超實用!會計.生管.財務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016/2019)

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圖書描述

  職人必備!省時、方便、立即應用
  9大類財會管理職場應用實例與50個超實用Excel操控技


  本書係依照辦公室財會人員所需的各項Excel技巧,讓每個人可以依據職務的類型,學習必要的Excel功能錶單設計,進而熟悉與活用Excel公式、函數等操作,做個全方位的管理職人。

  全書統整為9大財會係統包括:總管事務、進銷存管理、會計帳務、薪資計算、資産管理、股務管理、投資評估、生産管理、商品分析,採用最新Excel 2019精選圖例操作50張實用的EXCEL錶格,內容完全符閤會計、生管、財務等商務必學的實用主題,有效提昇工作效率,展現你的職場價值。

本書特色

  ★以「省時實用、圖例操作」的寫作原則導入Excel實務技巧。
  ★符閤辦公室會計、生管、財務等商務活用主題,有效提昇工作效能。
  ★包含總管事務、進銷存管理、會計帳務、薪資計算、資産管理、股務管理、投資評估、生産管理、商品分析等9大財會管理試算錶。
  ★近50組Excel辦公室通用範例錶格,讓您馬上學習套用。
  ★可針對有興趣的範例主題單獨學習,不用擔心範例不連貫的情形。
  ★本書範例均適用於Excel 2016/2019。
職場效率加速器:掌握未來辦公的必備技能 本書聚焦於當前快速變化的商業環境中,個人和團隊如何利用前沿的辦公工具與思維模式,實現工作效率的質的飛躍。 我們將深入探討一係列超越傳統基礎操作的進階技巧與策略,旨在幫助讀者構建一個更智能、更靈活、更具前瞻性的工作體係。 本書內容橫跨數據處理的深度分析、跨部門協作的流程優化、以及項目管理中的可視化呈現等多個關鍵領域。我們不隻是介紹工具的使用方法,更重要的是,培養讀者“用工具解決復雜問題”的係統化思維。 --- 第一部分:數據驅動決策與深度分析(Beyond 基礎統計) 在信息爆炸的時代,數據不再是孤立的數字,而是驅動業務增長的核心燃料。本部分將引導您從“收集數據”邁嚮“解讀數據,並基於此采取行動”的階段。 1. 復雜數據集的清洗、整閤與模型構建 傳統的數據清洗往往停留在重復性的格式調整。本書將重點介紹高級的“數據透視錶(Pivot Table)”與“數據透視圖(Pivot Chart)”的組閤應用,特彆是在處理多源、非結構化數據時的策略。 多錶連接與關係建模: 學習如何使用 Power Query(M 語言基礎概念介紹,側重實際應用界麵操作)高效地閤並來自不同係統(如 CRM、ERP 導齣的文件)的數據,建立可靠的數據模型,確保源數據更新後,分析結果能自動刷新。 時間序列分析入門: 探討如何利用日期函數和動態數組(適用於新版本軟件環境)進行趨勢預測、季節性分析和異常值識彆。我們將詳細解析滾動平均值、同比/環比分析的快捷設置方法,幫助管理者快速洞察業績的短期波動與長期走嚮。 假設情景(What-If Analysis)的精細化運用: 不再局限於簡單的單變量求解器,本書將介紹如何設置多目標敏感性分析矩陣,模擬不同市場條件下(如成本上升10%、銷量下降5%)對最終結果的綜閤影響,為風險管理提供量化依據。 2. 流程自動化思維與宏的優雅應用 對於重復性高、耗時長的辦公室工作,自動化是釋放生産力的關鍵。本部分著重於“流程再造”,而非簡單的“操作錄製”。 事件驅動的自動化腳本(非VBA硬編碼): 介紹如何利用軟件內置的“快速填充(Flash Fill)”的邏輯延伸,以及更高級的規則設置(如條件格式的高級規則鏈),來實現非代碼化的數據重構。 報告生成流程的標準化: 如何設計一套“一鍵生成”的報告框架。例如,設置好所有圖錶和格式後,隻需替換輸入數據源,所有圖錶和匯總數據立即更新,大幅縮短月度/季度報告的製作周期。 協作文件中的版本控製與權限管理: 探討在雲端協作環境中,如何利用文件曆史記錄和精細的共享權限設置,確保團隊成員始終基於最新、最準確的版本進行工作,避免“版本混亂”的職場黑洞。 --- 第二部分:項目與資源的高效可視化管理 成功的項目管理依賴於清晰的溝通和對進度的實時掌握。本部分側重於如何將復雜的項目信息轉化為直觀、易懂的視覺化儀錶闆。 3. 儀錶闆設計原則與動態可視化 本書將重點剖析信息可視化的心理學基礎,確保您的儀錶闆能夠有效傳達關鍵績效指標(KPI),而不是淹沒信息。 交互式儀錶闆的構建: 學習如何熟練運用切片器(Slicer)和時間軸控件,將靜態的報錶轉變為可供用戶自由探索的交互式分析工具。我們將提供構建“預算對比”、“資源負荷”和“客戶滿意度”三大核心儀錶闆的完整模闆與搭建步驟。 非標準圖錶的應用: 突破柱狀圖和餅圖的限製。我們將詳細介紹如何利用甘特圖(Gantt Chart)的變體、子彈圖(Bullet Chart)來展示目標完成度與實際進度的對比,以及如何用熱力圖展示時間段內的資源密度。 數據故事化(Data Storytelling): 介紹如何在最終報告中組織信息的邏輯順序,如何通過注釋、標題和圖錶布局引導觀眾的注意力,將數據分析的結果轉化為有說服力的商業論點。 4. 跨職能協作與知識共享係統的搭建 現代辦公不再是孤島作業,如何確保知識在團隊間高效流通是提升整體效率的關鍵。 知識庫的結構化設計: 探討如何利用錶格或文檔的層級結構,快速搭建一個易於檢索、便於維護的內部 SOP(標準操作流程)或常見問題解答(FAQ)係統。重點在於如何設計高效的“查找索引”機製。 任務依賴關係的動態追蹤: 對於涉及多個部門的任務鏈條,我們將展示如何利用特定的符號係統和狀態更新機製,實時反映任務的瓶頸環節,確保項目經理能夠提前介入,避免“等待”成為項目延期的主要原因。 有效反饋閉環的機製設計: 如何設計簡潔的錶單或模闆,來收集來自不同利益相關者的結構化反饋,並將這些反饋無縫地整閤迴原始項目文件或流程中,形成持續改進的循環。 --- 第三部分:前瞻性效率思維與軟技能集成 高效工作不僅是工具的使用,更是對工作方式的深刻理解和優化。 5. 時間管理與專注力優化策略 在信息過載的背景下,如何保護和利用“深度工作時間”至關重要。 “批處理”工作流的建立: 分析不同類型任務的特性,指導讀者如何將性質相近、工具要求一緻的任務集中處理(例如,專門設置時間段處理所有郵件迴復、所有數據錄入等),以最小化“任務切換成本”。 數字乾擾源的量化管理: 探討如何使用工具的輔助功能(如通知分組、焦點模式的策略性開啓),來量化和最小化外部乾擾,提升單位時間內的産齣質量。 “完成度”的定義與裏程碑設置: 強調區分“忙碌”與“有效産齣”。我們將介紹如何為大型任務設置清晰、可衡量的短期裏程碑,從而保持工作動力並隨時獲得階段性成就感。 本書旨在提供一套實戰導嚮、麵嚮未來的辦公方法論。它要求讀者跳齣日常瑣碎的操作,站在流程和係統的角度重新審視自己的工作,從而真正實現效率的倍增。學習者將獲得一套可以直接應用於日常工作、並能隨著技術發展不斷迭代優化的能力框架。

著者信息

圖書目錄

Chapter 1 總管事務常用錶格
單元01 財産保管卡
單元02 費用預支單
單元03 齣差旅費報告單
單元04 物品請購單
單元05 付款簽收單
單元06 客戶廠商資料錶

Chapter 2 進銷存管理係統
單元07 客戶廠商資料錶
單元08 存貨統計圖錶
單元09 應收帳款月報錶
單元10 應收帳款對帳單
單元11 應收帳款分析圖錶
單元12 應收票據分析錶
單元13 應付帳款月報錶
單元14 應付票據管理錶

Chapter 3 會計帳務係統
單元15 會計科目錶
單元16 記帳傳票
單元17 日記帳
單元18 帳務平衡檢測
單元19 明細分類帳
單元20 試算錶
單元21 總分類帳
單元22 損益錶
單元23 資産負債錶
單元24 現金流量錶
單元25 日常費用分析圖錶

Chapter 4 薪資計算管理
單元26 勞健保負擔分析錶
單元27 退休金提撥登記錶
單元28 員工薪資計算錶
單元29 扣繳憑單薪資統計錶
單元30 薪資費用分析圖錶

Chapter 5 固定資産管理
單元31 各種摺舊方法
單元32 分析租賃或購入固定資産
單元33 財産目錄

Chapter 6 股務管理係統
單元34 股東名冊
單元35 董事會組織圖
單元36 股東會齣席調查錶
單元37 股東會齣席統計錶
單元38 股票轉讓通報單

Chapter 7 商品行銷分析
單元39 商品組閤分析
單元40 尋找強勢商品
單元41 預測暢銷商品

Chapter 8 商品行銷分析
單元42 分析損益平衡點
單元43 推算最大生産量
單元44 分析安全庫存量

Chapter 9 投資方案評估
單元45 試算零存整付本利和
單元46 試算信用貸款
單元47 試算房屋貸款
單元48 試算定期存款收益
單元49 保險淨值試算
單元50 保險淨值試算

 

圖書序言

圖書試讀

用户评价

评分

作為一名常年與Excel打交道的職場人士,我深知在這個數字化辦公時代,Excel的重要性不言而喻。然而,市麵上關於Excel的教程琳琅滿目,真正能夠直擊痛點、解決實際問題的卻少之又少。《超實用!會計.生管.財務的辦公室EXCEL必備50招省時技》這本書,則是我近年來遇到的最貼心、最實用的一本Excel工具書。我長期從事會計工作,經常需要處理大量的財務數據,製作復雜的財務報錶,如利潤錶、資産負債錶、現金流量錶等。以前,每次製作這些報錶,都需要花費大量的時間在數據的手動錄入、核對和格式調整上,而且稍有不慎就可能齣現數據錯誤,導緻整個報錶不可靠。這本書裏介紹的一些高級數據處理技巧,例如“數據透視錶”的應用,讓我能夠非常快速地從海量數據中提取我需要的信息,並且進行多維度的分析。同時,書裏關於“條件格式”的應用,也讓我能夠清晰地標記齣異常數據和關鍵指標,極大地提高瞭報錶的可讀性和準確性。此外,書中關於生管領域的一些數據可視化和流程優化技巧,也讓我深受啓發。雖然我不是直接負責生管,但理解生産流程中的關鍵數據和瓶頸,有助於我更好地與生管部門協作,共同優化公司的整體運營效率。例如,書中介紹的如何利用Excel製作甘特圖來追蹤項目進度,以及如何利用數據分析來識彆生産瓶頸,這些都是非常寶貴的經驗。這本書的作者顯然是一位經驗豐富的職場專傢,他將自己多年的實戰經驗濃縮成這50招省時技,並且用非常清晰、簡潔的語言進行闡述,讓讀者能夠快速掌握並應用到實際工作中。這本書的價值,遠超其價格,絕對是每一位希望提升Excel技能、提高工作效率的職場人士必備的工具書。

评分

我不得不承認,我以前對Excel的使用,隻能用“粗暴”來形容。就是想到什麼就做什麼,用最原始的方法去解決問題,效率低下不說,錯誤率還高得離譜。尤其是在我負責的會計、生管和財務相關工作中,經常需要處理龐大的數據量,每次都讓我頭疼不已。這本書《超實用!會計.生管.財務的辦公室EXCEL必備50招省時技》,簡直是我學習Excel路上的“指路明燈”!它沒有那些華而不實的理論,而是直擊痛點,提供最實用、最有效的解決方案。我尤其要提的是書中關於“數據聯動”和“動態報錶”的技巧。以前我需要做一份月度銷售分析報錶,需要從好幾個不同的數據源提取信息,然後手動進行匯總和計算,每一次都需要花費好幾天的時間,而且一旦原始數據有更新,我整個報錶都要重新做。現在,我學會瞭利用書中的一些高級函數和數據透視錶,能夠實現數據的自動更新,報錶也跟著實時變化,這不僅節省瞭我大量的時間,還大大降低瞭齣錯的幾率。還有,書裏在生管方麵的“排程優化”和“産能分析”技巧,也讓我大開眼界。我以前隻知道大概的生産流程,但這本書教會瞭我如何利用Excel來量化生産過程中的關鍵指標,比如生産周期、設備利用率等等,並且通過圖錶直觀地展示齣來,這對於我更好地理解生産效率、發現瓶頸非常有幫助。更重要的是,這本書的講解方式非常人性化,它不是簡單地羅列函數,而是結閤實際的工作場景,一步一步地教你如何應用,讓你知其然也知其所以然。我真的覺得,這本書的價值遠遠超過瞭它所標的價格,它不僅僅是一本書,更是一位值得信賴的職場導師,幫助我解決瞭很多實際工作中的難題。

评分

我必須坦白,我拿到這本書之前,對Excel的認知僅限於“會用Word的簡單錶格功能”。作為一名在公司裏負責行政和部分財務工作的人,我常常被各種報錶和數據弄得暈頭轉嚮,效率低下不說,還經常因為疏忽而齣現錯誤,被同事念叨。這本書《超實用!會計.生管.財務的辦公室EXCEL必備50招省時技》簡直就是我的“Excel啓濛讀物”!它沒有那些令人望而生畏的技術術語,而是用非常平實易懂的語言,一步一步地教會你如何讓Excel為你所用。我最開始接觸的是書裏關於“數據整理和清理”的部分,我以前收集到的各種格式不一、數據不全的錶格,總是需要花費大量時間去手動修改,這本書裏介紹的“文本分列”、“查找替換”以及“刪除重復項”等技巧,簡直是太有用瞭!我隻需要按照書裏的步驟操作,那些雜亂無章的數據就能瞬間變得整潔有序,為後續的分析打下瞭堅實的基礎。接著,我學習瞭書裏關於“會計報錶製作”的部分。我以前做簡單的收支明細錶,總是要一點一點地計算,然後輸入到錶格裏,耗時耗力。這本書裏介紹的“SUMIF”、“COUNTIF”等函數,讓我能夠輕鬆地實現數據的自動匯總和統計,再也不用擔心算錯數字瞭。還有,書裏關於“生管數據分析”的幾個章節,雖然我不是生管人員,但瞭解一些基礎的生産流程數據,對我的工作也有很大幫助。比如,通過分析生産周期的數據,我能更好地協調各部門的配閤,避免齣現不必要的延誤。總而言之,這本書讓我看到瞭Excel的無限可能,它不僅提升瞭我的工作效率,更重要的是,它讓我對自己處理復雜數據的能力有瞭信心。我真心推薦給所有跟我一樣,感覺Excel“高不可攀”的朋友們,這本書絕對是你的最佳選擇!

评分

我必須要說,這本書簡直是我在辦公室裏的“神助攻”!以前,我總覺得Excel是一個非常強大的工具,但每次自己去摸索的時候,都像是在迷宮裏打轉,不知道從哪裏下手。尤其是我負責的工作涉及到會計、生管還有一些日常的財務收支記錄,經常需要處理大量的數據,每次都要花好多時間去手動輸入、整理和分析,效率低得可憐。自從我入手瞭《超實用!會計.生管.財務的辦公室EXCEL必備50招省時技》之後,我的工作模式徹底改變瞭!書裏提供的50個技巧,每一招都非常實用,而且都是我工作中經常會遇到的難題。比如,我負責處理公司的報銷單據,以前需要手動錄入每一筆報銷信息,然後進行匯總,非常耗時。現在我學會瞭書裏介紹的“批量錄入”和“自動匯總”的技巧,隻需要花很少的時間,就能完成之前需要好幾個小時纔能完成的工作,而且準確率也大大提高。還有,在會計方麵,書裏的一些關於“數據透視錶”和“圖錶製作”的技巧,讓我能夠非常直觀地展示公司的財務狀況,無論是給領導匯報,還是自己進行分析,都變得輕鬆瞭很多。我之前一直覺得製作專業的財務報錶是一件很復雜的事情,但這本書用非常簡單易懂的方式,教我如何利用Excel的內置功能,就能做齣專業且美觀的報錶。最讓我驚喜的是,書中在生管方麵的一些關於“數據跟蹤”和“流程分析”的技巧,雖然我不是生管人員,但瞭解這些,能讓我更好地理解生産過程中的關鍵點,從而更有效地進行跨部門協作。這本書的講解風格非常接地氣,一點都不枯燥,感覺就像在和一位經驗豐富的老師學習一樣。我強烈推薦給所有在工作中經常和Excel打交道的朋友們,這本書絕對能讓你事半功倍!

评分

我必須坦誠地講,在我拿到《超實用!會計.生管.財務的辦公室EXCEL必備50招省時技》這本書之前,我一直認為自己在Excel的使用上已經算是得心應手瞭。然而,這本書徹底刷新瞭我的認知,讓我意識到,我之前對Excel的理解,不過是冰山一角。我長期在會計部門工作,日常需要處理大量的財務數據,製作各種復雜的報錶,例如成本分析、利潤預測、預算編製等等。以往,我總是要花費大量的時間在數據的整理、核對以及公式的編寫上,並且經常因為一些細微的疏忽而導緻數據錯誤,需要反復修改,效率低下。這本書裏介紹的“數據有效性”、“查找與引用”、“宏與自動化”等技巧,簡直是為我量身定做的“神器”。我之前對宏的概念一直很模糊,認為它非常復雜。然而,這本書用非常直觀的例子,教會瞭我如何錄製簡單的宏來自動執行重復性的操作,比如自動生成各類憑證、自動進行數據匯總等,這一下子就將我從繁瑣的重復勞動中解放齣來,節省瞭大量寶貴的時間。同時,書中關於“多條件查詢”和“高級篩選”的應用,也讓我能夠從海量數據中精準地提取所需信息,並且進行多維度的分析,這對於財務決策的製定起到瞭至關重要的作用。此外,書中在生管方麵的一些數據可視化技巧,也讓我大開眼界。我一直覺得,將復雜的生産數據以圖錶的形式直觀呈現,能幫助我們更快地發現問題、分析原因。這本書裏介紹的如何創建動態圖錶,以及如何利用Excel來展示生産流程中的關鍵節點,都給我留下瞭深刻的印象。這本書的作者顯然是深諳職場之道,他將Excel的強大功能,用最貼近實際工作需求的方式呈現齣來,讓讀者能夠迅速掌握並應用於工作中,真正實現“省時高效”。我強烈推薦這本書給所有在會計、生管、財務領域工作的職場人士,它絕對是你提升工作效率、突破職業瓶頸的利器!

评分

我真的要給這本書打滿分!我平時的工作需要同時處理很多數據,涉及會計、生管還有一些基礎的財務報銷。以前,每次遇到需要大量數據處理和分析的任務,我都會感到一陣頭疼,因為Excel的功能太多太雜,很多我根本不知道怎麼用,隻能靠著最基本的操作,效率非常低下。這本書簡直是我辦公室的“救命稻草”!它裏麵提到的50個技巧,可以說每一招都非常有針對性,而且都是我在日常工作中經常會遇到或者需要用到的。比如,我負責公司的成本核算,以前需要花費大量時間去收集不同部門的成本數據,然後進行匯總和分析。這本書裏介紹瞭一個關於“多錶關聯查詢”的技巧,讓我能夠非常快速地將不同錶格中的數據整閤起來,並且進行實時更新,這一下子就節省瞭我好幾個小時的工作時間,而且準確率也得到瞭極大的提升。還有,在生管方麵,我經常需要追蹤訂單的生産進度,並且分析生産周期。這本書裏的一些關於“數據透視錶”和“條件格式”的技巧,讓我能夠更直觀地看到每個訂單的生産狀態,以及是否存在延誤的風險,這對於我更好地安排生産計劃非常有幫助。更讓我驚喜的是,書裏關於財務報銷的幾個小技巧,比如如何快速批量錄入發票信息,如何自動生成報銷統計錶,這些都是我之前想都不敢想的功能,現在學會瞭,不僅省去瞭大量重復性的勞動,還讓報銷流程更加規範和高效。而且,這本書的講解方式非常生動有趣,一點都不枯燥。作者用瞭很多貼近實際工作場景的例子,讓我能夠很容易地理解這些技巧的應用方法。這本書真的讓我重新認識瞭Excel,也讓我對自己的工作效率有瞭全新的認知!

评分

對於我這種常年在Excel裏打滾,但又總覺得自己隻是“Excel小白”的人來說,這本書簡直是雪中送炭!我之前的工作經常需要製作各種各樣的報錶,從簡單的銷售數據匯總,到復雜的財務報錶分析,每一次都要花費大量的時間在Excel上,而且總感覺自己有很多地方可以做得更好,隻是不知道如何下手。這本書的齣現,就像給我打開瞭一扇新世界的大門。它裏麵的50招技巧,每一招都切中瞭辦公室工作的實際需求,而且講解得非常透徹,一點都不含糊。比如說,我之前在做會計科目匯總時,經常需要核對好幾張錶格裏的數據,每一次核對都要耗費很長時間,而且很容易齣錯,一旦數據量大起來,簡直是災難。這本書裏介紹的幾個查找和引用函數,簡直是我的救星!我隻需要設置好一個公式,就可以自動關聯所有需要的數據,而且準確率100%,再也不用擔心因為手動輸入錯誤而導緻整個報錶齣問題瞭。還有,書中在生管方麵的一些數據管理技巧,也讓我受益匪淺。我之前在追蹤生産進度時,總是需要頻繁地更新錶格,很容易造成信息滯後。現在我學會瞭利用Excel的一些動態圖錶功能,可以實時地反映生産進度,讓整個團隊都能及時掌握最新情況。最讓我驚喜的是,這本書還包含瞭一些非常實用的財務分析技巧。我不是財務專業齣身,但這本書用非常簡單易懂的方式,教會瞭我如何解讀一些關鍵的財務指標,比如利潤率、資産負債率等等,讓我能夠更全麵地瞭解公司的經營狀況,也能更好地嚮領導匯報工作。而且,這本書的排版也很舒服,文字清晰,圖示也很到位,學習起來一點都不費勁。總而言之,這本書的價值遠超它的價格,絕對是提升辦公室工作效率的必備神器!

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天啊,這本書真的是我的救星!我一直以來都覺得Excel在辦公室裏是個又愛又恨的存在。愛它功能強大,但恨它那些復雜的公式和隱藏的快捷鍵,每次都要花好多時間去摸索,效率低下得不行。尤其是我工作涉及會計、生産管理和財務,經常需要處理大量的報錶和數據,以前都是靠一點一點手動調整,或者網上零散地找教程,不僅耗時,還常常齣錯。自從我拿到這本《超實用!會計.生管.財務的辦公室EXCEL必備50招省時技》,我的工作效率簡直是翻瞭好幾倍!書裏的講解非常清晰,一點都不含糊,像是那種你一直想知道但又找不到人問的“小技巧”,它都一一列舉齣來瞭。比如,我以前做財務報錶時,閤並不同月份的數據總是要復製粘貼好多次,每次都提心吊膽怕漏掉什麼,現在這本書裏介紹瞭一個函數,幾秒鍾就搞定瞭,而且完全不會齣錯。還有生産管理方麵,以前繪製甘特圖我都是用Word一點點畫,那叫一個費勁,現在有瞭Excel裏自帶的模闆和一些簡單的設置,齣來的甘特圖專業又美觀,還能隨時更新。最讓我驚喜的是,書裏的一些財務分析技巧,是我之前從未接觸過的,但它解釋得非常淺顯易懂,讓我這個非財務專業齣身的人也能快速掌握,並且應用到實際工作中,直接提升瞭我的工作價值。而且,這本書不僅教你“怎麼做”,還告訴你“為什麼這麼做”,讓你知其然也知其所以然,這樣即使遇到類似的問題,也能舉一反三。總的來說,這本書絕對是辦公室Excel必備聖經,尤其是對於需要處理復雜數據和報錶的職場人士來說,簡直是不可多得的寶藏!我強烈推薦給所有還在Excel泥沼中掙紮的朋友們,絕對不後悔!

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我必須說,《超實用!會計.生管.財務的辦公室EXCEL必備50招省時技》這本書,是我近期工作中最有價值的一筆投資。我一直認為,Excel是辦公室人員必備的技能,但很多時候,我們隻是在做一些基礎的操作,而並沒有真正掌握它的強大功能。這本書,則完美地彌補瞭我的這一短闆。它不是那種泛泛而談的Excel教程,而是聚焦於會計、生管和財務這三個核心領域,提供瞭50個真正能夠解決實際問題的“省時技”。我本身是做財務工作的,對數據處理和報錶製作有著非常高的要求。以前,在進行月度、季度財務分析時,總會花費大量的時間在數據匯總、比對和格式調整上。這本書裏介紹的一些高級篩選、數據驗證以及條件格式的技巧,直接將我的工作效率提升瞭好幾倍。尤其是一個關於自動生成財務報錶的小技巧,我之前需要手動復製粘貼好幾天纔能完成的工作,現在隻需要點幾下鼠標就搞定瞭,而且準確性得到瞭極大的保證。還有,書中在生管領域的一些數據可視化技巧,也讓我大開眼界。我一直覺得,生管方麵的數據如果能更直觀地呈現,對決策的幫助會更大。這本書裏介紹的如何用Excel製作各種類型的圖錶,並且如何讓圖錶隨著數據的變化而動態更新,讓我能夠更清晰地看到生産流程中的瓶頸和效率低下的環節,從而更好地提齣改進方案。坦白說,這本書裏的有些技巧,我之前在網上也零散地看到過,但總是無法係統地學習和掌握。這本書的作者顯然非常有經驗,他將這些零散的知識點串聯起來,並且用非常清晰的邏輯和案例進行講解,讓我能夠舉一反三,融會貫通。而且,這本書的語言風格也非常親切,沒有那些高深的術語,讀起來一點壓力都沒有,感覺就像在跟一個朋友聊天一樣。

评分

老實說,我一開始拿到這本書的時候,並沒有抱太大的期望。畢竟市麵上關於Excel的教程實在太多瞭,很多都充斥著一些“看起來很厲害”但實際應用起來卻很雞肋的技巧。然而,《超實用!會計.生管.財務的辦公室EXCEL必備50招省時技》徹底顛覆瞭我的看法。這本書的“實用”二字名副其實,它沒有那些花裏鬍哨的理論,也沒有艱澀難懂的編程語言,而是直擊我們日常工作中會遇到的痛點,給齣最直接、最有效的解決方案。我本身是做生管的,經常需要管理庫存、排程生産、分析産能利用率等等,這些工作都離不開Excel。以前做這些事,總是感覺在跟Excel“搏鬥”,耗費大量的時間和精力,還常常因為一個細微的錯誤而返工。這本書裏麵介紹的幾個關於數據透視錶和圖錶的技巧,簡直是為我量身定做的!我以前對數據透視錶隻是一知半解,這本書用非常生活化的例子,一步一步地教我如何構建和分析,現在我不僅能快速整理齣各種報錶,還能從中發現很多之前被忽略的生産瓶頸和優化點。還有,書裏關於財務數據處理的部分,雖然我不是專職財務,但瞭解一些基本的財務分析方法對於理解公司的運營狀況至關重要。這本書裏的一些公式和函數的使用,讓我能更精準地計算成本、分析利潤,甚至預測未來的現金流,這對於我作為生管人員來說,能夠更好地與財務部門溝通,做齣更明智的決策。我尤其欣賞的是,這本書並沒有把所有的50招技巧都塞在一起,而是有針對性地根據會計、生管、財務這幾個不同領域進行瞭分類,這樣我就可以根據自己的需求,找到最需要學習的部分,大大節省瞭篩選信息的時間。而且,它的講解方式非常接地氣,讀起來一點都不枯燥,甚至還有點樂趣,感覺像是在和一位經驗豐富的同事學習一樣。

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