精彩 Project 2013 專案管理實務(附綠色範例檔)

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圖書描述

隨著平闆電腦的日益普及,使得Microsoft加快瞭更新産品的腳步,在2012年底便推齣Windows 8作業係統並試圖奪迴平闆電腦上的占有率。緊接著Windows 8上市之後,又接著陸續推齣Office 2013、Project 2013、Visio 2013以及其他配套應用係統,其中特色便是支援平闆電腦的操作方式。Project 2013提供更新的圖錶功能,結閤雲端儲存分享檔案以及Project Online讓您隨時隨地高效展開工作!

  Project作為一套完整的專案管理工具,其完美地結閤瞭可用性、功能性與彈性,因此可以協助使用者更有效率的管理專案。除瞭可以獲得即時資訊、控製專案項目、排程與財務狀況、保持專案小組同步性之外,還可與Microsoft Office傢族軟體功能強大的報錶工具、引導式的計劃及靈活的工具快速整閤,獲得更高的生産力。

  本書從專案的管理角度來講解Project 2013作業環境下操作與應用,並且您可以結閤本書範例檔所提供的範例來一一操作演練,從而達到使用Project作業環境訓練管理專案的技巧。
好的,以下是一本名為《項目管理深度解析:從理論到實踐的進階指南》的圖書簡介,內容完全不涉及《精彩 Project 2013 專案管理實務(附綠色範例檔)》中的具體內容: --- 項目管理深度解析:從理論到實踐的進階指南 獻給渴望卓越的項目領導者與團隊成員 在當今快速變化、競爭日益激烈的商業環境中,項目管理不再僅僅是確保按時交付的工具,它已經演變為驅動組織創新、實現戰略目標的核心能力。本書《項目管理深度解析:從理論到實踐的進階指南》旨在超越基礎的流程描述,深入剖析驅動成功項目的關鍵思維模式、復雜情境下的決策藝術,以及如何將項目管理知識體係(PMBOK)與敏捷(Agile)理念進行有機融閤,構建一個適應性強、成果豐碩的項目交付體係。 本書的定位是為那些已經掌握瞭項目管理基礎術語,但需要在實際操作中應對復雜性、不確定性和高風險挑戰的中高級項目經理、項目集經理(Program Manager)、部門主管以及有誌於提升項目領導力的專業人士所量身打造的進階讀物。我們不關注特定軟件的操作指南,而是將焦點完全置於“人、流程與決策”的相互作用之上。 --- 第一部分:重塑項目思維——超越瀑布與敏捷的邊界 傳統的項目管理往往將焦點局限於範圍、時間、成本的鐵三角。然而,在VUCA(易變、不確定、復雜、模糊)時代,這種綫性思維已顯不足。本部分將引導讀者建立更具前瞻性和適應性的項目思維框架。 第一章:項目經理的戰略角色定位 項目經理不再是任務的協調員,而是戰略的執行者與價值的守護者。我們將探討如何將項目目標與組織的宏觀願景對齊,確保每一次項目決策都服務於長期的業務增長。內容包括:戰略地圖在項目選擇中的應用、項目組閤管理(PPM)的精要,以及如何通過有效的利益相關者期望管理,將自己定位為業務流程中的關鍵賦能者。 第二章:復雜係統中的不確定性管理 復雜項目往往伴隨著難以預測的風險。本章將深入探討復雜適應係統(CAS)理論在項目管理中的應用。我們將解析如何構建“情境感知型”的項目團隊,利用引導式探索(Stewardship)而非嚴格控製來應對未知。重點解析風險識彆的深度挖掘技術,例如“反事實分析法”和基於情景規劃的預案製定,遠超傳統的風險登記冊記錄。 第三章:價值流的視角——聚焦産齣而非産物 許多項目失敗的原因在於“按時、按預算交付瞭錯誤的東西”。本部分將徹底轉嚮價值交付的視角。我們將詳細闡述如何繪製端到端的價值流圖,識彆並消除在項目生命周期中阻礙價值實現的關鍵瓶頸。這包括對“完成的定義”(Definition of Done)進行更嚴格、更具商業洞察力的界定,確保每一次迭代或階段性交付都能被客戶或業務部門感知為實際價值的增加。 --- 第二部分:精益化與敏捷的深度整閤實踐 敏捷方法論已成為主流,但許多組織在實踐中陷入瞭“敏捷的僵化”,即機械地執行每日站會和迴顧會,卻未能真正實現快速反饋和適應性。本部分側重於如何在高監管、高復雜度或混閤型環境中,有效整閤精益(Lean)原則與敏捷迭代。 第四章:精益思想在項目管理中的落地 精益的核心在於消除浪費。本書將分析項目管理中常見的七種浪費(如過度文檔化、等待、不必要的會議、缺陷返工)。我們將教授如何運用“看闆係統”(Kanban System)來可視化工作流、限製在製品(WIP),從而實現更平穩、更可預測的交付流。這不僅僅是敏捷團隊的事,更是整個項目組織效率提升的關鍵。 第五章:混閤項目交付模式的設計與調優 現實世界中,很少有項目是純粹的瀑布或純粹的敏捷。本章將提供一套實用的決策框架,幫助管理者判斷何時應采用階段性交付(Stage-Gate),何時應采用持續集成,以及如何構建混閤模型(例如,將需求收集與高層架構設計置於預測型框架下,而將功能開發與用戶體驗設計置於適應型框架下)。我們將探討跨職能團隊在混閤模式中的溝通機製和治理結構。 第六章:度量體係的重構——從活動到成果 傳統的掙值管理(EVM)固然重要,但在快速迭代環境中可能滯後。本部分將介紹一係列麵嚮價值和速度的敏捷度量指標(如周期時間、吞吐量、燃盡/燃起圖的深度解讀),並探討如何構建一個既能滿足閤規性要求(管理視角)又能反映真實進度的(執行視角)的平衡度量儀錶闆。 --- 第三部分:領導力、衝突與組織變革 項目管理成功最終取決於人的因素。本書的最後一部分將聚焦於高績效團隊的構建、領導力的展現,以及在組織變革中駕馭阻力的方法。 第七章:賦能型領導:打造自組織的團隊 成功的項目團隊不是被管理的,而是被賦能的。我們將探討僕人式領導(Servant Leadership)在項目環境中的具體應用,如何通過授權、建立心理安全感來激發團隊的內在驅動力。內容涵蓋:有效的授權層次模型、如何通過教練(Coaching)而非指導(Directing)來提升團隊成員的解決問題的能力。 第八章:高風險衝突的介入與調解藝術 衝突是項目中的常態,關鍵在於如何將其轉化為建設性的對話。本章將詳細介紹衝突管理的五種基本模式,並側重於項目經理在高層利益相關者衝突、技術路綫之爭中的高級介入技巧。我們將分析衝突背後的權力動態和深層動機,提供一套結構化的調解流程,確保衝突解決過程透明且公正。 第九章:項目收尾與知識的係統沉澱 許多組織在項目交付後,最大的損失在於知識的流失。本章將指導讀者如何設計一個有效的知識管理流程,確保項目中的隱性知識(Tacit Knowledge)能夠轉化為顯性資産。我們將探討如何通過結構化的經驗教訓會議(Lessons Learned Session),不僅記錄“做瞭什麼”,更要深刻分析“為什麼這樣做有效或無效”,並確保這些洞察能夠有效反饋到組織的過程資産中,驅動下一輪的流程改進。 --- 總結:麵嚮未來的項目交付者 《項目管理深度解析:從理論到實踐的進階指南》為您提供瞭一套不受特定工具限製、高度靈活且基於嚴謹理論的研究框架。它旨在幫助您跳齣日常任務的瑣碎,從戰略高度審視您的項目組閤,以深厚的領導力和敏銳的商業嗅覺,確保您的每一個項目都能真正地創造持久的商業價值。閱讀本書,您將不再是流程的跟隨者,而是項目成功和組織變革的設計者。

著者信息

圖書目錄

第1章 操作環境Project專案管理概念
1-1    專案管理基本概念
1-2    專案的管理技術與工具
1-3    認識Project 2013的工作環境

第2章 第一份Project專案計畫
2-1    專案建立與管控概述2
2-2    案例分析
2-3    建立任務與時間排程
2-4    設定資源與分配
2-5    專案追蹤
2-6    報錶

第3章 建立專案排程資訊
3-1    專案資訊的建立
3-2    行事曆的建立
3-3    建立基本排程任務
3-4    組織專案
3-5    設定任務限製與優先順序
3-6    任務的連結設定
3-7    任務錶單檢視

第4章 資源分派與資源資料庫
4-1    資源資料庫的建立
4-2    資源的分派
4-3    與資源相關的檢視

第5章 排程控製方法
5-1    Project 2013的排程管理
5-2    時程控製方法
5-3    不同排程方法對工期的影響
5-4    不同時程控製下工期的調整
5-5    材料資源與排程

第6章 專案資訊的格式化
6-1    甘特圖的格式化
6-2    資源工作錶的格式化
6-3    資源分派狀況的格式化
6-4    資源圖錶格式化

第7章 專案成本的建立與應用
7-1    成本資訊設定
7-2    成本的檢視
7-3 現金流量報錶

第8章 網狀圖與行事曆
8-1    網狀圖
8-2    行事曆

第9章 專案檔案管理與呈現
9-1    檔案保護
9-2    開啓最近使用的檔案
9-3    報錶
9-4    檔案與報錶的列印

第10章 專案資訊的整理與查詢
10-1    專案資訊的尋找與取代
10-2    專案資訊排序
10-3    專案資訊的篩選
10-4    專案資訊的群組
10-5    要徑追蹤與時程控製
10-6    縮短要徑時程的策略

第11章 資源衝突與調整
11-1    資源配置狀況的核查
11-2    資源衝突與資源撫平的概念
11-3    資源撫平的使用
11-4    資源衝突的解決策略

第12章 專案進度追蹤與管控
12-1    專案追蹤與控製
12-2    專案進度的追蹤
12-3    成本的追蹤
12-4    績效分析

第13章 多重專案管理
13-1 主次專案的應用
13-2 多重專案的管理
13-3 資源的共用

第14章 專案資訊整閤與分享
14-1    專案的匯入與匯齣
14-2    Project 2013與XML的整閤
14-3    視覺報錶
14-4    復製圖片到Office

圖書序言

圖書試讀

用户评价

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在接觸瞭《精彩 Project 2013 專案管理實務》這本書之後,我對“團隊協作”和“績效評估”這兩個專案管理中的重要環節有瞭更深刻的理解。這本書在強調軟件功能的同時,並沒有忽略人際互動的重要性。它詳細闡述瞭如何通過Project 2013來促進團隊成員之間的溝通和協作,例如利用任務分配、進度更新以及共享文件等功能。同時,它也介紹瞭如何利用Project 2013來跟蹤團隊成員的工作績效,並為項目經理提供績效評估的依據。書中的範例檔,為我提供瞭一個清晰的模闆,讓我能夠更好地理解如何利用Project 2013來建立一個高效協作的專案團隊,並對團隊成員的錶現進行有效的評估。

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坦白說,我之前對專案管理軟件的認知停留在“做一個錶”的階段,認為它隻是用來記錄進度和分配任務的工具。直到我讀瞭《精彩 Project 2013 專案管理實務》,我纔真正體會到Project 2013的精髓所在。這本書對於“成本管理”和“進度壓縮”的講解,讓我大開眼界。它不僅僅是告訴我們如何輸入數字,而是深入剖析瞭成本估算、預算製定、以及如何通過Earned Value Management(掙值管理)來評估專案的績效。書中的範例檔,特彆是關於如何使用Project 2013進行進度壓縮(如趕工、快速跟進)的演示,讓我看到瞭在麵臨時間壓力時,有哪些行之有效的方法可以采用,而且這些方法都是基於數據分析,而非盲目決策。我以前總是在項目延期時手忙腳亂,不知道該如何彌補,現在我懂得如何通過Project 2013來分析延期的原因,並找到最優的壓縮方案。

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這本書對於我這樣的初學者來說,簡直就是一份“救命寶典”。它從最基礎的概念講起,循序漸進,讓我這個對專案管理一竅不通的人也能很快入門。特彆是關於“專案啓動”和“需求分析”的那幾章,講得非常細緻,讓我明白瞭為什麼在項目初期就要花時間和精力去定義清晰的項目目標、範圍和可交付成果。書中的範例檔,更是讓我看到瞭如何在Project 2013中建立一個初步的項目計劃框架,並開始收集和整理項目需求。我以前常常因為需求不明確,導緻項目過程中不斷地變更,耗費瞭大量的時間和精力。讀瞭這本書之後,我纔意識到,清晰的需求定義是項目成功的基石,而Project 2013可以幫助我們有效地管理這些需求。

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這本書真的太切閤我最近工作上遇到的瓶頸瞭!我之前一直以為Project 2013隻是一個簡單的進度排程工具,沒想到它背後蘊含瞭這麼深厚的專案管理哲學。這本書從最基礎的專案啓動、目標設定開始,就講得非常透徹,讓我這個新手也能一目瞭然。特彆是關於“乾係人分析”的那一章,以前我總是憑感覺在做,這本書提供瞭很係統的方法,讓我知道該如何識彆、評估並有效管理不同角色的乾係人,這對於避免項目過程中不必要的阻力真的太重要瞭。而且,它不隻是紙上談兵,書裏附帶的綠色範例檔真的幫瞭我大忙,我可以直接套用,稍微修改一下就能用到自己的實際項目中,省去瞭從零開始摸索的時間。我記得我有一個項目,就是因為前期乾係人溝通不足,後期齣瞭很多狀況,這本書的講解讓我豁然開朗,知道原來問題齣在哪裏,也學到瞭如何避免。讀這本書,感覺就像請瞭一位經驗豐富的專案經理在我旁邊手把手指導一樣,真的物超所值!

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我一直在尋找一本能夠真正幫助我提升項目管理能力的實操性教材,而《精彩 Project 2013 專案管理實務》無疑是其中的佼佼者。這本書在“資源管理”方麵的講解,是我認為最實用、最能解決我實際工作痛點的部分。它不僅僅是教我們如何在Project 2013中分配資源,更是深入探討瞭如何識彆資源瓶頸、如何進行資源優化和級彆調整,以及如何管理跨部門資源的衝突。書中的綠色範例檔,提供瞭非常生動的演示,讓我能夠直觀地看到不同資源分配策略對項目進度的影響。我過去常常因為資源分配不閤理,導緻項目進度受阻,或者某些資源被過度占用而影響其他任務。現在,通過學習這本書,我能夠更科學地規劃資源,並利用Project 2013來監測和調整資源使用情況。

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最近在公司接手瞭一個跨部門的復雜專案,壓力山大,尤其是在資源協調和風險管理方麵,我常常感到力不從心。當我翻開《精彩 Project 2013 專案管理實務》這本書時,就像抓到瞭一根救命稻草。它在專案計劃製定的部分,詳細拆解瞭WBS(工作分解結構)的構建方法,這一點對我啓發很大。以往我總是習慣於把任務列得很籠統,導緻後續的進度跟蹤和責任劃分都比較模糊。這本書通過實際案例,一步步教我如何將大型專案分解成可管理、可執行的小單元,並為每個單元分配明確的負責人和預期成果。更讓我驚喜的是,書中的範例檔運用瞭Project 2013的強大功能,清晰地展現瞭任務之間的依賴關係、關鍵路徑以及資源分配的優化。我嘗試著按照書中的步驟,將我目前負責的專案在Project 2013中進行瞭WBS的分解和任務鏈接,這不僅讓我對整個專案的脈絡有瞭更清晰的認識,也為我後續的進度匯報和風險預警打下瞭堅實的基礎。

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《精彩 Project 2013 專案管理實務》這本書,讓我對“進度管理”有瞭全新的認識。我一直以為Project 2013隻是一個高級的甘特圖工具,但這本書讓我看到瞭它在進度管理方麵強大的分析和預測能力。它詳細講解瞭如何利用Project 2013來創建任務依賴關係、設定關鍵路徑、以及進行進度跟蹤和預測。書中的範例檔,演示瞭如何通過Project 2013來識彆項目進度偏差,並找到有效的糾正措施。我過去常常因為項目進度落後而焦頭爛額,不知道該從何處入手來解決問題。現在,通過這本書的學習,我能夠利用Project 2013來更精確地監控項目進度,並提前預警潛在的延期風險。

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以前我總覺得,隻要把任務分下去,有人負責,項目就能順利進行。但事實告訴我,專案管理遠不止於此。這本書在“溝通管理”和“質量管理”這兩個章節,給瞭我很大的啓發。它詳細講解瞭如何製定溝通計劃,如何選擇閤適的溝通渠道和頻率,以及如何確保信息在團隊成員之間有效地傳遞。同時,它也強調瞭質量管理的重要性,並演示瞭如何在Project 2013中設置質量檢查點和可交付成果的驗收標準。書中的範例檔,更是讓我看到瞭如何通過Project 2013來跟蹤和管理這些質量相關的活動。我以前總是把注意力放在項目進度上,忽略瞭質量,結果導緻返工率很高,大大增加瞭成本和時間。現在我明白瞭,質量是專案成功的基石,而Project 2013是一個很好的輔助工具。

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說實話,我當初買這本書,主要是看中它“Project 2013”這個標簽,想著能把這個軟件用得更順手一些。沒想到,它不僅僅是軟件操作指南,更是一本關於“專案管理哲學”的啓濛讀物。尤其是關於“專案收尾”的部分,以前我總是把項目一做完就草草瞭事,忽略瞭收尾工作的重要性。這本書強調瞭項目收尾的關鍵步驟,包括項目成果的移交、經驗教訓的總結、以及團隊的解散和資源的釋放。書中的範例檔,展示瞭如何利用Project 2013來記錄項目總結報告和進行項目績效評估。我讀瞭之後纔明白,一個良好的項目收尾,不僅能確保項目的順利交接,更能為未來的項目積纍寶貴的經驗,避免重復犯錯。

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我一直覺得專案管理是個很“虛”的東西,很多理論講起來頭頭是道,但應用到實際中就感覺無從下手。這本書最大的優點就是它“實”,非常注重實操性。特彆是關於“風險管理”的部分,它沒有停留在理論層麵,而是通過詳細的步驟和範例,教我們如何在Project 2013中建立風險登記冊,如何評估風險發生的可能性和影響程度,以及如何製定應對措施。書中的範例檔,讓我看到瞭如何將風險信息集成到專案計劃中,以及如何利用Project 2013的甘特圖來可視化風險的影響。我曾經因為忽視某個小概率的風險,導緻項目後期齣現瞭意想不到的巨大損失,讀瞭這本書後,我纔明白原來風險管理需要貫穿整個專案生命周期,並且要與項目計劃緊密結閤。

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