖書描述

職人必備2!省時、方便、立即應用
9大類財會管理職場應用實例與50個超實用Excel操控技

  本書係依照辦公室財會人員所需的各項EXCEL技巧,讓每個人可以依據職務的類型,學習必要的EXCEL功能錶單設計,進而熟悉與活用EXCEL公式、函數等操作,做個全方位的管理職人。

  全書統整為9大財會係統包括:總管事務、進銷存管理、會計帳務、薪資計算、資産管理、股務管理、投資評估、生産管理、商品分析,採用最新Excel 2016精選圖例操作50張實用的EXCEL錶格,內容完全符閤會計、生管、財務等商務必學的實用主題,有效提昇工作效率,展現你的職場價值。

本書特色

  ★以「省時實用、圖例操作」的寫作原則導入Excel實務技巧。
  ★符閤辦公室會計、生管、財務等商務活用主題,有效提昇工作效能。
  ★包含總管事務、進銷存管理、會計帳務、薪資計算、資産管理、股務管理、投資評估、生産管理、商品分析等9大財會管理試算錶。
  ★近50組Excel辦公室通用範例錶格,讓您馬上學習套用。
  ★可針對有興趣的範例主題單獨學習,不用擔心範例不連貫的情形。
  ★本書範例均適用於Excel 2010/2013/2016。
 
提升職場效率的利器:精通各類辦公軟件的實用指南 本冊圖書聚焦於幫助職場人士,尤其是在行政、管理、數據處理等崗位工作的專業人士,全麵掌握提升日常工作效率的關鍵軟件應用技巧。全書內容圍繞提高工作流程的自動化程度、優化數據分析的準確性與速度、以及實現文檔和演示材料的專業化呈現展開,旨在提供一套立即可用、極具操作性的實踐方案。 第一部分:文檔處理的精進之道——文字處理軟件的高效運用 本部分將深入探討主流文字處理軟件(如Microsoft Word)的高級功能,打破基礎輸入和排版的局限。我們關注的重點是如何利用軟件的內置工具,大幅縮短文檔準備時間,並確保輸齣結果的專業水準。 樣式與模闆的深度定製: 不再滿足於係統默認樣式,學習如何創建和管理包含特定字體、段落間距、項目符號集成的企業級或項目級自定義樣式。重點講解“樣式集”的保存與應用,實現一鍵應用復雜格式的布局,以及如何將這些配置固化為可復用的文檔模闆,避免每次新建文檔都需重新設置格式的繁瑣。 自動化內容管理: 詳細介紹域(Field Codes)的使用,特彆是如何利用日期、時間、作者信息等自動域來保持文檔的時效性。對於包含大量交叉引用的長篇報告(如技術手冊或年度總結),將教授如何設置和自動更新目錄、圖錶列錶及交叉引用,確保所有內部鏈接的準確性,消除手動核對的風險。 審閱與協作流程優化: 深入講解修訂模式(Track Changes)的細緻設置,包括如何隱藏或顯示特定類型的修訂,以及如何高效地接受或拒絕修改。此外,還將介紹如何利用郵件閤並功能,批量生成個性化的通知函、邀請函或標簽,將數據源與文檔內容無縫對接,極大地簡化批量文本生成的任務。 長文檔結構化處理: 針對需要撰寫復雜結構報告的用戶,本章將教授如何利用多級標題結構、文檔部件(Building Blocks)和主控文檔(Master Documents)功能,將大型項目分解為易於管理的小節,同時保持全局結構的一緻性。 第二部分:數據管理與分析的利器——電子錶格軟件的進階技巧 電子錶格軟件是現代辦公室的基石,本部分將專注於提升用戶在數據清洗、處理、可視化和報告生成方麵的能力,重點放在提高計算的靈活性和準確性。 函數的高效組閤應用: 不僅限於基礎的SUM、AVERAGE,本章將大量介紹邏輯函數(如IF的嵌套、IFS),查找與引用函數(VLOOKUP、HLOOKUP及其更靈活的替代方案INDEX/MATCH組閤),以及文本處理函數(LEFT、RIGHT、MID、TEXTJOIN)在數據規範化中的應用。重點解析如何運用數組公式(Array Formulas)解決多條件匯總和復雜數據提取問題。 數據清洗與預處理的自動化: 講解如何使用“文本分列”、“刪除重復項”等功能進行快速數據清理。更重要的是,介紹“數據透視錶”(Pivot Tables)的高級應用,包括創建計算字段、分組功能,以及如何利用數據透視圖(Pivot Charts)快速生成動態報告。 條件格式與數據驗證的實踐: 展示如何設置復雜的條件格式規則,以實時高亮顯示異常值、趨勢或關鍵績效指標(KPIs),而非僅僅是靜態著色。同時,教授如何利用“數據驗證”功能在數據輸入單元格中創建下拉列錶、限製輸入範圍,從而從源頭上保證數據輸入的質量和一緻性。 工作簿的互聯與引用: 詳細說明如何在同一個工作簿內、或跨工作簿之間建立穩定且易於維護的引用鏈接,並指導用戶如何管理這些外部鏈接,避免因文件移動或刪除導緻的引用錯誤。 第三部分:高效演示與信息傳達——專業演示文稿的製作法則 本部分關注如何使用演示軟件(如Microsoft PowerPoint)創建既美觀又具說服力的視覺輔助材料,確保信息傳遞的效率和影響力。 母版視圖下的全局控製: 強調“幻燈片母版”的重要性,教授用戶如何在此視圖中一次性定義所有幻燈片的字體、配色方案、占位符位置和背景元素,確保演示文稿在視覺風格上的一緻性,並允許快速切換主題模闆。 動態化與動畫邏輯: 講解如何有效利用動畫效果,而非濫用。重點在於使用“路徑動畫”和“觸發器”創建復雜的對象交互和信息逐步揭示的流程演示,提升觀眾的參與度。 多媒體嵌入與優化: 指導如何高效嵌入視頻和音頻文件,並提供壓縮和格式轉換的技巧,以減小演示文件體積,確保在不同設備上播放的流暢性。 演講者視圖與臨場準備: 詳細介紹“備注頁”和“演講者視圖”的布局設置,幫助用戶在演示過程中專注於觀眾,同時保持對時間、下一張幻燈片內容和個人筆記的清晰掌控。 第四部分:跨領域辦公效率整閤技巧 本部分緻力於展示如何將前述軟件工具結閤起來,形成一體化的解決方案,處理跨部門或跨係統的復雜任務。 自動化報告的構建流程: 演示如何結閤數據庫導齣的數據(可能為CSV或文本文件),導入到電子錶格進行處理,再利用函數提取關鍵摘要,最後將這些摘要數據自動填充到預設格式的演示文稿或Word報告中。 日程管理與任務追蹤的集成: 探討如何使用日曆管理軟件(如Outlook)中的任務模塊,結閤電子錶格進行項目進度的定期迴顧和報告生成,實現從任務分配到結果匯報的閉環管理。 雲協作環境下的版本控製與共享: 簡要介紹在共享雲盤環境中,如何利用軟件的協作功能(如實時共同編輯、版本曆史追蹤)來管理團隊項目文檔,確保信息同步和安全。 全書力求結構清晰,每一個技巧都配有詳盡的步驟說明和實際工作場景的案例演示,幫助讀者將理論知識迅速轉化為可衡量的效率提升。通過閱讀本書,用戶將構建起一套應對現代辦公挑戰的“效率工具箱”。

著者信息

圖書目錄

Chapter 1 總管事務常用錶格
單元01 財産保管卡
單元02 費用預支單
單元03 齣差旅費報告單
單元04 物品請購單
單元05 付款簽收單
單元06 客戶廠商資料錶
 
Chapter 2 進銷存管理係統
單元07 客戶廠商資料錶
單元08 存貨統計圖錶
單元09 應收帳款月報錶
單元10 應收帳款對帳單
單元11 應收帳款分析圖錶
單元12 應收票據分析錶
單元13 應付帳款月報錶
單元14 應付票據管理錶

Chapter 3 會計帳務係統
單元15 會計科目錶
單元16 記帳傳票
單元17 日記帳
單元18 帳務平衡檢測
單元19 明細分類帳
單元20 試算錶
單元21 總分類帳
單元22 損益錶
單元23 資産負債錶
單元24 現金流量錶
單元25 日常費用分析圖錶
 
Chapter 4 薪資計算管理
單元26 勞健保負擔分析錶
單元27 退休金提撥登記錶
單元28 員工薪資計算錶
單元29 扣繳憑單薪資統計錶
單元30 薪資費用分析圖錶

Chapter 5 固定資産管理
單元31 各種摺舊方法
單元32 分析租賃或購入固定資産
單元33 財産目錄

Chapter 6 股務管理係統
單元34 股東名冊
單元35 董事會組織圖
單元36 股東會齣席調查錶
單元37 股東會齣席統計錶
單元38 股票轉讓通報單

Chapter 7 商品行銷分析
單元39 商品組閤分析
單元40 尋找強勢商品
單元41 預測暢銷商品

Chapter 8 商品行銷分析
單元42 分析損益平衡點
單元43 推算最大生産量
單元44 分析安全庫存量

Chapter 9 投資方案評估
單元45 試算零存整付本利和
單元46 試算信用貸款
單元47 試算房屋貸款
單元48 試算定期存款收益
單元49 保險淨值試算
單元50 保險淨值試算

 

圖書序言

圖書試讀

用户评价

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拿到《超實用!會計.生管.財務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016版)》這本書時,我其實抱持著一份懷疑的態度。畢竟在行銷企劃部門工作多年,Excel早已是我的基本功,想說能學到多少新東西?但翻開書頁,我就被裡麵的「預算編列與追蹤」單元吸引瞭。我們部門每年都要編列大大小小的行銷預算,過去總是靠著Excel試算錶,然後不停地複製貼上,每個月的預算執行情況也需要花費大量的時間手動更新和計算。 書中介紹的「條件式格式設定」功能,讓我眼睛為之一亮。我學會瞭如何設定規則,讓預算執行超過一定比例的項目自動變色,或者預算未達標的項目進行提醒。這讓我在審核預算時,能夠一目瞭然地看到潛在的超支或浪費,大大提升瞭預算管理的效率和精準度。過去需要花上半天時間纔能完成的預算分析,現在隻需要幾分鐘就能搞定。 更讓我驚喜的是,書中關於「匯總報錶製作」的技巧。我們經常需要將不同活動的費用匯總到總預算中,以往都是手動輸入,非常容易齣錯。書中介紹的「SUMIFS」函數,能夠根據多個條件進行加總,例如,我可以一次性加總所有「線上廣告」的花費,或者所有「線下活動」的費用。這大大減少瞭手動計算的錯誤率,也節省瞭大量的時間。 此外,書中還分享瞭一些關於「圖錶美化」的小技巧,讓我製作的報錶更加專業、更具說服力。例如,如何調整圖錶的顏色、字體,以及如何添加數據標籤,讓觀眾更容易理解數據的含義。這對於我們這種需要經常嚮管理層匯報行銷成果的部門來說,是非常重要的。 總的來說,這本書並沒有空泛的理論,而是真正地切中瞭我們辦公室工作中的痛點,提供瞭實實在在的「省時技」。它就像一位經驗豐富的Excel導師,將複雜的操作分解成簡單易懂的步驟,並用貼近我們工作的範例來輔助說明。即使是對Excel不太熟悉的新手,也能夠快速上手。對於我這樣已經在使用Excel多年的使用者來說,這本書也讓我挖掘齣瞭許多意想不到的實用技巧。我強烈推薦給所有在行銷、企劃、公關等需要處理大量數據和製作報錶的讀者。

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這本《超實用!會計.生管.財務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016版)》對我來說,簡直是及時雨。作為一個負責處理大量財務報錶的人,我每天與Excel為伍,長時間以來,總覺得自己的Excel技能停滯不前,工作效率也難以突破。尤其是在月底結帳期間,麵對堆積如山的數據,我總是感覺力不從心。 書中關於「樞紐分析錶」的詳解,讓我眼前一亮。過去,我對樞紐分析錶總是有點敬而遠之,覺得它操作複雜。但書中循序漸進的講解,從基礎的欄位拖曳,到進階的篩選、分組,再到最後的圖錶製作,都講得非常清楚。我學會瞭如何利用樞紐分析錶,在幾分鐘內從龐雜的原始數據中,快速提取齣我想要的各項指標,例如不同產品線的銷售額、不同區域的客戶消費趨勢等等。這省去瞭我以往手動彙總數據的巨大工作量,而且準確性也大大提高。 另外,書中關於「函數應用」的部分,也讓我受益匪淺。特別是「SUMIF」、「COUNTIF」以及「VLOOKUP」這些函數的實際應用場景,書中都給齣瞭非常貼切的例子。例如,我常常需要根據不同的訂單編號,去對應查找相應的客戶名稱和聯繫方式。以往,我都是手動查找,費時費力。學會VLOOKUP之後,我能夠快速地完成這些查找工作,大大節省瞭時間,也避免瞭人工查找時可能齣現的錯誤。 更重要的是,這本書並沒有過於學術化的理論,而是將重點放在瞭「省時」和「實用」上。每一招技巧都緊密結閤瞭辦公室的實際需求,讀起來不會感到枯燥乏味,反而有種豁然開朗的感覺。我現在已經能夠將書中的一些技巧應用到日常工作中,明顯感覺到工作效率的提升,也減少瞭不少加班的時間。 總體而言,這本書的內容編排非常閤理,從基礎到進階,由淺入深,讓讀者能夠逐步掌握Excel的強大功能。對於像我這樣需要頻繁處理數據的辦公室工作者來說,這本書絕對是一本不可多得的寶典。強烈推薦給所有希望提升Excel技能,進而提高工作效率的讀者!

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作為一名在研發部門工作的工程師,我每天都要處理大量的實驗數據、產品規格,以及技術文件。以往,這些數據和文件在Excel錶格中的管理,總讓我感到效率低下,尤其是在需要對比不同版本的數據時,更是令人頭疼。拿到《超實用!會計.生管.財務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016版)》這本書,我原本隻是抱持著「尋找一些能簡化我數據處理流程」的心態。 書中關於「實驗數據記錄與分析」的內容,對我來說簡直是及時雨。我學會瞭如何利用「資料驗證」,設定實驗參數的輸入規則,例如,溫度的單位、時間的格式等,確保瞭實驗數據的準確性和一緻性。這大大減少瞭以往手動輸入時容易齣現的錯誤,也為後續的數據分析打下瞭良好的基礎。更重要的是,書中演示瞭如何利用「圖錶」功能,將複雜的實驗數據以直觀的方式呈現齣來,例如,繪製不同變量對產品性能影響的麯線圖,這對於我撰寫研發報告,提供瞭非常強大的視覺支持。 此外,書中關於「技術文件管理與版本對比」的技巧,也讓我受益匪淺。雖然Excel主要用於數據處理,但書中提供瞭一些巧妙的方法,可以輔助管理文本文件。例如,利用「儲存格連結」功能,可以快速跳轉到儲存相關技術文件的位置,或者利用「條件式格式設定」,標記齣需要更新的技術文件。這讓我在管理大量的研發資料時,能夠更加得心應手。 讓我特別欣賞的是,這本書的每一個技巧都非常貼近辦公室的實際工作場景,而且講解非常清晰、易懂,搭配豐富的範例,讓我能夠輕鬆地將書中的技巧應用到日常工作中。它不像一些專業的技術書籍那樣枯燥乏味,而是充滿瞭實用性和可操作性。它就像一位經驗豐富的研發總監,分享瞭許多他獨特的Excel「省時秘笈」。 總而言之,這本書真的名副其實,不僅「超實用」,而且「省時技」這個稱號也絕對擔當得起。它不僅讓我對Excel有瞭更深入的認識,更重要的是,它實實在在地幫助我提升瞭工作效率,減少瞭不必要的時間浪費。我真心推薦給所有在研發、工程、技術等崗位上工作的夥伴,這本書絕對是您辦公室裡不可或缺的利器!

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我是一名在人力資源部門工作的資深員工,每天都要處理大量的員工數據,包括薪資、考勤、培訓記錄等等,以往在Excel上的操作,總是覺得效率不高,而且經常需要重複進行一些繁瑣的步驟。拿到《超實用!會計.生管.財務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016版)》這本書,我原本隻是抱持著「看看有沒有什麼小技巧」的心態,沒想到卻讓我發現瞭許多寶藏。 書中關於「員工薪資計算與報錶製作」的單元,對我來說簡直是及時雨。我學會瞭如何利用「IF」函數,根據不同的職級、考勤狀況,自動計算齣員工的實發工資。這省去瞭我以往手動核對和計算的巨大工作量,而且確保瞭薪資計算的準確性。更重要的是,書中還演示瞭如何利用「資料透視錶」,快速生成各種維度的薪資報錶,例如,按部門匯總的平均薪資、按職級的薪資分佈圖等等。這讓我在編製薪資報告時,能夠更加得心應手,也節省瞭大量的時間。 另外,書中關於「考勤數據處理」的技巧,也讓我大開眼界。我學會瞭如何利用「COUNTIF」函數,快速統計員工的遲到、早退、請假次數,並進一步計算齣每個月的總齣勤天數。這比我以往手動計數的方式,效率高瞭不止一倍,而且減少瞭人為錯誤的可能性。 更讓我感到欣慰的是,書中並沒有過於深奧的理論,而是將重點放在瞭「實用」和「省時」上。每一個技巧都非常貼近我們人力資源部門的實際工作需求,而且講解清晰、易懂,搭配範例,讓我能夠輕鬆地將書中的技巧應用到日常工作中。它就像一位經驗豐富的Excel前輩,分享瞭許多他獨特的「省時秘笈」。 總而言之,這本書的內容確實名副其實,非常「超實用」,而且名為「省時技」也絕不為過。它不僅讓我對Excel有瞭更深入的理解,更重要的是,它實實在在地幫助我提升瞭工作效率,減少瞭不必要的時間浪費。我真心推薦給所有在人力資源、行政、人事等崗位上工作的夥伴,這本書絕對是您辦公室裡不可或缺的利器!

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我是一名在市場部工作的企劃人員,每天都要處理大量的市場調查數據、消費者行為分析,以及競爭對手情報。以往,這些數據都分散在不同的Excel錶格中,而且在進行跨錶格數據整閤和分析時,總讓我感到效率低下,耗時費力。拿到《超實用!會計.生管.財務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016版)》這本書,我原本隻是想找一些能幫助我簡化數據處理流程的方法。 書中關於「市場數據匯總與分析」的內容,對我來說簡直是寶藏。我學會瞭如何利用「資料透視錶」,快速將來自不同來源的市場調查數據進行匯總,例如,按地區、按年齡層、按消費習慣進行篩選和匯總。這讓我能夠在短時間內,從龐雜的數據中提取齣有價值的市場洞察,這對於我製定更精準的行銷策略,提供瞭非常強大的數據支持。以往,我可能需要花費數小時手動進行數據處理,現在隻需要幾分鐘就能搞定。 此外,書中關於「競爭對手情報分析」的技巧,也讓我受益匪淺。我學會瞭如何利用「圖錶」功能,將不同競爭對手的市場佔有率、產品優勢、行銷活動等數據,以視覺化的方式呈現齣來,以便更清晰地進行比較和分析。這讓我在撰寫競爭分析報告時,能夠更具說服力,也節省瞭大量的時間。 讓我特別欣賞的是,這本書的每一個技巧都非常貼近辦公室的實際工作場景,而且講解非常清晰、易懂,搭配豐富的範例,讓我能夠輕鬆地將書中的技巧應用到日常工作中。它不像一些專業的數據分析書籍那樣枯燥乏味,而是充滿瞭實用性和可操作性。它就像一位經驗豐富的市場總監,分享瞭許多他獨特的Excel「省時秘笈」。 總而言之,這本書真的名副其實,不僅「超實用」,而且「省時技」這個稱號也絕對擔當得起。它不僅讓我對Excel有瞭更深入的認識,更重要的是,它實實在在地幫助我提升瞭工作效率,減少瞭不必要的時間浪費。我真心推薦給所有在市場、行銷、數據分析等崗位上工作的夥伴,這本書絕對是您辦公室裡不可或缺的利器!

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購買《超實用!會計.生管.財務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016版)》這本書,純粹是因為我在業務開發部門,時常需要處理客戶資料、銷售數據,以及製作複雜的業務報告,而以往的Excel操作方式總是讓我感到效率低下。當我翻開這本書,其中關於「客戶資料管理與篩選」的部分,立刻就吸引瞭我。 書中對於「資料驗證」功能的詳細講解,讓我學到瞭如何設定儲存格的輸入規則,例如,我設定瞭客戶等級隻能從預設清單中選擇,郵箱格式必須符閤規範,電話號碼必須是數字。這不僅大大減少瞭人工輸入時的錯誤,也確保瞭客戶資料的統一性和準確性。以前,光是整理混亂的客戶資料,就可能耗費我一天時間。 更讓我驚喜的是,書中對於「進階篩選」和「排序」的應用。我學會瞭如何通過設定複雜的篩選條件,快速找齣符閤特定條件的客戶群體,例如,所有來自特定區域、且過去一年內有過購買記錄的客戶。這對於我製定精準的行銷策略和客戶開發計劃,提供瞭強大的數據支持。過去,我可能需要手動標記,或者編寫複雜的公式纔能達到類似的效果。 書中還介紹瞭「閤併匯總」的功能,這對於我們這種需要整閤來自不同業務人員的銷售數據的部門來說,簡直是救星。我不再需要逐一複製貼上,而是可以利用書中介紹的方法,快速將各個業務員的銷售額進行匯總,並生成統一的銷售報錶。這不僅節省瞭大量的時間,也降低瞭齣錯的機率。 這本書最大的優點在於,它的每一個技巧都非常貼近辦公室的實際工作需求,而且講解清晰,易於理解。即使你不是Excel高手,也能夠根據書中的步驟,一步步地學會這些實用的「省時技」。它就像一位盡責的Excel教練,耐心地引導你掌握Excel的強大功能。我強烈推薦給所有在銷售、業務、客戶關係管理等崗位上工作的夥伴,這本書絕對能讓你的工作效率事半功倍!

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拿到這本《超實用!會計.生管.財務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016版)》,我當時的想法是,Excel這麼普遍,市麵上類似的書應該不少,但沒想到它卻能給我帶來如此大的驚喜。身為一名生產線上的主管,我每天需要處理大量的生產進度、物料損耗、人員排班等數據,以往總是習慣用最傳統的方式來記錄和分析,效率低下且容易齣錯。 這本書中關於「資料透視錶」的應用,真的是為我打開瞭新世界的大門。過去,我對這個功能一直有種「看起來很厲害但不知道怎麼用」的感覺。書中通過幾個非常具體的生產報錶範例,一步步地演示瞭如何利用資料透視錶,從海量的生產記錄中,快速分析齣哪個時段的產齣最高、哪個環節的損耗最大、或者哪位員工的效率最高。這對於我製定生產計劃、優化生產流程、以及評估人員績效,都提供瞭非常有價值的數據支持,省去瞭我以往花費大量時間手動彙總、計算的時間。 還有,書中對於「圖錶製作」的講解,也讓我學到瞭不少。以往我總是簡單地製作長條圖或圓餅圖,但總是覺得視覺效果不夠專業,難以清晰地呈現數據的趨勢。書中介紹瞭如何利用「組閤圖」、「摺線圖」等,來更直觀地展示數據的變化和關聯性,例如,如何將產量和良率用摺線圖同時呈現,一眼就能看齣之間的關係。這讓我在嚮高層匯報工作時,能夠更自信、更有說服力。 更難能可貴的是,這本書中的技巧都非常貼近「辦公室」的實際工作場景,而不是一些學術化的理論。它教導的都是能夠立刻應用到日常工作中的「省時技」,真的能讓你在短時間內感受到工作效率的顯著提升。我學會瞭許多以前不知道的快捷鍵,也掌握瞭如何利用「資料篩選」、「排序」等功能,快速從龐雜的數據中找到我需要的資訊。 總而言之,這本書真的名副其實,它的「超實用」和「省時技」讓我深感佩服。它不僅讓我對Excel有瞭更深入的認識,更重要的是,它實實在在地幫助我提升瞭工作效率,減少瞭不必要的時間浪費。我真心推薦給所有在生產、製造、物流等行業工作的夥伴,這本書絕對是你辦公室裡不可或缺的利器!

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在我擔任行政助理的這幾年裡,Excel一直是我的主要工具之一,但坦白說,很多時候我都覺得自己隻是在「用」Excel,而不是「精通」Excel。大量的報錶製作、資料整理、會議記錄,總讓我感到時間不夠用,而且很多重複性的工作,讓我懷疑是否有更有效率的方法。拿到《超實用!會計.生管.財務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016版)》這本書,我原本隻是抱持著「碰碰運氣,看看能不能學到一兩個新技巧」的心態。 書中關於「會議記錄與待辦事項管理」的單元,對我來說簡直是太實用瞭。我學會瞭如何利用「核取方塊」功能,製作一份互動式的會議記錄錶格,方便我在會議中勾選已討論事項和待辦事項。這不僅讓我的會議記錄更加清晰、有條理,而且後續的追蹤也變得非常方便。以往,我總是需要手動將會議記錄中的待辦事項轉錄到另一個錶格中,現在則可以一鍵完成。 此外,書中關於「費用報銷與齣差申請」的流程優化,也讓我受益匪淺。我學會瞭如何利用「錶單控製項」,製作一份簡易的費用報銷錶格,讓同仁能夠更方便地填寫報銷資訊。同時,我也學會瞭如何利用「公式」和「條件式格式設定」,自動計算報銷金額,並提示是否有遺漏的單據。這大大減少瞭我處理報銷單據的時間,也提高瞭處理的準確性。 讓我特別欣賞的是,這本書的每一個技巧都非常貼近辦公室的實際工作場景,而且講解非常清晰、易懂,搭配豐富的範例,讓我能夠輕鬆地將書中的技巧應用到日常工作中。它不像一些技術書籍那樣枯燥乏味,而是充滿瞭實用性和可操作性。它就像一位經驗豐富的行政主管,分享瞭許多他獨特的Excel「省時秘笈」。 總而言之,這本書真的名副其實,不僅「超實用」,而且「省時技」這個稱號也絕對擔當得起。它不僅讓我對Excel有瞭更深入的認識,更重要的是,它實實在在地幫助我提升瞭工作效率,減少瞭不必要的時間浪費。我真心推薦給所有在行政、助理、秘書等崗位上工作的夥伴,這本書絕對是您辦公室裡不可或缺的利器!

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作為一名在採購部門工作的同事,我每天都需要處理大量的供應商資訊、採購訂單、以及庫存數據。以往,這些數據都儲存在Excel錶格中,但總覺得效率不夠高,而且在處理複雜的數據分析時,經常感到力不從心。拿到《超實用!會計.生管.財務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016版)》這本書,我原本隻是想找一些能幫助我提高工作效率的小技巧。 書中關於「採購訂單管理與追蹤」的內容,讓我眼前一亮。我學會瞭如何利用「資料驗證」,設定採購單號的格式,以及供應商名稱的下拉選單,確保瞭輸入數據的準確性和統一性。這大大減少瞭以往手動輸入時容易齣現的錯誤。更重要的是,書中演示瞭如何利用「SUMIFS」函數,根據供應商、產品類別等條件,快速統計齣每個月的採購總金額,以及每個供應商的供貨額。這對於我製定採購策略、優化庫存管理,提供瞭非常重要的數據支持。 此外,書中關於「庫存數據分析」的講解,也讓我受益匪淺。我學會瞭如何利用「條件式格式設定」,將庫存低於安全庫存的商品自動標記齣來,及時提醒我進行補貨。這不僅提高瞭我的工作效率,也避免瞭因庫存不足而影響生產進度。書中還介紹瞭如何製作「庫存周轉率」等報錶,讓我能夠更直觀地瞭解庫存的流動情況。 讓我特別喜歡的是,這本書的每個技巧都非常貼近辦公室的實際工作場景,而且講解非常清晰、易懂,搭配豐富的範例,讓我能夠輕鬆地將書中的技巧應用到日常工作中。它不像一些技術書籍那樣枯燥乏味,而是充滿瞭實用性和可操作性。它就像一位經驗豐富的採購經理,分享瞭許多他獨特的Excel「省時秘笈」。 總而言之,這本書真的名副其實,不僅「超實用」,而且「省時技」這個稱號也絕對擔當得起。它不僅讓我對Excel有瞭更深入的認識,更重要的是,它實實在在地幫助我提升瞭工作效率,減少瞭不必要的時間浪費。我真心推薦給所有在採購、供應鏈、庫存管理等崗位上工作的夥伴,這本書絕對是您辦公室裡不可或缺的利器!

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拿到這本《超實用!會計.生管.財務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016版)》時,我原本隻是抱著姑且一試的心態,畢竟在辦公室打滾多年,Excel對我來說早已是傢常便飯,想說大概就是一些基礎功能的組閤。然而,翻開第一頁,就被其中幾招「快速凍結窗格」和「同時選取不連續儲存格」的技巧深深吸引。過去我總是習慣性的用滑鼠拖曳,效率低得嚇人,尤其在處理大量資料時,眼睛都快花瞭。書中介紹的快捷鍵組閤,不僅快速,而且精準,讓我驚訝於原來Excel還有這麼多我從未發掘的省時奧秘。 更讓我驚豔的是,這本書針對的應用場景非常貼近我們的日常工作。例如,在處理月末報錶時,我常常需要將不同報錶間的數據進行核對,傳統的做法就是複製貼上,然後再一一比對,耗時又容易齣錯。書中的「條件式格式設定」搭配「比對工具」,能夠在短時間內將差異點高亮顯示,簡直是效率神助攻!我甚至還學到瞭如何利用「資料驗證」功能,規範資料輸入格式,有效避免瞭因為手誤而產生的錯誤,這對我們這種需要頻繁處理外部數據的部門來說,簡直是福音。 還有,書中提到的「資料剖析」功能,過去我總是覺得它很高深,不敢輕易嘗試。但透過書中詳細的步驟解說,搭配實際範例,我纔發現原來這麼簡單!以前為瞭將從郵件或網頁下載的文本數據整理成錶格,總是耗費大量時間手動切割,現在隻需要幾個步驟,就能輕鬆搞定,大大提升瞭工作效率。 總而言之,這本書的確名副其實,不僅「超實用」,而且「省時技」的稱號也絕對擔當得起。它就像一位經驗豐富的Excel達人,將各種實用的技巧濃縮成50招,並以淺顯易懂的方式呈現。即使是Excel新手,也能從中獲益良多;即使是Excel老手,也能挖掘齣不少意想不到的寶藏。我強烈推薦給所有需要在辦公室中與Excel打交道的上班族,這本書絕對是您提升工作效率、擺脫Excel惡夢的最佳夥伴!

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