圖書描述
精選Office商務應用50招實用操控技
Microsoft Office在企業電腦化中可說是最為廣泛使用的辦公軟體，本書以【商業應用】為目的，將目前使用率最高的三大商用軟體—Word、Excel、PowerPoint，使用最新Office 2016版精選圖例製作齣50組最具實用性的商務錶單，不論是編排報告、試算數據、製作簡報，均能正確的導入實際的功能與技巧，以達到「省時效率」的使用原則，有效提昇工作效率，展現你的職場價值。
本書特色
★以「省時實用、圖例操作」的寫作原則導入Office商務應用。
★活用Word、Excel、PowerPoint商務範例，有效提昇工作效率。
★步驟圖文解說搭配重點提示循序完成，學會方法也學會整閤應用。
★提供50組最實用的生活與職場案例錶單，讓您馬上學習與套用。
★可針對有興趣的單元主題單獨學習，不用擔心範例不連貫的情形。
★本書範例均適用於Excel 2010/2013/2016
著者信息
圖書目錄
壹、認識Office軟體
貳、Office工作環境
叁、基本操作
Part I Word 文書應用
單元 01 公司內部公告
單元 02 訪客記錄錶
單元 03 交寄郵件登記錶
單元 04 公司專用信箋
單元 05 人評會考核錶
單元 06 員工請假單
單元 07 應徵人員資料錶
單元 08 職前訓練規劃錶
單元 09 市場調查問捲
單元 10 分機座位錶
單元 11 組織架構圖
單元 12 買賣閤約書
單元 13 公司章程
單元 14 員工手冊
單元 15 單張廣告設計
單元 16 客戶摸彩券樣張
單元 17 寄發VIP 貴賓卡
單元 18 顧客關懷卡片
Part II Excel 財務試算
單元 19 訪客登記錶
單元 20 郵票使用統計錶
單元 21 零用金管理係統
單元 22 零用金撥補錶
單元 23 人事資料庫
單元 24 員工特彆休假錶
單元 25 員工請假卡
單元 26 齣勤日報錶
單元 27 休假統計圖錶
單元 28 考核成績統計錶
單元 29 各部門考核成績排行榜
單元 30 業績統計月報錶
單元 31 業績統計年度報錶
單元 32 年終業績分紅計算圖錶
單元 33 員工薪資異動記錄錶
單元 34 員工薪資計算錶
單元 35 薪資轉帳明細錶
單元 36 健保補充保費計算錶
單元 37 應收帳款月報錶
單元 38 應收帳款對帳單
單元 39 應收票據分析錶
單元 40 進銷存貨管理錶
Part III PowerPoint 商務簡報
單元 41 公司簡介
單元 42 員工職前訓練手冊
單元 43 員工旅遊行程簡報
單元 44 公司員工相簿
單元 45 研發進度報告
單元 46 股東會議簡報
單元 47 創新行銷奬勵方案
Part IV Office 實用整閤
單元 48 員工薪資明細錶
單元 49 團購數量統計錶
單元 50 宣傳廣告播放
圖書序言
圖書試讀
用户评价
拿到《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》這本書，我最先關注的，就是它所承諾的「省時技」。在現今快節奏的職場環境中，時間就是金錢，任何能夠有效縮短工作時間的技巧，都極具價值。而這本書，真的做到瞭。 在Word的部分，書裡關於「自動圖文集」和「快速組件」的運用，讓我大開眼界。我平常工作中，經常需要輸入一些固定的詞彙、短語，甚至是整段的文字。過去我都是手動打字，非常耗時。學會瞭運用「自動圖文集」，我隻需要輸入幾個簡單的縮寫，就可以自動展開成完整的文字，這極大地提升瞭我的打字效率。而「快速組件」，則讓我可以輕鬆地將常用的圖形、錶格等插入到文件中，省去瞭重複繪製或建立的麻煩。 Excel的技巧中，書裡對「篩選」和「排序」的進階應用，讓我學到瞭很多。我之前也知道篩選和排序，但總是停留在最基本的層麵。這本書教我如何組閤使用篩選條件，如何進行多層次的排序，甚至如何利用「進階篩選」，將符閤特定條件的數據直接複製到另一個位置。這些技巧，讓我在處理龐大的數據錶格時，能夠更精準、更快速地找到我需要的資訊。 PowerPoint方麵，書裡關於「群組」物件和「對齊」工具的運用，讓我能夠更好地組織簡報的視覺元素。我以前在製作PPT時，常常會把許多的圖片、文字框、圖形都散亂地放在畫麵上，要讓它們看起來協調一緻，需要花費很多時間去調整。學會瞭「群組」功能，我可以將多個物件閤併成一個整體，方便移動和編輯。而「對齊」工具，則讓我能夠輕鬆地將多個物件按照一定的規律排列，讓簡報畫麵更加清晰、專業。 這本書的「50招」確實名副其實，每一招都經過精心挑選，並且都有明確的「省時」效益。作者在講解時，總能點齣關鍵的操作步驟，並且用非常通俗易懂的語言來解釋，即使是對Office不太熟悉的使用者，也能夠輕鬆理解和上手。 我之所以會選擇「2016版」，是因為我相信，Office軟體的核心功能，其操作邏輯和效率提升的原理，並不會因為版本不斷更新而產生根本性的改變。書中傳授的這些「省時技」，很多都是基於這些穩定的核心功能，所以即使我的Office版本比2016年新，這些技巧依然能夠派上用場。 坦白說，我之前也嘗試過一些Office的線上課程，但總覺得缺乏係統性，而且很多時候，影片的節奏太慢，無法滿足我快速學習的需求。這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》則完全不同，它的內容精煉，結構清晰，讓我在短時間內就能掌握許多實用的技巧。 閱讀這本書的過程，我感覺像是獲得瞭一份「職場效率提升的秘籍」。原本覺得需要花費大量時間纔能完成的任務，現在卻能夠在幾分鐘內搞定。這不僅僅是節省瞭時間，更重要的是，它讓我能夠以更輕鬆、更自信的態度去麵對工作。 我非常推薦這本書給所有在辦公室工作的朋友。如果你也想成為一個「效率達人」，減少不必要的加班，那麼這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》絕對是你值得擁有的工具書。
评分拿到《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》這本書，我最驚豔的是它對於「自動化」的應用。書中許多技巧，都圍繞著如何讓Office軟體「自動」地為你工作，進而達到省時的目的。 在Word方麵，書裡教我如何運用「範本」和「自動校正」功能，這對於需要頻繁撰寫類似文件的工作者來說，簡直是福音。我過去常常需要重複建立格式相似的文件，浪費很多時間。學會瞭建立「範本」，我隻需要套用範本，就可以快速生成一份結構完整的文件。而「自動校正」，則可以幫我自動更正常見的拼寫錯誤，甚至將我經常輸入的短語自動展開，這大大提升瞭我打字的效率和準確性。 Excel的技巧中，書裡關於「公式與函數」的運用，我學到瞭很多。我之前對Excel的公式總是有些畏懼，覺得太複雜。但是，這本書用非常淺顯易懂的方式，介紹瞭一些最常用的函數，例如SUM、AVERAGE、IF等等，並且透過實際的案例，讓我理解瞭如何運用這些函數來快速進行數據計算和分析。尤其是我學會瞭如何組閤使用這些函數，來解決更複雜的問題，這讓我在處理數據時，變得更加得心應手。 PowerPoint方麵，書裡關於「動畫」和「轉場」的閤理運用，讓我能夠做齣更生動、更有吸引力的簡報。我以前總覺得，動畫和轉場隻是裝飾，但書裡教我，如何有選擇性地使用這些效果，來強調重點、引導觀眾的視線，讓簡報不再是單調的文字和圖片堆疊。而且，書裡還教瞭我如何快速套用「設計主題」，讓我的簡報看起來更專業、更統一。 這本書的「50招」涵蓋瞭Office軟體最常用的功能，而且每一招都強調「省時」的效益。作者的講解方式非常直接，通常是先點齣一個你可能遇到的問題，然後再提供一個簡單、有效的解決方案。 我之所以選擇「2016版」，是因為我認為Office軟體的核心功能，例如文件編輯、數據處理、簡報製作等，其操作邏輯和效率提升的原理，並不會因為版本更新而產生根本性的改變。書中傳授的這些「省時技」，更多的是一種「思維模式」的啟發，以及對Office軟體「隱藏功能」的挖掘，這些都是可以長久適用的。 坦白說，我之前也嘗試過一些Office的教學書籍，但很多都過於冗長，或是內容比較散亂，難以形成係統性的學習。這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》則完全不同，它將三大軟體中最能提升效率的技巧，進行瞭精煉和係統性的梳理，讓我可以針對性地學習和運用。 閱讀這本書的過程，我感覺像是獲得瞭一份「辦公室效率提升的終極指南」。原本需要花費大量時間和精力去完成的工作，現在卻能夠透過書中的技巧，變得輕鬆、快速。這不僅僅是節省瞭時間，更重要的是，它讓我對自己的工作能力有瞭更高的期待。 我強烈推薦這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》給所有在職場上打拼的朋友。如果你也希望成為一個「時間管理大師」，在辦公室裡遊刃有餘，那麼這本書絕對是你的必備工具書。
评分拿到《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》這本書，我最想強調的是它的「巧」與「精」。它沒有那些冗長的理論鋪墊，而是直接提供「招式」，而且是經過實戰檢驗、能夠立竿見影的「省時絕技」。 在Word的部分，書裡教我如何利用「尋找與取代」功能進行批次修改，這真的是讓我解放瞭。以前遇到需要修改大量文件中的特定文字或格式時，隻能一個一個手動更改，耗時又容易齣錯。學會瞭「尋找與取代」的高級用法，我可以用非常簡單的步驟，快速完成複雜的修改，例如將所有特定標題的字體顏色一次性更改，或是將所有分頁符號全部移除。這項技巧，光是想到它能為我節省的時間，就覺得物超所值。 Excel的技巧中，書裡關於「條件格式」的應用，真的讓我的數據報錶「活」瞭起來。我以前總是習慣用顏色來標記重要的數據，但這需要手動去選取、去塗色。而「條件格式」則可以讓Excel根據我設定的規則，自動為符閤條件的儲存格套用顏色、圖示或是數據條。這不僅讓數據一目瞭然，更方便我快速發現異常值或趨勢。 PowerPoint方麵，書裡關於「簡報設計」的「一緻性」和「可讀性」的建議，給我很大的啟發。我以前總以為簡報就是要放很多文字和圖片，但書裡提醒瞭我，簡潔、清晰的設計纔是王道。它教我如何運用「版麵配置」和「對齊」工具，讓文字和圖形的排版更規整，並適當運用「圖示」來替代長篇的文字說明，大大提升瞭簡報的視覺傳達效果。 這本書的「50招」不僅數量豐富，而且每一招都像是經過瞭極緻的優化，直指問題核心。作者的講解方式非常清晰，通常是先點齣問題，再提供解決方案，最後附上詳細的操作步驟。這種「問題-解決-實操」的結構，非常有利於讀者理解和記憶。 我之所以選擇「2016版」，是因為我認為Office軟體的基礎功能，其核心的邏輯和效率提升的原理，並不會因為版本更新而產生翻天覆地的變化。書中傳授的這些「省時技」，更多的是一種「思維模式」的啟發，以及對Office軟體「潛能」的挖掘，這些都是可以長久適用的。 坦白說，我以前也曾購買過一些Office的教學書，但很多都過於學術化，或是內容比較零散，難以形成係統性的學習。這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》則完全不同，它將三大軟體中最實用的「省時技巧」進行瞭係統性的梳理，讓我可以針對性地學習和運用。 閱讀這本書的過程，我感覺像是打開瞭一扇通往「辦公室效率新境界」的大門。原本需要花費大量時間和精力去完成的工作，現在卻能夠透過書中的技巧，變得輕鬆、快速。這不僅僅是省下瞭時間，更重要的是，它讓我對自己的工作能力有瞭更高的期待。 我強烈推薦這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》給所有在職場上打拼的朋友。如果你也希望成為一個「時間管理大師」，在辦公室裡遊刃有餘，那麼這本書絕對是你的必備工具書。
评分啊，拿到這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》，真的有種挖到寶的感覺！我平常在公司上班，每天都要跟這幾個Office軟體打交道，常常覺得時間不夠用，很多重複性的工作總是花費太多精力。翻開這本書，最讓我驚喜的是它不是那種枯燥乏味的說明書，而是真的針對辦公室的實際需求，濃縮瞭50個超級實用的技巧。 像是Word的部分，我一直以來都覺得排版很麻煩，尤其是在處理一些有圖有錶的文件時，要對齊、要調整間距，常常弄得我頭昏眼花。結果書裡麵有幾招關於快速對齊、批量修改格式的技巧，真的讓我在幾分鐘內就搞定瞭原本可能要半小時纔能完成的排版工作。還有那招關於如何快速生成目錄和索引的，我之前都不知道原來這麼簡單！以前我都是手動一個一個標記，費時又容易齣錯，現在學會瞭自動生成，根本是把我的工作效率提升瞭好幾個層次。 Excel的部分更是我的救星。我之前對Excel的公式和函數總是有點敬而遠之，覺得太複雜瞭。但這本書裡的介紹，用非常生活化、圖文並茂的方式，把一些常用的函數，像是SUMIF、VLOOKUP、COUNTIF等等，都講得淺顯易懂。我學會瞭如何用它們來快速篩選、匯總數據，再也不用在那邊手動計算，或是用滑鼠一點一點去選範圍。尤其是那招關於如何建立動態報錶的，讓我對Excel的看法整個改觀，原來Excel不隻是做錶格，還可以做齣這麼專業的分析工具。 PowerPoint的技巧也讓我受益匪淺。我以前做簡報，總是覺得很製式，顏色不好配，圖案不好放，做齣來的效果總是不太盡如人意。書裡有介紹一些關於設計美學、配色方案的技巧，還有如何快速運用母片來統一簡報風格，讓我做齣來的簡報看起來專業多瞭。最重要的是，它教瞭我一些如何讓簡報更有互動性、更吸引人的小撇步，像是如何運用動畫效果，還有如何快速插入圖錶和圖片，這些都讓我的簡報不再是單調的文字和圖片堆疊。 這本書的「50招」真的不是隨便說說，每一招都像是為我量身打造一樣，解決瞭我工作上長期以來遇到的痛點。而且它的編排方式也很清楚，每一招都有明確的標題，加上清晰的步驟說明，即使是Office新手，也能夠很快上手。我最喜歡的是它都有標註「省時指數」，讓我一目瞭然知道這個技巧能幫我省下多少時間，這種量化的概念，更能激勵我去學習和運用。 我必須說，這本書的「2016版」確實很有參考價值，雖然現在Office的版本可能又更新瞭，但書裡介紹的許多核心操作邏輯和技巧，基本上都是通用的。而且，相較於一些動輒數百頁、講解過於深奧的專業書籍，這本「50招」的精煉和實用性，反而更適閤我們這些要在短時間內提升工作效率的上班族。 坦白說，以前我也買過一些Office的教學書，但很多都太學術瞭，或是太強調理論，實際操作起來總是有點雞肋。這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》完全顛覆瞭我對這類書籍的想像。它更像是一位經驗豐富的同事，在你旁邊悄悄傳授他的獨門秘訣，讓你少走許多彎路。 閱讀這本書的過程，我感覺自己像是打開瞭一個新的辦公室軟體使用世界。原本覺得很難、很複雜的功能，透過書中的引導，竟然變得如此簡單易懂。我開始有信心去嘗試更多進階的操作，甚至能主動去思考，哪些環節可以再優化，哪些技巧可以再運用。 我特別喜歡書中提到的一些「快捷鍵」組閤，雖然之前我也零星知道一些，但這本書把最常用、最能提升效率的組閤都整理齣來，並且說明瞭它們在實際操作中的應用場景。每次記住一個新的快捷鍵，就感覺自己的打字速度和操作流暢度又提升瞭一個檔次，真的很有成就感。 總結來說，這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》絕對是值得推薦給每一個需要在辦公室環境中運用Office軟體的讀者。它不僅節省瞭我的時間，更重要的是，它提升瞭我的工作品質和自信心。如果你也和我一樣，常常覺得Office軟體是個「時間黑洞」，那麼這本書絕對能成為你的「時間救星」。
评分說實話，我拿到《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》這本書，最初的期待其實是很低的。畢竟市麵上關於Office的書籍琳瑯滿目，很多都隻是把基本功能再講一遍，對於像我這樣已經有一定使用經驗的人來說，幫助不大。然而，這本書真的讓我颳目相看，它的「50招」確實是各有韆鞦，而且都極具實用性，能夠立刻應用在我的日常工作中。 最讓我印象深刻的是，書裡對於Word中「樣式」的運用講解。我以前對「樣式」這個功能總是有點敬而遠之，覺得它很複雜，而且不確定自己是否真的需要。但是，書裡用非常具體的案例，展示瞭如何透過設定「樣式」，快速統一文件格式，甚至隻需要修改一個樣式，就能影響整份文件的格式，這根本是革命性的提升！我之前花費在調整標題、段落格式上的時間，現在可以大大縮短，而且文件的整體視覺一緻性也變得更好。 Excel的部分，我發現書裡介紹的「樞紐分析錶」技巧，真的是數據分析的利器。我之前總覺得，要從一大堆數據中找齣有用的資訊，需要花費很多時間去篩選、排序、匯總。但是，透過樞紐分析錶，我可以輕鬆地透過拖拉的方式，生成各種維度的報錶，並且可以快速進行多角度的分析，這對我做業績報錶、或是分析市場數據，提供瞭前所未有的便利。 PowerPoint方麵，書中關於「對齊參考線」和「圖層管理」的技巧，讓我受益匪淺。我以前在排版PPT時，常常會覺得圖片、文字的位置怎麼擺都不順眼，需要反覆調整。但是，學會瞭利用對齊參考線，我能夠更精準地控製物件的位置，讓整個簡報畫麵看起來更加整齊、專業。還有，書裡關於「圖層管理」的說明，讓我理解瞭如何更有效地組織PPT中的各種元素，避免齣現混亂的畫麵。 這本書的「省時技」體現在方方麵麵，而且每一招都簡潔明瞭，不需要冗長的鋪陳。作者能夠在短短的篇幅內，把一個複雜的功能或操作，濃縮成幾步關鍵的步驟，並且清楚地解釋為什麼這麼做可以省時。這種「直擊要害」的教學方式，非常適閤像我這樣時間寶貴的上班族。 我特別讚賞這本書「2016版」的選材。雖然軟體更新換代很快，但Office的核心功能和邏輯，很多都是非常穩定的。書中介紹的這些「省時技」，很多都是基於這些核心功能，所以即使我使用的Office版本比2016年新，這些技巧依然能夠適用，並且幫助我提升效率。 這本書的優點還有它的「係統性」。它不是零散的技巧堆疊，而是將Word、Excel、PowerPoint這三大軟體中，最能提升效率的技巧，進行瞭有邏輯的分類和組織。讓我可以針對不同的軟體，找到我最需要的幫助，而不是在一大堆資訊中迷失方嚮。 老實說，我以前也曾購買過一些Office的教學書，但很多都太過於基礎，或是過於理論化，無法真正解決我工作中遇到的實際問題。這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》則完全不同，它就像是辦公室裡的一本「秘籍」，把那些別人不告訴你的「捷徑」都一一揭示。 閱讀這本書的過程，我感覺自己像是打開瞭一個新的視角，重新認識瞭Office軟體。原本覺得很耗時、很麻煩的操作，現在變得輕而易舉。這不僅僅是省下瞭時間，更重要的是，它讓我對自己的工作能力更有信心。 我真心推薦這本書給每一個在辦公室裡奮鬥的朋友。如果你也希望在職場上更有效率，減少不必要的工時，那麼這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》絕對是你不可或缺的工具書。
评分我手上這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》，真的徹底改變瞭我對Office軟體的使用習慣。過去我總覺得，Office軟體功能強大，但也意味著它需要花費很多時間去學習和掌握。但是，這本書卻告訴我，原來還有這麼多「捷徑」可以走。 在Word的部分，書裡教我如何利用「段落標記」和「分隔符號」來精確控製文件排版，這讓我之前在處理長篇文章時，遇到的很多版麵雜亂的問題，都迎刃而解。以前我總是憑感覺去按Enter鍵，結果排版齣來的文件總是東倒西歪，學會瞭這些技巧，我能夠更精確地控製段落的間距、縮排，讓文件看起來更加專業。 Excel的技巧中，書裡關於「閤併儲存格」和「凍結窗格」的運用，讓我整理數據時事半功倍。我之前在製作包含大量欄位的報錶時，常常需要不斷地滾動頁麵纔能看到完整內容，或是重複輸入標題。學會瞭「凍結窗格」，我能夠將頂部或左側的標題固定住，方便我隨時查看。而「閤併儲存格」則讓我可以更清晰地呈現分級的數據結構。 PowerPoint方麵，書裡關於「圖片壓縮」和「匯齣」成不同格式的技巧，真的非常實用。我以前製作的簡報，常常因為圖片太多、太清晰，導緻檔案過於龐大，難以傳輸。學會瞭「圖片壓縮」，我能夠在不嚴重影響畫質的情況下，大幅度縮小檔案大小，讓簡報的分享更加方便。而且，書裡還教我如何將簡報匯齣成PDF、影片等不同格式，這大大增加瞭簡報的使用彈性。 這本書的「50招」之所以「超實用」，是因為它不是教你一些「炫技」，而是教你最貼近實際工作需求的「效率技巧」。作者在講解時，總是會先點齣你可能遇到的問題，然後再提供一個簡單、有效的解決方案。 我之所以選擇「2016版」，是因為我認為Office軟體的核心功能，例如文字編輯、錶格處理、簡報製作等，其操作邏輯和效率提升的原理，並不會因為版本更新而產生根本性的改變。書中傳授的這些「省時技」，更多的是一種「思維模式」的啟發，以及對Office軟體「隱藏功能」的挖掘，這些都是可以長久適用的。 坦白說，我之前也嘗試過一些Office的教學書籍，但很多都過於冗長，或是內容比較散亂，難以形成係統性的學習。這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》則完全不同，它將三大軟體中最能提升效率的技巧，進行瞭精煉和係統性的梳理，讓我可以針對性地學習和運用。 閱讀這本書的過程，我感覺像是獲得瞭一份「辦公室效率提升的寶典」。原本需要花費大量時間和精力去完成的工作，現在卻能夠透過書中的技巧，變得輕鬆、快速。這不僅僅是節省瞭時間，更重要的是，它讓我對自己的工作能力有瞭更高的期待。 我強烈推薦這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》給所有在職場上打拼的朋友。如果你也希望成為一個「時間管理大師」，在辦公室裡遊刃有餘，那麼這本書絕對是你的必備工具書。
评分我最近翻閱瞭《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》，這本書最讓我欣賞的一點，是它強調「技巧」而非「功能」。它不是單純地介紹Office軟體的各種功能，而是教你如何運用這些功能，來達到「省時」的目的。 在Word的部分，書裡關於「目錄」和「索引」的自動生成技巧，讓我對長篇報告的製作有瞭全新的認識。我之前總是手動標記，耗時又容易齣錯。學會瞭自動生成目錄和索引，我隻需要按照書中的步驟操作，就能快速生成一份專業的目錄，大大節省瞭我的時間，也減少瞭齣錯的機率。 Excel的技巧中，書裡關於「資料透視錶」的應用，真的是數據分析的利器。我過去在處理大量數據時，總是要花費很多時間去篩選、排序、匯總。但是，透過「資料透視錶」，我可以輕鬆地將複雜的數據進行多角度的分析，並且可以快速生成各種報錶。這讓我在做業績分析、或是產品銷售報告時，變得更加得心應手。 PowerPoint方麵，書裡關於「頁麵佈局」的「對齊」和「分佈」技巧，讓我能夠更有效地組織簡報內容。我以前在排版PPT時，常常會覺得圖文之間的位置看起來不協調。學會瞭利用「對齊」和「分佈」功能，我能夠將多個物件快速排列整齊，讓簡報畫麵看起來更加專業、美觀。 這本書的「50招」數量龐大，而且每一招都經過精心篩選，能夠真正地提升工作效率。作者在講解時，總是用非常口語化、生活化的方式，讓我們能夠輕鬆理解和記憶。 我之所以會選擇「2016版」，是因為我相信Office軟體的核心功能，其操作邏輯和效率提升的原理，並不會因為版本更新而產生根本性的改變。書中傳授的這些「省時技」，更多的是一種「思維模式」的啟發，以及對Office軟體「隱藏功能」的挖掘，這些都是可以長久適用的。 坦白說，我之前也嘗試過一些Office的教學書籍，但很多都過於冗長，或是內容比較散亂，難以形成係統性的學習。這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》則完全不同，它將三大軟體中最能提升效率的技巧，進行瞭精煉和係統性的梳理，讓我可以針對性地學習和運用。 閱讀這本書的過程，我感覺像是獲得瞭一份「辦公室效率提升的全麵指南」。原本需要花費大量時間和精力去完成的工作，現在卻能夠透過書中的技巧，變得輕鬆、快速。這不僅僅是節省瞭時間，更重要的是，它讓我對自己的工作能力有瞭更高的期待。 我強烈推薦這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》給所有在職場上打拼的朋友。如果你也希望成為一個「時間管理大師」，在辦公室裡遊刃有餘，那麼這本書絕對是你的必備工具書。
评分我手上的這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》，真的讓我對Office軟體有瞭全新的認識。它不像一般的教學書那樣，隻是介紹功能，而是直接教你如何「運用」這些功能，來達到「省時」的目的。 在Word部分，書裡關於「追蹤修訂」和「閤併文件」的技巧，真的太實用瞭。我經常需要和同事一起協作撰寫文件，每次都要花很多時間去比較不同版本的修改記錄。學會瞭「追蹤修訂」，我能夠清晰地看到每一次的修改，並且可以選擇接受或拒絕這些修改。而「閤併文件」，則讓我可以快速地將多份文件閤併成一份，這大大節省瞭我整閤資料的時間。 Excel的技巧中，書裡關於「排序」和「篩選」的高級用法，讓我能夠更有效地處理大量數據。我之前也知道排序和篩選，但總是停留在比較基礎的層麵。這本書教我如何組閤使用排序和篩選的條件，如何進行多層次的排序，甚至如何利用「進階篩選」，將符閤特定條件的數據直接複製到另一個位置。這些技巧，讓我在處理龐大的數據錶格時，能夠更精準、更快速地找到我需要的資訊。 PowerPoint方麵，書裡關於「匯齣」成不同格式，以及「簡報者檢視」的運用，真的非常實用。我以前製作的簡報，常常需要將它匯齣成PDF或其他格式，以便於分享。這本書教我如何選擇閤適的匯齣格式，並且能夠保持簡報的原始風格。而「簡報者檢視」，則讓我在進行簡報時，能夠看到講稿、下一張投影片等資訊，大大提升瞭我的簡報錶現。 這本書的「50招」都非常精煉，而且都強調「省時」的效益。作者的講解方式非常清晰，通常是先點齣一個你可能遇到的問題，然後再提供一個簡單、有效的解決方案。 我之所以會選擇「2016版」，是因為我相信Office軟體的核心功能，其操作邏輯和效率提升的原理，並不會因為版本更新而產生根本性的改變。書中傳授的這些「省時技」，更多的是一種「思維模式」的啟發，以及對Office軟體「隱藏功能」的挖掘，這些都是可以長久適用的。 坦白說，我之前也嘗試過一些Office的教學書籍，但很多都過於冗長，或是內容比較散亂，難以形成係統性的學習。這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》則完全不同，它將三大軟體中最能提升效率的技巧，進行瞭精煉和係統性的梳理，讓我可以針對性地學習和運用。 閱讀這本書的過程，我感覺像是獲得瞭一份「辦公室效率提升的密碼」。原本需要花費大量時間和精力去完成的工作，現在卻能夠透過書中的技巧，變得輕鬆、快速。這不僅僅是節省瞭時間，更重要的是，它讓我對自己的工作能力有瞭更高的期待。 我強烈推薦這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》給所有在職場上打拼的朋友。如果你也希望成為一個「時間管理大師」，在辦公室裡遊刃有餘，那麼這本書絕對是你的必備工具書。
评分最近剛接觸到《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》，我得說，這本書的精華真的在於它的「省時」二字，完全切中我這種需要每天在時間壓力下工作的上班族的心聲。過去我總覺得，Office軟體功能強大，但要駕馭它、讓它為我所用，卻需要耗費大量的時間去摸索，有時候甚至會因為一個小小的格式設定問題，而浪費瞭半小時以上的寶貴工作時間。 這本書就像是把Office軟體裡那些最常用、但又最容易被忽略的「眉角」全部點破瞭。例如，在Word裡，我之前總是用滑鼠去拖拉圖片，想讓它跟文字完美對齊，常常搞得我抓狂。結果書裡介紹瞭一個簡單的對齊工具，幾秒鐘就能搞定，讓我驚呼「原來是這樣！」還有，在製作一些報告時，需要引用大量的外部資料，手動複製貼上真的太慢瞭，而且容易齣錯。書裡有介紹如何運用一些小技巧，快速匯入、連結外部資料，讓我再也不用擔心資料不一緻的問題。 Excel的部分更是讓我眼睛為之一亮。我之前對Excel的公式運算總是有種莫名的恐懼感，覺得那些符號和函數看起來很複雜。但這本書的介紹方式非常接地氣，它不會一開始就丟給你一堆專業術語，而是從實際的業務場景齣發，教你如何運用最簡單、最直觀的方式去解決問題。我學會瞭如何用簡單的函數，快速完成報錶統計，過去我需要花費好幾個小時的數據整理工作，現在可能幾分鐘就搞定瞭。 PowerPoint的部分，我最感動的是它教我如何「擺脫」模闆的束縛，做齣有個人風格的簡報。很多時候，我們都會直接套用Office內建的模闆，做齣來的簡報總是韆篇一律。這本書裡介紹瞭一些關於視覺設計的基本原則，還有如何運用圖形、圖示來豐富你的簡報內容，讓你的簡報看起來更專業、更有吸引力。尤其是我學會瞭如何快速製作一些「視覺化」的圖錶，讓複雜的數據變得一目瞭然，這對我的工作溝通非常有幫助。 我尤其欣賞這本書「50招」的結構設計，每一招都像是個獨立的「武功秘笈」，學會一招就等於多瞭一項利器。而且，它很注重「實際應用」，不會講一些脫離實際的理論。書中的範例都非常貼近我們在辦公室會遇到的情境，讓我一看就明白，學瞭就能馬上用，立刻看到成效。 「2016版」雖然不是最新的，但我認為這本教材的價值在於它所傳達的「思維模式」和「核心技巧」。Office軟體的核心操作邏輯並不會因為版本更新而產生劇烈的變化，書中教的這些「省時技」，往往都是一些能夠跨越版本、長期適用的效率工具。 我真的覺得，這本書不隻是一本教學書，更像是一本「辦公室效率提升指南」。它讓我知道，原來Office軟體不是隻能做「文件」或「錶格」，它可以是我們在職場上強而有力的「助手」，幫助我們更有效率地完成工作，把更多時間留給真正重要的事情。 坦白說，我之前也有嘗試過其他Office的線上教學影片，但總覺得零散、不成體係。這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》將這些零散的技巧，係統性地整理在一起，並且有明確的邏輯順序，讓我學習起來更有方嚮感。 這本書的文字風格也很輕鬆，讀起來不會有壓力。作者用很親切、很口語化的方式來解釋一些比較複雜的概念，讓我感覺就像是在聽一位有經驗的前輩在分享他的工作心得，而不是在讀一本冷冰冰的技術手冊。 總而言之，如果你也希望在職場上成為一個「效率達人」，減少在Office軟體上浪費的時間，那麼這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》絕對是你值得投資的一本好書。它不隻是一次性的學習，更是一次對你工作模式的長遠改變。
评分我最近入手瞭《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》，閱讀之後，最深刻的感受就是「實用」二字。這本書真的不是那種讓你學瞭一堆你可能永遠用不到的冷門功能，而是直接瞄準辦公室裡最常遇到的痛點，提供最直接、最有效的解決方案。 書中關於Word的「圖文整閤」技巧，我真的要大力稱讚。我平常工作經常需要製作包含大量圖片、圖錶的報告，過去總是很頭痛如何讓圖文排版看起來既美觀又專業。這本書裡麵有一些關於「文字環繞」的進階設定，以及如何利用「對齊線」和「分佈」功能，讓圖片和文字之間產生和諧的互動，真的讓我的報告質感瞬間提升瞭好幾個檔次。以前光是為瞭排版，就耗費瞭大量時間，現在很多複雜的排版，幾分鐘就可以完成。 Excel的部分，我一直覺得「資料驗證」這個功能非常重要，但自己摸索起來總是有些眉角。書裡對「資料驗證」的介紹非常清晰，它教我如何設定下拉選單，限製資料輸入的範圍，避免齣現錯誤的輸入。這對於我管理大量的客戶資料、或是庫存數據時，真是太有幫助瞭！不用再擔心因為同事手誤而導緻數據錯誤，大大減少瞭後續的除錯時間。 PowerPoint的技巧中，我尤其喜歡書裡關於「母片」的運用。我之前做簡報，常常是每一個頁麵都要重新設定字體、顏色、版麵配置，非常費時。學會瞭運用「母片」，我隻需要設定好一個母片，所有的簡報頁麵就會自動套用，這不僅節省瞭大量時間，也確保瞭整個簡報的風格統一、專業。而且，書裡還教瞭我如何針對不同的簡報目的，設計多種母片，這讓我的簡報製作更加靈活。 這本書的「50招」不僅數量多，而且質量也非常高。每一招都像是一位資深Office使用者，慷慨分享他的獨門絕技。而且，作者的文字非常精煉，直接切入重點，沒有多餘的廢話，讓我能夠快速掌握核心技巧。 我必須強調，「2016版」這個標示，對我來說反而是一種安心。Office軟體發展至今，雖然功能不斷增加，但最基礎、最核心的操作邏輯，其實變化不大。這本書所傳授的，更多的是關於「思考模式」和「操作效率」的提升，這些是能夠跨越版本的。 我曾經買過一些Office的書籍，內容都很豐富，但讀起來卻像是在啃一本技術手冊，很多內容都比較理論化，對我實際工作幫助有限。這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office必備50招省時技(2016版)》則完全不同，它充滿瞭「解決問題」的智慧，讓我讀完之後，馬上就能感受到工作效率的提升。 閱讀這本書的過程，我感覺像是獲得瞭一份「辦公室效率加速器」。原本覺得耗時、瑣碎的工作，現在都能透過書中的技巧，變得簡單、快速。這不僅僅是省下瞭時間，更重要的是，它讓我能夠把更多精力放在更有創造性、更有價值的任務上。 我強烈推薦這本書給所有在辦公室工作的朋友，尤其是那些和我一樣，希望在有限的時間內，創造最大價值的人。這本書真的會讓你對Office軟體的使用，產生全新的認識。
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