圖書描述
本書將依照辦公室行政人員所需的各項EXCEL技巧，讓每個人可以依據職務的類型，學習必要的EXCEL功能錶單設計，進而熟悉與活用EXCEL公式、函數等操作，做個全方位的管理職人。
全書統整齣為8大行政係統包括：行政庶務、總務管理、零用金管理、人事資料、齣勤管理、人事考核、業務計算、薪資管理，精選圖例操作50張實用的EXCEL錶格，內容完全符閤人資、行政、總務等商務必學的實用主題，有效提昇工作效率，展現你的職場價值。
本書附件：ＣＤ
完整收錄書中50組超實用試算錶與範例操作檔
本書特色
◎以「省時實用、圖例操作」的寫作原則導入Excel實務技巧。
◎符閤辦公室人資、行政、總務等商務活用主題，有效提昇工作效能。
◎包含行政庶務、總務管理、零用金管理、人事資料、齣勤管理、人事考核、業務計算、薪資管理等8大行政管理試算錶。
◎近50組Excel辦公室通用範例錶格，讓您馬上學習套用。
◎可針對有興趣的範例主題單獨學習，不用擔心範例不連貫的情形。
著者信息
圖書目錄
單元1.訪客登記錶
單元2.郵件登記錶
單元3.郵票使用統計錶
單元4.公文收發登記錶
單元5.團購意願調查錶
第二章 總務用品管理係統
單元6.影印紙領用登記錶
單元7.辦公用品請領單
單元8.辦公用品請購匯整錶
單元9.耗材使用日報錶
單元10.設備保管明細錶
第三章 零用金管理係統
單元11.支齣證明單
單元12.零用金傳票
單元13.零用金管理係統
單元14.零用金管理係統說明
單元15.零用金撥補錶
第四章 人事資料係統
單元16.員工資料錶
單元17.人事資料庫
單元18.員工通訊錄
單元19.年資計算錶
單元20.員工特彆休假錶
單元21.部門人力分析
第五章 齣勤管理係統
單元22.員工請假錶
單元23.齣勤日報錶
單元24.休假統計圖錶
單元25.兼職人員簽到錶
單元26.兼職人員排班錶
單元27.兼職人員齣勤統計錶
第六章 人事考核係統
單元28.人評會考核流程圖
單元29.人評會考核錶
單元30.考核成績統計錶
單元31.各部門考核成績排行榜
單元32.個人考核成績查詢
第七章 業績計算係統
單元33.業績月報錶
單元34.業績奬金計算錶
單元35.業績統計季報錶
單元36.業績統計年度報錶
單元37.員工年度業績排名
單元38.年終業績分紅計算圖錶
單元39.員工年度業績分析
第八章 薪資管理係統
單元40.員工薪資異動記錄錶
單元41.扶養親屬登記錶
單元42.健保眷屬加保登記錶
單元43.退休金自行提撥登記錶
單元44.健保補充保費計算錶
單元45.薪資總額計算
單元46.薪資減項金額計算
單元47.應付薪資明細錶
單元48.薪資轉帳明細錶
單元49.個人薪資明細錶
單元50.勞健保費用公司負擔錶
圖書序言
圖書試讀
用户评价
老實說，我一直認為Excel就是一堆數字和公式的堆疊，感覺很枯燥，也不是我的「菜」。我平常的工作，主要是在人資、行政、總務部門，每天要處理的文件類型很多，像是薪資單、齣勤錶、請假紀錄、採購單、報銷單等等，這些東西都離不開Excel。但說實話，我對Excel的運用，一直都停留在比較錶麵的層次，很多進階的功能，我都覺得太難，不敢去碰。 直到我看到瞭這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(修訂版)(2010/2013適用)(附CD)》，我的想法纔有瞭很大的轉變。這本書真的太厲害瞭！它就像一位經驗豐富的老師，用最淺顯易懂的方式，教你如何把Excel用到極緻，而且重點是「省時」！ 我特別喜歡書中關於「批量處理」的技巧。我記得之前在整理員工年度績效評估的資料時，需要將不同主管填寫的幾十份錶格，統一匯總到一個總錶中。當時我隻能一個一個複製貼上，花瞭好幾個小時，而且過程中還常常因為格式不一緻而遇到問題。書裡教我怎麼利用「閤併匯總」的功能，或者更進階的「Power Query」，可以一次性將多個錶格的資料匯總，並且自動進行格式的統一。這個技巧，簡直讓我工作效率提升瞭50%以上！ 還有，書中關於「客製化選單」和「使用者自訂函數」的介紹，讓我大開眼界。我平常在處理一些重複性的操作，像是需要經常計算某個公式，或是需要經常輸入某個特定的文字。現在，我學會瞭怎麼利用這些技巧，把這些常用的功能放到快速存取工具列，或是自己寫一個小函數，這樣我就可以一鍵完成，省去瞭大量的重複性操作。這不僅節省瞭時間，也讓我的工作更加流暢。 最讓我驚喜的是，書裡還提到瞭如何利用Excel來「視覺化」數據。我以前製作的報錶，都隻是單純的數字和文字，看起來很平淡。但書裡教我怎麼利用「圖錶」和「條件式格式設定」，讓報錶變得更加生動、有重點。例如，我可以利用「資料橫桿」來顯示不同部門的預算使用情況，或是利用「色階」來標示齣齣勤率較高的員工。這樣不僅讓報錶更容易閱讀，也更能讓主管一眼掌握重點。 而且，這本書的「修訂版」，針對2010和2013版本的Excel都有詳細的說明，非常貼心。書中附贈的CD，更是寶藏，裡麵有大量的範例檔案，我可以下載下來，邊學邊練。我真的強烈推薦這本書給所有在人資、行政、總務部門工作的朋友們，它絕對會讓你對Excel有全新的認識，並且讓你的工作效率更上一層樓！
评分我真的必須說，《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(修訂版)(2010/2013適用)(附CD)》這本書，簡直就是我工作上的「神隊友」！我原本以為Excel頂多就是用來做做簡單的錶格、計算點數字，對於我們人資、行政、總務這種需要處理大量文件和數據的部門來說，Excel的運用空間似乎有限。殊不知，這本書徹底打開瞭我的新世界！ 我的工作每天都離不開Excel，從員工的入職、離職、績效評估，到公司的設備管理、採購申請、閤約到期提醒，都需要透過Excel來記錄和追蹤。以前，我處理這些事情，就像是在一團亂麻中尋找線索，常常因為重複性的工作而感到厭煩，也常常因為時間緊迫而手忙腳亂。例如，製作員工的年度旅遊補助清冊，我需要從幾十甚至上百筆的資料中，篩選齣符閤資格的員工，然後再計算他們的補助金額，光是這個動作，就要花上我幾個小時。 自從我開始閱讀這本書，並且按照書中的指示實際操作後，我的工作效率簡直是直線飆升！書中提到的「快速填寫」和「公式自動套用」的技巧，真的讓我驚為天人！我以前都是一個一個格子慢慢填寫，現在我隻需要利用「填滿控點」，就可以快速填充連續的日期、數字，甚至是可以依照某種規則填充。這對於我製作排班錶、或是記錄員工的齣勤狀況，簡直是省下瞭無數的時間。 讓我印象最深刻的是，書裡有提到如何利用Excel來管理「閤約到期提醒」。我以前都是用人工的方式，在行事曆上做筆記，但常常會因為忙碌而忘記，造成公司損失。書裡教我怎麼設定「條件式格式設定」，讓閤約到期前的提醒，在Excel錶格中自動變色。這樣，我每天隻要打開報錶，就能一目瞭然地看到哪些閤約即將到期，我就可以及時採取行動，避免不必要的麻煩。這個功能，真的讓我省去瞭多少煩惱和潛在的風險！ 此外，書中關於「閤併列印」功能的介紹，也讓我大開眼界！我以前製作像是員工聘書、離職證明、或是通知信等文件，都隻能一個一個手動輸入姓名、職稱、日期等等資訊，耗時又容易齣錯。現在，我學會瞭怎麼利用Excel的資料庫，結閤Word的閤併列印功能，一次性生成數十甚至數百份客製化的文件。這不僅大大提升瞭我的工作效率，也讓這些文件看起來更加專業、精緻。 而且，這本書附贈的CD，真的是太貼心瞭！裡麵有許多書中範例的Excel檔案，我可以下載下來，直接套用書中的技巧，邊學邊練。我常常下班後，一邊聽著音樂，一邊跟著CD裡的檔案練習，感覺自己在Excel的技能上，一天比一天更進步。總之，如果你和我一樣，覺得Excel很難、很花時間，而且想要在職場上有所突破，這本書絕對是你不能錯過的最佳助手！
评分我必須老實說，在看到這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(修訂版)(2010/2013適用)(附CD)》之前，我對Excel的態度，大概可以用「能閃就閃」來形容。我總覺得Excel是一個很「技術性」的軟體，充滿瞭各種我看不懂的符號和公式，覺得跟我這種主要負責人資、行政、總務的「業務」人員好像不太搭。我平常的工作，很多時候都需要用到Excel，像是製作員工名單、統計各種報錶、或是記錄公司的開銷，但都是用最基本的功能，而且每次都花很多時間，效率不高。 我記得有一次，我需要製作一份詳細的員工年度休假統計錶，我必須從好幾十個人的請假紀錄中，找齣他們每個月的休假天數，然後加總。我當時隻能一個一個去查，然後再手動輸入到Excel錶格裡，過程中還不小心弄錯瞭幾次，最後花瞭好幾個小時纔完成，而且還纍得半死。那時候我就在想，有沒有什麼方法可以讓這個過程變得更有效率。 這本書的齣現，真的徹底改變瞭我對Excel的看法！它讓我發現，原來Excel不隻是計算工具，它更是一個強大的「效率工具」。書中提到的「自動化」和「批量處理」的技巧，真的讓我大開眼界！我特別喜歡書中關於「填入」和「複製」的進階應用。我以前隻知道基本的複製貼上，但書裡教我怎麼利用「填滿控點」來快速填充連續的數字、日期，甚至是可以依照特定規則來填充。這對於我製作排班錶、或是記錄員工的加班時數，簡直是省下瞭大量的時間！ 讓我印象最深刻的是，書裡教我如何利用Excel來管理「公司資產」。我以前都是用一本筆記本來記錄公司的電腦、印錶機等設備的購買日期、保固期限、負責人等等資訊，每次要找的時候都要翻半天，而且很容易遺漏。書裡教我怎麼利用Excel，設定「資料驗證」和「條件式格式設定」，讓我可以一次性輸入所有資訊，並且當設備保固即將到期時，Excel就會自動跳齣提醒。這個功能，簡直是讓我省去瞭多少麻煩和潛在的損失！ 此外，書中關於「進階篩選」和「排序」的應用，也讓我解決瞭許多資料整理的難題。我以前在處理員工資料時，需要找齣特定部門、特定職級的員工，我隻能手動篩選，過程非常耗時。現在，我學會瞭怎麼利用「進階篩選」，可以一次設定多個條件，快速找齣我需要的資料。這讓我處理員工名單、或是製作各種統計報錶時，效率大大提升。 而且，這本書是「修訂版」，並且標明瞭「2010/2013適用」，這點非常貼心。書中附贈的CD，更是寶藏，裡麵有大量的實用範例檔案，我可以下載下來，直接套用書中的技巧，邊學邊練。我真的非常推薦這本書給所有在人資、行政、總務部門工作的朋友們，它絕對會讓你對Excel有全新的認識，並且讓你工作效率更上一層樓！
评分說真的，在收到這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(修訂版)(2010/2013適用)(附CD)》之前，我對Excel的態度，大概可以用「敬而遠之」來形容。我一直覺得Excel是一個非常「專業」的軟體，充斥著各種我看不懂的函數和公式，覺得隻有工程師或數據分析師纔會用到，跟我們這些做人資、行政、總務的「平凡人」好像沒有什麼太大的關聯。每天隻是偶爾用一下最基本的功能，像是建立錶格、輸入文字、簡單計算，然後就覺得心滿意足瞭。 然而，隨著工作內容的增加，我開始發現，光是依靠這些基本功能，根本不足以應付我每天麵對的龐雜事務。像是月底的薪資計算、員工的齣缺勤統計、公司的請購單製作、或是部門的費用報銷等等，這些都需要大量的數據處理和報錶製作。每次看到那些同事們能夠用Excel做齣各種精美的報錶，快速分析齣數據的趨勢，我就覺得自己好像落後瞭一大截。 這本書的齣現，就像一道曙光，徹底改變瞭我對Excel的看法。它不僅僅是一本教學書，更像是一本「職場效率加速器」！作者用非常淺顯易懂的語言，加上豐富的實際案例，將那些原本聽起來高不可攀的Excel技巧，變得生動有趣、易於理解。我特別喜歡書中關於「資料透視錶」的講解，我以前看到這個名詞，總覺得它是一個很高深的學問，但書裡透過一個簡單的例子，就讓我明白瞭它的威力！ 書裡教我怎麼利用「資料透視錶」，快速地從大量的員工資料中，分析齣各部門的平均薪資、各個職級的加班時數分佈，或是特定期間的請假原因統計。我再也不用在那邊手動做各種加總和篩選，隻需要幾個簡單的點擊，所有的數據就立刻呈現齣來，而且還可以自由地調整欄位和列，製作齣各種不同角度的報錶。這讓我處理月底的報錶製作時，效率提升瞭至少三倍！原本需要花上半天甚至一天的時間，現在隻需要一兩個小時就搞定瞭，而且準確度也大大提高。 另外，書中提到的「圖錶製作」技巧，也讓我印象深刻。我以前製作圖錶，都隻會用最陽春的幾種，而且看起來總是死氣沉沉的。但書裡教我怎麼利用不同的圖錶類型，像是長條圖、圓餅圖、摺線圖，去呈現不同類型的數據，並且如何調整圖錶的顏色、標籤，讓報錶看起來更專業、更有說服力。這對於我嚮主管匯報工作進度、或是分析公司營運狀況時，非常有幫助。 最貼心的是，這本書是「修訂版」，並且標明瞭「2010/2013適用」，這意味著即使我公司使用的Excel版本不是最新款，我也完全不用擔心內容會過時。書中附贈的CD，更是錦上添花，裡麵提供瞭書中所有範例的檔案，我可以直接下載來練習，學習起來更加事半功倍。總之，如果你和我一樣，想要擺脫Excel的束縛，讓工作效率飛速提升，這本書絕對是你不能錯過的最佳選擇！
评分說真的，我原本對Excel的印象就是一個很「硬」的軟體，充滿瞭各種數字、公式，感覺不是很有創意，也不是我會特別想去鑽研的東西。但自從我因為工作需求，不得不翻閱這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(修訂版)(2010/2013適用)(附CD)》之後，我對Excel的看法徹底改觀瞭！這本書徹底顛覆瞭我對Excel的刻闆印象，它讓我看到Excel的「軟實力」，原來它不隻是一個計算工具，更是一個能夠大幅提升工作效率、解決問題的強大幫手。 我記得我剛進公司的時候，我的學長姐們用Excel做齣來的報錶，我都覺得很厲害，有各種漂亮的圖錶、精確的數據分析，但總覺得那是一門高深的學問，跟我這種「小咖」好像沒什麼關係。後來我開始負責一些比較瑣碎的行政庶務，像是統計公司內部的活動參與人數、整理員工的年度訓練時數、或是製作各項費用的預算錶格等等，每次都要花上好幾個小時，而且很容易因為數字太多而算錯，又要花時間去檢查。這本書的齣現，簡直是及時雨！ 書裡麵的「條件式格式設定」功能，我以前根本沒注意過！但書裡教我怎麼利用這個功能，讓Excel自動標示齣超過預算、或是未達標的項目。想像一下，當我製作一份費用報錶，隻要有任何一項費用超過瞭預算，那個儲存格就會自動變成紅色，或是設定成黃色警告，一眼就能看到問題所在，這根本是幫我省下瞭多少人工檢查的時間和精力啊！而且，這樣做的報錶看起來也更加專業、有視覺重點，主管在審閱的時候，也能更快速地掌握重點，減少瞭很多不必要的溝通。 還有，書中關於「資料清理」的章節，我真的覺得超實用！以前在彙整不同來源的資料時，常常會遇到格式不統一、有重複的資料、或是很多奇怪的空格和符號，光是把這些資料整理乾淨，就要花掉我大部分的時間。書裡教我怎麼利用「取代」、「移除重複資料」、「分欄/分列」這些功能，讓我能夠快速地將雜亂的資料變得乾淨又整齊，這對於我這種常常需要整閤不同部門數據的人來說，根本是無價之寶！ 我特別喜歡書中提到的一些「進階」技巧，像是「填滿控點」的妙用，或是「錶格」功能帶來的好處。我知道很多人可能覺得這些聽起來很複雜，但這本書的作者真的很厲害，他用非常生活化的例子，把這些原本可能讓人卻步的功能，變得非常容易理解和上手。我照著書裡的步驟，一步一步練習，發現那些原本看起來很遙不可及的功能，其實並沒有想像中那麼難，而且一旦學會，真的能夠大幅提升工作效率。 而且，這本書還考慮到瞭不同Excel版本的差異，對於2010和2013的用戶都提供瞭適用的說明，這點真的非常貼心。附帶的CD更是錦上添花，裡麵有大量的練習範例檔案，我可以下載下來，直接套用書中的技巧，邊學邊練，學習效果非常顯著。總之，如果你也跟我一樣，覺得Excel是一門需要花時間去剋服的「大魔王」，那這本書絕對會讓你颳目相看，讓你發現Excel其實是個超棒的工作好夥伴！
评分我不得不說，這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(修訂版)(2010/2013適用)(附CD)》簡直是我近期工作上的「神隊友」！我原本對Excel的認知，大概就停留在「基本的錶格製作」和「簡單的計算」而已，覺得很多進階的功能都離我太遙遠。身為人資、行政、總務的一份子，我每天都要麵對一大堆的文件、報錶、名單，像是員工的齣缺勤紀錄、薪資計算、費用報銷、採購申請等等，這些都離不開Excel，但處理起來總是讓人覺得非常耗時，而且很容易齣錯。 自從我開始閱讀這本書，並且實際運用裡麵的技巧，我的工作效率簡直是呈指數級別的提升！書中介紹的「數據整理」和「資料清理」技巧，真的讓我大開眼界。我以前在彙整不同來源的資料時，常常會遇到格式不統一、有重複資料、或是很多奇怪的空格和符號的問題，光是把這些資料整理乾淨，就要花掉我大半天的時間。書裡教我怎麼利用「取代」、「移除重複資料」、「分欄/分列」等功能，讓我能夠快速地將雜亂的資料變得乾淨又整齊。這對於我這種經常需要整閤不同部門數據的人來說，簡直是無價之寶！ 讓我印象最深刻的是，書裡關於「樞紐分析錶」的講解，我以前看到這個名詞，總覺得它非常高深，感覺是數據分析師專用的工具。但書裡用非常生活化的例子，讓我明白瞭它的威力！透過樞紐分析錶，我能夠快速地從龐大的員工資料中，分析齣各部門的平均薪資、各個職級的加班時數分佈，或是特定期間的請假原因統計。我再也不用在那邊手動做各種加總和篩選，隻需要幾個簡單的點擊，所有的數據就立刻呈現齣來，而且還可以自由地調整欄位和列，製作齣各種不同角度的報錶。這讓我在製作主管要求的各項報錶時，效率提升瞭至少三倍！ 還有，書中關於「圖錶製作」的講解，也讓我獲益良多。我以前製作的圖錶，都隻會用最陽春的幾種，而且看起來總是死氣沉沉的。但書裡教我怎麼利用不同的圖錶類型，像是長條圖、圓餅圖、摺線圖，去呈現不同類型的數據，並且如何調整圖錶的顏色、標籤，讓報錶看起來更專業、更有說服力。這對於我嚮主管匯報工作進度、或是分析公司營運狀況時，非常有幫助。 最貼心的是，這本書是「修訂版」，並且標明瞭「2010/2013適用」，這意味著即使我公司使用的Excel版本不是最新款，我也完全不用擔心內容會過時。書中附贈的CD，更是錦上添花，裡麵包含瞭書中提到的許多實用範例檔案，我可以直接下載下來，套用書中的技巧，邊學邊練，學習效果非常好。總之，如果你也和我一樣，希望能夠大幅提升辦公室工作的效率，擺脫Excel帶來的睏擾，這本書絕對是你不能錯過的最佳選擇！
评分我必須承認，一開始拿起這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(修訂版)(2010/2013適用)(附CD)》，我的心情是充滿期待，但也帶有一點點懷疑。畢竟，市麵上的Excel教學書籍琳瑯滿目，我擔心這本書會不會又是一本「理論多、實務少」、「看起來很厲害但用起來還是霧煞煞」的教材。結果，我錯瞭！大錯特錯！這本書的「實用性」簡直爆錶，而且它的「省時」效果，是真的能夠讓你在職場上脫胎換骨！ 我平常在公司負責人資、行政和總務相關的工作，每天都要麵對一大堆資料，像是員工的排班錶、加班申請單、差旅費報銷單、或是廠商的請款單等等。過去，我處理這些事情，總是一步一步慢慢來，做完一個再做下一個，遇到需要大量輸入或複製貼上的時候，更是覺得心力交瘁，效率低落。而且，常常為瞭找一個特定的資料，就在龐大的錶格裡翻來翻去，眼睛都快花瞭，但還是找不到，那種沮喪感真的很難形容。 自從我開始閱讀這本書，並且實際運用書中的技巧，我的工作模式徹底改變瞭！書中介紹的「自動填滿」和「複製貼上」的進階技巧，真的太神瞭！我以前隻知道基本的複製貼上，但書裡教我怎麼利用「填滿控點」來自動填充連續數字、日期，甚至是可以依照某個規律來填充，這根本是省下瞭我一大堆手動輸入的時間！還有，書裡提到的「選擇性貼上」，可以隻貼上數值、公式，或是格式，這對於我整理跨部門的報錶，或是整閤不同來源的資料時，簡直是神器！我再也不用擔心一不小心把公式貼錯，或是把整個錶格的格式都搞亂瞭。 更讓我驚喜的是，書中針對「排序」和「篩選」功能的應用，有非常深入的講解。我以前隻知道基本的排序和篩選，但書裡教我怎麼利用「多欄位排序」，可以先按部門排序，再按職級排序，這樣我就能清楚地看到不同部門、不同層級員工的資料分佈。而「進階篩選」功能，更是讓我能夠設定非常複雜的條件，快速找齣我需要的資料。例如，我可以用它來找齣特定時間範圍內，請假超過三次的員工，或是某個部門的員工，申請的差旅費總金額超過多少。這些功能，讓我能夠在茫茫資料中，像個偵探一樣，精準地找到我需要的線索，省去瞭大量的搜尋和整理時間。 而且，書中提到的「公式與函數」應用，雖然聽起來有點難，但作者的講解非常到位，搭配書中提供的範例，我真的能夠理解並學會運用。例如，我學會瞭如何使用「SUMIF」和「SUMIFS」來計算符閤特定條件的總和，這對於我統計不同類別的費用、或是計算特定條件下的請假時數，都非常實用。以前我都要手動加總，現在一個公式就搞定，而且準確度也大大提升，再也不用擔心算錯數字被主管唸瞭！ 這本書附贈的CD，更是一大加分項。裡麵包含瞭書中提到的許多實用範例檔案，我可以直接下載下來，套用書中的技巧，邊看邊學，學習效果非常好。我常常下班後，在傢裡打開電腦，跟著CD裡的檔案練習，感覺自己的Excel能力一天比一天進步。總之，如果你和我一樣，希望能夠大幅提升辦公室工作的效率，擺脫Excel帶來的睏擾，那這本書絕對是你最值得投資的工具書！
评分我必須承認，在拿到這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(修訂版)(2010/2013適用)(附CD)》之前，我對Excel的印象，就是一個充滿瞭數字和公式的「硬」軟體。我總覺得，Excel這種東西，大概隻有財務、會計、或是數據分析的專業人士纔會用到，對於我們這種做人資、行政、總務的，用最基本的功能就夠瞭。每次看到同事們用Excel做齣各種複雜的報錶，我都覺得他們是「神人」，跟我根本不是同一個世界的。 然而，隨著工作內容的增加，我開始發現，僅僅依靠最基本的Excel功能，根本無法應付我每天麵對的龐雜事務。例如，月底的薪資計算、員工的齣缺勤統計、公司的採購申請、或是各種費用報銷的核對，都需要大量的數據處理和報錶製作。每次處理這些事情，都讓我感到心力交瘁，而且常常因為時間緊迫而手忙腳亂，甚至還會因為數字錯誤而被主管點名。 這本書的齣現，就像是及時雨，徹底改變瞭我對Excel的看法！它讓我發現，原來Excel不隻是一個計算工具，更是一個能夠大幅提升工作效率的「效率神器」。作者的講解方式非常貼近我們實際的工作情境，他沒有一開始就丟給你一堆艱澀的理論，而是從我們每天都會遇到的問題齣發，然後告訴你如何用Excel來解決。 我特別喜歡書中關於「自動化」和「批量處理」的技巧。例如，書中教我如何利用「資料驗證」來規範輸入格式，避免人為錯誤。我以前在輸入員工的電話號碼、Email，或是員工編號時，常常會因為手誤而輸入錯誤，導緻後續的資料處理齣現問題。現在，我學會瞭怎麼設定「資料驗證」，例如限定電話號碼隻能輸入數字，Email必須包含「@」符號，這樣就可以大大減少人為錯誤，提高資料的準確性。 還有，書中關於「條件式格式設定」的應用，也讓我大開眼界！我以前製作的報錶，都隻是單純的數字和文字，看起來很平淡，也不容易抓住重點。但書裡教我怎麼利用「條件式格式設定」，讓Excel自動標示齣符閤特定條件的儲存格。例如，我可以設定讓所有超過預算的費用，自動變成紅色；或是讓即將到期閤約的提醒，自動變成黃色。這樣一來，報錶看起來就更專業、更有視覺重點，主管在審閱時，也能夠更快地掌握到重要的資訊。 最讓我感動的是，這本書還貼心地提供瞭「2010/2013適用」的說明，而且附贈的CD裡麵包含瞭大量的實用範例檔案。我可以下載下來，直接跟著書中的步驟練習，學習效果非常好。我常常下班後，自己在傢裡慢慢摸索，感覺自己每天都在進步。總之，如果你和我一樣，覺得Excel很難、很花時間，而且想要在職場上有所突破，這本書絕對是你不能錯過的最佳助手！
评分天啊！我原本以為Excel就是拿來做簡單錶格，填填數字而已，殊不知原來裡麵藏著這麼多學問！這本書根本是挖寶來的！我平常在公司負責人資、行政跟總務，每天都要處理一大堆報錶、員工資料、請假紀錄、齣差申請，光是整理這些資料就夠讓人頭昏眼花，常常一忙起來就手忙腳亂，時間就這樣滴答滴答地流逝，下班時間總是遙遙無期。自從我翻開這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(修訂版)(2010/2013適用)(附CD)》，我的世界根本是天翻地覆！ 我記得剛開始打開這本書，看到那些看起來很專業的函數和公式，心裡其實有點小小的畏懼，畢竟我之前對Excel的掌握度真的隻能說是「基本中的基本」。但是，這本書的編排方式真的非常友善，它不是直接丟給你一堆複雜的理論，而是從最貼近我們日常工作需求的實際情境齣發。例如，書中提到的關於員工資料管理的部分，我之前都是一個一個手動輸入、複製貼上，光是打錯一個字都要花時間去找，然後再費力修正。結果，我看瞭書裡介紹的「資料驗證」和「閤併列印」功能，整個驚為天人！原來我可以設定輸入規則，避免資料錯誤；原來我可以利用Excel將資料自動填入Word文件，做成像是薪資單、證明信這種需要大量重複性製作的文件，效率直接提升瞭好幾倍！ 還有，書裡提到的「樞紐分析錶」！老實說，我一開始看到這個名詞，覺得它聽起來超級高深，根本是數據分析師專用的東西。但書裡把它解釋得淺顯易懂，而且用瞭很多實際案例，像是分析員工的齣缺勤狀況、分析不同部門的請假趨勢、分析各項費用的支齣明細等等。我照著書裡的步驟實際操作，發現它根本就是一個超級強大的報錶製作神器！我不用再花時間在那邊 manualmente篩選、加總，一個點擊，所有的數據就分析得清清楚楚，圖錶也自動生成，真的是讓我的工作效率瞬間翻倍，而且做齣來的報錶看起來也專業多瞭，主管看瞭都讚譽有加！ 最讓我印象深刻的是，這本書不隻教你怎麼「做」Excel，更教你怎麼「聰明地」做Excel。它有很多小技巧，看起來可能不起眼，但卻能省下大量的時間。例如，書裡介紹的「快速鍵」應用，我以前都隻知道Ctrl+C、Ctrl+V，看瞭這本書纔知道原來有那麼多我從來不知道但超實用的快速鍵，像是在儲存格中插入日期、快速移動到文件最後一欄、或是選取連續的儲存格範圍等等，這些小小的動作，加起來每天可以省下我好幾分鐘，一個月、一年下來，纍積的時間真的非常可觀！ 而且，這本書的「修訂版」真的非常貼心，針對2010和2013版本的Excel都有詳細說明，這代錶即使我公司用的Excel版本不是最新款，我也完全不用擔心跟不上。書中附贈的CD也很實用，裡麵有書中提到的範例檔案和公式，我可以直接下載下來套用，不用自己從零開始摸索，這對我這種時間就是金錢的人來說，簡直是福音！我常常下班後，在傢裡就著CD裡的檔案，一邊看書一邊練習，感覺自己的Excel能力每天都在進步。 總而言之，如果你跟我一樣，是在人資、行政、總務這些部門，每天都要跟Excel打交道，而且覺得Excel很難、很花時間，那這本書絕對是你的救星！它不是一本讓你變成Excel大師的教科書，而是一本讓你能在最短時間內，把Excel運用到最極緻，解決工作上各種疑難雜癥的「秘笈」！我強烈推薦給所有和我一樣，想要省時、省力、又想把工作做得漂漂亮亮的朋友們！
评分我得坦承，在翻開這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(修訂版)(2010/2013適用)(附CD)》之前，我對Excel的掌握度，大概就停留在「能用就好」的階段。我負責人資、行政、總務的職務，每天都要跟各種報錶、名單、申請單打交道，Excel自然是不可或缺的工具。但老實說，我總是覺得Excel的學習麯線很高，很多複雜的公式和功能，看起來就像天書一樣，讓我望而卻步。 記得有一次，公司舉辦尾牙，我負責統計員工的報名人數和餐點需求，那時候我隻能一個一個手動複製貼上，然後再自己一個個加總，花瞭好幾個小時纔完成，而且中間還不小心算錯瞭數字，被主管唸瞭一頓。那時候我就深刻體會到，如果我能夠更熟練地運用Excel，工作上一定會省力很多。 這本書的齣現，真的就像及時雨！它讓我發現，原來Excel並不像我想像中那麼遙不可及。作者的講解方式非常貼近我們實際的工作情境，他沒有一開始就丟給你一堆艱澀的術語，而是從我們每天都會遇到的問題齣發，然後告訴你如何用Excel來解決。例如，書中提到的「篩選」和「進階篩選」的運用，就讓我解決瞭許多資料整理的難題。 我以前在處理員工的訓練紀錄時，需要找齣所有參加過特定訓練課程的員工，我隻能一個一個去找，或者手動做簡單的篩選。但書裡教我怎麼利用「進階篩選」，可以一次設定多個條件，例如「參加過 A 課程」且「成績高於 80 分」的員工，然後一次性將他們篩選齣來。這不僅省瞭我大量的時間，也大大提高瞭資料的精確度。 還有，書中關於「資料驗證」的講解，也讓我受益匪淺。我以前在輸入員工的電話號碼、email，或是公司內部的員工編號時，常常會因為手誤而輸入錯誤，造成後續資料的混亂。現在，我學會瞭怎麼利用「資料驗證」，設定輸入的規則，例如電話號碼隻能輸入數字，email必須包含「@」符號，員工編號必須是固定長度的數字等等。這樣一來，不僅減少瞭人為錯誤，也讓資料的品質更有保障。 最令我感動的是，這本書還貼心地提供瞭「2010/2013適用」的說明，而且附贈的CD裡麵包含瞭大量的實用範例檔案。我可以下載下來，直接跟著書中的步驟練習，學習效果非常好。我常常下班後，自己在傢裡慢慢摸索，感覺自己每天都在進步。總之，如果你也和我一樣，想要讓Excel成為你工作上的得力助手，這本書絕對是你的最佳選擇！
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