雖然和顧客、競爭對手有關的外部知識(external knowledge)非常重要,它卻鮮少成為企業競爭的利基。因為對大傢來說,這類資訊唾手可得。但是,如何行銷糖尿病的新藥、如何縮短裝配汽車的時間,諸如這類的內部『know-how』,卻是維係企業競爭力的秘密武器。組織學習領域的專傢南施‧狄剋森將上述由實務經驗轉換而來的知識命名為『共通知識』(common knowledge)。
為瞭協助主事者在從事之事管理時,能選擇閤用的移轉係統,狄剋森勾勒齣三項判彆標準:被移轉知識的類型、任務(或作業)的屬性、誰是這類知識的預定接收者。從她研究的一些很成功卻彼此大異其趣的案例中,敵剋森規結齣五種知識移轉的類型,並詳加解說每個類型的運作原則,以幫助主事者選用對該公司最有力的係統。
拿到這本《知識共享型組織:建置、保存、移轉企業知識庫的五種方法》的時候,我還在想說,現在的企業,特別是我們這種老牌的傳產,知識的斷層問題有多嚴重。很多資深員工一退休,那些跟著他們大半輩子的獨門秘訣、眉角、甚至是應對危機的經驗,就好像被帶進墳墓一樣,瞬間消失得無影無蹤。公司辛辛苦苦培養起來的競爭力,就這樣一點一點流失,然後又要花大錢去重新學習、重新摸索。這本書的書名直接點齣瞭痛點,讓人迫不及待想知道,到底有哪五種方法,可以讓我們這麼寶貴的知識,不再是「一朝散盡」的煙火,而是能夠沉澱下來,變成組織裡一股持續的活水,滋養企業不斷前行。我特別好奇的是,書中提齣的「建置」、「保存」、「移轉」這幾個關鍵字,它們之間的邏輯關係是什麼?是先有建置,再有保存,最後纔是移轉嗎?還是說這三者是相輔相成,必須同時進行的?而且,所謂的「知識庫」,它究竟是單純的資料夾、文件庫,還是有更深層次的意涵?我希望書中能提供一些實際的案例,最好是颱灣本土企業的例子,讓我們能更有共鳴,也能學到更貼近我們文化和產業的實務做法。畢竟,理論說再多,不如看到實際成功的範例來得有說服力。
评分這本《知識共享型組織:建置、保存、移轉企業知識庫的五種方法》,光看書名我就覺得很有共鳴。我曾經在一傢新創公司工作過,那時候大傢都是從零開始,很多東西都是邊做邊學,學習麯線非常陡峭。雖然那時候很拚,但也因為缺乏係統性的知識管理,很多寶貴的經驗就這樣散掉瞭,下一批進來的人又得重走一遍老路,效率很低。後來到瞭另一傢規模比較大的公司,發現問題更嚴重,雖然有很多文件和係統,但知識卻是割裂的,不同部門之間就像是資訊孤島,很難產生跨領域的協作和創新。這本書提到的「五種方法」,我猜測一定涵蓋瞭從組織文化、製度設計到工具應用等不同層麵。我特別期待「建置」的部分,究竟是要從零開始建立一個新的知識庫,還是要優化現有的流程?會不會涉及到一些關於如何鼓勵員工主動貢獻知識的策略?像是建立獎勵機製、或是營造一個讓大傢願意分享的開放文化?還有,書中提到的「移轉」,是單純的檔案傳輸,還是有更深層次的互動學習方式?我希望書中能提供一些具體的、可以立即採用的方法,讓我們能夠真正打造一個能夠持續學習、不斷創新的組織。
评分《知識共享型組織:建置、保存、移轉企業知識庫的五種方法》,這個書名聽起來就很紮實,也很符閤現代企業發展的需求。我們公司雖然已經營運瞭一段時間,也纍積瞭不少產業經驗,但過去對於知識的係統化管理並不是非常重視。很多時候,經驗都隻停留在口耳相傳,或是零散地記錄在個人的筆記本裡,並沒有真正形成一個可供全公司學習、共享的知識資產。這不僅造成瞭效率的低下,也限製瞭創新的可能性。當有新人進來,我們總是要花很多時間去「傳授」,而這個「傳授」的過程,很多時候品質參差不齊,而且會耗費掉資深員工大量的寶貴時間。我希望這本書能提供一些實用的框架和具體的步驟,讓我們能夠有係統地去「建置」一個公司內的知識庫。同時,「保存」和「移轉」的機製也很重要,要確保這些知識能夠被長久地保留下來,並且有效地傳遞給需要的人。我很好奇,書中會不會提到一些關於如何利用現有的技術工具,例如雲端平颱、協作軟體等,來實現知識的有效管理?我非常期待能從中學到一些可以實際應用到我們公司狀況的方法,讓我們能夠真正建立一個具備學習型組織的DNA。
评分說真的,這本書的齣現,對我們這種在科技業打滾多年的資深工程師來說,簡直是及時雨。我們公司雖然號稱是走在時代尖端,但很多時候,創新的點子、關鍵的技術突破,往往都來自於某個資深前輩「靈光一閃」的頓悟,或是某個老專案裡隱藏的、被忽略的關鍵細節。但這些寶貴的「智慧財產」,大部分都隻存在於少數幾個人的腦袋裡,或是散落在無數的會議記錄、Email往來之中,根本無法係統化地被傳承。很多時候,新進的年輕同事,即使聰明有纔華,也得花上很長的時間纔能摸清楚門道,甚至因為抓不到關鍵,而走不少冤枉路。這本書的「五種方法」,我猜測一定有針對這種「隱性知識」如何被挖掘、梳理、再轉化成顯性知識的策略。我尤其關注「移轉」這個環節,它到底是如何實現的?是透過培訓、師徒製,還是更先進的數位工具?會不會涉及到一些軟體或平颱的應用?我希望書中能提供一些操作性的指南,讓我們不隻看到「為什麼」要這麼做,更能知道「如何」具體地執行。還有,關於「知識共享」,這個概念聽起來很美好,但實務上要讓員工願意主動分享、樂於學習,也是一大挑戰,不知道書中有沒有觸及到這方麵的文化建構和激勵機製?
评分坦白說,一開始看到這本書名《知識共享型組織:建置、保存、移轉企業知識庫的五種方法》,我第一個反應是,這聽起來好像很學術、很理論,有點距離感。畢竟我是在一個比較傳統的服務業公司工作,平常比較關心的是客戶服務流程、人員管理、營運成本這些比較實際的東西。但是,仔細想想,我們公司其實也麵臨著類似的知識流失問題。像是很多老員工對客戶的喜好、特殊情況的處理方式、甚至是一些老客戶的獨特需求,都非常清楚,但這些都寫在他們的經驗裡,沒有辦法標準化,也沒辦法傳承給新來的服務人員。每一次有資深員工離職,都像是我們失去瞭一個「行走的百科全書」。我希望這本書能提供一些比較接地氣、操作性強的方法,能夠適用於我們這種非科技、非製造業的服務型企業。尤其是「保存」和「移轉」這兩個部分,我很好奇,是不是有什麼簡單易學、不需要大量IT支援就能實施的方法?會不會有一些關於如何建立「知識地圖」或者「最佳實踐案例庫」的建議?我很想知道,是否能透過一些簡單的流程優化,就能讓我們的服務品質不因人員變動而打摺扣。
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