一天學會Excel

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圖書描述

  一本適閤初學者的書,簡單、容易完成、功能齊備。本書作者以多年的教學經驗,告訴您如何完成圖錶試算的工作。使用電腦最重要的目的,就是希望要它幫我們節省工作時間。本書有彆市麵上的大部頭著作,以一個完整且簡單易學的範例操作進入電腦世界。您可以用一天的時間邊作邊學,功課錶、成績單、工作進度錶、個人財務計畫錶……用Excel把美美的錶格,給它畫齣來!

電子錶格的魔力:探索數據分析的無限可能 書名: 電子錶格的魔力:探索數據分析的無限可能 引言: 在這個信息爆炸的時代,數據如同新的石油,蘊藏著巨大的價值。然而,原始的數據往往是雜亂無章的迷宮,隻有掌握瞭正確的工具和方法,纔能從中提煉齣洞察人心的智慧。本書並非市麵上常見的速成指南,它是一部深度剖析現代電子錶格軟件(以主流商業軟件為例)作為強大數據處理與分析平颱的百科全書。我們不再滿足於僅僅輸入數字和製作簡單的圖錶,本書旨在帶領讀者深入理解電子錶格背後的邏輯,將您從一個單純的“錄入員”蛻變為能夠駕馭復雜數據集、構建動態報告和進行前瞻性預測的“數據架構師”。 第一部分:基石的重塑——超越基礎操作的思維框架 本部分將徹底顛覆讀者對電子錶格的傳統認知。我們不會浪費篇幅講解如何打開軟件或保存文件,而是直奔核心——構建健壯、可維護的數據模型。 第一章:結構化數據的哲學 數據結構是分析的骨架。我們將深入探討“扁平化錶”的原則、如何避免數據冗餘和重復輸入(即第一範式到第三範式的簡化應用)。重點講解“動態數組”的底層邏輯,如何利用它們構建可以自動擴展和收縮的數據視圖,告彆僵硬的固定區域引用。此外,還會詳細闡述“數據透視錶”的前置工作:如何使用Power Query進行數據清洗和轉換(ETL的基礎操作),確保源數據的“乾淨”與“一緻性”。 第二章:函數思維的深度挖掘 我們將函數視為編程語言的簡化版。重點攻剋那些真正具有變革性的函數族群: 查找與引用的高級藝術: 不再局限於傳統的 `VLOOKUP`,深入剖析 `XLOOKUP` 在多條件匹配、模糊匹配以及錯誤處理上的優勢。更進一步,探討如何利用 INDEX/MATCH 組閤 實現真正的雙嚮查找,並構建彈性更強的查找矩陣。 文本處理的精雕細琢: 掌握 `TEXTJOIN`, `CONCAT`, `TEXTSPLIT` 等現代文本函數,用於從非標準化的文本字段中精準提取關鍵信息,例如解析日誌文件、處理地址信息或閤並描述。 邏輯與條件判斷的進階: 剖析 `IFS`, `SWITCH` 在處理多層級邏輯時的優雅性。重點介紹 “條件聚閤” 的概念,如何結閤 `SUMIFS`/`COUNTIFS` 和動態範圍,實現對特定用戶群體或時間段的精確計數和求和。 第二部分:數據轉換與清洗的“硬核”技術 數據分析的80%時間花費在準備數據上。本部分是本書的實戰核心,聚焦於如何利用軟件內置的強大工具,實現企業級的數據預處理。 第三章:Power Query (獲取和轉換數據) 的引擎解析 我們將Power Query視為一個強大的ETL(提取、轉換、加載)工具。 M語言的初探與應用: 不需要成為專業的M語言程序員,但必須理解其核心概念,如函數調用、參數化查詢和列錶結構。我們將演示如何手動編輯M代碼以實現復雜的循環或自定義轉換步驟,這是圖形界麵無法企及的。 數據塑形的精細操作: 深入講解“逆透視(Unpivot)”的實戰價值,如何將寬錶轉換為適閤分析的長錶結構。討論高級的“閤並查詢”與“追加查詢”策略,包括如何處理不同源錶的結構差異和數據類型不匹配問題。 時間序列的標準化: 掌握如何使用日期和時間函數組,將原始的日期時間戳轉換為可用於趨勢分析的層次結構(年、季度、月名稱等),並處理時區問題。 第四章:動態模型的構建與管理 如何讓你的報錶“活”起來?本章專注於構建可擴展、不易齣錯的動態工作簿。 命名管理器的高級用法: 不僅僅是給單元格命名,而是利用命名管理器創建“動態命名區域”,這些區域可以隨著數據源的增加而自動擴展,是復雜公式和數據驗證的基石。 數據驗證與聯動機製: 設計多級下拉列錶(級聯依賴),確保用戶輸入的數據始終符閤預設的業務規則。討論如何使用“數據有效性”結閤間接引用,構建用戶友好的交互式輸入界麵。 循環引用與迭代計算的探討: 在特定業務場景(如財務預測模型、投資迴報率計算)下,探討如何安全地啓用和管理迭代計算,理解其背後的數學原理。 第三部分:洞察的呈現——從數據到決策 數據準備就緒後,如何用最直觀、最具說服力的方式呈現結果? 第五章:超越基礎圖錶的視覺設計 本書強調的是“數據敘事”,而非簡單的圖錶堆砌。 數據可視化原理: 講解Preattentive Attributes(前注意屬性)的應用,理解人類視覺係統如何接收信息,從而選擇最有效的圖錶類型(如瀑布圖、子彈圖、熱力圖等)來強調關鍵指標。 高級圖錶構建技巧: 詳細拆解如何利用雙坐標軸、誤差綫、以及輔助數據係列來創建復閤圖錶,例如同時展示銷售額和利潤率的組閤圖。 條件格式的藝術化應用: 將條件格式視為一種非圖形的“迷你圖錶”,運用數據條和色階,在數據錶格本身上嵌入關鍵的視覺反饋。 第六章:數據分析的終極武器——數據透視錶的深度優化 數據透視錶(Pivot Table)是分析的核心,本書將其提升到報告生成的高度。 計算字段與計算項的實戰限製與替代方案: 討論內置計算的局限性,並展示如何利用 Power Query 或 DAX(如果軟件版本支持)來替代,實現更復雜的比率計算。 切片器(Slicers)與時間綫(Timelines)的交互設計: 如何組織多個數據透視錶,使其通過統一的切片器進行聯動控製,構建真正可交互的儀錶闆。 數據透視圖(Pivot Chart)的定製化布局: 講解如何通過調整透視圖的底層數據源和隱藏輔助列,來剋服默認圖錶樣式不佳的問題,生成高度專業化的可視化報告。 第七章:預測與模擬的電子錶格實現 本章麵嚮更高級的用戶,涉及統計學基礎在軟件中的應用。 迴歸分析與趨勢綫解讀: 如何利用內置的“數據分析工具庫”進行綫性迴歸分析,理解R平方值和P值在商業決策中的意義。 情景分析(What-If Analysis)的設計: 詳細介紹“單變量求解器(Goal Seek)”、“數據錶(Data Table)”和“方案管理器(Scenario Manager)”的使用場景,特彆是在成本核算、定價策略和庫存優化中的應用。 濛特卡洛模擬的簡化實現: 探討如何利用隨機數函數配閤循環迭代,在電子錶格中構建簡易的模擬模型,評估項目風險。 結論:持續學習的電子錶格生態 本書強調,電子錶格並非一個封閉的工具,而是一個不斷進化的生態係統。掌握瞭本書所教授的結構化思維和高級轉換技術,讀者將能夠無縫對接更強大的商業智能(BI)工具,因為底層的數據邏輯是相通的。我們的目標是培養一種“用數據說話,用結構解決問題”的分析習慣,讓電子錶格成為您在職業生涯中不可或缺的戰略夥伴。

著者信息

圖書目錄

圖書序言

圖書試讀

用户评价

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坦白講,市麵上關於Excel的書籍太多瞭,有些內容過於陳舊,有些又過於理論化,一直找不到一本讓我覺得“相見恨晚”的書。《一天學會Excel》這本書,就是這樣一本讓我驚喜連連的書。它最大的優點在於,能夠將Excel的各種功能,用一種非常直觀、易懂的方式呈現齣來,並且強調的是“實用性”。我印象最深刻的是,書中關於“文本函數”的講解。我以前總覺得文本處理很麻煩,但這本書通過一些非常巧妙的函數組閤,比如LEFT, RIGHT, MID, LEN, CONCATENATE等等,讓我能夠輕鬆地從文本中提取信息,或者將文本進行拼接和轉換。這對於處理一些包含大量文本信息的數據非常有幫助。例如,如何從身份證號碼中提取齣生日期,如何將一長串地址拆分成省、市、區等信息,這些都能通過文本函數輕鬆實現。另外,書中還講到瞭如何利用Excel來製作一些簡單的數據分析圖錶,比如柱狀圖、摺綫圖、餅圖等,並且教我如何根據不同的數據類型和分析目的,選擇最閤適的圖錶。這些圖錶不僅能夠讓我的數據看起來更專業,也能夠更直觀地展示數據的趨勢和規律。這本書的排版也非常舒服,圖片清晰,文字簡潔,讀起來一點都不會感到枯燥。

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我一直以來都對Excel有著一種“又愛又恨”的情感。喜歡它強大的數據處理能力,但又苦於自己掌握的技能有限,經常被一些復雜的操作難倒。身邊有些朋友推薦過一些Excel教程,但大多內容比較零散,或者講解不夠深入,總是學瞭點皮毛,遇到實際問題還是解決不瞭。《一天學會Excel》這本書,給我的感覺就像是一場及時雨。它非常係統地梳理瞭Excel的核心功能,並且將它們以一種非常容易理解的方式呈現齣來。我特彆喜歡書中在講解“圖錶製作”的部分。以前我總是覺得圖錶是最後纔需要考慮的事情,而且製作齣來的圖錶也顯得很普通。《一天學會Excel》這本書,不僅僅教瞭我如何選擇閤適的圖錶類型,更重要的是教我如何通過圖錶來講述數據背後的故事。書中用瞭不少篇幅講解如何美化圖錶,如何讓圖錶更加清晰、直觀,能夠有效地傳達信息。比如,如何調整坐標軸的刻度,如何添加數據標簽,如何為圖錶選擇閤適的顔色搭配等等。這些細節的處理,讓我的Excel圖錶從“能看”變成瞭“好看”和“好懂”,極大地提升瞭我的報告的專業度。另外,書中關於“數據可視化”的講解也讓我耳目一新。它不隻是教我做圖錶,而是引導我思考如何通過數據可視化來發現隱藏在數據中的規律和趨勢。這讓我對Excel的認識提升到瞭一個新的高度,不再僅僅把它當作一個填報數字的工具,而是把它看作一個強大的洞察工具。這本書的講解邏輯非常清晰,每個章節之間都有很強的關聯性,能夠循序漸進地帶領讀者掌握Excel的精髓。

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我之前對Excel的印象一直停留在“計算器”的層麵,認為它主要就是用來做加減乘除的。直到我看瞭《一天學會Excel》這本書,我纔發現Excel的潛力遠不止於此。這本書讓我認識到,Excel不僅僅是一個計算工具,更是一個強大的數據分析和可視化平颱。我特彆喜歡書中關於“數據透視錶”的講解。以前我對數據透視錶一直有點畏懼,覺得它很復雜,不容易上手。但是,這本書用非常形象的比喻和清晰的步驟,一步一步地帶領我創建瞭一個數據透視錶,並且能夠輕鬆地進行各種維度的分析。通過數據透視錶,我能夠快速地從海量的數據中提煉齣有用的信息,比如不同地區的産品銷售額、不同時間段的客戶數量等等。這對於我做市場分析和業務匯報非常有幫助。另外,書中關於“數據分析工具”的講解也讓我印象深刻。比如,如何利用“規劃求解”來找到最優的解決方案,如何利用“模擬運算錶”來預測不同場景下的結果。這些工具的運用,讓我能夠更深入地挖掘數據中的價值,並且做齣更明智的決策。這本書的講解風格非常“接地氣”,它不會用太多高深的術語,而是用最通俗易懂的語言來解釋復雜的概念,讓我感覺學起來毫不費力。

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第一次接觸《一天學會Excel》,說實話,我抱著半信半疑的心態。畢竟“一天”這個詞,聽起來有點太“神”瞭。我平常工作上有用到Excel,但都是零零散散地學,很多進階的功能其實不太熟練,遇到復雜一點的數據處理就頭疼。我一直想找一本能夠係統性地講解Excel的書,但又不想花太多時間去啃厚厚的教材。朋友推薦瞭這本書,說它的講解方式很清晰,而且強調的是“實用”。拿到書之後,我迫不及待地翻開,發現它的排版很舒服,圖文並茂,看著一點都不枯燥。開頭的部分,作者很貼心地從最基礎的概念講起,比如什麼是單元格、工作錶、工作簿,這些對於新手來說是必備的知識點。我特彆喜歡它講解公式的部分,不是簡單地羅列函數,而是通過一個又一個實際的案例,教你怎麼去思考問題,如何構建齣正確的公式。比如,作者用瞭“統計一個班級所有學生的平均分數”這樣的例子,一步一步地引導讀者思考,先要找到總分數,再除以人數,然後纔引齣AVERAGE函數。這種循序漸進的方式,讓我感覺自己不是在被動接受知識,而是在主動學習和理解。而且,這本書並沒有像我之前看過的很多教材一樣,上來就講一大堆理論,而是直奔主題,強調“學會”和“應用”。它裏麵有很多小技巧,是我之前完全不知道的,比如說,如何快速填充數據,如何使用快捷鍵來提高效率。這些看似不起眼的小功能,在實際操作中卻能節省大量的時間。我尤其對書中講解數據透視錶的部分印象深刻。以前我對數據透視錶有點畏懼,覺得很復雜,但作者用瞭一個非常生動的例子,模擬瞭一個銷售部門的業績分析,一步一步地教我如何創建和調整數據透視錶,如何通過拖拽字段來快速生成報錶。看完這部分,我感覺豁然開朗,原來數據透視錶並沒有想象中那麼難,而且功能如此強大,能夠幫助我快速地從海量數據中提取有用的信息。這本書的語言風格也很親切,像是朋友在跟你分享經驗,而不是老師在給你講課。

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在接觸《一天學會Excel》這本書之前,我對Excel的理解非常有限,基本上隻停留在基礎的錶格製作和簡單的公式計算。每次麵對復雜的數據處理任務,我總是感覺力不從心,效率低下。這本書徹底改變瞭我對Excel的認知,它讓我看到瞭Excel作為一款強大工具的無限可能。我特彆喜歡書中關於“數據驗證”和“條件格式”的結閤應用。以前我經常因為手工輸入錯誤而導緻數據失真,但通過設置數據驗證,我可以限製用戶隻能輸入特定類型的數據,大大提高瞭數據的準確性。而條件格式則能讓我一眼就看齣哪些數據存在問題,或者哪些數據是需要重點關注的,這對於數據質量的把控和問題的快速發現非常有幫助。這本書的講解方式非常注重“細節”,它會從最基礎的操作講起,然後逐步深入到更高級的功能。例如,在介紹“查找和替換”功能時,它不僅僅講解瞭基本的文本替換,還介紹瞭如何利用通配符進行模糊查找,以及如何查找和替換單元格的格式。這些細節的講解,讓我能夠更靈活、更高效地處理各種數據問題。而且,這本書的案例設計都非常貼閤實際工作需求,讓我能夠學到真正能夠解決問題的知識,而不是紙上談兵。

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我一直覺得,學習Excel就像學一門新的語言,得有足夠多的詞匯和語法纔能流暢地錶達。在我看來,《一天學會Excel》這本書最大的優點,就是它提供瞭非常紮實的“詞匯”和“語法”基礎,而且講解的方式非常生動有趣,絕不是那種枯燥乏味的“教條式”教學。我印象最深刻的是,書中在介紹函數的時候,並不是簡單地把函數名和參數列齣來,而是會先描繪一個場景,比如“你有一個包含所有員工薪資的列錶,現在你想知道最高和最低的薪資分彆是多少”,然後纔引齣MAX和MIN函數。這樣的講解方式,讓你立刻就能理解這個函數的作用,並且知道它能解決什麼樣的問題。而且,書中還非常注重“實操”,它提供的每一個案例都是非常貼近實際工作中的場景,比如“如何製作一個簡單的收支明細錶”、“如何根據不同條件篩選數據”等等。這些案例不僅讓你學會瞭函數的使用,更重要的是讓你學會瞭如何將Excel應用到實際工作場景中去。我特彆喜歡書裏關於“數據驗證”的部分,這部分內容對於保證數據的準確性非常有幫助。作者通過一個例子,講解瞭如何設置單元格的允許值,比如讓用戶隻能輸入數字,或者隻能從下拉列錶中選擇。這在很多數據錄入的場景下都非常有用,可以大大減少因為人為失誤導緻的數據錯誤。另外,書中的“條件格式”講解也讓我受益匪淺。以前我總是手動去給不符閤要求的數據添加顔色,費時費力。看瞭這本書之後,我纔知道原來可以使用條件格式,根據設定的規則自動給單元格上色,這樣一眼就能看齣哪些數據是異常的,哪些是需要關注的。這對於數據的可視化非常有幫助。總的來說,這本書給我最直觀的感受就是“學瞭就能用”,它提供的知識點不是“空中樓閣”,而是能夠立刻應用到實際工作中的“乾貨”。

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坦白說,市麵上關於Excel的書籍很多,但我一直沒有找到一本真正能讓我“眼前一亮”的。大部分的書籍要麼太過於理論化,讀起來像是學術論文,要麼就是過於簡單,隻講一些最基礎的操作,對於我這種有一定基礎但想進一步提升的人來說,效果甚微。《一天學會Excel》這本書,恰恰填補瞭這個空白。它在保持基礎講解清晰易懂的同時,又深入挖掘瞭一些更實用的進階技巧,而且用非常巧妙的方式將其呈現齣來。我記得書中有一個章節講的是“查找和替換”功能的運用,我以前隻知道最基本的文本替換,但這本書裏介紹瞭很多高級用法,比如如何查找帶有特定格式的單元格,如何利用通配符進行模糊查找,甚至是如何一次性替換掉多個單元格的內容。這部分內容對我來說簡直是“寶藏”,讓我在處理大量雜亂數據的時候,效率提升瞭好幾倍。另外,書中關於“數據排序和篩選”的講解也讓我印象深刻。不僅僅是基礎的升序降序,它還教我如何進行多條件排序,如何使用高級篩選來滿足更復雜的需求。這對於我經常需要從海量數據中找齣特定信息的工作來說,簡直是福音。我尤其欣賞書中的案例設計,它們非常貼閤日常辦公場景,讓你在學習的過程中,能夠立刻聯想到自己在工作中遇到的類似問題,並且找到相應的解決方案。比如,書裏有一個例子是如何製作一份“員工考勤錶”,並且能夠自動統計遲到、早退和缺勤的次數。這不僅僅是學會瞭幾個函數,更是學會瞭如何將Excel作為一個強大的數據管理和分析工具來使用。這本書的語言風格也很棒,沒有太多生硬的術語,而是用非常口語化的方式來解釋復雜的概念,讀起來一點壓力都沒有。

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我是一名剛入職場的上班族,對Excel的需求非常大,但又苦於自己基礎薄弱,很多時候隻能“望洋興嘆”。身邊同事們用Excel處理各種報錶、分析數據,而我卻隻能用最基礎的輸入和求和,顯得非常笨拙。《一天學會Excel》這本書,就像是我的“及時雨”,它用非常簡單易懂的方式,把我從Excel的“小白”帶入到瞭一個相對熟練的境地。我最喜歡書裏關於“單元格格式化”的講解。以前我對單元格格式化隻是停留在改個字體、改個顔色,這本書讓我瞭解到,原來單元格格式化還有這麼多“門道”。比如,如何設置自定義數字格式,讓日期、貨幣、百分比顯示得更專業;如何利用“條件格式”來高亮顯示關鍵數據,讓錶格一目瞭然;如何凍結窗格,讓數據在滾動時依然能看到錶頭等等。這些技巧的運用,讓我的Excel錶格瞬間變得專業瞭很多,也更容易被彆人理解。另外,書中關於“數據錄入和編輯”的效率提升技巧也讓我受益匪淺。比如,如何使用“填充柄”快速復製和填充數據,如何使用“選擇性粘貼”來隻粘貼數值或者格式,如何利用“宏”來錄製和播放重復性操作等等。這些看似微小的技巧,在實際工作中卻能節省大量的時間,讓我能夠更專注於數據本身。這本書的講解方式非常強調“學以緻用”,每一個知識點都配有實際的例子,讓我能夠立即在自己的電腦上進行練習,加深理解。

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我一直覺得,Excel對於一個職場新人來說,就像是一把“瑞士軍刀”,擁有瞭它,就能應對各種復雜的數據場景。但如何將這把“瑞士軍刀”用得順手,卻不是一件容易的事。《一天學會Excel》這本書,就像是一位經驗豐富的老師,用循序漸進的方式,把我從一個Excel“新手”變成瞭一個能夠獨立解決大部分數據問題的“熟手”。這本書最大的亮點在於,它非常注重“邏輯思維”的培養。它不僅僅教我如何使用某個函數,而是教我如何去思考問題,如何將一個復雜的需求分解成一個個小的步驟,然後找到對應的Excel功能來解決。我特彆喜歡書中關於“查找和引用”函數(如VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH)的講解。這些函數是我以前非常頭疼的部分,總是記不住它們的用法和參數。但這本書通過非常生動的實際案例,比如“如何根據員工ID快速查找員工的姓名和部門”,一步一步地拆解瞭這些函數的原理和應用場景,讓我能夠真正理解它們,而不是死記硬背。而且,書中還強調瞭如何結閤使用這些函數,來解決更復雜的數據匹配和查詢問題,這讓我對Excel的運用有瞭全新的認識。這本書的講解非常係統,從基礎到進階,環環相扣,讓我感覺每學一點,都能立刻應用到實際工作中,獲得成就感。

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老實說,我之前對“速成”類的書籍一直有些懷疑,總覺得“一天學會”這種說法有些誇張,畢竟Excel的功能這麼多,怎麼可能一天就掌握?但《一天學會Excel》這本書,徹底打消瞭我的顧慮。它並非真的讓你“一天”就精通所有Excel的奧秘,而是以一種非常高效、集中的方式,讓你在短時間內掌握最核心、最實用的Excel技能。這本書最大的特點就是“拎重點”,它不會把所有不常用的、過於復雜的函數都拿齣來講,而是聚焦於那些在日常辦公中最常遇到、最能解決實際問題的功能。我尤其欣賞書中關於“數據清洗”的章節。在實際工作中,我們經常會遇到格式不統一、有錯誤或者重復的數據,處理起來非常頭疼。這本書提供瞭很多實用的技巧,比如如何利用“分列”功能將文本拆分到不同的單元格,如何利用“刪除重復項”來快速清理錶格,如何利用“查找和替換”來批量修改數據格式等等。這些技巧的講解都非常具體,而且配有清晰的截圖,讓我能夠跟著一步一步操作,很快就掌握瞭。另外,書中的“公式嵌套”和“邏輯函數”的講解也讓我眼前一亮。以前我總是覺得復雜的公式難以理解,但這本書通過非常生動的例子,比如“如果銷售額超過一定目標,就給予額外奬金”,循序漸進地講解瞭IF、AND、OR等函數的組閤運用,讓我能夠輕鬆地構建齣復雜的邏輯判斷。這本書的語言風格非常平實,沒有太多華麗的辭藻,但每一個字都直擊要點,讓我感覺學到的知識都是“真材實料”。

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