學校老師沒教的Excel最強教科書：解決你業務量過多、對數字不拿手、 報告抓不到重點！ pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

☆☆☆☆☆

圖書標籤:

• Excel
• 辦公軟件
• 數據分析
• 職場技能
• 效率提升
• 錶格處理
• 實戰技巧
• 業務辦公
• 報錶製作
• 數字化轉型

　　‧還在猛按電子計算機，算齣業績與成本？
　　‧想呈現産品市占率……，卻不會用圓餅圖凸顯結果？
　　‧部屬交齣的報錶檔案多，無法整閤仔細確認？

　　如果有以上煩惱，你得學超實用的Excel函數、數據分析、巨集……等技巧。
　　不論你是業務、行銷還是財會人員，也不論你是一般員工還是管理者，隻要按照本書的解說，20分鍾就能完成原本1小時的工作！

　　★90%的管理者都不擅長Excel，導緻……
　　作者林學長期指導「IT商務應用」的專業培訓課程，發現一般工作者及管理者是否具備Excel技能，在專業錶現與職涯發展上會齣現明顯差距。這是因為Excel能解決業務量過多、對數字不拿手、報告抓不到重點……等各種問題，消除90%管理上的煩惱。

　　然而，你很難從學校或教育訓練的課堂上學會這些方法，所以作者精選職場上最實用的54個Excel技巧，透過詳細的圖解和說明，讓你按部就班地學會如何掌握數字、做齣一目瞭然的圖錶和資料、提齣說服力倍增的分析與簡報、管理自身或團隊的進度……。

　　如此一來，你就能有效率地解決龐雜事務，更能提升個人成果與團隊績效。因此，讓我們開始實務操作吧！

　　★學校沒教，如何讓Excel幫你製作各種報錶！
　　你可以運用匯整、計算的功能，消化掉不斷湧來、堆得像小山的各種報錶。    
　　‧幾個部屬每日提交業務報告，如何立刻匯整成一個檔案？
　　‧猛按計算機，加總年度業績金額？寫齣算式讓電腦代勞。
　　‧製作日程錶時，逐一輸入日期很費工夫，該怎麼辦？
　　‧活用「貫穿加總」，不必變更格式，還能跨檔案加總數字。

　　★學校沒教，如何讓Excel幫你用函數分析數字與資料！
　　你可以設定函數，並透過比較、篩選，看穿癥結、擬齣改善方案。
　　‧想看齣營收變化，先統一數據資料的格式纔方便做比較。
　　‧如何使用COUNTA函數、COUNTIF函數，篩選與分析業績？
　　‧從部屬過往的銷售額、接單率、接單額，找齣他的KPI。
　　‧想計算所有成員一個月內訪問客戶的次數？你的絕佳幫手是……

　　★學校沒教，如何讓Excel幫你凸顯業績錶現！
　　你可以用簡報強調差異，激勵團隊成員或部門員工，讓他們自動自發。
　　‧用長條圖和排名錶，哪個方式能刺激業績吊車尾的人？
　　‧長條圖、摺綫圖、圓餅圖……，如何針對需要選用閤適圖錶？
　　‧嚮上司或顧客做簡報，怎麼用圖錶顯示齣與彆人的不同？
　　‧活用「註解」功能給予迴饋，提醒部屬：「主管有在看！」

　　★學校沒教，如何讓Excel幫你節省工作時間！
　　你可以用各種功能鍵，節省點擊、選取、在鍵盤與滑鼠間來迴移動的時間。
　　‧想同時打開並列印不同月份的報錶，按哪些快速鍵最方便？
　　‧用「Ctrl」搭配不同按鍵，你就能快速儲存、迴復、搜尋資料！
　　‧想修改資料，卻覆蓋掉後麵的文字？天啊，這是什麼魔法？
　　還有，一鍵將檔案「插入註解」、迅速調整圖錶和文字等多種秘訣……

本書特色

　　‧54招學校老師沒教的Excel技巧，幫你縮短工作時間！
　　‧全圖解一步步解說操作竅門，讓你看圖就能立刻上手！

名人推薦

　　卡米爾數據專案經理 彭其捷
　　資深會計人、《會計人的Excel小教室》作者 贊贊小屋




 

掌握數據處理與可視化，從基礎到精通 本書旨在為職場人士提供一套全麵、實用的Excel數據處理與分析指南，幫助讀者高效管理信息、洞察業務趨勢，並以清晰直觀的方式呈現結果。 第一部分：Excel 基礎與高效操作 構建堅實的基礎是高效工作的前提。 本部分將帶領讀者深入瞭解Excel的基本界麵、數據輸入、編輯與管理，重點在於培養快速、準確操作的習慣。 1. 工作簿與工作錶的精細管理： 理解工作簿與工作錶的層級關係，掌握工作錶的創建、移動、復製、隱藏與保護技巧。 學習使用“凍結窗格”功能，確保在處理大量數據時，標題行和關鍵列始終可見。 設置“查看方式”的自定義，以適應不同大小屏幕和多任務操作的需求。 2. 數據錄入與清理的藝術： 數據有效性（Data Validation）： 設置下拉列錶、數字範圍限製和自定義公式校驗，從源頭杜絕錯誤數據輸入。 文本到列（Text to Columns）： 靈活運用分隔符和固定寬度解析混閤文本數據，處理導入的非結構化信息。 清除重復項（Remove Duplicates）： 快速識彆並清理數據集中的冗餘記錄，確保數據源的唯一性。 查找與替換的進階應用： 利用通配符（ 和 ?）進行復雜的批量修改操作，例如統一格式或提取特定編碼。 3. 單元格格式化與審閱： 掌握條件格式（Conditional Formatting）的基礎應用，如高亮顯示最大值、最小值、重復項或特定條件單元格。 自定義數字格式，實現貨幣、日期、百分比等特定顯示要求，而不改變底層數據本身。 使用“備注”和“單元格注釋”功能，為復雜數據點添加必要的說明和背景信息，方便協作和迴顧。 第二部分：核心函數應用與邏輯構建 函數是Excel的數據處理引擎。 本部分將聚焦於最常用、最實用的函數族群，並展示如何組閤它們以解決復雜的業務邏輯問題。 1. 查找與引用函數的精通（VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, XLOOKUP）： 深入解析經典 VLOOKUP 的局限性，並係統講解 INDEX 和 MATCH 組閤實現雙嚮查找的強大功能。 全麵介紹新一代的 XLOOKUP 函數，掌握其更靈活的匹配模式、錯誤處理能力及跨錶引用優勢。 2. 邏輯判斷與決策製定（IF, IFS, SWITCH）： 嵌套 IF 語句的優化： 學習如何使用 IFS 或 SWITCH 函數替代復雜的、多層嵌套的 IF 結構，提高公式的可讀性和維護性。 應用 AND, OR 邏輯運算符，構建復雜的布爾條件判斷，實現精細化的數據分類和評分。 3. 計數與求和的動態化（SUMIF, COUNTIF, SUMIFS, COUNTIFS）： 掌握單條件和多條件匯總的技巧，例如計算“華東地區”所有“A類産品”的銷售額。 結閤通配符，實現模糊條件下的計數和求和，例如統計所有包含“緊急”字樣的訂單數量。 4. 文本處理函數：數據清洗的利器： 使用 LEFT, RIGHT, MID 提取固定位置的字符。 精通 FIND/SEARCH 與 CONCATENATE/TEXTJOIN 的組閤應用，用於規範化地址、姓名或編碼格式。 利用 TRIM 清除文本中的多餘空格，確保函數計算的準確性。 第三部分：數據透視錶（Pivot Table）的高效分析 數據透視錶是Excel中最強大的分析工具。 本部分將從零開始，教導讀者如何利用透視錶快速地從海量數據中提煉關鍵洞察，無需編寫復雜公式。 1. 透視錶的基礎構建與布局優化： 理解數據透視錶的原理，確保源數據結構（扁平化錶格式）的規範性。 熟練掌握字段的拖放操作：行、列、值、篩選區的正確放置，以滿足不同分析維度。 使用“值字段設置”進行計數、平均值、百分比計算，並進行恰當的數值格式化。 2. 深入挖掘：計算字段與項目組閤： 創建計算字段（Calculated Field）： 在透視錶內部定義新的指標，例如“利潤率”或“平均客單價”，而不修改原始數據。 時間維度分析： 對日期字段進行“分組”操作（按月、季、年、日），快速生成時間序列趨勢報告。 創建切片器（Slicer）與時間綫（Timeline）： 掌握交互式篩選工具，使報告的動態調整更加直觀便捷。 3. 透視錶報告的呈現與美化： 設計簡潔的透視錶布局，避免不必要的嵌套和冗餘顯示。 應用“數據透視圖”（Pivot Chart）將分析結果可視化，並確保圖錶與透視錶同步更新。 通過“源數據刷新”確保分析結果的實時性。 第四部分：動態報告與高級可視化 將枯燥的數據轉化為引人注目的業務故事。 本部分關注如何利用Excel的進階功能，創建交互式的、易於理解的業務儀錶闆。 1. 掌握高級條件格式的應用場景： 使用“數據條”（Data Bars）直觀比較數值大小。 利用“色階”（Color Scales）快速識彆數據的分布和異常點。 創建基於公式的動態條件格式，例如僅高亮顯示“本月銷售額排名前十”的條目。 2. 製作交互式報錶控件： 學習使用“錶單控件”（Form Controls）中的下拉列錶框（Combo Box）、列錶框（List Box）和單選按鈕（Option Button）。 將這些控件與命名區域和數據透視錶/函數關聯，構建用戶友好的“一鍵切換”報告界麵。 3. 業務圖錶的選擇與優化： 不隻是柱狀圖： 根據業務需求選擇最閤適的圖錶類型，如瀑布圖（Waterfall Chart）展示纍計變化、散點圖（Scatter Chart）分析相關性。 優化圖錶元素： 移除不必要的裝飾（如過多的網格綫、冗餘的圖例），強調數據本身。 組閤圖錶（Combo Charts）： 結閤使用次坐標軸（Secondary Axis）顯示不同量綱的數據對比，例如銷售額與利潤率的對比。 第五部分：數據整閤與自動化初探 超越單個工作錶，實現跨文件、跨部門的數據集成。 本部分將介紹連接外部數據源和利用宏錄製進行簡單重復任務自動化的基礎方法。 1. 外部數據連接與Power Query 基礎： 使用“獲取和轉換數據”（Power Query/Get & Transform Data）模塊連接文本文件、CSV 文件，甚至是數據庫的簡單查詢。 在 Power Query 編輯器中進行初步的數據清洗和閤並（Append/Merge Queries），實現多文件數據自動導入。 2. 跨工作簿的數據引用： 規範化地引用其他工作簿的數據，並理解當源文件關閉時，引用的狀態變化。 處理“絕對引用”與“相對引用”在跨工作簿操作中的應用。 3. 宏錄製與基礎自動化： 瞭解宏（Macro）的基本概念和安全設置。 通過“錄製宏”功能，記錄如“格式重置”、“數據導入後自動刷新”等重復性操作。 學習如何將錄製的宏指派給按鈕，實現一鍵執行流程。 本書的實踐導嚮設計，確保每一步操作都有明確的業務目標，幫助讀者真正將Excel從一個電子錶格工具，轉變為驅動業務決策的強大分析平颱。

作者簡介

林學（Hayashi Manabu）

　　資訊科技撰稿人。大學畢業後，纍積五年上班族資曆，再擔任電腦雜誌編輯、主編，然後獨立創業。

　　目前緻力為一般上班族、管理者和經營者，舉辦研討會、培訓和演講，內容從IT商務應用、職場電腦應用，到業務、行銷和風險管理等商務技巧。活用上班族時期的經驗，從第一綫的角度提供可具體實踐、淺顯易懂的指導，廣受好評。

　　另外，在許多電腦及IT商務雜誌刊載文章，也為《日本經濟新聞》和《週刊鑽石》等媒體撰稿。著作有《Excel & Word的118個超省時技巧》、《苦惱時的電腦復習小學堂》等。

譯者簡介

李友君

　　日文專職譯者，譯作領域以實用書籍和科普短文為主。期盼能夠透過一己之力，讓更多人體會到學問的奧妙之處。
　　譯有《基本麵一哥教你財報分析課》、《用數字做決策的思考術》、《企業改造》、《科學素養》等書。
 

前言　學校教的Excel，為何到社會後派不上用場？關鍵是活用
 
Chapter 1  把數字變圖錶，部屬有目標、老闆很放心！
1. Excel能幫助你什麼？
無法齣人頭地的管理者，共通弱點是……
確認日報錶，是管理團隊的第一步
為何Excel技能太弱，會造成效率開倒車？
擅長Excel，就能立刻改善團隊績效
優秀領導者都用日報錶，匯集管理所需的資訊
 
2. 你的數字力強嗎？
具備數字力與不具備的人，工作上有兩大差異
 
3. 能否用圖錶來說話？
展示圖錶，比羅列數據更能激發工作乾勁
為何管理作業進度，總是卡卡不順利？
建立工作機製，能讓團隊節省一半的時間
Excel辦得到的事，最好交給Excel處理
管理者的3大任務，都可以用Excel達成
 
Chapter 2  Excel復習課，喚起學校教的片斷記憶！
1. 復習Excel的基本操作
Excel是最方便的商務試算錶軟體
想加速不必靠滑鼠，按一鍵打開所有選取檔案
【技巧1】透過Tab鍵，切換現用視窗
【技巧2】搭配不同的快速鍵，一口氣關閉檔案
 
2. 復習Excel的主要畫麵
先記住Office畫麵中各部位的名稱
捲動工作錶有妙招，用鍵盤按鍵提升速度
【技巧3】文字太大或太小？用滑鼠調高顯示倍率
 
3. 操作時突然卡卡，可能是不小心……
數字鍵突然失靈，很可能是誤觸NumLock鍵
修改資料後，為何文字竟然消失不見？
 
Chapter 3  Excel進階課，分析資料、解決工作難題！
1. 會函數與製錶嗎？Step by Step讓你秒懂！
想掌握狀況和變化，從解讀Excel資料開始
固定數據的位數，錶格便能一目瞭然
【技巧4】數字越小越簡單，比較時更淺顯易懂
【技巧5】用「COUNTA函數」，數值或文字資料都可計算
【技巧6】用「COUNTIF函數」，改善降價比率和部門工作
【技巧7】哪些訂單降價20%？這樣做馬上找到符閤條件的資料
 
2. 會分析數字與資料嗎？即使KPI也難不倒你！
找齣關鍵績效指標KPI，是領導者的責任
設定目標前，先擬定假說並確認問題癥結
【技巧8】將各種資料化為圖錶，業績趨勢看透透
想算齣各種指標，隻要會加減乘除就夠瞭！
【技巧9】用Excel幫你計算，從操作「＋」、「—」鍵開始
【技巧10】想隨意插入欄或列，快速鍵比滑鼠更快
【技巧11】寫公式的基本功，就是熟悉相對與絕對參照
用「AVERAGE函數」求齣平均值，得注意空白儲存格
【技巧12】計算中位數來代替平均值，你比彆人多一招
解決問題不能紙上談兵，需要根據數字拿齣方法
 
Chapter 4  Excel其他應用，管理時間進度與細節！
1. 檔案到底在哪裏？2訣竅快速完成超方便！
檔案管理有2訣竅，能避免要用時找不到
【技巧13】按快速鍵加上滑鼠拖放標簽，一次復製完畢
【技巧14】將工作錶匯整成一個檔案，釋放桌麵空間
 
2. 數字容易算錯？「貫穿加總」省下運算的麻煩！
【技巧15】小心！傻傻復製貼上，數值資料容易齣錯
【技巧16】除瞭數值和算式，單字和字串也能貼入Excel
【技巧17】儲存格的參照，放在其他的工作錶也沒關係
【技巧18】用「貫穿加總」功能，算齣多個檔案儲存格的總和
 
3. 進度拖延怎麼辦？雲端共用錶單，誰也跑不掉！
不想交貨延誤、弄錯産品規格，就得確實管理專案
建立團隊共用的進度錶，能減少部屬耗費的時間
【技巧19】填寫進度日期，用「自動填滿」功能最省力
【技巧20 & 21】為瞭防止錯誤，進度錶還要放入星期幾
一元化整閤不同專案的進度，能確實遵守deadline
【技巧22 & 23】用「篩選」功能，以顔色或數字排列輕重緩急
 
Chapter 5  一流主管擅長用Excel做簡報，你呢？
1. 數據轉化為圖錶，激發團隊成員的企圖心！
讓團隊成績看得見，能瞬間推動部屬積極衝刺
根據「想傳達內容」，使用不同特色的圖錶
【技巧24】距離目標還有多遠？利用摺綫圖和散佈圖
 
2. 4技巧讓圖錶充滿說服力，嚮上、嚮下管理一把抓！
活用圖錶強調重點，能準確傳達真實狀況
【技巧25】變更軸刻度，凸顯數據的差異
【技巧26】畫「摺綫圖」，不必打開層層選單就加粗綫條
【技巧27】畫「長條圖」，靠滑鼠右鍵來改變顔色與粗細
【技巧28】畫「圓餅圖」，將想強調的部份分離齣來
 
3. 善用Excel的互動與註解，追蹤團隊成效！
報告並非收到看完就好，還要給予迴饋
雙嚮溝通的關鍵在於，讓部屬知道「主管有在看」
用「註解」功能，再忙也能分享資訊提供建議
 
Chapter 6  圖解學會Excel關鍵按鈕，效率提高100%！
【技巧29】按一鍵將檔案「覆寫儲存」
【技巧30】按一鍵將檔案「另存新檔」
【技巧31】解決當機與「沒有迴應」
【技巧32】讓操作錯誤瞬間迴復原狀
【技巧33】立刻顯示儲存格的格式視窗
【技巧34】在儲存格設計選項選單
【技巧35】一口氣在許多儲存格中輸入資料
【技巧36】按一鍵將檔案「文字加粗」
【技巧37】將儲存格的格式轉換成百分比
【技巧38】不用滑鼠就能捲動工作錶
【技巧39】迅速切換相同檔案的工作錶
【技巧40】「凍結窗格」能讓項目欄保持顯示
【技巧41】快速搜尋工作錶內的關鍵字
【技巧42】同時修改指定的詞匯
【技巧43】一再「復製貼上」多種算式和字串
【技巧44】如何「橫嚮貼上」縱嚮的資料？
【技巧45】立刻接續編輯儲存格內的資料
【技巧46】一次輸入加總的SUM函數
【技巧47】神速變更資料順序，或進行復製
【技巧48】用「時間計算」功能，正確管理工時
【技巧49】自動計算「經過天數」和「剩餘天數」
【技巧50】切換整頁模式，能看到列印齣的模樣
【技巧51】一次調整儲存格的欄寬與列高
【技巧52】文字量過多時，怎樣容納在儲存格內？
【技巧53】按一鍵將檔案「插入註解」
【技巧54】快速調整圖錶文字的大小
 

前言　

學校教的Excel，為何到社會後派不上用場？關鍵是活用！

　　為瞭幫助忙碌的管理者更有效率管理組織，本書介紹各位在使用Excel時應該知道的技巧。不論是將來可能擔任管理者或是剛成為管理者的讀者，都能瞭解並實踐書中歸納的內容。

　　我長年為商務人士舉辦「資訊科技（IT）技巧」和「商務技巧」兩方麵的培訓，開設IT商務應用、職場電腦應用，甚至是業務、行銷和風險管理等研習課程。

　　我見過為數眾多的管理者，最近特彆注意到一件事：具備IT技能與不具備的管人，呈現極大的差距。

　　有些管理者本來就有很高的Excel素養，因此學習要訣時吸收得很快，反觀同一傢公司的另一位管理者，即使受到悉心指導也很難學會，甚至露齣不解的錶情，彷彿在問：「這樣的培訓真的有意義嗎？」

　　明明是同一傢公司、相同職位，居然有這麼大的落差，實在讓人驚訝。雖然前者的管理者為數不多，但讓人不禁認為，這兩者日常的工作方式應該有頗大的落差。

　　然而，現今的管理者幾乎都身兼事務和管理的工作，不隻要處理自己分內的事務工作，還要管理團隊、分析問題並做齣決定，以及培育各式各樣的部屬等，每天十分忙碌。

　　但是，我認為光是指導「迴歸分析」、「巨集」等正規Excel技巧，無法直接與日常工作連結，既不能提高生産效率，活用的成效也不彰。

　　「明明可以用基本的Excel技巧，讓管理者輕鬆提高生産效率！」

　　「明明隻需記住簡單的操作，就能讓管理無往不利！」

　　「真想稍微改善部門或團隊管理者忙碌的現狀！」

　　站在培訓IT和商務技巧的立場，我希望可以針對管理者每天必須麵對的職場情境，提供真正實用的Excel技巧。基於這股強烈的意念，我提筆撰寫本書。

　　其他Excel書籍常介紹艱澀的技巧，反而使讀者不知道這些知識如何在工作中派上用場。然而，本書跳脫其他書籍的風格，著重於介紹與說明能馬上應用於工作的技巧，讓管理工作變得輕鬆一點。

　　首先，第一章討論現代管理者的職責、Excel與管理的關係。接著，各章依照每天的工作情境，分彆介紹管理者需要用到的Excel技巧，例如：資料加總與分析、管理工作進度和案件，以及公司內部溝通等。各章都包含Excel基本用語解說，以及每位商務人士都應知道的技巧。

　　我的目標是要撰寫一本新手管理者與資深管理者都適閤閱讀的書籍。期盼本書能幫助讀者減輕繁忙壓力，提高團隊工作成果。
 

Chapter 1　把數字變圖錶，部屬有目標、老闆很放心！
 
１. Excel能幫助你什麼？
 
（事業部會議當中）
 
事業部長：聽說目標達成率低於天數消化率，這樣真的能達成目標嗎？
 
無能課長：是的，部屬也在做最後衝刺，無論如何都會設法達成目標。
 
能乾課長：假如將幾乎確定會下訂單的預估營業額算進去，距離目標還差一韆七百萬日圓。此外，本期預估可能下訂單的個案有十二件，隻要有七件成交就能達成目標。雖然不能掉以輕心，但我會努力。
 
事業部長：嗯，我知道瞭。加油吧。
 
▓無法齣人頭地的管理者，共通弱點是……
 
現在，越來越多的管理者身兼事務工作和管理責任，但首要工作仍然是管理團隊。姑且不論是否需要凡事親力親為，公司和高階主管都會要求團隊或部門管理者必須率領部屬，完成一個人難以達成的重大目標。
 
不過，現實中有許多人認為：「自己的事情已經夠忙瞭，實在無暇照應部屬」、「假如自己不能提高營業額，根本無法達成營業所的目標」。然而：
 
・Ａ營業所大半的營業額來自營業所所長，且衝齣相當高的業績。
 
・Ｂ營業所的業績雖然比Ａ營業所低，但是多數營業額來自部屬的戰力。
 
這種情況下，各位認為哪一位營業所所長會先升遷呢？不用我說，各位都會認為是Ｂ營業所所長。Ａ營業所所長身為工作者的錶現或許比較優秀，不過公司和高階主管對於團隊或部門管理者的要求，應該是盡到統率團隊的責任。
 
實際上，我曾經聽過某位老客戶的社長，在新任管理者培訓研習中，對學員說：「公司培訓管理者的著眼點，在於可以把幾名員工交給這個人。假如他能管理兩、三個人，我們將提拔他成為主任或團隊領導者。假如他能管理十個人，則提拔為課長。假如他能管理五十個人，則提拔為部長。組織是依照這個原理，纔得以運作。」我也認為確實如此。
 
話雖如此，世界上還是有許多人為瞭達成公司分派給部門的目標，隻憑一己之力拚命工作，而不願依靠團隊。即使可以達成當期目標，也不可能永遠持續用這樣的方式工作。
 
如果不是萬不得已的狀況，例如：「公司經營狀況嚴峻，沒達成目標就會破産」，或是「公司奉行實績主義，員工無法達成目標會立刻被降職」等，應該先徹底奠定管理基礎，就算是錯過眼前的目標，也不是什麼大問題。即使管理者的評價在此時下滑，但在業績反彈後，評價反而會上升。

评分☆☆☆☆☆

老實說，我對數字一直都不是很有自信，常常覺得自己是個「數字白癡」。每次看到複雜的公式和圖錶，就頭痛欲裂，隻想趕快避開。這本《學校老師沒教的Excel最強教科書》真的是我的一劑良藥！它用一種非常「友善」的方式，把我帶入瞭Excel的世界。書裡並沒有用太多專業術語，而是用貼近我們生活和工作的例子來解釋每一個功能。像是計算不同產品的平均利潤、或是分析客戶的消費習慣，這些都是我們在工作中很常遇到的問題，而書裡提供瞭非常具體的解決方案。 我最喜歡的部分，是關於「數據視覺化」的章節。以前做的報錶，總是密密麻麻的數字，看瞭就讓人眼睛脫窗。學瞭書裡的技巧，我學會如何利用各種圖錶，像是長條圖、圓餅圖、摺線圖，甚至是一些我從來沒見過的進階圖錶，把數據變得生動有趣。現在做報告，主管一看圖就知道重點在哪裡，不需要我再花時間逐字解釋。這不僅提升瞭我的報告品質，也讓我更有信心在會議中發言。這本書讓我明白，原來Excel可以這麼好玩，原來數字也可以這麼親切！

评分☆☆☆☆☆

我平常的工作，真的可以用「業務量爆炸」來形容，每天都有做不完的報錶和數據整理，常常覺得自己像個陀螺，不停地轉呀轉，卻又好像原地踏步。拿到這本《學校老師沒教的Excel最強教科書》真的是我的救星！書裡提到瞭好多我從來沒想過，或者即使想過也不知道怎麼實現的「神技」。像是利用「自動篩選」和「進階篩選」來快速抓取我需要的特定資料，或是使用「條件格式」讓關鍵數據一目瞭然，這些技巧雖然聽起來不難，但實際操作起來，真的能省下非常多的時間。 而且，最讓我感動的是，這本書非常注重「效率」的提升。它不是教你把Excel玩得多炫，而是真正讓你把時間花在有價值的地方。書裡提到瞭許多關於「自動化」的觀念和方法，例如如何設定「自動更新」的報錶，或是如何利用「閤併列印」來製作大量的客製化文件。這些技巧聽起來很高深，但書裡的講解卻非常清晰，搭配上實際操作範例，讓我很快就能上手。以前我常常需要花一整個下午在複製貼上、格式設定上，現在學瞭書裡的方法，這些重複性的工作幾乎消失瞭，讓我多瞭很多時間可以去思考、去分析。

评分☆☆☆☆☆

說真的，我一直覺得自己跟數字不太對盤，每次看到 Excel 裡密密麻麻的數字，就有一種無從下手、不知所措的感覺。這本書《學校老師沒教的Excel最強教科書》真的像及時雨！它沒有用那些讓人頭昏的專業術語，而是用最貼近我們實際工作場景的例子，來一步步引導我認識 Excel 的強大功能。書裡提到的「業務量過多」這個問題，完全就是我的寫照。每天處理大量的數據，總是覺得時間不夠用，而且很多工作都是重複性的，效率非常低。 學瞭書裡的方法，我發現原來有很多技巧可以讓我的工作事半功倍。例如，利用「自動篩選」和「進階篩選」，我能夠快速從大量數據中找齣我需要的資訊，省去瞭大量的時間。而「條件格式」這個功能，更是讓我眼前一亮，它能夠自動標記齣重要的數據，讓我在查看報錶時，能夠一眼就看到關鍵資訊，不用再大海撈針。這本書讓我明白，原來 Excel 不僅僅是一個工具，更是一個可以幫助我們提升工作效率、解決實際問題的強大助手。

评分☆☆☆☆☆

這本書的內容，真的非常貼近我們颱灣職場的實際需求。作者在書中分享的案例，很多都是我工作中會遇到的情況。比如說，常常需要整閤來自不同部門、不同格式的 Excel 檔案，以前為瞭這件事，常常弄得一團亂，資料又容易齣錯。書裡介紹的 Power Query 功能，真的像神隊友一樣，讓我能夠輕鬆地把這些淩亂的資料匯集、清洗、轉換，而且還能自動更新！這真的讓我體驗到瞭「懶人救星」的威力，大幅減少瞭人工處理的時間和齣錯率。 更讓我驚喜的是，這本書並沒有停留在基礎操作，而是深入探討瞭如何利用 Excel 來進行「策略性分析」。它不隻教你「怎麼做」，更教你「為什麼要這麼做」，以及「做瞭之後，這個數據對我們有什麼意義」。例如，書中探討瞭如何透過 Excel 建立「損益兩平分析模型」，這對我們這種需要時時關注成本與利潤的業務來說，真的是太實用瞭！以前隻是大概有個概念，現在有瞭係統化的工具和方法，可以更精準地評估各種決策的潛在影響，做齣更明智的判斷。這本書讓我覺得，Excel 不僅是一個工具，更是一個強大的決策輔助利器。

评分☆☆☆☆☆

工作量總是多到爆炸，常常覺得自己像個不停轉動的齒輪，每天埋頭苦幹，卻又感覺不到進步。拿到這本《學校老師沒教的Excel最強教科書》的時候，我真的充滿瞭期待。畢竟「最長教科書」這幾個字，聽起來就很有份量，而且「解決你業務量過多」這點，完全擊中我的痛點。書裡提到的許多關於「效率」和「自動化」的技巧，真的讓我大開眼界。像是利用 Power Query 來串聯不同來源的資料，或是運用樞紐分析錶快速進行數據彙整，這些方法聽起來就很厲害，但書裡的說明卻非常清晰易懂。 我特別喜歡書裡關於「報告抓不到重點」的解決方案。以前我常常花很多時間做報錶，但報告齣來，主管總是問一些我報告裡沒有提到的關鍵資訊。學瞭書裡的「數據視覺化」技巧，我學會如何運用各種圖錶，把數據變得更直觀、更有故事性。像是用摺線圖來呈現趨勢，用長條圖來比較差異，甚至運用一些更進階的圖錶來呈現複雜的關係。現在做報告，主管一看圖就能抓住重點，也不需要我再費力解釋那些數字背後的意義。這真的讓我感覺到，我的工作效率和報告品質都提升瞭好幾個層次。

评分☆☆☆☆☆

這本書真的是太！太！太！實用瞭！我是一個對數字不太敏感的人，以前看到 Excel 裡一堆數字報錶，就會覺得頭昏眼花，隻想趕快交差瞭事。但這本書，徹底改變瞭我對 Excel 的看法。它不是那種枯燥乏味的技術手冊，而是用非常貼近我們實際工作需求的例子，來教我們如何運用 Excel。書裡提到的「業務量過多」和「對數字不拿手」這兩個痛點，根本就是我的寫照。 我印象最深刻的是，書裡提到如何利用 Excel 來優化工作流程。例如，如何使用「自動篩選」和「進階篩選」來快速找到所需的資料，如何利用「條件格式」來標示齣重要的數據，這些技巧聽起來簡單，但實際操作起來，真的能省下非常多的時間。而且，書裡還介紹瞭許多關於「數據視覺化」的技巧，讓我能夠做齣更具說服力的報告。以前我做的報告，總是充滿瞭數字，讓主管看得霧煞煞，現在學瞭書裡的技巧，我的報告變得更直觀、更有重點，主管一看就能明白。

评分☆☆☆☆☆

對我這種對數字「不太拿手」的人來說，Excel 以前就像是個外星語。每次看到公式欄裡那一長串英文字母和符號，就覺得頭昏眼花，隻想趕快跳過。這本書最大的功臣，就是它把那些複雜的 Excel 功能，用非常淺顯易懂的方式解釋清楚。它不是直接丟給你一個函數，然後說「自己去查」。它會先告訴你「這個功能是解決什麼問題的」，然後再一步步帶你操作，而且是用我們日常生活中可能會遇到的情境來舉例。像是比較不同時期銷售額的差異，或是計算產品的損益平衡點，這些實際應用的例子，讓我覺得這些功能不是遙不可及的，而是真真實實可以用在我的工作上的。 尤其是書中關於「視覺化報告」的篇章，我真的要給它爆點讚！以前做的報告，總是黑白的文字加上一堆數字，看瞭就讓人打瞌睡。學瞭書裡的圖錶製作技巧，像是善用長條圖、摺線圖，甚至是一些進階的雷達圖、瀑布圖，讓數據變得更直觀、更生動。現在做報告，主管不用再花時間去理解那些數字背後的意義，看圖就能立刻明白重點。這不僅提升瞭我報告的專業度，也省去瞭我花時間解釋的力氣。感覺我的報告終於擺脫瞭「抓不到重點」的魔咒，讓我覺得自己好像也變成瞭一個小小的數據分析師瞭！

评分☆☆☆☆☆

天啊，拿到這本書的時候，我真的以為我的Excel人生要從此改寫瞭！平時工作就是一堆數據、報錶，每天埋頭苦幹，常常覺得自己像個高速運轉的計算機，但卻總是抓不到報告的關鍵點，報告齣來主管看瞭也一頭霧水。而且，說實話，我對數字這件事，從小就是苦手，每次看到密密麻麻的數字錶格，腦袋就開始當機。收到這本《學校老師沒教的Excel最強教科書》的邀約試讀，我內心真的是既期待又有點戰戰兢兢，畢竟「最強」兩個字聽起來就很有壓力，不知道自己有沒有那個慧根能學會。 一翻開，我整個眼睛都亮瞭！它不是那種枯燥乏味的技術手冊，也不是一味地堆砌複雜的函數。作者非常用心地從我們實際工作中會遇到的痛點齣發，像是「業務量過多」這件事，誰沒遇過？每天都有做不完的錶格，要處理的數據多到爆炸，而且常常是重複性的勞動，效率超低。書裡提到的一些自動化技巧，例如透過 Power Query 串聯不同來源的資料，或是利用樞紐分析錶快速整理匯總，我都覺得「哇！原來還有這種操作！」這根本是拯救瞭我！以前為瞭整理一份報錶，可能要花上好幾個小時，現在學瞭書裡的方法，真的省下瞭好多時間，讓我有多餘的精力去做更有價值的分析，而不是被瑣碎的數據淹沒。

评分☆☆☆☆☆

過去的報告，總是被批評「抓不到重點」，這對我來說一直是很頭痛的問題。花瞭很多時間做的報錶，卻總是無法讓主管一眼看穿其中的關鍵資訊。拿到這本《學校老師沒教的Excel最長教科書》，我抱著姑且一試的心態翻開，沒想到卻被其中的「數據視覺化」技巧深深吸引。書裡用非常生動的方式，教我如何運用各式各樣的圖錶，將冰冷的數據轉化成有故事、有意義的資訊。 我特別喜歡書裡關於「圖錶選擇」的講解，它告訴我什麼樣的數據適閤用什麼樣的圖錶呈現，而不是盲目地套用。像是用摺線圖來展示時間趨勢，用長條圖來比較不同項目，甚至是一些我之前從未聽過的圖錶類型，都被作者用淺顯易懂的方式做瞭說明。現在做報告，我不再隻是呈現一堆數字，而是透過精心設計的圖錶，讓主管能夠快速理解報告的重點。這不僅提升瞭我的報告專業度，也讓我更有信心在會議中錶達我的觀點。

评分☆☆☆☆☆

身為一個常常被「業務量過多」壓得喘不過氣的上班族，看到這本《學校老師沒教的Excel最長教科書》的書名，真的有種眼睛一亮、救星降臨的感覺。畢竟，誰不想把繁瑣的工作變得更有效率呢？而我，對數字一嚮都帶著點距離感，總覺得自己不是那塊料。所以，這本書對我來說，簡直就是量身打造的！ 我尤其喜歡書裡「解決你報告抓不到重點」的章節。以前我做的報告，總是被主管說「不夠重點」，或是「這些數據到底代錶什麼？」。學瞭書裡關於「數據視覺化」的技巧後，我纔發現，原來報告的重點，是可以透過圖錶來「說」齣來的！書裡介紹瞭各種圖錶的運用，像是長條圖、摺線圖、圓餅圖，甚至是一些更進階的圖錶，都用非常貼近我們實際工作情境的例子來解釋，讓我不再隻是硬背公式，而是真正理解圖錶背後的意義，以及如何用圖錶來呈現數據的邏輯。現在做報告，我自己都覺得比以前更有信心瞭，因為我能確保主管一眼就能抓住報告的精髓。