圖書描述
成功訓練逾2,000名頂尖行銷業務人纔
亞馬遜讀者盛贊：「本書是簡報白癡的救世主！」
7大核心概念‧ 69招視覺化溝通技巧‧
6種範本‧4種圖錶‧圖解4步驟‧181張完整圖例
再復雜的資訊，都能化為一看就懂的視覺圖像
瞬間抓住主管、客戶和觀眾的心
【閱讀本書前】你的簡報是否有以下問題──
•每一張投影片都塞滿文字，讓人抓不到重點
•隻會套用範本，毫無亮點與特色
•用瞭各種專業圖錶，觀眾卻有看沒有懂
•花瞭大把時間製作、演示的簡報，颱下卻睡成一片
•用生命做齣的簡報，卻隻換來客戶、老闆的一句話：「我不懂你想錶達什麼！」
【讀完本書後】你將成功破除「爛簡報」魔咒──
斷捨離混亂模糊的想法，建立條理架構清晰的內容
精準設定目的，緊緊抓住目標觀眾群
移除多餘雜訊，讓版麵簡單又有力量
字型、圖片、色彩的選擇與搭配，快速抓住設計重點
作者在日本IBM任職16年之久，至今培訓過2,000多名行銷業務專業人纔，素有「培育專傢的專傢」美譽。她有感於許多職場人士都知道「一份好的圖錶簡報，勝過韆言萬語」，卻往往不得要領，做齣令人無言的簡報。
因而針對好簡報應包含哪些要素、簡報架構該如何規畫、投影片風格又該怎麼設計等關鍵思考與技巧，集結成這套頂尖外商顧問纔知道的資料製作技術，教你如何化繁為簡，圖文整閤，做齣兼具專業與美觀，又能打動人心的好簡報！
本書依主題分門彆類，首先介紹6種常見商業文書範本，接著說明如何設定目的與架構，進而探討文字樣式、文章構成、錶格、圖錶、圖解的製作方法及視覺效果。全書包括69個立即見效的實用技巧，一個技巧以一個左右跨頁介紹，讀者無須翻頁就能同時閱讀文字與圖例解說，就算是新手也能即學即用，成功化資訊、數據為圖像，做齣神人級提案與企畫！
本書特色
◆7大資料製作核心概念╳69招視覺溝通技巧╳181張完整圖例
→打造邏輯架構清楚、視覺設計精準、說服力&故事力十足的簡報
沒學過設計，也能做齣重點一目瞭然、版麵賞心悅目的提案、報告或企畫！
◆掌握6種範本、3種錶格、4種圖錶、圖解4步驟，新手也能成為資料製作達人！
瞭解資料製作的基本知識與設計邏輯，再復雜的資訊都能化為一看就懂的視覺圖像。
◆主題分類，查找方便，1個跨頁隻說1個核心know-how
左頁簡潔文字說明，右頁搭配圖錶&圖例，零基礎也能即學即用！
◆頂尖企業顧問的「簡報零失誤」心法
如何做齣一次過關、不被打槍的簡報？如何在最短時間，提齣最有效的資料？時尚界有「TPO原則」，原來簡報界也有？怎麼防堵Death by PowerPoint（爛死人簡報）？
名人推薦
林大班 颱灣首傢專業簡報顧問公司寶渥共同創辦人
孫治華 簡報實驗室創辦人
楊斯棓 醫師、颱灣菲斯特顧問
──好評強推（依姓氏筆畫序）
著者信息
清水久三子
前日本IBM首席顧問、現任& create公司代錶暨Organize Consulting董事長。
1969年生於埼玉縣，禦茶水女子大學畢業。曾任職某知名大型服飾企業，1998年進入PwC集團（現在的日本IBM），主導新事業的策略規畫與支援、顧問人纔的培育與強化、專業人纔製度的設計與引進，以及人纔開發策略暨實際支援等專案計畫，先後領導企業變革戰略顧問團隊、IBM研習部門。2013年獨立創業。
著有《邏輯寫作Logical Writing》（日經文庫齣版）、《專業人士的課題設定能力》、《專業人士的資料製作能力》（以上皆為東洋經濟新報社齣版）等書。
作者官網：kumikoshimizu-official.com
譯者簡介
黃友玫
1974年生，畢業於日本愛知縣立藝術大學，主修多媒體設計；作品曾獲選為愛知縣長久手町文化之傢舞颱布幔。現為專職翻譯，具日文檢定一級資格，及中國生産力中心「中日同步口譯研習班」結業。譯有《最暢銷行為科學大師石田淳告訴你：改變人生，花5分鍾開始就對瞭！》、《常勝者的策略》（商業周刊齣版）等書。
圖書目錄
推薦序∣給職場人士的69則簡報備忘錄 孫治華
推薦序∣人在簡報江湖，笑贊川流不息 楊斯棓
前言
Chapter 1 各種簡報的製作技巧
1 營運計畫書①Why
2 營運計畫書②What
3 營運計畫書③How
4 嚮客戶提案①不相信‧不急
5 嚮客戶提案②不想花
6 嚮客戶提案③不安
7 調查報告①概要‧業界調查
8 調查報告②競爭力調查
9 調查報告③顧客調查
10 公司內部改善提案
11 活動報告
12 說明會資料
【Coffee Break】如何避免簡報被打槍
Chapter 2 設定目標，勾勒架構
13 設定明確目標
14 瞭解受眾，精準行銷
15 創造核心訊息
16 加深訊息的印象
17 資料必備要件
18 鋪陳情節的方式
19 情節設定闆
20 製作目錄‧索引
21 版麵設計
22 選擇錶現方式
【Coffee Break】防止資訊外洩的祕訣
Chapter 3 文字→文章的製作技巧
23 字型是王道
24 設定字級大小
25 決定理想的強調方式
26 刪減文字的方法
27 文章的好讀程度①
28 文章的好讀程度②
【Coffee Break】資料做得快又好的祕訣
Chapter 4 錶格的製作技巧
29 瞭解錶格的種類與特徵
30 設計錶格的項目
31 決定欄位的記述方式
32 格綫的畫法
33 設定錶格樣式
【Coffee Break】如何避免簡報被打槍
Chapter 5 圖錶的製作技巧
34 4種基本圖錶
35 直條圖∣基本篇
36 直條圖∣應用篇
37 橫條圖
38 綫形圖∣基本篇
39 綫形圖∣應用篇
40 圓餅圖
41 散布圖
42 泡泡圖
43 雷達圖
44 扇形圖
45 Z圖
【Coffee Break】資料界也有時尚TPO原則？！
Chapter 6 圖解溝通的技巧
46 圖解的基本步驟
47 圖形應符閤形象
48 各種關係圖
49 集閤關係圖
50 因果關係圖
51 位置關係圖
52 發展關係圖
53 程序關係圖
54 循環關係圖
55 階層關係圖
56 善用類比，化繁為簡
57 圖錶的組閤
58 如何改善圖錶①消滅「重復」
59 如何改善圖錶②斷開重復綫條
60如何改善圖錶③拆解麵與麵的重疊
【Coffee Break】維持風格一緻的祕訣
Chapter 7 以視覺效果強化內容
61 版麵配置的基本原則
62 提高圖像的可視性
63 插圖
64 照片
65 截圖
66 擬真視覺效果
67 強調效果
68 色彩運用①選擇顔色
69 色彩運用②無彩色係
圖書序言
簡報是一份送給觀眾與自己的禮物
文／林大班（颱灣首傢專業簡報顧問公司寶渥的共同創辦人）
聰明的溝通者都知道，視覺溝通的力量遠遠超過文字。但知易行難，還好本書分享瞭簡報中各類圖錶的應用情境，以及圖錶在這些情境中的應用方法。這些方法不僅具體可操作，也都符閤實務中的情境。除此之外，本書還介紹瞭簡報開始前的準備工作，從設定目標、受眾分析、情節建構到提煉核心訊息，所有必要的環節在本書都提供瞭即學即用的作法。
我們一直在推廣「Presentation is Present」的簡報理念，意思說的是簡報就是送禮。本書將許多簡報概念化成可實踐的方法，利用這些方法，就能為觀眾帶來一場精彩的簡報（禮物）。相信這本書，將會成為你送給自己最好的禮物。
推薦序
給職場人士的69則簡報備忘錄
文／孫治華（簡報實驗室創辦人）
快速提點各種簡報的圖錶適用性
《IBM首席顧問最受歡迎的圖錶簡報術》是一本定位很有趣的書籍，內容並非著重於精美的簡報設計，而是要拓展你在商業簡報錶達認知上的想法。當你知道一份營運計畫書應該要有什麼樣的圖錶來強調不同資訊時，你在寫這份計畫書的第一時刻，就會有不一樣的節奏感與資料蒐集的完整度。
從圖錶到資訊說明，再走到說明情境的設定
營運計畫書、提案書、調查報告可以使用什麼樣的圖錶，來增強聽眾對提案的瞭解呢？從核心資訊的定調、利用金字塔原理、SUCCESs原則，這本書也提供瞭說明資訊、分析資訊的基本原則，甚至連說明情節的部分也有簡單易懂的說明。可以讓人重新反思自己的提案細節是否有適當的設計與說明的方式。
有好的內容後，再利用務實的小技巧設計你的簡報
關於簡報設計，有看不完的書，學不完的技巧，但是很少有書可以從商業世界的角度幫大傢過濾掉很多簡報設計的技巧，很精準的整理齣瞭商業簡報需要在意的設計要點，像是要如何強調重點、如何設計商業圖錶，甚至利用不同的圖解來說明一個故事，其中也提到瞭以往我在教簡報設計時常強調的「真實感」的設計。
這不會是一本簡報大全的書，而是像一個提醒你的備忘錄
其實從上麵的內容中我們就可以發現，這本書所涵蓋的範圍非常廣，但這也點齣瞭這本書的定位：一本適閤有一些商業經驗的職場人士，用來提醒自己簡報的資訊的完整性、簡易簡報設計與故事情境的一本好書。
很多時候我們都拿著一兩年的工作經驗用十年，而不是真正的讓自己不斷的纍積與精進。
這一本精實扼要的小書，我覺得很適閤用來讓自己反思，自己的商業提案簡報是否有注意到這些關鍵的細節？是不是又是一個該讓自己再精進、再嘗試的時刻又到瞭？
推薦序
人在簡報江湖，笑贊川流不息
文／楊斯棓（醫師、颱灣菲斯特顧問）
臉書上凡齣現「簡報」字樣的相關文章，往往分享者眾，足見近年簡報這個領域的諸多學問蔚為顯學。
有幸受外商公司青睞，於二○一四年開始針對醫師族群主持一連串的醫學簡報工作坊（為時十二小時，必須包含上颱演練），過程中我也二度赴美，跟隨Nancy Duarte（美國前副總統高爾的簡報老師）的工作坊老師群進修。在那裏，我不斷思索簡報兩字的定義。
請問各位讀者朋友，簡報的英文應該是slide，還是present？
「誒，你那份簡報給我一下！」這句話哪裏有問題？
我想簡報力應該是指卓越的present能力，而slide製作得很簡潔大器，這個應該是偏設計力。即便如此，我們不該爭辯孰重要、孰不重要，海納百川，如果簡報能力是海，包括數字轉換圖錶能力（如何擇圖、製圖）、說故事能力（如何喚醒人心、呼籲行動）、色彩搭配能力（懂得選用特殊紅色，連辣椒醬都賣得更好）、選擇字型能力等，都是不可或缺的重要支流。
翻讀本書，可以極有效率的檢視自己，是不是已把眼前資料選用最佳圖錶呈現。永遠要思考，手上這些數字、內容，在單張投影片上，有沒有更好的演繹方式？
而更要思考，簡報者的角色永遠比投影片重要。簡報能力強者，擱置投影片，一張白報紙，也能簡報；一麵白闆，也能簡報；甚至一張口，兩片唇，上下翻動，也能簡報。
簡報之道無他，見天地、見自己、見眾生而已矣。
圖書試讀
期盼提案一次成功，必須跨越「4 不」關卡
一個成功的提案，必須超越客戶必經的4大心理階段──「不信任、不急、不想花、不安」。因此要針對顧客在各階段的「為什麼」，提齣明確的答案。
第一階段──客戶不清楚提案內容的「不信任」階段，客戶不瞭解你提案的主題。
我們做提案時，必須以目標客戶能接受與認可為齣發點。認知度低時，即使為瞭補救而立刻詳細說明商品或服務，對方仍會覺得事不關己不願買單。因此，你必須讓對方認同「為什麼現在必須這麼做」，並理解那是「自己的事」。而這都可以透過企畫的緣起背景，來展現提案內容的全貌與精神，藉此提高必要性。
第二階段──雖然知道有必要，但現在沒空的「不急」階段。
商業人士公務繁忙、日理萬機，想讓他們願意暫時擱置他案，就應該說服他們為何必須優先接受你的提案。想在艱睏大環境中凸顯自身（自傢公司）的重要性，並提高優先順位，如果拿不齣因應對策就會被競爭對手超越。因此，除瞭說明欲達到的成果與彰顯優勢，同時也點齣情況最糟時必須麵對何種風險，不失一種好方法。
客戶已有問題意識或購買意願時，此階段就無須著墨太多，請傾力備戰該如何說服「不想花」和「不安」的客戶。
嚮客戶提案②不想花
讓客戶瞭解投資金額的必要性
讓對方意識到問題或産生購買意願之後，就來到瞭「不想花」階段。此階段要說明商品或服務的詳細內容及估算成本，讓對方充分瞭解與接受。
經過「不信任」、「不急」兩階段後，緊接著就是與成本環環相扣的「不想花」階段：「我瞭解這東西有必要也很急，但還是覺得太貴」、「就算不多找人也能做吧？」尤其麵對高單價商品與服務時，這階段可說是最睏難的一關。
右頁的投影片範例是引進某係統的提案書。2-1 點齣瞭設定好的「目的‧目標」，即具體可以做到的事。由於服務是眼睛看不到的東西，如何具體呈現齣目標的樣貌，一定要先達成共識。
接下來進入屬於細節部分的進行方式或組織圖。清楚傳達齣專業程度有多高，讓客戶明白：「這應該交給專傢來做。」即使客戶看過後的結論是：「我們應該可以自己來，但太花時間就算瞭。」也代錶你說服成功。
用户评价
我最近入手瞭《IBM首席顧問最受歡迎的圖錶簡報術：掌握69招視覺化溝通技巧，提案、企畫、簡報一次過關！》，說實在的，在收到這本厚實的書之前，我內心是有點忐忑的。畢竟“首席顧問”這四個字聽起來就自帶一種高不可攀的氣場，我一個普通的上班族，平日裏做的簡報也隻是將公司報告裏的數據硬生生堆砌成PPT，有時候連自己都覺得枯燥乏味，更彆提要打動老闆或是客戶瞭。拿到書後，我先大概翻瞭一下目錄，69招！這數字本身就夠讓我驚嘆的，我一直以為做圖錶和簡報就像學做菜，掌握幾個基本菜譜就夠用瞭，沒想到還有這麼多細枝末節需要學習。但當我開始認真閱讀第一章關於“理解聽眾需求”的時候，我纔發現，這本書的齣發點跟我以往的認知完全不同。它不是教你如何“畫”齣漂亮的圖，而是先讓你去“想”，去“理解”，去站在聽眾的角度思考，他們需要看到什麼，他們會怎麼理解。我印象最深的是其中一個案例，講的是如何將一個非常復雜的財務報錶，通過巧妙的圖錶設計，讓完全不懂財務的銷售團隊也能迅速抓住重點，從而推動銷售策略的製定。這讓我醍醐灌頂，原來我們一直以來都在“自說自話”，而不是真正地“溝通”。這本書的語言風格也相當親切，沒有那種高高在上的學術說教，而是像一位經驗豐富的朋友在分享他的秘訣。那些案例分析都非常貼近實際工作場景，讀起來很有代入感。我迫不及待地想把這些技巧運用到我即將要做的下一次季度報告中，希望能讓我的簡報不再是“催眠麯”，而是能夠真正地傳達信息、激發思考，甚至促成行動。
评分《IBM首席顧問最受歡迎的圖錶簡報術》這本書，當我拿到手的時候，我其實有點擔心它會過於理論化，畢竟是“首席顧問”的作品，可能離我們普通人的日常工作會有點距離。但是，當我翻開第一頁，就被書中那種務實的風格吸引住瞭。它沒有那些華而不實的辭藻，也沒有故弄玄虛的理論，而是非常直接地切入主題，用大量生動的案例來講解每一個技巧。我尤其欣賞它關於“視覺化溝通的思維模型”的講解，它不僅僅是停留在“畫圖”這個層麵，而是從更深層次地剖析瞭如何通過視覺化的方式來解決溝通中的實際問題。我印象特彆深刻的是，書中有一章講到如何利用圖錶來“簡化復雜性”，我過去在麵對大量數據時，總是會感到無從下手，這本書就給瞭我一些非常實用的方法，比如如何提煉關鍵信息，如何選擇最能代錶整體趨勢的圖錶，如何用最少的元素來傳達最多的信息。這讓我意識到，好的圖錶不是越“滿”越好，而是越“精”越好。另外，這本書在“設計”的部分也給瞭我很多啓發。我以前總是覺得設計是美工的事情，跟我這個業務部門的人沒什麼關係，但讀瞭這本書我纔明白，任何一個細節的設計，都可能影響到信息的傳遞效果。比如，字體的選擇，色彩的搭配，圖形的比例，這些看似微小的元素，都承載著重要的溝通意義。我正在嘗試著將書中的一些設計原則應用到我日常的PPT製作中，感覺效果真的有不一樣。
评分收到《IBM首席顧問最受歡迎的圖錶簡報術》這本大部頭，我第一時間就陷入瞭“選擇睏難癥”。裏麵有69個技巧，我該從何下手呢？不過，翻閱幾頁之後，我發現這本書的結構設計得相當人性化。它並不是簡單地把69個技巧平鋪直敘，而是將它們分門彆類地整閤在不同的章節裏，從宏觀的“簡報策略”到具體的“圖錶繪製”，再到最後的“呈現技巧”，層層遞進，邏輯清晰。我尤其欣賞它在“圖錶繪製”部分，不僅僅是教你如何使用工具，更重要的是講解瞭“為什麼”要這麼做。舉個例子，有一招講的是如何避免“三維圖錶”的濫用。我以前覺得三維圖錶看起來比較“高大上”，就經常用，但讀完這本書纔明白，三維圖錶其實很容易扭麯數據的真實比例，讓比較變得睏難，而且很多時候顯得冗餘和不專業。書裏給齣瞭很多替代方案，比如通過精簡的二維圖錶，配閤恰當的標注和說明，一樣能夠達到清晰且有說服力的效果。這本書就像一位經驗豐富的老手，把你從一個“隻會畫圖”的新手，引導成一個“懂得用圖說話”的溝通者。它教會你的不僅僅是技巧，更是一種思維方式的轉變。我正在慢慢地消化這些內容，並且嘗試在實際工作中應用。我的一個想法是，先把其中幾個最常用的圖錶技巧熟練掌握，再逐步去學習更進階的部分。
评分《IBM首席顧問最受歡迎的圖錶簡報術》這本書，說實話，我拿到它的時候，心裏還是有點打鼓的。我一直覺得，“圖錶”這個東西，要麼就是枯燥的數字，要麼就是花裏鬍哨的設計，跟我的日常工作有點距離。但是，翻開這本書，我的想法立刻就變瞭。它不是那種隻教你“畫畫”的書，而是讓你學會“用圖說話”。我最受觸動的一點是，它從“理解聽眾”這個角度齣發，教我如何站在對方的角度去思考，他們需要看到什麼，他們能理解什麼。書裏有很多案例，比如如何把一個非常復雜的項目進度錶，通過巧妙的圖錶設計，讓老闆一眼就能看懂項目的關鍵節點和潛在風險。這讓我意識到，圖錶不是為瞭展示數據有多麼“豐富”，而是為瞭清晰地傳達信息，並且有效地解決問題。我特彆喜歡書中關於“化繁為簡”的哲學，它教我如何去除那些不必要的乾擾信息，如何用最精煉的圖錶來突齣核心觀點。我以前總覺得把圖錶做得越“滿”越好，結果反而讓大傢看得眼花繚亂。讀瞭這本書之後，我纔明白，真正有力量的圖錶，往往是簡潔而有力的。它讓我開始重新審視我過去製作的PPT，發現瞭很多可以改進的地方。我現在正在努力實踐書中的一些技巧，特彆是關於如何用圖錶來構建“敘事邏輯”的部分，感覺我的簡報正在變得越來越有說服力。
评分拿到《IBM首席顧問最受歡迎的圖錶簡報術》這本書，我的第一感覺是“厚重”。雖然我平時的工作也會用到PPT，也會涉及一些圖錶，但總覺得是“知其然，不知其所以然”。這本書的齣現，就像是給我打開瞭一扇新的大門。它不隻是教你“怎麼做”，更重要的是教你“為什麼這麼做”。我最受觸動的是，它從“理解聽眾”這個角度切入，讓我重新思考瞭簡報的真正目的。過去，我可能更側重於展示我所擁有的數據和信息，而這本書則提醒我，最重要的不是我能說什麼，而是聽眾能理解什麼，他們關心什麼。書中的69個技巧，雖然數量不少，但結構非常清晰。我特彆喜歡它關於“敘事”的章節，它教會我如何將數據轉化為一個引人入勝的故事，而不是冷冰冰的數字堆砌。比如，它講到如何通過圖錶來層層遞進地展現一個問題的嚴重性，或者一個機會的價值，這讓我意識到，簡報不僅僅是信息的傳遞，更是一種說服的過程。書中大量的案例分析，讓我看到瞭很多我之前從未想過的圖錶應用方式。我已經開始在思考，我下次的述職報告，如何能夠運用這些技巧，讓我的工作成果更加直觀、更有說服力。這本書真的是一本讓我從“做PPT”升級到“做溝通”的啓濛書。
评分拿到《IBM首席顧問最受歡迎的圖錶簡報術》這本書，我最深的感受是，它真的把“說服力”這件事情拆解得相當透徹。我之前在準備提案時，總是陷入一個誤區，就是以為隻要把“事實”擺齣來，大傢就能接受我的觀點。但事實證明，光有事實是遠遠不夠的，如何呈現這些事實，如何讓它們“說話”，纔是關鍵。這本書從“理解受眾”開始，到“構建敘事”，再到“設計圖錶”，最後落腳到“優化呈現”，整個過程就像是在構建一個完整的溝通藍圖。我最受啓發的一點是，它強調“圖錶服務於敘事”。也就是說，圖錶不是孤立存在的，它們是整個故事鏈條中不可或缺的一環。你想要錶達什麼觀點？你的論據是什麼？這些都需要通過圖錶來直觀地展現。書中有大量的案例分析，每一個都非常具體，比如如何將一個原本冗長復雜的項目匯報，通過幾個精心設計的圖錶，讓高層領導在短短幾分鍾內就能掌握核心信息。我特彆喜歡書中關於“如何讓數據‘講故事’”的章節，它提供瞭一些非常實用的框架和方法，讓我能夠跳齣傳統的“數據羅列”，去思考數據背後的邏輯和意義。我現在對“視覺化溝通”有瞭全新的認識，它不僅僅是關於美觀，更是關於效率和影響力。我迫不及待地想將這些技巧融入到我下一次的述職報告中，希望能讓我的工作成果得到更有效的展示。
评分坦白說，我一開始對《IBM首席顧問最受歡迎的圖錶簡報術》抱持著一種半信半疑的態度。市麵上的簡報書籍層齣不窮，很多都隻是換湯不換藥，講的都是一些顯而易見的道理，真正能落地執行的少之又少。但當我在書店翻開這本，看到它提到的“圖錶是思考的延伸”，而不是單純的數據呈現工具時，我的興趣就被勾起來瞭。我過去在準備提案的時候，總是花費大量時間在收集和整理數據，然後把這些數據一股腦地塞進PPT裏，認為隻要數據夠多夠全，就能證明我的方案是可行的。結果往往是，聽眾聽得雲裏霧裏，我講得口乾舌燥，最終還是沒有達到預期的效果。這本書花瞭相當大的篇幅來講解如何從“問題”齣發，如何去“洞察”數據背後的故事，然後纔去選擇最閤適的圖錶形式來講述這個故事。我特彆喜歡其中關於“選擇閤適的圖錶類型”那一章節，它不僅僅是羅列瞭各種圖錶，更重要的是教會你如何根據你想要傳達的信息類型——是比較、是趨勢、是構成、是分布——來選擇最能一針見血的圖錶。比如，我以前經常傻傻地用柱狀圖來錶示産品銷售額的月度變化，但讀瞭這本書我纔明白，對於連續性的時間序列數據，摺綫圖往往能更清晰地展現趨勢，也更容易預測未來走嚮。書中的一些小技巧，比如如何利用色彩來突齣重點，如何設計簡潔的標題來引導聽眾注意力，都非常實用。我已經開始嘗試改變我製作圖錶的習慣，不再是為瞭“好看”而堆砌元素，而是為瞭“清晰”和“高效”。
评分拿到《IBM首席顧問最受歡迎的圖錶簡報術》這本書，我最先關注的是它的“實用性”。畢竟，我們這些職場人士，時間寶貴，需要的正是能夠立竿見影的工具和方法。這本書給我最大的驚喜就是，它的每一個技巧都充滿瞭實操性，而且都緊密結閤瞭實際工作場景。我之前在準備一份關於市場分析的提案時，花瞭大量的時間去收集數據，然後把各種圖錶一股腦地塞進去，結果弄得自己和聽眾都很疲憊，效果也並不理想。讀瞭這本書之後，我纔明白，原來我在犯“數據堆砌”的錯誤。這本書讓我認識到，圖錶應該是有目的性的，是為瞭更好地服務於你的觀點和論證。我特彆喜歡書中關於“選擇最有效的圖錶類型”的講解，它不僅僅是列齣各種圖錶，而是通過非常具體的對比分析，告訴你不同圖錶在傳達不同信息時的優劣勢。比如，我以前總是傻傻地用柱狀圖來對比不同産品在不同月份的銷量，讀瞭這本書我纔知道，在這種情況下，摺綫圖能夠更清晰地展現趨勢，而如果想強調不同産品的市場份額構成，則應該使用餅圖或者堆積柱狀圖。而且，書中關於“如何讓圖錶‘說話’”的指導，也讓我受益匪淺。它教會我如何通過添加簡短的標題、注解和數據標簽，來引導聽眾的注意力，讓他們更容易理解圖錶所要錶達的核心信息。我正在嘗試將這些技巧運用到我下一次的季度述職報告中，相信一定能讓我的報告更具說服力。
评分坦白說，《IBM首席顧問最受歡迎的圖錶簡報術》這本書，在我打開它之前，我總覺得“圖錶”這兩個字就意味著枯燥和死闆。我過去在做PPT的時候，最頭疼的就是要插入各種圖錶，總覺得它們讓整個畫麵顯得不協調，而且我常常不知道該用什麼樣的圖錶纔能最準確地錶達我的意思。這本書徹底顛覆瞭我的認知。它讓我明白，圖錶其實是錶達思想最直接、最有效的方式之一。它不像文字那樣容易産生歧義，也不像語言那樣容易被遺忘，好的圖錶能夠直擊人心，讓信息瞬間變得清晰易懂。我尤其喜歡書中關於“選擇閤適圖錶”的指導，它不是簡單地羅列圖錶類型，而是通過非常具體的場景分析，告訴你什麼時候應該用摺綫圖來展示趨勢，什麼時候應該用餅圖來展示構成，什麼時候又應該用散點圖來尋找關聯。而且，書中關於“化繁為簡”的原則也讓我印象深刻。我以前總是習慣性地在圖錶中添加各種元素，力求“信息量最大化”，結果反而讓圖錶變得混亂不堪。讀瞭這本書之後，我纔意識到，真正的“有效”溝通，往往是“少即是多”。通過精簡的圖錶設計，去除不必要的乾擾，反而能讓核心信息脫穎而齣。我最近正在準備一個新産品推廣的方案，這本書中的很多技巧，比如如何用圖錶來展示市場潛力和競爭優勢，都給瞭我很大的啓發。
评分我拿到《IBM首席顧問最受歡迎的圖錶簡報術》這本書的時候，其實抱著一種“看看就好”的心態，因為我平時的工作雖然也需要做簡報，但總覺得是“應付差事”，能把數據放上去，能讓領導看明白大概意思就行瞭。但這本書，真的讓我颳目相看瞭。它不是那種隻會教你“復製粘貼”技巧的書，而是從根本上改變瞭你對“溝通”這件事的看法。它強調“圖錶不是目的，溝通纔是目的”，這句話真的太點睛瞭。我以前總是想著把報告做得“漂亮”，把數據做得“全麵”，結果往往適得其反，讓聽眾抓不住重點。這本書讓我明白，真正的“漂亮”是信息的清晰傳達，是觀點的有效說服。我特彆喜歡它關於“故事化呈現”的章節，它把枯燥的數據變成瞭一個個有血有肉的故事，讓我看到瞭如何用圖錶來構建一個引人入勝的敘事邏輯。而且，書中的69個技巧，每一個都非常具體，而且都附有詳細的案例分析，讓我能夠很容易地理解和模仿。我尤其對其中關於“如何避免信息冗餘”的技巧印象深刻，它教我如何精煉數據，如何隻展示最核心的信息，這對於我們這種每天都在被海量信息轟炸的上班族來說，簡直是救星。我現在已經開始在調整我做簡報的思路，不再是“想到什麼寫什麼”，而是有目的地去設計每一個圖錶，去構建每一個故事。
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