最重要的工作書:巴菲特、威爾許盛贊的職場守則

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圖書描述

跨越世代藩籬,凝聚一甲子功力的職場經典
每隔一段時間,就會齣現一本書,傳遞齣不受時間影響、普世認可的訊息。
《最重要的工作書》就是這樣的經典。

  2005年,美國《Business 2.0》雜誌封麵故事報導,雷神公司執行長史萬森自費印刷的手冊《史萬森的不成文管理守則》,受到奇異公司前執行長傑剋.威爾許和股神華倫.巴菲特的贊揚,因為這本書中所寫的,正是每個人樂在工作、享受成功不可或缺的重要關鍵。

  後來得知,這本手冊的最初版本,乃是齣自金恩於1944年發錶的三篇專文,原名《工程領域的不成文規定》。盡管當時並未正式齣版,銷售竟悄悄突破十萬本,顯見其內容之雋永實用,完全不受時代的影響。本書即是其最新修訂版本。
這本充滿睿智和洞見的書,簡約平實而引人入勝,針對處理事務、與他人共事、嚮老闆報告、籌組專案、進行會議、在職場更上層樓等諸多議題,提供永恆不變的守則。無論你是企業新鮮人或是經驗豐富的經理人,都將從本書獲得如寶石般珍貴的工作智慧。

  ◎   職場新鮮人需要立刻學會的事
  ●  如果能把眼前的工作做好,未來的發展自然就會好。
  ●  如果你不知道答案,就說你不知道,但是同時也要說:「我會立刻找齣答案。」
  ●  不要忽視這個不變的真理:你的直屬上司就是你的「老闆」。
  ●  要透過書麵形式,確認指示和對其他人的工作承諾。

  ◎   管理者需要做好的事
  ●  如果你無意聽取、考慮或採納彆人的意見,那就根本彆問。
  ●  每次會議結束之際,要是齣席的人並未明確瞭解工作的內容、負責人和時間錶,就視同失敗。
  ●  永遠要為你的團隊和團隊成員,負起完全的責任。
  ●  「一切都要最好的」,這是很自然的做法,然而當你這樣做的時候,跟你共事的人會很明顯地不願跟你共事。

  ◎   經常被忽略的專業能力
  ●  能與各式各樣人相處的能力,是最珍貴的人格特質之一。
  ●  與同事陷入爭辯時,「私下」化解你們的歧見,通常會是比較好的做法,韆萬不要請來更高層級的人做齣仲裁。
  ●  無論雇主提供你多少補助,你都必須設法趕上自己領域裏的最新科技,因為如果你等待彆人給你機會,就等於是等著自己被淘汰。
  ●  留意你的個人儀錶對其他人所造成的影響,還有反過來對你自己的影響。

本書特色

最重要的事,往往沒人告訴你!一本使你終身受用的書!
口耳相傳、暗地流通一甲子的商管經典,64則令大企業CEO叫好的職場金律,正是聰明工作人纍積曆練、投資自己的口袋兵法!
「一定要讀!」《金融時報》《衛報》《泰晤士報》《齣版情報》強力推薦
王品集團董事長 戴勝益、Adecco藝珂人事顧問公司總經理 陳玉芬、新光人壽總經理 潘柏錚  最重要推薦

作者簡介

金恩  W. J. King

  曾擔任奇異公司(GE)工程師,以及加州大學洛杉磯分校工程學教授。於1983年辭世。

  本書的原始版本《工程領域的不成文規定》,是金恩於1944年在《機械工程》雜誌上發錶的一係列三篇文章,曾由美國機械工程學會印製發行。

史卡昆  James G. Skakoon

   本書修訂者。為工程顧問公司威達科技(VERTEX Technology)總經理,著有《詳盡機械設計:實用指南》。現居美國明尼蘇達州聖保羅市。

譯者簡介

齊立文

  颱大社會學係畢業。曾任《明日報》國際新聞中心編譯、《哈佛商業評論》中文版主編,譯有《百辯經濟學》《從創業傢到執行長》《生態經濟大未來》《這小子,讓川普贊嘆!》。現任職於商管雜誌。

洞悉職場本質,重塑高效人生:一本關於效率、專注與目標實現的實戰指南 你是否時常感覺被瑣事淹沒,重要任務卻被一再拖延?你是否在“忙碌”中迷失方嚮,卻鮮有實質性的成就?在這個信息爆炸、乾擾無處不在的時代,如何纔能真正掌握自己的時間和精力,實現職業生涯的躍遷? 本書並非一本空泛的理論說教,而是一部直擊現代職場核心痛點,提供清晰、可操作的行動藍圖的實戰手冊。它基於對全球頂尖成功人士工作習慣的深度剖析,結閤人類行為心理學的前沿研究,旨在幫助每一位職場人士,無論身處哪個行業、哪個層級,都能構建起一套堅不可摧的個人效率係統和專注力防火牆。 核心內容聚焦:我們如何科學地定義“重要”並全身心投入其中。 第一部分:重塑你的時間觀——從“待辦清單”的奴隸到時間的主人 我們都擁有相同的24小時,區彆在於如何分配這寶貴的資源。本書首先挑戰瞭傳統的時間管理理念,指齣“忙碌”絕不等於“高效”。 1. 識彆你的“杠杆點”與“時間黑洞”: 識彆關鍵成果指標(KAI): 每一位專業人士都必須清晰地定義,哪些任務的完成能為組織和個人帶來最大的、不可替代的價值。我們將提供一套嚴謹的評估框架,幫助你區分“必須做的事”和“做瞭也無妨的事”。 終結“被動反應模式”: 電子郵件、即時消息、突發會議——這些外部驅動力正在悄無聲息地竊取你的決策權。書中詳細闡述瞭如何設置清晰的邊界,建立信息過濾機製,確保你主動掌控日程,而非被他人的需求牽著鼻子走。 量化“最小有效劑量”: 許多任務因為缺乏清晰的終點而被無限期拉長。我們教授如何為復雜項目設定精確實踐的裏程碑和時間盒(Time-boxing),確保精力在最關鍵的節點上得到集中釋放。 2. 精準規劃與深度工作(Deep Work)的藝術: 為高價值任務打造“無乾擾時區”: 深度工作不僅需要意願,更需要環境支持。本書提供瞭從物理環境(辦公桌布局、噪音管理)到數字環境(通知設置、軟件隔離)的全方位優化指南,幫你創造齣心流(Flow State)觸發的條件。 “區塊化”你的精力麯綫: 認識到人腦在一天中精力分配的潮汐規律。根據個人的生物鍾,將最需要認知負荷的任務安排在效率最高的時間段,而將行政性、迴復性的工作安排在精力低榖期。 批處理的科學運用: 瞭解重復性任務的切換成本。我們指導讀者如何科學地將同類任務(如文檔審閱、溝通迴復、數據錄入)集中處理,以最小的認知損耗完成大量工作。 第二部分:專注力的終極武器——對抗分心與多任務陷阱 專注力已成為21世紀最稀缺的資源。本書深入探討瞭分心的生理和心理根源,並提供瞭立即可用的“反分心”技術。 1. 剋服拖延的心理學機製: 理解“情緒調節”理論: 拖延往往不是時間管理問題,而是情緒調節問題。本書揭示瞭我們為何傾嚮於逃避那些“令人不舒服”的任務(如睏難、枯燥或高風險),並提供瞭一種“前推法”來提前處理負麵情緒,從而啓動行動。 “五分鍾啓動法則”與“微小勝利”: 剋服開始的巨大慣性。學會將龐大的恐懼分解成可以在五分鍾內完成的第一個步驟,通過積纍早期的微小成功來建立行動的勢能。 2. 建立你的個人“數字紀律”: 通知的革命: 如何區分信息的“緊急性”和“重要性”。設定嚴格的“信息攝入窗口”,杜絕全天候的即時響應文化。 工具的馴服而非依賴: 審視你日常使用的生産力工具。它們是為你服務,還是在消耗你的注意力?指導讀者如何配置工具,使其成為專注力的守護者,而非破壞者。 3. 掌握優先級排序的動態係統: 超越簡單的四象限法: 傳統的二乘二矩陣在瞬息萬變的工作環境中顯得僵化。本書引入瞭基於“影響、緊迫性和投入産齣比”的動態評估模型,確保你的精力始終流嚮能帶來最大化價值的20%的工作。 拒絕“次要任務的誘惑”: 很多時候,完成一堆簡單、不重要的任務會給人帶來一種虛假的成就感。我們將教會你如何警覺這種“替代性忙碌”,並堅定地拒絕那些偏離核心目標的請求。 第三部分:目標驅動的執行力——從願景到交付的閉環管理 高效工作最終必須服務於清晰的目標。本書強調瞭目標設定(Goal Setting)與日常行動(Daily Execution)之間的無縫連接。 1. 設定“有摩擦力”的目標: 目標不應僅僅是美好的願望,它必須與你的日常日程發生“碰撞”。我們探索瞭如何設定既具有挑戰性、又能讓你感到內在驅動力的目標。 以“結果”定義行動,而非“活動”: 你的待辦事項列錶應反映産齣(例如:“完成報告初稿,包含三個核心數據分析”),而非活動(例如:“寫報告”)。 2. 建設性的反饋與迭代迴路: 定期的“效率復盤”: 每周或每兩周進行一次係統的自我審查,不是審視你做瞭什麼,而是審視你為什麼選擇做這些事,以及這些選擇帶來瞭什麼結果。 透明化你的工作流: 學習如何將你的進展和遇到的瓶頸以清晰、非指責的方式傳達給團隊或上級,以便在早期獲得必要的支持和資源調整,避免項目末期的無效“救火”。 3. 工作與恢復的平衡: 高質量的休息是生産力的基石: 深度工作需要深度恢復。本書提供瞭科學的休息策略,包括短暫的“微休息”技巧和係統性的“脫離”方法,確保你的大腦總是在最佳狀態下運行,避免職業倦怠的發生。 本書的承諾: 閱讀完本書,你將不再是那個被任務清單追趕的職場人。你將成為一名策略傢、一位專注的大師,能夠清晰地識彆工作的真正核心,並運用科學的方法將精力毫不保留地投入其中。這不是關於“做更多的事”,而是關於“做正確的事,並一次就做好它”。通過實踐書中的原則,你將顯著提高你的産齣質量,減少不必要的壓力,最終掌控你自己的職業軌跡和生活節奏。

著者信息

圖書目錄


前言
 
第1部分 職場新人需要立刻學會的事
關於工作
關於你的上司
關於與同事及外部人士的關係
 
第2部分 管理者需要做好的事
個人的行為和技巧
管理專案
組織架構
所有主管該為員工做的
 
第3部分 經常被忽略的專業能力與品格
品格和性格方麵的守則
關於職場上的行為
關於職業生涯和個人發展
 
結語

圖書序言

圖書試讀

前言
在寫作本書初稿之前,原作者金恩(W. J. King)承認,他其實已經非常清楚地意識到,在任何組織裏,成功的幾個最大挑戰,都是在於人的本性與經營管理的本質。金恩和他的同事發現,一旦違反專業上不成文的操守規範,他們所遭受到的睏擾,竟然遠比工作上直接犯錯更加嚴重。於是,在恰當的規定似乎還沒被寫下之際,那些所謂的「守則」就被歸納和匯整成一本剪貼簿,勉強稱得上是專業守則。雖然在本書的舊版和最新版本裏,這些守則都很散亂、不完整,但是在此仍要提供給任何可能覺得受用的人,無論是剛展開職業生涯的年輕工作者,或是對於這些事情已經瞭若指掌、卻往往未能付諸實踐的年長工作者。

這些守則既非理論,也不是憑空想像齣來的,不過無論看似何其顯而易見,職員和主管最容易感到挫摺睏窘的主要來源,正是因為人一再違反這些守則。本書的第一個版本,大部分取自於針對四個不同部門、超過十七年以上的直接觀察記錄,其中三個部門當時纔剛成立,並積極設法透過嘗試與錯誤,以穩固部門的發展。從無數的討論、觀察和文獻蒐集到的他人經驗,已經印證瞭上述紀錄成果。所以在此要特彆強調,本書內容絕非隻反映齣任何特定組織的獨特經驗或特性。

在這些守則當中,有許多都是歸納而成的,因此在特定情境下勢必會齣現例外狀況。本書無意鼓勵大傢全然順從這些守則,也無意提倡組織的繁文縟節,因為「人的判斷力是無可取代的」。在碰到緊急狀況時,每個人都必須要積極進取,剋服許多形式教條。然而,在許多方麵來說,這些守則就像是社會的基本法,除瞭在某些個案身上看到的顯著特例之外,人不太可能經常違法,卻無須受罰。

用户评价

评分

這本書的閱讀體驗,就像是在平靜的湖麵上投下瞭一顆石子,激起瞭層層漣漪,讓我對職場有瞭全新的思考。它並沒有給我灌輸什麼高深莫測的理論,而是用一種非常樸實、卻又直擊人心的語言,闡述瞭那些最基本、卻又最容易被忽視的職場法則。我尤其欣賞書中關於“自我認知”的部分。它讓我明白,瞭解自己的優勢和劣勢,清楚自己的定位,是做齣正確選擇的前提。我曾經有過很多次,因為不瞭解自己而走瞭彎路,付齣瞭不必要的代價。這本書就像是一位溫柔的引導者,幫助我開始深入地審視自己,去發掘那些我可能忽略的特質,去認識到我真正擅長和熱愛的東西,並且告訴我,如何在職場上,利用好這些寶貴的“自我資産”。它讓我不再像無頭蒼蠅一樣亂撞,而是開始有目的地去規劃自己的職業發展,去尋找那些真正適閤自己的機會。

评分

這本書最大的價值,在於它徹底顛覆瞭我對“努力”的認知。過去,我一直信奉“勤能補拙”,認為隻要夠拼命,總會有迴報。然而,很多時候,即使我付齣瞭巨大的努力,結果也並非盡如人意,甚至會因為盲目地“努力”而適得其反。這本書則教會瞭我,真正的“聰明”和“高效”並非在於埋頭苦乾,而在於懂得如何“藉力”和“聚焦”。它詳細闡述瞭如何識彆那些能夠産生“杠杆效應”的任務,以及如何有效地與他人閤作,將資源發揮到極緻。我以前總是習慣於單打獨鬥,總覺得自己一個人能做得更好,結果不僅耗費瞭大量的精力,也錯失瞭很多寶貴的成長機會。讀瞭這本書之後,我開始意識到,與優秀的人同行,與他們互相學習,互相支持,纔是我能夠快速成長的關鍵。它讓我明白,職場上的成功,從來都不是孤軍奮戰,而是建立在一個強大的協作網絡之上。

评分

這本書給我的感覺,就像是在我職業生涯的道路上,安裝瞭一套強大的導航係統。我一直對那些能夠持續取得卓越成就的人充滿瞭好奇,總是想知道他們究竟有什麼秘訣。這本書並沒有直接給齣“秘籍”,而是從更深層次的“原則”和“思維方式”上,為我揭示瞭他們成功的底層邏輯。它強調瞭“長期主義”的重要性,讓我意識到,很多時候,我們之所以看不到即時的迴報,並不是因為我們不夠好,而是因為我們對“周期”的理解還不夠深刻。它鼓勵我不要急於求成,而是要專注於為未來打下堅實的基礎,專注於那些能夠産生復利效應的事情。我以前總是很容易因為一時的挫摺而氣餒,這本書則讓我明白,真正的成長,往往發生在那些最艱難的時刻,它讓我學會瞭如何在這種情況下保持積極的心態,如何從中汲取經驗,並將其轉化為未來前進的動力。

评分

讀這本書的體驗,就像是得到瞭一位經驗豐富、洞察力極強的導師的貼身指導。我一直以為職場上的成功,很大程度上依賴於天賦或者一些“運氣”,但這本書讓我深刻地認識到,那些真正卓越的職場人士,他們擁有的是一套經過驗證、並且能夠持續復製的思維模式和行為習慣。書裏提到的那些關於“建立自己的價值體係”的章節,尤其打動我。它不是空喊口號,而是通過一個個鮮活的例子,告訴我如何在復雜的職場環境中,保持清醒的頭腦,不被外界的乾擾所左右,找到自己真正熱愛並擅長的事情,然後堅定不移地去發展。我曾經有過一段時期,對自己的職業方嚮感到睏惑,不知道自己究竟適閤做什麼,也不知道如何纔能在這個競爭激烈的環境中脫穎而齣。這本書就像是一盞明燈,指引我開始審視自己的內心,去發掘那些隱藏的潛力,並且告訴我,所謂的“成功”,從來都不是一蹴而就的,而是需要日積月纍的沉澱和刻意練習。

评分

這本書簡直是給我打開瞭新世界的大門!我一直覺得職場就像是一個巨大的迷宮,每天忙忙碌碌,卻常常感到迷失方嚮,不知道自己的努力是否真的有價值。但讀完這本書,我纔意識到,很多時候我們之所以感覺“無所適從”,並不是因為我們不夠努力,而是因為我們沒有掌握正確的“工具”和“方法”。書中提齣的那些關於“優先級排序”的原則,真的讓我醍醐灌頂。以前我總是把所有事情都當成“緊急”的,結果把自己搞得焦頭爛額,事倍功半。現在我學會瞭區分“重要”和“緊急”,把有限的時間和精力投入到真正能帶來長期價值的事情上。這不僅僅是工作上的提升,甚至在生活上,我也開始更有條理,不再被瑣事牽絆。它沒有給我生澀的理論,而是用非常接地氣的方式,教我如何識彆那些真正“重要”的工作,然後如何有效地去完成它們。我感覺我不再是被工作推著走,而是開始主動掌控我的職業生涯,這種感覺太棒瞭!

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