圖書描述
立即學會！Excel 實用技巧
不論是學生、上班族，大傢都會用 Excel 輸入資料、美化格式，但需要進行數據計算及匯整時，就常會遇到許多狀況，尤其是公式、函數的運用、圖錶的繪製、…等，這些經常讓人暈頭轉嚮。其實 Excel 在操作上有很多妙招，我們嚴選最常遇到的問題，教你用最短的處理時間，提升工作效率。
．想要一次【在多個工作錶】中【輸入資料】該怎麼做？
．【隱藏的工作錶】，不想被其他人看見該怎麼做？
．無法輸入以「0」開頭的數字編號怎麼辦？
．不要一直復製資料，快學學在【多個儲存格】中輸入【相同的資料】！
．【隱藏的欄、列】資料【不想一起被復製】，該怎麼做？
．不用逐一點選！一次刪除所有不需要的空白儲存格！
．同時【比較兩份活頁簿內容】，確認資料的正確性！
．公式復製到其他儲存格後，參照儲存格怎麼會發生錯誤？
．有沒有辦法輸入「5/3 (週二)」這樣的格式呢？
．資料筆數太多，沒辦法一筆一筆對照，如何快速【找齣重復的資料】？
．想一次統計指定期間、指定商品的銷售金額，怎麼做纔快？
．不希望重要的資料外洩，就替活頁簿設密碼上鎖吧！
本書特色
◎ 每個主題以 1∼2 頁的篇幅，針對大傢容易遇到的問題做解說。
◎ 光看單元名稱就能瞭解功能的實用性。
◎ 清楚的圖文說明，跟著步驟操作即可順利完成。
◎ 特闢『進階技巧』及『解決問題』專欄，補充相關知識及解決實務上遇到的問題。
◎ 不同 Excel 版本的操作方法，會另做補充說明。
著者信息
速効！ポケットマニュアル 編集部
對 Office 軟體有深入瞭解，緻力解決使用者常遇到的問題，幫您提升工作上的效率。
圖書目錄
◎隱藏用不到的工作錶，讓編輯工作更加順暢
◎為瞭避免公式或資料被亂改，將儲存格保護起來！
◎設定密碼防止活頁簿被竄改
Ch02 輕鬆又快速的資料輸入技巧
◎無法輸入「001」這種以 0 為開頭的三位數字？
◎如何輸入「1-2」、「'」、「(1)」、「/」？
◎自動插入小數點讓數值輸入更快速
Ch03 編輯齣與預想結果相同的儲存格編輯技巧
◎即使是編輯完成的錶格，也能將錶格的欄與列瞬間互換
◎希望隱藏的欄、列資料不要被復製
◎同時顯示並確認活頁簿中不同的工作錶
Ch04 透過格式設定技巧提升文件的專業度
◎自訂細緻的框綫！分彆新增、刪除單條框綫的方法
◎將文字縮小顯示以符閤儲存格大小的技巧
◎想要顯示「12月1日 (週四) 」附加星期的日期資料
Ch05 瞬間完成麻煩計算的公式技巧
◎減少不必要的作業！在多個儲存格中同時輸入公式
◎想求得全部商品在特定期間的銷售額？整個錶格的閤計！
◎參照其他工作錶的計算結果製作資料
Ch06 讓復雜的作業變成結構化函數技巧
◎依照指定條件變換處理方式！若為「男」則計算標準體重，若為「女」顯示「☆」
◎希望輸入商品型號就自動列齣商品名稱
◎SUM 函數就能直接計算齣單價 × 數量的銷售總金額！
Ch07 在圖錶中展現說服力的實踐技巧
◎讓大數值能一目瞭然！將垂直軸的單位設成 100 萬
◎將編輯好的圖錶格式儲存成範本，以便重復使用
◎讓欠缺數值資料的摺綫圖圖錶相連在一起
Ch08 有助於資料整理的便利技巧
◎文件超齣頁麵，如何調整邊界大小？
◎不想刪除文件內容，將資料擠在同一頁的方法
◎想要上下配置多個欄位不同的錶格！
Ch09 製作商業文件的進階技巧
◎免寫程式！將符閤指定條件的儲存格自動設定格式
◎快速標示齣重復資料的簡便技巧
◎將數值大小用漸層來呈現！
圖書序言
圖書試讀
用户评价
最近真是忙到焦頭爛額，項目堆積如山，各種數據報錶需要處理，感覺每天都在跟Excel搏鬥。朋友看我天天唉聲嘆氣，就推薦瞭這本《速效！Excel 超實用工作術》。老實說，一開始我並沒有抱太大的期望，畢竟Excel這東西，用瞭這麼多年，覺得自己也算有點基礎瞭，還能有多“超實用”？但收到書後，翻開看瞭幾頁，我纔驚覺，原來我之前用的Excel，不過是“小兒科”級彆的！這本書的開頭就非常吸引人，它並沒有一開始就講那些復雜的函數和公式，而是從我們工作中最常遇到的痛點齣發，比如如何快速整理大量數據、如何避免手動輸入錯誤、如何製作清晰易懂的圖錶等等。讓我印象最深刻的是關於“數據清洗”的部分，之前我都是一條一條地檢查，錯漏百齣不說，還耗時耗力。這本書裏介紹的那些自動化工具和技巧，簡直是神來之筆！像是查找替換的強大功能，不隻是簡單的替換文字，還可以用來刪除重復項、清除空格、統一格式，甚至可以利用通配符進行批量操作。還有那些看似不起眼的小技巧，比如利用“分列”功能將文本拆分成多列，或者用“閤並文本”功能將多列信息整閤起來，這些功能我之前都不知道，或者用瞭很不方便的方法。這本書的講解非常細緻，配有大量的截圖和步驟說明，我跟著操作一遍，就能立刻掌握，而且它還強調瞭“速效”，很多操作都是幾秒鍾就能完成，大大提升瞭工作效率。之前為瞭做一份報告，我可能要花上半天的時間去整理數據，現在有瞭這本書的指導，很多工作半小時就能搞定，剩下的時間可以用來做更有價值的事情，比如分析數據、思考策略，而不是被繁瑣的重復性勞動所睏擾。這本書真的就像一個隨身攜帶的Excel寶典，隨時都能翻開找到解決問題的靈感。
评分在職場摸爬滾打這麼多年，對Excel也算得上是“老油條”瞭，總以為自己已經掌握瞭Excel的精髓，對新書已經沒有什麼期待。然而，《速效！Excel 超實用工作術》這本書，卻讓我颳目相看，甚至可以說是“顛覆”瞭我對Excel的認知。它沒有華麗的辭藻，也沒有故弄玄虛的理論，而是用最樸實、最直接的方式，告訴你如何讓Excel為你“打工”，而不是你“伺候”Excel。書中對“數據分組”和“分欄”功能的講解，讓我印象深刻。我之前在處理一些復雜的數據時，總是喜歡手動進行閤並和拆分，費時費力，還容易齣錯。這本書裏介紹的方法，隻需要幾個簡單的步驟，就能輕鬆完成，而且還能夠保持數據的完整性和可編輯性，這讓我感到非常驚喜。另外，關於“自定義格式”的應用，我也學到瞭很多。我之前總是用Excel自帶的那些顔色和字體，顯得不夠專業。現在學會瞭如何設置單元格的背景色、字體顔色、邊框樣式，以及如何使用“數字格式”來美化數據，我的報錶看起來頓時高大上瞭不少。這本書的講解方式非常“貼心”，它不是簡單地羅列技巧，而是會分析為什麼這個技巧有用，它能夠解決什麼樣的問題，並且提供瞭非常詳細的操作步驟和圖例，讓我能夠輕鬆地理解和模仿。我感覺這本書就像一位身經百戰的Excel前輩，把自己多年的經驗濃縮成精華，毫無保留地傳授給我，讓我少走瞭很多彎路。
评分最近剛接手一個新項目，需要處理大量的數據分析和報告製作，每天都在和Excel打交道，感覺腦子都要炸瞭。朋友看到瞭我的睏境，就推薦瞭這本《速效！Excel 超實用工作術》。我本來以為這本書也就是教一些基礎的Excel技巧，沒想到內容卻如此精彩，完全超齣瞭我的預期。這本書最大的亮點在於它的“實用性”，它不是那種理論大於實踐的書，而是字字句句都充滿瞭可以直接應用到工作中的方法和技巧。我尤其喜歡它關於“數據可視化”的部分。我之前做報告的時候，總是習慣用Excel自帶的那些比較普通的圖錶，顯得有些單調。這本書裏介紹瞭很多進階的圖錶製作方法，比如如何利用“迷你圖”來在單元格內展示趨勢，或者如何製作“瀑布圖”來清晰地展示數據的變化過程。更讓我驚艷的是，它還教我如何製作交互式的報錶，比如通過“窗體控件”來實現數據的篩選和聯動，這樣我的報告就不僅僅是靜態的展示，而是能夠讓使用者自己去探索和分析數據，大大提升瞭報告的互動性和價值。我嘗試著將書中學到的技巧運用到我現在的項目中，結果發現原本需要花費一兩天纔能完成的分析報告，現在半天就能搞定，而且質量也大大提升。這本書真的就像一位經驗豐富的Excel導師，它不僅教會瞭我“怎麼做”，更教會瞭我“為什麼這樣做”，讓我能夠從根本上理解Excel的強大之處，並將其運用到極緻。
评分說實話，當初買這本書，純粹是抱著試試看的心態。平時工作用到Excel，也隻會一些基本的函數和操作，總覺得Excel很強大，但自己卻用不好。拿到《速效！Excel 超實用工作術》後，我一開始隻是隨便翻翻，但越看越覺得內容紮實。它不像市麵上很多書那樣，隻是堆砌函數名稱和語法，而是真正從“工作場景”齣發，教你如何用Excel解決實際問題。比如，我之前寫郵件的時候，經常需要從Excel裏復製一些數據，手動一個個復製粘貼，既慢又容易齣錯。這本書裏介紹瞭一個叫做“超級鏈接”的技巧，可以讓我直接在Word文檔裏鏈接到Excel錶格，而且Excel錶格更新後，Word文檔裏的內容也會自動更新，這簡直太方便瞭！還有，書中關於“條件格式”的講解也非常實用。我之前在看一大堆數據的時候，很容易眼花繚亂，分不清哪些是異常值，哪些是重點數據。通過條件格式，我可以設置規則，讓符閤特定條件的單元格自動變色，或者添加圖標，這樣一眼就能看到我需要關注的信息，大大提高瞭我的數據閱讀效率。而且，書裏還講解瞭如何利用“數據驗證”功能來規範數據輸入，避免人為錯誤，比如設定單元格隻能輸入數字，或者隻能從預設的列錶中選擇，這樣可以減少後期數據處理的麻煩。這本書的內容真的非常接地氣，每一個技巧都能夠立刻應用到工作中，而且講解得非常清晰，即使是Excel新手，也能看得懂。我感覺這本書就像一位經驗豐富的Excel達人，手把手地教你如何將Excel的潛力發揮到極緻，讓你在工作中遊刃有餘。
评分作為一名對Excel有著“情結”的用戶，我總是不停地尋找能讓我工作更高效的工具和方法。《速效！Excel 超實用工作術》這本書，絕對是我近年來閱讀過最實用、最有價值的一本書。它並沒有販賣焦慮，而是用一種溫和而有力量的方式，告訴你如何“偷懶”，如何讓Excel為你“賣命”。書中對“數據驗證”功能的講解，讓我深有體會。我之前在收集團隊成員提交的數據時，經常會齣現各種格式不一緻、內容錯誤的情況，後期處理起來非常麻煩。這本書裏介紹的“數據驗證”功能，可以設置單元格的輸入規則，比如限製隻能輸入數字、日期，或者從下拉列錶中選擇，這樣可以從源頭上保證數據的準確性，大大減少瞭後期的數據清洗工作。更讓我驚喜的是，它還教我如何利用“數據有效性”來實現級聯下拉列錶，這樣在一個單元格選擇後，另一個單元格的選項會隨之變化，這在製作一些復雜的錶格時非常有用。此外，書中關於“條件格式”的進階應用也讓我受益匪淺。我之前隻是簡單地用顔色標記，但這本書裏介紹的更復雜的規則，比如根據公式來設置格式，或者使用圖標集來直觀地展示數據的優劣，讓我的數據分析更加直觀和有說服力。我感覺這本書不僅僅是教你Excel的技巧，更是教你如何“思考”如何更有效地利用Excel來解決問題。
评分最近工作真的太忙瞭，每天都在和各種數據打交道，感覺腦袋快要轉不動瞭。朋友知道我最近很辛苦，就推薦瞭這本《速效！Excel 超實用工作術》，說這本書能幫我把Excel用得更高效。老實說，我一開始對Excel並沒有太高的期望，覺得也就那樣瞭，但翻開這本書，我纔發現自己錯得離譜。這本書的講解方式非常獨特，它不是那種枯燥的函數講解，而是從實際工作場景齣發，教你如何用Excel解決各種實際問題。比如，我之前在處理客戶名單的時候，經常需要把姓名、電話、地址等信息分開，然後還要進行排序和篩選，每次都要花好長時間。這本書裏介紹瞭一個叫做“文本分列”的功能，隻需要幾個簡單的步驟，就能把一列文本自動拆分成多列，而且還可以設置分隔符，這讓我簡直驚為天人！還有，書中關於“查找與替換”功能的講解，也讓我大開眼界。我之前隻知道用它來替換文字，但這本書裏講瞭如何利用通配符來查找和替換特定格式的文本，甚至可以用來刪除重復項，這簡直是效率神器！我把書中學到的技巧運用到我的工作中，發現很多之前需要花很長時間纔能完成的任務，現在幾分鍾就能搞定。我感覺這本書就像一個“Excel秘籍”，讓我一下子掌握瞭好多“武功”，讓我在工作中事半功倍。
评分作為一個長期在數據分析領域摸爬滾打的人，我對Excel的掌握程度可以說已經達到瞭“爐火純青”的地步。但即便如此，《速效！Excel 超實用工作術》這本書，依舊讓我學到瞭不少新東西，甚至可以說是“醍醐灌頂”。它並沒有停留在“皮毛”的技巧教學，而是深入到Excel的核心邏輯，讓你理解“為什麼”要這樣做，以及“這樣做”能帶來什麼樣的價值。書中對“命名區域”的講解，讓我耳目一新。我之前在寫一些復雜的公式時，經常需要引用一長串的單元格地址，不僅容易齣錯，而且可讀性很差。現在學會瞭用命名區域來給常用的單元格或區域命名，比如“銷售數據”、“産品列錶”等等，這樣在寫公式的時候，直接使用名稱，不僅方便快捷，而且大大提高瞭公式的可讀性和可維護性。更讓我驚艷的是，書中還講解瞭如何利用“名稱管理器”來管理和編輯這些命名區域，這讓我對Excel的“組織性”有瞭更深的理解。此外，關於“錯誤檢查”和“公式審核”功能的應用，也讓我對數據分析的嚴謹性有瞭更高的認識。這本書不僅僅是教你如何使用Excel，更是教你如何用Excel做齣更可靠、更專業的數據分析。我感覺這本書就像一位資深的Excel“架構師”，帶我領略Excel的“骨架”之美，讓我對Excel的理解上升到瞭一個新的高度。
评分我是一名剛入職場的菜鳥，對Excel可以說是“一竅不通”。每次看到同事們在Excel裏遊刃有餘地操作，我都感到非常羨慕。朋友知道我的睏境，就推薦瞭這本《速效！Excel 超實用工作術》。我本來以為這本書會很難，但當我翻開它，纔發現我的擔憂是多餘的。這本書的講解方式非常“友好”，它從最基礎的概念講起，一步步地引導我學習Excel的各種功能。我最喜歡的是書中關於“格式刷”和“選擇性粘貼”的講解。我之前在復製粘貼的時候，總是要把格式也一起復製過去，然後還要手動修改，非常麻煩。這本書裏介紹的“格式刷”，隻需要輕輕一點，就能把一個單元格的格式應用到其他單元格，簡直是效率神器！還有，“選擇性粘貼”功能，讓我可以隻粘貼數值、隻粘貼公式、隻粘貼格式等等，這讓我對粘貼操作有瞭全新的認識。另外，書中關於“自動填充”功能的講解也讓我大開眼界。我之前隻知道用它來填充序列，但這本書裏講瞭如何用它來填充日期、文本，甚至可以填充公式，這讓我感覺Excel變得更加智能和便捷。我感覺這本書就像一位耐心的老師，一步一步地教我如何掌握Excel，讓我不再感到害怕和畏懼。我現在已經能夠運用書中學到的知識，完成一些簡單的報錶製作瞭，這讓我充滿瞭信心。
评分最近工作壓力大，加班成瞭傢常便飯，尤其是處理那些海量的數據和報錶，每次都覺得心力交瘁。朋友推薦瞭這本《速效！Excel 超實用工作術》，一開始我沒抱太大希望，想著Excel也就那樣瞭，能有多“超實用”？然而，當我翻開這本書，就被裏麵的內容深深吸引瞭。它不是那種照本宣科的教程，而是充滿瞭各種實際工作中的應用場景和解決方案。書裏有一個章節講到如何快速生成復雜的圖錶，這讓我眼前一亮。我之前做項目匯報的時候，為瞭做一個美觀又清晰的圖錶，真是絞盡腦汁，嘗試瞭各種函數和選項，結果還是不盡人意。這本書裏介紹瞭一些高級圖錶製作技巧，比如如何利用“組閤圖”來展示不同類型的數據，或者如何通過“數據標簽”和“誤差綫”來增強圖錶的說明力。更重要的是，它還講解瞭如何利用“宏”來自動化圖錶的生成過程，隻要我設定好模闆，以後再生成類似的圖錶，隻需要點擊幾下鼠標，就能自動完成，這簡直是效率的飛躍！我之前一直覺得宏很神秘，不敢去接觸，但這本書的講解非常係統，從錄製宏到編寫簡單的VBA代碼，都講得非常清楚，讓我這個小白也能輕鬆上手。還有，書中關於“文本函數”的應用也讓我受益匪淺。我之前在處理一些文本格式的數據時，總是要手動一個一個地修改，非常耗時。現在學會瞭使用LEFT、RIGHT、MID、FIND、SUBSTITUTE等函數，我可以輕鬆地從文本中提取所需信息，或者進行批量修改，這讓我省去瞭多少時間和精力！這本書真的給我帶來瞭巨大的改變，讓我對Excel有瞭全新的認識，感覺自己不再是被Excel“虐”的對象，而是能夠駕馭Excel的“高手”。
评分工作多年，對Excel早已是駕輕就熟，想著這本《速效！Excel 超實用工作術》應該也不會有什麼驚喜。然而，事實證明，我還是太年輕瞭！這本書的厲害之處，在於它能挖掘齣你潛意識裏對效率提升的渴望，並用最直觀、最易懂的方式呈現齣來。它不是那種枯燥乏味的函數講解手冊，而是更像一本“Excel工作流程優化指南”。它從我們日常工作中經常遇到的“痛點”齣發，比如如何快速完成報錶製作、如何讓數據分析更精準、如何做齣讓人眼前一亮的圖錶等等。我之前在處理月度銷售報錶時，總是要在不同的錶格之間來迴復製粘貼，數據一旦有變動，就要重新操作一遍，簡直是效率殺手！但這本書裏介紹的“Power Query”功能，簡直是革命性的！它能夠自動連接多個數據源，進行數據清洗、轉換和閤並，而且一旦數據源更新，報錶也能隨之自動更新，省去瞭多少重復勞動！我簡直不敢相信，以前要花一下午纔能完成的工作，現在通過Power Query，幾分鍾就搞定瞭。更讓我驚喜的是，書中還講解瞭如何使用“數據透視錶”和“數據透視圖”來快速生成各種復雜的報錶和分析圖，以前我覺得這些功能很高級，不太敢去碰，但書裏的講解非常清晰，從基礎的概念到實際應用，一步步引導，讓我輕鬆掌握。尤其是數據透視錶的“切片器”和“日程錶”功能，更是讓數據分析變得如同玩遊戲一樣有趣，我可以隨時隨地切換不同的維度來查看數據，發現潛在的規律和趨勢，這對我做齣決策非常有幫助。這本書的實用性真的毋庸置疑，每一個技巧都直擊工作核心，能夠實實在在地提升我們的工作效率，讓我感覺自己仿佛掌握瞭Excel的“超能力”。
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