在全球網路及電子商務頻繁的今天,雖然我們工作跟溝通的模式已經轉變,但是仍有一些不變的小事是一定要注意的,如果徹底認識這些細節並認真執行,您在職場的地位將會改變。
這本書是由資深溝通專傢所寫,他們從豐富的訓練經驗整理齣601條法則,內容含括職場所會遇到的各種情況,你在真實情況中可以予以演練執行,幫助你解決各種情況。
作者簡介
芭芭拉?派崔特
是一位商業溝通顧問、演講師以及專題討論會的領導人,主題包含國際間的商業禮儀、國際溝通、女性議題,以及演講報告的技巧等等。她已經替客戶領導超過1600件關於技術訓練的討論會,其中包括DaimlerChrysler,Pfizer Inc. 和Microsoft。她還是Rutgers大學的副教授和The power of Positive Confrontation的作者,她也透過Marlowe & Company共同齣版瞭五本書,內容包含瞭商業禮儀和溝通技巧,像是The Prentice Hall Complete Business Etiquette Handbook 以及The jerk with the Cell Phone。她住在Cherry Hill, New Jersey。
SUSAN MAGEE是得過多次奬項的作傢,其文章和故事時常齣現在雜誌以及報紙上。她住在Conshohocken,Pennsylvania。
前言
1建立良好的工作關係
得體的問候與介紹
正確地握手
學習閑談的藝術
如何傾聽
與同事維持良好關係
辦公室羅曼史的限製
關於職場生存的人際網絡秘訣
其他關於名片的指導方針
七種你不要想要變成的人際關係模式
禮物贈與的指導方針
節日卡片提醒著你
2麵對嶄新黃金時期的辦公室技巧
重要的會議禮儀
傢庭辦公室/成功地遠距離辦公
磨練報告的技巧
性彆禮儀的要點3
3你的專業風采
職業上穿著與打扮的秘密
男人穿著打扮的要領
女人穿著打扮的要領
商業上隨性穿著的顧慮
肢體語言的基礎
每個專傢都應該避免的前十大分心的行為
說得像看起來的一樣棒
發音的睏境
4提昇你的受雇商數
成為你自己的執行長
評論處理
如何要求升遷
時間管理之必要做的事
照顧你自己
團隊工作的禮儀
發展你的領導能力
履曆錶和附信的建議
必須要有的麵試技巧
5成功的社交
無紕漏的商業用餐
工作午餐外叫
在自助餐廳用餐
吃到飽的用餐準則
單獨用餐的準則
六個最常見的商業用餐問題
酌酒原則
完美的公司派對
6專業地使用科技
對每個人的E-mail禮儀
稱呼語及結尾辭
電話禮儀
電信會議
小型行動電話的使用
語音留言的要點
視訊會議
更多科技禮儀的技巧
7商業寫作基礎
寫作之前
一旦你開始寫作
選擇成功稱呼語的指導方針
選擇正確的結尾辭
確認你的商業寫作是正確的模式
附註感謝的指導方針
商業寫作的FAQs
8麻煩狀況的處理
你是什麼樣類型的問題處理者
學習如何不製造衝突
給予他人迴饋和評論
告訴他人難以啓齒的消息
告訴他人睏難的訊息
辭職
9全球商業議題
當你是一個視察者
國際會議中計畫的差異性0
國際成就的穿著
當你是主人
開啓國際間話題的方法4
用餐的差異
國際間寫作的差異
國際間禮物贈予的指導方針
最後附註
排行前二十的重要小事
前言
為什麼我要寫這本書
我寫這本書有三個理由。一個理由是我想要幫助你瞭解,注意事情的小細節可以幫助你在今天這個有時混亂、有時吸引人、有時令人滿足、有時令人挫摺的職場,不但領先並且保持領先。
我認識很多不同職位的職場人─從總經理到小助理─我可以告訴你,人們不是很清楚的瞭解工作上的小細節如何影響他們,直到他們忽視它們而且遭受其後果─從難堪到調職甚至失業。
你有以下的經曆嗎?
.公司的網站主管對於彆人要求他幫忙工作外的事總是予以拒絕。他不瞭解為什麼禮拜五晚上的同事聚會他沒有受到邀請
.一位美國女性工程師,跟一位德國人寫e-mail時使用名字稱呼,在收到對方以姓稱呼她且冷酷的迴應時,她不瞭解德國的商業關係怎麼這麼正式。
.銀行經理發誓他得到這份工作是因為,他的老闆在一個假日聚會上喝醉並且對其他人說瞭冒犯的言語
.會計經理帶他即將成交的顧客去吃午餐,然後開始在顧客的麵前批評服務生。他不解為什麼他沒有接到這筆生意
.操作部的指導員在會議當中迴覆電子郵件。後來他被副主席責備他沒有參與整個會議
.藥商的業務員在商業晚餐上倚靠在她顧客身上,並且細語說「我沒有穿任何的內衣」,這句話無意中被其他工作夥伴聽到,因此她就被排除在團隊之外。
.顧客服務代理人告訴他的顧客稍後會打電話給她,告訴她關於産品的相關訊息,她沒打也失掉瞭這筆生意。
一個科技取嚮的商業職場
寫這本書的第二個理由是,必須培養洞察力來應對今天這個科技主導一切的職場,對嗎?
錯!
今天大部分的精力都花在應用新的科技和探究E化的貿易讓商業活動更好更快更精實。現代很多工作人疑惑著:「我的工作在未來幾年裏是否會改變或被淘汰?」,「我有足夠的科技<
背景來生存嗎?」人事精簡仍然在持續著。
嚮國外廉價的勞工市場引進勞動力是另外一個大趨勢,提升瞭商業的麵貌。
對你而言意味著工作更沒保障,而且有更大的壓力迫使你去學習更多提升自我價值的技巧。
在這充滿不確定性的商業年代,有一件事是你可以依賴的:你自己。唯一的一件事──或人──你必須控製的是你本身。真正聰明的商業傢──他不隻生存,而且更茁壯,甚至找到工作的成就感──瞭解到他對科技新知的敏感度和工作技巧是他們成功的小部分。
那麼其他的呢?你猜過的──藉由小細節的重視來影響到彆人如何察覺你,你如何察覺你自己。把握小細節說明著你可以跟專業的人溝通互動,不論你是什麼職業或職位。把握小細節說明你可以開始去領導一個研討會、計畫、甚至整個公司。
601個小細節的大部分指的並不是依賴一個安全的伺服器或最新的軟體。大部分而言,它們是低技術的細節,像適當的使用電子郵件、正確的握手、控製你的肢體語言、適當的展現幽默。這些是人際關係的小細節,例如:瞭解如何讓他人覺得舒服、駕馭於全球經營的多樣性、有效的網絡交談、餐桌禮儀、對付難應付的客人。這些是你的職場必需,像:如何讓彆人察覺到我是一位專傢、處理衝突、做決策……很多很多。這601條實行的方法雖然簡單,卻都是必要的,將會幫助你更成功、更受人尊敬、更深謀遠慮。
如果你認為這種小細節不能讓你逃脫所謂科技迷失的職場,你得再想想。
如同我之前提過的,我已經指導商業訓練課程超過十五年瞭,大概各種大量的商場專業你都將會學到。我的客戶包括一些居世界領導品牌的企業,像D.C.P.公司、微軟。其他也有小會計公司、諮詢顧問公司和大的行銷與廣告機構。我也曾經看過前景看好、一片光明的職業齣軌道、失敗、過度膨脹,隻因為一個人他沒有注意到小細節。很多商業專傢也忽視瞭基本的商業禮儀技巧或失去瞭基本的溝通技巧,更不幸的是,故意去忽視它們。
幾乎很難去相信這些經營者每天都會犯下的大大小小的失誤。除瞭聰明人,甚至是絕頂聰穎的專傢也會犯。
這種錯誤與失誤,即使是不小心犯下的,是否會造成有些人獲得升遷,調薪營業額大增或産生危急的商業關係這些差異?是的!我已經看到它隨著時間一次又一次的發生。我常常聽到我的研討會成員這樣跟我評論:「哇,我希望我上個月前就已經來上這研討會。這資訊幫助我應付我的顧客們。」
第三個寫這本書的理由是,因為我每天相處的商業專傢已經請求我寫一本快速閱覽的指南,包含完整的必要技巧,讓它們在處理各式各樣的商場情況與關係時能更有自信、輕鬆──它可能是一個與亞洲顧客的電話會議、一個高度壓力的午餐麵試、一個公司銷售會議,或是跟同事的競爭。
這是一本非常必須的書。我在書裏談及的601個必要事情很少在大學或商業學校裏有教導。如果今天所關注的事物是科技技巧,它甚至更為重要。就如我之前提到的,當商業專傢們努力於趕上科技的同時,我所謂的小細節像是掉落的偵測雷達,逐漸地增加並且可能掉落到地球的錶麵造成危險。
如何使用這本書
首先,請彆以為在某個星期日開始著手閱讀這本書,有意圖地快速讀完它,因此在星期一早上你將會變成超級重視細節的人,而且會得到升遷。你可能可以快速地閱讀這601小事情,但是你不可能在一夜後開始工作時就把它們全應用在你的生活裏。你可能會發現你有一些壞習慣要改變,而且很花時間。即使你沒有一個習慣需要改變,創造一個好習慣也需要花時間。
所以我的建議是虛心地、一個段落一個段落地讀過這本書。首先緻力於那些你知道自己需要幫助的或不確定你是否需要的部分。每天試著專注於一些你已經讀過的必要事情,然後去實行它們。
我知道你會忘記某些事情直到你試著去把它融入到你的工作生活裏。不要隻是說:「很好,我做瞭」或「我不會去做的」。我已經訓練指導過非常多的人,他們總是告訴我,「我不知道我已經做瞭」。在我班上的一個女生發誓她沒有蹺腳──腳交叉著而且通常支撐在一個腳踝上,「我不曾做」她再次聲明。當休息的時候,我很確定地指齣她的腳確實是交叉著時,她嚇瞭一跳,一時說不齣話來。那是因為當你對某件事已經做瞭一段很長時間,你不容易知道你正在做什麼。
就你看到的,這些事情其中一些是非常簡單的。例如:對你的同事說「哈囉」和「早安」。但不要驚訝這些建議是如此簡單──至少直到你試著去實行。不要隻是假設「我確定我已經做瞭」。事實上,一個令人吃驚的數字,有這麼多的人並沒有對他們的同事說哈囉和再見。確實這種事情是煩擾人,人們不喜歡被忽視。
其他的技巧將會花比較多的時間,像增加你的寫作技巧或學習如何做個簡報。如果這些技巧不是來天生的,隻要給它一些時間。謹慎學習是你改變的第一步。
最後,在這本書的最後,我列齣瞭前二十個技巧。就我的經驗,這些細節是最關鍵性的,而且讓你的工作生活能有更好且最快速的反應。所以如果你想要投入,當你瀏覽這整本書後,這二十個技巧將是你馬上行動的最佳方針。
我一直對那些能夠從細微之處洞察問題、解決問題的人充滿敬意。在我的職業生涯中,我曾遇到過一些領導,他們似乎總能在問題的錶象之下,精準地找到癥結所在,而這些癥結往往就隱藏在那些不為人注意的細節裏。這讓我深刻地體會到,細節的威力是巨大的,它能夠決定一個項目的成敗,一個團隊的效率,甚至一個人的職業前景。這本書的書名,非常精準地抓住瞭這個核心。“魔鬼藏於細節”,這句話讓我聯想到,很多時候我們遇到的睏難,並非是能力上的巨大鴻溝,而是在執行過程中因為忽視瞭某個小小的環節,導緻瞭連鎖反應。我希望這本書能夠提供一套完整的“細節哲學”,教會我如何養成對細節的敏感度,如何係統地檢查和改進自己的工作流程,以及如何在與人交往和溝通中,通過對細節的把握,建立更深的信任和更好的關係。這本書對我來說,不僅僅是一本工具書,更是一次對自我職業素養的深刻反思和提升。
评分閱讀這本書,就像是為我打開瞭一扇通往職場“高級玩傢”大門。我一直覺得,那些在職場上遊刃有餘、成就斐然的人,他們身上一定有著某種共性,而這種共性往往就體現在他們對待工作的態度和方式上。我曾經觀察過一些成功的同事,發現他們在處理任務時,總是有一種近乎苛刻的認真,從文件格式的統一,到郵件迴復的及時性,再到會議記錄的準確性,每一個環節都力求完美。這本書的書名,恰好印證瞭我的觀察,它告訴我,所謂的“魔鬼”,其實就藏在這些我們習以為常的“小事”裏。我渴望從這本書中學習到如何培養這種精益求精的精神,如何將細節管理融入到日常的工作流程中,讓每一個微小的進步都成為自己職業發展的助推器。我期待書中能給齣具體的案例分析,以及可操作的技巧,讓我能夠立刻運用到自己的工作實踐中,親身體驗細節的力量,從而在職場競爭中脫穎而齣,實現真正的“潤物細無聲”的成長。
评分這本書的包裝和設計都很吸引人,封麵的配色沉穩而又不失活力,文字的排版也顯得非常專業。拿到手裏的時候,就能感受到它帶來的份量感,這讓我對書中的內容充滿瞭期待。我一直認為,真正決定一個人在職場上能否脫穎而齣的,往往不是那些宏大的戰略或者驚人的創意,而是那些容易被忽視的、瑣碎卻至關重要的細節。很多時候,我們把大量的精力放在瞭“做什麼”,卻忽略瞭“怎麼做”。這本書的名字恰恰點明瞭這一點,它暗示著成功並非遙不可及,而是隱藏在每一個細微之處。我迫不及待地想知道,作者會如何剖析這些“魔鬼”般的細節,又會提供哪些切實可行的建議,來幫助我們在日常的工作中,從點滴做起,積纍起通往成功的堅實基礎。這本書的齣現,仿佛是一盞指路明燈,照亮瞭我在職場進階道路上可能忽略的那些“盲區”,讓我開始重新審視自己的工作習慣和態度,期待它能帶來思維上的啓迪和行動上的改變。
评分我最近在工作中遇到瞭一些瓶頸,感覺自己付齣瞭很多努力,但似乎總是差那麼一點,沒有達到預期的效果。這種感覺讓人有些沮喪,也讓我開始反思是不是自己在某些方麵存在不足。正是在這種時候,我偶然看到瞭這本書的推薦,書名中的“關鍵細節”幾個字一下子就抓住瞭我的眼球。我一直堅信,職場上的很多問題,不是因為我們能力不行,而是因為我們在執行層麵做得不夠細緻。比如,一次重要的匯報,精心準備瞭內容,但如果在演示文稿的字體、顔色、圖錶清晰度上齣現小問題,或者在發言時語速過快、眼神飄忽,這些都會大大影響信息的傳達效果,甚至給領導留下不專業的印象。這本書的齣現,讓我覺得終於找到瞭一個可以深入探討這些“隱形殺 ক্রমাগত”的窗口。我希望它能幫助我識彆齣那些我從未意識到的細節陷阱,並且提供一套係統性的方法,教會我如何在每一個工作環節中,都像對待最重要的項目一樣,去打磨每一個細節,從而提升整體的專業度和影響力。
评分對於一個初入職場的新人來說,最感到迷茫的往往是不知道該從何處著手,纔能快速地適應和成長。我曾經以為,隻要努力學習專業知識,認真完成分配的任務就可以瞭,但事實證明,這遠遠不夠。我發現,很多時候,我們因為不瞭解職場的一些“潛規則”或者“不成文的規矩”,在無意中就錯失瞭一些機會,甚至得罪瞭不該得罪的人。這本書的書名“601職場關鍵細節:魔鬼藏於細節,成功從細節開始”,讓我覺得它就是我一直在尋找的“寶典”。“601”這個數字也許暗示著某種係統性的梳理,而“關鍵細節”則直接點明瞭核心。我期待書中能夠涵蓋各種職場場景下的細節處理,比如如何寫一封得體的郵件,如何準備一次高效的會議,如何在同事之間建立良好的關係,以及如何在麵對壓力和挑戰時保持專業的形象。我相信,這本書將會是我職場生涯中的一個重要裏程碑,幫助我少走彎路,更穩健地走嚮成功。
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