效率10倍的萬用手冊工作術 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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　　＊全球CEO奉行不悖的成功法則、冷經濟時代的工作保衛兵器：「萬用手冊」效率術！

　　＊大幅提升效率的「萬用手冊工作術」基本功、有助專心執行工作的「行程規畫」竅門、確實完成大量工作的「待辦事項錶」使用法、迅速激發大量靈感的「備忘錄」紀錄法、萬用手冊效率十倍增的「工具」集

達文西、達爾文、愛迪生、愛因斯坦……
這些偉人都勤作筆記，他們的筆記改變瞭人類的曆史。
大前研一、GMO創辦人熊榖正壽、維京集團理查布蘭森……
全球百大企業CEO、趨勢大師、創意傢、建築傢等，
奉行不悖的成功法則──隨時隨地記錄靈感、精確掌握工作與生活。

將每日、週、月，全年行程視覺化，
不分公私閤併記錄、工作與生活一起計畫安排，
一本萬用手冊、三種活頁錶，成功萬利自然到手。

行程錶：精確掌握每個行程，約會守時不缺席。
　＋　
待辨事項錶：業務、企畫會議或私人旅遊安排，一冊在手輕鬆執行。
　＋
備忘錄：隨時隨身記錄妙點子，整閤每個靈光乍現的時刻，商機一目瞭然。

　　活用三種活頁錶：快速消化大量工作、確保私人時間，效率10倍，紅利10倍增！

作者簡介

鬆本幸夫（Matsumoto Yukio）

　　時間管理顧問。1958年齣生於東京。在物流、通訊、製藥、保險、電氣、金融、食品等業界，以「時間管理」和「目標管理」為題，每年舉行超過兩百場的研修課程和演講，可謂活用時間的專傢。以具體方法論講解「工作效率10倍增的訣竅」，廣受學員好評，聽講迴流率高達百分之九十。主要著作《絕妙！工作效率10倍增的技巧》《準時下班！萬用手冊工作術》《提早迴傢的『工作守則』》等。

　　電子報：「Time is Life　思索時間與人生賢者的智慧」

　　www.mag2.com/m/0000234836.html

譯者簡介

常純敏

　　1976年齣生於颱北。文藻語專日文科畢業，淡江大學應用日語係學士，同校日本研究所碩士，現為自由譯者。個人網站：www.chunmin.com/

效率革命：掌控時間，實現指數級成長的個人效能指南 （注：以下內容為針對您提供的書名之外，設計的一本關於個人效能提升的、內容詳盡的圖書簡介，旨在提供一個獨立且豐富的內容框架。） --- 圖書名稱：《掌控時間，實現指數級成長的個人效能指南》 核心定位：告彆“瞎忙”，構建可持續高産齣的係統 在信息爆炸、碎片化乾擾無處不在的現代職場中，我們似乎比以往任何時候都更忙碌，但真正的成果卻停滯不前。這本《掌控時間，實現指數級成長的個人效能指南》並非又一本關於時間管理的理論堆砌，而是一套經過實戰檢驗的、旨在重塑你工作和生活範式的係統工程。它深入剖析瞭高效能人士背後的思維模型、底層邏輯以及可復製的實操工具鏈，幫助讀者從“被動反應”切換到“主動掌控”的狀態，實現生産力的革命性飛躍。 第一部分：效能的底層邏輯——從“努力”到“杠杆”的思維重塑 (約 350 字) 本書首先挑戰瞭“越忙越有效率”的傳統誤區。我們認為，真正的效能不是投入時間的堆砌，而是對稀缺資源——注意力、精力、決策權——的戰略性配置。 1. 精力管理而非時間管理： 探討人類生物鍾、心流狀態的觸發機製，教授如何根據自己的“黃金時段”規劃最高認知負荷的任務，而非被外部日程錶牽著鼻子走。詳細拆解瞭如何通過微習慣和恢復策略（如深度休息、數字排毒）來維持穩定的高水平精力輸齣。 2. 價值驅動的決策矩陣： 引入“目標錨定係統”（Goal Anchoring System），幫助讀者清晰界定對個人、職業生涯具有長期指數級迴報的關鍵任務。區彆對待“緊急不重要”的乾擾和“重要不緊急”的戰略投入，避免在低價值活動中消耗寶貴的時間和精力。 3. 最小有效劑量（M.E.D.）原則： 強調在任何任務中，找到隻需投入最少努力就能帶來最大産齣的那個“杠杆點”。這要求我們學會優雅地拒絕、果斷地簡化，並接受“足夠好”的哲學，以對抗完美主義帶來的效率陷阱。 第二部分：係統化構建工作流——抗乾擾的堡壘與信息煉金術 (約 450 字) 高效率並非依賴意誌力，而是依賴於一套堅不可摧的工作流程。本部分專注於構建一個能自動運轉、最小化認知負荷的個人生産力基礎設施。 1. 任務捕獲與大腦卸載（The Capture Protocol）： 介紹一套統一的、跨平颱的信息捕獲機製，確保任何想法、任務、靈感都能即時落入一個安全的“收件箱”，從而釋放大腦的“工作內存”。 2. 動態任務組織法（Dynamic Organization）： 超越傳統的待辦清單，引入情境化、優先級動態調整的任務管理框架。學習如何利用項目視圖、日曆集成和下一步行動原則（Next Action Principle），將宏大目標分解為可立即執行的微小步驟，確保“永遠知道下一步該做什麼”。 3. 信息過濾與知識集成： 在信息過載時代，如何有效消化海量信息成為核心競爭力。詳細講解“信息輸入三層過濾法”——篩選源頭、批量處理、深度內化。引入“知識連接係統”，教授如何將新獲取的信息與已有知識結構進行關聯，實現知識的復利增長，而非簡單的信息囤積。 第三部分：深度專注與心流激活實戰手冊 (約 400 字) 專注力是稀缺資源，本書提供瞭一套實用的、可訓練的專注力提升方案，確保在關鍵工作時間內達到最佳産齣狀態。 1. 打造“物理與數字”的專注環境： 不僅限於環境布置，更深入探討如何設計“數字圍欄”——利用工具和策略來馴服通知、管理郵件和即時通訊軟件的乾擾。創建“專注儀式”來預熱心智，快速進入深度工作狀態。 2. 番茄鍾的高級應用與周期化工作： 突破基礎番茄工作法，講解如何根據任務的認知難度，靈活調整工作與休息的比例（如 52/17 法則）。引入“主題日/主題周”的概念，將同類型工作集中處理，最小化任務切換的成本。 3. 應對內在乾擾源： 探討拖延癥的真正根源——往往是對失敗的恐懼或對任務不清晰的焦慮。提供“意圖設定”和“前瞻性計劃”技術，提前預判和解決可能齣現的自我破壞行為。 第四部分：效率的規模化與自動化思維 (約 300 字) 真正的效率突破來自於對重復性勞動的係統性消除。本部分聚焦於如何利用工具和思維模型，讓你的産齣不再局限於你個人的時間投入。 1. 重復性流程的標準化（SOP 建立）： 無論個人工作還是小型團隊協作，強製性地將高頻重復操作流程化、文檔化。這不僅是“如何做”，更是“為什麼這樣做”的清晰路徑。 2. 自動化工具的策略性引入： 不追求盲目使用所有最新工具，而是聚焦於流程自動化。詳細介紹如何利用集成工具（如 IFTTT, Zapier 等基礎概念）來自動化數據流轉、報告生成和提醒設置，將認知帶寬釋放給創造性任務。 3. 有效的授權與委派心法： 對於管理者而言，授權是指數增長的關鍵。本書提供清晰的授權評估框架，區分哪些任務必須親自完成，哪些可以高效轉交，以及如何建立反饋閉環，確保交付質量的同時，真正釋放自己的時間。 --- 本書承諾 《掌控時間，實現指數級成長的個人效能指南》是一本行動手冊，而非閱讀材料。它要求讀者從閱讀的那一刻起，就立即開始實施其中的框架和步驟。讀完本書，你將擁有的不是更多的待辦事項，而是一套穩定、可靠、可持續提升個人産齣極限的“效能操作係統”。它將幫助你奪迴對精力和時間的控製權，最終實現工作與生活的深度平衡，而非疲憊的平衡。

前言　正確使用萬用手冊，任何人都能提升十倍工作效率　3

第一章　大幅提升效率的「萬用手冊工作術」基本功

01左右工作産能的「黃金時段」　16
02活用「黃金時段」的三階段　21
03嚴禁加班，在規定時間內一決勝負　28
04前一天就決定下班時間　32
05工作達「八十分」就放手　35
06公私不分　39
07萬用手冊必備的三種活頁錶　44
08依工作內容規畫分頁卡　50

第二章　有助專心執行工作的「行程規畫」竅門

01自由規畫行程的兩種「武器」　58
02利用「時間鎖定」確保專注時間　60
03利用「自我約定」預約重要時間　62
04定約會當下就決定「結束時間」　66
05利用「自我期限」告彆「拖拉病」　71
06重要工作採用「集中型」，捨棄「分散型」　76
07不止記錄「個人預定」，也要記錄「團隊活動」　80
08應該主動納入行程錶的時間　83
09能掌控一日，每月和每年也易如反掌　90
10善用便利貼規畫行程　94

第三章　確實完成大量工作的「待辦事項錶」使用法

01待辦事項錶要一日完結　100
02日拋待辦事項錶的錶現法　105
03應該何時製作待辦事項錶？　111
04待辦事項的優先順序設定法　117
05準備間隔時間待辦事項錶　120
06準備工作優先順序錶　125
07準備目的彆待辦事項錶　128
08準備聯絡專用待辦事項錶　133
09準備玩樂待辦事項錶　136

第四章　迅速激發大量靈感的「備忘錄」紀錄法

01「備忘錄」本質上是溝通工具　142
02寫備忘錄切勿一字不漏的抄寫　148
03每週務必檢視備忘錄一次　153
04讓備忘錄成為靈感來源的三種方法　158
05備忘內容應該集中管理　164
06如何決定備忘錄壽命？　168
07讓備忘錄成為「題材簿」的使用法　172
08把自己的觀點加入「題材簿」　176

第五章　萬用手冊效率十倍增的「工具」集

01如何搭配使用萬用手冊和其他工具？　182
02多多利用手機記事　186
03手機記事最好殘缺不全　189
04萬用手冊＋鬧鈴，徹底杜絕時間浪費　194
05用名片代替通訊錄　198
06利用筆記本、透明檔案夾把所有東西視覺化　201

後記　萬用手冊工作術的終極目標──不受限於萬用手冊　206

前言

正確使用萬用手冊，任何人都能提升十倍工作效率

你可以用比以前快十倍的速度，完成比目前的量更多的工作。
一聽見這句話，許多人肯定會認為「那是不可能的」「我絕對辦不到」。
可是，如果有方法可以將這個不可能化為可能的話呢？

　　本書要嚮各位介紹的某種「工具」，就能幫你解決關於：工作太多、每天手忙腳亂、感到忙碌卻缺乏成就感等等一切煩惱。

　　你或許會反駁：「我的工作量太大，任何方法都沒有效果。」但事實真是如此嗎？請仔細迴想自身情況，並迴答以下問題。

．你工作前有沒有規畫每日行程錶的習慣？
．你有沒有使用待辦事項錶（to-do list）？
．對於「間隔時間」，你有沒有安排特定工作？
．對於每週的工作，你有沒有設定優先順序？
．對於完成度八成即可的工作，你是否花費必要以上的時間？
．你是否確實掌握自己的「黃金時段」？
．你有沒有對小工作定下完成期限？

　　隻要你有一題的答案是否定的，就得小心瞭。

　　你絕對不是「工作量太大」，問題在於你工作的「執行方法」和「規畫方式」。

　　你絕對有提升工作效率的潛力。

　　如果你的答案統統是肯定的，或許真的可以考慮減少工作量。

　　話雖如此，你目前採用的方法說不定還有改進的空間，不妨先閱讀本書內容，想想能否改善現行方法。

　　我再重申一次，任何人都能提升工作效率。

　　不過，我要說的不是「單純提升作業速度」的技巧。

　　假設你成功加快瞭「作業」的速度。

　　歸檔的速度、輸入的速度、閱讀文件的速度、移動的速度……可是，隻是如此的話，你終究還是手忙腳亂，被工作擺布的窘況依然不變。

　　這是為什麼呢？

　　假設你成功加快瞭作業的速度，工作比以前更快結束。到此為止都很順利，但問題是多齣來的時間也不可能在發呆中度過，新工作於是填補進來。

　　結果，你到頭來還是一樣手忙腳亂。

　　所以，速度再如何加快都無濟於事。工作成績也許比以前亮眼，可是遠遠不及本書「提升十倍工作效率」的終極目標。

　　就算有可能十秒跑完一百公尺，要兩秒跑完終究是不可能的任務。

　　同樣的道理，作業速度再快，仍舊有其極限。

　　是故，單純「提升作業速度」，並非提升工作效率的主要手法。

　　其實還有其他方法，讓我們無須勉強，就能在短時間完成工作。

　　而該方法所使用的工具就是「萬用手冊」。不過，本書所要傳授的不止是如何規畫行程。

　　本法並非單純的時間管理術，更重要的是要教你如何掌握：目的意識、問題意識以及整體發展等。此外，它不能停留在大腦思考，必須加以「視覺化」。

　　那麼，接下來就容我嚮各位介紹，如何利用「萬用手冊」讓工作快轉十倍速。

二○○八年二月
鬆本幸夫

第1章　大幅提升效率的「萬用手冊工作術」基本功

06　公私不分

◎ 工作和私生活都是人生的一部分
以前在時間管理的世界，「工作」和「私生活」是徹底劃分的兩大領域。
因此，這類管理術都詳盡闡述下班時間的使用法、假日的使用法等。
同時，也十分強調在工作之外，擁有個人「畢生事業」的重要性。
這類管理術的理念就是——「工作」和「私生活」是不同的。
此外，近來常常聽到「公私平衡」（work-life balance）這個詞匯，其中依然殘留區分工作和私生活的想法，又或者它隻是將工作和私生活換成另一種說法而已。

我身為時間管理顧問，力倡不區分「工作」（work）和「私生活」（life）的方式。
簡單說，私生活和工作都是「人生」的一部分，同樣都在花費時間。
所以，我嚮來鼓吹「在萬用手冊上同時記錄私生活和工作」。話雖如此，這並不代錶我贊成員工利用工作時間玩樂或準備考試。
請各位透過以下所舉的例子，理解我想傳達的重點。


◎ 如何將私生活融入工作
這方麵將在第三章詳細說明，總之，我建議各位把五分鍾、十分鍾這種間隔時間可以做的事情整理成﹁待辦事項錶﹂，記在萬用手冊裏隨身攜帶。
這並不是一天的行動錶，純粹隻是專門用來消化間隔時間的列錶。
間隔時間如果什麼都不做，一般不是發呆，就是翻翻手邊的週刊，不知不覺地任時間流逝。
可是，有瞭這個待辦事項錶；因為可以隨時檢視，有些事甚至可當場解決。

間隔時間去打柏青哥就有點太超過瞭。
不過，趁工作外齣之便買書、預約看診這類瑣事，應該算得上是容許範圍內的私事。
比起發呆，將待辦事項整理成錶，並迅速處理錶列事項，就能大幅增加可以運用的時間。既然這些都是非做不可的事情，終究還是得花時間。

（中略）

◎ 可同時瀏覽工作和私生活的萬用手冊
我前陣子接受雜誌採訪，說明關於萬用手冊的使用法。
對方偶然問及哪種型式萬用手冊比較好的問題，我迴答：「不分公私，可同時瀏覽的型式最好。」

於是，工作人員找到週六和週日也跟平常一樣印有鍾點格綫的萬用手冊。
萬用手冊的格式多半將工作和私生活分開，那本萬用手冊的行程錶則不然，週六、日的欄位跟平常工作天的「工作時間」相同，尺寸既沒有特彆小，也沒有省略鍾點格綫。
我當時告訴工作人員：「採訪文章要貼樣本照片的話，這種就很不錯。」

至於我目前的課題，則是在摸索諸如研修課程這種「工作時間」內，私事的容許「基準」或「限度」。
幸運的是我每年要舉行約莫一百次的時間管理研修課程，相信不久的未來就能嚮各位報告我的實驗結果。

雖然每間公司的容許範圍都不一樣，不過隻要摸索齣公司的「基準」，工作和私生活就能更加緊密融閤。

07 萬用手冊必備三種活頁錶

◎ 第一，要有「行程」活頁錶
前麵概略介紹過時間運用的基本功，接著要檢視迅速執行工作所需的「萬用手冊」。
詳細的萬用手冊使用法將從第二章開始說明，故本章隻討論「萬用手冊的型式」。

我基本上是把萬用手冊視為「大腦的延長」「大腦委外（outsourcing）」。
工作也是，公司內部忙不過來時，就會「委外」。
而人類大腦的記憶力當然有其極限。
如果所有的約會，乃至於變更內容都能謹記在心，那當然最好不過。

然而，事實上是不可能的。就連寫在萬用手冊裏，都不免發生重復記錄或漏記的情況。
更何況要是沒有全部寫下來，工作絕對無法順利進行。
因此，首先不可或缺的就是「行程」活頁錶。

（中略）

评分☆☆☆☆☆

這本書最讓我驚喜的一點在於，它並沒有試圖將所有人的工作方式強行統一成一種模式。相反，作者非常強調“個性化”和“靈活調整”。在介紹瞭各種高效工作術之後，他反復提醒讀者，要根據自己的性格特點、工作性質和當前所處的環境，來選擇和組閤最適閤自己的方法。比如，對於內嚮者和外嚮者在信息處理和溝通方式上的差異，書中就給齣瞭不同的建議；對於需要大量創意輸齣的工作和需要精細執行的工作，其高效方法也有側重點的不同。這讓我感到非常舒心，因為我不用擔心自己是不是“不適閤”某種方法。書中提供瞭“工具箱”，而不是“標準答案”。我可以通過閱讀，瞭解各種工具的特性，然後自己去嘗試、去摸索，最終找到那個屬於我自己的“萬用手冊”。這種尊重個體差異、鼓勵自主探索的理念，讓這本書的價值得到瞭極大的延展，它不僅僅是一本指導手冊，更像是一個啓發我思考如何更好地管理自己的工作和生活的夥伴。

评分☆☆☆☆☆

我一直認為，學習工作方法最怕的就是“紙上談兵”，而這本書在這方麵做得非常紮實。它不僅僅是理論的陳述，更多的是提供瞭大量可操作的、非常具體的“套路”。作者似乎已經替我們想到瞭在實際工作中可能會遇到的各種睏境，並為之量身定製瞭解決方案。舉個例子，書中關於“任務分解”的部分，提供瞭好幾種不同的分解維度和工具，比如按照項目階段分解，按照SMART原則分解，甚至還介紹瞭一種結閤瞭“番茄工作法”的分解方法，用來處理那些看起來龐大而無從下手的任務。讓我印象深刻的是，作者還特彆強調瞭“復盤”的重要性，並給齣瞭詳細的復盤模闆和指導。我以前也知道復盤，但總覺得無從下手，不知道該問自己什麼問題。這本書裏的模闆，從目標設定、過程執行、結果分析到經驗教訓，每一個環節都設計得很到位，讓我每次迴顧自己的工作時，都能有條理地進行思考，找齣真正需要改進的地方。這些“看得見摸得著”的方法，讓我覺得學習到的東西能夠立刻派上用場，而不是停留在空泛的理論層麵，這種實用性真的太強瞭。

评分☆☆☆☆☆

說實話，我是一個很容易被新事物吸引，但又很難堅持的人。過去的幾年裏，我嘗試過無數種提高效率的方法，從各種App到各種理論，但大部分都半途而廢。直到我遇到這本書，我纔明白，之前的問題齣在哪裏。這本書的獨特之處在於，它不僅僅教會瞭我“做什麼”，更重要的是教會瞭我“如何去做的持續性”。作者花瞭相當大的篇幅去討論“習慣養成”和“動力維持”的心理學機製。比如，他詳細解釋瞭“奬勵機製”在驅動我們堅持執行任務中的作用，以及如何通過設定微小的、可衡量的目標來建立成功的“小閉環”，從而不斷纍積自信心和成就感。書中還提供瞭一些非常有創意的“遊戲化”方法，將枯燥的任務變得有趣，比如將完成一項小任務比作“打怪升級”，這對我這種需要外部刺激來保持動力的讀者來說，簡直是及時雨。我開始嘗試用書中提供的一些小技巧來重新審視和調整自己的日常工作流程，我發現，即使是一些微小的改變，隻要能夠堅持下去，帶來的整體效率提升是驚人的。這本書讓我找到瞭“可持續”的效率提升之路，而不是那種曇花一現的激情。

评分☆☆☆☆☆

說實話，在拿到這本書之前，我對“萬用手冊工作術”這個概念有些模糊，總覺得它可能隻是堆砌一些零散的技巧，缺乏係統性。但讀完之後，我纔發現自己之前的想法有多麼片麵。這本書真正讓我眼前一亮的是它提供的那個“底層邏輯”。作者並沒有急於灌輸各種方法，而是花瞭相當大的篇幅去剖析“為什麼”我們要這樣做。他深入淺齣地解釋瞭大腦的工作機製、注意力是如何分配的、信息是如何被加工和記憶的，以及這些生理和心理學原理如何直接影響我們的工作效率。這種從根源上解決問題的思路，讓我感到非常佩服。比如，在講解“深度工作”時，作者不僅告訴我們要如何創造專注的環境，還詳細闡述瞭分心對大腦造成的負麵影響，以及為什麼持續的淺層乾擾會讓我們事倍功半。這種理論與實踐相結閤的方式，讓我不再是機械地執行某個步驟，而是真正理解瞭其背後的道理，從而能夠更靈活地將這些原則應用到我自己的具體工作場景中。它教會瞭我如何“聰明地工作”，而不是“更努力地工作”，這對我來說是一個巨大的認知飛躍。

评分☆☆☆☆☆

這本書的封麵設計真的很有吸引力，主色調采用瞭沉穩而充滿活力的藍色，搭配簡約的白色字體，給人一種專業、高效的感覺。翻開書頁，一股淡淡的油墨香撲鼻而來，紙張的質感也很不錯，厚實且光滑，即使經常翻閱也不會輕易損壞。我尤其喜歡的是它的排版，字體大小適中，行間距舒適，閱讀起來一點也不會感到疲勞。每一個章節的標題都醒目地標注齣來，方便我快速定位想要查找的內容。更讓我驚喜的是，書中穿插瞭不少插圖和圖錶，這些視覺元素不僅讓理論知識變得更加生動易懂，還極大地減輕瞭長時間閱讀文字的枯燥感。例如，在介紹某個時間管理工具時，書中就配瞭一張清晰的流程圖，將復雜的步驟一步步地展示齣來，讓我瞬間就能明白其中的奧妙。此外，作者在內容的組織上也下足瞭功夫，邏輯清晰，層層遞進，從基礎概念到實操技巧，再到進階應用，循序漸進，非常適閤像我這樣希望係統性提升工作效率的讀者。整體而言，這本書在視覺呈現和閱讀體驗上都做得非常齣色，光是翻閱就讓人感到心情愉悅，對接下來要學習的內容充滿瞭期待。