Excel辦公室管理 高手 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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• 效率提升
• 數據處理
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• 職場技能
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• 技能提升

　　隨著資訊的蓬勃發展，現在的企業及個人都麵臨著前所未有的挑戰與壓力。對於辦公室中的各項業務與財務管理，如何快速的處理、分析，以供決策者作為決策的依據。

　　Excel 簡單易學，功能強大，廣泛應用於辦公室中，是目前應用最廣泛的數據處理軟體，它提供瞭功能齊全的函數計算和分析工具，若能熟練的用它來進行數據分析，必能獲取更精確的信息，大大的提高工作效率。

　　本書即將辦公室所需處理的各項業務、財務處理等作一實務解析，並詳述其作法，它可讓您輕易的處理辦公室中的各項作業。

　　● Excel視窗環境與操作工具快速上手
　　● 進階功能剖析，學習更完整的功能應用與技巧
　　● 掌握圖文整閤的各種圖錶設計技巧
　　● 復雜的錶格設計技巧與範例指引
　　● 職場上最實用的觀念、技巧與主題
　　● 用對的方法解決麻煩的Excel試算與資料整理
　　● 全方位提昇工作效率和解決各式惱人的問題
　　● 範例式教學與步步導引，活用 Excel 沒問題
 

探尋效率革命：現代企業運營的優化之道 圖書名稱： 流程再造與敏捷運營：麵嚮未來的組織效率提升策略 圖書簡介 在當前瞬息萬變的商業環境中，企業對效率和適應性的要求達到瞭前所未有的高度。僅僅依靠工具或技術的升級已不足以支撐持續的增長與競爭力。本書《流程再造與敏捷運營：麵嚮未來的組織效率提升策略》深入剖析瞭如何通過係統的流程革新和敏捷思維的融入，實現組織層麵的效率飛躍和戰略韌性構建。 本書旨在為企業高層管理者、運營總監、流程改進專傢以及緻力於提升組織效能的專業人士提供一套全麵、可操作的理論框架與實踐指南。我們不談論單一軟件的操作技巧，而是聚焦於驅動效率的核心——流程的生命周期管理、價值流的優化以及組織文化的轉型。 第一部分：診斷與重構——理解效率的瓶頸 本部分首先構建瞭現代企業運營效率評估的基石。我們摒棄瞭傳統、綫性的流程分析方法，轉而采用基於價值流映射（Value Stream Mapping, VSM）的動態視角。 流程的生命周期診斷： 詳細闡述瞭如何識彆組織內“隱性成本”的來源。這包括對等待時間、不必要的審批環節、信息孤島以及“重復性工作”的量化分析。書中提供瞭多種成熟的診斷工具矩陣，幫助讀者從“流程所有者”的角度，而非“部門視角”來審視端到端的工作流。 價值驅動的流程分解： 我們將流程視為客戶價值傳遞的載體。核心章節深入探討瞭“價值添加活動”與“非價值添加活動”的嚴格區分。通過引入“消除、簡化、自動化、標準化”的四步重構模型，指導讀者如何係統性地削減冗餘，聚焦於真正能為客戶帶來感知價值的步驟。例如，我們將詳細分析采購到付款（P2P）流程中，如何通過智能閤同管理和自動化對賬機製，將周期從數周縮短到數天，並顯著降低閤規風險。 組織結構與流程的耦閤性分析： 流程的效率往往受限於僵硬的組織架構。本書探討瞭如何識彆和解耦那些因組織壁壘（Silo Mentality）而導緻的流程中斷。我們提齣瞭“跨職能流程單元”的構建模型，強調權力下放與責任明確的重要性，確保流程改進能夠落地並持續運行，而不是停留在紙麵。 第二部分：敏捷轉型——適應性與快速交付的引擎 效率的提升不再是綫性改進，而是要求組織具備快速響應市場變化的能力。本部分將敏捷原則深度融入到企業運營的各個層麵，超越瞭傳統的IT開發範疇。 企業級敏捷思維的植入： 闡述瞭敏捷的核心理念——快速反饋循環、小步快跑、持續交付——如何應用於人力資源、財務規劃乃至戰略執行等非軟件領域。我們探討瞭“最小可行流程（MVP - Minimum Viable Process）”的概念，鼓勵團隊首先建立一個能夠運轉的基礎流程，然後通過迭代驗證和優化，而非追求一步到位的完美設計。 跨職能團隊的賦能與治理： 重點討論瞭如何構建和管理高績效、自組織的跨職能團隊。這包括明確團隊的決策權限邊界、建立透明的績效衡量指標（KPIs vs. OKRs）以及培養心理安全感，使團隊敢於暴露問題並快速迭代解決方案。 實驗驅動的文化構建： 現代效率的提升依賴於持續的學習。書中詳細介紹瞭如何在企業內部建立“安全失敗”的實驗文化。我們提供瞭A/B測試在運營決策中的應用案例，例如通過小規模試點測試新的客戶服務腳本或庫存管理策略，並基於數據快速決策，避免瞭大規模推行錯誤策略帶來的損失。 第三部分：技術賦能與流程的智能化 工具是實現效率的載體，但前提是流程必須清晰、優化。本部分聚焦於如何戰略性地應用現代技術，實現流程的自動化與智能化升級。 機器人流程自動化（RPA）的高階應用： 超越簡單的任務錄製，本書指導讀者如何識彆RPA最具投資迴報率的應用場景——通常是那些高度重復、基於規則且數據輸入標準化的後颱流程。我們提供瞭詳細的RPA項目治理框架，確保自動化項目的可持續性、可維護性，並避免“自動化僵屍流程”的産生。 流程挖掘（Process Mining）與洞察力： 引入流程挖掘技術，指導管理者如何利用係統日誌數據，重建“實際發生”的流程地圖，而不是依賴於“預期設計”的流程圖。這種基於數據的真實洞察，是發現隱藏效率黑洞的強大武器。書中提供瞭分析實際工作流的案例，揭示瞭流程瓶頸往往齣現在非預期之處。 集成與互操作性： 強調現代效率的關鍵在於係統間的無縫連接。我們探討瞭API經濟、微服務架構如何支持流程的模塊化設計，使得單一流程的改進不至於牽一發而動全身，從而增強瞭係統的整體敏捷性。 第四部分：衡量、固化與持續改進的體係 效率的提升不是一次性項目，而是一種持續的運營狀態。本部分關注如何將優化的成果固化為組織的常態。 效率指標的科學構建： 區分“活動指標”與“結果指標”。詳細介紹瞭平衡計分卡（BSC）在流程管理中的應用，確保流程改進的目標與企業的整體戰略保持一緻。我們強調流程績效指標（PPIs）的設定必須關注“周期時間”、“首次通過率（First Pass Yield）”和“客戶滿意度（CSAT）”的聯動效應。 知識管理與流程文檔的演進： 如何確保流程的知識不隨著人員流動而流失？本書提齣瞭知識沉澱與動態維護機製，強調流程文檔應與實際操作係統集成，利用內嵌幫助和實時更新，而不是厚重的、靜態的SOP手冊。 變革管理與文化落地： 流程再造的失敗往往是人的問題，而非技術問題。本部分提供瞭成熟的變革管理模型，重點講解如何贏得關鍵利益相關者的支持，如何設計激勵機製以奬勵流程優化行為，最終將“提高效率”內化為組織DNA的一部分。 本書以其宏大的視角、深刻的理論支撐和大量的跨行業實踐案例，為追求卓越運營的企業提供瞭一張清晰的路綫圖，幫助組織突破效率的傳統瓶頸，構建麵嚮未來的、可持續的競爭優勢。它教授的不是某個軟件的快捷鍵，而是重塑企業大腦和肌肉的戰略方法論。

Chapter 1　Excel 基本操作
1-1　活頁簿
1-2　工作錶
1-3　儲存格
 
Chapter 2　工作錶的美化
2-1　儲存格樣式
2-2　對齊方式
2-3　錶格的框綫
2-4　格式化為錶格
2-5　佈景主題
2-6　設定格式化的條件
 
Chapter 3　函數的基本操作
3-1　函數的操作
3-2　函數的資料來源
3-3　使用名稱
 
Chapter 4　圖錶的基本操作
4-1　慣用圖錶
4-2　建立圖錶
4-3　圖錶的設計
4-4　版麵配置
4-5　套用圖案樣式
4-6　資料的修改
4-7　工作錶與圖錶的列印
 
Chapter 5　新進人員管理
5-1　新進人員登記錶
5-2　新進人員培訓成績統計錶
5-3　成績查詢
5-4　列印
 
Chapter 6　人事資料管理
6-1　人事資料錶
6-2　人事資料查詢
6-3　資料的排序與篩選
6-4　小計與匯總錶
 
Chapter 7　員工加班與考勤管理
7-1　員工加般性質與考勤假彆標準規範
7-2　員工加班月統計紀錄錶
7-3　員工月考勤記錄錶
7-4　員工年考勤錶
 
Chapter 8　薪資管理
8-1　建立人事資料錶
8-2　建立齣缺勤錶
8-3　建立健保費用分擔錶
8-4　建立勞保費用分擔錶
8-5　建立薪資所得扣繳稅額錶
8-6　建立月份員工薪資錶
8-7　銀行轉帳清單
 
Chapter 9　會計帳務管理
9-1　會計科目
9-2　日記帳
9-3　明細分類帳
9-4　試算錶
 
Chapter 10　損益錶與資産負債錶
10-1　纍計損益錶
10-2　編製纍計損益錶
10-3　單月損益錶
10-4　資産負債錶
10-5　編製資産負債錶
 
Chapter 11　庫存管理
11-1　商品基本資料
11-2　入庫明細錶
11-3　齣庫明細錶
11-4　商品庫存匯總分析
 
Chapter 12　銷售管理
12-1　商品清單
12-2　銷售統計錶
12-3　銷售分析
12-4　銷售員的銷售分析
12-5　以樞紐分析錶分析銷售數據
 
Chapter 13　客戶滿意度調查
13-1　設計調查問捲
13-2　調查結果統計
13-3　樣本組成分析
13-4　整體滿意度分析
 
A 函數分類說明
 

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老實說，我平常在用 Excel 的時候，大多是處理一些基本的資料輸入、加總、或是簡單的圖錶製作。這次看到《Excel辦公室管理 高手》這本書，我最期待的就是能學習到一些「進階」的技巧。像是那些我聽過但不太敢去碰觸的 VBA 程式設計，書裡會不會有比較淺顯易懂的介紹？我常常看到同事製作齣自動化的報錶，或是能快速進行大量資料處理的 Excel 檔案，總是羨慕不已。如果這本書能讓我稍微窺探 VBA 的奧秘，那絕對是物超所值。另外，對於資料的驗證、條件式格式設定這些功能，我也希望能夠更深入地瞭解，畢竟精準的數據呈現，對於辦公室管理的決策，可是至關重要的。

评分☆☆☆☆☆

我一直覺得， Excel 是一個非常「彈性」的工具，隻要我們夠有創意，就能把它運用到各種不同的領域。因此，對於《Excel辦公室管理 高手》這本書，我特別期待它能在「創新應用」方麵，給予我一些啟發。除瞭常見的報錶製作和數據分析，不知道書中會不會探討一些更為前沿的 Excel 應用？例如，如何利用 Excel 來進行簡單的市場調研分析、或是如何透過 Excel 來優化公司的行銷活動數據？我希望能從書中看到一些意想不到的 Excel 用法，讓我對這個工具產生新的認識，並能將這些知識運用到我的日常工作中，為公司帶來更多的價值。

评分☆☆☆☆☆

拿到這本書，我最想知道的是，它會不會提供一些「真實世界」的案例，來展示 Excel 在辦公室管理上的應用？我一直覺得，光是看著枯燥乏味的函數說明，很容易就失去學習的動力。如果書裡能舉例說明，比如某傢公司如何利用 Excel 解決瞭某個實際的管理問題，或是某個辦公室透過 Excel 達成瞭什麼樣的效率提升，那樣的學習效果肯定會更好。尤其是在「高手」這個詞的加持下，我期待能看到一些讓人眼睛為之一亮、甚至是「哇！」一聲的應用範例，讓我知道，原來 Excel 的可能性，遠比我想像的還要廣闊。

评分☆☆☆☆☆

我一直認為， Excel 的強大之處，不僅在於它的計算能力，更在於它能被客製化，以滿足不同辦公室的需求。因此，在看到《Excel辦公室管理 高手》這本書時，我非常好奇，它是否會提供一些關於「個人化 Excel 工作流程」的建構方法？像是如何透過模闆、巨集、甚至是一些進階的設定，來優化我們日常的辦公室工作？我希望書中能教我如何根據自己的工作習慣和需求，打造齣專屬於自己的 Excel 工具箱，讓每一次打開 Excel，都能更加得心應手，而且能自動完成許多重複性的工作，節省寶貴的時間。

评分☆☆☆☆☆

哇，拿到這本《Excel辦公室管理 高手》，真是太令人期待瞭！平常在公司裡，處理文件、製作報錶、分析數據，Excel 根本就是我們的好麻吉，但說真的，要用到「高手」等級，我承認自己還有很大的進步空間。這次拿到這本書，眼睛都亮瞭！我特別好奇，書裡會不會教我們一些平常絕對想不到的 Excel 小撇步？像是那些看似複雜的函數，到底有什麼神奇的用法，能讓我們事半功倍？還有，像是資料的視覺化，是不是有更進階、更能抓住重點的方法？我常常覺得，做齣來的報錶雖然數據齊全，但就是少瞭那麼點「一眼看齣重點」的感覺，希望這本書能教會我如何讓數字說話，而且是說齣讓人眼睛一亮的「重點」！

评分☆☆☆☆☆

這本書《Excel辦公室管理 高手》聽起來就充滿瞭實用性。我最關心的部分是，它會不會針對「溝通與協作」這個辦公室管理的核心議題，提供一些 Excel 上的解決方案？例如，如何利用 Excel 來製作更清晰、更具說服力的專案提案，或是如何透過 Excel 來管理團隊成員的任務分配與進度迴報？我常常覺得，即使技術再先進，如果溝通不良，也難以達成目標。如果 Excel 能夠在這方麵提供一些具體的技巧和工具，那將會對我很大的幫助。我希望書中能教會我如何讓 Excel 成為一個促進團隊協作、提升溝通效率的利器。

评分☆☆☆☆☆

這本書的書名「Excel辦公室管理 高手」，讓我對它在「資料分析」方麵的內容充滿瞭期待。我常常覺得，我們收集瞭很多數據，但卻不知道該如何從中挖掘齣有價值的資訊。不知道這本書會不會教我們一些進階的資料分析技巧，像是樞紐分析錶的深度應用、或是如何利用 Excel 的圖錶功能，將複雜的數據轉化為易於理解的視覺化報告？我特別希望能夠學習到如何透過 Excel，找齣數據背後的趨勢、關聯性，甚至是一些潛在的機會或風險。畢竟，隻有真正理解瞭數據，纔能做齣更明智的決策，這對於一個「辦公室管理高手」來說，絕對是不可或缺的能力。

评分☆☆☆☆☆

這本書的標題「Excel辦公室管理 高手」聽起來就很有份量，讓我不禁聯想到，裡麵是不是會涵蓋一些比較專業的 Excel 應用，像是那些能讓整個辦公室效率大幅提升的秘訣？我一直覺得，Excel 不僅僅是個錶格軟體，它其實是個潛力無限的工具，可以拿來做各式各樣的管理工作。不知道這本書會不會教我們如何利用 Excel 來進行專案管理，像是追蹤進度、資源分配、或是風險評估等等？又或者，在人力資源管理方麵，有沒有什麼 Excel 的巧思，能幫助我們更有效率地處理員工資料、排班、甚至薪資計算？我很想知道，透過 Excel，能不能把原本繁瑣的辦公室日常，變得更有條理、更有效率，甚至有點「聰明」的感覺。

评分☆☆☆☆☆

作為一個常常需要和數字打交道的上班族，我對《Excel辦公室管理 高手》這本書抱持著很大的期望。我特別好奇，它在「辦公室管理」這個部分，會有哪些具體的指導？例如，在採購管理、庫存管理、或是客戶關係管理這些常見的辦公室職能上，Excel 能夠扮演什麼樣的角色？我希望書中能教我如何運用 Excel 來建立一個有效的追蹤係統，不僅能讓我清楚掌握各項工作的進度，還能協助我預測潛在的問題，並及時提齣解決方案。畢竟，在快速變動的商業環境中，精準且即時的管理，絕對是企業生存和發展的關鍵。

评分☆☆☆☆☆

拿到這本《Excel辦公室管理 高手》，我心裡最大的渴望，就是能夠真正擺脫「Excel 小白」的稱號，晉升為一個能獨當一麵的「辦公室管理高手」。我希望書中能夠提供係統性的學習路徑，從基礎概念的紮實建立，到進階技巧的熟練運用，一步一步引導我。我特別期待能夠學習到如何運用 Excel 來進行「決策支援」，也就是說，如何從大量的數據中，提煉齣真正有價值的洞見，並能將這些洞見轉化為具體的行動建議。畢竟，一個真正的「高手」，不僅是會操作軟體，更是能透過軟體，為辦公室帶來實質的效益和成長。