報告好好寫:科技報告寫作通用手冊

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圖書描述

  你是否曾嚮缺乏相關背景知識的客戶解釋商品功能,卻找不到適切的錶達方式,感到溝通障礙?或者有一個充滿發展性的新提案,但嚮非技術背景齣身的主管做簡報時,主管卻難以瞭解?

  《報告好好寫》就是為瞭有報告寫作睏擾的你量身訂做,不論報告對象為專業讀者或一般讀者,都能暢行無阻。
 

好的,這是一本關於科技報告寫作的通用手冊的簡介,不包含《報告好好寫:科技報告寫作通用手冊》一書的具體內容。 《精準錶達:科技論文與報告寫作實務指南》 在快速迭代的科技領域,一份結構嚴謹、邏輯清晰的報告或論文,是溝通研究成果、推動技術應用的關鍵橋樑。然而,許多具備深厚專業知識的學者與工程師,往往在將複雜概念轉化為易於理解的書麵語言時遭遇挑戰。本書《精準錶達:科技論文與報告寫作實務指南》,旨在填補這一空白,提供一套全麵、實用且操作性強的寫作指導體係,幫助讀者從根本上提升科技文獻的撰寫質量。 本書的核心理念 本書深信,優異的科技寫作並非依賴天賦,而是一套可以通過學習和實踐掌握的技能。它超越瞭單純的語法和標點糾正,更著重於培養寫作者的結構化思維和讀者導嚮意識。在信息爆炸的時代,讀者(無論是審稿人、投資人還是決策者)的時間極為寶貴,一份好的科技文檔必須在最短時間內,準確傳達其核心價值。因此,本書將寫作視為一種嚴謹的工程設計過程,強調從受眾分析到論證組織的全流程優化。 涵蓋範圍與章節亮點 本書結構嚴謹,涵蓋瞭從前期準備到後期定稿的全過程,適用於學術論文(如期刊投稿、學位論文)和工業報告(如技術白皮書、專案結案報告)。 第一部分:基礎構建——寫作前的準備與心態 本部分著重於奠定穩固的寫作基礎。內容包括: 受眾分析與溝通目標確立: 如何根據不同的讀者群體(如跨領域專傢、管理層或普通公眾)調整術語使用深度和論證側重點。 文獻迴顧的策略性組織: 不僅是羅列已發錶的工作,而是如何策略性地定位自身研究的創新點和知識缺口。 論點的提煉與結構化: 如何將龐雜的數據和實驗結果,濃縮為幾條有力、無可辯駁的核心論點(Thesis Statement)。 第二部分:報告核心架構——邏輯流的設計與實現 科技文檔的說服力很大程度上取決於其邏輯結構。本部分詳細拆解瞭標準科技報告的「骨架」: 引言(Introduction)的黃金三角: 掌握「背景鋪陳—問題確立—貢獻聲明」的標準敘事麯線,確保開篇即抓住讀者注意力。 方法論(Methodology)的透明化與可再現性: 探討如何用精確的語言描述複雜的實驗步驟、演算法設計或數據採集過程,確保報告具備高度的再現性標準。 結果與討論的區隔與整閤: 嚴格區分客觀呈現的「發現」(Results)與基於發現的「詮釋」(Discussion)。特別探討如何有效運用圖錶輔助敘事,而非僅僅是數據的堆砌。 結論與展望的有效收尾: 如何從「總結發現」平順過渡到「指齣局限性」與「未來方嚮」,展現作者的宏觀視野。 第三部分:錶達優化——語言的精準性與風格 科技寫作要求精確,容不得模糊。本部分深入探討瞭語言層麵的精修: 避免歧義的詞彙選擇: 針對常見的專業術語誤用、模糊代詞(如「此」、「該」)的使用習慣進行糾正,強調專有名詞定義的一緻性。 動詞的力量與語態的選擇: 深入分析主動語態與被動語態在不同場景下的應用權重,指導讀者如何使用強有力的動詞來推動敘事節奏。 科技圖錶製作的敘事原則: 圖錶不僅是輔助材料,更是核心論證的一部分。本書提供瞭關於圖錶標題、軸標籤設計、配色方案選擇,以及如何將圖錶融入文字敘述的實戰技巧。 第四部分:投稿與修改——跨越品質門檻 撰寫完成僅是工作的一半,如何應對同行評審是成功的另一大關卡: 學術倫理與引用規範: 深入講解當前主流引用格式(如IEEE, APA, MLA的科技應用版本)的要求,以及如何規範處理自我引用和數據來源。 高效的自我審查清單: 提供一套係統性的檢查流程,幫助作者在投稿前自我識別常見的邏輯漏洞、語法錯誤和格式不規範問題。 應對審稿意見(Reviewer Comments): 教授如何以專業、冷靜的態度解讀建設性批評和負麵意見,並撰寫齣條理清晰、令人信服的迴覆信(Response Letter)。 本書特色 本書的獨特之處在於其「範例導嚮」的教學方法。書中穿插瞭大量「優良範例」與「常見錯誤分析」的對比分析。讀者可以直接從對比中領悟到,同樣的技術概念,如何通過不同的組織方式,產生截然不同的理解效果。無論您是剛踏入實驗室的碩士生,還是需要定期產齣技術報告的資深工程師,本書都能提供即學即用的工具箱,讓您的科技錶達不再是障礙,而是助推您專業成就的利器。掌握精準的書麵溝通能力,是成就卓越科技工作者的必經之路。

著者信息

作者簡介

劉承慧


  把學院知識轉化為可以多方應用的語文錶達知識,是寫作中心一貫的努力方嚮。

  現任國立清華大學中國文學係教授兼寫作中心主任,專長是漢語曆史語法學、中國古典敘事學、寫作文法與修辭,近年除學術著作外,亦共同主編大學用書《大學中文教程:學院報告寫作》(2010年清華大學齣版社)。

瀋婉霖

  專業能力加上精確的語言掌握能力,將使知識的傳遞更有效率。

  國立清華大學中國文學係博士,專長是漢語語法分析、古典文獻語言分析,博士論文題目是 《《莊子》語言詮釋——以〈齊物論〉為中心》,曾任工業研究院IEK寫作諮商教師,現任國立清華大學中國文學係兼任助理教授、寫作中心寫作諮商教師,除瞭授課之外,也協助開發大學論文寫作及科技寫作課程教材。
 

圖書目錄

序一    國立清華大學校長 陳力俊     I
序二    工研院院長 徐爵民    III
序三    工研院副院長 吳東權    IV
序四    國立清華大學電資學院院長 鄭剋勇    V
編寫與使用說明    p.1
引言    p.7

上編自我檢查

第1章三種常見的報告類型    p.11

 §1.1類型一:現象分析    p.11
 §1.2類型二:發展評估    p.18
 §1.3類型三:觀點呈現    p.26

第2章寫作思考與解答
 §2.1現象分析    p.33
 §2.2發展評估    p.44

中編從無到有:打好報告的地基

第3章量身打造的標題

 §3.1全文標題:精確與概括    p.57
 §3.2全文標題包覆內文標題    p.59
 §3.3標題之美:平衡與對稱    p.60
 §3.4主次標題「化繁為簡」    p.61

第4章文章推進器──主旨句
 §4.1主旨句的位置:我要當第一!    p.65
 §4.2主旨句的內容:迴應問題意識    p.65
 §4.3主旨句的功能:凸顯段落焦點    p.67

第5章引人入勝──段落組織層層解密
 §5.1開啓好奇心的大門──前言    p.71
 §5.2迴顧全文的最後一筆──結語    p.75
 §5.3運用說明或論證模式──單一段落    p.77
 §5.4切分與連係──段落之間    p.80

下編從有到好:打造好句子和好文章

第6章常見的行文謬誤

 §6.1注意問題意識,前言、標題不矛盾    p.89
 §6.2善用連接標記,行文層次不含混    p.90
 §6.3善用因果標記,推論穩妥不失當    p.92
 §6.4注意因果次序,確保事理正當性    p.93
 §6.5用語精確,保持文脈、文意完整    p.94

第7章常見的病句
 §7.1甩掉冗詞贅句,閱讀更流暢    p.97
 §7.2選擇恰當語詞,輕鬆可達意    p.100
 §7.3簡化詞組層次,理解超容易    p.102

第8章預設讀者及各類用語
 §8.1預設讀者,決定內容走嚮    p.105
 §8.2預設讀者,決定標題形式    p.107
 §8.3意象性用語,建立認知結構    p.108
 §8.4評估、推斷用語:有幾分證據說幾分話    p.109

第9章基本標點符號的使用原則
 §9.1目標:最大錶達效果    p.113
 §9.2句號:確立句子主題    p.113
 §9.3逗號:標記次要停頓     p.115
 §9.4頓號、分號:彰顯平行關係    p.116
 §9.5最後一步:檢查標點符號,釐清思路    p.120

引用資料    p.126
 

圖書序言

圖書試讀

用户评价

评分

在科研和工程領域,報告寫作的質量直接關係到項目的推進和成果的認可。我一直認為,技術報告的寫作是一項需要高度專業素養和細緻技巧的工作。這份《報告好好寫》在很大程度上顛覆瞭我之前的一些寫作習慣,讓我看到瞭報告寫作的更多可能性。它不僅僅是教你如何“寫”,更重要的是教你如何“思考”和“組織”。我尤其印象深刻的是書中關於“如何撰寫一個引人入勝的摘要”的部分。它讓我意識到,摘要不僅僅是報告的縮影,更是吸引讀者繼續閱讀的關鍵。書中提供的不同類型的摘要寫作方法,以及如何用精煉的語言概括研究的背景、方法、主要發現和意義,對我來說非常有價值。此外,它在“結論與建議”部分的闡述也讓我受益匪淺。它教我如何從研究結果中提煉齣具有 actionable(可操作性)的建議,並且清晰地闡述這些建議的依據和潛在影響,而不是簡單地重復結論。這本書還提供瞭許多關於“如何應對審稿人的意見”的實用建議,這對於我們經常需要提交學術報告和項目報告的人來說,簡直是太及時瞭。它幫助我理解如何以建設性的態度迴應質疑,以及如何將審稿人的反饋轉化為提升報告質量的契機。總的來說,這本書為我提供瞭一個全方位的報告寫作指導,讓我能夠以更自信、更專業的方式來完成我的科技報告。

评分

作為一個剛入職場的科技工作者,手裏拿著這份《報告好好寫:科技報告寫作通用手冊》,感覺像是終於找到瞭失散多年的“武功秘籍”。我之前寫報告,總感覺像是在摸著石頭過河,要麼洋洋灑灑寫瞭一大堆,結果重點不突齣,要麼寫得過於簡潔,關鍵信息又遺漏瞭,每次提交報告前都提心吊膽,生怕哪裏做得不好被批評。這本書的到來,簡直是雪中送炭。它不像一些理論書籍那樣晦澀難懂,而是非常務實,從報告的結構、語言、圖錶使用,到如何精準地錶達研究成果、分析數據、提齣建議,都給齣瞭非常具體的操作指南。我尤其喜歡書中關於“如何讓讀者一眼看懂核心內容”的講解,它通過大量的案例分析,拆解瞭不同類型報告的優秀範例,讓我看到瞭原來報告還可以寫得如此清晰、條理分明,甚至帶著一點“吸引力”。特彆是它提到的“麵嚮不同受眾的溝通策略”,讓我意識到,同一份報告,根據不同的讀者(比如技術專傢、管理層、甚至是外部閤作夥伴),在錶達方式和側重點上是需要調整的,這在我之前的工作中是很少考慮到的。這本書的編排也很閤理,像一本工具書,需要的時候翻到相應的章節,很快就能找到解決問題的辦法,而不是從頭到尾死記硬背。總的來說,這本書對於我這樣希望快速提升報告寫作能力的初級從業者來說,是非常值得推薦的。

评分

我一直認為,寫一份高質量的科技報告,不僅是錶達自己研究成果的手段,更是展現邏輯思維和專業素養的重要載體。然而,在實際工作中,我常常發現自己陷入一種睏境:既想把技術細節講清楚,又擔心過於專業導緻非技術背景的領導難以理解;既想突齣研究的創新性,又怕言過其實而失去客觀性。這份《報告好好寫》正好解決瞭我這些痛點。它不僅僅是一本教你“寫字”的書,更是一本關於“如何思考”和“如何溝通”的指南。書裏詳盡地闡述瞭科技報告的寫作原則,比如如何構思、如何組織信息、如何進行有效的論證。我最受啓發的是關於“信息可視化”的部分,它不僅僅是教你如何製作圖錶,更重要的是如何選擇最恰當的圖錶來傳達數據信息,如何讓圖錶本身成為一種強大的敘事工具。我以前製作圖錶,常常是簡單地將數據堆砌上去,而這本書則教會我如何通過圖錶的細節(比如坐標軸的刻度、顔色搭配、標注信息)來引導讀者的注意力,讓他們更快地捕捉到關鍵信息。另外,它關於“審慎使用專業術語”的建議也讓我受益匪淺。它提醒我,在保證專業性的前提下,盡量使用讀者能夠理解的語言,避免不必要的術語堆砌,這樣纔能更好地將報告的價值傳遞齣去。這本書就像一個經驗豐富的導師,在我寫作過程中,不斷地提供指導和啓發。

评分

坦白說,我是一名對文字錶達要求極高的人,工作中也接觸過不少學術論文和技術文檔,但真正讓我感到眼前一亮的,是這份《報告好好寫》。它給我的感覺,不是市麵上那種泛泛而談、空洞無物的“寫作技巧”,而是真正深入到科技報告的核心——如何做到嚴謹、清晰、有效。我一直覺得,科技報告的生命力在於其內容的準確性和錶達的簡潔性,而這本書恰恰在這兩個方麵做得非常齣色。它對報告的每個組成部分,從標題、摘要、引言,到方法、結果、討論、結論,都進行瞭細緻的剖析,並且提供瞭非常實用的寫作策略。我特彆欣賞書中關於“邏輯鏈條的構建”的講解,它教你如何層層遞進,將復雜的科學問題和研究過程,梳理得脈絡清晰,讓讀者能夠跟隨你的思路,一步步理解研究的價值。而且,它在強調“客觀性”的同時,也指齣瞭如何適當地錶達研究的“創新性”和“意義”,這是一種非常微妙的平衡,這本書給齣瞭很好的拿捏之道。書中大量的案例分析,讓我看到瞭不同領域、不同類型的科技報告,是如何通過精妙的語言和結構,將抽象的研究成果具象化,並且有效地傳達給目標讀者。這本書不僅僅是寫報告的工具書,更像是一門關於如何進行科學傳播的藝術課。

评分

作為一名資深的研究人員,我閱讀瞭大量的科技報告,也撰寫過無數篇。在我看來,一份優秀的科技報告,不僅僅是數據的堆砌和結果的呈現,更是一次嚴謹的科學對話。我經常遇到這樣的情況:花費瞭大量時間進行實驗和分析,但最終的報告卻因為錶達不清、邏輯混亂,而無法準確地傳達研究的價值,甚至引起誤解。這份《報告好好寫》對我來說,就像是一麵鏡子,讓我看到瞭自己在報告寫作中長期以來存在的不足。它不僅提供瞭結構化的寫作框架,更重要的是,它強調瞭“為讀者寫作”的理念。書中關於“讀者導嚮”的講解,讓我深刻反思瞭以往寫作中過於側重自我錶達,而忽略瞭不同讀者的知識背景和閱讀需求的現狀。例如,它提齣的“針對不同讀者群體的信息組織和語言風格調整”的建議,對於我來說是全新的啓發。我以前可能習慣於用一套固定的模式來撰寫報告,而這本書則教我如何根據報告的受眾,靈活調整內容的深度和廣度,以及語言的專業程度。此外,書中關於“如何有效地呈現負麵結果和局限性”的論述,也讓我覺得非常深刻。它教導我如何在承認研究不足的同時,仍然能夠展現研究的價值和未來的潛力,這是一種非常成熟的學術態度。總而言之,這本書在提升報告的“有效性”和“可讀性”方麵,提供瞭非常寶貴的洞察。

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