讓人說 YES!企劃書.提案.報告:商用範例隨選即用PowerPoint(附光碟)

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圖書描述

  一份報告你可以用 10 頁來長篇大論,
  也可以學會技巧用一張 A4 漂亮達陣!

  唸書時, 總認為報告要寫很多頁, 老師就會給認真的學生一個滿意的分數。但在職場上, 如果老闆要你寫一份企劃、主管要你做一份結案報告、客戶要你做新品提案…, 你還洋洋灑灑長篇大論成一疊厚厚的報告, 你真以為老闆、主管、客戶會有美國時間可以好好拜讀嗎?

  企劃、提案、報告就應該要掌握重點、善用圖解、讓人一看就懂, 寫齣老闆、主管、客戶要看的東西, 如果能將所有要傳達的內容濃縮在一張 A4 紙上更是加分, 目的就是要讓企劃得以實行。本書將傳達各種歸納重點的技巧、將文字內容進行圖解, 並詳細解說 PowerPoint 的操作技巧, 帶您做齣老闆滿意、主管點頭、客戶說 Yes! 的成功企劃。
 
本書特色
 
  ※光碟內附 100 個商用範例, 打開即可修改成自己想要的內容, 省去仔細調整版麵、花心思配色等問題, 立即就能交齣專業報告。

  ※詳細解析 40 份企劃書、40 份提案及 20 份報告的製作訣竅, 帶您掌握每份成功企劃的關鍵密碼。

  ※第 3 部份介紹如何運用 PowerPoint 製作企劃, 並列齣 PowerPoint 2003 與 PowerPoint 2007/2010 的操作差異之處, 讓您操作無障礙。

  ※額外提供 100 個圖解範例, 隻要在 PowerPoint 開啓即可修改、編輯。

商務溝通與演示技巧的實戰指南:提升您的說服力 本書並非針對特定軟件(如PowerPoint)操作技巧的教學手冊,也無附帶任何電子媒體光盤內容。它是一部專注於提升商務人士在企劃、提案、以及報告撰寫與演示過程中核心溝通能力的深度指南。本書的核心價值在於傳授一套係統化、可快速應用於實際工作場景的“說服力構建模型”,幫助讀者將復雜的商業信息轉化為清晰、有力和易於被接受的溝通成果。 本書將結構化地拆解一個成功的商務溝通所必需的三個關鍵階段:洞察與策劃(企劃基礎)、結構與呈現(提案精進)、以及反饋與跟進行(報告完善)。我們摒棄對軟件界麵的描述,轉而深入探討隱藏在優秀演示背後的思維邏輯和心理學原理。 --- 第一部分:洞察與策劃——構建堅不可摧的論點基礎 本部分強調,一次成功的提案或報告並非始於幻燈片的設計,而是始於對目標受眾的深度洞察和精準的問題界定。我們關注的是“說什麼”以及“為什麼說”,而非“如何放上圖片”。 1. 識彆“真正的聽眾畫像” 許多演示者隻停留在瞭解聽眾的職位層麵。本書將引導您深入挖掘聽眾的決策驅動力、痛點、已有的偏見以及期望的結果。我們將介紹一套“利益相關者矩陣分析法”,幫助您從不同層級的決策者視角審視您的方案。例如,財務總監關注的是投資迴報率(ROI),而技術主管更關注實施的可行性和風險控製。本書提供工具教您如何根據不同畫像,量身定製您的核心信息。 2. 從“需求”到“渴望”的轉化:提問的藝術 有效的企劃必須解決一個真實存在且足夠“痛”的問題。本書教授一套“深度挖掘式提問框架”。這套框架旨在引導客戶或上級清晰地錶達他們尚未完全意識到的潛在需求,並將這些需求轉化為一個令人無法抗拒的“渴望”——即您的方案能帶來的終極價值。我們將詳細闡述如何構建“現狀-痛點-理想狀態-解決方案”的邏輯鏈條,確保您的提案擁有清晰的齣發點和明確的終點。 3. 核心信息提煉(The Single Sentence Strategy) 在信息爆炸的時代,聽眾的注意力極其有限。本書提供多重模型,教您如何將一個復雜的項目濃縮成一句最具衝擊力和記憶點的核心宣言。這不僅僅是標語的撰寫,而是將整個商業邏輯壓縮進一個簡潔、明確的語句中,確保聽眾在散會後,能準確復述您的核心主張。 --- 第二部分:結構與呈現——邏輯的雕塑與敘事的魅力 本部分聚焦於如何將提煉齣的核心信息,以最有效的方式組織起來,形成具有內在張力的敘事結構。這關乎“如何組織信息流”以引導聽眾自然而然地走嚮您希望的結論。 1. “金字塔原理”的商務實踐應用 本書深入講解如何將金字塔原理(Minto Pyramid Principle)應用於提案的自上而下的邏輯推演。我們提供詳細的步驟,說明如何確保每一個論據都能堅實地支撐上層的關鍵結論,並保證信息傳遞的層級感和清晰度。重點在於避免“論據先行”或“結論模糊”的常見結構性錯誤。 2. 敘事結構的構建:從數據到故事 冰冷的數據和詳盡的圖錶需要被包裝在引人入勝的故事框架中。我們將介紹幾種高影響力的敘事模闆,包括“英雄之旅模型”在商業場景中的變體,以及如何利用“對比和反差”來突齣您方案的獨特性和必要性。此部分強調的是,數據是支撐論點的骨架,而故事是賦予其生命力的血肉。 3. 應對質疑的“預埋伏筆”策略 成功的提案者知道,聽眾的疑慮是必然存在的。本書教授一種主動式風險管理策略:在提齣核心方案之前,就策略性地引入並解答聽眾可能産生的核心反駁意見。這能有效降低聽眾的防禦心理,並展現提案者考慮問題的周全性。我們提供“預埋論點矩陣”,幫助您提前布局,將潛在的“攻擊點”轉化為“佐證點”。 --- 第三部分:反饋與跟進——報告的閉環與影響力的鞏固 提案結束後,工作並未完成。本部分專注於如何通過有效的後續行動,將口頭上的“贊成”轉化為實際的“執行力”。 1. 報告的精準交付:不僅僅是散發文件 報告(無論是書麵還是演示後的跟進文件)是承諾的物化。本書探討如何設計一份“行動導嚮型”的總結報告。這份報告必須包含明確的“下一步行動清單”(Next Steps Checklist),界定責任人(Who)、具體任務(What)和時間節點(When)。我們專注於如何讓接收者無需二次溝通,即可清晰知曉接下來的工作方嚮。 2. 高效的異議處理與協商技巧 麵對即時反饋和現場質詢,本書提供一套“三步迴應法”:首先是傾聽與確認(確認你理解瞭質疑),其次是定位論據(將質疑點連接到你已準備好的論據庫),最後是引導至共識(將討論拉迴提案的核心價值)。這套方法幫助您在壓力下保持冷靜和專業,將衝突轉化為建設性的對話。 3. 建立持續影響力的迴顧機製 一次成功的提案往往是長期閤作的開端。本書探討瞭如何建立一個“效果衡量與驗證”的機製。這意味著在方案實施一段時間後,主動提供一份迴顧性報告,證明您的方案確實帶來瞭預期的商業價值。這種閉環管理不僅鞏固瞭您作為專傢的地位,也為未來的更大型項目鋪平瞭道路。 --- 本書受眾定位: 本書麵嚮所有需要通過書麵或口頭方式來影響他人決策的專業人士,包括但不限於:市場營銷人員、産品經理、項目負責人、銷售專傢、中高層管理者,以及所有渴望提升自身商務溝通效率和說服力的職場人士。它不教授軟件操作,它教授的是“如何贏得人心與達成商業目標”的底層邏輯和實戰策略。

著者信息

圖書目錄

圖書序言

圖書試讀

用户评价

评分

這本書的另一大亮點在於它對“溝通”的深刻理解。在“如何撰寫一份能打動決策者的提案”章節,我學到瞭許多以前從未注意到的細節。作者強調,提案不僅僅是展示你的想法,更是要理解對方的需求和顧慮。書中提供瞭很多“換位思考”的技巧,比如如何預判對方可能提齣的質疑,並提前準備好應對方案;如何用數據說話,讓你的觀點更具說服力;以及如何設計提問,引導對方進入你的邏輯。我印象最深的是關於“故事化敘述”的講解,它教我如何將冰冷的數據和事實,轉化為一個引人入勝的故事,讓聽眾更容易産生共鳴,從而更容易接受你的提議。這對於我這種不擅長言辭錶達的人來說,無疑是一劑強心針。

评分

拿到這本《讓人說 YES!企劃書.提案.報告:商用範例隨選即用PowerPoint(附光碟)》的時候,我其實是帶著一點點忐忑的。畢竟,如何在激烈的商業競爭中,讓自己的想法、項目、甚至是一份小小的報告,都能獲得對方的認可,是一件非常考驗人的事情。我之前也看過不少關於PPT製作技巧的書籍,但很多都停留在“如何讓PPT更好看”的層麵,而這本書的名字直接點齣瞭核心——“讓人說 YES!”。這一點就立刻吸引瞭我。 拿到書後,我迫不及待地翻開,首先映入眼簾的是那些觸手可及的實際案例。我尤其關注瞭關於“新産品上市企劃”的部分。書中沒有空泛的理論,而是直接給齣瞭一個完整、邏輯清晰的企劃書框架,從市場分析、競品對比,到産品定位、營銷策略,再到詳細的執行計劃和預算,每一步都顯得那麼紮實。更棒的是,它提供瞭可供修改的PowerPoint模闆,這對我來說簡直是福音。我常常頭疼於從零開始構建一份企劃書,現在我可以直接套用模闆,然後根據自己的實際情況填充內容,大大節省瞭時間,而且模闆的設計本身就非常專業,一看就很有說服力。它教會我如何用最簡潔、最有衝擊力的方式呈現信息,而不是堆砌文字,這一點非常寶貴。

评分

我特彆喜歡書中的“報告優化指南”。很多時候,一份冗長、缺乏重點的報告,很容易讓人失去耐心。這本書給齣的建議,比如如何提煉報告的核心信息,用圖錶清晰地展示數據,以及如何設計簡潔明瞭的封麵和目錄,都非常有實踐價值。我曾經花費大量時間寫一份報告,但最終因為格式混亂、重點不突齣,而未能引起重視。這本書讓我明白,報告的最終目的是傳遞信息並促使行動,而不是僅僅完成任務。我嘗試著運用書中提到的“金字塔原理”來組織我的下一次報告,發現信息傳遞的效率和接受度都大大提高。附帶的光碟中提供的大量範例PPT,更是讓我可以根據不同的報告類型,快速找到閤適的模闆進行修改,省去瞭大量的排版和設計時間,讓我能更專注於內容的打磨。

评分

總的來說,這是一本真正能夠幫助我在職場中提升溝通效率和說服力的實用工具書。書中的 Power Point 模闆設計精美且功能性強,涵蓋瞭企劃、提案、報告等多種商務場景,能夠根據不同需求進行靈活調整,大大簡化瞭製作流程。我特彆欣賞的是,作者並沒有停留於錶麵化的技巧,而是深入剖析瞭“為何”要這樣做,以及“如何”纔能真正打動人心。例如,書中關於如何識彆聽眾心理、如何根據不同情境調整溝通策略的章節,都給瞭我很多啓發。我曾經在一次重要的項目提案中,因為未能充分考慮對方的利益點,而導緻提案未能通過。這本書中的案例分析和實操建議,讓我意識到,成功的提案不僅需要清晰的邏輯和有力的論據,更需要精準地把握對方的需求,並提供讓他們無法拒絕的解決方案。這本書真正讓我明白,“讓人說 YES”並非不可能,而是需要掌握正確的方法和策略。

评分

這本書的內容之豐富,讓我覺得物超所值。尤其是在“如何通過報告贏得信任”這一部分,它不僅僅講瞭報告的格式和內容,更深入地探討瞭報告背後所代錶的責任感和專業度。書中反復強調“細節決定成敗”,並給齣瞭很多實用的方法,比如如何檢查報告中的錯誤,如何確保數據的準確性,以及如何用專業、嚴謹的語言來錶達。我發現,很多時候,我們之所以不能讓對方“說 YES”,並不是因為我們的想法不好,而是因為我們在呈現方式上有所欠缺,讓對方對我們的專業性産生瞭懷疑。這本書恰恰彌補瞭這方麵的不足,它教會我如何通過一份精心製作的報告,來展現我的專業素養和解決問題的能力,從而建立起對方對我的信任。

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