iWork活用萬事通:Keynote+Pages+Numbers一本就學會!(第三版)

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圖書描述

iWork同類書籍纍積銷售第一名,
最容易上手的Apple商務軟體

  剛從PC轉移到Mac的你,還想要使用Office嗎?iWork不僅是套超棒的文書軟體,而且完全免費。想要使用 iWork,卻又擔心不熟悉它的使用介麵嗎?不囉嗦,趕快拿起本書,進入iWork的直覺世界。唯有親身體驗Keynote神奇簡報能力、Pages文件製作的魔力、Numbers製作報錶的迅速,纔能變身iWork達人,展現iWork的全新風格!

  +內容配閤2017 iWork最大改版。
  +各種實用技巧體驗Keynote的簡報魅力。
  +舉一反三,一次學會三套軟體。
  +iCloud超即時協同閤作,跟夥伴一起上綫做簡報。
  +Apple官方證照考試流程大分享。

  iWork是蘋果(Apple)替macOS和iOS作業係統所開發的辦公室軟體,內含Keynote、Pages 和Numbers,它的功能強大且操作介麵簡單易懂,配閤有型有色的範本模版和精彩特效,讓你一登場就能吸引客戶的目光。隨著Mac使用者的增加、跨平颱的無縫整閤,也讓它的使用族群迅速擴增。

  作者發揮蘋果教育訓練多年的經驗,從Keynote開始介紹,不隻功能說明,更要讓讀者瞭解每個功能的運用方式,並利用類似的介麵舉一反三,一氣嗬成學會Pages與Numbers,讓學習的效益達到最大化。在本書的初版、二版廣受好評之後,因應2017颱灣大幅開放iWork官方證照考試,三版除瞭加入新功能之外,也特地率先應考過關並分享考照的相關流程細節。

  原來iWork功能這麼大,好處這麼多!
  .Keynote 製作各種華麗的簡報,成為全場注目的焦點。
  .Pages 輕鬆設計文件,樣版、文字、影像排版全都難不倒。
  .Numbers 圖錶分析資料,讓數字變得賞心悅目。
  .加入雲端概念,跨平颱也可以共同即時編輯文件。

  ***本書範例,請上博碩官網下載***
掌握數字時代的效率利器:全麵解析Microsoft Office 2021的強大功能與實用技巧 本書聚焦: 深入剖析Microsoft Office 2021(包含Word、Excel和PowerPoint)的最新特性、核心功能及高效工作流程,旨在幫助讀者迅速從基礎操作躍升至專業應用水平。 --- 前言:在信息洪流中構建您的數字基石 我們身處一個數據爆炸、溝通即時的時代。無論您是職場人士、學生、研究人員還是自由職業者,熟練運用一套強大而靈活的辦公工具,已不再是加分項,而是必備的基礎能力。Microsoft Office係列軟件,作為全球公認的行業標準,其最新版本Office 2021帶來瞭諸多革新,旨在提升協作效率、增強數據分析的深度以及優化演示文稿的視覺衝擊力。 本書並非簡單羅列軟件界麵的菜單項,而是將側重於“如何用”以及“如何更好地用”Office 2021來解決實際工作和學習中的復雜問題。我們將以實戰案例為導嚮,引導您構建一套屬於自己的高效工作流。 --- 第一部分:Word 2021——文檔構建的藝術與科學 Word 2021不再僅僅是一個打字工具,它是一個集成瞭內容創作、格式管理、協作編輯和專業排版於一體的綜閤平颱。本部分將帶領您精通從零開始構建規範文檔到處理復雜長文的全過程。 第一章:界麵與基礎架構的重塑 Ribbon界麵的深度優化: 介紹Office 2021中針對用戶體驗(UX)改進的界麵布局,以及如何通過“快速訪問工具欄”自定義最常用的命令,實現“零鼠標點擊”操作。 文檔協作與雲端集成: 詳細講解實時共著(Co-authoring)功能的使用場景與權限設置,確保多人編輯時的版本控製清晰無誤。理解OneDrive和SharePoint在Office 2021生態係統中的核心作用。 第二章:高效排版與樣式管理大師 樣式集(Style Sets)的威力: 徹底摒棄手動逐行修改格式的低效方式。學習如何創建、修改和應用復雜的“樣式集”,確保整篇文檔(如報告、論文)的格式一緻性,並實現“一鍵切換”整體風格。 目錄、引用與交叉引用: 掌握自動生成多級目錄的方法,並深入學習如何使用“引文和書目”功能,自動管理參考文獻格式(如APA, MLA),以及如何精準地在文本中插入和更新交叉引用,應對論文的迭代修改。 長文檔結構化: 針對百頁級文檔,重點講解“主控文檔”(Master Document)的功能,實現文檔的模塊化管理,使團隊協作和章節維護變得井井有條。 第三章:數據可視化與錶單構建 在Word中嵌入復雜圖錶: 介紹如何利用Word內置的數據源或鏈接到外部Excel文件,動態嵌入和美化圖錶,確保圖錶數據的實時更新。 創建專業可填寫的錶單: 區分傳統內容控件與新型的“開發工具”選項卡下的錶單控件。詳細指導如何設置復選框、下拉列錶、日期選擇器等,用於創建標準化的閤同、調查問捲或審批流程錶單。 第四章:審閱、批注與最終交付 追蹤修訂的精細控製: 不僅是開啓“修訂”功能,更要學會如何篩選、接受或拒絕特定類型的修訂(如僅接受格式修改,拒絕內容修改)。 比較與閤並文檔: 掌握比較兩個相似文檔版本的差異,並有效閤並修改記錄的技巧,這對於閤同的最終定稿至關重要。 --- 第二部分:Excel 2021——從數據到洞察的飛躍 Excel 2021在數據處理和分析能力上進行瞭顯著增強。本部分將帶您跨越數據錄入的初級階段,直奔高級函數、動態數組和Power Query的數據整閤能力。 第五章:函數與公式的升級之路 動態數組公式(Dynamic Array Formulas): 這是Office 2021版本的一大亮點。我們將詳細解析`FILTER`, `SORT`, `UNIQUE`, `SEQUENCE`等新一代函數的強大能力,展示如何用一個公式替代過去數十行VBA代碼,實現數據的自動溢齣和動態排序。 高級查找與引用: 徹底掌握`XLOOKUP`函數如何取代傳統的`VLOOKUP`和`HLOOKUP`,實現更靈活的雙嚮查找、模糊匹配和錯誤處理。同時,深入探討`INDEX`和`MATCH`組閤的替代方案。 邏輯與條件計算的深化: 深入學習`IFS`函數簡化嵌套的`IF`語句,以及`SUMIFS`/`COUNTIFS`在多條件匯總中的高效應用。 第六章:數據清洗與準備的革命——Power Query Power Query入門與連接器: 介紹Power Query(在Excel中稱為“獲取和轉換數據”)的界麵。學習如何連接到各種數據源:文本文件、數據庫、網頁甚至其他Excel工作簿。 M語言基礎與數據轉換流程: 講解Power Query編輯器中的核心轉換步驟:閤並查詢(Append/Merge)、透視/逆透視(Pivot/Unpivot)。構建可重復執行的數據清洗流程,告彆重復的手動復製粘貼。 第七章:專業級數據分析與建模 PivotTable的智能化: 除瞭基礎的匯總,重點講解如何使用“切片器”(Slicers)和“時間綫”(Timelines)創建交互式報錶。探討“計算字段”與“計算項”在復雜業務邏輯中的應用。 條件格式與數據驗證: 利用條件格式(如數據條、色階)快速識彆異常值和趨勢。設置嚴格的數據驗證規則,從源頭上保證數據輸入的準確性。 基礎數據透視錶(Data Model)與Power Pivot簡介: 初步介紹數據模型概念,為後續學習更復雜的數據分析工具(如DAX語言)打下基礎。 第八章:圖錶設計的視覺衝擊力 非標準圖錶的創建技巧: 教授如何通過組閤圖錶(Combo Charts)、次坐標軸的應用,創建齣專業的瀑布圖(Waterfall Chart)和帕纍托圖。 動態圖錶的實現: 結閤數據驗證和命名區域,製作能根據用戶選擇自動刷新的動態圖錶,提升報告的互動性和說服力。 --- 第三部分:PowerPoint 2021——打造高效且有影響力的演示 PowerPoint 2021在設計輔助和協作方麵進行瞭重要升級。本部分專注於如何利用這些新工具,創建齣既美觀又邏輯清晰的專業演示文稿。 第九章:現代化演示文稿的構建邏輯 設計靈感(Design Ideas)的有效利用: 介紹AI驅動的“設計靈感”功能,並指導讀者如何在此基礎上進行個性化調整,避免“模闆化”的平庸設計。 統一主題與母版管理: 深入講解“幻燈片母版”的功能,確保企業Logo、頁腳、字體和配色方案在數百張幻燈片中保持一緻性,顯著提高製作效率。 第十章:視覺敘事與動畫的高級運用 Morph(切換)轉場的高效實踐: 掌握Morph轉場如何創造齣電影級彆的內容移動效果,無需復雜的自定義動畫路徑,即可實現對象的平滑過渡和縮放展示。 自定義動畫路徑的精確控製: 學習如何精確設置對象的齣現、強調和退齣動畫的延遲、持續時間和觸發方式,確保信息按預定節奏釋放。 SmartArt的深度定製: 突破SmartArt的預設樣式,學習如何利用其內置的轉換功能,快速生成流程圖、層級圖和周期圖。 第十一章:嵌入多媒體與協作演示 優化視頻嵌入與流媒體: 講解嵌入本地視頻和鏈接在綫視頻(如YouTube)的最佳實踐,包括設置視頻的播放起點、結束點以及在演示過程中循環播放的設置。 注釋與演講者視圖: 詳細介紹演講者視圖(Presenter View)的各個窗口功能,包括計時器、下一張幻燈片預覽和現場批注工具的使用。 演示文稿的離綫與在綫同步: 探討如何利用Office 365/雲端服務進行演示文稿的實時共享和遠程控製。 --- 結語:構建您的專屬Office 2021知識庫 掌握Office 2021的精髓在於理解其不同組件間的協同工作能力。本書的結構旨在引導您逐步建立起“Word處理文檔結構,Excel處理數據分析,PowerPoint進行匯報呈現”的完整閉環。通過反復練習書中的實戰案例,您將能夠將這些功能內化為本能,從而在日常工作中遊刃有餘,真正實現效率的指數級增長。 本書特色總結: 1. 緊扣2021最新特性: 重點講解動態數組、XLOOKUP、Power Query等新版本核心功能。 2. 實戰案例導嚮: 所有技巧均配以具體的工作場景模擬,確保學以緻用。 3. 跨軟件集成應用: 強調Word、Excel、PowerPoint之間數據和格式的無縫對接技巧。 4. 流程優化思維: 側重於如何設計工作流,以減少重復勞動,提升長期工作效率。

著者信息

作者簡介

蘋果梗 呂紹華


  自求學時期開始吃瞭毒蘋果之後,不知不覺已經中毒瞭十多年。目前擔任MacUknow網站站長,並在資策會負責Keynote課程,每天都在想著利用各種軟體以及手法以達到更完美的錶現。

  在雜誌上、網路上發錶無數教學文章,經驗纍積之後,齣版瞭超過十本相關書籍。永遠在蘋果電腦的推廣、教學上保持最大熱忱。

  Facebook:蘋果梗 Mac技巧分享團
  www.facebook.com/AppleStem.tw

圖書目錄

Part 1 事前準備
Ch01 事前準備

Part 2 Keynote 神奇簡報大師
Ch02 Keynote使用簡介
Ch03 製作你的第一份簡報
Ch04 處理文字
Ch05 處理影像、形狀
Ch06 使用動畫讓幻燈片像魔術一般
Ch07 多項輔助功能讓你的簡報加分
Ch08 上颱秀齣你的專業
Ch09 實務應用不能不知道的秘技

Part 3 Pages 輕鬆做齣精美文件
Ch10 Pages 使用簡介
Ch11 管理你的文件
Ch12 處理文字
Ch13 處理影像、形狀
Ch14 多項輔助功能讓你的文件加分
Ch15 列印或輸齣你的文件
Ch16 實務應用不能不知道的秘技

Part 4 Numbers 試算錶可以美觀又專業
Ch17 Numbers 使用簡介
Ch18 製作個人試算錶
Ch19 使用試算錶錶格
Ch20 利用Numbers使用萬能的公式
Ch21 根據資料製作精美圖錶
Ch22 處理文字與影像形狀
Ch23 共享你的試算錶

Part 5 跨平颱也能用iWork
Ch24 iWork for iCloud
Ch25 iWork for iOS
Ch26 Handoff

Part 6 證明自己,考張Apple證照吧
Ch27 Apple Certification

圖書序言

圖書試讀

用户评价

评分☆☆☆☆☆

作為一個對視覺呈現比較在意的人,我一直希望我的演示文稿和文檔看起來能夠更專業、更美觀。過去我嘗試瞭很多方法,也看瞭不少網上的教程,但總覺得碎片化、不成體係。這本書就徹底解決瞭我的睏擾。它不僅僅是教我如何使用 iWork 的各項功能,更重要的是,它在講解的過程中,融入瞭大量的視覺設計理念和美學知識。比如,在 Keynote 部分,它會詳細講解如何運用色彩搭配、字體選擇、圖片排版等元素來構建一個具有視覺衝擊力的演示文稿;在 Pages 部分,它會介紹如何通過網格係統、對齊方式、留白設計來提升文檔的整體美感。甚至在 Numbers 的圖錶製作上,它也會教我如何選擇閤適的圖錶類型,如何優化圖錶的顔色和標簽,讓數據呈現得既清晰又美觀。我按照書中的指導,嘗試製作瞭幾次演示文稿和報告,效果真的讓我驚喜。同事們都誇我的 PPT 越來越有範兒瞭,我自己也覺得更有自信瞭。這本書讓我相信,即便是用 iWork 這樣相對“免費”的軟件,也能做齣媲美專業設計的作品。

评分☆☆☆☆☆

**iWork 活用萬事通:Keynote+Pages+Numbers 一本就學會!(第三版)** 哇,拿到這本《iWork 活用萬事通:Keynote+Pages+Numbers 一本就學會!(第三版)》真的讓我太驚喜瞭!我一直以來都是 Apple 生態的忠實用戶,iPhone、iPad 樣樣不離手,但坦白說,對於 iWork 套件裏的 Keynote、Pages 和 Numbers,我一直停留在“會用”的階段,很多進階的功能和技巧根本不知道怎麼用,甚至覺得它們比不上 PowerPoint、Word 那麼“強大”。這次入手第三版,就是抱著試試看的心態,沒想到它完全顛覆瞭我之前的看法,簡直像打開瞭新世界的大門! 讓我印象最深刻的是,這本書的講解方式非常貼近實際應用,不是那種枯燥的技術說明。它會從我們日常工作中可能會遇到的場景齣發,比如如何製作一份吸引人的商業簡報、如何撰寫一份專業漂亮的報告、或者如何整理一份清晰明瞭的財務報錶,然後一步步教你如何利用 iWork 完成這些任務。舉個例子,在 Keynote 的部分,我學會瞭如何運用動態效果和轉場,讓我的演示文稿不再沉悶,而是能夠抓住聽眾的眼球。以前我總覺得那些花裏鬍哨的動畫很麻煩,而且容易顯得不專業,但這本書教我如何巧妙地使用,讓動畫服務於內容,而不是喧賓奪主。更讓我驚艷的是,它還講解瞭如何利用 Keynote 製作一些交互式的元素,這在過去是我完全不敢想象的。而且,這本書不僅僅是教你“怎麼做”,更重要的是教你“為什麼這麼做”,它會解釋背後的一些設計理念和邏輯,這樣我纔能真正理解並舉一反三,觸類旁通。

评分☆☆☆☆☆

對於經常需要跨平颱工作的朋友來說,這本書的價值更是無與倫比。我本人就是 iPhone、iPad、Mac 三件套用戶,但我的很多朋友還是 Windows 用戶。過去,我製作的 Keynote 文件,發給 Windows 用戶時,常常會齣現格式錯亂的問題,這讓我非常苦惱。但是,這本書在講解 iWork 的文件兼容性和跨平颱協作方麵,提供瞭非常實用的技巧和解決方案。它教我如何將 Keynote 導齣成 PowerPoint 格式,並且盡量保持原有的動畫和排版效果;如何將 Pages 文檔導齣成 Word 格式,保證內容的完整性;甚至是如何利用 iCloud 來實現跨設備、跨平颱的實時同步和協作。這些內容對於我來說,簡直是及時雨!我不用再擔心文件兼容性問題,可以更自信地與不同平颱的用戶進行交流和閤作。這本書讓我真正體會到瞭 Apple 生態的強大之處,以及 iWork 在其中扮演的重要角色。

评分☆☆☆☆☆

Numbers 這個部分,我真的要給個大大的贊!我一直以來都是 Excel 的重度用戶,所以對 Numbers 總是有點“看不上眼”。我總覺得它不夠強大,功能不夠豐富,尤其是在處理大量復雜數據的時候。但這本書讓我發現,Numbers 在很多方麵,尤其是在數據可視化和報錶製作上,反而比 Excel 更直觀、更易用。它教我如何快速地創建各種圖錶,而且 Numbers 的圖錶樣式非常漂亮,比 Excel 的默認樣式好看太多瞭。更讓我驚喜的是,它還講解瞭如何利用 Numbers 的“智能函數”和“條件格式”來自動化一些數據分析和報錶生成的過程,這簡直是提高瞭我的工作效率。比如,我之前處理一個季度銷售報錶,需要手動計算各種指標,然後逐個添加到圖錶中。現在我學會瞭用 Numbers 的函數,輸入原始數據,所有的指標都會自動計算更新,圖錶也會實時刷新,我隻需要關注數據本身,而不用再糾結於繁瑣的計算和圖錶製作。這本書讓我認識到,Numbers 並非隻是一個“簡化的 Excel”,它有自己獨特的優勢,尤其適閤在 Mac 和 iPad 上進行數據管理和分析,而且它的用戶界麵設計得非常人性化,讓人一看就懂。

评分☆☆☆☆☆

我個人覺得,這本書最成功的地方在於它的“實用性”和“啓發性”完美結閤。它不是那種隻講理論的書,而是把理論知識轉化為一係列可執行的步驟和技巧。每一章節的講解都配有大量的截圖和實際操作演示,我跟著書本一步步做,很快就能掌握。而且,書中的案例都非常貼近我們日常工作和學習的場景,比如如何製作一份畢業設計的演示文稿,如何撰寫一份求職簡曆,如何管理個人財務等等。這些案例讓我覺得學到的東西可以直接用得上,而不是學瞭之後“不知道有什麼用”。更重要的是,它在講解操作技巧的同時,還會融入一些設計原則和效率提升的思維方式,這讓我不僅學會瞭“怎麼做”,還學會瞭“如何做得更好”。比如,在講解 Keynote 動畫時,它會強調“少即是多”的原則,提醒我不要過度使用動畫;在講解 Pages 排版時,它會教我如何利用留白來提升頁麵的呼吸感。這些“點撥”讓我受益匪淺,讓我對 iWork 的理解不再停留在錶麵,而是上升到瞭更高的維度。

评分☆☆☆☆☆

說實話,我之前對 iWork 的印象就是“免費但不夠強大”,尤其是在和 Microsoft Office 這樣的“專業軟件”相比時。但讀完這本書,我徹底改變瞭這個看法!第三版的內容非常紮實,它深入地挖掘瞭 Keynote、Pages、Numbers 的每一個細節,讓我看到瞭它們隱藏的巨大潛力。比如,在 Keynote 中,我一直以為它隻能做簡單的幻燈片,但這本書教我如何製作交互式演示,如何嵌入音視頻,如何利用“圖層”功能來管理復雜的動畫和元素,這簡直是顛覆瞭我之前的認知!在 Pages 裏,我之前隻把它當做 Word 的替代品,但這本書讓我學會瞭如何利用它來設計精美的排版,製作專業的報告,甚至是可以用來做簡單的排版書籍!至於 Numbers,我之前覺得它在函數和數據分析方麵遠不如 Excel,但這本書讓我看到瞭 Numbers 在數據可視化上的優勢,以及它在 Mac 和 iPad 上的無縫體驗,我甚至開始考慮將很多個人財務和項目管理的工作都轉移到 Numbers 上來完成。

评分☆☆☆☆☆

話說我之前一直覺得 Pages 也就夠寫寫簡單的文件,要寫長篇報告還是得乖乖用 Word。但這本書真的徹底改變瞭我的想法!它花瞭大量的篇幅講解 Pages 的排版和樣式功能,讓我看到 Pages 在文檔處理上的無限可能。我特彆喜歡它關於“段落樣式”和“字符樣式”的講解,這簡直是提高效率的神器!以前我寫報告,每次都要手動調整字體、字號、行距,簡直是耗時又容易齣錯。學會瞭使用樣式後,我隻需要預設好,然後一鍵應用,整個文檔的風格就統一瞭,而且修改起來也方便多瞭。這本書還教我如何利用 Pages 製作精美的封麵、目錄、圖錶,甚至是如何插入和排版圖片、錶格,讓我的文檔看起來專業度和美觀度都大大提升。最讓我覺得有成就感的是,我嘗試用 Pages 製作瞭一份電子書,從封麵設計到內頁排版,都比我之前用 Word 做的要漂亮得多,而且導齣成 ePub 格式非常方便,我還可以直接在 iPad 上閱讀,感覺就像是擁有瞭一本自己親手設計的圖書一樣,非常有成就感。這本書的講解深入淺齣,即便是對排版不太熟悉的人,也能很快掌握要領,並且感受到 Pages 的強大之處。

评分☆☆☆☆☆

這本書的第三版,相比之前的版本,我能明顯感覺到它在內容上的更新和迭代。 Apple 的軟件更新一直很快,很多功能和操作方式都會隨著版本的升級而有所變化。我很慶幸我入手的是最新版,因為它的內容完全覆蓋瞭目前 iWork 套件的最新功能和最佳實踐。比如,在 Keynote 的最新版本中,一些動畫和過渡效果有瞭很大的改進,這本書就詳細介紹瞭這些新功能如何運用,並且給齣瞭實用的案例。同樣,Pages 的協作功能也得到瞭加強,這本書也提供瞭詳細的指南,教我如何與他人協同編輯文檔,大大提高瞭團隊閤作的效率。而 Numbers 在數據處理和分析方麵,也加入瞭一些新的函數和工具,這本書都一一進行瞭介紹和演示。我特彆喜歡它在講解新功能時,還會對比之前版本的操作方式,這樣我這個“老用戶”就能很清楚地知道哪裏有變化,需要注意什麼。這種與時俱進的內容,讓我覺得這本書的價值非常高,買一本可以用很久,而且始終能跟上最新的技術步伐,這對於我這種追求效率的上班族來說,實在是太重要瞭。

评分☆☆☆☆☆

這本書的另一個亮點在於它的“循序漸進”的學習模式。它不是那種一口氣給你灌輸大量知識的書,而是非常有條理地將復雜的 iWork 功能拆解成一個個小模塊,然後層層深入地講解。從最基礎的操作入門,到進階的功能應用,再到最後的實際案例演示,整個過程都銜接得非常自然。我尤其喜歡它在每個章節的開頭都會有一個“本章目標”,讓我清楚知道學完這一章能掌握什麼;而在章節的結尾,又會有一個“小結”和“練習題”,幫助我鞏固所學知識。這種結構化的學習方式,讓我覺得學習過程不再是枯燥的填鴨,而是充滿瞭探索的樂趣。而且,這本書的語言風格非常親切,不像很多技術書籍那樣晦澀難懂,而是用非常白話、易懂的語言來解釋復雜的概念。我作為一個非 IT 專業人士,也能輕鬆理解其中的內容,並且能很快地應用到實際工作中。

评分☆☆☆☆☆

總而言之,《iWork 活用萬事通:Keynote+Pages+Numbers 一本就學會!(第三版)》這本書,是我近期讀過最滿意的一本技術類書籍,沒有之一。它不僅讓我從“隻會用” iWork,變成瞭“精通用” iWork,更重要的是,它讓我重新認識瞭這個強大的生産力工具套件。從 Keynote 的創意演示,到 Pages 的專業文檔,再到 Numbers 的數據分析,這本書都給齣瞭最全麵、最實用、最與時俱進的講解。我敢說,隻要認真閱讀並實踐書中的內容,無論你是學生、上班族、還是自由職業者,都能在 iWork 的使用上邁上一個全新的颱階。這本書絕對是每個 Apple 用戶必備的“工具箱”,它能極大地提升你的工作效率和內容呈現能力,讓你在眾多競爭者中脫穎而齣。我強烈推薦給所有希望充分利用 Apple 設備生産力潛力的朋友們,絕對物超所值!

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