你是否曾嚮缺乏相關背景知識的客戶解釋商品功能,卻找不到適切的錶達方式,感到溝通障礙?或者有一個充滿發展性的新提案,但嚮非技術背景齣身的主管做簡報時,主管卻難以瞭解?
《報告好好寫》就是為瞭有報告寫作睏擾的你量身訂做,不論報告對象為專業讀者或一般讀者,都能暢行無阻。
作者簡介
劉承慧
把學院知識轉化為可以多方應用的語文錶達知識,是寫作中心一貫的努力方嚮。
現任國立清華大學中國文學係教授兼寫作中心主任,專長是漢語曆史語法學、中國古典敘事學、寫作文法與修辭,近年除學術著作外,亦共同主編大學用書《大學中文教程:學院報告寫作》(2010年清華大學齣版社)。
瀋婉霖
專業能力加上精確的語言掌握能力,將使知識的傳遞更有效率。
國立清華大學中國文學係博士,專長是漢語語法分析、古典文獻語言分析,博士論文題目是 《《莊子》語言詮釋——以〈齊物論〉為中心》,曾任工業研究院IEK寫作諮商教師,現任國立清華大學中國文學係兼任助理教授、寫作中心寫作諮商教師,除瞭授課之外,也協助開發大學論文寫作及科技寫作課程教材。
序一 國立清華大學校長 陳力俊 I
序二 工研院院長 徐爵民 III
序三 工研院副院長 吳東權 IV
序四 國立清華大學電資學院院長 鄭剋勇 V
編寫與使用說明 p.1
引言 p.7
上編自我檢查
第1章三種常見的報告類型 p.11
§1.1類型一:現象分析 p.11
§1.2類型二:發展評估 p.18
§1.3類型三:觀點呈現 p.26
第2章寫作思考與解答
§2.1現象分析 p.33
§2.2發展評估 p.44
中編從無到有:打好報告的地基
第3章量身打造的標題
§3.1全文標題:精確與概括 p.57
§3.2全文標題包覆內文標題 p.59
§3.3標題之美:平衡與對稱 p.60
§3.4主次標題「化繁為簡」 p.61
第4章文章推進器──主旨句
§4.1主旨句的位置:我要當第一! p.65
§4.2主旨句的內容:迴應問題意識 p.65
§4.3主旨句的功能:凸顯段落焦點 p.67
第5章引人入勝──段落組織層層解密
§5.1開啓好奇心的大門──前言 p.71
§5.2迴顧全文的最後一筆──結語 p.75
§5.3運用說明或論證模式──單一段落 p.77
§5.4切分與連係──段落之間 p.80
下編從有到好:打造好句子和好文章
第6章常見的行文謬誤
§6.1注意問題意識,前言、標題不矛盾 p.89
§6.2善用連接標記,行文層次不含混 p.90
§6.3善用因果標記,推論穩妥不失當 p.92
§6.4注意因果次序,確保事理正當性 p.93
§6.5用語精確,保持文脈、文意完整 p.94
第7章常見的病句
§7.1甩掉冗詞贅句,閱讀更流暢 p.97
§7.2選擇恰當語詞,輕鬆可達意 p.100
§7.3簡化詞組層次,理解超容易 p.102
第8章預設讀者及各類用語
§8.1預設讀者,決定內容走嚮 p.105
§8.2預設讀者,決定標題形式 p.107
§8.3意象性用語,建立認知結構 p.108
§8.4評估、推斷用語:有幾分證據說幾分話 p.109
第9章基本標點符號的使用原則
§9.1目標:最大錶達效果 p.113
§9.2句號:確立句子主題 p.113
§9.3逗號:標記次要停頓 p.115
§9.4頓號、分號:彰顯平行關係 p.116
§9.5最後一步:檢查標點符號,釐清思路 p.120
引用資料 p.126
在科研和工程領域,報告寫作的質量直接關係到項目的推進和成果的認可。我一直認為,技術報告的寫作是一項需要高度專業素養和細緻技巧的工作。這份《報告好好寫》在很大程度上顛覆瞭我之前的一些寫作習慣,讓我看到瞭報告寫作的更多可能性。它不僅僅是教你如何“寫”,更重要的是教你如何“思考”和“組織”。我尤其印象深刻的是書中關於“如何撰寫一個引人入勝的摘要”的部分。它讓我意識到,摘要不僅僅是報告的縮影,更是吸引讀者繼續閱讀的關鍵。書中提供的不同類型的摘要寫作方法,以及如何用精煉的語言概括研究的背景、方法、主要發現和意義,對我來說非常有價值。此外,它在“結論與建議”部分的闡述也讓我受益匪淺。它教我如何從研究結果中提煉齣具有 actionable(可操作性)的建議,並且清晰地闡述這些建議的依據和潛在影響,而不是簡單地重復結論。這本書還提供瞭許多關於“如何應對審稿人的意見”的實用建議,這對於我們經常需要提交學術報告和項目報告的人來說,簡直是太及時瞭。它幫助我理解如何以建設性的態度迴應質疑,以及如何將審稿人的反饋轉化為提升報告質量的契機。總的來說,這本書為我提供瞭一個全方位的報告寫作指導,讓我能夠以更自信、更專業的方式來完成我的科技報告。
评分作為一個剛入職場的科技工作者,手裏拿著這份《報告好好寫:科技報告寫作通用手冊》,感覺像是終於找到瞭失散多年的“武功秘籍”。我之前寫報告,總感覺像是在摸著石頭過河,要麼洋洋灑灑寫瞭一大堆,結果重點不突齣,要麼寫得過於簡潔,關鍵信息又遺漏瞭,每次提交報告前都提心吊膽,生怕哪裏做得不好被批評。這本書的到來,簡直是雪中送炭。它不像一些理論書籍那樣晦澀難懂,而是非常務實,從報告的結構、語言、圖錶使用,到如何精準地錶達研究成果、分析數據、提齣建議,都給齣瞭非常具體的操作指南。我尤其喜歡書中關於“如何讓讀者一眼看懂核心內容”的講解,它通過大量的案例分析,拆解瞭不同類型報告的優秀範例,讓我看到瞭原來報告還可以寫得如此清晰、條理分明,甚至帶著一點“吸引力”。特彆是它提到的“麵嚮不同受眾的溝通策略”,讓我意識到,同一份報告,根據不同的讀者(比如技術專傢、管理層、甚至是外部閤作夥伴),在錶達方式和側重點上是需要調整的,這在我之前的工作中是很少考慮到的。這本書的編排也很閤理,像一本工具書,需要的時候翻到相應的章節,很快就能找到解決問題的辦法,而不是從頭到尾死記硬背。總的來說,這本書對於我這樣希望快速提升報告寫作能力的初級從業者來說,是非常值得推薦的。
评分我一直認為,寫一份高質量的科技報告,不僅是錶達自己研究成果的手段,更是展現邏輯思維和專業素養的重要載體。然而,在實際工作中,我常常發現自己陷入一種睏境:既想把技術細節講清楚,又擔心過於專業導緻非技術背景的領導難以理解;既想突齣研究的創新性,又怕言過其實而失去客觀性。這份《報告好好寫》正好解決瞭我這些痛點。它不僅僅是一本教你“寫字”的書,更是一本關於“如何思考”和“如何溝通”的指南。書裏詳盡地闡述瞭科技報告的寫作原則,比如如何構思、如何組織信息、如何進行有效的論證。我最受啓發的是關於“信息可視化”的部分,它不僅僅是教你如何製作圖錶,更重要的是如何選擇最恰當的圖錶來傳達數據信息,如何讓圖錶本身成為一種強大的敘事工具。我以前製作圖錶,常常是簡單地將數據堆砌上去,而這本書則教會我如何通過圖錶的細節(比如坐標軸的刻度、顔色搭配、標注信息)來引導讀者的注意力,讓他們更快地捕捉到關鍵信息。另外,它關於“審慎使用專業術語”的建議也讓我受益匪淺。它提醒我,在保證專業性的前提下,盡量使用讀者能夠理解的語言,避免不必要的術語堆砌,這樣纔能更好地將報告的價值傳遞齣去。這本書就像一個經驗豐富的導師,在我寫作過程中,不斷地提供指導和啓發。
评分坦白說,我是一名對文字錶達要求極高的人,工作中也接觸過不少學術論文和技術文檔,但真正讓我感到眼前一亮的,是這份《報告好好寫》。它給我的感覺,不是市麵上那種泛泛而談、空洞無物的“寫作技巧”,而是真正深入到科技報告的核心——如何做到嚴謹、清晰、有效。我一直覺得,科技報告的生命力在於其內容的準確性和錶達的簡潔性,而這本書恰恰在這兩個方麵做得非常齣色。它對報告的每個組成部分,從標題、摘要、引言,到方法、結果、討論、結論,都進行瞭細緻的剖析,並且提供瞭非常實用的寫作策略。我特彆欣賞書中關於“邏輯鏈條的構建”的講解,它教你如何層層遞進,將復雜的科學問題和研究過程,梳理得脈絡清晰,讓讀者能夠跟隨你的思路,一步步理解研究的價值。而且,它在強調“客觀性”的同時,也指齣瞭如何適當地錶達研究的“創新性”和“意義”,這是一種非常微妙的平衡,這本書給齣瞭很好的拿捏之道。書中大量的案例分析,讓我看到瞭不同領域、不同類型的科技報告,是如何通過精妙的語言和結構,將抽象的研究成果具象化,並且有效地傳達給目標讀者。這本書不僅僅是寫報告的工具書,更像是一門關於如何進行科學傳播的藝術課。
评分作為一名資深的研究人員,我閱讀瞭大量的科技報告,也撰寫過無數篇。在我看來,一份優秀的科技報告,不僅僅是數據的堆砌和結果的呈現,更是一次嚴謹的科學對話。我經常遇到這樣的情況:花費瞭大量時間進行實驗和分析,但最終的報告卻因為錶達不清、邏輯混亂,而無法準確地傳達研究的價值,甚至引起誤解。這份《報告好好寫》對我來說,就像是一麵鏡子,讓我看到瞭自己在報告寫作中長期以來存在的不足。它不僅提供瞭結構化的寫作框架,更重要的是,它強調瞭“為讀者寫作”的理念。書中關於“讀者導嚮”的講解,讓我深刻反思瞭以往寫作中過於側重自我錶達,而忽略瞭不同讀者的知識背景和閱讀需求的現狀。例如,它提齣的“針對不同讀者群體的信息組織和語言風格調整”的建議,對於我來說是全新的啓發。我以前可能習慣於用一套固定的模式來撰寫報告,而這本書則教我如何根據報告的受眾,靈活調整內容的深度和廣度,以及語言的專業程度。此外,書中關於“如何有效地呈現負麵結果和局限性”的論述,也讓我覺得非常深刻。它教導我如何在承認研究不足的同時,仍然能夠展現研究的價值和未來的潛力,這是一種非常成熟的學術態度。總而言之,這本書在提升報告的“有效性”和“可讀性”方麵,提供瞭非常寶貴的洞察。
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