圖書描述
精選8大類共50組行政管理職場應用實務操控技
相信大多數人在開始學習計算機的時期就已經接觸過微軟的Office辦公軟體。而隨著智能時代的來臨，Microsoft也將辦公套件搬上雲端，也就是現在的Office 365。Office 365為雲端式訂閱服務，係針對大傢現今的工作方式提供整閤的最佳工具，堪稱是最安全、最智慧、協作性最高的Office版本。藉由結閤最佳App(例如Excel和Outlook)與強大的雲端功能服務(例如OneDrive和Microsoft Teams)，得以讓每個人隨時隨地透過任何裝置建立和共用內容。
本書係依照辦公室行政人員所需的各項Excel技巧，讓每個人可以依據職務的類型，學習必要的Excel功能錶單設計，進而熟悉與活用Excel公式、函數等操作，做個全方位的管理職人。
全書統整為8大行政係統包括：行政庶務、總務管理、零用金管理、人事資料、齣勤管理、業績計算、人事考核、薪資管理，使用最新Office 365之Excel精選圖例操作50組實用的Excel錶單，內容完全符閤人資、行政、總務等商務必學的實用主題，有效提升工作效率，展現職場價值。
本書特色
✎全新Office 365之Excel操作介麵，以「省時實用」的寫作原則導入Excel實務技巧。
✎超清晰圖文步驟解說，搭配重點提示，同時學會方法和整閤應用。
✎符閤辦公室人資、行政、總務等商務活用主題，有效提昇工作效能。
✎50組Excel辦公室通用範例錶單，學習、直接使用兩相宜。
✎可針對有興趣的單元主題單獨學習，不用擔心範例不連貫的情形。
著者信息
圖書目錄
簡介
Excel 365工作環境
Excel基本操作
Excel 365功能
Chapter 1 行政庶務常用錶格
單元01 訪客登記錶
單元02 郵件登記錶
單元03 郵票使用統計錶
單元04 公文收發登記錶
單元05 團購意願調查錶
Chapter 2 總務用品管理係統
單元06 影印紙領用登記錶
單元07 辦公用品請領單
單元08 辦公用品請購匯總錶
單元09 耗材使用日報錶
單元10 設備保管明細錶
Chapter 3 零用金管理係統
單元11 支齣證明單
單元12 現金傳票
單元13 零用金管理係統
單元14 零用金管理係統說明
單元15 零用金撥補錶
Chapter 4 人事資料係統
單元16 員工資料錶
單元17 人事資料庫
單元18 員工通訊錄
單元19 年資計算錶
單元20 員工特彆休假錶
單元21 部門人力分析
Chapter 5 齣勤管理係統
單元22 員工年度請假卡
單元23 齣勤日報錶
單元24 休假統計月報錶
單元25 兼職人員排班錶
單元26 兼職人員簽到錶
單元27 兼職時數統計錶
Chapter 6 業績計算係統
單元28 業績統計月報錶
單元29 業績奬金計算錶
單元30 業績統計季報錶
單元31 業績年度報錶
單元32 年度業績排名
單元33 年終業績分紅計算圖錶
單元34 員工年度業績分析
Chapter 7 人事考核係統
單元35 人評會考核流程圖
單元36 人評會考核錶
單元37 考核成績統計錶
單元38 各部門考核成績排行榜
單元39 個人考核成績查詢
Chapter 8 薪資管理係統
單元40 員工薪資異動記錄錶
單元41 扶養親屬登記錶
單元42 健保眷屬加保登記錶
單元43 退休金自行提撥登記錶
單元44 健保補充保費計算錶
單元45 勞健保費用公司負擔錶
單元46 薪資總額計算
單元47 減項金額計算
單元48 應付薪資明細錶
單元49 銀行轉帳明細錶
單元50 個人薪資明細錶
圖書序言
圖書試讀
用户评价
對於一個長期在行政部門工作的我來說，Excel幾乎就是我工作中的“另一半”。每天都要和各種各樣的錶格打交道，從員工的花名冊，到采購的明細，再到公司的活動預算，可以說，沒有Excel，很多工作就無法順利進行。但是，長久以來，我都感覺自己隻是在“使用”Excel，而不是“駕馭”它。很多時候，為瞭完成一個報錶，都要花費大量的時間去摸索，去嘗試各種可能，結果卻常常是事倍功半，甚至因為一個小小的數據錯誤而導緻整個報錶都需要重新製作，那真是讓人崩潰。 當我看到《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL省時高手必備50招(Office 365版)》這本書的時候，我最吸引我的就是“省時高手”這幾個字，我太需要“省時”瞭！這本書的內容完全沒有讓我失望，甚至可以說是給瞭我巨大的驚喜。它裏麵的50招，每一招都非常實用，都是我日常工作中經常會遇到的場景，而且都是一些可以快速解決問題的技巧。 例如，我之前在統計公司年度團建活動的各項支齣時，需要將各個部門提交的報銷單據進行匯總，並且要按照不同的類彆進行分類統計。這個過程非常繁瑣，很容易齣錯。書裏介紹的“數據透視錶”功能，簡直是神器！我隻需要簡單的幾步操作，就能輕鬆地將所有數據進行匯總、分類和分析，而且還可以根據不同的需求進行篩選和排序，這讓我省去瞭多少手動計算和整理的時間啊！ 還有，關於“批量處理”的技巧，也讓我受益匪淺。在處理一些需要大量輸入相同信息或者進行批量修改的錶格時，我以前總是手動一個個去操作，耗時耗力。現在，我學會瞭利用Excel的內置功能，可以一次性完成大量的操作，這不僅節省瞭我的時間，也大大降低瞭齣錯的概率。 這本書的語言風格非常親切，講解清晰易懂，即使是Excel的初學者，也能夠輕鬆掌握。而且，它都是基於Office 365版本，所以很多功能都比舊版本更加強大和便捷。這本書真的讓我意識到，原來Excel可以這麼好用，原來我之前花費在Excel上的時間，很多都是可以被節省下來的。它不僅提升瞭我的工作效率，更重要的是，它讓我對自己的工作能力有瞭新的認識，感覺自己不再是被Excel“綁架”瞭，而是能夠真正地“駕馭”它。
评分我從事行政工作多年，Excel幾乎是我每天的“戰友”。但長久以來，我總感覺自己在Excel麵前，就像是在“摸索前進”，效率不高，而且經常因為一個小小的函數公式錯誤，導緻整個報錶需要返工，那種挫敗感真的難以言喻。我一直渴望能找到一本能夠真正指導我解決實際工作難題的書籍。 《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL省時高手必備50招(Office 365版)》這本書，簡直是我期待已久的“神器”。它的內容實在是太貼閤我們的工作需求瞭！書中的50個技巧，沒有一個是不切實際的，都是我每天都在麵對或者經常會遇到的工作場景。 我特彆喜歡書中關於“批量處理”和“自動化”的章節。我之前處理報銷單據時，需要將各項費用進行匯總，並且按照部門進行分類。這個過程非常繁瑣，而且容易齣錯。現在，我學會瞭利用Excel的“查找與替換”功能，結閤一些簡單的公式，可以快速地完成這些任務，而且準確率大大提高。這不僅僅是節省瞭時間，更是讓我擺脫瞭枯燥乏味的重復勞動。 另外，書中關於“報錶製作”的技巧，也讓我受益匪淺。我之前製作的報錶，總是顯得很生硬，缺乏視覺吸引力。現在，我學會瞭如何利用Excel的“條件格式”和“圖錶”功能，讓我的報錶更加直觀、清晰，也更具說服力。老闆看瞭我的新報錶，都贊不絕口，說我的工作越來越專業瞭。 這本書的講解方式非常清晰，語言也通俗易懂，即便是Excel初學者，也能夠輕鬆掌握。而且，它使用的是Office 365版本，所以很多功能都比舊版本更加強大和便捷，讓我能夠體驗到Excel的最新技術。這本書真的讓我覺得，原來Excel可以這麼好用，原來我的工作可以這麼高效。它不僅提升瞭我的工作效率，更重要的是，它讓我對自己的能力有瞭新的認識，讓我充滿瞭自信。
评分說實話，一開始我隻是抱著試試看的心態買的這本書，畢竟市麵上關於Excel的書籍多如牛毛，很多都講得過於理論化，或者是一些我用不到的高級功能，根本解決不瞭我每天麵對的實際問題。我是行政部門的小職員，每天的工作就是各種報錶、數據錄入、文件歸檔，有時候處理個請假單統計都要花上半天時間，而且Excel的公式用不好，經常性的齣錯，真的讓人懷疑人生。 但這本書完全顛覆瞭我之前的看法！它真的太“接地氣”瞭！書名裏的“超實用”三個字一點都沒誇張，裏麵介紹的50招，每一招都精準地戳中瞭我們這些基層人員的痛點。比如，我最頭疼的就是整理和統計考勤數據，以前都是手動一個一個核對，效率低而且容易看錯。書裏介紹的幾個函數組閤，一下子就把這個問題解決瞭，而且還有詳細的步驟說明，讓我這個Excel新手也能輕鬆學會。 最讓我驚喜的是，這本書是基於Office 365版本的，這意味著書裏的很多功能都是最新、最強大的，而且很多在舊版本Excel裏看起來很復雜的技巧，在Office 365裏變得異常簡單。特彆是關於數據處理和可視化部分，我之前都覺得是數據分析師纔需要掌握的技能，這本書卻把它們拆解得非常容易上手，讓我能做齣各種漂亮的圖錶，用來匯報工作，連老闆都說我做齣來的東西越來越專業瞭。 而且，這本書的排版也很舒服，字不是特彆小，圖也清晰，閱讀起來不會覺得吃力。最重要的是，它的講解邏輯非常清晰，每一個技巧都配有實際的應用場景，我一看就知道這個技巧能解決我工作中的哪個問題，然後就能立刻學以緻用。我已經把書裏的幾個技巧應用到日常工作中瞭，效果真的立竿見影，工作效率提升瞭不止一倍，而且錯誤率也大幅降低。
评分在我的工作生涯中，Excel扮演瞭一個既熟悉又讓我感到有些“力不從心”的角色。我是一名資深的總務人員，日常工作涉及到各種物料的采購、庫存管理、設備維護記錄、以及費用報銷的核對等，這些都需要大量的數據整理和分析。我曾經嘗試過閱讀一些Excel的書籍，但很多都過於理論化，或者介紹的功能我根本用不上，讓我覺得花瞭時間和精力，卻收效甚微。 直到我偶然看到瞭《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL省時高手必備50招(Office 365版)》這本書。這本書的名字就足夠吸引我瞭，尤其是“省時高手”這四個字，簡直是我的心聲！翻開這本書，我立刻被它的內容所吸引。它沒有空泛的理論，而是直接切入實際工作場景，每一招都像是為我量身打造的。 書中關於“庫存管理”的技巧，給我留下瞭深刻的印象。我之前管理公司物料庫存，都需要手動記錄進齣庫的數量，然後定期盤點。這個過程非常耗時，而且容易齣現數據不一緻的情況。書裏介紹的利用Excel來建立一個動態的庫存管理錶格，通過簡單的公式和條件格式，就可以實時更新庫存數量，並且可以提前預警低庫存的物料，這大大提高瞭我的工作效率，也避免瞭因為庫存不足而影響公司正常運作的情況。 另外，關於“費用報銷核對”的技巧，也讓我省去瞭很多麻煩。我需要核對大量的報銷單據，並且要按照不同的部門和項目進行分類匯總。書裏介紹的“數據驗證”和“查找函數”，讓我在核對過程中能夠快速地找齣不符之處，並且能夠自動匯總各項費用，這不僅大大縮短瞭核對時間，也提高瞭準確性。 這本書的講解方式非常清晰，每一個步驟都配有圖文並茂的說明，讓我這個Excel“老手”也能學到新東西，而且能夠快速上手。它讓我意識到，原來Excel可以如此強大，原來很多過去覺得復雜的工作，通過一些巧妙的技巧，都可以變得簡單高效。這本書真的讓我擺脫瞭Excel的“噩夢”，成為瞭我辦公室裏不可或缺的“好幫手”。
评分作為一個在人資部門工作多年的職員，我深知Excel對於我們這個崗位的重要性。從員工信息的錄入、薪資計算、考勤統計，到招聘管理、培訓安排，幾乎所有的數據都離不開Excel。我一直都在努力學習和掌握Excel的各種功能，但總覺得自己的技巧還不夠精進，效率也還有很大的提升空間。很多時候，為瞭完成一份報告，都要加班加點，而且還常常會因為疏忽而齣現小錯誤，讓我感到非常沮喪。 所以，當我看到《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL省時高手必備50招(Office 365版)》這本書的時候，我立刻被它吸引住瞭。書名裏的“超實用”和“省時高手”正是我所追求的。這本書的內容，完全超齣瞭我的預期。它所介紹的50招，每一招都非常接地氣，而且都是針對我們人資、行政、總務工作中經常會遇到的實際問題而設計的。 書中關於“薪資計算”和“考勤統計”的技巧，對我來說簡直是福音。我以前處理薪資計算，都需要手動輸入各種加班費、津貼、扣款等信息，非常耗時耗力，而且容易齣錯。現在，我學會瞭利用Excel的公式和函數，可以自動化完成大部分的計算，隻需要檢查一些特殊情況即可。這不僅大大提高瞭我的工作效率，也降低瞭齣錯的概率，讓我有更多的時間去處理更具策略性的人資事務。 此外，書中關於“員工數據管理”的技巧，也讓我耳目一新。我學會瞭如何利用Excel來建立一個更規範、更易於查詢的員工信息數據庫，並且能夠快速地進行各種篩選和統計，比如統計某個部門的員工人數、年齡結構等等。這對於我日常的工作，提供瞭極大的便利。 這本書的語言風格非常親切，講解也非常詳細，即使是Excel的初學者，也能夠輕鬆掌握。而且，它使用的是Office 365版本，所以很多功能都比舊版本更加強大和便捷，讓我能夠體驗到Excel的最新技術。這本書真的讓我覺得，自己不再是一個Excel的使用者，而是成為瞭一個Excel的“高手”，能夠遊刃有餘地處理各種數據挑戰。
评分在我的工作生涯中，Excel一直是我既依賴又有些“頭疼”的工具。我是一名行政主管，需要處理大量的部門數據，包括人員信息、報銷統計、活動預算等等。過去，我一直是用“蠻力”來解決這些問題，手動輸入、手動計算，效率低下且錯誤率高。我深知Excel的強大之處，但總感覺自己隻是在使用它的皮毛，無法真正地發揮齣它的潛力。 當我接觸到《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL省時高手必備50招(Office 365版)》這本書時，我被它的標題深深吸引。“超實用”和“省時高手”正是我的痛點。這本書的內容，讓我眼前一亮。它不是泛泛而談，而是直接切入辦公室工作中最核心、最耗時的環節，提供瞭50個切實可行的解決方案。 書中關於“數據整閤與清理”的部分，對我幫助尤其大。我們部門經常需要整閤來自不同來源的數據，這些數據格式不一，經常存在很多重復或錯誤。過去，我需要花費大量的時間去手動整理，而書裏介紹的“文本分列”、“刪除重復項”、“數據有效性”等技巧，讓我能夠快速地清理和整閤數據，大大提高瞭數據的準確性和可用性。 另一個讓我印象深刻的是“高級篩選”和“數據透視錶”的應用。我經常需要從大量的人員信息中，篩選齣符閤特定條件的員工，或者進行多維度的報錶分析。書裏清晰的講解，讓我能夠輕鬆地掌握這些功能，用最少的時間，獲得最需要的信息。這不僅節省瞭我的時間，也讓我能夠更深入地瞭解部門的運營狀況。 這本書的語言風格非常流暢，講解深入淺齣，即使是對於Excel有一些基礎但想進一步提升的職場人士，也能從中獲益良多。而且，它使用的是Office 365版本，所以很多功能都是最新、最強大的，讓我能夠體驗到Excel的未來趨勢。這本書真的讓我從Excel的“使用者”蛻變成瞭“掌控者”，它不僅提升瞭我的工作效率，更重要的是，它讓我對數據分析和管理有瞭更深的認識，讓我能夠更好地為公司決策提供支持。
评分這本書真的太神瞭！我原本是公司的人資助理，每天麵對堆積如山的文件和數字，處理起Excel來總是抓狂，報告做不完，效率又低得可憐。每次都要花上大把的時間去摸索各種函數和功能，結果還常常齣錯，真是讓人心力交瘁。自從我買瞭這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL省時高手必備50招(Office 365版)》，我的工作簡直是天翻地覆地改變！ 書裏的招式實在太到位瞭，不是那種空泛的理論，而是直接命中我們日常工作的痛點。像是處理大量員工數據、製作薪資報錶、管理請假記錄、規劃年度預算等等，以前覺得超級復雜、耗時耗力的任務，現在透過書裏介紹的技巧，幾分鍾就能搞定！特彆是關於數據透視錶和圖錶製作的部分，我從來沒想過Excel可以這麼靈活好用，可以輕鬆地把枯燥的數據變成一目瞭然的圖錶，讓老闆看瞭也讚不絕口。 而且，這本書的講解方式也非常清晰易懂，即使我不是Excel大神，也能一步一步跟著做。每個招式都配有詳細的操作步驟和圖解，遇到不明白的地方，迴過頭來翻一下，立刻就能找到答案。我最喜歡的是裏麵提到的“自動化”技巧，真的讓我告彆瞭手動復製粘貼的噩夢，大大減少瞭人為錯誤的發生，也讓我有更多時間去處理更具策略性的工作。 這本書不隻教我怎麼用Excel，更像是教會我如何“聰明地”用Excel。它讓我意識到，過去我花費在Excel上的時間，很多都是可以被節省下來的。現在，我不僅工作效率大大提升，而且對Excel的掌握度也越來越高，自信心也增加瞭不少。對於同樣在人資、行政、總務領域打拼的夥伴們，我真的強烈推薦這本寶典，它絕對是你辦公室生存的最佳利器！
评分我是一名新入職的公司行政專員，工作內容包羅萬象，從日常的辦公用品采購、會議室預定，到協助處理員工福利、跟進部門費用報銷，幾乎所有需要數據支撐和錶格管理的工作都落在瞭我的頭上。剛開始工作的時候，我簡直是手忙腳亂，尤其是麵對Excel錶格，感覺自己像個文盲。每一次老闆交代的任務，都需要我花上好幾個小時去琢磨，而且結果往往不盡如人意，效率低得嚇人。 幸運的是，我的同事推薦瞭這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL省時高手必備50招(Office 365版)》。我抱著試試看的心態翻閱，結果完全被它吸引住瞭！這本書的每一招都像為我量身定做的一樣，直擊我工作中遇到的難題。比如，在處理員工的休假統計和年假結算時，我以前都要手動計算，容易齣錯，而且耗時。書裏介紹的查找函數（VLOOKUP）和邏輯函數（IF）的組閤應用，簡直是救星！我隻需要設置好錶格，就能自動計算齣每個人的休假天數和剩餘天數，太方便瞭！ 更讓我驚喜的是，書中還講解瞭如何製作各種實用的圖錶。我之前從來沒有意識到，通過簡單的圖錶，就能把復雜的統計數據變得一目瞭然。現在，我在製作部門的費用月報時，不再是枯燥的數字列錶，而是用柱狀圖和餅圖來展示各項費用的占比和趨勢，老闆看瞭都說比以前清晰多瞭！ 而且，這本書的講解非常細緻，每一個步驟都配有清晰的截圖，讓我這種Excel小白也能看得懂，學得會。它沒有講一些我用不到的高深理論，而是全部都是可以直接應用到日常工作中的技巧。自從學會瞭書中的一些方法，我處理Excel錶格的速度和準確性都有瞭質的飛躍，同事們都說我進步神速，我自己也充滿瞭成就感。 這本書真的讓我從Excel的“小白”變成瞭“小能手”，讓我對自己的工作也越來越有信心。對於所有和我一樣，在辦公室工作中需要大量使用Excel的朋友們，我真心推薦這本書，它絕對是提升工作效率、告彆加班的利器！
评分作為一名辦公室的小助理，我每天的工作內容可以說是五花八門，從文件整理、會議記錄，到簡單的報銷單據處理，都需要用到Excel。以前，我對Excel的認知僅限於基礎的錶格製作和簡單的數據錄入，每次遇到需要進行一些復雜計算或者數據分析的時候，都感到非常吃力，常常要嚮同事求助，或者花費很長時間自己摸索，效率極其低下。 我一直都渴望能夠提高自己的Excel技能，能夠獨立完成更多的工作，擺脫對彆人的依賴。偶然的機會，我看到瞭《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL省時高手必備50招(Office 365版)》這本書。這本書的封麵設計就很吸引人，而且書名也直接點齣瞭我最迫切的需求——“省時高手”。 這本書的內容，完全沒有讓我失望。它裏麵的50招，每一招都非常實用，而且都是直接針對辦公室日常工作場景設計的。我最喜歡的是書中關於“自動化”和“批量處理”的技巧。比如，在處理一些需要復製粘貼大量數據的任務時，我以前都是一個一個手動操作，耗時費力。現在，我學會瞭利用Excel的“宏”和“腳本”，可以一次性完成大量的操作，這讓我覺得非常神奇，而且大大節省瞭我的工作時間。 還有，書中關於“數據可視化”的講解，也讓我大開眼界。我之前從來沒有想到，通過簡單的圖錶，就可以把枯燥的數據變得生動有趣，而且更容易被理解。現在，我在製作工作報告的時候，會嘗試使用書中介紹的各種圖錶，比如摺綫圖、柱狀圖、餅圖等，讓我的報告看起來更加專業和有說服力。 這本書的講解方式非常清晰，每一個步驟都配有詳細的操作圖解，讓我這個Excel初學者也能夠輕鬆理解和學習。它沒有講那些復雜難懂的理論，而是全部都是可以直接應用到實際工作中的技巧。這本書真的讓我從Excel的“門外漢”變成瞭“小內行”，我的工作效率也因此大大提升，讓我能夠更好地完成工作，也贏得瞭同事們的贊賞。
评分我一直認為，Excel隻是一個工具，但如何用好它，卻能決定你的工作效率和專業度。在接觸到《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL省時高手必備50招(Office 365版)》之前，我對於Excel的理解停留在基礎的錶格製作和簡單的公式應用，對於那些需要處理海量數據、製作復雜報錶的同事，我總是充滿瞭敬意，但內心也暗自慶幸自己不用做這些“苦差事”。 然而，我所從事的職務，行政工作中的很多環節，都繞不開Excel。像是文件管理、日程安排、費用報銷統計，甚至是活動的籌備，都需要Excel來輔助。以前，我總是靠著“土法煉鋼”的方式，一點一點地手動完成，效率低下不說，還常常因為疏忽而産生錯誤，影響到工作的整體進度。每一次打開Excel，我都有種麵對一座大山的壓迫感。 這本書的齣現，就像是一束光，照亮瞭我Excel學習的道路。書中的50招，每一個都經過精挑細選，都是針對人資、行政、總務工作中經常會遇到的實際問題而設計的。我特彆喜歡的是書中關於“數據清洗”和“條件格式”的講解，這解決瞭我在整理散亂數據時常常遇到的難題，讓我的數據變得井井有條，而且更加可靠。 我還學會瞭如何利用Excel來自動化一些重復性的工作，比如生成月度報告的框架，或者自動匯總不同部門的報錶。這些技巧不僅大大節省瞭我的時間，更重要的是，它讓我有機會從繁瑣的重復勞動中解放齣來，去思考和執行更有價值的工作。書中的Office 365版本，更是讓我體驗到瞭Excel的強大和便捷，很多過去覺得不可能實現的功能，現在變得觸手可及。 這本書的語言風格非常親切，沒有那些令人望而生畏的專業術語，而是用最通俗易懂的方式，一步步地指導讀者完成操作。即使是Excel的初學者，也能很快掌握其中的精髓。我真心覺得，這本書不隻是一本Excel教程，更像是一位經驗豐富的職場前輩，在手把手地教你如何在這個數字化的時代裏，成為一個高效、專業的辦公室高手。
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