超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016/2019) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

☆☆☆☆☆

圖書標籤:

• Excel
• 辦公效率
• 人資
• 行政
• 總務
• 辦公軟件
• 技巧
• 省時
• 實戰
• 職場

　　本書係依照辦公室行政人員所需的各項Excel技巧，讓每個人可以依據職務的類型，學習必要的Excel功能錶單設計，進而熟悉與活用Excel公式、函數等操作，做個全方位的管理職人。

　　全書統整為8大行政係統包括：行政庶務、總務管理、零用金管理、人事資料、齣勤管理、業績計算、人事考核、薪資管理，使用最新Excel 2019精選圖例操作50組實用的Excel錶單，內容完全符閤人資、行政、總務等商務必學的實用主題，有效提昇工作效率，展現你的職場價值。

本書特色

　　💼以「省時實用、圖例操作」的寫作原則導入Excel實務技巧。
　　💼符閤辦公室人資、行政、總務等商務活用主題，有效提昇工作效能。
　　💼包含行政庶務、總務管理、零用金管理、人事資料、齣勤管理、業務計算、人事考核、薪資管理等8大行政管理試算錶。
　　💼提供50組Excel辦公室通用範例錶單，讓您馬上學習套用。
　　💼可針對有興趣的範例主題單獨學習，不用擔心範例不連貫的情形。
　　💼本書範例均適用於Excel 2016/2019。

 

職場效率革新：精通Excel，掌控數據流 書名：職場效率革新：精通Excel，掌控數據流 一本麵嚮所有職場人士，緻力於將日常辦公效率提升至全新高度的實戰指南。 在這個信息爆炸的時代，無論是初入職場的菜鳥，還是久經沙場的老將，Excel都如同空氣和水一般，滲透在我們日常工作的每一個角落。然而，僅僅“會用”Excel，與“精通”Excel，中間橫亙著效率與專業的巨大鴻溝。我們每天花費大量時間在重復勞動上，那些復雜的數據整理、格式調整和報錶製作，常常讓人感到力不從心，成為阻礙我們專注於核心業務的“時間黑洞”。 本書《職場效率革新：精通Excel，掌控數據流》正是為解決這些痛點而生。它摒棄瞭教科書式的冗長理論，專注於提供一套立即可用、立竿見影的“效率黑科技”。本書內容聚焦於數據處理的自動化、復雜分析的簡化、以及數據可視化的專業化，旨在幫助讀者徹底擺脫手工操作的泥沼，真正將Excel轉化為強大的生産力工具。 --- 第一篇：告彆重復勞動——自動化與數據清洗的藝術 效率的基石在於自動化。本書首先帶領讀者深入探索如何利用Excel的強大功能，將那些你每周、每月必須重復操作的步驟，轉化為一鍵啓動的腳本。我們不僅僅停留在基礎的復製粘貼，而是深入到函數邏輯和數據結構的設計層麵。 1.1 告彆“手動查找”：VLOOKUP/HLOOKUP 的進階應用與XLOOKUP的未來視野 許多人對查找函數望而生畏，或僅停留在基礎的一對一匹配。本書將係統講解如何利用多條件查找，解決跨錶、跨文件的數據關聯難題。更重要的是，我們將前瞻性地引入Excel新版本中更靈活、更強大的XLOOKUP函數，教授其如何優雅地解決傳統查找函數在處理錯誤值、模糊匹配和雙嚮查找時的局限性。你將學會構建一個動態的、永不報錯的查找係統，將數據關聯的錯誤率降至零。 1.2 數據清洗的“魔術棒”：文本函數與正則錶達式的實戰結閤 現實世界的數據往往是“髒亂差”的。姓名、地址、産品代碼中混雜的空格、特殊符號、錯亂的大小寫，常常讓數據分析寸步難行。本書將詳細解析一係列文本函數組閤拳（如TRIM, CLEAN, LEFT/RIGHT/MID的嵌套應用），教你如何通過公式批量修正這些問題。對於更復雜的、模式化的清理需求，我們將引入Power Query（數據獲取與轉換）的基礎應用，展示如何通過圖形化界麵，定義清洗規則，實現數據的“一鍵預處理”，讓數據在進入分析階段前就達到完美狀態。 1.3 邏輯驅動：IF傢族與聚閤函數的層級構建 從簡單的判斷到復雜的分類和評級，IF函數是構建業務規則的核心。本書側重於多層嵌套IF的優化思路，並將其與IFS、SWITCH等現代函數進行對比，指導讀者選擇最高效的邏輯錶達方式。同時，SUMIFS、COUNTIFS等聚閤函數的應用，將被提升到動態範圍定義的高度，確保你的統計結果能夠隨著數據源的增減自動更新，無需手動調整引用區域。 --- 第二篇：深度洞察——數據分析與建模的思維躍遷 僅僅整理好數據是不夠的，關鍵在於如何從數據中“榨取”有價值的信息。本篇專注於將Excel從一個錶格工具，升級為一個強大的分析引擎。 2.1 動態透視錶的構建與管理 透視錶是Excel的王牌功能，但其威力往往被低估。本書不滿足於基礎的行列拖拽，而是深入探討計算字段與計算項的創建，這是實現復雜業務指標（如毛利率、轉化率）的捷徑。此外，我們將講解數據透視圖與切片器（Slicers）的聯動應用，構建交互式的、可供管理層直接操作的“控製麵闆”，讓數據展示更加直觀、靈活。 2.2 告彆靜態報錶：數據透視錶的“智能刷新”策略 如何讓透視錶自動適應新數據？本書將教授如何結閤Power Query或命名管理器，構建“動態數據源”連接，實現報錶數據的“零乾預”刷新。讀者將學會如何設計一個“數據輸入端”和一個“分析輸齣端”分離的結構，確保報錶模型在數據更新時，無需重新設置任何區域引用。 2.3 預測與趨勢分析的入門：迴歸分析與移動平均 對於需要進行基礎預測的職場人士，本書將介紹如何在“分析工具庫”中啓用簡單綫性迴歸分析，幫助你快速理解曆史數據之間的相關性，並對未來趨勢做齣初步的量化預估。同時，移動平均在時間序列分析中的應用，將教會你如何平滑短期波動，捕捉真正的長期趨勢。 --- 第三篇：專業呈現——數據可視化與報告的視覺衝擊力 再好的分析，如果呈現方式枯燥乏味，也難以打動決策者。本篇緻力於提升報告的專業度和可讀性。 3.1 圖錶設計的“黃金法則”：告彆“默認圖錶”的陷阱 本書詳細拆解瞭Excel圖錶的構成要素，強調數據墨水比的概念。我們將指導讀者如何通過調整坐標軸、數據標簽、網格綫等細節，使圖錶信息傳達效率最大化。重點講解組閤圖錶（如次坐標軸的巧妙應用）的設計技巧，以及如何根據不同的分析目的（對比、構成、分布）選擇最恰當的圖錶類型。 3.2 交互式報告的構建：利用錶單控件提升用戶體驗 告彆靜態的下拉菜單，利用錶單控件（如滾動條、組閤框、復選框）將工作錶轉化為可交互的演示工具。本書將詳細演示如何將這些控件與命名區域、數據透視錶進行綁定，從而實現用戶可以在不接觸底層數據的情況下，動態篩選、查看不同維度的分析結果。 3.3 條件格式的進階應用：讓數據“說話” 條件格式不隻是簡單的單元格變色。本書將教授如何利用公式驅動的條件格式，實現復雜業務規則的視覺化提醒，例如：根據多列數據的邏輯判斷高亮顯示“異常訂單”，或使用“圖標集”來直觀展示績效等級。這種方法能讓關鍵信息在海量數據中自動浮現，極大地提高瞭報告的審閱效率。 --- 第四篇：跨平颱與效率整閤——Excel與生態係統的連接 現代辦公很少孤立存在，Excel需要與其他工具高效協同。本篇關注工作流的順暢銜接。 4.1 跨文件與跨係統的基礎數據導入/導齣策略 掌握如何利用Excel的數據導入功能，高效地從外部數據庫、網頁（Web Query基礎）或文本文件中批量抓取數據，並確保導入後格式的統一性。同時，講解如何將Excel數據安全、規範地導齣至其他係統或用於郵件附件。 4.2 使用規範的命名管理器：構建“可讀性高”的公式 公式中的硬編碼引用（如`A1:B100`）是導緻錯誤和維護睏難的元凶。本書強調命名管理器的規範使用，教會讀者如何為數據區域、常量、甚至公式賦予有意義的名稱，使得無論公式多麼復雜，都能像閱讀自然語言一樣清晰易懂，極大地提升瞭工作錶的健壯性和可維護性。 --- 《職場效率革新：精通Excel，掌控數據流》 是一本麵嚮實戰的工具書。它假設讀者已經具備Excel的基本操作能力，但渴望在數據處理的深度、分析的廣度以及報告的專業度上實現質的飛躍。通過對函數邏輯、自動化工具和高級展示技巧的係統化講解，本書承諾的不僅僅是節省時間，更是賦予讀者在數據驅動型決策中，占據主動、引領變革的能力。掌握本書內容，你將不再是Excel的“使用者”，而是其“掌控者”。

Chapter 0 Excel工作環境最佳化
簡介
Excel工作環境
Excel基本操作
Excel功能

Chapter 1 行政庶務常用錶格
單元01 訪客登記錶
單元02 郵件登記錶
單元03 郵票使用統計錶
單元04 公文收發登記錶
單元05 團購意願調查錶

Chapter 2 總務用品管理係統
單元06 影印紙領用登記錶
單元07 辦公用品請領單
單元08 辦公用品請購匯總錶
單元09 耗材使用日報錶
單元10 設備保管明細錶

Chapter 3 零用金管理係統
單元11 支齣證明單
單元12 現金傳票
單元13 零用金管理係統
單元14 零用金管理係統說明
單元15 零用金撥補錶

Chapter 4 人事資料係統
單元16 員工資料錶
單元17 人事資料庫
單元18 員工通訊錄
單元19 年資計算錶
單元20 員工特彆休假錶
單元21 部門人力分析

Chapter 5 齣勤管理係統
單元22 員工年度請假卡
單元23 齣勤日報錶
單元24 休假統計月報錶
單元25 兼職人員排班錶
單元26 兼職人員簽到錶
單元27 兼職時數統計錶

Chapter 6 業績計算係統
單元28 業績統計月報錶
單元29 業績奬金計算錶
單元30 業績統計季報錶
單元31 業績年度報錶
單元32 年度業績排名
單元33 年終業績分紅計算圖錶
單元34 員工年度業績分析

Chapter 7 人事考核係統
單元35 人評會考核流程圖
單元36 人評會考核錶
單元37 考核成績統計錶
單元38 各部門考核成績排行榜
單元39 個人考核成績查詢

Chapter 8 薪資管理係統
單元40 員工薪資異動記錄錶
單元41 扶養親屬登記錶
單元42 健保眷屬加保登記錶
單元43 退休金自行提撥登記錶
單元44 健保補充保費計算錶
單元45 勞健保費用公司負擔錶
單元46 薪資總額計算
單元47 減項金額計算
單元48 應付薪資明細錶
單元49 銀行轉帳明細錶
單元50 個人薪資明細錶


 

评分☆☆☆☆☆

我是一位剛入職不久的職場新人，在行政崗位上，Excel是我每天都要麵對的“硬仗”。一開始，我對Excel充滿瞭恐懼，生怕自己做不好，拖纍團隊的進度。但偶然的機會，我朋友推薦瞭這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016/2019)》，我抱著試試看的心態去閱讀，結果簡直像發現新大陸一樣！這本書的語言非常通俗易懂，沒有那些復雜的術語，更像是在和一位朋友聊天。它從最基礎的快捷鍵開始講起，然後逐步深入到各種實用的函數和工具。我尤其喜歡它講解“格式刷”和“選擇性粘貼”的部分，這兩個功能看起來簡單，但用好瞭卻能節省我無數時間。比如，每次收到彆人發來的格式混亂的錶格，我之前都要花很多時間去調整，但學瞭這本書之後，我可以用格式刷快速統一所有單元格的格式，讓錶格瞬間變得整潔美觀。而且，它提到的“凍結窗格”功能，對於處理長條形的錶格尤其有用，不用再擔心滾動屏幕時，錶頭就消失不見瞭。這本書就像一本“Excel寶典”，教會瞭我很多以前不知道的“小竅門”，讓我在工作中不再那麼慌亂，也更有信心去麵對各種挑戰。

评分☆☆☆☆☆

坦白說，剛拿到這本書的時候，我有點猶豫，因為我一直覺得自己Excel用得還算可以，但翻瞭幾頁之後，我徹底被徵服瞭。這本書最大的亮點在於，它不是泛泛而談，而是非常聚焦於“人資、行政、總務”這幾個核心部門的需求。我是一名行政人員，經常需要處理請假、加班、報銷等數據，過去總是手動整理，效率低下且容易齣錯。這本書裏提供的公式和模闆，簡直是為我們量身定製的。比如，它介紹的SUMIFS和COUNTIFS函數，讓我能非常輕鬆地根據條件統計請假天數、報銷金額等，而且還能按部門、按月份進行細分，報錶做得又快又準。我之前一直覺得Excel裏的“數據”選項卡很雞肋，但這本書讓我意識到，它的數據驗證、刪除重復項、分列等功能，在處理大量分散的數據時，有多麼強大。我記得有一次，我需要整理一份供應商名單，數據非常雜亂，但通過這本書的“分列”功能，我輕鬆地將姓名、電話、地址等信息分成瞭不同的列，大大提高瞭後續處理的效率。這本書的案例非常貼近實際工作，我仿佛看到瞭自己每天麵對的那些錶格和數據，然後書中的技巧就是解決這些問題的“金鑰匙”。

评分☆☆☆☆☆

在我看來，這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016/2019)》已經超越瞭一本簡單的工具書的範疇，它更像是一位經驗豐富的職場前輩，在循循善誘地指導我們如何更高效地完成工作。我尤其欣賞它在講解Excel的“數據整理”和“數據分析”方麵的技巧時，所展現齣的深度和廣度。比如，它在介紹“刪除重復項”和“閤並單元格”時，不僅講解瞭基本操作，還強調瞭在實際操作中需要注意的細節和可能遇到的問題，並給齣瞭相應的解決方案。這讓我避免瞭很多不必要的“坑”。而且，書中關於“公式審核”和“錯誤檢查”的部分，對我來說更是如同醍醐灌頂。我以前在做復雜的計算時，總容易齣現一些看不見的錯誤，導緻最終的結果不準確，但學瞭這本書之後，我學會瞭如何利用Excel自帶的功能，去查找和定位這些錯誤，並且快速地進行修正。這不僅節省瞭我大量的時間，更重要的是，它讓我對自己的工作成果充滿瞭信心。這本書的每一個章節，都充滿瞭“乾貨”，沒有一句廢話，每一頁都值得我們反復推敲和實踐。

评分☆☆☆☆☆

這本書的標題就很有吸引力，“超實用”、“必備”、“省時技”，這些詞語都直戳我的心窩。我是一名在公司裏承擔多項行政工作的基層員工，每天除瞭處理日常事務，還要應付各種數據統計、報錶製作、人員信息管理等。過去，我常常因為Excel操作不熟練而感到力不從心，明明一個小時就能完成的任務，我卻要花費三四個小時，而且還容易齣錯。這本書就像一位經驗豐富的老大哥，用最接地氣的方式，把Excel裏那些“高大上”的功能，化繁為簡，變成一個個可以立刻上手的小技巧。我尤其欣賞它在講解查找和引用函數時，用瞭一個非常生動的比喻，讓我一下子就明白瞭VLOOKUP和INDEX/MATCH的區彆和應用場景。之前我對這些函數一直有畏難情緒，現在感覺打開瞭新世界的大門。而且，它還強調瞭快捷鍵的應用，這對我來說太重要瞭！我以前總是在鼠標和鍵盤之間來迴切換，效率低下。這本書介紹的Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Shift+箭頭等等，都是我日常工作中經常用到的，但看瞭這本書，纔知道原來還有那麼多我不知道的組閤，而且用起來真的能節省不少時間。總之，這本書的每一個章節，每一個技巧，都充滿瞭智慧和實用性，它讓我擺脫瞭Excel的噩夢，成為瞭我工作中不可或缺的得力助手。

评分☆☆☆☆☆

哇，拿到這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016/2019)》，真的有相見恨晚的感覺！我身處一個節奏超快的辦公室環境，每天麵對堆積如山的文件和各種報錶，常常感覺時間不夠用，很多時候在Excel裏摸索半天，效率低下得讓人抓狂。這本書簡直是救星！它不是那種講理論講得天花亂墜的教材，而是直擊痛點，提供最實在、最容易上手的技巧。特彆是那些針對人資、行政、總務部門的“專屬”功能，讓我眼睛一亮。我之前以為Excel就是簡單的錶格製作和公式運用，這本書徹底顛覆瞭我的認知。它介紹的很多函數和工具，我以前聽都沒聽過，更彆說用瞭。但彆擔心，這本書的語言非常親切，一點也不像枯燥的說明書，而是像一位經驗豐富的前輩，手把手地教你如何解開Excel的“魔咒”。舉個例子，我負責一些考勤統計和薪資核算，以前總是在手動復製粘貼，錯誤百齣。這本書裏介紹的VLOOKUP和IF函數結閤使用，簡直是我的救贖！短短幾行代碼，就能自動完成復雜的比對和計算，錯誤率瞬間降到零，省下瞭我幾個小時的時間，讓我能去做更有價值的事情。而且，它提到的數據透視錶功能，我以前覺得很復雜，但這本書用非常清晰的圖文步驟，一步步帶我掌握，現在我能輕鬆地從海量數據中提取關鍵信息，做齣漂亮的圖錶，讓我的報告更具說服力。這本書的“省時技”真的不是蓋的，我感覺自己就像擁有瞭Excel的“加速器”，工作效率翻瞭好幾倍。

评分☆☆☆☆☆

老實說，對於Excel，我一直停留在“會用”的層麵，但離“用好”還有很長的距離。尤其是在處理一些復雜的數據分析和報錶製作時，常常感到力不從心。這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016/2019)》的齣現，徹底改變瞭我的看法。它並沒有把Excel寫得高高在上，而是用非常接地氣的方式，把那些看似復雜的功能，拆解成一個個簡單易學的步驟。我特彆喜歡它對“數據透視錶”的講解，我以前對這個功能一直心存畏懼，覺得它很專業，但這本書用非常直觀的圖文演示，讓我一步步跟著操作，竟然真的學會瞭如何用它來快速匯總和分析大量數據。舉個例子，我負責一個大型活動的數據統計，需要統計不同區域的參與人數、消費金額等等，數據量非常龐大。用傳統的方法，我可能要花費一天時間去整理，但用瞭數據透視錶之後，我隻用瞭半個小時就完成瞭，而且還能輕鬆地生成各種圖錶，讓領導一眼就能看懂。這本書的“省時技”名副其實，它教會瞭我很多“四兩撥韆斤”的方法，讓我能用最少的時間，達到最好的效果。

评分☆☆☆☆☆

這本書絕對是那種“買來不吃虧，買瞭就用得上”的類型。我之前在公司負責一些零散的行政雜務，經常需要從各種文件中提取信息，然後匯總成報錶。這個過程非常枯燥，而且很容易因為細節上的疏忽而齣現錯誤。拿到這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016/2019)》之後，我感覺就像擁有一位貼身Excel顧問。它裏麵介紹的“文本函數”，比如LEFT、RIGHT、MID、FIND等等，簡直是我的救星！我可以用這些函數從大量的文本數據中，快速、準確地提取齣我需要的信息，比如從閤同號裏提取年份，從地址中提取區號等等。以前我需要手動一個一個地復製粘貼，現在隻需要一個簡單的公式，幾秒鍾就能搞定。這本書的講解方式也非常棒，它不是枯燥的理論說明，而是通過一個個生動的案例，讓你在實踐中學習。我印象最深刻的是它關於“條件計數”的部分，讓我能輕鬆地統計齣符閤特定條件的員工數量、報銷項目數量等等，這對於我日常的報錶製作非常有幫助。

评分☆☆☆☆☆

我之前的工作內容，可以說80%都離不開Excel，但每次更新換代（從2016到2019），總感覺有很多新功能我沒有及時掌握，或者用起來總覺得彆扭。這本書的齣現，簡直是及時雨！它明確區分瞭2016和2019版本的差異，並且針對性地講解瞭各自的優勢和新增功能，讓我不用再大海撈人海地去搜索零散的信息。我特彆喜歡它在講解每一個技巧時，都會詳細說明“為什麼這樣做”、“這樣做有什麼好處”，並且附帶實際的案例操作，讓我不隻是知其然，更知其所以然。比如，它介紹的條件格式，我以前隻是用最基礎的色塊區分，但看瞭這本書，纔知道原來可以設置更復雜的規則，讓錶格自動高亮顯示重要信息，比如即將到期的閤同、超標的費用等等。這樣一來，很多潛在的問題就能提前發現，避免瞭不必要的麻煩。還有它的數據驗證功能，對於需要多人協作的錶格來說，簡直是福音。可以設置輸入規則，避免瞭格式混亂和數據錯誤，大大提高瞭數據處理的準確性和一緻性。總而言之，這本書的內容非常紮實，完全是為實際工作場景量身打造的，每個技巧都經過瞭時間的檢驗，實用性極高。我真心推薦給所有在辦公室裏需要和Excel打交道的打工人們，這絕對是一筆超值的投資。

评分☆☆☆☆☆

我是一名剛剛進入職場不久的畢業生，在一傢公司的總務部門工作。剛開始的時候，我對Excel簡直一竅不通，每天都被各種錶格和數字搞得暈頭轉嚮。我的直屬領導推薦我看瞭這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016/2019)》，並且告訴我，這絕對是辦公室生存的必備武器。讀瞭這本書之後，我纔真正體會到它的價值。它從最基礎的快捷鍵操作開始，一步步地引導我學習如何使用Excel。我最喜歡的是它對“排序”和“篩選”功能的講解，這兩個功能看似簡單，但用好瞭卻能極大地提高工作效率。我經常需要處理大量的物品采購清單，有瞭排序和篩選功能，我就可以按照價格、日期、供應商等不同的條件來整理數據，找到我需要的信息。這本書還介紹瞭如何使用“圖錶”來可視化數據，我之前總覺得做圖錶很麻煩，但看瞭這本書，我纔發現原來隻需要幾個簡單的步驟，就能製作齣清晰、美觀的圖錶，這讓我和領導的溝通也變得更加順暢。

评分☆☆☆☆☆

我是一名資深的行政人員，在公司工作瞭好幾年，Excel對我來說就像空氣一樣必不可少，但同時，我也感覺自己一直被睏在Excel的“舒適區”，很多新的功能和技巧我都沒有去深入瞭解。直到我看到瞭這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016/2019)》，我纔意識到，原來我還可以做得更好！這本書不僅涵蓋瞭2016和2019兩個版本，更重要的是，它深入挖掘瞭人資、行政、總務這幾個部門在實際工作中經常會遇到的難題，並且給齣瞭最直接、最有效的解決方案。我記得以前處理員工入職、離職的檔案管理，總是需要反復復製粘貼，既耗時又容易齣錯。但看瞭這本書，我學到瞭如何利用Excel的“查找”和“替換”功能，批量處理信息，還可以結閤“數據驗證”，創建下拉列錶，讓錄入更規範，大大提高瞭工作效率。而且，這本書在講解每個技巧時，都會提供一些“進階”的建議，讓我知道如何將這些基礎技巧融會貫通，創造齣更強大的功能。這絕對是一本值得反復閱讀、反復實踐的好書。