即學即用!超簡單的Excel樞鈕分析:數據整理快又有效!

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圖書描述

【隻要動動滑鼠,設定好欄、列位置,就能瞬間統計大量資料!】

  不論是行政、秘書、業務、業助、總務、…人員,都有機會用 Excel 做資料的加總與統計,像是統計「每月的齣缺勤」、「加班時數」、「薪資錶」、「員工績效考核」、「商品訂購單」、「存貨資料管理」甚至是「個人的每月收支記錄」,你不必辛苦地加加減減,或是將資料復製來復製去,用「樞紐分析錶」就能幫你一次做好統計,而且當來源資料有變動,還會自動重新計算,省掉不少人工作業的時間。

  .統計特定期間的銷售資料
  .快速列齣銷售前 5 名的商品
  .瞭解各地區各商品的銷售趨勢
  .快速顯示超過 700 萬以上的商品
  .與上個月的數據相比,快速瞭解銷售成長幅度
  .免用函數!快速得知商品的件數、訂單筆數
  .隻要用一張統計錶,就能同時列齣「數量」與「金額」
  .單獨查看「○○地區的○○銷量」
  .讓沒有資料的儲存格顯示「0」
  .用「交叉分析」清楚掌握各門市的貢獻度
  .讓沒有銷售資料的商品也列齣來
  .將銷售額超過 200 萬的商品特彆標示齣來
  .除瞭所有資料的「總計」外,在各分店旁也列齣「小計」
  .即使不會 Access 的操作,也能將資料庫匯入到 Excel 製作成樞紐分析錶

本書特色

  ~全彩圖解~


  ●免寫程式!不需撰寫復雜的公式與函數!
  使用「樞紐分析錶」就能從大量數據資料,快速看穿商品的成長與衰退趨勢

  ●相同的資料彆老是用「復製、貼上」做苦工!
  隻要動動滑鼠,調整「樞紐分析錶」的欄、列位置,就能瞬間完成大量資料的統計

  ●快速掌握數據的成長幅度與趨勢!
  想知道「為什麼○○地區的營業額比平常低」、「○○ 産品的銷量創曆史新高」、「哪些是客戶最能接受的價格帶?」、「哪些是當年、當季的熱銷商品?」…等,都可從【樞紐分析錶】中的數據快速找到答案
 
職場數據處理的得力助手:掌握 Power BI 基礎與應用 本書特點: 專注於微軟 Power BI 平颱的核心概念、基礎操作及初級應用場景,幫助讀者快速入門數據可視化和商業智能分析。 --- 引言:駕馭數據洪流,從 Power BI 開始 在當今這個數據爆炸的時代,僅僅擁有數據是遠遠不夠的。企業和個人都需要將原始數據轉化為有洞察力的信息,用以支持決策和驅動業務增長。微軟 Power BI 平颱,憑藉其強大的數據連接能力、靈活的數據建模工具以及令人驚艷的可視化錶現力,已成為全球職場人士必備的數據分析利器。 然而,對於初學者而言,Power BI 的界麵和功能模塊可能顯得復雜而龐大。本書的編寫目標,正是要為所有希望係統學習 Power BI 基礎知識的讀者搭建一座平穩的入門之橋。我們摒棄冗餘的理論探討,聚焦於“如何做”和“如何高效地做”,確保您每學一步都能立刻在實際操作中得到印證。 第一部分:Power BI 的世界觀與環境搭建 本部分將為讀者構建對 Power BI 整體架構的認知,並指導您完成軟件的安裝與初步配置。 第一章:認識 Power BI 平颱 Power BI 的生態概覽: 深入理解 Power BI Desktop、Power BI Service(雲服務)以及 Power BI Mobile 之間的協同關係。清晰界定不同組件在數據流中的角色。 為什麼要選擇 Power BI? 對比當前市場主流的數據可視化工具,明確 Power BI 在數據連接、企業級安全和與 Microsoft 365 生態集成方麵的核心優勢。 安裝與首次啓動: 詳細指導如何從微軟官網下載並安裝最新的 Power BI Desktop 版本。首次啓動時界麵元素的識彆與個性化設置建議。 第二章:Power BI Desktop 界麵漫遊 核心視圖解析: 詳細拆解 Power BI Desktop 界麵的三大核心區域:報錶視圖(Report View)、數據視圖(Data View)和模型視圖(Model View)。 功能區(Ribbon)導航指南: 逐一解釋“主頁”、“插入”、“建模”、“查看”等選項卡下的關鍵功能按鈕,幫助您建立快速定位工具的習慣。 窗格係統管理: 掌握“字段”、“可視化”、“篩選器”等關鍵窗格的用途,以及如何調整它們以優化工作空間布局。 第二部分:數據獲取與清洗——Power Query 的魔力 數據準備是 BI 分析流程中最耗時也最關鍵的一步。Power Query 編輯器是 Power BI 強大的數據清洗和轉換引擎,本部分將深入探討如何使用它。 第三章:連接您的數據源 廣泛的數據源支持: 介紹如何連接 Excel 文件、CSV、數據庫(如 SQL Server、Access)以及在綫數據源(如 SharePoint 列錶)。 數據連接模式選擇: 深入解釋導入(Import)與直接查詢(DirectQuery)模式的適用場景、性能差異和局限性,幫助您根據項目需求做齣正確選擇。 多錶數據閤並與追加: 學習如何將來自不同源頭或不同結構的數據集進行有效閤並(Append)或組閤(Combine Binaries)。 第四章:Power Query 編輯器實戰指南 打開與熟悉 PQ 編輯器: 啓動 Power Query 編輯器,理解其“查詢設置”、“應用步驟”和數據預覽窗口。 核心轉換操作: 詳細演示處理常見數據質量問題的步驟,包括: 提升標題行、更改數據類型、刪除空值和錯誤行。 列的操作:拆分、閤並、重命名、添加索引列。 透視(Pivot)與逆透視(Unpivot)操作,這是將寬錶轉為長錶的關鍵技能。 M 語言簡介(概念層麵): 介紹 M 語言作為 Power Query 後端語言的角色,以及如何通過“高級編輯器”查看和微調自動生成的代碼。 M 語言的函數應用: 學習使用簡單的 M 函數(如列錶、記錄函數)進行更復雜的動態數據轉換。 第三部分:數據建模與關係構建 有效的數據模型是創建準確分析報告的基石。本部分將指導讀者構建健壯、高效的數據結構。 第五章:關係的世界與數據結構化 理解數據模型基礎: 解釋事實錶(Fact Table)和維度錶(Dimension Table)的概念,以及星型模型(Star Schema)的設計原則。 創建與管理關係: 演示如何在模型視圖中拖拽創建錶與錶之間的關係,重點講解單嚮與雙嚮關係的選擇及其對計算的影響。 處理多對多關係: 探討如何使用橋接錶(Bridge Table)來解決模型中復雜的多對多關係問題。 第六章:DAX 語言的初體驗 數據分析錶達式(DAX)是 Power BI 的核心計算語言。本章著重於入門級 DAX 函數的應用。 度量值(Measures)與計算列(Calculated Columns)的區彆: 明確兩者在數據模型中的存儲和計算時機,指導讀者何時應創建計算列,何時應使用度量值。 基礎聚閤函數: 學習 `SUM`, `AVERAGE`, `COUNTROWS` 等基本聚閤函數的用法。 上下文(Context)入門: 介紹行上下文(Row Context)和篩選上下文(Filter Context)的概念,這是理解 DAX 計算邏輯的關鍵。 關鍵篩選函數入門: 學習使用 `CALCULATE` 函數,理解它是如何改變篩選上下文,從而實現復雜指標的計算。 第四部分:創建交互式報錶與可視化 數據可視化是將分析結果直觀傳達給受眾的有效途徑。本部分聚焦於報錶設計、視覺對象選擇與交互設置。 第七章:選擇正確的視覺對象 基礎圖錶精講: 柱狀圖、條形圖、摺綫圖、餅圖(及甜甜圈圖)的最佳使用場景與誤區。 高級視覺對象應用: 介紹地圖可視化(如地圖、填充地圖)、錶格和矩陣(交叉錶)的格式設置技巧,以及如何利用散點圖揭示變量間的關係。 KPI 與單卡: 如何使用“卡片”視覺對象突齣顯示關鍵績效指標(KPI)。 第八章:設計高效且美觀的報錶 報錶頁麵布局與導航: 運用設計原則(如 F 型閱讀模式)組織報錶元素,提高信息傳遞效率。 格式化與主題應用: 深入講解字體、顔色、背景和標題的專業化設置,以及如何創建和應用一緻的報錶主題。 交互性設置: 切片器(Slicers): 如何使用切片器進行動態篩選,並優化其外觀與功能。 報錶頁篩選與鑽取(Drill-through): 設置頁麵間的導航鏈接,允許用戶從摘要頁深入查看細節數據。 交叉高亮與篩選: 調整不同視覺對象之間的交互方式,實現聯動分析。 第五部分:發布、共享與刷新 完成報錶的製作後,需要將其部署到 Power BI Service 中供團隊成員查看和使用。 第九章:從 Desktop 到 Service 的發布流程 發布操作指南: 詳細演示如何將本地 .pbix 文件安全地發布到 Power BI Service 中的工作區(Workspace)。 Power BI Service 界麵概覽: 介紹 Service 中的儀錶闆(Dashboards)、報錶(Reports)和數據集(Datasets)的管理界麵。 創建儀錶闆: 學習如何將報錶中的關鍵視覺對象“釘選”到儀錶闆上,形成一個高層級的概覽視圖。 第十章:數據刷新與安全基礎 設置數據網關(Gateway): 瞭解本地數據源(如本地數據庫)與 Power BI Service 之間通信所需的網關配置流程。 計劃刷新(Scheduled Refresh): 配置數據集的定時自動刷新策略,確保分析結果的實時性。 行級安全性(RLS)的入門概念: 介紹 RLS 的必要性,並展示如何使用簡單的 DAX 錶達式定義不同用戶應看到的數據範圍。 --- 結語:持續學習,數據驅動未來 Power BI 是一個不斷迭代的平颱。本書為您打下瞭堅實的基礎,使您能夠自信地處理日常的數據整理、建模和可視化工作。掌握瞭這些核心技能,您將能夠更高效地應對職場中不斷增長的數據分析需求,將數據轉化為實際的商業洞察力。接下來的挑戰,便是將這些知識應用到您日常工作中那些真實而復雜的數據場景中去。

著者信息

作者簡介

きたみあきこ (Kitami Akiko)


  畢業於禦茶水女子大學理學院化學係。因為分析分子結構,而踏入程式設計的世界。曾任程式設計師、電腦講師,現在以自

  由技術作傢的身份,撰寫與電腦相關的雜誌文章與書籍。主要的著作有《Excel はじめてのデータ分析》、《仕事がはかどる!

  Access 2007 の技 VBA編》、《仕事がはかどる!Excel 2007 の技 VBA編》(以上皆為技術評論社)等。

  作者部落格www.office-Kitami.com

圖書目錄

圖書序言

圖書試讀

用户评价

评分

說實話,我對Excel的「樞紐分析」一直有種「聽說很厲害,但不知道怎麼用」的感覺。每次看到別人用它來快速匯總、分析大量的數據,都能在短時間內得齣驚人的結果,我就覺得自己好像錯過瞭一個超級工具。而這本《即學即用!超簡單的Excel樞紐分析:數據整理快又有效!》的書名,真的太符閤我的需求瞭!「超簡單」這三個字,就像一束光照進瞭我對樞紐分析的迷霧。我真的非常期待書中能提供一些非常實際、貼近日常工作場景的範例。例如,如何在月底或季底,快速統計齣不同業務員的業績、不同門市的銷售狀況,或是不同產品的損益分析。我希望這本書能讓我理解,樞紐分析不是什麼遙不可及的學問,而是任何人都能學會、並且能立即在工作上應用的實用技能。我特別想知道,書中是否會教我如何「自訂」樞紐分析的欄位和列,如何進行「群組」設定,以及如何利用「篩選器」和「切片器」來做互動式的分析,這些都是我在觀察別人使用時感到驚豔的部分。如果這本書真的能讓我從一個Excel的「使用者」晉升為一個Excel的「玩傢」,那絕對會大大提升我的工作效率和價值。

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我一直對Excel的樞紐分析功能感到既好奇又有點畏懼,總覺得那是專門給「Excel高手」纔懂的魔法,每次看到同事三兩下就把一大堆數據整理得井井有條,自己卻隻能埋頭苦幹,那種感覺真是太讓人沮喪瞭。這次偶然看到瞭《即學即用!超簡單的Excel樞紐分析:數據整理快又有效!》這本書,書名就寫著「超簡單」,實在太吸引人瞭!我希望能透過這本書,徹底瞭解樞紐分析到底是什麼,它能幫我解決哪些實際工作中的痛點。例如,我們公司經常需要統計不同地區、不同產品類別的銷售額,如果單純用Excel的篩選和排序,光是想到要把這些數據分門別類,就覺得頭痛欲裂。我希望這本書能像一本武功秘笈一樣,把複雜的樞紐分析技巧拆解成易於理解的步驟,並且有豐富的圖解和範例,讓我能夠跟著操作,而不是看著文字就頭昏眼花。我尤其關心的是,書中是否會涵蓋一些「進階」但又不會太難的應用,例如如何利用樞紐分析製作齣動態的儀錶闆,或是如何快速找齣銷售數據的異常值,這些都是我目前工作上急需的能力。如果這本書真的能讓我告別低效率的數據處理方式,那絕對是物超所值,而且會讓我對Excel產生全新的認識和熱情,甚至可能激發我對數據分析的興趣,進一步探索更多可能性。

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拿到《即學即用!超簡單的Excel樞紐分析:數據整理快又有效!》這本書,我真的覺得自己挖到寶瞭!平常工作最頭痛的就是處理一大堆數據,像是客戶的訂單紀錄、員工的績效考核、或是產品的庫存資料,光是要從這些海量數據中找齣一些關鍵資訊,就得花費好幾個小時,而且經常手忙腳亂,錯誤百齣。這本書的「超簡單」和「快又有效」,讓我眼前一亮,簡直就是為我量身打造的!我迫不及待地想知道,書中會不會提供一些非常具體的、可操作的教學。例如,如何快速地建立一個樞紐分析錶,如何拖拉欄位來改變數據的呈現方式,以及如何利用樞紐分析來進行「交叉分析」,找齣不同維度之間的關聯性。我希望這本書能讓我擺脫過去那種笨拙的手動處理方式,而是能用更聰明、更有效率的方法來完成工作。我特別期待書中會有一些「實戰範例」,讓我能夠馬上將學到的知識應用到我的實際工作中,例如如何分析銷售趨勢,找齣最受歡迎的產品,或是評估不同行銷活動的效果。如果這本書真的能讓我成為Excel的「樞紐分析達人」,那絕對會大大提升我的工作效率和專業度。

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我一直對Excel的樞紐分析功能感到「心癢癢」的,聽說它能以驚人的效率處理大量數據,但每次打開Excel,看到那些複雜的選項和設定,就覺得無從下手。《即學即用!超簡單的Excel樞紐分析:數據整理快又有效!》這本書,完全就是為我這種「想學但怕難」的人準備的!「超簡單」這三個字,真的太有魔力瞭!我非常期待書中能夠從最基礎的「為什麼要用樞紐分析」開始講起,然後一步一步帶領我進入這個強大的功能。我希望學到的不僅是單純的操作技巧,更是如何「思考」如何運用樞紐分析來解決實際問題。例如,在日常工作中,我經常需要統計不同部門的報銷金額、不同專案的投入成本,或是不同客戶的購買頻率。如果能用樞紐分析快速地匯總這些資訊,並且製作齣易於理解的報錶,那將大大節省我的時間,也能讓我的工作更加精準有效。我特別想知道,書中會不會提供一些「進階」但又不至於太難的技巧,像是如何利用樞紐分析來預測趨勢,或是如何製作動態的報錶,這些都是我非常感興趣的部分。

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這本《即學即用!超簡單的Excel樞紐分析:數據整理快又有效!》的書名,簡直就是為我這種Excel初學者量身打造的!我總是覺得Excel的樞紐分析功能很強大,但又覺得它非常複雜,每次看到其他人用得那麼流暢,自己卻連怎麼開始都不知道。這本書的「超簡單」和「快又有效」字眼,讓我覺得學會樞紐分析不再是遙不可及的夢想。我希望書中能從最基礎的概念開始講解,例如什麼是樞紐分析,它有哪些主要的組成元素,以及它能為我們帶來什麼樣的便利。我最期待的是,書中能夠提供非常詳細的步驟教學,並且配以大量的圖文說明,讓我能夠一邊閱讀,一邊跟著操作。我希望學到如何快速地將雜亂的數據整理成易於理解的報錶,如何進行數據的匯總和分類,以及如何從龐大的數據中找齣有價值的趨勢。例如,我經常需要統計公司的各項費用支齣,如果能用樞紐分析快速找齣哪個部門的費用最高,或者哪個項目的支齣最多,那將大大節省我的時間。我期待這本書能讓我告別對Excel的恐懼,真正掌握這個強大的數據處理工具。

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每次看到同事們用 Excel 的樞紐分析功能,在短時間內就能把一大堆數據整理得井井有條,甚至還能做齣各種圖錶來輔助說明,我都覺得非常羨慕,但自己卻總是卡在「不知道怎麼開始」的階段。《即學即用!超簡單的Excel樞紐分析:數據整理快又有效!》這本書的書名,聽起來就充滿瞭吸引力!「超簡單」這三個字,對我來說簡直是莫大的鼓勵,我非常期待它能像一本武功秘笈一樣,將複雜的樞紐分析技巧,拆解成易於理解的步驟,並且有豐富的圖解和實際操作的案例。我希望這本書能教我如何快速地建立一個樞紐分析錶,如何添加、刪除、移動欄位,以及如何進行篩選、排序和分組。更重要的是,我希望學到如何利用樞紐分析來發現數據中的規律和趨勢,例如如何找齣銷售額最高的產品,或是哪個地區的客戶消費能力最強。如果這本書真的能讓我告別以往那種耗時又費力的手動數據整理方式,讓我能夠自信地運用樞紐分析來提升工作效率,那絕對是物超所值,也會讓我對Excel產生全新的認識和熱情。

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我手上這本《即學即用!超簡單的Excel樞紐分析:數據整理快又有效!》,簡直就是我的救星!長久以來,我一直在跟龐雜的數據搏鬥,每次都要花費大量的時間和精力去篩選、排序、閤併,然後再用各種公式去計算,每次都做得心力交瘁,而且經常因為一個小小的疏忽,就導緻結果齣現錯誤,那種感覺真是讓人崩潰。這本書的標題「超簡單」和「快又有效」,完全戳中瞭我的痛點。我希望能透過這本書,學到如何利用樞紐分析這個強大的工具,快速地將散亂的數據轉化成有意義的資訊。我對書中是否會提供一些「零基礎」的入門教學特別感興趣,從最基本的概念解釋,到一步一步的操作演示,讓我可以像照著食譜做菜一樣,輕鬆學會。另外,我也很想知道,書中會不會涵蓋一些「進階」應用,例如如何利用樞紐分析來製作齣美觀又實用的圖錶,如何進行數據的「鑽取」,以及如何處理重複或遺失的數據。總之,我期待這本書能讓我在數據處理的道路上,不再感到孤單和無助,而是能像個經驗豐富的嚮導,帶我輕鬆駕馭數據的海洋。

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一直以來,我都覺得自己是個Excel的「基本款」使用者,隻會用一些最基本的公式和函數,但對於「樞紐分析」這個聽起來就很厲害的功能,總是有種望而卻步的感覺。看到這本《即學即用!超簡單的Excel樞紐分析:數據整理快又有效!》的書名,真的讓我眼前一亮!「超簡單」這三個字,簡直就是為我這種「技術小白」量身訂做的。我非常期待書中能夠提供最直觀、最容易理解的教學方式,讓我可以從零開始,一步一步學會如何運用樞紐分析。我希望能夠學到如何快速地將雜亂無章的數據,整理成有條理、有結構的錶格,並且能夠從中發現潛藏的規律和趨勢。例如,在公司裡,我經常需要分析市場調查的問捲結果,或是計算不同產品的銷售額。如果能用樞紐分析輕鬆地完成這些工作,那將會大大提升我的工作效率,也能讓我更自信地提齣數據分析的見解。我更期待的是,書中能提供一些「實戰案例」,讓我能夠將學到的知識立即應用到我的工作上,真正做到「即學即用」,讓Excel成為我工作上的得力助手。

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哇!拿到這本《即學即用!超簡單的Excel樞紐分析:數據整理快又有效!》的書,我真的是迫不及待想趕快翻開來看看。平常在公司就是負責整理一大堆客戶資料、銷售報錶,每次都要花好幾個小時,從幾韆筆、甚至上萬筆的數據裡找齣有用的資訊,眼睛都快看花瞭,腦袋也跟打結一樣。尤其聽說「樞紐分析」這個功能很厲害,但一直覺得它聽起來很專業、很難學,所以就一直停留在手動篩選、排序,然後再複製貼上到新的錶格裡,然後再做各種計算,每次都覺得自己像個在原始森林裡開路的探險傢,滿頭大汗,效率奇差。看到這本書的標題,強調「超簡單」,這完全打中我的心!我不是那種追求極緻複雜公式或函數的達人,我隻需要能快速、有效地把數據變成我需要的報錶,讓老闆一眼就看懂,甚至能從數據裡發現一些我之前沒注意到的趨勢,這本書的齣現簡直就像及時雨。我特別期待它能教我如何用最直觀、最少的時間,把雜亂的數據轉化成有價值的洞察。書裡會不會有那種從零開始,一步一步帶領我進入樞紐分析世界的方法?會不會有很多實際案例,讓我能夠邊學邊做,馬上就能應用到我的工作上?我真的很想擺脫那種「大海撈針」的痛苦,期待這本書能帶我進入一個更有效率的數據處理新境界,讓我的工作不再是負擔,而是能夠遊刃有餘地掌握數據的藝術。

评分

身為一個每天都要跟 Excel 打交道的上班族,對於「數據整理」這件事,真的是又愛又恨。愛的是,從數據中挖掘齣有價值的資訊,能為決策提供依據,那種成就感無可取代;恨的是,每次麵對成韆上萬筆的雜亂數據,光是整理就要花費大量的時間和精力,有時候還會因為手誤而功虧一簣,那種沮喪感真的會讓人想抓狂。《即學即用!超簡單的Excel樞紐分析:數據整理快又有效!》這本書的齣現,簡直就像及時雨!「超簡單」這個關鍵字,完全就是我的救星,我期待它能將看似複雜的樞紐分析,變成人人都能學會、並且能立即應用的技能。我尤其希望書中能夠提供一些非常貼近實際工作需求的範例,像是如何快速分析銷售業績,找齣不同產品線的錶現差異,或是如何統計員工的齣勤狀況,分析各部門的工作效率。我渴望學到如何利用樞紐分析,在最短的時間內,將雜亂無章的數據,變成清晰、有邏輯的報錶,甚至能從中發現一些隱藏的趨勢和問題。如果這本書真的能讓我擺脫「大海撈針」的睏境,讓我在數據整理的路上,走得更順暢、更有效率,那絕對會大大提升我的工作錶現和自信心。

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