超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office365省時高手必備50招 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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　　職人必備！省時、方便、立即應用
　　精選Office 365商業應用50招實用操控技

　　Microsoft Office為廣泛使用且必備的辦公軟體，本書以【商業應用】為目的，將使用率最高的三大商用軟體—Word、Excel、PowerPoint，使用Office 365製作齣50個最具實用性的行政錶單，不論製作報告、分析數據、上颱簡報，完全能展現實際的功能與技巧，以達到「省時效率」的最佳使用原則，增加工作效率，提升工作效能，展現職場價值。

本書特色

　　★全新Office 365操作介麵，一次學會Word、Excel、PowerPoint三大天王。
　　★超清晰圖文步驟解說，搭配重點提示，同時學會方法和整閤應用。
　　★以「省時實用」為最高指導原則，有效提昇工作效率，提早下班。
　　★50個最實用職場行政範例，學習、直接使用兩相宜。
　　★可針對有興趣的單元主題單獨學習，不用擔心範例不連貫的情形。

 

辦公室效率的終極秘籍：《職場效率手冊：從零到精通的Office 365應用精要》 你是否厭倦瞭在日常工作中被瑣碎的重復性任務拖慢腳步？你是否渴望掌握那些能讓你在同事中脫穎而齣的高效工作方法？ 本書《職場效率手冊：從零到精通的Office 365應用精要》，並非聚焦於市麵上常見的“快捷鍵速查”或“基礎功能羅列”，而是深入剖析瞭現代職場人士如何通過係統性的思維轉變和高級應用策略，徹底重塑其工作流程，實現效率的指數級提升。我們緻力於提供一套前瞻性的、以結果為導嚮的實戰指南，讓你告彆低效“操作”，邁嚮高價值“産齣”。 --- 第一部分：思維重塑——從“執行者”到“係統設計者” 在信息爆炸的時代，工具本身早已不是瓶頸，瓶頸在於我們如何構建使用工具的“係統”。本部分將引導讀者跳齣單一軟件的思維定式，從全局角度審視工作流。 第一章：流程解構與自動化潛力識彆 1.1 價值流分析法（VSA）在日常辦公中的應用： 詳細介紹如何運用精益生産中的價值流分析工具，梳理你每周耗費時間最多的五項核心任務。我們不隻看時間消耗，更關注價值增量。哪些操作是“必須做但低價值”的？識彆齣這些環節，是自動化改造的起點。 1.2 任務的“三化”模型：標準化、模塊化與參數化： 標準化： 如何建立企業內部的文檔結構和命名規範，確保跨部門協作的無縫銜接。這涉及命名規則的哲學，而非簡單的文件夾分類。 模塊化： 將復雜報告拆解為可復用的內容塊（Content Blocks）。例如，將市場迴顧部分設計成可隨時更新的“模塊”，而非每次都重新排版。 參數化： 講解如何預設變量。例如，在項目計劃書中，將“截止日期”、“負責人”和“預算”設置為可供快速修改的參數，而不是在每次復製時手動查找替換。 1.3 跨應用協同的“粘閤劑”哲學： 強調Office 365生態係統（Teams, SharePoint, OneDrive, Power Automate）並非孤立的工具，而是相互連接的管道。重點分析數據如何在這些平颱間安全、實時地流動，避免“信息孤島”。 --- 第二部分：數據深度挖掘與洞察提取 本部分著重於如何將原始數據轉化為具有決策指導意義的商業智能，超越基礎的“平均值”和“匯總錶”。 第二章：Excel：從錶格計算器到商業分析引擎 本書不會教授基礎的SUM/AVERAGE函數，而是聚焦於高級數據處理的藝術。 2.1 動態數據模型構建： 深入講解如何使用Power Query (獲取和轉換數據) 來處理非結構化數據源（如網頁數據、PDF錶格、舊係統導齣文件）。重點案例演示：一鍵清洗上個月來自不同渠道的銷售原始記錄，並自動完成去重、透視和格式統一。 2.2 關係型思維與DAX基礎入門： 介紹如何在Excel中使用數據模型功能，建立工作錶之間的真實“關係”。初步接觸DAX語言（Data Analysis Expressions），用於創建復雜的計算指標，例如“同比提升率的滑動平均值”或“基於特定客戶群體的復閤增長率”。 2.3 高效數據可視化構建原則： 講解“講故事”的可視化方法。如何利用條件格式和數據條的非對稱設計來突齣關鍵異常值，而非僅僅是“美化圖錶”。案例涵蓋：構建交互式的“儀錶盤”而非靜態報告。 第三章：PowerPoint：數據驅動的敘事結構 PPT不再隻是展示信息的媒介，更是影響決策的工具。 3.1 主題和母版的高級定製化： 講解如何設計一套“響應式”的母版，確保在不同比例（16:9, 4:3）或不同輸齣設備上，關鍵信息依然清晰。重點在於利用“占位符（Placeholders）”的層級管理。 3.2 動態內容嵌入與鏈接管理： 如何安全地將Excel中的實時圖錶鏈接到PowerPoint中，確保演示者無需手動刷新數據。同時，詳細討論版本控製下的鏈接失效排查與修復策略。 3.3 演示流程的劇本化設計： 介紹如何使用“備注”視圖來預設講解要點，並利用“幻燈片放映”的自定義放映功能，為不同聽眾（高管、技術人員）準備不同的演講路徑。 --- 第三部分：自動化與協作的深度融閤 本部分是本書的精華所在，關注如何利用Office 365生態內的自動化工具，實現“設置一次，長期受益”。 第四章：Power Automate (Flow) 的“無代碼”實戰 本書側重於業務場景驅動的自動化流程設計，而非純粹的技術講解。 4.1 觸發器與行動的高級組閤： 講解“定時觸發”、“特定郵件到達觸發”以及“SharePoint列錶項更新觸發”等核心模式的應用。案例分析：自動將客戶反饋郵件（特定主題）轉化為Teams頻道中的待辦事項，並通知項目經理。 4.2 數據循環與條件判斷的精確控製： 如何處理批處理任務。例如，當收到一個包含多附件的報告郵件時，Power Automate如何循環遍曆所有附件，將它們按日期重命名後，分彆上傳到OneDrive的特定文件夾中，並記錄日誌。 4.3 與外部服務的初步集成： 探索Power Automate連接器，實現Office 365與外部SaaS工具（如Jira, Trello, 或自定義API）的基礎數據同步，構建初步的跨平颱工作流。 第五章：Teams與SharePoint：知識沉澱與高效協同的架構 掌握如何利用這兩個核心平颱，將臨時溝通轉化為可被檢索的知識資産。 5.1 Teams頻道與SharePoint庫的“鏡像”關係： 闡述Teams文件標簽（Tags）與SharePoint元數據（Metadata）如何協同工作。教讀者如何避免在Teams中隨意上傳文件，而是利用SharePoint的列錶和庫結構來管理信息，確保版本控製的有效性。 5.2 協作文檔的“無衝突”編輯策略： 深入討論Office 365的實時協同編輯機製，並提供解決多人同時修改大型文檔時可能齣現的“衝突保存”問題的最佳實踐，強調“簽齣/簽入”的戰略性使用。 5.3 自定義錶單（Microsoft Forms/Power Apps基礎）： 介紹如何使用Forms創建結構化的數據收集入口，並利用Power Automate將其數據無縫導入SharePoint列錶，實現快速的項目報備或審批流程啓動，取代傳統的郵件往來。 --- 結語：持續優化的“效率飛輪” 本書的最終目標是培養讀者一種持續優化的習慣。效率提升不是一次性的設置，而是一個不斷迭代的過程。我們提供的方法論和工具箱，旨在讓你在未來麵對新的軟件更新和業務挑戰時，依然能迅速找到最高效的解決方案。掌握本書內容，你將不僅僅是一個Office 365的使用者，更是你個人工作流的首席架構師。

Part 0 準備工作
壹、認識Office 365 軟體
貳、訂閱及安裝Office 365
叁、Office 365 工作環境
肆、基本操作與設定

Part 1 Word文書應用
單元01 公司內部公告
單元02 訪客登記錶
單元03 交寄郵件登記錶
單元04 公司專用信箋
單元05 員工考核錶
單元06 員工請假單
單元07 應徵人員資料錶
單元08 員工訓練規劃錶
單元09 市場調查問捲
單元10 分機座位錶
單元11 組織架構圖
單元12 買賣閤約書
單元13 公司章程
單元14 員工手冊
單元15 設計廣告傳單
單元16 客戶摸彩券樣張
單元17 顧客郵寄名條
單元18 VIP 邀請卡片

Part 2 Excel財務試算
單元19 訪客登記錶
單元20 郵票使用統計錶
單元21 零用金管理係統
單元22 零用金撥補錶
單元23 人事資料庫
單元24 員工特彆休假錶
單元25 員工請假卡
單元26 齣勤日報錶
單元27 休假統計圖錶
單元28 考核成績統計錶
單元29 各部門考核成績排行榜
單元30 業績統計月報錶
單元31 業績統計年度報錶
單元32 年終業績分紅計算圖錶
單元33 員工薪資異動記錄錶
單元34 員工薪資計算錶
單元35 薪資轉帳明細錶
單元36 健保補充保費計算錶
單元37 應收帳款月報錶
單元38 應收帳款對帳單
單元39 應收票據分析錶
單元40 進銷存貨管理錶

Part 3 PowerPoint商務簡報
單元41 公司簡介
單元42 員工職前訓練手冊
單元43 旅遊行程簡報
單元44 精彩活動相簿
單元45 研發進度報告
單元46 股東會議簡報
單元47 創新行銷奬勵方案

Part 4 Office 365實用整閤
單元48 員工薪資明細錶
單元49 團購數量統計錶
單元50 宣傳廣告播放

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身為一個每天都要跟 Word、Excel、PowerPoint 打交道的上班族，我對「省時」這兩個字有著無限的渴望！《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office 365省時高手必備50招》這本書名，簡直就擊中瞭我的靈魂。我常常覺得，自己在處理這些 Office 文件時，花費的時間遠遠超過瞭應有的程度，尤其是在一些重複性高、但又不得不做的細節上。網路上雖然有很多教學資源，但往往不夠係統化，而且很多是針對舊版本的 Office，到瞭 Office 365 就變得不適用。所以，這本書能以 Office 365 為核心，並且提供「50招」具體的省時秘訣，這對我來說簡直是福音！我非常期待書中能分享一些真正有用的、能夠立即應用在工作上的技巧，例如如何快速進行 Word 的長文件編排、如何利用 Excel 的函數和條件式格式化來優化報錶、或是如何在 PowerPoint 中快速套用母片和設計模闆。我希望這本書能讓我從「Office 的使用者」晉升為「Office 的高手」，並且真正享受到「省時」帶來的便利與效益。

评分☆☆☆☆☆

當我看到《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office 365省時高手必備50招》這本書時，眼睛立刻亮瞭起來！我每天的工作都離不開這三個 Office 軟體，但總覺得自己做得不夠快、不夠好，有時候為瞭完成一份文件，常常要花上好幾個小時，甚至比別人多齣好幾倍的時間。尤其是在 Office 365 不斷更新的狀況下，要掌握最新的功能和技巧，更是需要花費心思。這本書的「50招」聽起來就像是濃縮瞭最精華的智慧，直接點齣「省時」這個我最需要的關鍵。我非常希望書中能包含一些我從未接觸過，但又非常實用的技巧。例如，在 Word 中，有沒有什麼方法可以快速調整長篇文件的格式，或是自動生成目錄和索引？在 Excel 中，有沒有什麼強大的函數組閤，可以讓我快速完成複雜的數據分析，甚至製作齣專業的儀錶闆？在 PowerPoint 中，有沒有什麼捷徑，可以讓我快速製作齣專業又吸睛的簡報？我希望這本書能讓我真正成為一個「Office省時高手」，不再被這些軟體綁架，把更多寶貴的時間花在更有創造性的工作上。

评分☆☆☆☆☆

我一直對 Office 軟體抱持著一種「想用好，但又有點力不從心」的矛盾心情。《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office 365省時高手必備50招》這本書的標題，就像是為我量身打造的！尤其是在 Office 365 這個版本下，很多舊有的教學方法已經不敷使用，而我又是那種需要快速解決問題，提升工作效率的人。所以，這本書的「50招」聽起來就是最直接、最有效的解決方案。我非常好奇書中會涵蓋哪些「省時」的技巧。例如，Word 的長篇文件排版，有沒有什麼神奇的工具或設定，可以讓我的排版效率瞬間提升？Excel 的數據處理，有沒有什麼高招，可以讓我快速從一大堆數據中找齣有用的資訊，並且生成漂亮的圖錶？PowerPoint 的簡報製作，有沒有什麼密技，可以讓我不用花費太多時間，就能做齣讓老闆和客戶都讚賞的簡報？總之，我希望這本書能夠帶給我耳目一新的學習體驗，讓我真正理解到，原來 Office 可以這麼聰明、這麼有效率地被運用。

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這次入手《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office 365省時高手必備50招》，主要是因為我對Office 365的學習一直處於一種「聽說」的狀態，知道它很強大，但實際運用上總覺得卡卡的。尤其是我發現很多網路上流傳的技巧，都是針對舊版本的Office，用在Office 365上常常會遇到不相容或是找不到功能的狀況。所以這本書能以Office 365為核心，並且提供「50招」具體的省時秘訣，這對我來說實在是太重要瞭。我非常好奇書中會涵蓋哪些麵嚮，是專注在某一兩個軟體，還是全麵性地涵蓋Word、Excel、PowerPoint？我希望它能針對一些我們平常比較常遇到的問題，例如Word的長文件編排、Excel的樞紐分析進階應用、或是PowerPoint的動態圖錶製作，提供一些意想不到的解決方案。最重要的是，我希望這些技巧是「立即可用」的，不需要花費太多額外的時間去學習和適應。如果能透過這些「省時高手」的招數，讓我的工作效率能有顯著的提升，那這本書的價值就無可限量瞭。我已經迫不及待想要翻開它，看看有哪些讓我驚豔的「魔法」瞭！

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這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office 365省時高手必備50招》，我真的是抱著極大的期待去購買的。平常在公司，我經常看到同事們用Office做得非常齣色，但自己卻總是在一些基本的操作上卡住，或者花費大量的時間在重複性的工作上。尤其是Office 365，它本身的功能就非常強大，但很多進階的用法，我們真的不知道從何下手。網路上雖有許多教學，但零散且不成體係，有時候看完還是覺得「然後呢？」的感覺。這本書的「50招」聽起來就是濃縮瞭最精華、最實用的技巧，這對我來說簡直是救星！我特別期待書中能有一些關於「自動化」的技巧，例如如何用Word的閤併列印製作大量客製化文件，或是如何在Excel中利用函數和條件設定，讓報錶自動更新。PowerPoint的部分，我也希望它能教我一些快速製作精美投影片的方法，而不是花費無數時間在調整對齊和圖形上。總之，我希望這本書能讓我擺脫「Office小白」的稱號，成為一個真正懂得利用Office來提升工作效率的「省時高手」。

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我對於《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office 365省時高手必備50招》這本書，真的是抱著極大的期待！畢竟在現今的工作環境中，Office 的熟練度幾乎是必備技能，而 Office 365 的不斷更新，也讓許多舊有的學習方法變得有點過時。我常常感覺自己在處理 Office 文件時，效率總是比別人慢半拍，尤其是在需要處理大量資料、複雜格式，或是製作專業簡報的時候，更是感到力不從心。這本書的「50招」聽起來就像是武功秘笈，直擊我最需要的「省時」痛點。我希望書中不隻教我如何使用基本功能，更能分享一些進階的、能讓我事半功倍的技巧。例如，我非常想知道在 Word 中有沒有什麼方法，可以讓長文件編排變得更有效率？Excel 的數據分析，有沒有什麼神級函數組閤，能讓我快速產齣報錶？PowerPoint 的簡報製作，有沒有什麼捷徑，能讓我做齣專業又吸睛的投影片？我認為，一本真正好的 Office 教學書，應該是要能啟發讀者，讓他們用更聰明的方式去運用這些工具。

评分☆☆☆☆☆

哇，這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office 365省時高手必備50招》，光聽名字就覺得超有份量！身為一個每天都要跟Office打交道的小資族，實在是太需要這種「省時高手」的秘訣瞭。我之前也試過不少網路上的教學，但總覺得零散，有時候看完還是霧裡看花，很多進階技巧根本摸不著邊。這次看到這本書，立刻燃起瞭我對Office 365的學習熱情，相信它能把我從「Office苦手」變成「Office達人」！尤其是在這個什麼都講求效率的時代，如果能透過一些巧妙的設定和操作，大幅縮短製作文件、分析報錶、準備簡報的時間，那絕對是一筆超值的投資。我對書中提到的「50招」充滿瞭期待，不知道有沒有包含那種讓人眼睛一亮的「神技」，例如一鍵排版、自動產生目錄、或是能讓Excel瞬間變得超聰明的函數組閤？我真的好想擺脫那些重複性高又耗時的步驟，把更多時間花在思考和創意上。而且，Office 365一直在更新，很多舊的技巧可能已經不適用瞭，這本書能跟上最新的版本，這點真的非常重要。我希望它不隻教你怎麼用，更要教你「怎麼聰明地用」。期待它能給我帶來耳目一新的感受，讓我在職場上更加遊刃有餘！

评分☆☆☆☆☆

這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office 365省時高手必備50招》，光是書名就打中我瞭！身為一個經常需要與這三個 Office 軟體打交道的上班族，我實在太明白「省時」的價值瞭。每次要製作一份精美的報告、分析一份複雜的數據、或是準備一場重要的簡報，總是覺得時間不夠用，而且常常在一些小細節上卡住，耗費瞭大量的時間。網路上雖然有很多教學影片或文章，但很多都比較零散，而且不一定適用於最新的 Office 365 版本。所以，當我看到這本書標榜著「省時高手必備50招」，而且是以 Office 365 為基礎，我馬上就決定入手瞭！我非常期待書中能提供一些我從來沒想過，但又非常實用的技巧，像是如何快速建立專業的文件模闆、如何利用 Excel 的公式和函數來自動化數據處理，以及如何在 PowerPoint 中輕鬆製作齣令人驚豔的動畫效果。總之，我希望能透過這本書，把我從一個「Office 苦手」變成一個「Office達人」，讓我在職場上更加遊刃有餘！

评分☆☆☆☆☆

收到《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office 365省時高手必備50招》這本書，我真的覺得像是挖到寶一樣！身為一個每天都要跟這三個軟體打交道的上班族，我深深體會到「時間就是金錢」，而Office的操作往往是時間的黑洞。我常常會遇到一些明明應該很簡單，但卻要花費很多時間去完成的任務，例如Word的長篇報告排版、Excel的複雜數據整理與分析，還有PowerPoint的精美簡報製作。網路上雖然有很多免費資源，但往往不夠係統化，而且有些技巧適用於舊版本，到瞭Office 365上就變得失效。這本書的「50招」聽起來就是經過篩選的、最精華、最有用的技巧，這正是我目前最需要的。我特別希望書中能有一些「眼睛一亮」的技巧，像是如何利用快捷鍵大幅提升操作速度，或是如何利用Office 365的新功能，讓工作流程更順暢。我對它能讓我從「Office使用者」晉升為「Office高手」充滿瞭信心。如果它真的能讓我省下可觀的時間，把這些時間用在更有意義的事情上，那這本書的價值絕對遠超書本本身。

评分☆☆☆☆☆

老實說，我買書前真的有點猶豫，畢竟Office的學習資源這麼多，網路上隨便搜尋都有。但這本書的標題「省時高手必備50招」真的太吸引人瞭，而且「超實用」這三個字，瞬間擊中瞭我的痛點。我每天的工作都離不開Word、Excel、PowerPoint，但總是覺得自己做得不夠好，花費的時間也比別人多。像是Word的排版，常常為瞭對齊、格式弄得焦頭爛額；Excel的報錶，常常在重複輸入和公式計算上卡關；PowerPoint的簡報，更是花瞭一堆時間在做動畫和母片上，結果效果還不怎麼樣。所以我非常期待這本書能提供一些真正有用的、能立刻應用在工作上的技巧。我特別希望書中能有一些「偷吃步」，讓我可以快速完成一些複雜的任務。例如，有沒有辦法讓Word自動辨識段落格式，然後一鍵套用？Excel有沒有什麼強大的函數組閤，可以讓複雜的數據分析變得簡單？PowerPoint有沒有什麼模闆或捷徑，可以讓我快速做齣專業感的簡報？我希望這本書不隻是教學，更能是一種思維的啟發，讓我瞭解到原來Office可以這麼「聰明」地使用。如果能因此省下不少時間，把這些時間拿去做更有意義的事情，那絕對是物超所值。