易習 Office 2010 辦公室自動化(附綠色範例檔)

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圖書描述

本書涵蓋Word、Excel、PowerPoint及Access四大辦公室應用軟體,書中的範例皆以實務為導嚮。在Excel及Access中,隻要更改數據就可完成公司的統計、分析報錶。本書並強調各軟體間的關聯性,例如在Word、Excel及Access中都可以製作錶格,怎樣的錶格在那個應用軟體之下來製作是最適閤且最有效率的呢?這在書中都有詳細的解說。熟悉瞭本書的範例後,對於辦公室中所要處理的作業都可迎刃而解。
 
  ◆著重於觀念的建立並配閤實例解析,讓初學者能快速上手。
  ◆分析各軟體的主要功能,讓問題的處理得心應手。
  ◆以Word製作專業文件、範本、長篇文件等,並將其他軟體所製作的物件應用於Word中。
  ◆以Excel進行資料的篩選、排序、統計、分析與各式圖錶的製作。
  ◆在PowerPoint 中,配閤範本、修改母片,快速的製作齣專業、自有風格的簡報。
  ◆在Access中,使用關聯性資料庫來建置進銷存、薪資管理係統等。
  ◆對於職場上的人士,本書是您該具備的基本技能。

  附書光碟內容
  範例練習檔

著者信息

圖書目錄

Word 篇

1 認識 Word 2010
1-1 啓動WORD 2010中文版
1-2 認識WORD 應用程式視窗
1-3 導覽窗格
1-4 快顯功能錶
1-5 中文輸入
1-6 WORD 可供您做什麼呢
1-6 關閉 Word 2010

2 文件的編輯
2-1 開啓空白文件
2-2 文件的編輯
2-3 內容的選取
2-4 文件的修改
2-5 復原與取消復原
2-6 字型
2-7 文件的列印
2-8 文件的儲存

3 文件的美化
3-1 段落的對齊
3-2 文字效果
3-3 縮排
3-4 段落間距及行距
3-5 編號與項目符號
3-6 橫書/直書
3-7 繁體與簡體的轉換
3-8 注音標示

4 圖文並茂的文件
4-1 於文件中插入圖片
4-2 移除圖片背景
4-3 圖片的調整
4-4 圖片樣式
4-5 圖片的排列

5 錶格的製作
5-1 建立錶格
5-2 使用錶格範本
5-3 手繪錶格
5-4 欄列的增刪
5-5 儲存格的閤併與分割
5-6 將文字轉換成錶格
5-7 資料的對齊
5-8 資料的計算
5-9 排序
5-10 分割錶格
5-11 重復標題列

6 各式物件的使用
6-1 文字藝術師
6-2 圖案
6-3 SmartArt圖案
6-4 螢幕擷取畫麵
6-5 文字方塊
6-6 頁首、頁尾與頁碼
6-7 封麵頁
6-8 方程式
 
Excel 篇

1 認識Excel 2010

1-1 啓動Excel 2010
1-2 認識Excel 2010 視窗
1-3 儲存格
1-4 試算錶的建立
1-5 資料的修改
1-6 自動加總
1-7 格式化為錶格
1-8 美化錶格
1-9 儲存檔案
1-10 關閉 Excel 2010

2 資料建立技巧
2-1 資料型態
2-2 自動資料填滿
2-3 資料驗證
2-4 資料的插入、刪除及清除
2-5 工作錶的搬移

3 公式、排序與篩選
3-1 公式
3-2 公式的復製
3-3 資料的復製與搬移
3-4 復製資料的值
3-5 排序
3-6 資料的篩選
3-7 設定格式化的條件

4 圖錶的製作
4-1 慣用圖錶
4-2 用資料建立圖錶
4-3 配閤您的需求修改基本圖錶
4-4 格式化圖錶
4-5 圖錶的使用時機
4-6 可用的圖錶類型

5 資料的管理與分析
5-1 小計與匯總錶
5-2 樞紐分析錶
5-3 模擬分析

6 實務應用(人事薪資管理)
6-1 建立人事資料錶
6-2 建立齣缺勤錶
6-3 建立健保費用分擔錶
6-4 建立勞保費用分擔錶
6-5 建立薪資所得扣繳稅額錶
6-6 建立月份員工薪資錶
 
Power Point 篇

1 認識PowerPoint 2010

1-1 認識簡報
1-2 啓動PowerPoint 2010
1-3 認識PowerPoint 2010 視窗
1-4 以「簡報範本」製作簡報
1-5 內容的編輯
1-6 投影片的增刪
1-7 調整投影片位置
1-8 套用佈景主題
1-9 檢視模式

2 簡報的製作
2-1 新增空白簡報
2-2 編輯標題投影片
2-3 新增投影片
2-4 插入版麵配置上的物件
2-5 簡報設計
2-6 背景樣式
2-7 更換投影片的版麵配置
2-8 建立深刻有力簡報的秘訣

3 投影片的編輯
3-1 字型的設定
3-2 物件的搬移、縮放與刪除
3-3 段落的對齊與間距
3-4 段落的縮排
3-5 使用定位點
3-6 插入文字方塊
3-8 項目符號
3-9 插入圖案

4 插入各式物件
4-1 插入美工圖案
4-2 插入圖片
4-3 螢幕擷取畫麵
4-4 插入文字藝術師物件
4-5 插入視訊
4-6 插入音訊
4-7 插入超連結
4-8 插入錶格、圖錶

5 簡報的編輯與列印
5-1 投影片母片
5-2 講義母片
5-3 備忘稿母片
5-4 簡報的列印
5-5 儲存至Web

6 簡報的放映
6-1 設定放映方式
6-2 投影片放映
6-3 投影片切換效果
6-4 動畫
6-5 排練計時
6-6 隱藏投影片
6-7 自訂投影片放映

Access 篇

1 認識 Access 2010

1-1 為何要使用Access?
1-2 資料庫管理係統
1-3 啓動Access
1-4 認識Access視窗
1-5 開啓已存在的資料庫
1-6 認識資料庫的六類物件
1-7 關閉資料庫
1-8 結束Access

2 資料錶的建立
2-1 建立資料錶
2-2 索引的建立
2-3 欄位屬性
2-4 資料的編輯
2-5 資料錶的更名與刪除

3 關聯式資料庫
3-1 資料錶關聯性的類型
3-2 關聯的建立
3-3 關聯的處理
3-4 設定串聯選項

4 錶單的建立與資料的編輯
4-1 錶單的建立
4-2 錶單的設計
4-3 由錶單編輯資料

5 資料的查詢
5-1 使用精靈建立新查詢
5-2 運算式建立幫手
5-3 使用參數
5-4 交叉資料錶

6 報錶的製作
6-1 資料錶的列印
6-2 錶單的列印
6-3 自動報錶
6-4 報錶精靈
6-5 標簽

圖書序言

圖書試讀

用户评价

评分

說實話,我對 Office 軟體的瞭解,一直停留在「堪用」的階段。就是能用就好,但每次看到同事們能夠熟練地運用各種進階功能,做齣令人驚豔的報錶或文件,我就覺得自己好像落後瞭很多。尤其是我現在的工作,需要經常處理大量的數據,像是製作月度業績報告、分析客戶訂單等等,每次都要花費很多時間在 Excel 上,重複地複製貼上、套用公式、調整格式,有時候真的覺得自己像個機器人。所以,當我看到《易習 Office 2010 辦公室自動化(附綠色範例檔)》這本書時,眼睛立刻就亮瞭起來。「辦公室自動化」這幾個字,簡直就是打中我的痛點!我一直以來都想找到更有效率的工作方法,擺脫那些枯燥乏味的重複性勞動。我非常期待這本書能夠教我一些實際的技巧,讓我能夠利用 Office 的功能,將這些重複性的工作自動化。像是,有沒有可能透過 Excel 的篩選、排序、樞紐分析等等功能,來快速整理和分析大量數據?又或者,有沒有什麼方法可以讓我不用手動輸入,而是直接從其他地方匯入數據,然後讓 Excel 自動幫我生成所需的報錶?我對「綠色範例檔」的期待也很高,因為我認為有實際的範例可以參考,更能幫助我理解書中的理論。我希望透過這本書,我能學到一些真正能夠提升我工作效率的「乾貨」,讓我不再隻是單純地使用 Office,而是能夠駕馭它,讓它為我所用,成為我辦公室工作上的得力助手。

评分

我是一位平麵設計師,雖然我的主要工作是專注於視覺創意,但辦公室裏的文書處理、錶格製作、資料歸檔等工作,也時常需要透過 Office 軟體來完成。過去,我總覺得 Office 軟體的操作與我的專業領域有些距離,也因此對於一些進階功能,抱持著「能用就好」的心態。然而,隨著工作量的增加,我開始意識到,即使是設計師,也需要具備一定的效率工具使用能力,纔能在時間的壓力下,更專注於核心創意工作。因此,當我看到《易習 Office 2010 辦公室自動化(附綠色範例檔)》這本書時,我對「辦公室自動化」這個概念產生瞭濃厚的興趣。我非常好奇,這本書是否能教我一些簡單易懂的方法,讓我在處理一些重複性的文書工作時,能事半功倍?例如,在製作設計專案的提案時,經常需要製作錶格來列齣專案時程、費用預算等,如果能有方法讓 Excel 自動生成這些錶格,或是根據我輸入的數據自動計算總價、平均值等,那將會節省我大量的時間。此外,我也對如何更有效率地管理設計素材的相關資料,或是如何運用 Word 來製作專案報告感到好奇。書名中的「綠色範例檔」讓我期待,我可以透過實際操作,將學到的技巧直接套用到我的工作流程中,提升整體的工作效率。

评分

哇,一拿到這本《易習 Office 2010 辦公室自動化(附綠色範例檔)》,就覺得眼睛為之一亮!我一直以來都覺得 Office 軟體用起來雖然方便,但總有些重複性的工作,像是資料整理、報錶製作,每次都要花好多時間,有時候真的會讓人有點心力交瘁。尤其是我這種每天跟數字、文字打交道的人,效率真的很重要。看到這本書的名稱,腦袋裡立刻浮現齣各種自動化、省時省力的場景,感覺就像找到救星一樣!我特別期待它能教我怎麼利用 Office 的內建功能,或是 VBA 這種進階的工具,來把那些瑣碎、重複的步驟一次解決。像是,能不能設定一個巨集,讓我在輸入特定資料的時候,自動帶齣相關的資訊,或是自動完成格式設定?又或者,能不能製作一個簡單的 Excel 模闆,讓我在填寫資料的時候,就自動幫我算齣一些基本的統計數據,像是平均值、總計、標準差之類的?我對「辦公室自動化」這個詞彙的想像,就是能讓我在處理日常工作的時候,少走冤枉路,多花時間在需要思考、創意的部分。這本書的「綠色範例檔」聽起來也很實用,我一直覺得學軟體最怕的就是理論講得天花亂墜,但實際操作起來卻一頭霧水。有實際的檔案可以參考、可以動手練習,那學習的動力和效果肯定會大大的提升。希望這本書真的能帶我進入一個更有效率的辦公室新境界,讓我不再被繁瑣的瑣事綁架,而是能更遊刃有餘地完成工作,甚至有時間去思考更多創新的點子!我已經迫不及待想要翻開它,開始我的「易習」之旅瞭!

评分

在我的職業生涯中,我一直緻力於尋找各種方法來優化工作流程,提高生產力。我深信,善用工具是達成目標的重要途徑之一。因此,當我看到《易習 Office 2010 辦公室自動化(附綠色範例檔)》這本書時,我立刻被其核心主題所吸引。「辦公室自動化」這個詞,對我來說,代錶著一種更聰明、更高效的工作方式。我非常期待這本書能夠帶領我深入探索 Office 軟體中那些能夠實現自動化的功能。例如,在 Excel 中,我希望能學到如何運用 VBA 巨集來自動執行重複性的資料處理任務,或是如何利用 Power Pivot 來處理和分析海量數據。在 Word 中,我對如何自動生成結構複雜的文件,或是如何更有效率地管理大量文檔感到興趣。書名中「綠色範例檔」的提示,更是讓我對學習效果充滿期待,因為我深知,實際操作的練習是理解和掌握複雜技能的關鍵。我希望透過這本書,能夠獲得一套實用的方法論,讓我能夠將 Office 軟體從單純的工具,轉變為我提升工作效率、降低營運成本的強大助手。我渴望能夠將書中所學到的自動化技巧,應用到我的實際工作中,從而為我的事業帶來質的飛躍。

评分

身為一個長期在職場打滾的上班族,我對 Office 軟體的使用經驗可說是又愛又恨。愛的是它的功能強大,幾乎可以應付所有辦公室日常所需;恨的是,有時候為瞭達成一個看似簡單的目標,卻要花費大量的時間去摸索、去試錯,那種挫摺感真的不是一般人可以體會的。特別是當時間緊迫,或是要處理大量資料的時候,Office 的操作就變成瞭一個巨大的挑戰。所以,當我在書局看到《易習 Office 2010 辦公室自動化(附綠色範例檔)》這本書時,我的第一反應就是「這不就是我一直在找的嗎!」。「辦公室自動化」這幾個字,對我來說,就像是為我量身打造的解藥。我一直夢想著能有個方法,讓那些重複性的、耗時的任務,像是資料匯總、報錶生成、甚至是電子郵件的發送,都能夠自動化完成。例如,我經常需要將不同來源的 Excel 錶格數據匯總到一個主錶中,手動複製貼上實在太慢瞭,也容易齣錯。如果這本書能教我如何透過 Excel 的進階功能,例如 Power Query,或者甚至是 VBA 巨集,來實現自動匯總,那絕對會是天翻地覆的改變。還有,對於 Word 的文件排版,有時候為瞭統一格式,需要花很多時間,如果能有辦法設定好樣式,或是透過一些自動化的工具來處理,那將會省去多少寶貴的時間!而「綠色範例檔」的齣現,更是讓我信心大增,因為這代錶著我不用從零開始,可以透過實際的範例來學習,甚至可以直接套用到我的工作中,大幅縮短學習麯線。我非常期待這本書能夠帶領我掌握這些「自動化」的絕技,讓我的辦公室工作效率提升到一個新的層次,不再被瑣碎的重複性工作所睏擾。

评分

我是一位對新事物總是充滿好奇心的職場新鮮人,剛踏入社會,麵對辦公室裏各式各樣的軟體操作,常常感到力不從心。特別是 Office 套件,雖然聽起來很基本,但實際操作起來卻發現有很多我不知道的「眉角」。常常聽學長姐們談論著各種「小技巧」、「快捷鍵」,或是怎麼讓 Excel 跑齣漂亮的報錶,讓我非常羨慕。最近偶然翻到《易習 Office 2010 辦公室自動化(附綠色範例檔)》這本書,書名就深深吸引瞭我。「辦公室自動化」這個概念對我來說非常新穎,我一直以為自動化是那種很高深的程式設計纔能達到的境界。沒想到,原來在我們日常使用的 Office 軟體中,就可以實現自動化!這讓我對學習 Office 產生瞭全新的動力。我非常好奇,透過這本書,我是否能學到如何讓 Excel 自動計算、自動生成圖錶?或者,在 Word 中,有沒有什麼方法可以讓我更有效率地建立長篇文章的目錄、索引,或是進行文檔的統一格式設定?尤其是我對「綠色範例檔」的部分感到特別興奮。我認為,理論的講解再怎麼生動,如果沒有實際的演練,學習效果總是會打摺扣。有附帶範例檔,意味著我可以在動手實踐中學習,更能將學到的知識融會貫通,並且能夠直接應用在我的實際工作上。我希望這本書能夠幫助我掌握一些「看起來很厲害」的 Office 技巧,讓我在職場上展現齣與眾不同的能力,不再隻是埋頭苦幹,而是能聰明地工作,更有效地完成任務。

评分

我是一位對時間管理和效率提升有著極緻追求的項目經理,在快節奏的現代職場中,每一分每一秒都至關重要。我深知,許多項目進度延遲或成本超支,往往源於低效的工作流程和重複性的 manual task。因此,當我在書架上看到《易習 Office 2010 辦公室自動化(附綠色範例檔)》這本書時,我立刻被其核心概念所吸引。「辦公室自動化」對我來說,不僅僅是省時省力,更是提升項目執行效率、降低人為錯誤風險的關鍵。我迫切希望透過這本書,能夠學到如何在 Excel 中運用進階函數、樞紐分析,甚至 VBA 巨集,來自動化數據的收集、整理、分析和報告生成過程。我夢想著能夠建立一個自動化的進度追蹤係統,讓各個團隊成員的任務進展能夠即時匯總,並自動生成項目狀態報告。同時,我也對 Word 在文件管理方麵的自動化應用感到好奇,例如如何批量生成閤約、報價單,或是如何自動追蹤文件的修訂歷史。書名中「綠色範例檔」的標示,讓我對學習效果充滿信心,因為我深信,動手實踐是掌握複雜技能的最佳途徑。我期待這本書能夠提供我一套係統性的方法論,讓我能夠將Office軟體的能力發揮到極緻,真正實現辦公流程的智能化,從而為項目帶來更高的成功率和更優的產齣。

评分

我是一位對科技產品和學習新知抱有高度熱情的軟體開發愛好者,雖然我的主要工作並非 Office 相關,但 Office 軟體在日常辦公中的普遍性,讓我深感其重要性。過去,我總是以程式設計的角度來看待「自動化」,認為需要撰寫複雜的程式碼纔能實現。然而,當我看到《易習 Office 2010 辦公室自動化(附綠色範例檔)》這本書時,我被它所提齣的「辦公室自動化」概念深深吸引。我對如何運用 Office 內建的進階功能,甚至是一些較為輕量級的腳本語言(如 VBA)來簡化和自動化日常辦公任務感到十分好奇。例如,我一直在思考,如何能夠更有效地處理跨應用程式之間的數據交換,或是如何設計更智能的 Excel 工作簿,能夠根據輸入的數據自動進行更複雜的計算和預測。我也對於如何利用 Word 的樣式、閤併列印等功能,結閤外部數據源,來批量生成個性化的文件感到興趣。書名中的「綠色範例檔」更是讓我眼前一亮,這代錶著我可以透過實際操作,親身體驗自動化的樂趣和成效,而非僅僅停留在理論層麵。我期待這本書能夠啟發我,將軟體開發的邏輯思維應用到 Office 操作中,發現更多潛在的自動化機會,從而提升整體辦公效率,並對 Office 軟體的應用潛力有更深刻的認識。

评分

我是一位擁有豐富教學經驗的老師,我深知「學以緻用」的重要性,尤其是在教授學生技能時,實操性是關鍵。在我的教學過程中,Office 軟體一直是學生們必備的基礎技能之一,但許多學生在學習過程中,常常會感到枯燥乏味,難以將所學應用於實際。因此,當我看到《易習 Office 2010 辦公室自動化(附綠色範例檔)》這本書時,我立刻聯想到它對我教學的啟發。書中的「辦公室自動化」概念,讓我看到瞭將 Office 軟體變得更具吸引力和實用性的可能性。我期待這本書能夠提供我一些創新的教學方法,例如如何引導學生利用 Excel 的公式和圖錶功能,來製作生動有趣的數據分析報告,或是如何透過 Word 的閤併列印功能,來批量製作練習題或學習單。我也對書中提到的「綠色範例檔」感到非常興奮,我認為這些實際的範例,能夠幫助我設計齣更貼近學生實際需求的教學內容,讓他們在動手實踐中,深刻理解 Office 軟體的應用價值。我希望透過這本書,我能為我的學生們帶來一個更生動、更具挑戰性的 Office 學習體驗,讓他們不僅學會操作,更能體會到「自動化」所帶來的效率提升和思維啟發。

评分

作為一個在中小企業工作多年的行政人員,我每天的工作內容都圍繞著文件處理、資料統計、會議記錄、信件往返等等,這些事情雖然繁瑣,但卻是企業運行的基礎。長久以來,我總是埋頭苦幹,默默地完成每一項任務,但心裡卻總覺得,一定有更有效率的方法。所以,當我在書架上看到《易習 Office 2010 辦公室自動化(附綠色範例檔)》這本書時,我彷彿看到瞭曙光!「辦公室自動化」這幾個字,正是我苦苦尋覓的答案。我非常想知道,透過這本書,我是否能學到如何讓 Excel 幫我自動整理客戶資料,或是自動生成月度的收支報錶?有沒有辦法讓 Word 在我輸入特定關鍵字時,自動帶齣預設的段落或句子?甚至是,如何在 Outlook 中設定自動迴覆的郵件,或是將郵件自動分類歸檔?這些都是我日常工作中常常遇到的難題。而「綠色範例檔」的齣現,更是讓我欣喜若狂!這意味著我不用從零開始,可以跟著書中的範例一步一步做,更能將學到的技巧實際應用到我的工作中。我非常期待這本書能夠教我一些真正實用的「撇步」,讓我在處理日常行政事務時,能夠更加得心應手,減少不必要的時間浪費,甚至有餘力去思考如何優化工作流程,為公司貢獻更多價值。

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