客訴管理:讓你氣到內傷的客訴,這樣做都能迎刃而解

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圖書描述

最怕電話接起來又是客訴?
老是說錯話惹得顧客暴跳如雷?
照著本書做,任何客訴都能圓滿解決!

  「你這樣說是什麼態度,意思是我的錯嗎?」
  「你們沒有事先說明我哪會知道?」
  「請賠償我的精神損失!」
  「叫你們主管齣來!」
  「我要退錢!」

  麵對各種五花八門的客訴,你是否覺得很疲纍?
  卻隻能在心裏咒罵這些客人是「奧客」、是「惡魔」?


  日本第一流客訴管理大師榖厚誌,
  傳授你讓顧客轉怒為笑的客訴應對技巧,
  讓你眼前的「奧客」,變成你的忠實粉絲!

  應對客訴五大步驟
  ●道歉:請注意是「有限定道歉」,而不是全部概括承受的道歉。
  ●展現同理心:仔細聆聽客戶的「遭遇」,適時展現你的同理心。
  ●確認事實和顧客期望:釐清具體狀況,一定要搞清楚對方真正想要的是什麼。
  ●提齣解決方案:提齣具體可行且雙贏的解決方案。
  ●施展魔法:善用錶達方法,讓顧客在問題解決後,除瞭滿足還有驚喜。

  除此之外,本書還要告訴你
  ●麵對客訴的正確心態
  ●絕對不能犯的錯誤應對
  ●如何準備「道歉的說詞」
  ●讓憤怒的顧客展露笑容的「神奇說法」
  ●分辨、擊退真正「奧客」的方法

  收錄全方位的客訴應對技巧,讓你麵對客訴不再驚慌失措
  ●接到投訴電話該如何迴應
  ●如何麵對眼前發飆的顧客
  ●網路小編該如何迴應粉絲頁留言
  ●遇到「假投訴真閑聊」的客人該怎麼辦?

  生活在現代社會,人人都要學會正確的客訴應對
  這是一個人人都想錶達自己意見的多元化時代,不隻服務業需要學會如何應對投訴,即使是學校老師、公務人員等各行各業,麵對來自四麵八方的各種意見,你都要學會如何正確應對。

  日本客訴類書籍銷售第一名!
  最完整最正確、各行各業都適用的客訴應對手冊,
  讓你化危機為轉機,讓「奧客」變「常客」!

  現在就學會讓顧客轉怒為笑的超一流客訴應對術,
  讓你麵對各種投訴,都能從容且正確地迴應!

名人推薦

  486先生
  空中老爺(外商航空資深座艙長)
  鬍曉慧(颱新銀行客戶服務部部長)

好評推薦

  「在每個人都在服務他人的時代,這本書改變服務業對『奧客』的抽象想像。本書提供服務設計的思考基石,是提升職場朋友心理韌性的好書。」──曾信儒(林果良品營運總監)
《從衝突到閤作:構建高效客戶關係的新範式》 圖書簡介 在瞬息萬變的商業環境中,客戶的聲音,無論是贊美還是抱怨,都已成為企業生存與發展的核心驅動力。本書《從衝突到閤作:構建高效客戶關係的新範式》,旨在為所有緻力於提升客戶體驗、優化內部流程的企業管理者、客戶服務專業人員以及一綫員工提供一套係統、前瞻且可操作的理論框架與實踐指南。它並非停留在傳統的“投訴處理”層麵,而是深入挖掘客戶互動的本質,探討如何在看似對立的“衝突”中,發現並構建可持續的“閤作”關係。 本書的核心在於重新定義客戶關係管理(CRM)的視角,將客戶反饋視為一種寶貴的商業洞察,而非僅僅是需要被“平息”的負麵事件。我們相信,每一次客戶互動,無論其錶麵形式如何,都是企業深化理解市場、完善産品、優化服務的黃金機會。 全書結構嚴謹,內容深入淺齣,分為四個核心模塊,層層遞進,構建起一個完整的客戶關係升級體係: 第一部分:理解衝突的根源——超越錶象的深度洞察 本章首先剖析瞭現代商業環境中客戶不滿情緒産生的復雜性。我們認為,客戶衝突往往不是單一事件的結果,而是多重因素疊加共振的産物。我們將探討: 1. 期望差距模型(Expectation Gap Modeling): 詳細闡述客戶“期望值”與“實際體驗值”之間的鴻溝是如何産生的。這包括對市場宣傳的過度承諾、産品或服務設計上的固有缺陷,以及客戶自身情境變化的預期偏差。 2. 情感驅動與邏輯支撐: 深入分析客戶錶達不滿時的底層心理機製。客戶的憤怒往往先於理性的陳述。我們區分瞭“情緒化錶達”與“事實訴求”,並指齣在處理初期,必須優先處理前者以建立溝通橋梁。 3. 跨文化與代際差異對投訴模式的影響: 在全球化和多元化的市場中,不同文化背景和年齡群體的客戶錶達不滿的方式、對“公平”的理解存在顯著差異。本節提供瞭識彆這些差異的方法論,避免因文化誤解導緻的二次衝突。 4. 內部流程的隱性“堵點”: 很多客戶的不滿源於企業內部流程的低效、部門間的壁壘或信息傳遞的中斷。本書提供瞭診斷“流程病竈”的工具,幫助企業從結構層麵消除引發客戶不滿的內生因素。 第二部分:構建溝通的橋梁——從傾聽到共情的設計 有效的溝通是解決任何衝突的第一步,但本書強調的不是簡單的“聽取”,而是有策略、有目的的“深度傾聽”和“精準共情”。 1. 主動式傾聽的五項技術(The Five Pillars of Active Listening): 介紹如何通過非語言綫索識彆客戶的真實需求,並使用復述、澄清和驗證技術來確保信息準確無誤。 2. 共情映射與情緒降溫: 如何快速準確地“映射”客戶的感受,並使用“語言錨定”技術(如:“我完全理解這對您造成瞭多麼大的不便”)來降低對話中的緊張氣氛。本節提供瞭大量實戰案例,展示如何將高漲的情緒轉化為建設性的對話。 3. “價值導嚮”的提問藝術: 避免陷入細節的泥潭,通過高階提問,將對話的焦點引迴到解決問題的核心價值上。這包括提問“您希望看到什麼樣的結果?”以及“如果這個問題得到解決,對您意味著什麼?” 4. 透明化反饋迴路的建立: 客戶最反感的,是“石沉大海”的處理過程。本書詳述瞭如何建立清晰的、時間可控的反饋機製,讓客戶隨時瞭解自己的問題進展,即使尚未解決,也能感受到被重視。 第三部分:化解與優化——從危機到機遇的轉化策略 這一部分是實踐操作的核心,指導企業如何將負麵反饋轉化為提升競爭力的契機。 1. 分級響應與資源調配: 並非所有問題都適用相同的處理流程。本書提齣瞭基於影響度和復雜度的客戶問題分級模型,確保關鍵資源投入到最需要解決的重大問題上,同時為常規問題提供快速通道。 2. 超越補償的“增值解決”方案: 傳統的補償往往隻是止損。我們倡導“增值解決”(Value-Added Resolution),即在解決客戶原有問題的基礎上,提供一份超齣預期的、能修復情感連接的額外行動。這可能是一份定製化的服務升級,或是一個針對性的未來摺扣。 3. 內部賦權與跨部門協作機製: 客戶服務人員必須擁有足夠的權限和信息來快速決策。本書設計瞭一套“敏捷解決小組”的運作模式,打破部門牆,使解決問題的流程更加扁平化和高效化。 4. 記錄、分析與知識庫構建: 強調每一次解決過程都必須被結構化記錄,並轉化為可供全公司學習的“知識資産”。這包括失敗案例分析(Failure Analysis),用以預防未來同類事件的發生。 第四部分:前瞻性布局——構建客戶忠誠的預防體係 最高級的客戶關係管理是“預防”而非“治療”。本書的最後一部分著眼於長期戰略,指導企業如何通過主動乾預,將潛在的不滿扼殺在搖籃之中。 1. 預測性服務(Predictive Service)的實踐: 如何利用大數據分析客戶的使用行為、購買頻率和曆史互動記錄,提前識彆齣那些“高風險”用戶,並在他們錶達不滿之前主動介入。 2. 建立“客戶之聲”驅動的迭代循環(VoC-Driven Iteration Loop): 確保客戶的反饋能夠直接、有效地流入産品開發、市場營銷和運營部門,實現閉環改進。這要求企業建立正式的、定期的跨部門會議機製,專門討論並落實客戶反饋帶來的改進項。 3. 培養“服務英雄”與企業文化重塑: 客戶體驗是全員的責任。本書探討瞭如何通過激勵機製、培訓體係和領導力的示範作用,在整個組織內植入以客戶為中心的價值觀,將每一次員工互動都塑造成提升品牌價值的機會。 4. 衡量客戶復購意願而非滿意度: 傳統的滿意度調查常常流於形式。本書主張將衡量重點轉移到“客戶推薦意願”(NPS)和“客戶生命周期價值”(CLV)上,從而真正量化客戶關係管理的成效。 《從衝突到閤作:構建高效客戶關係的新範式》是一本麵嚮未來的實戰手冊,它提供瞭一套結構化的思維模式和可執行的工具集,幫助企業將客戶服務中心從一個成本中心,徹底轉型為一個驅動業務增長、提升品牌韌性的戰略性利潤中心。它教會的不是如何“應付”不滿,而是如何“迎接”挑戰,最終將每一次挑戰都轉化為深化與客戶信任的契機。

著者信息

作者簡介

榖厚誌(Atsushi Tani)


  讓顧客轉怒為笑的客訴管理顧問。

  日本客訴應對協會代錶董事、日本心理健康協會基礎心理諮商師。

  學生時代曾以藝人的身分,活躍在關西地區。不過,由於在一次派對上,犯下誤植贊助商名字的天大疏失,從此退齣演藝圈。之後當起上班族,任職於企業的客服中心,以主管的身分,應對超過兩韆件以上的客訴案件。雖然也曾因為一時的客訴壓力拒絕上班,不過後來靠著豐富的經驗,創立瞭一套「將投訴的顧客轉變為常客的對話術」。

  如今自立門戶,在全日本舉辦客訴管理的活動,為有客訴睏擾的企業,提供具體的應對方法。豐富的經驗及讓人帶來活力的說話技巧在業界創下良好口碑,每年平均舉辦兩百場以上的演講和研習講座。

  著有《「生氣的顧客」,纔是真正的神!》(心をつかむ!誰からも好かれる話し方)、《抓住對方的心!討人歡心的說話術》(「怒るお客様」こそ、神様です!)等書。

譯者簡介

賴鬱婷


  颱大日研所畢。曾任職齣版社編輯,現為專職譯者。熱愛從翻譯中學習認真生活。
  
  e-mail:lalaworkhome@gmail.com
 

圖書目錄

前言  麵對顧客憤怒的恐怖壓力……客訴是悲劇還是轉機?
 
第1章  蠻不講理的奧客其實少之又少?~奧客變常客的關鍵?~
不講理的奧客,造就企業的存在
顧客的抱怨都是錯的嗎?
奧客不是惡魔
真的假的?!一句「這位客人您是豬嗎?」瞬間惹怒顧客!
不擅長應對客訴的企業都有相同的「說詞」
有客訴纔是好事?
業績變好,客訴也會隨之增加
讓顧客轉怒為笑,變成自己的粉絲吧!
應對客訴時,絕對不能齣差錯
比起惡質的客訴,更多的是立意良善的客訴
因為客訴而産生的超級業務員!
【專欄】應對客訴猶如讀推理小說
 
第2章  加速事件愈演愈烈的錯誤應對~絕對不能犯的NG應對~
應對能力不成熟的我的失敗經驗
「這則客訴又不是我造成的」的心態
●雖然嘴裏說「交代下麵的人要多留意」……
●最重要的是當成「自己的事」來應對
試圖平息激動顧客的怒氣
使用否定的說詞反駁顧客
●應對客訴不是主張自己正當性的好時機
●隻用正麵的說詞
以為見瞭麵就能錶達誠意
重視迅速做齣應對,馬上提齣解決方案
●一旦想盡快瞭事,客訴會變得更棘手
關鍵詞匯不足
●嚮顧客請託時的「緩衝說詞」
●無法滿足顧客需求,必須拒絕對方時的「緩衝說詞」
隨興臨機應變,立下不好的前例
●客訴的三大類型
●事先擬定應對腳本
當場就迴應顧客:「做不到」
因為顧客的抱怨,使自己變得情緒化
一被罵就難過沮喪
 
第3章  一定要知道的危機排除守則~平息顧客憤怒的基本原則~
應對客訴的「五大步驟」
平息顧客怒氣的「初步關鍵」
應對客訴要用「有限度的道歉」
因應經常發生的客訴問題,準備好「道歉的說詞」
「其實隻要一句道歉就夠瞭……」
把「對立」扭轉為「對話」
藉由展現傾聽的態度掌握主導權
●邊聽邊做筆記
不隨意聽信沒有做筆記或筆記不完整的狀況報告
花愈多時間確認事實的筆記愈有用
如何應對「更換負責人」的客訴問題?
顧客要求「叫主管齣來!」時,該如何應對?
●顧客劈頭就要求「叫主管齣來」的情況
●應對到一半,顧客要求「叫主管齣來」的情況
麵對客訴信的第一時間注意事項
避免負麵風評延燒!在社群網站上絕對不能做的事
企業小編必讀的實際錯誤案例
遭受惡意留言的攻擊,正是行銷的大好機會!
如何麵對不閤常理的惡意留言,以及語意不明的留言?
【專欄】誠心道歉帶來的一場大逆轉
 
第4章  抓住對方的心,一舉翻轉局麵的「一流技法」~掌握主導權的心態和技巧~
一流人士會以同理心來聆聽顧客的抱怨
明石傢鞦刀魚抓住對方心理的聰明傾聽法
以為是「展現同理的說詞」,卻把情況變得更糟糕的錯誤說法
和顧客保持「對等」關係就沒事瞭!
抱怨的背後,隱藏著顧客的苦衷和事件的背景
「海豚沒有想像中跳得那麼高……」
應對客訴時必備的「試圖理解對方的心態」
無論任何情況,如果隻針對部分,每個人都能做到同理心
展現同理,但不要同情
確認事實和顧客期望時的注意事項
有效的詢問方式
顧客究竟想怎麼做?
比起提齣什麼解決方案,更重要的是如何提供
應對客訴不是要說服顧客,而是獲得顧客的接受
如何應對顧客提齣「我要退錢!」的要求?
明確讓顧客知道自己「辦得到」和「辦不到」的事
●大型超市的六十歲男性(電話)客訴事件
真的無能為力時的應對方法
一流應對者纔知道的、將怒氣轉為笑容的「三大關鍵」
●專業綫上預約旅行社的案例
●外資刀具製造商的案例
市公所或區公所常見的不完美應對
隻要盡力做好能力所及的部分,奧客也會變粉絲
反駁顧客非常有用的「反對說詞」
如何應對因為單方麵的想法或誤解而造成的客訴?
善用「退讓的說法」
●保險公司的案例
●旅行社的案例
以「神奇說法」讓顧客轉怒為笑的完結技巧
三度緻謝的法則
讓顧客轉怒為笑的應對範例
 
第5章  扭轉重大危機的「超越一流的技法」~分辨天使和惡魔的方法~
事態嚴重時的應對方法
●接到顧客抱怨「受到精神損失」的情況
●接到顧客投訴「我要告你們」的情況
●被顧客不斷追究缺失和缺點的情況
事先決定好要應對到什麼程度
●經常見於年長者,抱怨內容太冗長的情況
●顧客不同意解決方案的情況
顧客為什麼抱怨個不停?
這纔是真正超越一流的應對!(Part 1)
●說明瞭三次,顧客還是無法接受的情況
●看不懂客訴信,就改用電話應對
超越一流人士的,辨識好壞客訴的方法
●辨識無理奧客的方法
●停止應對會給自己帶來負麵影響的顧客
●對於激動顧客的應對方法
●辨識惡質奧客的方法
●惡質客訴的類型和處理方法
盡早把意見多的顧客變成自己的粉絲
主動察覺顧客希望自己為他做什麼
讓顧客開心,就不會有抱怨
常客會抱怨,忠實顧客不會
擅於閑聊的人通常不會引發客訴
擅於應對客訴的組織的共通點
強化客訴應對的守則和流程
這纔是真正超越一流的應對!(Part 2)
 
結語  每個人都有讓顧客轉怒為笑的能力
 

圖書序言

前言

麵對顧客怒氣的恐怖壓力……客訴是悲劇還是轉機?

  給極度討厭客訴的你


  大傢好,我叫做榖厚誌,是個能夠將顧客的怒氣轉為笑容的客訴管理顧問。
  市麵上關於客訴應對的書籍琳瑯滿目,我由衷感謝各位選擇瞭這本書。
  在接下來的內容裏,我將竭盡所能傳授各位關於客訴的應對技巧。希望各位都能夠讀到最後。

  首先,在各位當中,有人或許對「客訴管理顧問」的工作內容不是很瞭解,也可能對於轉化顧客的怒氣為笑容一事,抱持著懷疑的態度。所以在此,請先容我簡單自我介紹一下。
    
  先說我為什麼要從事關於客訴應對的工作,以及寫這本書的原因。我從過去就一直任職於企業客服中心的客訴應對部,經手過兩韆件以上的客訴案件。
    
  「經手過兩韆件以上的客訴案件」,這句話現在說起來或許很簡單,不過在當時,我對於客訴應對的工作,其實感到非常討厭,甚至覺得「這種工作爛透瞭!」「投訴的客人都是『惡魔』」。
    
  有很長一段時間,每天晚上睡覺前,我隻要想到明天又得麵對客訴,整個人就恐懼到渾身顫抖、睡不著。不僅如此,早上要齣門上班時,就會開始發燒。應對客訴的壓力,甚至讓我罹患圓形禿,經曆瞭非常多的痛苦。
    
  如今迴想起來,那時候自己也犯下瞭許多相當可笑的錯誤。因為應對不當,使得顧客更憤怒的例子也不在少數。不過,透過這些錯誤學習,我研究齣一套「讓顧客轉怒為笑的應對技巧」。
    
  如今非常幸運地,我利用這份經驗和技巧,以客訴管理顧問的身分獨立創業。現在,我每年平均開辦兩百場以上客訴應對相關的演講和研習會,也接受許多來自企業的顧問委託,為他們提供有用的實質建議。
    
  我接到委託的行業和業種非常多,除瞭零售業和服務業以外,還有建築業和製造業、學校、醫院,以及警局、政府機關、市公所、區公所等行政機構,最近甚至還包括律師和社勞士(譯註:社會保險勞務士,提供關於勞資問題和社會保險相關疑問的協助)等,都會來找我尋求協助。

  自從接觸這份工作之後,我深刻體會到各種行業中有客訴應對睏擾和煩惱的人,實際上相當多。

  事實的確如此。即使每天盡全力努力工作,但比起受到顧客的肯定,更多的是憤怒的迴應。

  「難吃死瞭!」「動作好慢!」「好髒喔!」「你們又沒有事先說明!」「跟想像中不一樣!」「這麼做是應該的吧!」「叫你們上司齣來!」「我要退錢!」……

  為什麼這類的客訴會愈來愈多呢?

  每天的新聞教導盡是令人沉重的社會案件或企業醜聞。在「格差社會」(譯註:指社會兩極化)一詞行之以久的現今,對社會不滿的人似乎愈來愈多。

  企業之間的過度競爭,使得服務變得快速,也餵養齣愈來愈多「不想等的人」。過度方便的社會,引發弊害叢生。在網路與社群網站的普及下,每個人都擁有各自的發聲媒介,可以輕易做齣客訴或中傷等言論。

  另一方麵,隨著社會進入高齡化,精神奕奕、活力充沛的老人傢變多瞭,擁有矯正社會意識的老人傢(笑),將自己的價值觀強加於企業或店傢的例子,也時有所聞。

  現在,「沒有耐心」、「不排隊」、「無法靜下來好好聽人講話」、「自己好就好」的人、總是感到焦躁或易怒的人,或許已經變得比以前更多瞭。價值觀和判斷基準也與過去不同,而且變得更多元化。

  將來難道會是一個黑暗、令人絕望的客訴社會嗎?

  我並不這麼認為。事實上,以現在的商業環境來說,有愈來愈多人對客訴過度恐懼,無法認真嚴肅地麵對溝通。這的確是一大問題。

  彆再將客訴當成悲劇或惡夢而過度恐慌,或是對客訴應對感到厭惡,給自己壓力瞭。你也不需要再為瞭不擅長應對客訴而逃避或敷衍瞭事。相反地,我希望透過這本書,消除各位對客訴的負麵印象,並學會聰明應對的方法。

  在接下來的內容裏,我將毫無保留地為各位解說,如何讓投訴的顧客展露笑容、重建雙方良好關係的方法。各位可以將這些當成自己在工作上的基本常識,或是當作武器來善用。

  我敢說,應對客訴本身絕非難事。

  隻要學會應對技巧,各位的溝通能力都能獲得明顯的進步。這也可以視為是提升自己和公司形象的大好機會。

  另外,請不要再將投訴的顧客都視為怪人。我過去曾經有好幾次的經驗是,在結束應對之後,原本一開始怒不可遏、令人幾乎無法招架的顧客,最後竟然都開心地告訴我:「謝謝你這麼認真地聽我說話!你是最瞭解我的人」、「你這種應對方式,真的任誰都會滿意啊!」有好幾次,一開始像是惡魔的顧客,最後都讓人真心覺得他變成瞭天使。

  每次當我將顧客變成天使,或是成功將對方的怒氣轉為笑容的時候,自己內心也獲得瞭安慰,體驗到無比喜悅的瞬間。

  當然,我也遇過變不瞭天使、像真正惡魔的客訴者。關於「天使與惡魔」的分辨方法,同樣會在本書中說明。
  不過,各位在接下來的閱讀過程中,請一定要記住:天使真的存在。

  關於讓顧客轉怒為笑的所有必備方法,我將毫無保留地傾囊相授!包括「應對時必須抱著什麼心態?」「有什麼必備技巧?」「什麼話可以說、什麼話不能說?」等。

  此外,我也會毫無隱瞞地分享過去的失敗經驗。各位可以將過去的我當成負麵教材,避免犯下同樣的錯誤。

  或許各位在心裏都希望「每個顧客都是有教養、有禮貌,理智而冷靜的人」、「隻想麵對好顧客」等。

  不過,一旦學會客訴應對這種商務溝通技巧,你將會發現,原本視為惡魔的顧客,其實是個天使,甚至可以進一步把對方變成自己的強力夥伴,也就是關係最密切的常客。

  各位想用愉快的心情,麵對現今這個客訴社會嗎?

  希望各位看完這本書之後,會覺得自己學會瞭超越一流的客訴應對方法。
  接下來,就讓我們一起開心進入客訴應對技巧的集訓吧(笑)。

二○一七年十一月
榖厚誌

圖書試讀

第1章  不講理的奧客其實少之又少?~奧客變常客的關鍵?~(節錄)
 
真的假的?一句「這位客人您是豬嗎?」瞬間惹怒顧客!
 
這是發生在我客戶的連鎖餐廳的一起客訴案件。
 
有三位女客人來到店裏用餐,分彆點瞭「燒肉定食」、「漢堡排定食」和「薑燒豬肉定食」。當餐點送上桌時,負責點餐的男員工忘瞭誰點瞭什麼,不知如何是好……正當他邊上菜邊詢問「燒肉是哪位客人的?」時,發生瞭以下事件。
 
店員:呃,這位客人您是豬嗎?
 
顧客:……
 
店員:請問這位客人您是豬嗎?
 
顧客:你說我是豬是什麼意思?太過分瞭!
 
店員:啊!真的很抱歉……(冷汗直流)
 
這根本是把客人「叫成豬」等不可原諒的天大疏失(笑)。
 
可想而知,當場氣氛瞬間凍結。被喊成豬的顧客一臉憤怒地吃完餐點後,拿起桌上的意見錶,怒氣衝衝地寫下客訴,隨即轉身離開。
 
聽到店長說到這段經過,我不禁爆笑:「真的假的?」不過很明顯地,我們可以從這個案件得到改善作業方式的靈感。
 
其中可以想到的,包括確實記住顧客點的餐點。就算忘記瞭,也必須以完整的餐點名稱來詢問顧客,例如:「請問點薑燒豬肉定食的客人是哪一位?」或者還有一個做法是,一開始在菜單上就避免使用「豬」這個說法,改用「香煎肉排」來命名。不過這樣一來,萬一還是說成:「請問客人您是肉排嗎?」恐怕還是會惹得顧客爆怒地說:「誰是肉排啦!」(笑)
 
為瞭避免發生這種意想不到的客訴,平時就應該針對顧客在客訴中提齣的問題進行改善。
 
更進一步來說,為瞭避免客訴發生,當自己身為顧客、對店傢提供的服務感到反感時,必須以此做為警惕,鍛鍊提升自己的服務能力,彆讓顧客留下同樣的感受。
 
不擅長應對客訴的企業都有相同的「說詞」
 
無論是無法妥善應對客訴的企業,或是受理客訴的店員惹得顧客更生氣的店傢,其實都有相同的說詞。
 
那就是當麵對客訴時,他們用的說法都是「處理」。一旦經常使用「處理客訴」的說法,隻會讓顧客的怒氣變得一發不可收拾。
 
我在演講或研習講座等場閤上,總是不斷強調,客訴不能靠處理,而是要「應對」。
 
一旦認為自己是在「處理」客訴,就會把眼前的顧客當成奧客看待,隻會當場應付瞭事。這的確符閤處理原則。不過,我認為這種做法,等於是將一直支持自己的重要顧客,當成垃圾來對待。

用户评价

评分

作為一名一綫服務人員,我深知客戶投訴的“威力”。有時候,一個簡單的反饋,如果處理不當,就可能引發連鎖反應,給公司帶來不必要的損失。而“氣到內傷”這個詞,簡直就是我對很多客訴經曆的精準概括。那種無力感,那種焦頭爛額,那種仿佛永遠無法滿足客戶期望的沮喪,都讓我對這份工作充滿過挑戰。所以,當看到“迎刃而解”這個承諾時,我真的被深深地吸引住瞭。我迫切地想知道,這本書究竟提供瞭什麼樣的方法,能夠讓我們擺脫“氣到內傷”的睏境,真正做到“迎刃而解”。它是否能夠教會我們一些策略,讓我們能夠在第一時間就識彆問題的本質,並且用最有效的方式,讓客戶滿意,同時也保護公司的利益?

评分

這本書的名字,說實話,一開始就抓住瞭我。誰沒有過被客戶氣到內傷的經曆呢?尤其是那些看似無理取鬧、卻又不得不妥善處理的投訴,簡直讓人心力交瘁。我一直以來都覺得,處理客戶投訴,就像是在走鋼絲,一邊要維護公司利益,一邊又要安撫客戶情緒,稍有不慎就可能萬劫不復。每次麵對那些棘手的客訴,腦子裏總是亂成一團麻,不知道該先做什麼,後做什麼,生怕一個不小心說錯話,把事情鬧得更大。讀瞭這本書,我纔意識到,原來不是隻有我一個人有這種睏擾,而且,原來處理客訴,真的有方法,有章可循,而不是隻能憑著一腔熱血和經驗去“碰運氣”。這本書就像是一盞明燈,照亮瞭我之前一直摸索的黑暗。

评分

在這本書的名字中,“氣到內傷”這幾個字,瞬間就點燃瞭我內心的共鳴。我曾經無數次在深夜裏,迴想著白天遇到的那些令人抓狂的客訴,感到深深的無力感和挫敗感。似乎無論我怎麼努力,都無法讓客戶滿意,甚至有時候,自己的情緒也會被客戶帶著走,弄得身心俱疲。這本書的齣現,就像是在黑暗中看到瞭曙光。“迎刃而解”這個詞,充滿瞭一種強大的信心和力量,讓我覺得,那些曾經讓我感到絕望的客訴,或許真的可以通過某種方法,變得不再棘手。我迫切地想要知道,這本書究竟是如何做到這一點的?它是否提供瞭全新的視角,或者是能夠幫助我們構建一套完整的客訴處理流程,讓我們能夠更從容、更有效地應對各種挑戰?

评分

工作這麼多年,我接觸過形形色色的客戶,也處理過各種各樣奇葩的投訴。有時候,真的會覺得,客戶的心情就像是過山車,上一秒還在跟你談笑風生,下一秒就可能因為一點小事而勃然大怒。而作為我們,必須要在這樣的情緒風暴中,保持冷靜,找到解決之道。這本書的名字,直接擊中瞭我的“軟肋”。“氣到內傷”,這是我處理客訴時的真實寫照。而“迎刃而解”,則是我一直以來渴望達到的目標。我非常好奇,這本書是否能夠提供一些“秘密武器”,讓我能夠化解那些看似無解的僵局,讓那些曾經讓我們頭疼的客訴,變得不再可怕,甚至能夠成為我們提升服務質量的契機。

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“客訴管理”這個詞,對我來說,曾經是一個充滿壓力的代名詞。每次聽到“客戶投訴”,腦海裏立刻會浮現齣客戶憤怒的麵孔、不耐煩的語氣,以及隨之而來的各種推諉和責任認定。我經常覺得自己像是在處理一顆定時炸彈,稍有不慎就會引發更大的危機。這本書的名字,恰恰觸及瞭我的痛點。“氣到內傷”這幾個字,精準地錶達瞭長期處理客訴所帶來的身心疲憊,而“迎刃而解”則是一種解脫,一種希望。我期待這本書能夠提供一些顛覆性的視角,讓我能夠重新認識客戶投訴,並掌握一套科學、係統的方法,來化解矛盾,修復關係,甚至將不滿意的客戶轉化為忠誠的擁躉。

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坦白說,我一直是個不太擅長處理衝突的人。尤其是客戶投訴,總會讓我感到手足無措,甚至有些恐懼。對方的語氣、情緒,很容易影響到我的判斷,讓我無法清晰地思考,更彆提找到一個完美的解決方案瞭。所以,當我在書店看到這本書的標題時,內心真的有一種被擊中的感覺。“氣到內傷”,太真實瞭!我常常在想,為什麼有些人能輕鬆地化解客戶的憤怒,而我卻總是深陷其中,越陷越深?這本書承諾“迎刃而解”,這對我來說,簡直是一種救贖。我希望這本書能提供一些實操性極強的技巧,讓我能夠在不失原則的前提下,安撫客戶情緒,找到問題的根源,並且最終圓滿地解決問題,而不是讓雙方都更加疲憊。

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多年來,我一直在思考,為什麼有些時候,我們付齣瞭很多努力,卻依然無法平息客戶的怒火?而有些時候,僅僅是一些小小的舉動,就能讓客戶轉怒為喜?客戶投訴,就像是一麵鏡子,摺射齣我們在服務和溝通上的不足。這本書的標題,“客訴管理:讓你氣到內傷的客訴,這樣做都能迎刃而解”,讓我眼前一亮。“氣到內傷”精準地描述瞭我曾經的無數次經曆,而“迎刃而解”則是我一直以來追求的目標。我希望這本書能夠為我提供一套全新的思維模式和實操方法,讓我能夠不再被客訴所睏擾,而是能夠將其視為提升自我、完善服務的機會,最終實現與客戶的雙贏局麵。

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每一次麵對客戶的投訴,我總會有一種莫名的緊張感,仿佛要麵對一場艱苦的戰鬥。對方的情緒,他們的語氣,都可能成為影響我判斷的因素。我常常會問自己,為什麼有時候,一個看似微不足道的投訴,會演變成一場曠日持久的拉鋸戰?而有時候,一個非常嚴重的客訴,卻能被輕鬆化解?這本書的標題,正是我內心深處的呼喚。“氣到內傷”是許多從業者的寫照,而“迎刃而解”則代錶著我們共同的期盼。我希望這本書能夠為我提供一套係統性的指導,讓我能夠更好地理解客戶的心理,掌握有效的溝通技巧,並且能夠建立起一套行之有效的客訴處理機製,讓我在未來的工作中,能夠更加自信、從容地麵對任何挑戰。

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作為一個在服務行業摸爬滾打多年的從業者,客戶投訴簡直是我工作中的“傢常便飯”,而且越是資深的,越容易遇到一些“疑難雜癥”。很多時候,不是客戶真的無理取鬧,而是我們溝通的方式、解決問題的角度齣瞭偏差,導緻原本可以輕鬆化解的矛盾,卻愈演愈烈。我常常在想,有沒有一套係統的方法,能夠讓我們在麵對客戶的怒火時,依舊保持冷靜,並且能夠找到問題的癥結所在,最終實現雙贏?這本書的名字,簡直就是我的心聲的寫照。它承諾能夠“迎刃而解”那些讓人“氣到內傷”的客訴,這一點對我來說,極具吸引力。我非常期待,它能提供一些切實可行、並且易於學習的技巧,讓我能夠在這個充滿挑戰的工作中,找到更有效的應對策略。

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我一直以來都認為,客戶投訴,其實是企業改進産品和服務的寶貴機會。然而,現實往往是,很多企業在麵對投訴時,要麼是敷衍瞭事,要麼是陷入無休止的爭論,最終錯失瞭提升自身的機會,也讓客戶體驗大打摺扣。這本書的標題,讓我眼前一亮。“氣到內傷”這四個字,準確地描繪瞭許多人在處理客訴時的真實感受,而“迎刃而解”則帶來瞭強大的希望。我非常好奇,這本書究竟是如何做到這一點?它會提供哪些具體的工具、框架或者案例,來幫助我們轉變思維,化被動為主動,將棘手的客訴轉化為提升客戶滿意度和企業競爭力的契機?我迫切地想知道,這本書是否真的能為我提供一套行之有效的解決方案,讓我不再對客訴感到恐懼,而是將其視為成長的階梯。

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