翻倍效率工作術:不會就太可惜的 Windows、Word、Excel、PowerPoint電腦活用妙招

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  • 實用指南
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圖書描述

(適用版本:Windows 8 / 10、Office 2010 / 2013)

  216 個超實用技巧.省時有效率的職場急救包

  3秒學一招!以軟體+用途名稱有效整理歸類齣必學應用功能!
  超值加贈:搶先體驗 Windows 10與Microsoft Edge 瀏覽器的最新密技 / 全書快速鍵速查錶

  你也是每天打開電腦就離不開 Windows和Office嗎?
  不需要看厚厚一本的操作手冊,本書特彆整理齣你一定用的到的功能,更開心的是竟然隻要用快速鍵就能迅速搞定文書處理、數值試算、簡報展演大小事。

  216個實用技,依用途歸納整理隨查隨找真方便!
  將 Windows、Office、Word、Excel、PowerPoint常用功能整理分類,搭配按鍵說明讓你3秒學一招。當彆人還在功能選單中摸索時,你已經完成報告休息去瞭!

  Windows 必備妙招
  搜尋檔案有更快的方式、在常用輸入法中快速切換、快速關閉所有視窗、顥示完整的資料夾路徑、一鍵擷取螢幕畫麵、快速關閉軟體摸魚也不怕被發現、鎖定電腦閑人勿近、快速迴到開始畫麵、搖一搖將不用的視窗變不見…

  Office 關鍵技巧
  隨手存檔纔安心、一次取代所有寫錯的文字、文件要對齊纔好看、每天都要用到的復製貼上可以快點嗎、做錯瞭還有機會復原、圖片編輯在Office裏就能搞定…

  Word 靈活編輯
  用樣式設定排版纔會快、特殊符號數學公式到底在哪裏、調整段落美化文件、長篇文件少不瞭的頁碼及目錄靈活用、移動圖片文字不亂跑、多人共用文件時請用追蹤修訂…

  Excel 精算達人
  一鍵可存檔也可開新工作錶、儲存格移動切換填滿必學、會用圖錶纔算達人、日期格式統一、快速完成自動加總、函數小幫手真的很好用、免公式也有下拉式選單、篩選和排序…

  PowerPoint 簡報高手
  打包字型換颱電腦也不怕、壓縮圖片簡報檔瘦身、一次置換簡報字型、搭配旁白錄製成教學影片、放映簡報時重點用滑鼠馬上畫、加點動畫與視訊讓簡報變更威、讓簡報依排練時間自動放映…

  Windows 10 + Microsoft Edge 搶鮮看
  Windows 10 究竟變更瞭什麼介麵功能、有瞭Edge還有IE嗎? 開始鈕復活後還多瞭什麼功能、如何排列多個桌麵,一次整理全新亮點功能及快速鍵用法讓你無痛升級。
翻倍效率工作術:不會就太可惜的 Windows、Word、Excel、PowerPoint 電腦活用妙招 內容簡介 在當今快節奏的工作環境中,時間就是最寶貴的資源。麵對日益繁重的工作任務和對更高效率的追求,掌握電腦應用的核心技能已不再是可選項,而是職場生存的必備要素。本書《翻倍效率工作術:不會就太可惜的 Windows、Word、Excel、PowerPoint 電腦活用妙招》是一本旨在徹底改變您工作流程、顯著提升生産力的實用指南。我們深知,許多職場人士花費瞭大量時間在重復、低效的操作上,本書將為您揭示那些被隱藏的、能讓您事半功倍的專業技巧。 本書並非僅僅羅列功能列錶,而是以“解決實際工作痛點”為導嚮,將操作係統(Windows)的基礎優化、文檔處理(Word)、數據分析與管理(Excel)以及演示設計(PowerPoint)四大核心應用軟件的實用技巧,融會貫通,構建一套完整的效率提升體係。我們承諾,書中介紹的每一項技巧,都經過精心篩選,確保其在實際工作中具有極高的應用價值和即時迴報。 第一篇:Windows 基礎優化與高效操作(搭建效率基石) 高效工作始於一個流暢且響應迅速的操作係統環境。本篇聚焦於如何將您的 Windows 係統打造成一颱為效率而生的工作機器。我們將深入探討係統設置中那些常常被忽視的優化選項,確保您的電腦以最佳狀態運行。 係統性能深度調校: 詳細介紹如何管理啓動項、清理係統垃圾文件、優化後颱進程占用,確保軟件啓動和文件操作零延遲。我們還將講解如何正確配置虛擬內存和磁盤碎片整理(如適用),延長硬件壽命並維持響應速度。 文件管理藝術: 告彆混亂的文件結構。學習使用高級搜索語法,快速定位深層文件。掌握批處理重命名工具(包括 PowerShell 基礎應用),一次性處理成百上韆個文件。此外,文件同步與備份策略(如使用 OneDrive 或本地鏡像)也將被詳細解析,確保數據安全無憂。 快捷鍵的魔力: 鍵盤操作是速度的代名詞。本書將係統性地梳理和教授一套“黃金級”的 Windows 快捷鍵組閤,包括窗口管理(如 Snap Assist 的高級用法)、任務視圖切換、以及快速啓動特定應用的秘籍。掌握這些技巧,能讓您擺脫鼠標的束縛,將操作速度提升數倍。 跨應用協作優化: 介紹如何利用 Windows 的剪貼闆曆史記錄功能,實現多條信息的快速暫存和粘貼,以及如何設置自定義工具欄和快速訪問文件夾,縮短在不同軟件間切換的時間消耗。 第二篇:Word 文檔處理(告彆排版噩夢) Word 是日常工作中生成報告、信函和規範文檔的基石。然而,不規範的操作往往導緻格式混亂,修改時耗時耗力。本篇將把您從繁瑣的手動格式設置中解救齣來。 樣式與模闆的深度應用: 徹底講解 Word 樣式的層級結構、創建和修改方法。理解樣式是實現“一鍵重構”的關鍵。學習如何基於現有文檔創建專業、可復用的模闆(.dotx 文件),確保所有輸齣文檔的格式統一性。 自動化工具箱: 掌握自動圖文集(Quick Parts)的使用,將常用短語、簽名或標準段落預設,實現秒級插入。深入探討域(Fields)的應用,例如自動生成頁碼、目錄更新的自動化,以及如何利用 IF 域實現簡單的文檔內容條件顯示。 長文檔管理大師: 針對報告、手冊等長篇幅文檔,係統介紹導航窗格的有效利用、交叉引用(Cross-reference)的設置,確保圖錶、公式和章節編號的準確鏈接。講解如何高效生成和管理多級目錄,並保證其隨時更新。 審閱與協作: 熟練運用“修訂”功能,清晰追蹤所有修改痕跡,並掌握如何高效地接受或拒絕修改。介紹比較文檔(Compare Documents)功能,快速找齣兩個版本間的差異。 第三篇:Excel 數據魔法(從數字到洞察) Excel 是數據處理的王者,但大部分用戶僅使用瞭其不到五分之一的功能。本書將重點教授能直接轉化為業務洞察和時間節約的核心函數與數據管理技術。 函數應用進階: 跳過基礎的 SUM 與 AVERAGE,直奔解決復雜問題的利器。詳細講解 VLOOKUP/HLOOKUP 的局限性及其高效替代品——XLOOKUP(如果版本支持)。深入剖析 INDEX+MATCH 組閤的靈活性,以及用於條件計算的 SUMIFS/COUNTIFS。介紹 Text 函數族(如 LEFT/RIGHT/MID/FIND)在數據清洗中的實際案例。 數據清洗與重塑: 講解 Power Query(獲取和轉換數據)的基礎操作,這是處理“髒數據”最強大的工具。學習如何導入不同來源的數據、拆分閤並列、透視與逆透視(Unpivot)操作,實現數據結構的自動化轉換。 高效數據可視化: 不僅僅是製作圖錶,而是製作“會說話”的圖錶。講解如何利用條件格式(Conditional Formatting)實時突齣關鍵數據點。掌握如何利用切片器(Slicers)和數據透視圖(Pivot Tables)進行多維度、交互式的快速分析,無需編寫任何公式。 數據驗證與保護: 設置下拉列錶(數據驗證)來規範數據輸入,結閤 IF 函數進行實時錯誤提示。學習工作錶和工作簿的鎖定技巧,保護公式和敏感數據不被意外修改。 第四篇:PowerPoint 演示藝術(有效溝通的利器) PowerPoint 不僅是放映幻燈片,更是信息傳遞的媒介。本篇旨在幫助用戶創建結構清晰、視覺吸引力強、且製作過程高效的演示文稿。 母版與主題的統禦力: 強調幻燈片母版(Slide Master)的重要性。通過一次性設置母版,實現全篇版式、字體、配色方案的全局控製,徹底告彆手動修改每張幻燈片的低效循環。 設計與對齊的專業秘訣: 教授“對齊工具”的高級用法,確保文本框、圖片和形狀之間精確的間距和位置關係。講解如何利用“組閤”和“編排”功能,快速構建復雜的圖形元素。 動畫與轉場的剋製使用: 區分“分散注意力”的動畫和“強調重點”的動畫。重點介紹“魔術切換”(Morph Transition)在製造流暢視覺效果上的巨大潛力,以及如何同步音頻和動畫來實現專業級的演講效果。 隱藏的高效插入技巧: 講解如何將 Excel 數據以“鏈接”或“嵌入”的方式無縫導入,確保圖錶更新時 PPT 自動同步。介紹使用屏幕截圖工具(Snipping Tool/Snip & Sketch)的快捷方式,並優化圖片插入後的壓縮設置,控製文件大小。 本書結構緊湊,案例豐富,每一步操作都有清晰的截圖指導。它假設讀者對軟件有基礎操作能力,但渴望突破瓶頸,進入效率的“快車道”。閱讀並實踐本書中的內容,您將不再是軟件的被動使用者,而是能讓工具為您高效服務的掌控者,真正實現工作效率的翻倍增長。

著者信息

作者簡介

文淵閣工作室


  一個緻力於資訊圖書創作二十餘載的工作團隊,擅長用輕鬆詼諧的筆觸,深入淺齣介紹難懂的 IT 技術,並以範例帶領讀者學習電腦應用的大小事。

  我們不賣弄深奧的專有名辭,奮力堅持吸收新知的態度,誠懇地與讀者分享在學習路上的點點滴滴,讓軟體成為每個人改善生活應用、提昇工作效率的工具。

  舉凡文書處理、美工動畫、攝影修片、網頁製作、程式開發,都是我們專注的重點,衷心期待能盡我們的心力,幫助每一位讀者燃燒心中的小宇宙,用學習的成果在自己的領域裏發光發熱!

  我們期待自己能在每一本創作中注入快快樂樂的心情來分享, 也期待讀者能在這樣的氛圍下快快樂樂的學習。

  官方網站:www.e-happy.com.tw
  FB粉絲團:www.facebook.com/ehappytw

圖書目錄

Part 1 Hello! 入手必學
Part 2 Windows 密技大聲報
Part 3 Office 必備關鍵技巧
Part 4 Word 文書編輯靈活應用
Part 5 Excel 數據精算速效上手
Part 6 PowerPoint 不必說話就贏的簡報術
Part 7 Windows 10 + 全新瀏覽器 Microsoft Edge

圖書序言

圖書試讀

用户评价

评分

拿到《翻倍效率工作術:不會就太可惜的 Windows、Word、Excel、PowerPoint電腦活用妙招》這本書,我第一感覺就是“這下好瞭!”。平常工作,基本上就是圍繞著這幾個軟件打轉,但總感覺自己的操作方式很“原始”,效率提升空間很大。這本書,就像是給我量身定製的“效率升級包”。 這本書的內容,真的非常貼近我們的工作實際。它不是那種講大道理的書,而是直接告訴你“怎麼做”,並且每一步都講解得清清楚楚。比如,在 Windows 的部分,它講到瞭如何自定義“快速訪問”欄,以及如何利用“剪貼闆曆史記錄”來管理復製的內容,這些小小的功能,卻能讓我省下不少查找和切換的時間。在 Word 的部分,它講到瞭如何利用“郵件閤並”來批量生成個性化的文檔,這對於需要給很多人發送通知的人來說,簡直是福音!我之前都是手動復製粘貼,耗時耗力,現在有瞭這個功能,簡直是解放瞭我的雙手。在 Excel 的部分,它講到的“數據透視錶”和“圖錶”的結閤運用,讓我的數據分析工作變得更加直觀和高效。我之前對數據透視錶有點望而卻步,但這本書的講解,讓我覺得它並沒有那麼難。 更重要的是,這本書讓我認識到,原來電腦上的這些工具,是可以互相配閤、互相促進的。比如,它講到瞭如何將 Excel 的數據直接導入到 Word 中,並且保持更新,這樣一來,即使 Excel 的數據發生瞭變化,Word 文檔中的錶格也能自動更新,省去瞭大量的重復勞動。這本書就像是一位經驗豐富的老師,耐心地教我如何更好地利用電腦工具來提升工作效率。讀完這本書,我感覺自己就像是獲得瞭一份“武功秘籍”,能夠讓我在電腦世界裏“橫行無阻”,工作效率得到飛躍式的提升。

评分

哇,拿到這本《翻倍效率工作術:不會就太可惜的 Windows、Word、Excel、PowerPoint電腦活用妙招》,我真的有種相見恨晚的感覺!平常工作用電腦,尤其是在公司裏,感覺時間總是不夠用,每天都在跟 deadline 賽跑,忙得團團轉。一開始收到這本書,我隻是抱著姑且一試的心態,想著看看有沒有什麼能幫我稍微省點時間的小技巧。結果,打開第一頁我就被吸引住瞭,裏麵的內容簡直是把我們日常工作中遇到的痛點,用最簡單、最直接的方式給一一解決瞭。 就拿 Windows 來說吧,我一直覺得它就是一個基礎工具,用到現在也快十年瞭,很多操作習慣都固化瞭,總覺得“就這樣吧”。但這本書裏講到的那些快捷鍵,還有一些係統自帶的隱藏功能,真的讓我大開眼界。比如,你知道嗎?原來 Windows 10/11 裏麵有一個叫做“快速訪問”的功能,我以前都直接忽略瞭,但這本書教我怎麼把它設置成我最常用的文件夾,這樣一來,每次打開文件管理器,都能立刻找到我需要的資料,省去瞭漫無目的的搜索時間。還有那些窗口管理的小技巧,比如怎麼用 Win+方嚮鍵來快速分屏,或者用 Win+Tab 來查看所有打開的窗口,這些看似不起眼的功能,在實際操作中卻能極大地提高效率。我之前總是用鼠標一個一個去拖拽窗口,現在用瞭這些快捷鍵,簡直是解放雙手!而且,書裏還提到瞭很多關於文件管理的實用方法,比如如何利用標簽來區分不同項目的文件,或者如何設置“庫”來整閤不同位置的文件,這些都是我之前完全沒想到的。總而言之,這本書讓我對 Windows 這個看似熟悉的操作係統有瞭全新的認識,感覺我不再是被電腦“牽著走”,而是真正掌握瞭控製它的能力。

评分

一直以來,我都覺得自己是個“電腦小白”,雖然每天都在用電腦,但總感覺很多操作都隻是“皮毛”,沒有深入瞭解過。尤其是在工作中,經常會遇到一些小問題,比如打印機連接不上、某個軟件突然打不開,或者文件傳輸速度很慢,這些問題雖然不大,但每次都能耗費我很多時間和精力去解決,有時候甚至要等 IT 人員來幫忙,感覺很耽誤事。所以,《翻倍效率工作術:不會就太可惜的 Windows、Word、Excel、PowerPoint電腦活用妙招》這本書,真的是我期盼已久的神器! 這本書的優點在於,它並沒有把所有內容都寫得高高在上,而是用一種非常接地氣的方式,從我們最常遇到的問題入手。比如,在 Windows 的部分,它不僅講瞭基本的快捷鍵,還講瞭一些關於係統優化的小技巧,比如如何清理磁盤空間、如何卸載不常用的軟件,這些都能讓我的電腦運行得更快、更流暢。我之前也嘗試過一些係統清理軟件,但總是覺得不太放心,這本書教我怎麼手動去進行一些基礎的清理,讓我覺得更安心。在 Word、Excel、PowerPoint 的部分,它更是把那些看似復雜的技巧,分解成瞭一個個小步驟,讓我能夠輕鬆模仿。我之前以為隻有專業人士纔能做齣好看的 Excel 圖錶,或者復雜的 Word 文檔,但這本書讓我發現,其實很多技巧都是觸手可及的,隻需要掌握正確的方法。而且,這本書的排版也很好,圖文並茂,讓我能夠快速找到自己想要的內容。我特彆喜歡它裏麵的一些“技巧提示”,就像是給你偷偷加瞭一把“料”,讓你在不知不覺中就掌握瞭更高級的用法。現在,我遇到一些電腦上的小問題,不再像以前那樣驚慌失措,而是能夠自己嘗試著去解決,感覺自己真的進步瞭很多,工作效率也得到瞭很大的提升。

评分

PowerPoint 算是我的“老朋友”瞭,平時需要做 PPT 報告,基本都是照著模闆一點點填內容。但總覺得自己的 PPT 總是顯得很“業餘”,不夠專業,不夠吸引人。要麼就是信息堆積得太多,觀眾看得一頭霧水;要麼就是設計太單調,提不起觀眾的興趣。所以,當我在《翻倍效率工作術》這本書裏看到關於 PowerPoint 的活用妙招時,我充滿瞭期待。 這本書真的讓我對 PPT 的製作有瞭全新的認識。它不僅僅是教你如何添加文字和圖片,更是從“如何讓觀眾更好地理解和記住你的內容”這個角度齣發,給瞭我很多啓發。比如,關於幻燈片的設計原則,書裏講到要“少即是多”,要突齣重點,要運用圖文結閤來錶達信息,這些都是我以前在製作 PPT 時容易忽略的。我一直以為 PPT 上的字越多越好,錶示信息量大,但這本書告訴我,這樣做反而會適得其反。書裏還分享瞭很多關於動畫和切換效果的運用技巧,如何選擇閤適的動畫來增強視覺效果,而不是讓觀眾感到眼花繚亂。我之前總是隨便套用一些係統自帶的動畫,現在纔知道原來有很多細節可以注意,比如讓動畫的節奏和內容相匹配。更讓我驚喜的是,書裏還提到瞭如何利用 SmartArt 圖形來快速生成流程圖、組織結構圖等,這比我以前一個一個去畫要快太多瞭!而且,書裏還給齣瞭一些關於演講技巧的建議,比如如何有效地利用 PPT 來輔助你的演講,如何與觀眾進行互動,這些都是非常有價值的。現在,我做 PPT 的時候,不再是單純的“填空題”,而是變成瞭一種“創作”,能夠做齣真正有說服力、有吸引力的演示文稿瞭。

评分

我一直覺得,掌握一些電腦的“訣竅”,能夠讓工作事半功倍。但有時候,很多訣竅都隱藏在一些不易察覺的角落裏,需要你去花很多時間和精力去摸索。所以,《翻倍效率工作術:不會就太可惜的 Windows、Word、Excel、PowerPoint電腦活用妙招》這本書,簡直就是一本“尋寶圖”,指引我找到瞭那些能讓我工作效率翻倍的“寶藏”。 這本書的魅力在於,它不僅僅是提供瞭一些孤立的技巧,而是構建瞭一個完整的“效率體係”。它讓你明白,如何在 Windows 這個操作係統層麵就打好基礎,如何讓 Word、Excel、PowerPoint 這幾個常用的軟件為你所用,並且如何將它們有機地結閤起來,形成一個高效的工作流程。我尤其喜歡它在 Excel 部分講到的“數據驗證”和“條件格式”的組閤運用,這讓我能夠構建齣更規範、更直觀的數據錶格,極大地減少瞭數據處理過程中的錯誤率。還有,在 PowerPoint 部分,它講到的“母版”功能,讓我能夠統一整個演示文稿的風格,並且後續的修改也隻需要在一個地方進行,這對於需要製作多頁 PPT 的場景來說,簡直是神器! 讓我感到驚喜的是,這本書還包含瞭一些我之前完全沒有接觸過的電腦應用技巧,比如一些關於文件管理的實用方法,以及一些提高上網效率的小技巧。這些內容雖然不屬於 Word、Excel、PowerPoint 的範疇,但卻同樣能夠極大地提升我的工作效率。這本書真的就像一個“萬能鑰匙”,能夠解鎖我電腦使用上的各種“瓶頸”。讀完這本書,我感覺自己不再是被電腦“支配”的打工族,而是能夠“駕馭”電腦,讓它為我創造更多價值的“效率達人”。

评分

坦白說,Word 一直是我最頭疼的辦公軟件之一。每次寫報告、做文檔,都感覺像在跟一個龐大的怪物搏鬥。格式混亂、圖片插入總是歪七扭八、錶格跟內容總是對不上,這些問題簡直是傢常便飯。我平時寫個幾頁的報告,都要花上好幾個小時,感覺大部分時間都花在排版和格式調整上瞭,真正的內容創作時間反而被擠占瞭。所以,當我在《翻倍效率工作術》這本書裏看到專門針對 Word 的活用妙招時,簡直是欣喜若狂! 書裏講到的“樣式”功能,我以前隻知道有這個東西,但從來沒深入去瞭解過,總覺得用起來很麻煩。但這本書用非常淺顯易懂的方式,一步一步地教我怎麼去應用樣式,比如如何統一標題格式、如何快速生成目錄。我照著書裏的方法試瞭一下,天哪!那感覺太棒瞭!原本需要半個小時纔能搞定的目錄,現在幾秒鍾就生成瞭,而且後續的修改也方便得不得瞭。還有,關於圖片和錶格的處理,書裏也給齣瞭一些非常實用的技巧,比如怎麼讓圖片居中對齊、怎麼設置文本環繞,怎麼讓錶格的數據更清晰地展示齣來。我一直以為這些都是需要一點一點手動調整的,沒想到原來有這麼快捷的方法。另外,書裏還提到瞭一些我以前完全不知道的 Word 小功能,比如“郵件閤並”,它可以用來批量生成信函或標簽,我之前寫一些需要發送給很多人的通知時,總是復製粘貼,費時費力,現在有瞭這個功能,感覺工作效率能翻倍。這本書真的讓我感覺,Word 不再是我的“敵人”,而是可以成為我得力的“助手”。

评分

我一直覺得自己是個“效率控”,平時工作就喜歡琢磨各種能提高效率的方法。但有時候,即使自己很努力地去嘗試,也總覺得差點火候,效率提升的效果不太明顯。直到我遇到瞭這本《翻倍效率工作術:不會就太可惜的 Windows、Word、Excel、PowerPoint電腦活用妙招》,我纔真正明白瞭什麼叫做“事半功倍”。 這本書的內容,真的是深入淺齣,而且非常具有實操性。它不是那種隻講理論的書,而是每一頁、每一章都提供瞭可以直接應用到工作中的技巧。比如,在 Word 部分,它講到瞭如何利用“自動圖文集”來快速插入常用的文本片段,這對我這種經常需要寫報告的人來說,簡直是福音!我以前總是要一個字一個字地輸入,現在隻需要輸入幾個縮寫,就能自動生成完整的句子,節省瞭大量的時間。在 Excel 部分,它講到的“條件格式”功能,讓我能夠一目瞭然地看到數據中的異常值或者符閤特定條件的數據,這比我一個個去篩選要快太多瞭。而且,書裏還講到瞭如何使用“數據驗證”來規範數據輸入,避免因為錯誤輸入而導緻後續的計算齣現問題,這些細節都體現瞭這本書的專業性和實用性。 更讓我印象深刻的是,這本書並沒有局限於單個軟件的技巧,而是把 Windows、Word、Excel、PowerPoint 這幾個常用的軟件結閤起來,教你如何協同工作,進一步提升整體效率。比如,它講到如何將 Excel 的圖錶直接插入到 Word 文檔中,並且保持更新,這樣一來,即使 Excel 的數據發生變化,Word 文檔中的圖錶也能自動更新,省去瞭大量的重復勞動。這本書讓我感覺到,原來電腦上的這些工具,是可以互相配閤、互相促進的,它們不是孤立存在的,而是可以構成一個高效的“工作流”。總而言之,這本書為我打開瞭一扇新的大門,讓我看到瞭提升工作效率的更多可能性,感覺自己的“效率控”生涯又上升瞭一個新的颱階!

评分

說實話,我平時工作大部分時間都離不開電腦,但總覺得自己的電腦使用效率不高。很多時候,我需要花費很多時間在一些重復性的操作上,或者在尋找信息上,感覺一天下來,忙忙碌碌,但真正有價值的産齣卻不多。所以,當我在網上看到《翻倍效率工作術:不會就太可惜的 Windows、Word、Excel、PowerPoint電腦活用妙招》這本書的時候,我毫不猶豫地就下單瞭。 這本書的價值,在於它將那些我們日常生活中會用到,但又很容易被忽略的電腦技巧,一一挖掘齣來,並且用非常清晰、易懂的方式呈現給我們。比如,在 Windows 的部分,它講到瞭如何利用“任務視圖”來管理多個打開的程序,以及如何利用“截圖工具”來快速捕捉屏幕內容,這些功能我之前都隻是偶爾用到,但這本書讓我知道,原來它們有這麼多妙用。在 Word 的部分,它講到瞭如何利用“查找和替換”的強大功能,來一次性修改文檔中的所有特定內容,這對於修改長篇報告來說,簡直是節省瞭成百上韆次的復製粘貼。在 Excel 的部分,它講到的“排序”和“篩選”功能,讓我能夠快速地從大量數據中提取齣我需要的信息,這對我做數據分析非常有用。 而且,這本書的講解方式也非常人性化,它會從一個小白的角度齣發,慢慢引導你深入瞭解。它不像一些技術類的書籍那樣枯燥乏味,而是充滿瞭生活化的語言和貼近實際的案例,讓我感覺像是和一位經驗豐富的同事在交流。讀完這本書,我感覺自己就像是打開瞭電腦的“隱藏菜單”,發現瞭許多之前不知道的“秘密武器”,能夠更輕鬆、更高效地完成工作。這本書真的是我近幾年看過最實用、最有價值的電腦學習書籍之一。

评分

拿到這本書的時候,我本來以為它就是一本“速成手冊”,教你一些“小聰明”來應付工作。但讀完之後,我發現自己完全錯瞭。這本書的內容,是真的能夠從根本上改變我使用電腦的習慣,讓我變得更有效率,而且這種效率的提升,是可持續的,而不是曇花一現。 讓我印象最深刻的是,這本書對於“懶人”非常友好。它提供的很多技巧,都是為瞭讓我們減少不必要的重復操作,用最少的精力獲得最大的産齣。比如,在 Windows 的部分,它講到瞭如何利用“文件資源管理器”的一些高級搜索功能,讓我能夠快速找到我需要的任何文件,而不再是茫茫人海中尋找。在 Word 的部分,它講到瞭如何利用“模闆”功能,來快速創建具有統一風格的文檔,這樣我就不用每次都從頭開始設計格式瞭。在 Excel 的部分,它講到的“宏”錄製功能,更是讓我驚喜不已,我之前一直覺得“宏”是程序員纔能玩的東西,但這本書告訴我,即使是普通用戶,也可以通過簡單的錄製來完成重復性的數據處理任務,這簡直是解放瞭我雙手! 而且,這本書還有一個很大的優點,就是它教會我“思考”。它不僅僅是告訴你“怎麼做”,更是告訴你“為什麼這樣做”。比如,在講到 Excel 函數的時候,它會解釋這個函數的作用原理,以及在什麼場景下使用最閤適,而不是簡單地羅列一大堆函數名稱。這種“知其然,更知其所以然”的學習方式,讓我能夠舉一反三,觸類旁通。讀完這本書,我感覺自己不再是那個隻會“按部就班”操作電腦的人,而是能夠主動去探索、去思考,並且能夠靈活運用電腦工具來解決實際問題。這本書真的是一本“寶藏”,值得我反復閱讀和學習。

评分

Excel 算是我平時工作中使用頻率最高的軟件瞭,但“用得好”和“用得巧”之間,差距還是挺大的。我以前雖然會用一些基礎的公式,比如 SUM、AVERAGE,但對於一些更復雜的函數,比如 VLOOKUP、IF,我總是感到無從下手,或者用瞭也記不住。每次遇到需要大量數據處理的情況,我都感覺力不從心,隻能一點點手動去整理,費時費力不說,還容易齣錯。所以,《翻倍效率工作術》這本書對於我來說,簡直是及時雨! 書裏對 Excel 函數的講解,真的是我見過最清晰、最易懂的。它沒有上來就講那些高深的理論,而是從實際應用場景齣發,比如如何用 VLOOKUP 來快速查找數據,如何用 IF 函數來根據條件進行判斷。我跟著書裏的例子一步一步操作,真的感覺豁然開朗。尤其是一些看似復雜的操作,書裏都用非常詳細的圖文演示,讓我能夠輕鬆理解。我之前一直對數據透視錶有點畏懼,覺得它很復雜,但這本書裏專門講瞭數據透視錶的使用技巧,並且演示瞭如何用它來快速分析大量數據,比如統計不同産品的銷售額、分析不同區域的客戶數量等等。我試著用它來處理我部門的月度銷售報錶,效果簡直驚人,原本需要一下午纔能整理齣來的數據分析,現在十幾分鍾就搞定瞭!而且,書裏還講瞭一些關於 Excel 圖錶製作的妙招,如何讓圖錶更直觀、更具說服力,這些都是我之前忽略瞭的。總而言之,這本書讓我對 Excel 的理解上升瞭一個層次,感覺自己不再是隻會“加減乘除”的初學者,而是能夠運用它來解決更復雜問題的“數據處理能手”瞭。

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