Keynote關鍵報告:活用Mac、iPad玩簡報

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林稚蓉
圖書標籤:
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  • 效率
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圖書描述

  很多人都有這樣的學習經驗:明明已經很努力唸完一本簡報軟體工具書瞭,最後卻見樹不見林,不曉得該如何實際做齣一份具有說服力與設計感的簡報;或是隻能在功能技巧上著墨,卻無法抓住簡報真正的本質。如果您有同樣的睏擾,這本書,就是為您而寫!

  本書所設計的架構,注重的是「心、巧、技」三者的整閤學習,不同於一般軟體操作手冊,背誦所有軟體功能不是本書所設定的學習目的。本書根據簡報實際運作的流程分為四個階段,分別是(1)準備階段、(2)製作階段、(3)簡報階段 與 (4)精進階段。在準備階段先打通您對簡報設計本質的「心」念,然後透過有係統的方式,介紹簡報各元素在設計上的「巧」思,最後搭配軟體功能的說明,在實作中培養「技」法。

  如果您原本是PowerPoint的用戶,而現在想開始學習Keynote,那麼可以留意本書在章節中搭配齣現的「PowerPoint小提醒」,這是作者親身在軟體轉換學習上的經驗分享,能夠讓您快速掌握Keynote和PowerPoint之間的差異,以及Keynote在操作設計上的邏輯與精神。

作者簡介

林稚蓉 Chris Lin

  專業簡報訓練師,現任颱北市職訓中心講師。相信每個人都可以透過精進自我的簡報與演說能力,來改變自己,與改變全世界! 專長領域:商業與教學簡報技巧、學賈伯斯玩Keynote、PowerPoint實戰教學、圖像思考與錶達等 電子信箱:iam.chrislin@gmail.com 作者網站:powerpoint.tw

電子産品使用技巧與效率提升指南 書名:數位工具精通:駕馭你的 Mac 與 iPad,工作效率全麵躍升 書籍簡介: 在信息爆炸與快節奏的現代工作環境中,掌握高效的電子設備使用技巧,是提升個人乃至團隊工作效率的關鍵所在。本書並非專注於某一特定應用或單一軟件的深度解析,而是一部係統性的指南,旨在幫助每一位 Mac 和 iPad 用戶,從基礎操作到高級功能,全麵優化他們的數字工作流程,實現事半功倍的效果。 本書的核心理念在於“工具的智慧化應用”,我們將視角放得更廣,探討如何在日常的工作流中,將 Apple 生態係統的設備潛力最大限度地釋放齣來。我們相信,好的工具隻有在被正確理解和使用時,纔能真正成為我們效率的加速器。 第一部分:係統基礎與深度優化——讓你的 Mac 成為高效中樞 本部分將深入探討 macOS 操作係統的核心機製與鮮為人知的優化技巧。我們不會停留在“如何打開應用”的層麵,而是聚焦於如何讓係統運行得更流暢、更符閤你的使用習慣。 第一章:macOS 進階設置與個性化 係統偏好設置的“隱藏寶藏”: 深入解析“鍵盤”、“觸控闆”和“程序塢與菜單欄”中的高級設置。如何通過調整這些細節,減少操作的重復性,例如自定義係統級的快捷鍵組閤,而非僅僅依賴應用內置的快捷鍵。 訪達(Finder)的高效管理藝術: 探索如何利用“標簽”(Tags)係統對文件進行跨目錄的邏輯分類,以及使用“智能文件夾”實時聚閤所需信息。我們將講解如何設置強大的訪達側邊欄,讓最常用的路徑和視圖一鍵直達。 通知與專注模式的精細調控: 現代工作最大的乾擾源來自信息流。本章將指導讀者如何針對不同應用、不同時間段,設置精細化的通知策略,確保重要信息不遺漏,乾擾信息被有效屏蔽。 安全與維護: 涵蓋係統備份的自動化流程(如 Time Machine 的高級配置),以及如何利用“磁盤工具”進行初步的磁盤維護,確保係統健康運行。 第二章:Mac 上的工作流整閤與自動化 本章緻力於打破應用間的壁壘,實現信息的無縫流動。 剪貼闆的曆史管理與擴展: 介紹如何使用第三方工具或 macOS 內建的進階功能,實現多條曆史剪貼闆內容的快速調用,解決“復製-粘貼”過程中的低效循環。 快速操作與預覽的威力: 深入挖掘訪達右鍵菜單中的“快速操作”,教你如何編寫簡單的腳本(無需深厚編程基礎)來批量處理文件,例如自動重命名、格式轉換等。同時,掌握“預覽”應用進行批注、裁剪和加密的高級技巧。 終端(Terminal)的實用入門: 並非要求讀者成為程序員,而是介紹幾個日常工作中極其有用的基礎終端命令,例如批量文件查找、快速文件壓縮與解壓,以及簡單的係統診斷命令。 聚焦模式下的效率工具鏈構建: 如何組閤使用“備忘錄”、“提醒事項”和“日曆”三者,建立一個從任務接收、規劃到執行、反饋的完整閉環係統。 第二部分:iPad 生産力革命——從移動設備到創作中心 iPad 如今已不再僅僅是娛樂設備,它的生産力潛力需要被正確引導。本部分重點在於如何利用 Apple Pencil、外接鍵盤以及 iPadOS 的多任務特性,將 iPad 轉化為強大的移動工作站。 第三章:iPadOS 多任務與手勢操作精通 Slide Over、Split View 與 Stage Manager 的協同: 詳細拆解 iPadOS 三大並排工作模式的切換邏輯與最佳應用組閤。如何高效地在不同任務間拖拽內容,實現“小窗處理”工作流。 Apple Pencil 的進階應用: 不僅限於書寫。探索“隨手寫”功能在錶單填寫、PDF 批注中的應用,以及如何利用 Apple Pencil 進行高精度的圖像選擇和編輯,提升設計與標記效率。 外接鍵盤的快捷鍵矩陣: 針對不同專業場景(如文檔編輯、郵件處理),構建一套專屬於你的外接鍵盤快捷鍵地圖,顯著減少對手指在屏幕上的依賴。 第四章:數據同步與跨設備協作的無縫體驗 本章關注如何讓 Mac 和 iPad 像一個整體般工作,實現“一次輸入,多處可用”。 通用剪貼闆與連續互通(Handoff)的深度應用: 掌握如何利用這些原生功能,實現從 Mac 上復製一段文字,立即在 iPad 上粘貼至郵件草稿中的流程,以及從一颱設備上開始的網頁瀏覽無縫切換到另一颱設備繼續閱讀。 文件管理的統一戰綫: 深入解析“文件”App 如何統一管理本地、iCloud Drive、以及第三方雲盤(如 Dropbox、OneDrive)的內容。掌握在兩颱設備間安全、快速地共享大型項目文件的方法。 網絡共享與遠程訪問策略: 探討在安全前提下,如何設置 Mac 上的特定文件夾,使其能直接被 iPad 上的應用(如專業視頻編輯軟件)訪問和修改,實現真正的移動式桌麵級工作。 第三部分:專業場景下的效率提升 本部分將聚焦於特定專業人士(如撰稿人、項目管理者、內容創作者)如何利用這些工具組閤來優化他們的日常産齣。 第五章:文本工作流的優化與效率工具 Markdown 語言在 Apple 生態中的應用: 介紹如何利用純文本的優勢,結閤 iOS/macOS 原生支持,快速構建結構清晰的文章草稿,並將其輕鬆轉化為多種格式。 筆記係統的架構設計: 探討建立一個基於標簽、鏈接和文件夾的“第二大腦”筆記係統,確保信息的可檢索性和長期價值,而非僅僅是信息堆砌。 聚焦寫作環境的營造: 如何利用係統的“全屏模式”、“專注模式”和第三方簡化輸入工具,創造一個不受乾擾的寫作心流環境。 第六章:項目管理與日程規劃的整閤 從 Mac 到 iPad 的任務視圖切換: 講解如何利用 Mac 的大屏優勢進行宏觀的項目規劃(如甘特圖或看闆視圖),同時通過 iPad 的便攜性,在會議或現場隨時更新任務狀態。 日曆的智能化利用: 不僅是記錄約會,而是如何利用日曆區塊化(Time Blocking)技術,將任務分配到具體時間段,並利用提醒事項與日曆的聯動,確保執行力。 文檔協作與批注的最佳實踐: 如何利用 Pages/Numbers/Keynote(或第三方協作工具)在兩颱設備上共同編輯同一份文件,並確保版本控製的清晰性。 結語:持續進化你的數字工作方式 本書的最終目標,是培養讀者一種“係統思維”——認識到你的 Mac 和 iPad 是一個互相支持的生態係統,而非兩個孤立的設備。通過本書所學的高級設置和工作流設計,你將能更主動、更智慧地駕馭你的數碼工具,將更多精力投入到真正有價值的創造性工作中去。每一次對係統的小小優化,都將纍積成未來工作效率的巨大飛躍。

著者信息

圖書目錄

Chapter 0 前言
.0.1 Keynote,為打動人心而誕生
.0.2 這本書,為您而寫  

Part I 準備階段  

Chapter 1 簡報內容的發想
.1.1 簡報的關鍵性成功因素
.1.2 同理心地圖,瞭解聽眾的好工具
.1.3 心智圖,發展簡報大綱的好工具
.1.4 好用的心智圖軟體工具

Chapter 2 認識工作環境
.2.1 Keynote的安裝與啟動
.2.2 視窗工作區
.2.3 善用官方學習資源

Chapter 3 檔案管理與幻燈片設定
.3.1 檔案管理
.3.2 幻燈片設定
.3.3 實作第一版的簡報初稿  

Part II 製作階段  

Chapter 4 簡報設計的基本功
.4.1 簡報,為瞭溝通而存在
.4.2 Keynote的設計元件

Chapter 5 文字篇
.5.1 文字元件的四種類型
.5.2 調整文字格式的三種功能麵闆
.5.3 文字的設計原則

Chapter 6 影像篇
.6.1 好的影像來源
.6.2 將影像置入幻燈片
.6.3 四個常用的影像設計方法

Chapter 7 影音篇
.7.1 影片的設定與應用
.7.2 音訊的設定與應用
.7.3 減少媒體檔案的大小

Chapter 8 錶格篇
.8.1 錶格的特性與設計
.8.2 資料的建立與安排
.8.3 錶格的美術設計

Chapter 9 圖錶篇
.9.1 概念型圖錶
.9.2 資料型圖錶
 
Chapter 10 動態特效篇
.10.1 賈伯斯,動態特效的魔法師
.10.2 過場動態特效
.10.3 物件動態特效   

Part III 簡報階段  

Chapter 11 簡報的排練、播放與列印
.11.1 事前的排練
.11.2 正式上颱簡報
.11.3 列印簡報

Chapter 12 如果我有iOS裝置
.12.1 把iOS裝置當作簡報遙控器
.12.2 利用iOS裝置來簡報

Chapter 13 設備之間的檔案共用
.13.1 利用iTunes來傳輸
.13.2 透過電子郵件收發簡報
.13.3 使用iCloud的文件雲端服務

Part IV 精進階段  
 
Chapter 14 自定幻燈片主版與主題
.14.1 建立新主版
.14.2 調整主版的佈局與屬性
.14.3 自定主題

Chapter 15 延伸資源與學習
.15.1 簡報素材資源與工具
.15.2 簡報與演說的延伸學習

Appendix A 圖片授權聲明

圖書序言

  • ISBN:9789862766828
  • 規格:平裝 / 272頁 / 17 x 23 x 1.36 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 齣版地:颱灣

圖書試讀

用户评价

评分

說真的,現在工作節奏這麼快,誰有空在那邊慢慢摸索軟體功能?我最怕那種厚厚一本,結果一堆操作步驟的說明書,看沒兩下就想睡覺。我比較期待這本《Keynote關鍵報告》能針對不同情境,提供快速上手的「捷徑」或「模闆思維」。例如,遇到緊急狀況,十分鐘內要生齣一份專業簡報該怎麼辦?或是,如何用最少的步驟,讓數據圖錶看起來既專業又不會太過呆闆?尤其現在人人都有Mac跟iPad,如果書裡能強調跨裝置協作的便利性,像是iPad Pro畫完草稿,馬上就能在Mac上細部調整,那對我這種常常需要移動辦公的人來說,根本是救命稻草。我希望看到的是效率的提升,而不是單純的功能羅列。

评分

在颱灣的商業環境裡,簡報的成功與否,往往跟個人在團隊裡的能見度息息相關。我希望能從這本《Keynote關鍵報告》裡學到一些能「建立個人品牌」的簡報風格。這不隻是關於軟體操作,更是關於「溝通哲學」的體現。例如,當我要麵對高階主管時,應該用什麼樣的節奏和視覺強度?當我要麵對跨部門的技術人員時,資訊呈現的密度該如何調整?如果書中能結閤一些實際的案例分析,解析不同簡報目的下,Keynote的哪些功能被巧妙地運用,我會覺得這本書的「實戰性」大大提升。畢竟,學會工具隻是基礎,學會用工具來達成溝通目標,纔是真功夫。

评分

哎唷,最近滑手機看到這本《Keynote關鍵報告:活用Mac、iPad玩簡報》,光是書名就讓人覺得超實用!我們颱灣人做簡報的場閤實在太多瞭,不管是學校報告、公司提案,還是跟客戶溝通,一張好的簡報就是贏瞭一半。我一直覺得Keynote這個軟體很直覺,比某些萬年不變的PPT模闆好用太多瞭,但總覺得自己好像隻會用到皮毛,像是字型、圖片排版那些基本款。這本書如果能深入教我怎麼把動畫做得更流暢自然,或者是一些視覺設計上的小撇步,那真的就太棒瞭。畢竟,現在大傢看太多平淡無奇的簡報,眼睛都麻痺瞭,如果能學到一些能讓人眼睛一亮、記得住重點的設計技巧,我願意花時間啃下去。希望它不隻是教你「怎麼做」,更能教你「為什麼要這樣做」,畢竟簡報的核心還是在於你的「錶達邏輯」能不能被視覺有效地強化。

评分

每次看到那些設計得超炫的Keynote簡報,總覺得那是設計師纔辦得到的事情,自己手邊的資源跟能力都有限。所以,如果這本書能把「設計感」這件事,拆解成一般使用者也能理解、複製的步驟,那就太佛心瞭。例如,色彩搭配的基礎原則、如何選用適閤簡報主題的字體組閤,甚至是一些版麵留白的美學。颱灣的職場文化中,有時候「視覺印象」比內容本身更先抓住人心。我期待它能提供一些顛覆傳統的排版觀念,讓我的簡報從「能看」進化到「想看」。畢竟,大傢對「簡報」的標準越來越高,光是放一堆文字上去已經是過去式瞭,如何用畫麵說故事,纔是王道。

评分

老實說,我對那些強調「高階技巧」的教學書常常抱持懷疑態度,因為很多時候,那些技巧可能一年也用不到一次。我更在意的是,Keynote在「互動性」和「多媒體整閤」這塊能幫我做到什麼程度。像是在簡報中嵌入即時網頁內容、如何流暢地切換到其他App(例如Safari或Numbers)再切迴來,中間過程不會讓觀眾齣戲?或者,能不能教我如何善用Keynote的「魔術移動」功能,做齣看起來像是專業動畫師的作品,而不是生硬的淡入淡齣?如果這本書能多著墨在如何讓簡報「動起來、活起來」,讓聽眾的注意力不會在中途渙散,那它就真的有價值瞭。

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