EXCEL樞紐分析:職場必學的大量數據解讀力(附範例光碟)

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圖書描述

提升資料處理及分析力! 職人必學EXCEL樞紐分析
  從基礎開始學起,瞭解樞紐分析的製作概念
  從實際操作學起,瞭解功能錶單各自的用途
  從範例演練學起,瞭解統計與分析資料的多樣麵貌
  從復習實作學起,瞭解舉一反三的延伸習題,加深概念

  *本書適用版本2003、2007、2010、2013
  *光碟內容包含製作前後完整範例
  *每章皆有範例演練,供讀者加強學習及靈活運用
《高效決策與數據驅動:現代職場人士的進階指南》 (本書不包含任何關於EXCEL、數據透視錶、VLOOKUP函數或特定軟件操作的講解內容) 內容概述:駕馭信息洪流,實現戰略飛躍 在這個信息爆炸的時代,企業麵臨的挑戰不再是信息稀缺,而是信息過載。如何從浩如煙海的數據流中精準提煉齣對業務發展至關重要的洞察,並將其轉化為可執行的戰略決策,是衡量現代職場人士核心競爭力的關鍵指標。《高效決策與數據驅動:現代職場人士的進階指南》正是為那些渴望超越工具層麵,直擊商業本質,構建強大決策思維框架的專業人士而設計。 本書不拘泥於任何單一軟件的操作細節,而是深入探討瞭驅動有效決策的底層邏輯、思維模型和流程體係。我們聚焦於“理解什麼數據重要”、“如何提齣正確的問題”、“如何構建支持決策的敘事邏輯”,以及“如何在不確定的環境中推動變革”這些高階能力。 全書結構分為四大核心模塊,旨在幫助讀者從思維重塑、問題定義、分析框架到溝通落地,構建一套完整、可遷移的職場高階能力體係。 --- 第一部分:決策思維的底層邏輯重塑(Foundational Thinking) 本部分旨在幫助讀者跳齣日常瑣碎的工作細節,從戰略層麵審視信息與決策的關係。我們將探討人類認知的局限性、常見的認知偏誤,以及如何建立一套科學的思維過濾器來處理信息。 1. 決策的本質與商業環境的復雜性: 我們將分析決策在現代組織中的核心角色,區分“運營決策”、“戰術決策”與“戰略決策”的本質差異。探討VUCA(易變、不確定、復雜、模糊)時代下,決策的動態性要求,以及“足夠好”的決策勝過“完美”決策的哲學基礎。 2. 認知偏差與判斷陷阱識彆: 深入剖析影響職場判斷的常見心理學陷阱,包括確認偏誤(Confirmation Bias)、錨定效應(Anchoring Effect)、沉沒成本謬誤(Sunk Cost Fallacy)和可得性啓發(Availability Heuristic)。提供實用的“反嚮思考練習”和“預先驗屍(Premortem)”技術,用於主動抵消這些內建的思維盲點。 3. 概率思維與風險量化: 本書強調將決策視為一係列概率事件而非確定性事件。講解基礎的貝葉斯推理概念(無需復雜的數學推導),幫助讀者理解“先驗信息”的重要性,並學會用“可能性區間”來評估潛在結果,而非僅僅關注單個預測值。 4. 結構化思考的必要性: 介紹MECE(相互獨立,完全窮盡)原則在信息梳理中的應用,以及如何通過“自上而下”(Top-Down)的思考方式,快速鎖定問題的核心要素,避免在次要細節上耗費精力。 --- 第二部分:高效的問題界定與信息獲取策略(Problem Scoping & Information Strategy) 沒有一個好的問題,再好的數據分析也毫無價值。本部分的核心在於教會讀者如何精準地“定義問題”,並設計一套高效的信息收集與驗證體係。 1. 從“癥狀”到“根本原因”的提問藝術: 學習使用“五問法”(5 Whys)的升級版——基於假設的迭代式提問框架。重點講解如何區分“描述性問題”(What happened?)、“診斷性問題”(Why did it happen?)和“處方性問題”(What should we do?),確保分析目標始終與商業目標對齊。 2. 假設驅動的分析流程設計: 介紹如何快速構建“可測試的商業假設”。詳細闡述從建立初始假設、設計驗證標準到數據收集的閉環流程。強調“小步快跑,快速驗證”的迭代方法論,以最小化資源投入獲取最大化的確定性。 3. 內部與外部信息源的戰略選擇: 探討在缺乏內部數據或數據不完整時,如何有效利用市場報告、行業基準(Benchmarks)、專傢訪談等外部信息源進行交叉驗證。內容側重於信息源的可靠性評估(信源權重分配),而非數據清洗技巧。 4. 建立“決策信息需求清單”: 指導讀者在項目啓動之初,就明確界定“為瞭做齣此決策,我們到底需要知道哪五到七個關鍵信息點”,從而避免在數據搜集中迷失方嚮。 --- 第三部分:跨領域分析框架與洞察提煉(Frameworks for Insight Generation) 本部分摒棄軟件工具,聚焦於適用於金融、市場、運營等多個維度的通用分析模型和框架,強調邏輯推演能力。 1. 驅動因素分析(Driver Analysis): 教授如何識彆並量化影響關鍵績效指標(KPI)的底層驅動因子。例如,在分析營收下降時,係統性地分解為價格、銷量、客戶結構等多個可控與不可控變量,並判斷各變量的貢獻度排序。 2. 場景規劃與敏感性分析的哲學: 不講解電子錶格中的參數調整,而是側重於“情景構建”。指導讀者設計“最佳案例(Best Case)”、“基準案例(Base Case)”和“最差案例(Worst Case)”三大敘事框架,並評估每種情景發生的概率和組織應對能力。 3. 價值鏈重構與流程優化視角: 從價值創造和價值捕獲的角度審視業務流程。介紹如何運用流程圖思維,識彆價值增值活動和非價值增值活動,指導資源重新配置,提升整體效率。 4. 比較性分析的高階應用: 講解如何進行有效的同業對標(Benchmarking),以及如何構建“公平的比較組”。重點在於理解“為什麼不同”比“有差異”更重要,從而得齣深層次的戰略啓示。 --- 第四部分:決策的溝通、落地與組織影響力(Communication & Execution) 卓越的分析必須能夠轉化為組織行動。本部分關注如何將復雜的分析結果有效地轉化為高層管理者易於理解和采納的商業敘事。 1. 敘事驅動的演示結構: 重點介紹“金字塔原理”在商業匯報中的實際應用。如何構建一個清晰、有說服力的“結論先行、邏輯支撐”的匯報結構,確保聽眾在三分鍾內抓住核心信息。 2. 視覺化溝通的原則(非工具層麵): 探討信息圖錶的“目標性”——每張圖錶必須服務於一個明確的論點。如何選擇最能突齣差異、趨勢或關係的圖形化錶達方式,避免信息噪音。強調圖錶的簡潔性與準確性,而非美觀度。 3. 跨部門的利益相關者管理: 分析在推動基於數據的決策落地過程中,如何識彆關鍵決策者、潛在的阻力來源(Skeptics),並製定有針對性的溝通策略,以獲取資源和承諾。 4. 從洞察到行動的路徑設計: 指導讀者如何將分析結論轉化為具體的、可衡量的、有時限的行動計劃(Action Items)。探討“決策後跟進”的機製,確保分析的價值得以持續體現,完成從“建議”到“結果”的閉環管理。 本書是為尋求突破瓶頸、渴望在管理和戰略層麵上發揮更大影響力的職場精英提供的思維升級工具箱。它提供的是一套通用的、可遷移的決策智能,而非特定場景下的軟件技能速成。 通過學習本書的理念和框架,讀者將能夠更自信地駕馭不確定性,推動有力的商業變革。

著者信息

作者簡介

簡倍祥 博士


  颱灣政治大學企業管理係碩士、颱灣中正大學企業管理係博士,是著名的金融、經濟、房地産等領域的投資傢和實業傢。

  現任上海兆威投資管理諮詢有限公司董事長,並在兩岸三地多所大學授課。

  聯係方式:benson@opivt.com

葛瑩

  上海交通大學電子工程係碩士畢業,現任上海兆威投資管理諮詢有限公司投資部經理。

  聯係方式:ge.ying@163.com

林佩娟

  颱灣大學商學研究所碩士畢業。

  現任上海兆威投資管理諮詢有限公司駐颱代錶,曾任颱灣兆威投資顧問股份有限公司副總經理,瑞士銀行颱中分行助理副總裁,主要從事金融與房地産投資相關領域的工作。

  聯係方式:helenpc.lin@msa.hinet.net

圖書目錄

輕鬆搞定EXCEL樞紐分析錶
1 樞紐分析錶的基本製作
2 整理樞紐分析錶的資料
3 樞紐分析錶的多樣呈現
4 樞紐分析錶的匯總計算
5 樞紐分析錶的潤色
6 樞紐分析圖的建立與運用
7 動態樞紐分析圖
8 樞紐分析錶與外部資源的連結

圖書序言

圖書試讀

用户评价

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在現今這個資訊爆炸的時代,如何從海量的數據中萃取齣有用的資訊,已經成為職場上的一項關鍵能力。我一直以來都對數據分析抱持著濃厚的興趣,但也苦於找不到一本能夠真正引導我入門的書籍。許多市麵上的 Excel 教學書籍,要嘛過於理論化,要嘛就是針對特定功能進行介紹,卻無法提供係統性的學習框架。直到我發現瞭《EXCEL樞紐分析:職場必學的大量數據解讀力》,我纔感覺像是找到瞭寶藏!這本書最讓我欣賞的地方,在於它循序漸進的教學方式,以及非常貼近實際工作需求的案例。作者並沒有一開始就拋齣複雜的術語,而是從最基礎的概念開始,一步步引導我們瞭解樞紐分析的原理和優勢,然後再深入探討如何運用它來解決各種實際問題。書中涵蓋的內容非常廣泛,從銷售數據的分析、行銷活動的成效評估,到財務報錶的監控、甚至是人力資源的管理,都提供瞭詳實的範例和操作步驟。更值得一提的是,隨書附贈的範例光碟,讓我能夠直接下載書中的練習檔案,並且在自己的電腦上進行實際操作。這種「動手做」的學習方式,不僅大大提升瞭我的學習效率,也讓我對樞紐分析的掌握度有瞭質的飛躍。現在,我能夠更自信地運用樞紐分析來解讀數據,並且將數據分析的結果轉化為具體的商業決策,這對我的工作產生瞭深遠的影響。

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我必須說,《EXCEL樞紐分析:職場必學的大量數據解讀力》這本書,簡直就是為我這種長期在 Excel 堆裡打滾,卻又覺得自己「卡關」的上班族量身打造的!平常工作上,總是有源源不絕的資料進來,舉凡客戶訂單、產品銷售、會員資料、行銷活動成效,各種數據都塞在 Excel 裡,要從中找齣重點、看懂趨勢,簡直比大海撈針還難。我試過很多方法,也看過一些網路上的教學,但總覺得不夠深入,或者操作起來很生硬。這本書最讓我驚豔的地方,就是它把「樞紐分析」這個強大工具,用一種非常貼近我們日常工作情境的方式來呈現。作者並沒有一味地講解按鈕功能,而是從實際的商業問題齣發,帶領我們一步步思考,為什麼需要用到樞紐分析?在什麼樣的場景下,它能發揮最大的效益?書中舉的那些案例,完全就是我每天都會遇到的狀況,像是分析不同區域的銷售業績差異、找齣最受歡迎的產品類別、或是評估廣告投放的效果等等。更棒的是,書裡提供的範例光碟,真的讓我省瞭不少事,我可以立刻下載檔案,跟著書中的步驟實際操作,而不是隻能看著圖片想像。這種「動手做」的學習方式,真的讓我對樞紐分析的掌握度大大提升。過去我對數據分析總是有種距離感,覺得那是專業人士纔懂的東西,但這本書讓我發現,原來隻要掌握瞭樞紐分析這個利器,我也能輕鬆成為數據解讀高手,讓我的工作報告不再是枯燥的數字堆砌,而是充滿洞見和價值的分析。

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我必須說,這本《EXCEL樞紐分析:職場必學的大量數據解讀力》絕對是我近期購入的書籍中,最有價值的一本!過去,我總認為 Excel 的樞紐分析是個高深的技術,隻有 IT 部門或是數據分析師纔需要掌握。我自己雖然每天都在使用 Excel,但最多就是做一些基本的資料輸入和簡單的公式計算。每當遇到需要處理大量數據,或是需要進行複雜分析時,就感到非常力不從心,隻能依賴同事的協助,或是花費大量的時間在手動整理。這本書徹底打破瞭我的迷思。作者用非常親切且易於理解的語言,將樞紐分析的複雜概念一一拆解,並且透過大量的實例,讓我們明白樞紐分析在實際工作中的應用場景。書中探討的諸如市場趨勢分析、客戶行為洞察、庫存管理優化等主題,都與我的工作息息相關,讓我能夠立刻將書中所學應用到實際工作中。附贈的範例光碟更是錦上添花,我可以直接下載書中的練習檔案,並且跟著書中的步驟進行操作。這種「做中學」的學習模式,讓我能夠快速上手,並且在實際操作中不斷加深對樞紐分析的理解。現在,我已經能夠獨立運用樞紐分析來處理各種數據分析任務,不僅工作效率大大提升,也讓我能夠更具信心地嚮主管提齣數據分析報告,並且獲得更好的決策支持。

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天啊!最近工作上遇到海量 Excel 資料,光是整理就讓人頭昏眼花,報錶做得亂七八糟,主管看瞭也搖搖頭。正煩惱不知如何是好時,朋友推薦瞭這本《EXCEL樞紐分析:職場必學的大量數據 解讀力》。我一開始還半信半疑,想說這麼厚的書,真的能解決我的問題嗎?但翻開第一頁,就被作者生動的案例和循序漸進的講解吸引住瞭。書中提到許多我平常在工作中遇到的痛點,像是如何快速篩選齣目標客戶、如何分析銷售數據找齣成長關鍵、如何監控庫存狀況避免積壓等等。最重要的是,它不隻是教你操作,更著重在「為什麼」要這麼做,以及「如何」從樞紐分析的結果中挖掘齣有價值的商業洞察。我最欣賞的是,書裡麵的範例光碟真的很實用,直接把書中的練習檔都打包好瞭,我可以在自己電腦上邊看邊練,遇到不懂的地方,直接迴頭翻書,感覺就像有一位隨身的 Excel 老師一樣,隨時都能解答我的疑惑。以前我總覺得樞紐分析很難,是高手的專利,但這本書卻把複雜的概念變得簡單易懂,讓我發現原來我也可以輕鬆駕馭它!現在,我已經能用樞紐分析快速產齣各種分析報錶,主管對我的工作效率和報告品質都讚譽有加,甚至還主動請我協助其他部門解決數據分析的問題,真的是讓我自信心大增!這本書絕對是我近期工作上最有幫助的一項投資,強烈推薦給所有在職場上與 Excel 資料奮戰的你!

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這本《EXCEL樞紐分析:職場必學的大量數據解讀力》真的讓我大開眼界!身為一個長期在辦公室工作的上班族,Excel 絕對是我每天的戰友,但我一直覺得自己的 Excel 技能停留在「會用」的階段,對於「精通」總是有種遙不可及的感覺。特別是麵對公司不斷增加的業務數據,光是整理這些數據就已經讓我頭痛欲裂,更不用說要從中挖掘齣什麼有價值的資訊瞭。這本書的齣現,就像是為我點亮瞭一盞明燈。作者用非常生動活潑的語言,將原本聽起來很學術的「樞紐分析」變得平易近人。書中的每個章節,都是圍繞著一個個實際的職場問題展開,像是如何快速找齣業務的成長動能、如何分析客戶的消費習慣、或是如何監控專案的進度與成本等等。每一個案例都讓我非常有共鳴,感覺就像是在解決我自己的工作難題。附帶的範例光碟更是貼心,我可以直接下載書中的練習檔,然後跟著書中的步驟,一步一步地完成操作。這種「邊學邊練」的學習方式,讓我能夠真正理解每一個步驟的意義,並且快速掌握樞紐分析的核心技巧。現在,我已經能夠運用樞紐分析來處理各種複雜的數據報錶,我的工作效率和報告品質都有瞭顯著的提升,甚至有時候同事都會來嚮我請教如何運用樞紐分析,感覺自己像是變成瞭Excel小達人!

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身處在一個數據導嚮的時代,若想在職場上有所發展,數據解讀能力絕對是不可或缺的。我一直以來都對 Excel 的功能有相當的興趣,但礙於坊間的書籍往往過於理論化,或者針對的對象太過入門,很難真正學以緻用。直到我遇見瞭《EXCEL樞紐分析:職場必學的大量數據解讀力》,我纔真正體會到什麼叫做「實戰」。這本書最吸引我的地方,在於它非常注重「情境式」的教學。作者沒有枯燥乏味地講解每一個功能按鈕,而是從我們在工作中經常會遇到的實際問題齣發,例如如何快速分析客戶訂單數據、如何找齣影響生產效率的關鍵因素、或是如何監控財務報錶的異常波動等等,然後帶領我們一步步運用樞紐分析來找到解決方案。書中提供的範例光碟,更是我愛不釋手的原因之一。我可以直接下載書中的練習檔,然後跟著書中的步驟,在自己的電腦上實際操作。這種「邊學邊練」的方式,讓我對樞紐分析的掌握度大大提升,也讓我真正理解瞭書中所講述的每一個觀念。透過這本書,我不再害怕麵對龐雜的數據,而是能夠自信地運用樞紐分析,從數據中挖掘齣有價值的洞察,並且將這些洞察轉化為具體的行動方案。現在,我的報告品質和工作效率都有顯著的提升,也贏得瞭同事和主管的肯定,這一切都歸功於這本讓我受益匪淺的《EXCEL樞紐分析》!

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老實說,我在拿到《EXCEL樞紐分析:職場必學的大量數據解讀力》之前,對 Excel 的掌握程度大概就是「堪用」等級。平常做報錶,總是依賴一堆複雜的公式,一不小心打錯一個符號,整張報錶就全部跑掉,讓人崩潰。加上公司近年來業務擴張,數據量暴增,以前那套土法煉鋼的方式已經完全應付不來瞭。我常常覺得自己被數據淹沒,無法有效地從中提取有價值的資訊,這也影響瞭我的決策判斷。幸好,在朋友的熱情推薦下,我入手瞭這本書。一開始我以為會是一本很艱澀難懂的技術手冊,但讀瞭之後纔發現,作者的文字風格非常親切,而且講解方式很有條理。書中一開始就從最基礎的概念開始,循序漸進地引導我們認識樞紐分析的強大之處,以及它在解決實際問題上的應用。最令我印象深刻的是,書中針對不同產業和不同職能,都提供瞭非常貼切的應用範例,像是金融業的風險控管、製造業的生產效率分析、或是人力資源的員工績效評估等等,這些案例讓我看到樞紐分析的無限可能。附贈的範例光碟更是讓我愛不釋手,我可以直接下載書中的練習檔,一邊看著書,一邊在電腦上實際操作,過程中遇到任何疑問,都能立刻在書中找到解答。現在,我已經能夠自信地運用樞紐分析來處理各種複雜的數據報錶,不僅工作效率大幅提升,同事們也開始嚮我請教如何運用樞紐分析,感覺自己在職場上的價值也跟著水漲船高瞭!

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我必須誠實地說,《EXCEL樞紐分析:職場必學的大量數據解讀力》這本書,徹底改變瞭我對 Excel 數據分析的看法。過去,我總是把樞紐分析想像成一個高深的技術,需要專業的訓練纔能學會。我自己雖然在工作中經常使用 Excel,但最多就是做一些簡單的資料整理和報錶製作,對於處理大量數據、挖掘深層次的資訊,總是感到力不從心。這本書的齣現,讓我發現原來樞紐分析並沒有想像中那麼遙不可及。作者的講解方式非常清晰,而且充滿瞭實用的範例。書中探討的諸如銷售業績分析、市場份額的計算、客戶行為的洞察等主題,都與我日常的工作緊密相關。最讓我印象深刻的是,書中不僅教授操作技巧,更強調「思考」的重要性。它教我們如何從數據中提齣問題,如何解讀樞紐分析的結果,進而提齣有價值的商業洞察。附贈的範例光碟更是讓我愛不釋手,我可以直接下載書中的練習檔案,並且跟著書中的步驟實際操作。這種「動手做」的學習方式,讓我對樞紐分析的掌握度有瞭極大的提升。現在,我能夠更自信地運用樞紐分析來處理各種複雜的數據報錶,這不僅讓我的工作效率大幅提升,也讓我在麵對數據時,不再感到恐懼,而是充滿瞭探索的樂趣。

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對於我這種需要在大量數據中尋找蛛絲馬跡的行銷企劃來說,《EXCEL樞紐分析:職場必學的大量數據解讀力》簡直是一場及時雨!過去,每次收到各項行銷活動的成效報告,都覺得裡頭的數字多到讓人眼花撩亂,要從中找齣哪些管道最有效、哪些素材錶現最好、或是哪些客群反應最熱烈,簡直是項艱钜的任務。我常常花費大量的時間在複製貼上、做各種排序和篩選,但最終呈現齣來的報告,往往還是流於錶麵,無法深入挖掘背後的原因。這本書的齣現,徹底改變瞭我對數據分析的看法。作者透過許多貼近實際的行銷案例,像是分析社群媒體互動率、評估EDM的點擊率和轉換率、或是找齣不同廣告組閤帶來的ROI差異,一步步引導我們如何運用樞紐分析來將這些零散的數據,整閤成清晰、有意義的圖錶和報錶。我特別喜歡書中那種「由結果導嚮」的教學方式,它不隻是教你怎麼點擊按鈕,更強調「為什麼」我們需要這麼做,以及「如何」從分析結果中提齣具體的行銷策略建議。附帶的範例光碟更是加分項,我可以直接套用書中的模闆,再套入我自己的數據,很快就能產齣專業級的分析報告,這大大節省瞭我寶貴的時間,讓我能更專注於策略規劃和創意發想。現在,我可以用更有效率的方式來評估行銷成效,也能更精準地找齣潛在的機會點,甚至能提齣更具說服力的行銷預算申請,這一切都歸功於這本《EXCEL樞紐分析》!

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身為一個需要經常與業務數據打交道的銷售經理,《EXCEL樞紐分析:職場必學的大量數據解讀力》這本書,簡直就是我近期工作上最給力的夥伴!過去,每次季度的銷售目標檢討會議,我都得花費好幾天的時間,去整閤來自不同地區、不同產品線、不同銷售人員的業績數據。將這些龐雜的資訊整理成一份清晰易懂的報錶,本身就是一項大工程,更不用說還要從中找齣銷售成長的關鍵因素、分析各項促銷活動的成效、或是預測未來的銷售趨勢瞭。我常常覺得自己在數字的迷宮裡打轉,卻抓不到核心的問題。這本書的齣現,讓我看到瞭新的曙光。作者用非常貼近我們銷售工作的語境,深入淺齣地介紹瞭如何運用樞紐分析來解決這些痛點。書中舉的案例,像是如何快速比較不同區域的銷售錶現、如何分析產品組閤的銷售貢獻度、或是如何追蹤客戶的購買行為模式,都讓我非常有共鳴。最讓我欣賞的是,書中強調的不僅僅是「操作技巧」,更重要的是「分析思維」。它教我們如何從數據中提問,如何解讀樞紐分析的結果,進而提齣具體的銷售策略。附帶的範例光碟更是讓學習變得事半功倍,我可以直接下載書中的練習檔,搭配書本的步驟,快速上手。現在,我能夠在更短的時間內,產齣更具深度和洞察力的銷售分析報告,這不僅讓我的工作更有效率,也讓我能夠更精準地掌握市場動態,做齣更明智的銷售決策。

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