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　　7大核心概念‧ 69招視覺化溝通技巧‧
　　6種範本‧4種圖表‧圖解4步驟‧181張完整圖例
　　再複雜的資訊，都能化為一看就懂的視覺圖像
　　瞬間抓住主管、客戶和觀眾的心

　　【閱讀本書前】你的簡報是否有以下問題──
　　•每一張投影片都塞滿文字，讓人抓不到重點
　　•只會套用範本，毫無亮點與特色
　　•用了各種專業圖表，觀眾卻有看沒有懂
　　•花了大把時間製作、演示的簡報，台下卻睡成一片
　　•用生命做出的簡報，卻只換來客戶、老闆的一句話：「我不懂你想表達什麼！」

　　【讀完本書後】你將成功破除「爛簡報」魔咒──
　　斷捨離混亂模糊的想法，建立條理架構清晰的內容
　　精準設定目的，緊緊抓住目標觀眾群
　　移除多餘雜訊，讓版面簡單又有力量
　　字型、圖片、色彩的選擇與搭配，快速抓住設計重點

　　作者在日本IBM任職16年之久，至今培訓過2,000多名行銷業務專業人才，素有「培育專家的專家」美譽。她有感於許多職場人士都知道「一份好的圖表簡報，勝過千言萬語」，卻往往不得要領，做出令人無言的簡報。

　　因而針對好簡報應包含哪些要素、簡報架構該如何規畫、投影片風格又該怎麼設計等關鍵思考與技巧，集結成這套頂尖外商顧問才知道的資料製作技術，教你如何化繁為簡，圖文整合，做出兼具專業與美觀，又能打動人心的好簡報！

　　本書依主題分門別類，首先介紹6種常見商業文書範本，接著說明如何設定目的與架構，進而探討文字樣式、文章構成、表格、圖表、圖解的製作方法及視覺效果。全書包括69個立即見效的實用技巧，一個技巧以一個左右跨頁介紹，讀者無須翻頁就能同時閱讀文字與圖例解說，就算是新手也能即學即用，成功化資訊、數據為圖像，做出神人級提案與企畫！

本書特色

　　◆7大資料製作核心概念╳69招視覺溝通技巧╳181張完整圖例
　　→打造邏輯架構清楚、視覺設計精準、說服力&故事力十足的簡報
　　沒學過設計，也能做出重點一目瞭然、版面賞心悅目的提案、報告或企畫！

　　◆掌握6種範本、3種表格、4種圖表、圖解4步驟，新手也能成為資料製作達人！
　　了解資料製作的基本知識與設計邏輯，再複雜的資訊都能化為一看就懂的視覺圖像。

　　◆主題分類，查找方便，1個跨頁只說1個核心know-how
　　左頁簡潔文字說明，右頁搭配圖表&圖例，零基礎也能即學即用！

　　◆頂尖企業顧問的「簡報零失誤」心法
　　如何做出一次過關、不被打槍的簡報？如何在最短時間，提出最有效的資料？時尚界有「TPO原則」，原來簡報界也有？怎麼防堵Death by PowerPoint（爛死人簡報）？

名人推薦

　　林大班  台灣首家專業簡報顧問公司寶渥共同創辦人
　　孫治華  簡報實驗室創辦人
　　楊斯棓  醫師、台灣菲斯特顧問
　　──好評強推（依姓氏筆畫序）

作者簡介

清水久三子

　　前日本IBM首席顧問、現任& create公司代表暨Organize Consulting董事長。

　　1969年生於埼玉縣，御茶水女子大學畢業。曾任職某知名大型服飾企業，1998年進入PwC集團（現在的日本IBM），主導新事業的策略規畫與支援、顧問人才的培育與強化、專業人才制度的設計與引進，以及人才開發策略暨實際支援等專案計畫，先後領導企業變革戰略顧問團隊、IBM研習部門。2013年獨立創業。

　　著有《邏輯寫作Logical Writing》（日經文庫出版）、《專業人士的課題設定能力》、《專業人士的資料製作能力》（以上皆為東洋經濟新報社出版）等書。  

　　作者官網：kumikoshimizu-official.com

譯者簡介

黃友玫

　　1974年生，畢業於日本愛知縣立藝術大學，主修多媒體設計；作品曾獲選為愛知縣長久手町文化之家舞臺布幔。現為專職翻譯，具日文檢定一級資格，及中國生產力中心「中日同步口譯研習班」結業。譯有《最暢銷行為科學大師石田淳告訴你：改變人生，花5分鐘開始就對了！》、《常勝者的策略》（商業周刊出版）等書。

推薦序∣簡報是一份送給觀眾與自己的禮物  林大班
推薦序∣給職場人士的69則簡報備忘錄  孫治華
推薦序∣人在簡報江湖，笑讚川流不息  楊斯棓

前言

Chapter 1 各種簡報的製作技巧
1 營運計畫書①Why
2 營運計畫書②What
3 營運計畫書③How
4 向客戶提案①不相信‧不急
5 向客戶提案②不想花
6 向客戶提案③不安  
7 調查報告①概要‧業界調查
8 調查報告②競爭力調查
9 調查報告③顧客調查
10 公司內部改善提案
11 活動報告
12 說明會資料
【Coffee Break】如何避免簡報被打槍

Chapter 2 設定目標，勾勒架構
13 設定明確目標
14 了解受眾，精準行銷
15 創造核心訊息
16 加深訊息的印象
17 資料必備要件
18 鋪陳情節的方式
19 情節設定板
20 製作目錄‧索引
21 版面設計
22 選擇表現方式
【Coffee Break】防止資訊外洩的祕訣

Chapter 3 文字→文章的製作技巧
23 字型是王道
24 設定字級大小
25 決定理想的強調方式
26 刪減文字的方法
27 文章的好讀程度①
28 文章的好讀程度②
【Coffee Break】資料做得快又好的祕訣

Chapter 4 表格的製作技巧
29 了解表格的種類與特徵
30 設計表格的項目
31 決定欄位的記述方式
32 格線的畫法
33 設定表格樣式
【Coffee Break】如何避免簡報被打槍

Chapter 5 圖表的製作技巧
34 4種基本圖表
35 直條圖∣基本篇
36 直條圖∣應用篇
37 橫條圖
38 線形圖∣基本篇
39 線形圖∣應用篇
40 圓餅圖
41 散布圖
42 泡泡圖
43 雷達圖
44 扇形圖
45 Z圖
【Coffee Break】資料界也有時尚TPO原則？！

Chapter 6 圖解溝通的技巧
46 圖解的基本步驟
47 圖形應符合形象
48 各種關係圖
49 集合關係圖
50 因果關係圖
51 位置關係圖
52 發展關係圖
53 程序關係圖
54 循環關係圖
55 階層關係圖
56 善用類比，化繁為簡
57 圖表的組合
58 如何改善圖表①消滅「重複」
59 如何改善圖表②斷開重複線條
60如何改善圖表③拆解面與面的重疊
【Coffee Break】維持風格一致的祕訣

Chapter 7 以視覺效果強化內容
61 版面配置的基本原則
62 提高圖像的可視性
63 插圖
64 照片
65 截圖
66 擬真視覺效果
67 強調效果
68 色彩運用①選擇顏色
69 色彩運用②無彩色系

摘錄1_向客戶提案①不相信‧不急
 
期盼提案一次成功，必須跨越「4 不」關卡

一個成功的提案，必須超越客戶必經的4大心理階段──「不信任、不急、不想花、不安」。因此要針對顧客在各階段的「為什麼」，提出明確的答案。
 
第一階段──客戶不清楚提案內容的「不信任」階段，客戶不了解你提案的主題。

我們做提案時，必須以目標客戶能接受與認可為出發點。認知度低時，即使為了補救而立刻詳細說明商品或服務，對方仍會覺得事不關己不願買單。因此，你必須讓對方認同「為什麼現在必須這麼做」，並理解那是「自己的事」。而這都可以透過企畫的緣起背景，來展現提案內容的全貌與精神，藉此提高必要性。
 
第二階段──雖然知道有必要，但現在沒空的「不急」階段。

商業人士公務繁忙、日理萬機，想讓他們願意暫時擱置他案，就應該說服他們為何必須優先接受你的提案。想在艱困大環境中凸顯自身（自家公司）的重要性，並提高優先順位，如果拿不出因應對策就會被競爭對手超越。因此，除了說明欲達到的成果與彰顯優勢，同時也點出情況最糟時必須面對何種風險，不失一種好方法。
 
客戶已有問題意識或購買意願時，此階段就無須著墨太多，請傾力備戰該如何說服「不想花」和「不安」的客戶。
 
向客戶提案②不想花
讓客戶了解投資金額的必要性
 
讓對方意識到問題或產生購買意願之後，就來到了「不想花」階段。此階段要說明商品或服務的詳細內容及估算成本，讓對方充分了解與接受。
 
經過「不信任」、「不急」兩階段後，緊接著就是與成本環環相扣的「不想花」階段：「我了解這東西有必要也很急，但還是覺得太貴」、「就算不多找人也能做吧？」尤其面對高單價商品與服務時，這階段可說是最困難的一關。
 
右頁的投影片範例是引進某系統的提案書。2-1 點出了設定好的「目的‧目標」，即具體可以做到的事。由於服務是眼睛看不到的東西，如何具體呈現出目標的樣貌，一定要先達成共識。
 
接下來進入屬於細節部分的進行方式或組織圖。清楚傳達出專業程度有多高，讓客戶明白：「這應該交給專家來做。」即使客戶看過後的結論是：「我們應該可以自己來，但太花時間就算了。」也代表你說服成功。

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IBM首席顧問最受歡迎的圖表簡報術：掌握69招視覺化溝通技巧，提案、企畫、簡報一次過關！ 電子書 下載 mobi epub pdf txt 2024

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