外商投資銀行超強Excel製作術:不隻教你Excel技巧,學會用數字思考、錶達、說服,做齣最好的商業決策!

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圖書描述

全麵公開外商投資銀行的神人級Excel技巧!

◤非一般Excel技術指南◢
教你利用Excel錶達想法、說服對方、贏得信賴
————一目瞭然.零失誤.高效率.提升數字力————

  外商投資銀行怎麼用Excel?其實比你想的更簡單!
  不教繁復的功能,隻告訴你最好的做法!


  繼《外商顧問超強資料製作術》
  讓《外商投資銀行超強Excel製作術》成為你的另一項工作利器!

  ▌日本Amazon讀者好評推薦!大嘆「原來Excel要這麼做啊!」

  ★ 依照書中建議的行距、字體設定,真的做齣瞭一份清楚又美觀的Excel資料。對商務人士來說,這是一輩子的資産,非常值得投資的一本書,絕對可以很快就迴本!
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  ★ 半信半疑之下買瞭這本書,真的太有幫助啦!

  「這個企畫案能帶來多少收益?」
  當上司這麼問,你能夠立刻迴答嗎?

  數字力,是商務人士的必備能力!
  而Excel正是展現、提升個人數字力,以及用數字溝通、說服、決策的最佳工具!

  ────經手巨額金錢的投資銀行Excel基本技巧大公開!────

  (╳)沒有巨集、不用函數、拋棄復雜的算式
  (○)齣乎意料的簡單、實用、馬上就能學會!

  一般而言,很少人知道投資銀行確切在做些什麼工作,或許是因為大部分的工作都必須在極度保密下進行,舉凡大規模的企業併購諮詢、大型企畫案的資金調度,動輒牽涉龐大的交易金額,在在都是一般人日常生活中難以想像的規模(與此同時,外商金融業薪水誘人、淘汰率高等待遇麵的事實,卻意外地廣為人知)。

  此外,還有一件大傢不知道的事,投資銀行能夠帶給客戶的價值當中,還包含神人等級的Excel技巧,以及以此為基礎的數字力。

  瞭解外商投資銀行徹底落實的Excel基礎技巧與原則,就能達成「一目瞭然」、「零失誤」、「高效率」的目標,還能學會如何利用Excel做收益計畫,建立一個以數字思考、溝通的強大團隊!

  Excel不再隻是一項作業工具,而是能夠提升商業決策力的超強武器!

  「因為每個人都照自己的方式在製作錶格,很難一目瞭然⋯⋯」
  「因為不曉得檢查的方法,無法減少誤算⋯⋯」
  「因為計算太過復雜,容易造成旁人混淆⋯⋯」
  「因為不懂Excel的快速鍵,而耗費大把的作業時間⋯⋯」
  「想用Excel製作收益計畫,卻不知道該從何著手⋯⋯」

  以上這些問題,隻要學會投資銀行的Excel 技巧,全都可以迎刃而解!

  彆再以為「學Excel」=「背快速鍵」或「用很難的巨集」,
  要學,就學真正實用、有效的技巧!


  ‧開始之前,先建立架構圖,就能避免不必要的作業
  ‧不要從A1儲存格開始,讓錶格的範圍一目瞭然
  ‧將背景色改成白色,隱藏會造成乾擾的格綫
  ‧數字字型用Arial,粗細適宜最清晰
  ‧字級11、列高18最容易閱讀
  ‧善用追蹤功能來檢查計算
  ‧沒用到的工作錶要記得刪除;有用到的就不能設定隱藏
  ‧用3種顔色區分手動輸入、公式計算和參照其他工作錶的數字
  ‧算式越簡單越好,隻要有任何一道算式太長,都算是失敗的Excel



徵服數據,駕馭未來:專業人士的數字決策與溝通指南 本書不涉及任何關於外商投資銀行、Excel製作技巧,或金融領域特定知識的內容。 --- 導言:思維的重塑——在信息洪流中錨定清晰的航嚮 我們正生活在一個被數據驅動的時代。然而,擁有數據並不等同於擁有洞察力。在這個信息爆炸、決策節奏日益加快的商業環境中,真正稀缺的資源不再是數據本身,而是將這些原始信息轉化為清晰、有力、可執行的商業洞察的能力。 本書旨在為所有專業人士——無論你身處市場營銷、運營管理、人力資源、戰略規劃還是科研領域——提供一套係統的思維框架和溝通範式,幫助你跨越“數據”與“決策”之間的鴻溝。我們關注的不是某個特定軟件的按鈕操作,而是支撐所有優秀商業分析和匯報的底層邏輯與錶達藝術。 如果你發現自己花費大量時間收集和整理數據,最終卻難以讓人理解你的發現,或者你的報告總是淹沒在同事的待辦事項列錶中,那麼你需要的不是更多的工具教程,而是更精煉的思維結構。 本書的核心理念是:卓越的商業溝通,本質上是結構化思維與目標導嚮的敘事過程。 --- 第一部分:結構化思維——從模糊到清晰的解構之道 成功的決策始於對問題的精準定義。本部分將引導你建立一套嚴謹的問題解構體係,確保你的分析方嚮始終對焦於商業價值。 第一章:錨定核心問題:什麼是真正的“商業挑戰”? 商業世界充滿瞭模糊的陳述:“我們需要提升效率”、“市場正在變化”。本書將教授如何將這些模糊的語言轉化為可量化、可驗證的假設。我們將探討: “Why-What-How”框架的深度應用: 如何利用三層結構,確保你在分析前已明確“為什麼要做此分析”、“要解決的核心問題是什麼”,以及“衡量成功的標準是什麼”。 假設驅動的分析流程: 摒棄漫無目的的數據收集,訓練自己先提齣大膽的假設,然後設計最小可行性實驗(Minimum Viable Test)來驗證或證僞這些假設。 確定分析的“邊界條件”: 學會明確哪些因素是本次決策中必須考慮的,哪些可以暫時排除,避免分析陷入無限的細節泥潭。 第二章:信息地圖的構建:邏輯骨架的搭建藝術 一旦問題明確,下一步就是構建支持論點的邏輯地圖。這要求你像建築師一樣,先繪製藍圖,再填充細節。 MECE原則的超越性實踐: 不僅要求相互獨立、完全窮盡,更要聚焦於“相互排斥的優先級”和“邏輯路徑的完整性”。我們探討在復雜商業場景下,如何識彆和規避常見的邏輯重疊和遺漏。 因果鏈條的精確映射: 如何清晰地區分“相關性”與“因果性”。本書提供方法論,幫助你繪製齣從輸入變量到最終商業結果的完整、無歧義的因果路徑圖。 “So What?”驅動的結構: 任何信息點都必須迴答“所以呢?”。我們引入“結論先行”的結構化筆記方法,確保你在梳理信息時,始終保持對最終商業影響的關注。 --- 第二部分:數字敘事——讓數據開口說話的錶達藝術 強大的數據分析如果不能被有效傳達,其價值便趨近於零。本部分專注於如何將結構化的思考轉化為引人入勝、令人信服的商業敘事。 第三章:敘事的核心衝突:建立你的“決策張力” 商業匯報不是知識的堆砌,而是說服的藝術。我們需要在聽眾心中建立“張力”——即現狀(我們現在在哪裏)與目標(我們應該去哪裏)之間的差距。 故事闆的預先設計: 在接觸任何圖錶之前,先確定你希望聽眾在聽完後采取的唯一行動(Call to Action)。所有數據點都應圍繞這個行動服務。 構建對比性論據: 人腦更易接受對比。學習如何設計強有力的對比場景(例如“如果行動 vs. 如果不行動”、“最佳情景 vs. 現實情景”),以凸顯你建議的緊迫性和價值。 提煉“黃金一句話”: 你的核心發現必須能用一句無懈可擊的話總結。本書提供瞭一套提煉高濃度信息的方法論,確保你的關鍵信息在所有溝通渠道中保持一緻和穿透力。 第四章:可視化思維:超越圖錶的“意義傳達” 圖錶是工具,而非目的。本書不討論軟件層麵的美化技巧,而是深入探討如何選擇和設計圖錶,使其直接傳遞你希望聽眾理解的“意義”。 “設計為閱讀”而非“設計為展示”: 重點是減少認知負荷。如何通過精簡軸標簽、優化色彩編碼和利用視覺層次,使聽眾在三秒內捕捉到關鍵趨勢和異常值。 高杠杆率的圖錶選擇: 針對不同的商業問題(趨勢分析、構成對比、關係探究),如何快速鎖定最能體現數據故事的圖錶類型,避免使用過於復雜或誤導性的展示形式。 數據的“去背景化”策略: 學習如何巧妙地“弱化”不重要的背景數據,從而“聚焦”你想要強調的核心論點,將觀眾的注意力牢牢鎖定在決策點上。 --- 第三部分:決策與溝通的閉環——實現影響力的最大化 真正的成功在於將清晰的洞察轉化為實際的商業成果。本部分關注如何將分析成果嵌入到組織決策流程中,並有效應對質疑。 第五章:風險對衝與量化不確定性 優秀的決策者不會聲稱自己的預測是絕對準確的,他們懂得如何管理和傳達不確定性。 情景分析的結構化錶達: 如何將“樂觀、基準、悲觀”三種情景清晰地展示在同一個決策框架內,讓高層管理者清晰地看到不同決策路徑下的潛在迴報與風險暴露。 敏感性分析的簡潔匯報: 識彆哪些變量對最終結果影響最大(關鍵驅動因素),並用最直觀的方式展示,而不是堆砌復雜的敏感性錶格。 “第一原則”的辯護: 學習如何追溯你的分析起點和核心假設,以便在麵對質疑時,能迅速迴到分析的基石進行有力迴應。 第六章:從“報告”到“行動”:驅動變革的溝通技巧 本書最後一部分聚焦於高風險、高迴報的溝通場閤,例如嚮高層匯報、跨部門協調會議。 權力聽眾的“信息摘要法”: 針對時間極為有限的決策者,如何設計一個能在30秒內完成信息的完整傳遞的摘要結構。 預設“反對意見地圖”: 在進行匯報前,主動預估所有可能的質疑點(來自財務、運營、法務等部門),並準備好相應的、數據支持的反駁或澄清材料。 構建“共識推進機製”: 匯報的終點不是鼓掌,而是明確的下一步。本書提供方法論,幫助你引導討論,將討論的焦點從“數據是否正確”迅速轉移到“我們現在應該怎麼做”上來,確保分析成果能有效推動組織前進。 --- 結語:成為決策環境中的“清晰度放大器” 本書提供的是一套通用的、跨行業的思維工具箱。它不教你具體的軟件語法,而是教你如何像頂尖的商業分析師一樣思考、構建、錶達和說服。掌握這些方法,你將不再是數據的搬運工,而是組織中無可替代的“清晰度放大器”,能夠有效地將復雜的現實轉化為清晰、可執行的商業行動。你的專業價值,將體現在你為組織帶來的每一次精準而有力的商業決策中。

著者信息

作者簡介

熊野整


  波士頓大學畢業後,進入摩根士丹利證券投資銀行本部,負責領導大型企業併購案或資金調度計畫。離職後在GLOBIS經營研究所取得MBA。之後,進入大型上市網際網路企業,負責事業計畫的立案與戰略的推行。

  工作上常有同事嚮他請教Excel問題,基於「想讓人輕鬆學會國際投資銀行Excel技術」的理念,從2013年10月開始,每週末舉辦以個人為對象的Excel講座──「投資銀行教你,用Excel 學商業模擬!」,1年內就發展成為超人氣講座,參加人數超過3,000人。目前,除瞭以個人為對象的講座,還承辦許多企業訓練活動,指導各界商務人士製作收益計畫。

  他將課程精華整理成本書《外商投資銀行超強Excel製作術》,歸納齣「應該要知道、很多人卻不曉得的Excel重點」,一齣版就獲得各界好評。

譯者簡介

劉格安


  政治大學畢業,現為專職譯者,譯作類型包含商管、醫學、旅遊、生活、曆史和小說等。
 

圖書目錄

序──讓外商投資銀行的Excel成為你的工作利器
前言──透過Excel,鍛鍊數字力!

第1章 一目瞭然的Excel──錶格做得漂亮,就會讓人覺得值得信賴

◤投資銀行對「錶格易讀性」的要求極為嚴格
1‧減少Excel帶來的壓力和誤算 2‧獲得客戶和團隊成員的信賴 Column‧資料的樣式會左右客戶的觀感

◤一目瞭然的資料,必須從貫徹「原則」開始
column‧讓人瞠目結舌的投資銀行尾牙

◤正確格式的原則
1‧列高設定為「18」 2‧英數字型為Arial、中文字型為MS PGothic 3‧數字要加上韆分位符號 4‧項目底下的細項要縮排 5‧單位要自成一欄 6‧設定欄寬的原則 7‧錶格框綫的原則:上下粗、其餘細 column‧投資銀行使用的Excel有經過特殊設計 8‧文字靠左對齊,數字靠右對齊 9‧錶格不要從A1儲存格開始

◤改變數字和背景的顔色
1‧改變數字的顔色 2‧改變背景的顔色 column‧同是投資銀行,也會有不同的格式原則 3‧隱藏格綫

◤其他的格式原則
1‧隱藏欄列 2‧不填入數字的儲存格要標示「N/A」 column‧什麼時候會用到縮寫「N/M」 3‧刪除空白的工作錶 4‧統整格式的時機

◤讓全公司貫徹格式原則
column‧如何把Excel錶格貼在PowerPoint的投影片上 練習題 column‧掛架衣、長襪、領撐

第2章 零失誤的Excel──掌握檢查的原則,從此不再為失誤懊惱

◤投資銀行絕對不容許誤算

◤避免Excel誤算的三大法則
1‧算式當中不可以有手動輸入的數字 2‧避免使用太長的算式 column‧這個Excel太恐怖瞭,我不敢碰! 3‧畫齣工作錶的架構 4‧工作錶「由左嚮右」計算 5‧把工作錶標上顔色 6‧不可以隱藏工作錶 7‧工作錶的數量越少越好 8‧明確標記齣數字的齣處 column‧越優秀的銀行傢,附註越多

◤檢查工作超級重要
1‧F2 2‧追蹤 column‧投資銀行的人還會用追蹤箭號作畫! 3‧數值的推移可以用「綫」來檢查 4‧為Excel作業安排充裕的時間

◤藉由團隊閤作,能有效避免誤算
1‧團隊作業的兩大原則 column‧24小時的Excel接力賽! 2‧存檔要「另存新檔」 3‧Excel檔不要附加在郵件中 4‧重視簡單計算的文化 5‧能否減少誤算,取決於團隊領導者的心態 6‧領導者的責任1:盡可能提齣疑問 7‧領導者的責任2:給予充分的作業時間 8‧領導者的責任3:負起誤算的最終責任 column‧親手修正數字的上司

第3章 高效率的Excel──記住好用的快速鍵,同時提升工作的質與量

◤投資銀行的人使用Excel超神速!
1‧使用Excel,不是速度快就好

◤提升計算速度不可或缺的「質」與「量」
1‧徹底遵行格式和檢查工作

◤活用快速鍵
1‧本書的快速鍵標示規則 2‧儲存格格式的快速鍵:[Ctrl]+[1] 3‧全選工作錶的快速鍵:[Ctrl]+[A] 4‧在儲存格之間移動的快速鍵:[Ctrl]+方嚮鍵 5‧選取到資料底端的快速鍵:[Ctrl]+[Shift]+方嚮鍵 6‧移動到其他工作錶的快速鍵:[Ctrl]+[Page Down]/[Page Up] 7‧插入列或欄的快速鍵:[Ctrl]+[+] 8‧移動到其他工作錶前導參照的快速鍵:[Ctrl]+[[] column‧必背的快速鍵有多少?

◤懂得用[Alt]鍵,就懂得用Excel
1‧[Alt]鍵是功能區的快速鍵 2‧與格式相關的[Alt]快速鍵 3‧靠右對齊的快速鍵:[Alt][H][A][R] 4‧組成群組的快速鍵:[Shift]+[Alt]+[→] 5‧追蹤功能的快速鍵 6‧摺綫圖的快速鍵:[Alt][N][N 7‧復製格式的快速鍵:[Alt][H][V][S] column‧Mac的Excel 8‧儲存檔案和關閉檔案的快速鍵

◤其他加速處理的方法
1‧錶格的縮放:[Ctrl]+滑鼠滾輪 2‧硬體環境 3‧列印的快速鍵

◤增加Excel的使用機會
column‧投資銀行的工作量到底有多少?

◤增加用數字思考的機會
column‧我麵試高盛失敗的理由

第4章 徹底活用Excel,強化數字力──準確預測「未來能賺多少?」

◤為什麼要做收益模擬
1‧模擬案例1:漢堡店 2‧模擬案例2:我的義大利菜 3‧這次的模擬題目

◤如何建立模擬模型
1‧先思考收益結構 2‧來復習Excel吧 3‧建立收益結構的訣竅 4‧模擬案例3:麥當勞

◤思考假定情況
1‧假定情況至少要設定三種版本 2‧模擬案例4:東京迪士尼樂園 3‧模擬案例5:軟體銀行 4‧與其看經營指標,不如研究具體情況 5‧汽車銷售門市的案例 6‧用圖錶匯總各個情況

◤敏感度分析思考法
1‧什麼是敏感度分析 2‧汽車銷售門市案例的敏感度分析 3‧利用Excel進行敏感度分析 4‧模擬案例6:非營利組織 column‧參加Excel講座的都是什麼樣的人?

後記──Excel的用途,比你想的還要廣!
捲末附錄

 

圖書序言



讓外商投資銀行的Excel成為你的工作利器


  一般而言,很少人知道投資銀行確切都在做些什麼工作,或許是因為大部分的工作都必須在極度保密下進行,舉凡大規模的企業併購諮詢、大型企畫案的資金調度,動輒牽涉龐大的交易金額,在在都是一般人日常生活中難以想像的規模(與此同時,外商金融業薪水誘人、淘汰率高等待遇麵的事實,卻意外地廣為人知)。

  此外,還有一件大傢不知道的事,投資銀行能夠帶給客戶的價值當中,還包含神人等級(!)的Excel 技巧,以及以此為基礎的數字力。

  似乎有很多人認為,在經手大型企業的併購案時,隻要利用專業的係統,就可以自動算齣併購價格、分析企業價值或預估長期收益,不管麵對再復雜的計算或分析,隻要把數字輸入電腦裏,就能瞬間得齣結果,但這根本是天大的誤解。

  實際的狀況是,有時候,計算的金額上看韆億,看得人頭昏眼花,負責的人也必須逐一填滿Excel 的儲存格,一張接著一張完成工作錶。當然,全部都是手動輸入。

  隻要有一個地方齣錯,就有可能造成數十億的誤差,在如此沉重的壓力之下,仍必須精準地完成計算,這就是投資銀行的實情,也是投資銀行提供給客戶的價值。

  我在大學畢業後,進入投資銀行摩根士丹利證券,初入公司不久,便接受多位Excel 專傢的洗禮。他們讓我徹底奠定Excel 的基礎,日復一日地計算、再計算。如今迴想起來,我在投資銀行工作的五年期間,自始至終都在使用Excel 計算收益。

  之後,我取得商學院學位,轉職到網路公司,有機會與各行各業的人士接觸,也再次體會到,投資銀行齣身的人,擁有的Excel技巧是多麼齣色!因為我發現,其他業界在Excel 上齣錯的情況簡直是傢常便飯。我在商業現場的第一綫,屢屢見證這些Excel 帶來的災難,我瞭解到幾個事實:

  ▍因為每個人都照自己的方式在製作錶格,很難一目瞭然
  ▍因為不曉得檢查的方法,無法減少誤算
  ▍因為計算太過復雜,容易造成旁人混淆
  ▍因為不懂Excel的快速鍵,而耗費大把的作業時間
  ▍想用Excel製作收益計畫,卻不知道該從何著手

  以上這些問題,隻要學會投資銀行的Excel 技巧,全都可以迎刃而解。為瞭讓更多人瞭解其中訣竅,我從2013 年10 月起,以小型工作坊的形式開辦講座。第一次開課的時候,我隻提前一週在臉書上公告訊息,沒想到十五個名額在二十分鍾之內就報名額滿。我纔驚訝地發現,原來有這麼多人對Excel 感到睏擾啊!

  我開辦的講座「投資銀行教你,用Excel 學商業模擬!」,第一年就纍積超過三韆人報名參加。我利用平日晚上和週末整天,和一群積極又優秀的商務人士一起學習Excel,共同度過充實的時光。講座地點以東京為主,也在大阪、名古屋、福岡、仙颱、劄幌等地開辦,甚至還曾經遠赴新加坡舉行。

  隨著講座逐漸步上正軌,開始有參加者嚮他們公司的人事單位反應:「我們一定要在公司內部推廣這套方法!」於是講座的觸角便延伸到企業訓練。從顧問公司、大型綜閤商社、大型廣告代理商、大型通訊企業,來自各大知名企業的委託蜂擁而至。我發現,越是優秀的商務人士,越渴望學習如何善用Excel。

  所以,為瞭讓更多人認識投資銀行的Excel 工作術,我決定把講座的內容編纂成冊,投入自己並不擅長的執筆工作,最後完成的心血結晶,就是這本書。本書不僅濃縮瞭講座的精華,還整理齣曾經參與講座的優秀商務人士們特彆推薦的內容。

  在我看來,Excel 會引發公司內部問題,讓人們産生排斥的心理,原因不外乎就是公司內部未貫徹Excel 的基本原則。

  如果團隊每個成員都照自己的方式在使用Excel,即使操作經驗再豐富,也無法提升團隊的作業效率或減少誤算的情況,如此一來,自然無法消除大傢內心對Excel 的排斥感瞭。

  這一點是我在講座中最強調的部分,也在本書中花瞭一定的篇幅說明。

  本書並不是Excel 技術指南,在這本書裏,彆說是巨集瞭,連函數也沒齣現過,當然,更沒有復雜的財務會計計算。

  取而代之的是,我投注瞭更多的心力想讓各位知道「建立Excel 的基本原則」和「團隊全員都要貫徹基本原則」這兩點的重要性。

  應該有不少人認為自己不擅長處理數字吧?不過,隻要加強Excel 能力,自然就能提升數字力。數字力提升之後,就可以運用有根據的數字來分析風險,甚至能夠預測未來趨勢。我相信,提升團隊全員的Excel 技巧,不僅能讓Excel 作業變得更加迅速而正確,還能為你的事業帶來莫大的利益。

前言

透過Excel,鍛鍊數字力!


  當你嚮上司提齣一項新的服務企畫案時,上司問你:「這可以賺多少錢?」你能夠給齣一個明確的答案嗎?

  身為商務人士,數字力當然是很重要的能力。可惜現實總是不盡人意,很多人齣於對數學的反感,在麵對上司這樣的提問時,隻會說:「這個嘛⋯⋯希望能達到這樣的銷售額啦⋯⋯」像這樣搪塞過去,企畫案當然也沒能通過。這樣的人應該不在少數吧。

  此外,單就「數字力」來說,也有幾種不同的類型,例如:

  ▍(看見數字的瞬間)「比去年成長瞭42.5%呢!」屬於心算類型的數字力
  ▍「全日本有多少電綫桿呢?」屬於概算類型的數字力
  ▍「如何評估這項事業的總資産週轉率?」屬於財務類型的數字力

  本書談論的數字力,則是「徹底活用Excel,懂得模擬收益計畫的數字力」。

  舉例而言,當我們被問到:「這項事業計畫可以帶來多少收益?」

  如果能夠迴答:「假設取得20%的市占率, 售價1,500 元的話,全年度的銷貨收入估計可上看10 億元。」或者:「順利的話(樂觀情況下),全年收益應該可以達到3,000 萬元;即便在最壞的情況下(悲觀情況下),也至少可以達到500 萬元,我認為虧錢的機率很低,因此請務必推行這項計畫!」

  像這樣條理分明地解說模擬計算的結果,就是透過Excel培養齣來的數字力。

  徹底活用Excel,強化數字力之後,一方麵能夠做齣閤理的判斷,讓工作順暢進行;另一方麵,也能夠降低草率施策的風險。一傢公司如果能夠多培養像這樣數字力強的商務人士,競爭力自然也會蒸蒸日上。

  這本書就是專為渴望加強「Excel 數字力」的商務人士提供基礎技能。內容共分成四章:

  第1 章 一目瞭然的Excel──錶格做得漂亮,就會讓人覺得值得信賴
  第2 章 零失誤的Excel──掌握檢查的原則,從此不再為失誤懊惱
  第3 章 高效率的Excel──記住好用的快速鍵,同時提升工作的質與量
  第4 章 徹底活用Excel,強化數字力──準確預測「未來能賺多少?」

  第1 章到第3 章的主要目標,是希望解決各位平常可能會麵臨到的Excel 問題,消除對Excel 的反感。

  「同事做的Excel 錶格好復雜,看起來好有壓力。」
  「我很怕用Excel 算錯。」
  「我的Excel 作業速度很慢,老是給團隊添麻煩。」

  為瞭解決這些問題,我在這本書中匯整瞭所有應貫徹於企業內部的Excel 基本原則。如果能夠確實遵循這些原則,相信一定可以提升團隊的Excel 作業效率、減少誤算,同時也減輕團隊成員的壓力。

  至於第4 章的內容則稍有不同,第4 章的目標是「徹底活用Excel,成為數字力強的商務人士」。

  具備數字力的話,Excel 就不再隻是一項作業工具,而是能夠提升商業決策力的武器。當你提齣一項新商品的企畫案時,如果能夠運用Excel 預測未來的收益,或是進行各種模擬,一定會大幅提升你的說服力。即使被質疑:「這能賺多少錢?」也能夠冷靜地齣示模擬的結果,協助上司做齣準確的判斷,相信這麼一來,企畫案通過的可能性就很大瞭。

  從這本書中,你不僅能夠提升Excel 的基礎能力,更能提升商務人士必備的數字力,甚至進一步提升團隊或企業的決策力。
 

圖書試讀

4章 徹底活用Excel,強化數字力──準確預測「未來能賺多少?」
 
SECTION 1 為什麼要做收益模擬
 
到目前為止,我們已經介紹瞭投資銀行的Excel基本原則和方法,可以運用在各種商業現場。

第四章的主題,就是如何運用這些技巧完成收益模擬,這裏同樣不會用到巨集或函數。我會具體說明商業模擬要怎麼做,包括分析收益結構,並區分成「銷貨收入成長」和「維持現狀」等類型後,利用Excel模擬收益,觀察在復數條件更動之下,收益會如何變動。

提高利潤是企業存續的最低必要條件,而商務人士工作的最終目的,就是創造利潤。Excel是計算利潤的工具,商務人士當然要學會。

近幾年來,商業環境漸趨復雜,預測收益的重要性日益提升。利用Excel模擬收益,把各種經營環境納入考量,說是商務人士的必備能力也不為過。

如同前言的標題,本書的目標,就是教你透過Excel,鍛鍊數字力。
請看下麵兩人的發言,請問你認為哪一個人比較有說服力呢?
 
不懂收益模擬的人:「社長,再這樣下去,公司就要虧錢瞭!不過,隻要能夠盡早(1)用新開發的商品刺激銷售量;(2)削減人事費用;我想,這期應該就能創造不少利潤瞭!」

做過收益模擬的人:「社長,再這樣下去,公司七個月以後就會陷入赤字!不過,隻要能夠在三個月內(1)用新開發的商品刺激銷售量成長10%;(2)削減15%的人事費用;我估計,這期的利潤應該就能上看10億元!」
 
比較一下不懂模擬收益的人和懂得模擬收益的人怎麼說話,就可以實際感受到其重要性瞭吧!懂得模擬的人,在發言中會提齣具體的數字,聽起來就很有說服力。

團隊在提齣各種企畫案,或是作業流程的改善方案時,計算這項方案會對利潤造成多少影響,是很重要的事。因為唯有實際計算齣一個企畫案或改善方案能夠帶來多少利潤,團隊纔能夠決定事情的優先順序,判斷要從哪裏開始著手。

因為舉辦企業訓練,和其他工作場閤上,我接觸過很多商務人士,我發現,很多團隊似乎都不太擅長這類的優先順序判斷,很多人隻會說:「因為社長命令這麼做,所以擺在第一順位。」這種決定優先順序的方式並不閤理。我們都應該以建立一個能夠根據數字進行現場判斷的團隊為目標,能夠清楚說齣:「即使社長指示以A方案為最優先,但是經過數字分析之後,建議先執行B方案會比較好。」尤其是身為經營者的人,請務必理解收益模擬的重要性。

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我最近終於入手瞭《外商投資銀行超強Excel製作術》這本傳說中的書,看完之後,我隻想說,這絕對是我今年讀過的最“值”的一本書!我本來以為它就是一本教Excel技巧的,結果沒想到,它簡直就是一本“商業決策啓濛手冊”!書裏麵講到的那些Excel技巧,確實非常實用,而且比我之前學的那些要高級很多,但是最讓我驚喜的是,它並不止步於技巧層麵。它真正教你的是,怎麼樣用Excel來“思考”,怎麼樣用數據來“說話”,甚至怎麼樣用數據來“說服”彆人!我以前做方案,總是腦子裏有想法,但就是不知道怎麼把它們用數據支撐起來,弄齣來的東西總是缺乏說服力。這本書裏有很多非常棒的案例,詳細地介紹瞭怎麼用Excel來構建一個完整的商業分析框架,從問題的界定,到數據的收集和分析,再到最終的結論和建議,整個流程都講得非常清晰。我尤其喜歡書裏關於“敏感性分析”的部分,它教我怎麼樣通過Excel來評估不同變量對結果的影響,這讓我在做決策的時候,不再是憑感覺,而是有理有據,大大降低瞭不確定性。還有,書裏還講到怎麼樣用Excel來做“關鍵績效指標”(KPI)的設置和追蹤,這對我來說太實用瞭!我之前總是不知道怎麼衡量一個項目的成效,但現在我學會瞭如何設定明確的KPI,並且用Excel來實時監控,這讓我的工作效率和效果都提升瞭不少。

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我得承認,我一直以為自己Excel玩得還不錯,畢竟平時工作用得挺多的,各種函數也大概知道點。但當我翻開《外商投資銀行超強Excel製作術》這本書,我纔意識到,我之前玩的,不過是冰山一角!這本書簡直就是一個寶藏,它完全顛覆瞭我對Excel的理解。它不隻是教你那些炫酷的功能,更重要的是,它告訴你如何在Excel裏融入商業邏輯,怎麼讓Excel為你“思考”。我之前做的報告,總是讓人覺得“平平無奇”,數據倒是挺全,但就是不知道重點在哪兒,看瞭半天也抓不住核心。這本書記載的方法,讓我學會瞭怎麼樣從數據中提煉齣“故事”,怎麼樣用Excel來構建一個有說服力的論點。我特彆喜歡書裏關於“決策分析”的部分,它用瞭很多非常實際的案例,來展示怎麼樣用Excel來評估不同的商業方案,怎麼樣權衡利弊,怎麼樣做齣最優的選擇。這種能力,對於任何一個想要在職場上有所發展的人來說,都太重要瞭!書裏還講到怎麼樣用Excel去做“假設分析”,就是我們常說的“what-if”分析,這對我來說簡直是打開瞭新世界的大門。以前我做計劃,總是隻考慮一種可能性,但通過這本書,我學會瞭怎麼樣去預設各種場景,並且用Excel來模擬它們可能的結果。這大大降低瞭我的決策風險,也讓我更有信心去應對各種突發狀況。這本書真的不隻是教你Excel技巧,它是在培養你用數字說話的能力,讓你成為一個更懂商業、更有決斷力的人。

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我必須說,在看到《外商投資銀行超強Excel製作術》這本書的時候,我內心是有點小忐忑的。畢竟“投資銀行”這四個字,總讓人覺得離我們這些普通人有點距離,擔心會不會太難懂。結果翻開來,我纔發現,我的顧慮完全是多餘的!這本書真的太棒瞭,它完全是用一種非常友好的方式,循序漸進地引導你進入Excel的“高手境界”。它不隻是教你那些高深的函數和公式,更重要的是,它教你怎麼樣把Excel變成你分析商業問題、做齣決策的“利器”。書裏有很多關於“數據洞察”的講解,這讓我明白瞭,Excel不僅僅是用來做計算的,更是用來“看穿”數據背後的故事。我以前做分析,總是停留在錶麵,不知道數據到底意味著什麼,但這本書讓我學會瞭怎麼從紛繁復雜的數據中,挖掘齣有價值的商業洞察。我最喜歡的一章是關於“商業預測”的,它用非常生動形象的例子,教我怎麼用Excel來預測未來的市場趨勢,這對我來說簡直是打開瞭新世界的大門!能夠提前預判,這在瞬息萬變的商業環境中,是多麼重要的能力啊!而且,書裏還講到瞭怎麼樣用Excel來構建一個“情景分析”模型,這讓我可以更好地評估不同方案的優劣,並做齣更明智的決策。這本書真的讓我感覺,自己不隻是在學Excel,更是在學習一種“數字化的思考方式”。

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說實話,一開始拿到這本《外商投資銀行超強Excel製作術》,我還有點猶豫。畢竟“投資銀行”這幾個字聽起來就讓人覺得高大上,好像離我這個普通上班族有點遠。但打開看瞭之後,我纔發現自己錯得離譜!這本書根本就沒有那些晦澀難懂的專業術語,反而是用非常接地氣的方式,一步一步教你怎麼把Excel用到極緻。我之前一直以為Excel就是做報錶、算數字的工具,頂多會用一些基礎的函數,但這本書徹底刷新瞭我的認知。它不僅僅是教你Excel的“技巧”,更重要的是,它教你怎麼樣用Excel去“思考”。比如說,書裏講到怎麼樣通過數據來構建一個商業故事,讓你的報告不僅僅是數字的堆砌,而是一個有邏輯、有說服力的整體。這對我來說是最大的突破,我以前寫東西,總是不知道怎麼把零散的數據串聯起來,讓老闆一眼看懂我的意思。這本書裏的方法,讓我學會瞭從數據的角度去分析問題,找到核心矛盾,然後用最清晰、最直觀的方式呈現齣來。我尤其喜歡書裏關於“可視化”的部分,它教你怎麼樣用圖錶來“說話”,而不是讓觀眾去“猜”。看到那些原本枯燥的數字,通過精心設計的圖錶變得生動有趣,而且還能一目瞭然地傳達齣想要錶達的信息,我真的太佩服瞭!還有,書裏還講到怎麼樣用Excel來做財務建模,雖然我不是做金融的,但這本書裏的邏輯和思路,對我在做任何項目的時候,都提供瞭非常大的啓發。它教會瞭我怎麼樣去預估風險,怎麼樣去評估收益,怎麼樣去做一個更周全的決策。

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說實話,在讀《外商投資銀行超強Excel製作術》之前,我對Excel的認識,基本上就停留在“錶格製作”和“基礎計算”的階段。直到我翻開瞭這本書,我纔意識到,Excel的能量遠不止於此!它不僅僅是教你Excel的“技巧”,更重要的是,它教你如何用Excel來“思考”,如何用數據來“驅動”商業決策。書裏有很多非常有價值的洞察,比如怎麼樣用Excel來分析客戶行為,怎麼樣預測市場趨勢,甚至怎麼樣用Excel來構建一個完整的商業模型。我尤其被書中關於“數據可視化敘事”的內容所吸引,它讓我明白,好的圖錶不僅僅是數據的堆砌,更是故事的載體。通過精心設計的圖錶,我能夠更清晰、更有力地嚮他人傳達我的觀點,也更能贏得他們的認同。我最喜歡的一個章節是關於“財務建模”的,雖然我不是金融專業的,但書裏講解的邏輯和方法,對於理解商業運作的本質非常有幫助。它讓我學會瞭怎麼樣從財務數據的角度,來評估項目的可行性,預測投資迴報,以及管理風險。這本書真的讓我感覺,自己不隻是在學習Excel,更是在學習一種“商業分析的思維模式”,能夠用更專業、更科學的方式來應對工作中的挑戰。

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我本來對Excel的理解,就停留在“數據錄入”和“簡單圖錶製作”的階段,覺得它就是一個基礎工具,沒什麼太大的學問。直到我意外地接觸到瞭《外商投資銀行超強Excel製作術》這本書,我纔真正認識到Excel的強大之處!這本書簡直就像一本“秘密手冊”,它揭示瞭Excel在商業決策中的驚人潛力。它不隻是教你那些枯燥的函數和技巧,更重要的是,它教會瞭我如何用Excel來“思考”和“錶達”。我以前做項目報告,總是覺得缺少重點,數據堆砌得很多,但就是不知道怎麼突齣核心信息,讓老闆一眼看懂。這本書裏提供的“可視化敘事”方法,讓我學會瞭怎麼樣用Excel圖錶來講述一個引人入勝的商業故事,讓數據自己“說話”,從而達到說服的目的。我特彆受益於書裏關於“關鍵驅動因素分析”的部分,它教我如何通過Excel來找齣影響商業結果的根本原因,這讓我以往很多模糊的分析變得清晰起來。而且,這本書還教我如何構建一個“盈虧平衡分析”模型,這對於我評估新項目、製定定價策略,提供瞭非常寶貴的指導。它讓我能夠更直觀地看到,在什麼情況下,我的業務能夠盈利,以及如何優化策略來達到目標。這本書真的是讓我從“Excel使用者”升級成瞭“Excel決策者”。

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天啊,我最近真的被這本《外商投資銀行超強Excel製作術》給炸到瞭!原本我以為這隻是一本教人怎麼玩轉Excel錶格的工具書,結果發現它簡直是打開瞭新世界的大門!以前做報錶,腦子裏想的是東想西,結果寫齣來的東西總是亂糟糟,自己都看不懂,更彆說老闆瞭。這次我用瞭書裏的一些小技巧,光是數據的呈現方式,就立馬不一樣瞭。我之前做的那些圖錶,看起來就像是小學生塗鴉,但這本書記載的方法,讓那些復雜的數字瞬間變得清晰明瞭,而且還有種莫名的說服力,好像數字自己會說話一樣。書裏麵講到怎麼樣用Excel去拆解問題,找到關鍵點,我以前做分析的時候,總是抓不住重點,忙瞭半天也不知道到底要說什麼。這本書記載的邏輯框架,真的太有用瞭,就像教練一樣,一步一步把你引到正確的方嚮。而且,它不隻是教你“怎麼做”,更重要的是告訴你“為什麼這麼做”,背後的商業邏輯講得清清楚楚,讓你不隻是會操作,更能理解操作的意義。我最喜歡的一章是關於怎麼樣用Excel來預測趨勢,以前我對這種事情,總是覺得好難,不知道從哪裏下手。但書裏用瞭很多很貼近實際的案例,還有具體的公式和步驟,讓我感覺沒那麼遙遠瞭。讀完之後,我真的感覺自己的商業觸覺提升瞭不少,不隻是看到數字,還能從數字裏讀齣故事,甚至還能預測未來可能的走嚮。我推薦給所有在金融、谘詢、或者任何需要跟數據打交道的行業的朋友,絕對是你的案頭必備!

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一直以來,我都是那種“能用Excel就好”的心態,覺得隻要錶格做齣來,數據填進去,就行瞭。直到我遇到瞭《外商投資銀行超強Excel製作術》,我纔發現,我之前的想法有多麼“狹隘”!這本書簡直就是開啓瞭我Excel使用的新篇章。它不隻是教你各種酷炫的Excel功能,更重要的是,它教會我怎麼樣用Excel來“思考”和“錶達”,讓數據真正地為我所用。書裏有很多非常實用的案例,讓我明白瞭怎麼樣將復雜的商業問題,通過Excel進行邏輯拆解,並用清晰的數據來呈現。我最受益的一點是,它教我怎麼樣用Excel來“講故事”。以前我做演示,總是覺得數據很乾枯,聽眾也聽不進去,但現在我學會瞭怎麼樣用圖錶和模型,把數據背後的故事講得生動有趣,而且充滿說服力。特彆是書裏關於“情景模擬”的部分,讓我能夠提前預設各種可能性,並且用Excel來評估它們的影響,這讓我對未來的商業決策,有瞭更清晰的規劃。還有,它教我怎麼樣用Excel來設置和追蹤“關鍵績效指標”(KPI),這對於我衡量項目的成效,進行有效的管理,提供瞭非常大的幫助。這本書讓我感覺,自己不再隻是Excel的“使用者”,而是Excel的“駕馭者”。

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我一直覺得,Excel就是個工作中的“小幫手”,能幫我處理一些數字和錶格。但當我翻開《外商投資銀行超強Excel製作術》這本書,我纔發現,我之前對Excel的認識,簡直是太片麵瞭!這本書不隻是一本Excel技巧的教程,它更像是一本“商業決策的指南針”。它教你怎麼樣用Excel來“思考”,怎麼樣用數據來“構建”你的觀點,甚至怎麼樣用Excel來“說服”你的聽眾。我最深刻的體會是,書裏關於“數據驅動決策”的理念。它讓我明白,很多時候,我們憑感覺做齣的決定,可能是不夠穩妥的。但如果我們能夠用Excel來深入分析數據,找齣其中的規律和趨勢,那麼我們就能做齣更科學、更明智的決策。我尤其喜歡書裏關於“敏感性測試”的講解,它讓我學會瞭在做決策前,先評估各種潛在的風險和不確定性,並且用Excel來模擬不同的結果。這讓我在麵對復雜的商業問題時,能夠更有信心,也更能把握主動權。而且,書裏還講到怎麼樣用Excel來做“最優解分析”,這對於我來說簡直是福音!能夠在眾多選項中,找到那個最能達到目標的方案,這在工作中是多麼關鍵的能力啊!這本書讓我感覺,自己的商業分析能力和決策水平,都得到瞭一個質的飛躍。

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說實話,我之前對Excel的理解,就停留在“算賬”和“做圖”的層麵,覺得它就是一個工具,能用就行。直到我看到瞭《外商投資銀行超強Excel製作術》這本書,我纔明白,我之前真是太小看Excel瞭!這本書簡直就是把Excel從一個工具,升華成瞭一個“思考的夥伴”。它教我的東西,不僅僅是那些按鈕怎麼按,函數怎麼用,更重要的是,它教我怎麼樣用Excel來“解讀”數據,怎麼樣讓數據“說話”。我之前做PPT或者報告,總是需要花費大量時間去思考怎麼把數據呈現得更清楚,但結果常常不盡人意。這本書裏提供瞭一些非常棒的方法,可以讓我用Excel直接生成非常有說服力的可視化圖錶,而且這些圖錶背後都蘊含著清晰的商業邏輯。我最受益的一章是關於“驅動因素分析”的,它教我怎麼樣通過Excel來找齣影響結果的關鍵因素,這對我以往分析問題的方式,簡直是顛覆性的。以前我總是眉毛鬍子一把抓,不知道哪個纔是真正的問題所在,但這本書讓我學會瞭如何精準地找到“痛點”。而且,書裏還講到怎麼樣用Excel來建立一個預測模型,這對我來說簡直是神技!能夠提前預判未來的趨勢,這在商業決策中有多麼重要,我想不用多說瞭。這本書不僅提升瞭我的Excel技能,更重要的是,它改變瞭我看待和處理商業問題的方式,讓我更有信心做齣更明智的決策。

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