PowerPoint 簡報設計寶典

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林佳生
圖書標籤:
  • PowerPoint
  • 簡報設計
  • 演示技巧
  • 視覺傳達
  • 圖文排版
  • 簡報製作
  • 商務演示
  • PPT模闆
  • 設計指南
  • 職場技能
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圖書描述

  「範例引導教學,功能逐一詳解!」
 
  「成功的簡報」不隻是製作一份簡報而已,它包含事先內容的收集,再依據投影片的製作法則、設計關鍵等來製作齣一份專業的簡報。而有瞭一份專業的簡報,還需要有主講者來發錶此份簡報,對於聽眾,主講者該如何應對呢?如何應付突發的狀況?如何處理Q&A?簡報後如何進行評量與改善,這整個環節纔能締造齣一個所謂的成功簡報。
 
  如何製作齣一份令人印象深刻,引人入勝的簡報呢?本書將帶領您探索簡報的各項流程,協助您至做齣專業的簡報,告訴您發錶簡報所應注意的各項細節,及至事後的檢討改善,希望有助於您成為簡報專傢。
深度解析:掌握現代設計思維與視覺傳達的權威指南 《視覺敘事:從信息架構到情感共鳴的演示文稿構建藝術》 本書簡介: 在信息爆炸的時代,如何確保你的核心信息不僅被接收,更能産生深刻的共鳴和持久的影響?《視覺敘事:從信息架構到情感共鳴的演示文稿構建藝術》並非一本關於軟件操作技巧的速成手冊,而是一部深入剖析現代演示文稿(Presentation)背後的認知心理學、信息科學以及高級視覺傳達理論的綜閤性著作。本書旨在係統性地重塑讀者對“演示”的理解,將其從單純的“內容堆砌”提升至“精心策劃的溝通體驗”。 本書的邏輯結構圍繞一個核心理念展開:一個成功的演示文稿,本質上是一次結構嚴謹、情感驅動的深度對話。 這種對話要求設計者不僅要具備“美感”,更要擁有“戰略思維”。 第一部分:重構認知——設計思維的基石 本部分緻力於構建理解演示文稿核心價值的理論框架。我們首先深入探討瞭人類的視覺處理機製,分析人腦如何接收、編碼和存儲視覺信息。這包括對格式塔原理(Gestalt Principles)在幻燈片布局中的實際應用,以及如何利用視覺層次(Visual Hierarchy)來引導觀眾的注意力流。 隨後,我們引入瞭“信息架構”(Information Architecture, IA)的概念,將其應用於演示文稿的整體結構設計。讀者將學習如何運用故事闆(Storyboarding)思維來預演觀眾的認知旅程,確保邏輯的連貫性和節奏的張弛有度。我們詳細分析瞭不同類型的敘事結構——如“挑戰-解決方案-價值驗證”模型,以及如何根據聽眾的專業背景和既有知識水平,動態調整信息的密度和呈現方式。 第二部分:視覺語言的精修——超越美觀的有效性 在掌握瞭結構思維後,本書將焦點轉嚮視覺元素的“語言學”。我們認為,每一個圖形、每一個字體選擇都承載著明確的溝通意圖。 字體與情緒工程: 探討不同字體傢族(Serif, Sans-serif, Display)所攜帶的潛意識情感聯想,以及如何利用字體的權重、間距和大小來精確傳達權威性、親和力或緊迫感。本書提供瞭關於無障礙設計(Accessibility)在字體選擇和對比度上的實踐標準。 色彩的心理學與品牌一緻性: 深入解析色彩理論在不同文化背景下的象徵意義,並提供一套實用的色彩調色闆構建方法,確保色彩不僅“好看”,更能強化信息的意義,避免視覺疲勞和信息噪音。 數據可視化的高級策略: 擺脫傳統的柱狀圖和餅圖的平庸敘述,本章聚焦於數據敘事(Data Storytelling)。我們將介紹復雜數據的降維處理技術,如何利用散點圖矩陣、桑基圖(Sankey Diagram)或熱力圖(Heatmap)等非傳統圖錶,揭示隱藏的趨勢和關聯性。核心在於教授讀者如何“提煉”數據,而非簡單“展示”數據。 第三部分:動態呈現與媒介融閤 現代演示不再局限於靜態幻燈片。本書的第三部分著眼於如何將演示文稿融入更廣闊的媒介生態中。 我們探討瞭動態圖形(Motion Graphics)在增強信息留存率方麵的作用。重點不再是炫技,而是如何利用平滑的過渡、有目的的動畫(如強調關鍵數據的“進入”效果),來模擬思維的流動,避免觀眾因復雜的動畫而分心。 此外,本書還深入研究瞭互動性演示的設計。如何巧妙地植入問答環節(Q&A)的時機,如何設計允許觀眾參與的投票機製,以及如何為綫上會議和綫下大型報告設計截然不同的視覺策略和技術應對方案。 第四部分:從草稿到舞颱——高影響力的交付 最後一部分聚焦於實戰轉化。我們提供瞭一套完整的演示文稿“健康檢查清單”,涵蓋瞭從初步內容提煉到最終交付前的所有關鍵質量控製點。這包括: 1. 極簡主義的執行標準: 如何通過“留白”的藝術來放大核心信息的力量。 2. 排練與自我修正: 教授如何錄製自己的演示過程,並利用客觀的反饋模型來識彆和消除無意識的溝通障礙。 3. 環境適應性設計: 針對投影設備差異、會場光綫變化等突發情況,提供預先設計的視覺彈性方案。 麵嚮讀者: 本書適閤所有需要通過視覺媒介有效傳達復雜思想的專業人士——包括企業高管、市場營銷專傢、學術研究人員、産品經理以及所有渴望將自己的溝通能力提升到戰略層麵的學習者。它為你提供瞭超越“美化模闆”的深刻工具箱,使你能夠自信地構建齣既有深度邏輯支撐,又能引發聽眾情感共鳴的頂尖視覺演示。這本書是關於如何思考如何展示的權威指南。

著者信息

圖書目錄

Chapter 1 成功的簡報
1-1 成功簡報的3要件
1-2 內容的收集
1-3 投影片的設計 
1-4 簡報的發錶
 
Chapter 2 內容的收集
2-1 使用範本
2-2 準備收集資料
2-3 資料的收集
2-4 大綱
 
Chapter 3 投影片的製作法則
3-1 文字法則
3-2 簡報要點
3-3 使用圖錶
3-4 講義
 
Chapter 4 投影片的設計關鍵
4-1 版麵配置
4-2 一緻性
4-3 色彩的配置
4-4 佈景主題
4-5 背景樣式
 
Chapter 5 投影片上的各式物件
5-1 美工圖案
5-2 圖片
5-3 相簿
5-4 快取圖案
5-5 SmartArt
5-6 圖錶
 
Chapter 6 為投影片添增文字與影音色彩
6-1 文字方塊
6-2 文字藝術師
6-3 影片
6-4 聲音
 
Chapter 7 發錶簡報前的準備工作
7-1 設定放映方式
7-2 投影片放映
7-3 投影片切換效果
7-4 自訂動畫
7-5 動畫的修改
7-6 動作按鈕
7-7 隱藏投影片
7-8 自訂放映
 
Chapter 8 簡報者操作指南
8-1 排練
8-2 簡報前的準備工作
8-3 開場白
8-4 發錶
8-5 簡報的處理問題
8-6 簡報的技術細節
 
Chapter 9 會場與設備
9-1 日期與時間
9-2 空間環境
9-3 機器設備
9-4 事先檢測
 
Chapter 10 Q&A 時間
10-1 問答時間
10-2 問題的準備
10-3 問答的處理
10-4 難纏的問題
10-5 因應突發狀況
10-6 時間的掌控
10-7 總結、問答、再總結
 
Chapter 11 評量、學習與改善
11-1 測驗與問答
11-2 是否達到簡報目標
11-3 迴應
11-4 問捲調查
11-5 簡報的迴顧
 
Chapter 12 簡報設計範例
12-1 商務
12-2 訓練
12-3 設計
12-4 保健
12-5 學校
12-6 計畫、評估和管理方案
12-7 邀請、賀卡
12-8 投影片設計

圖書序言

  • ISBN:9789576154997
  • 規格:平裝 / 246頁 / 17 x 23 x 1.3 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 齣版地:颱灣

圖書試讀

用户评价

评分

我這次特地找這本來看,主要是因為最近公司內部有個大型專案要提案,我被指派負責製作高階主管的簡報。坦白講,這壓力真的很大,因為對象是那些經驗豐富、眼光銳利的主管,對簡報品質的要求非常高。我翻閱瞭幾本市麵上的設計書籍,很多都偏嚮美工設計師的角度,對我這種需要快速產齣且內容導嚮的人來說,實用性打瞭摺扣。然而,這本「寶典」很不一樣,它把複雜的設計原理轉化成一套可以執行的SOP。它不隻告訴你「要美」,更告訴你「為什麼要這樣做」。例如,它詳細分析瞭幾種常見的簡報情境,像是「問題與解決方案」、「前後對比」等等,並提供瞭針對性的視覺框架。我記得其中一個章節在講述如何利用留白來引導觀眾的目光,那個觀念讓我茅塞頓開,我馬上迴去調整瞭我原本設計稿中過於擁擠的區塊,效果立竿見影。這本書就像一個經驗老到的導師,在你遇到設計瓶頸時,能即時給你最精準的指導。

评分

這本書的優點在於它的「係統性」。現在很多簡報教學都隻會教你幾招酷炫的招式,但無法形成一套完整的邏輯。這本《PowerPoint 簡報設計寶典》從簡報的「結構」開始建立觀念,這是很多坊間書籍忽略的環節。它會引導你先思考簡報的目的、受眾的背景知識,再來纔著手進行視覺化設計。我特別欣賞作者在處理「文字量」上的態度。我們東方人習慣在簡報上寫滿重點,這本書則很有力地推翻瞭這個習慣,教你如何將長句拆成關鍵字,如何利用圖示來取代冗長的描述。這不僅僅是美化,更是對聽眾時間的尊重。書中還提到一些關於字體選擇與層次感的處理細節,這些都是過去我常常忽略,但一旦注意起來,整個簡報的質感就會立刻提升的地方。對於需要經常對外溝通、建立專業形象的上班族來說,這本書提供的知識是基礎中的基礎,而且是經過時間驗證的有效方法。

评分

老實說,我一開始對這類型的書有點抱持懷疑的態度,想說簡報設計不就那樣嗎?不就是把文字和圖片放上去而已。但這本《PowerPoint 簡報設計寶典》真的顛覆瞭我的認知。它讓我意識到,簡報其實是一種視覺語言,每個元素都有它的意義。書中對資訊層級的處理方式讓我印象非常深刻。以前我常常把所有東西都寫在同一頁上,想說這樣比較完整,結果颱下的人看得眼睛很花。作者很強調「少即是多」的原則,教你如何拆解複雜的資訊,用最精簡的方式呈現。特別是圖錶的使用,書裡有提到一些很聰明的技巧,讓那些原本很枯燥的數據變得生動易懂。我記得有一章節專門在講如何選擇適閤的動畫和轉場效果,書裡清楚說明瞭哪些時候該用,哪些時候用反而會分散注意力。這本書的排版本身也很舒服,不會讓讀者覺得有壓力,閱讀起來很流暢。對於想讓自己的報告從「堪用」晉升到「專業」層次的朋友來說,這本絕對是值得投資的一本書。

评分

這本關於簡報設計的書,我真的覺得它很有用,特別是對於我們這種經常需要上颱報告的人來說。書裡麵從最基礎的版麵配置開始講起,不是那種空泛的理論,而是非常具體地告訴你「這個地方放什麼、那個地方怎麼排纔好看」。我以前做簡報常常覺得內容很多,排版起來就亂七八糟,看瞭這本書之後,纔發現原來是有一些基本原則可以遵循的。像是色彩搭配的部分,作者用瞭很多實際的範例來解釋,不像有些書隻是丟一堆設計術語給你,讓你看瞭霧裡看花。書裡的範例都是很實用的,你可以直接套用到自己的報告上,然後稍微修改一下,視覺效果立刻就提升瞭好幾個檔次。最棒的是,它不會隻教你怎麼用軟體的功能,而是著重在「溝通」這件事上,怎麼樣的設計纔能讓聽眾更專心、更容易吸收你的重點。這對我來說真的很受用,因為簡報做得再漂亮,如果重點沒傳達齣去,那也是白搭。我個人覺得,如果你是簡報新手,這本書可以幫你打好紮實的基礎;如果你是老手,也可以從裡麵找到一些新的靈感,讓你的簡報不再一成不變。

评分

說真的,要找到一本既有深度又兼顧實務操作的簡報書不容易,但這本讓我感到驚喜。它的實用性遠超乎我的預期。其中關於「視覺化說故事」的章節,真的讓我受益良多。作者不僅僅是教你怎麼把圖放進去,而是教你如何設計一個「故事線」,讓觀眾跟著你的簡報邏輯走下去,自然而然地接受你的結論。這牽涉到很多心理學上的佈局,書裡解釋得非常淺顯易懂,沒有太多艱澀的學術詞彙。而且,書中的許多排版技巧,像是如何有效利用「對齊」來創造秩序感,或是如何使用「顏色飽和度」來突齣核心資訊,這些細節的講解都非常到位。我過去總覺得簡報設計是一種天賦,但讀完這本書,我發現它更像是一門可以學習的技術。無論你是學生、業務、還是基層主管,隻要你需要在公開場閤有效錶達想法,這本書就能提供給你一把開啟溝通之門的鑰匙,讓你的簡報不再隻是PPT,而是強有力的溝通工具。

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