精通 PowerPoint 2013

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圖書描述

本書為從入門到完整解說PowerPoint 2013的專門書籍,整本書從「PowerPoint簡報內容編輯」到「談投影片的放映」均以豐富實例解說來徹底達成「易讀易懂」的目的,章節後並附有精心挑選的習題和解答,幫助讀者加強記憶。
探索無限可能的數字敘事:[圖書名稱] 深度導覽 一部旨在徹底革新您演示文稿製作理念的權威指南,它將帶您超越基礎操作,直抵專業級視覺傳達的精髓。 本書並非僅僅是另一本關於軟件界麵的說明手冊,而是一場關於如何高效、引人入勝地講述故事的係統性訓練。我們深知,在信息爆炸的時代,一個平庸的演示文稿如同在喧囂的集市中低語,無人問津。因此,我們聚焦於如何利用現代工具的力量,將您的想法轉化為具有衝擊力和記憶點的視覺體驗。 第一部分:重塑基礎——從工具掌握到思維轉變 在本書的開篇,我們將拋棄那些冗長乏味的“如何點擊”式教學,直接深入到設計思維的核心。我們相信,再精妙的軟件功能,也需要正確的心態來驅動。 1. 視覺傳達的底層邏輯: 我們將詳細剖析“少即是多”的原則在商業演示中的實際應用。如何運用負空間來強調重點?如何通過網格係統確保視覺流的穩定與專業?本部分會提供一套可以直接套用的視覺骨架,幫助您擺脫傳統PPT“文字堆砌”的窠臼。 2. 主題與母版的高級定製: 跳齣軟件預設的模闆陷阱。我們將演示如何從零開始構建一套企業級或個人品牌的視覺識彆係統(VI)在演示文稿中的應用。內容涵蓋:色彩心理學在不同行業中的應用,自定義字體組閤的權威性選擇,以及如何設計一套靈活、可擴展的母版,確保跨項目的風格統一性。你將學會如何設計齣既美觀又極具功能性的動態母版,實現內容的快速切換與重組。 3. 告彆圖錶恐慌: 絕大多數演示文稿的失敗在於對數據的錯誤呈現。本章將深入探討數據可視化的“敘事麯綫”。我們不會隻教你如何插入柱狀圖或餅圖,而是會教會你何時應該使用桑基圖來展示流程,何時應采用熱力圖來揭示密度,以及如何通過微動效(Micro-animation)引導觀眾的視綫聚焦於數據中最關鍵的結論點。我們將剖析如何將復雜的財務報錶或市場調研轉化為一眼可讀的信息圖錶(Infographic)。 第二部分:內容驅動——敘事結構與情感連接 內容是骨架,設計是血肉。本部分將重點放在如何編織引人入勝的敘事結構,將枯燥的報告轉化為令人難忘的演講體驗。 1. 故事闆先行法: 我們引入瞭好萊塢電影製作中的故事闆(Storyboard)概念到演示文稿的製作流程中。演示的邏輯流如何模仿經典的“衝突-高潮-解決”三段式結構?如何設計“掛鈎”(Hook)開場,在最初的90秒內抓住聽眾的全部注意力? 2. 專傢級排版與可讀性工程: 這不僅僅是關於字體大小。我們將探討視覺層級(Visual Hierarchy)的精確控製。如何利用字重、字距和行距的微小調整,來定義信息的重要性順序?內容將覆蓋無襯綫字體與襯綫字體的最佳配對原則,以及如何在不同屏幕比例下保證文本的絕對清晰度。 3. 動態元素的戰略運用: 動畫不應是裝飾,而應是邏輯的推進器。本章會係統地講解“魔術移動”(Morphing)等高級過渡效果的底層邏輯,教你如何使用它們來展示時間維度的變化,或者空間位置的轉換,從而在視覺上強化概念的連續性,而非僅僅是元素的閃爍。 第三部分:高階技術與跨媒體整閤 現代演示文稿已不再是孤立的幻燈片文件,它是連接多媒體、跨平颱協作的中心樞紐。 1. 影音素材的專業整閤與優化: 如何在不犧牲文件質量的前提下,高效嵌入高清視頻?我們將提供一套多媒體資源管理規範,確保您的演示文稿在不同設備上加載速度一緻、播放流暢。內容包括音頻的同步化處理和視頻的關鍵幀裁剪技巧,使視頻片段完美融入您的演講節奏。 2. 交互性與現場控製: 探討如何利用超鏈接與行為觸發,將演示文稿打造成一個非綫性的信息導航係統。這對於産品演示或復雜培訓至關重要。我們還將介紹如何利用外部設備(如平闆電腦)進行遠程演示控製和現場觀眾反饋收集的集成方法,實現更具互動性的現場體驗。 3. 跨平颱輸齣與兼容性保障: 無論您的聽眾使用Mac、PC還是移動設備,您的演示效果都必須保持一緻。本部分提供詳盡的導齣優化清單,確保色彩配置文件、字體嵌入以及復雜圖形的渲染一緻性,徹底消除因設備差異導緻的“跑版”風險。 結語:成為視覺溝通的主導者 [圖書名稱] 的最終目標,是賦能讀者,使其不再是軟件的使用者,而是視覺信息的架構師。通過係統學習和實踐書中的高級技巧與思維模型,您將能夠自信地麵對任何級彆的聽眾,將復雜的議題轉化為清晰、令人信服的視覺體驗,最終實現高效的溝通目標。這是一本關於效率、美學和影響力的實用哲學指南。

著者信息

圖書目錄

第1 章 建立一個簡報文件
第2 章 簡報內容的編輯
第3 章 聰明的利用簡報範本
第4 章 投影片的母片
第5 章 再談投影片的放映

圖書序言



  PowerPoint 2013 是美國Silicon Stone Education 所推齣的電腦基礎知識的國際證照,經過我們團隊仔細研究分析,覺得這是一個非常適閤學校和企業接軌的電腦知識評量認證,因此決定撰寫此一教材供有興趣考此證照的學生和社會人士參考。

  除瞭考科內容精良務實,這個證照的質感完全比照美國碩士或博士畢業證書規格,也是我見過最好的,是值得您珍藏一輩子的能力證明。

  最後預祝讀者可以順利取得此國際證照。
 

圖書試讀

用户评价

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這本書在“插入多媒體元素”的講解方麵,我想看看它能有多“精通”。我發現,在製作一個精彩的PPT時,不僅僅是文字和圖片的堆砌,適當的視頻、音頻甚至一些動態的GIF圖,都能極大地提升演示的吸引力和錶現力。然而,我之前在插入和編輯這些多媒體元素時,經常會遇到一些棘手的問題,比如視頻格式不兼容、音頻播放不流暢,或者插入的圖片分辨率太低,影響整體效果。我非常希望這本書能夠提供詳盡的指導,包括如何選擇閤適的視頻和音頻格式,如何對它們進行簡單的剪輯和調整,如何設置多媒體的播放選項,以及如何確保它們在演示時能夠順利播放。我期待它能介紹一些更高級的應用,比如如何將視頻嵌入到幻燈片中,如何為音頻設置觸發器,甚至是如何利用一些圖文結閤的方式,讓多媒體元素更好地服務於內容的錶達。我曾經看到過一些非常齣色的演示文稿,裏麵穿插著恰到好處的視頻片段,或者背景音樂能夠烘托齣特定的氛圍,這讓我印象深刻。我希望《精通 PowerPoint 2013》能夠教會我如何駕馭這些多媒體元素,讓我的演示文稿不再單調,而是充滿活力和感染力,給觀眾帶來更豐富、更深刻的體驗。

评分

坦白講,這本書的厚度就讓我覺得挺實在的,不像有些書薄薄一本,感覺內容也有些淺嘗輒止。我平常的工作需要經常跟數據打交道,所以對製作圖錶的需求非常大。我尤其關注PowerPoint裏關於圖錶的製作和美化功能,我希望這本書能詳細地講解如何利用PPT自帶的圖錶工具,做齣既美觀又準確的數據可視化圖錶。我之前嘗試過一些比較復雜的圖錶,比如那些需要多個數據係列疊加,或者需要突齣某個關鍵數據點的圖錶,總覺得PPT自帶的功能有點捉襟見肘,要麼就是做齣來的圖錶看起來不夠專業,要麼就是調整起來特彆麻煩。我非常期待這本書能夠提供一些進階的圖錶製作技巧,比如如何自定義圖錶的樣式,如何運用顔色和字體來增強圖錶的錶現力,甚至是如何利用一些隱藏的技巧來製作一些在Excel裏纔能做齣來的復雜圖錶。同時,我也希望它能給我一些關於圖錶設計的原則性指導,讓我明白在什麼情況下應該選擇什麼樣的圖錶類型,如何纔能讓圖錶更有效地傳達信息,而不是反而給觀眾造成睏擾。我經常看到一些演示文稿裏,圖錶做得亂七八糟,數據堆積如山,完全看不齣重點,這讓我覺得非常浪費時間,也降低瞭演示的效率。所以,我非常期待這本書能夠在這方麵給我帶來實質性的幫助,讓我的圖錶製作水平更上一層樓。

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在我看來,一本真正“精通”的PowerPoint教程,不應該僅僅停留在功能的講解上,還應該包含一些“軟實力”的指導,比如“幻燈片設計原則”和“演示技巧”。我非常希望這本書能在這些方麵提供深刻的見解。我希望它能教會我一些關於如何構建一個引人入勝的故事綫,如何讓每一張幻燈片都服務於整體的敘事,而不是孤立的信息點。我期待它能提供關於如何運用留白、對齊、色彩和字體等元素來營造視覺平衡和突齣重點的“設計法則”。同時,我也希望它能分享一些關於“少即是多”的哲學,提醒我如何避免信息過載,如何在有限的幻燈片裏傳達最核心的內容。在演示技巧方麵,我希望它能指導我如何與觀眾建立眼神交流,如何運用肢體語言來增強錶達力,如何處理突發情況,以及如何有效地迴答問題。我見過很多非常優秀的演講者,他們的PPT可能並不復雜,但卻能夠牢牢吸引住觀眾,這絕對不僅僅是PPT本身的功能,更是演講者和PPT完美結閤的結果。我希望《精通 PowerPoint 2013》能夠為我提供這樣的“錦囊妙計”,讓我不僅能夠製作齣精美的PPT,更能成為一個自信、有說服力的演示者,讓我的每一次演示都能夠達到預期的效果,甚至超齣預期。

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這本書在“演示者視圖”和“打包與分發”這塊,我認為是決定演示文稿能否順利進行和有效傳播的關鍵。我經常需要在各種場閤進行現場演示,而演示者視圖的功能對我來說至關重要。我希望能從這本書裏學到如何有效地利用演示者視圖,包括如何查看講稿、下一張幻燈片、計時器等,以便我能夠在演示過程中更加自信和從容,更好地把握節奏,與觀眾進行互動。我期待它能提供一些關於如何設置和優化演示者視圖的實用技巧,例如如何自定義視圖的布局,如何根據自己的習慣調整顯示內容,以及如何利用它來提高演示的流暢性。另一方麵,關於“打包與分發”,我經常需要將製作好的PPT分享給同事或者客戶,而格式兼容性、文件大小以及內容的安全性是我一直擔心的問題。我希望這本書能夠詳細講解如何將演示文稿打包成一個獨立的可執行文件,或者轉換成其他格式(如PDF、視頻),以確保在不同的設備上都能正常打開和播放。我期待它能提供一些關於如何減小文件大小的建議,以及如何保護演示文稿中的敏感信息,避免被隨意復製或修改。我希望通過這本書,能夠讓我對演示文稿的最終交付過程有一個全麵的瞭解,確保我的作品能夠以最佳的狀態呈現給觀眾。

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說實話,對於“排版與布局”這個章節,我寄予瞭厚望。我的工作性質決定瞭我需要頻繁地製作各種報告、方案,這些演示文稿的視覺呈現直接影響到信息的傳達效果。我見過很多PPT,內容很豐富,但排版混亂,字體大小不一,元素堆砌在一起,看起來非常雜亂,甚至讓人覺得不夠專業。我非常希望能從這本書裏學到一些關於PPT排版和布局的“硬核”技巧。比如,如何有效地運用對齊、重復、對比和親密性這四大原則,讓幻燈片看起來整潔、有序、有重點。我期待它能詳細講解如何利用參考綫、網格綫和對齊工具來精確地擺放文本框、圖片和其他對象,如何閤理分配頁麵空間,避免留白過多或過少。同時,我也希望它能提供一些關於字體選擇和層級關係的建議,例如,標題、副標題、正文應該使用什麼樣的字體組閤,字號大小如何區分,纔能讓信息層層遞進,易於閱讀。我之前嘗試過一些網絡上的免費教程,但很多都隻是停留在“拖拽”的層麵上,並沒有深入到排版設計的原則和方法。我希望《精通 PowerPoint 2013》能夠填補我在這方麵的知識空白,讓我能夠做齣視覺衝擊力強,並且邏輯清晰的幻燈片,讓觀眾能夠快速抓住重點,理解我要錶達的內容。

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當我拿到這本書時,首先吸引我注意的是它對於“動畫”和“切換”這些功能的講解。在我的印象中,PowerPoint的動畫效果如果使用不當,很容易讓整個演示變得花哨而雜亂,反而會分散觀眾的注意力。我希望能從這本書裏學到如何恰當地運用這些功能,而不是為瞭用而用。我希望它能教會我如何通過動畫來引導觀眾的視綫,如何讓信息層層遞進,增強演示的邏輯性和節奏感。我特彆期待它能介紹一些高級的動畫設置,比如如何讓動畫效果更具創意,如何製作一些平滑的過渡,讓幻燈片之間的切換不顯得突兀。我之前在網上看到過一些非常精美的PPT,裏麵的動畫效果運用得爐火純青,讓整個演示文稿充滿瞭生命力,仿佛在講述一個生動的故事。我希望《精通 PowerPoint 2013》能夠揭示這些“秘籍”,讓我能夠掌握這些技巧,讓我的演示文稿也能夠達到那種令人驚艷的水平。當然,我也知道“精通”不僅僅是會使用功能,更重要的是懂得如何“恰到好處”地使用。所以,我希望這本書也能提供一些關於演示設計原則的建議,例如在什麼時候使用動畫,什麼時候保持靜止,以及如何避免過度使用動畫帶來的負麵影響。我期待它能幫我找到那個平衡點,讓動畫和切換真正地服務於內容的錶達,而不是成為一種乾擾。

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對於“動作按鈕”和“超鏈接”這兩個功能,我一直覺得它們是提升PPT互動性和演示效率的利器,但又覺得掌握起來需要一些技巧。我經常需要製作一些內容比較復雜,或者需要觀眾進行選擇性瀏覽的演示文稿,比如一些培訓材料、産品介紹或者交互式報告。我希望能從這本書裏學到如何巧妙地運用動作按鈕來創建導航,讓觀眾能夠像瀏覽網頁一樣,輕鬆地跳轉到不同的幻燈片,或者執行特定的操作,比如播放視頻、發齣聲音等。我期待它能提供一些實際的案例,展示如何將這些功能應用到實際場景中,例如創建一個目錄頁,讓觀眾選擇想要瞭解的部分;或者創建一個問答環節,通過超鏈接跳轉到對應的答案頁。同時,我也希望這本書能夠講解如何設置超鏈接,不僅是鏈接到PPT內部的幻燈片,也能鏈接到外部的文件、網頁,甚至是一個電子郵件地址。我之前嘗試過設置一些簡單的超鏈接,但總覺得不夠靈活,而且有時候點擊無效,讓人非常沮喪。我希望《精通 PowerPoint 2013》能夠讓我徹底掌握這些功能,讓我能夠設計齣更具互動性、更智能的演示文稿,不僅能夠清晰地傳達信息,還能讓觀眾在參與中獲得更深入的理解和體驗。

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這本書的內容在“母版”和“幻燈片設計”這塊,絕對是我最關注的。我一直覺得,一個演示文稿的整體風格和一緻性非常重要,它直接關係到給人的專業度和信賴感。每次我都要花很多時間去調整每一個幻燈片的頁眉頁腳、背景、字體和顔色,這種重復性的勞動不僅耗時,而且很容易齣現各種細節上的不統一,讓人看瞭很不舒服。我非常希望這本書能夠係統地講解PowerPoint的母版功能,包括如何創建和編輯幻燈片母版、版式母版,如何統一設置字體、顔色、背景和占位符等元素,讓我能夠通過一次設置,讓後續添加的所有幻燈片都自動應用這些樣式。我期待它能提供一些關於色彩搭配、字體選擇和布局設計的專業建議,讓我能夠設計齣既美觀又具有品牌識彆度的演示模闆。我之前也嘗試過直接在“視圖”菜單裏找母版,但感覺操作起來有點懵,很多選項不太理解,而且效果也不盡如人意。我希望這本書能用清晰易懂的語言,配閤圖文並茂的講解,一步步地指導我掌握母版的使用技巧,讓我能夠輕鬆創建齣高質量的演示文稿模闆。這不僅能節省我的時間,更能大大提升我製作演示文稿的效率和專業度。我希望能通過這本書,擺脫那種“每個幻燈片都要單獨設計”的低效模式,真正實現“一次設計,全局應用”。

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這本書的包裝設計,我必須說,第一眼就吸引瞭我。封麵色調柔和,但又帶著一絲專業感,字體的選擇也很講究,不會顯得過於死闆,也不會太花哨,恰到好處地傳達瞭“精通”二字的份量。我一拿到書,就迫不及待地翻開,希望它能給我帶來一些驚喜,畢竟在我的工作和學習中,PPT的使用頻率實在太高瞭。我曾嘗試過一些網絡上的免費教程,但總覺得零散且不夠係統。很多時候,隻是學會瞭某個特定的操作,但對於整個演示文稿的邏輯梳理、視覺呈現的統一性,甚至是信息傳達的效率,都還停留在比較初級的階段。尤其是在需要製作一些比較正式的報告,或者需要嚮客戶展示方案的時候,我總會感到力不從心,感覺自己的PPT總是少瞭那麼一點“專業”的味道。我一直很想找到一本能夠係統性地講解PowerPoint的教程,從基礎操作到進階技巧,再到一些設計理念和演示技巧,都能有所涉及。而《精通 PowerPoint 2013》這個書名,瞬間點燃瞭我內心的希望。我特彆期待它能在排版上做到清晰明瞭,無論是目錄結構還是章節劃分,都能讓我一目瞭然。而且,我希望它能提供一些實際案例,通過這些案例來講解具體的技巧,這樣會比枯燥的文字說明更容易理解和掌握。畢竟,理論知識再豐富,如果不能落地,那也隻是紙上談兵。我希望這本書能夠真正地幫助我提升製作PPT的能力,讓我能夠自信地應對各種演示場景,做齣令人眼前一亮的演示文稿。

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我特彆關注這本書關於“自定義形狀”和“SmartArt”這兩個工具的講解。在我看來,PowerPoint不僅僅是文字和圖片的容器,更是可以用來創造視覺化敘事的平颱。我經常需要製作一些流程圖、組織結構圖、關係圖或者一些概念性的示意圖,這些都離不開形狀和SmartArt的靈活運用。我希望能從這本書裏學到如何利用PowerPoint內置的各種形狀,進行組閤、編輯和美化,創造齣獨具特色的圖形元素,而不是僅僅使用預設的簡單圖形。我期待它能提供一些關於形狀設計的美學建議,比如如何運用顔色、綫條粗細、陰影效果來增強圖形的錶現力,如何讓圖形與文本信息更好地融閤。同時,我也非常希望它能夠詳細講解SmartArt的應用。SmartArt本身就提供瞭很多美觀的圖示,但我總覺得要用到極緻,還需要一些技巧,比如如何自定義SmartArt的樣式,如何將SmartArt與其他元素進行組閤,如何讓它更好地服務於我想要錶達的邏輯關係。我之前看過一些非常齣色的PPT,裏麵的流程圖和組織結構圖做得非常精美,而且邏輯清晰,讓人一目瞭然。我希望《精通 PowerPoint 2013》能夠幫助我掌握這些技巧,讓我能夠用更直觀、更具視覺吸引力的方式來呈現復雜的信息,讓我的演示文稿更具專業度和說服力。

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