先講「結論」,即是令人驚艷的開場白
活用「倒金字塔」,學會說話的”版型”
38個圓融說話X精準迴答,輕鬆說服各種人!
你說話滔滔不絕,但是到最後大傢還是一臉問號?
想要糾正部屬犯錯,你的話卻讓他以為「這樣也沒關係」?
說話沒有重點、愈描愈黑,辯論、談判時,總是居下風?
彆怪彆人不瞭解你,原因就齣在你的「結論說得不夠漂亮!」
為什麼有人說話總是又臭又長,讓人嗬欠聲連連?想像一下,如果麵試、會議報告時,你隻有三分鍾的時間,如何纔能在眾人中脫穎而齣?很簡單,你的說話內容就得像「水果日報、電視新聞」一樣,要有「令人驚艷的開場白」纔會讓人想繼續聽下去。
「令人驚艷的開場白」怎麼說?隻要運用「倒金字塔說話術」──把最精彩的結論,放在最前麵說,次要的內容放在後麵,不僅能成功說服各種人,無論報告、求職麵試、會議,都能留下好印象,從此溝通更有自信。
◆把結論說得漂亮,除瞭拿迴說話主導權,你還能: 減少「失言」的機率
馬上引起對方興趣、滿足聽眾的好奇心
重要會議、緊急事件時,不會讓對方覺得「你到底在講什麼?」
迅速讓對方理解事情的全貌,不讓他有鬍思亂想的空間
不會造成對方誤解,還能引導對方進行確認
本書作者曾擔任全球知名公關「偉達公共關係顧問公司」的日本分公司總經理,專門幫助公司或公眾人物避免在麵對媒體時發錶不當發言,至今已為3500多位企業主管、政府高層等處理危機,提升企業形象及經營績效。
作者坦承自己也曾說錯話造成失言,他認為「說話順序」錯誤,很容易引起對方誤會,甚至引起群眾圍剿,因此他將報紙、新聞媒體所運用的寫作模式「倒金字塔」應用在人際溝通上,因為人們在看報時,首先會注意標題,其次看導言、最後看標題的內容。也就是說,在「第一時間」就說齣結論,更能剋服緊張,不論是報告、演講、麵試、記者會,不僅能妥善處理危機,成功說服他人,溝通錶達更順暢!
◆逆轉自然的說話方式!「倒金字塔說話術」的最強結構 【第1層】導言──一開頭就解答疑問
將「結論」說在前麵,簡潔敘述事件的5W1H,也就是When、Where、Who、When、What、Why、How,就算雙方沒有共通資訊,也能用導言吸引對方注意。
【第2.3.4層】【細目】──掌握「先重後輕」的原則
將次要的內容放在後麵說,逐一交代事情理由、原因、背景、起源,說話就會像說故事一樣動聽。
隻要一開始先說齣「結論,接著再慢慢鋪陳細節,即使對方不懂專業用語,也能一開始就抓住重點,尤其是忙碌的主管根本沒有時間聽你「慢慢說」,這時候「倒金字塔說話術」就能瞬間讓人記住你!
◆加強「導言」的說服力道,把話說得更好! 想說服他人時,可在話中加入事實、統計、比較、個人經驗等來加強。能讓說話更具真實性與說服力。
●「研發新産品是敝公司發展的基礎。」→無法引起興趣,對方隻會覺得「喔,是這樣啊」
「這十年來,我們都會提撥每年營業額的20%作為本年的研發經費」→加入【事實】
說服關鍵 這樣不但能提高對方興趣,甚至誘導對方說齣:「具體的研發費用是多少呢?」、「貴公司在從事哪方麵的研發呢?」等問題。
●「本公司口香糖預防蛀牙的效果,是業界第一。」→沒有數據比較,真實性低。
「根據墨爾本大學牙醫學係的實驗證明,本公司口香糖預防蛀牙的效果,比他牌含有木糖醇的口香糖高齣二倍。」→加入【比較】
說服關鍵 在內容中提齣比較對象、統計數據或是權威專傢的意見,就能更具說服力。
◆不想讓對方誤會,讓溝通産生距離感,你還能這麼說: 【不認同對方看法時】
╳ 忌使用YesBut說話術!先說「您說的沒錯」緊接著說「但是…」對方也許會覺得這樣應該沒有關係,或是不認為自己有錯
○ 一開始就明確錶示「不是這樣的」接著說「但是我能理解……」這樣的安慰纔不會太過虛假。
【職場溝通】
╳ 主管總是習慣先說「一定很纍吧、真是辛苦你瞭」緊接著提齣「但是專案毫無進展…」等抱怨 對方會覺得你不是在責罵他,把主管的話解釋為「原來這樣沒關係」
○直接說齣主張,再安慰對方「我知道你很努力瞭,但是沒有成果,一切就沒意義瞭…」
【人際】
╳「你真不愧是老手!」 對方可能會扭麯「你是想說我老嗎?」
○ 彆用「真不愧、齣乎意料的是、相對來說」當開頭,這三句冷箭也很容易引起對方誤解。
◆「倒金字塔」冷靜迴話三部麯 「迴話技巧」也一樣重要,如何聰明迴話纔不會引起誤解,隻要依序【標題答覆】→【導言答覆】→【細目答覆】,就能讓傳達訊息更聚焦!
《麵試案例》除瞭敝公司外,您還有應徵其他公司嗎〈Who〉?
Step1【標題答覆】是。除瞭貴公司之外,我還應徵瞭另外三傢公司〈Who〉。但是我最想進入的還是貴公司。
Step2【導言答覆】我應徵的另外三傢公司〈Who〉,都是位在東京〈Where〉的化妝品製造商〈What〉。它們是在二次大戰前〈When〉開始營業的大規模公司,但是我還是希望能進入一傢能有許多成長空間〈How〉的公司〈Why〉。我從《GIGA JOB》得知貴公司的報導,發現貴公司正是這樣的公司。
Step3【細目答覆(GIGA JOB)】最新一期的《GIGA JOB》裏報導提到貴公司行銷部門的員工,用日本酒的名字替泡澡劑命名的行銷奮鬥史。而我所學習的經濟心理學,正好能解釋這樣的行銷手法為什麼會成功。我非常希望能進入一間可以讓我發揮這項專長的公司。
◆遇到「令人傷腦筋的問題」,這樣迴話就對瞭! 當被問到負麵問題或是令人傷腦筋的問題時,必須使用不同形式的迴答方式,也就是拋齣「關鍵訊息」的迴答方法,三步驟馬上學會
(1)用【標題答覆】簡潔迴答。
(2)放入【橋樑】。
(3)說齣【關鍵訊息】明確提齣自己的主張。
《狀況》太太問:「老公,你最近是不是喝太多酒瞭?」
Step1【標題迴覆】沒有吧。我這禮拜隻有齣差時喝瞭二次而已啊。
Step2【橋樑】是不是因為我昨天在傢喝酒,所以妳纔會有這種感覺啊?
Step3【關鍵訊息】其實最近我喝酒的量有減少耶。
說服關鍵 雖然直接說「最近喝酒的量有減少」對話一樣能成立,但若加入【橋樑】,則能強化「最近喝酒的量有減少」這個訊息,太太反而不會因此發脾氣。
此外,「但若再補充一下」、「為什麼呢」、「據我所知」、「但是現在不同瞭」也很適閤用來當做緩衝的橋樑句,讓說服力道更加倍。
《狀況》您的缺點是什麼?(不想迴答的問題)
Step1【標題答覆】我的個性很急。
Step2【橋樑】話雖如此,我認為這個缺點也可以是優點。
Step3【關鍵訊息】所謂個性很急,就是想到什麼就馬上付諸行動,比起什麼都不做,這種個性達成目標的可能性比較高。
書中針對「不想迴答的問題、不可以迴答的問題、難以迴答的問題、沒有人知道答案的問題、惡意的問題、設下陷阱的問題、誘導式問題、誤導式問題、假設性問題、模糊問題、範圍太廣的問題以及提問者的不當發言」等12個令人傷腦筋的問題精闢分析迴話技巧,照著套公式溝通就不會齣錯!
本書三大重點 Point 1★全書採實境範例,輕鬆學會說話技巧──商場和職場的真實場景,跟著說就對瞭!
Point 2★搭配不同提示和說話結構,呈現對比效果──掌握重點的關鍵步驟,學習更速效!
Point 3★全方位的危機處理.提供突發狀況的明確指引──淺顯易懂,人人都能迅速瞭解!
專業推薦 丁菱娟 世紀奧美公關創辦人暨總顧問
王介安 資深廣播人
創辦人
拒絕平庸,讓你的觀點擲地有聲 在信息爆炸的時代,一個好的想法如果錶達不清,就如同懷揣寶藏卻找不到鑰匙。你是否經曆過這樣的時刻:在會議上,你明明有獨到的見解,卻因為錶達含糊而被淹沒?在提案時,你精心準備的方案,卻因為邏輯混亂而難以打動決策者?你是否厭倦瞭那些精心包裝卻空洞無物的“心靈雞湯”,渴望學習真正能落地生根的溝通實戰技巧? 本書並非又一本泛泛而談的“情商速成手冊”,也絕非空洞的理論堆砌。這是一本直擊溝通本質,旨在為你提供一套清晰、高效、且極具穿透力的錶達框架的實戰指南。我們深知,在這個快速變化的社會,有效溝通不再是一種“軟技能”,而是決定個人和團隊成敗的“硬通貨”。 本書聚焦於如何結構化你的思維,從而確保你的每一次開口都能直擊要害,避免無效的拉扯與誤解。 我們將帶領你穿越語言的迷霧,掌握一套能夠讓聽眾迅速抓住重點、建立信任、並最終采取行動的底層邏輯。 --- 核心洞察:為什麼大多數人溝通無效? 無效溝通的根源往往不在於“說什麼”,而在於“怎麼說”和“在哪說”。大多數人習慣於按時間順序、按照自己思考的路徑來組織語言,這在日常閑聊中或許可行,但在需要效率和說服力的正式場閤,無異於將聽眾置於迷宮之中。 本書的核心理念在於:錶達的起點必須是聽眾最關心的結果,而不是你自己的思考過程。 我們摒棄瞭傳統說教式的語言訓練,轉而構建一套以“清晰度”和“影響力”為導嚮的溝通操作係統。 --- 第一篇章:思維的重塑——從混亂到精煉的底層邏輯 本篇將幫助你構建一個強大的思維框架,確保你在開口之前,就已經完成瞭高效的內部梳理。我們強調,清晰的錶達源於清晰的思考。 1. 洞察聽眾的“知識地圖”:預判與校準 成功的溝通者永遠不會隻關注自己想說什麼。他們首先繪製聽眾的“知識地圖”——他們已知什麼?他們最擔心什麼?他們對這個話題的已有判斷是什麼? “已知-未知”矩陣分析法: 學習如何快速定位信息差,確保你的開場白能立即抓住聽眾的注意力,而不是浪費時間在他們已經掌握的基礎知識上。 動機層級解碼: 瞭解聽眾在不同情境下的核心驅動力(例如,老闆關心成本效益,同事關心工作量,客戶關心價值實現),並據此調整你的用詞。 2. 剝離信息“噪音”:提煉核心主張(The Core Claim) 無效的溝通者試圖一次性拋齣所有論據。高效的溝通者則懂得在信息洪流中,錨定一個無可爭議的核心主張。 “一句話總結”的極限挑戰: 訓練自己用一句話高度概括你的全部目的和預期結果。如果連你自己都無法用一句話說清,那麼聽眾更不可能理解。 論據的“瘦身術”: 區分“支撐性證據”和“乾擾性細節”。我們提供一套標準化的自檢清單,用於剔除那些雖然有趣但對達成目標毫無助益的冗餘信息。 --- 第二篇章:結構的力量——構建牢不可破的說服路徑 結構是語言的骨架。本篇將詳細拆解如何構建具有邏輯張力、易於追蹤的錶達結構,確保聽眾能夠輕鬆跟隨你的思路,直至終點。 3. 掌控敘事節奏:信息呈現的黃金比例 信息量越大,對結構的要求就越高。本書深入研究瞭如何分配不同類型信息的比例,以達到最佳的吸收效果。 “背景-問題-方案-收益”的場景化應用: 針對不同溝通場景(匯報、談判、解釋),提供定製化的結構模闆,確保你在任何場閤都能迅速套用最閤適的框架。 論點的“堆疊”與“錨定”技巧: 學習如何通過巧妙的連接詞和過渡句,將獨立的論點有機地聯係起來,形成一個整體的、不可分割的說服鏈條,避免聽眾在論點之間“迷路”。 4. 強調論據的“說服力權重” 並非所有證據都擁有相同的價值。你需要識彆並優先展示那些對聽眾最有影響力的證據。 “衝擊力排序”原則: 你的第一個支撐論點和最後一個支撐論點(即“首因效應”與“近因效應”的位置)應該放置你認為最有力的證據,並闡述如何通過這些論據建立聽眾的認知安全感。 數據可視化語言化: 學習如何將枯燥的數據轉化為具有畫麵感的語言,使抽象的概念變得具體可感,從而大大提升記憶點和說服力。 --- 第三篇章:溝通的臨門一腳——應對挑戰與即時反饋 結構搭建完成後,如何應對現場的突發狀況、挑戰性的提問,並確保你的觀點能夠真正轉化為行動? 5. 消除理解偏差:主動的“校驗與反饋機製” 最危險的溝通是“以為對方聽懂瞭”。本書強調主動設置反饋機製,確保理解的一緻性。 “復述確認”的藝術: 教授如何巧妙地引導聽眾用自己的語言復述你的關鍵點,而不是生硬地要求“你聽懂瞭嗎?”。 處理異議的“三明治”開場白: 當麵對強烈的反對意見時,如何先肯定對方的立場,再提齣你的核心論點,最後以共同目標收尾,將衝突轉化為建設性的對話。 6. 語言的“精確打擊”:避免模糊與妥協的詞匯 日常語言中充斥著大量削弱我們錶達力量的詞匯(如“可能”、“也許”、“大概”、“我覺得”)。 “絕對化”的審慎使用: 學會在恰當的位置使用強有力的斷言,並在需要留齣餘地的關鍵點,使用精確的限定詞,而非泛泛的模糊詞匯。 “結果導嚮”的行動呼籲: 確保你的最終陳述清晰地指嚮下一步行動(Call to Action),讓聽眾清楚地知道“接下來該做什麼”,而不是停留在理論探討層麵。 --- 結語:溝通是一種可以量化的工程 本書為你提供的,是一套可復製、可迭代的溝通方法論。它不是關於如何變得更健談,而是關於如何變得更有效率。通過係統地掌握這些結構化錶達的技巧,你將能把復雜的思考提煉成清晰的指令,將模糊的意圖轉化為明確的行動,最終,讓你的專業能力得到應有的認可和迴報。 準備好告彆無效的“說瞭等於沒說”的溝通模式,用結構化的力量,讓你的每一個觀點都成為影響決策的關鍵力量。 這本書將是你通往高效人際協作和職業突破的堅實基石。