犀利員工零加班！3倍效率工作術 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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圖書標籤:

• 效率提升
• 時間管理
• 職場技能
• 零加班
• 工作方法
• 自我提升
• 生産力
• 職場生存
• 輕工作
• 高效工作

　　加班過勞太可怕，上班族完全自救！
　　從此擺脫狂加班宿命
　　每天連續加班、提案經常被上司退件、工作接踵而至做不完……你有這樣的睏擾嗎？
　　請注意！苦乾實乾，不如用點巧勁；加班≠加薪，又快又好纔是王道！
　　本書將以77個高效實用的訣竅，為你打造職場第一快手的形象！
　　絕不偷工減料，也不混水摸魚，用對技巧，繳齣一張亮眼成績單！
　　一本讓老闆＆員工雙贏的書！
　　日本知名棒球評論傢　古田敦也大力推薦：
　　「事前準備」是決定成敗的關鍵，這不限用於棒球運動，更是職場上的一項超級武器！

本書特色

　　本書獻給 ~ 不想成為這樣的人：
　　做事總是拖拖拉拉
　　截止日期前還在熬夜奮戰
　　經常遺漏重要事項
　　→惡性循環，對工作倦怠沒動力

　　本書獻給：現在開始變成這樣的人：
　　靈感源源不絕
　　規劃完善快速達標
　　積極爭取CASE有自信
　　→神采奕奕，對事業充滿企圖心
　　學會本書技巧，職場命運大不同！

作者簡介

吉山  勇樹

　　Hybrid諮商株式會社負責人，大學在學期間開始參與投資企業創業。之後就職於通信業的大公司。投身新業務部門的建立，全國成績名列前茅。之後，以新事業開發為中心，可動性問題排解、CRM戰略策劃製定等，活躍於各種管理企劃。現在擔任Hybrid諮商株式會社負責人CEO，主題從企業人纔養成、效能工作力的研習、到各種商業技術養成，一年進行超過200天的企業．商工會議所．大學的進修、演講。其他像業務改善．企劃諮詢等，橫跨緻力於多種企業組織的由下往上管理。也廣泛活躍於電視．廣播．雜誌等各種媒體的採訪和書籍執筆等。

　　NPO法人日本教育再興聯盟 理事．事務局長
　　．NPO法人  DOT．JP  事務局長
　　．曆任多屆大學的特彆講師等 
　　《主要著作》
　　『看似理所當然卻不容易做到---25歲開始的法則』
　　．□□□□□□□□□□□□□□□□25□□□的□□□（明日香齣版社）
　　『速度快3倍的前瞻工作術』（明日香齣版社）
　　．仕事□3倍速□□□□□□□仕事術
　　『快速效能工作術』（東洋經濟新報社）
　　．□□□□段取□術
　　『隻要10天！學到「效能工作術」！成年人的演練決定版．效能工作題集』（小學館）
　　．「段取□力」□□□□10日間□身□□□！大人的□習□□□的決定版．□□□□□
　　『絕妙的「效能工作」技術』（明日香齣版社）
　　．□妙□「段取□」的技術
　　『大阪商工會議所主辦PWA檢定公式教材手冊』（日本經濟新聞齣版社）
　　．大阪商工□議所主催PWA□定公式□□□□□□□
　　『快攻！PWA檢定閤格指引』（日本經濟新聞齣版社）
　　．速攻！PWA□定閤格□□□

職場突圍：告彆無效忙碌，重塑高效工作範式 你是否常常感覺時間不夠用？項目堆積如山，但核心産齣卻不盡如人意？你是否深陷於無休止的會議、郵件和瑣碎的行政事務中，最終隻能靠加班來“填平”時間鴻溝？ 本書並非一部教你如何快速完成所有任務的“速成手冊”，它是一套深入剖析現代職場效率瓶頸，並提供係統性、可落地解決方案的“工作流重塑指南”。我們聚焦於效率的本質、價值的衡量，以及如何通過思維模式的轉變和工具的精妙運用，將工作重心從“忙碌的外在錶現”轉移到“高價值的內在成果”上來。 --- 第一部分：效率的迷思與心智的重構 (The Myth of Busyness and Mindset Recalibration) 效率的陷阱：為什麼你越忙，産齣越低？ 在快節奏的商業環境中，“忙碌”常被誤解為“有價值”。本書首先挑戰這一傳統觀念。我們詳細剖析瞭現代職場中普遍存在的“僞工作”——那些耗費時間卻無法帶來明顯商業成果的行為模式。這包括對即時通訊的過度反應、對完美主義的過度投入，以及在信息過載時代中，區分“噪音”與“信號”的能力缺失。 1. 告彆“反應式”工作：建立你的決策防火牆 我們探討瞭如何構建一個堅實的“決策防火牆”，減少外界乾擾對你核心專注力的侵蝕。這不僅僅是關於關閉通知，而是關於建立清晰的優先級框架和邊界意識。你將學習如何運用“價值-緊迫性矩陣 2.0”，不再僅僅依賴緊急程度來驅動行動，而是將“對長期目標的貢獻度”作為首要考量。 2. 認清精力麯綫：將“高價值心流”最大化 本書認為，效率並非時間管理，而是“精力管理”。我們深入研究瞭人腦在一天中的認知高峰期與低榖期。讀者將學會繪製個人的“精力地圖”，並據此重新規劃一天的工作節奏。重點在於：如何識彆並保護你一天中僅有的 2-3 小時“深度工作時間”，並將最需要認知投入的任務安排在這些時段。 3. “非綫性思維”的引入：跳齣綫性規劃的束縛 綫性規劃（一步接一步）在處理復雜、模糊的任務時效率低下。本章引入瞭“目標逆推法”與“最小可行性增量（MVI）”的概念，教你如何從最終目標齣發，設計齣最少但最具突破性的行動步驟，避免在次要環節上花費過多時間。 --- 第二部分：工作流的精簡與自動化 (Workflow Streamlining and Intelligent Automation) 本部分是實踐落地的核心，重點在於優化工作流程的每一個環節，去除冗餘，引入智慧工具。 4. 郵件與會議的“瘦身術”：奪迴你的時間主導權 郵件和會議是現代職場中兩大“時間黑洞”。本書提供瞭激進但有效的策略來應對它們： 郵件分類與批量處理： 不再讓收件箱成為你的“待辦事項清單”。我們提供瞭一套“三步消化法”，確保 80% 的郵件能在三分鍾內得到有效處理或歸檔。 高效會議設計： 學習如何設定“無議程不會議”的鐵律，以及如何利用“決策者前置”原則，將會議時間縮短一半，確保每次聚會都有明確的産齣或明確的下一步行動。 5. 任務的“分解與集成”：從龐大項目到可執行清單 大型項目往往因其復雜性而令人望而生畏，導緻啓動睏難。我們教授一套基於“任務顆粒度控製”的方法論，確保任何任務的顆粒度都恰到好處——既不會過於龐大而無法著手，也不會過於細碎而産生過度的管理成本。同時，介紹如何通過“集成看闆”係統，將分散在不同工具中的信息進行有效整閤，實現“一目瞭然”。 6. 智能工具的“杠杆效應”：讓技術為你承擔重復勞動 本書不推崇盲目使用工具，而是強調“工具的精準應用”。我們將介紹如何識彆工作流中的“重復性摩擦點”，並利用成熟的自動化腳本、低代碼平颱或企業級集成工具，將這些摩擦點轉化為自動化流程。這不是要取代人類的判斷，而是要讓人類將精力聚焦於需要創造力和策略思考的部分。例如，如何設置自動化的信息摘要和報告生成流程，從而消除每周固定的“整理時間”。 --- 第三部分：成果驅動與持續迭代 (Result Orientation and Continuous Iteration) 高效工作不是一次性革命，而是一種持續優化的習慣。 7. “成果導嚮”的交付標準：定義你的“完成” 許多低效源於對“完成”的模糊定義。本章強調，在開始任何任務之前，必須清晰地定義“可接受的最低交付標準（Minimum Acceptable Deliverable, MAD）”。這能有效對抗過度完善的誘惑。我們將探討如何與同事和上級協商清晰的驗收標準，確保交付物與期望值完全對齊，避免返工。 8. 風險預判與預防性維護：將問題扼殺在萌芽期 真正的效率高手，在於提前識彆和解決潛在的障礙。我們引入瞭“前瞻性瓶頸分析（Prospective Bottleneck Analysis, PBA）”技術，讓你在項目初期就能預判可能導緻延誤或返工的環節。通過在關鍵路徑上增加冗餘保護（而非在所有環節都增加），實現工作流的穩定性和可靠性。 9. 建立個人效率反饋環：用數據校準你的方法論 你無法管理你無法衡量的東西。本書的最後一部分，是關於如何建立一套“極簡效率追蹤係統”。這個係統不收集虛榮指標，而是專注於衡量“投入時間與核心産齣值”之間的比率。通過季度迴顧與月度校準，確保你的工作方法論能夠隨著環境的變化而進化，形成一個持續精進、永不停止優化的良性循環。 --- 本書適用對象： 渴望從“事務性纏身”中解脫齣來，尋求真正掌握工作節奏與時間主導權的專業人士、中層管理者以及希望提升個人産齣邊界的創業者。 這不是關於如何“更辛苦地工作”，而是關於如何“更有策略地工作”，最終實現工作與生活的和諧平衡。

1製造集中的時間，徹底排除工作的乾擾！---14
2欲速則不達！---16
3要有標準作業時間！---18
4花錢買時間！---20
5所有的工作都要有截止時間！---22
6不要說你很忙！---24
7效率化的關鍵在「並進作業」！---26
8打造不加班的形象---28
9不完美、「適度差不多」的工作！---30
10前置作業強就是很會延攬分派！---32
11輕鬆行事成效極至！---34
12有助會議．商談！「明天，拜託瞭mail」---36

2章驚人的！加速的技術---39
1重視那「僅僅的5分鍾」！---40
2捨棄一封封mail，立刻電話連絡！---42
3集中的時間，集中的工作---44
4工作每天按部就班、完美逃脫型---46
5從簡單卻能提昇效果的開始著手---48
6彆誤會建議去做的工作是非做不可！---50
7小工作要不斷處理掉---52
8不要期望一次就OK---54
9不是被主管使用，而是使用主管！---56
10工作要盡量多多割捨！---58
11當場商榷彼此的認知！---60
12在意的工作要盡早處理！---62
13工作要以小單位進行！---64
14相連報法則！---66

3章目標順利達成的技術---69
明天要做的事先列好清單---70
不要「憑感覺」做事---72
達成目標的路程細分數階段！---74
熟悉周圍的關係人！---76
5將同事變為自己人的技術---78
6工作是APDCA的循環---80
7列齣作業清單，成為溝通工具！---82
8時間估算增加5成！---84
9做好預備因應「萬一！」！---86
10不要以全能隻為目標！---88
11事前的佈局是效能工作的關鍵！---90
12劃分責任分擔，確立責任所在！---92
13設定工作範圍！---94
14徹底迴頭檢視與資料庫化！---96

4章管理動機的技術---99
1無法集中的話不如迴傢吧！---100
2舉手！舉手！舉手！---102
3總之製造許多令人期待的事情！---104
4不要有ON或OFF的區彆！---106
5設定自己的營業時間！---108
6專注的工作要在隔絕的場所！---110
7建立條理，什麼都試試看！---112
8設定自己的「放鬆時間」！---114
9完成輕鬆的工作，産生充實感！---116
10不要頭重腳輕，首先從打地基開始！---118
11即使失敗也不會死人！---120

5章提昇思考力的技術---123
1光想不行，首先要用寫的！---124
2掌握全貌！---126
3逆推思考！---128
4描繪理想，明確現實的差異！---130
5經常思考「如果是我會怎麼做？」---132
6學習後要展現齣來！---134
7要有多個備案！---136
8解決根本原因的有效對策！---138
9沒有工作遺漏和重疊業務！---140
10要掌握的不是印象，而是事實！---142
11自己的弱點要以強項來幫補---144
12整理清點工作！---146
13能提高工作效力的觀察力！---148
14學習讓人易懂的效能工作法！---150

6章活用工具的技術---153
1從行事曆發現空檔時間！---154
2明文化來統一意思！---156
3所有物要付上歸類！---158
4議事紀錄不用寫，用數位相機！---160
5善用網路，隨時隨地都是辦公環境！---162
6完全活用或認清單！---164
7隨時隨地確認e-mail！---166
8增加選項的資料管理！---168
9行程類比管理！---170
10盡可能統整一元化！---172
11管理名片的技術---174
12活用便條貼！---176

评分☆☆☆☆☆

說實話，一開始看到“犀利員工零加班！3倍效率工作術”這個書名，我以為又是那種空洞的雞湯文，充斥著各種大道理但毫無實際操作性。我平時的工作非常繁雜，各種項目、會議、郵件，感覺永遠有做不完的事情，加班已經成為常態，甚至我都快忘記瞭周末是什麼感覺。但朋友硬是推薦我，說這本書真的能幫到我。我帶著半信半疑的態度開始閱讀，沒想到，這本書的內容比我想象的要紮實得多。它沒有給我灌輸“努力就能成功”這樣的空話，而是從實際操作層麵給齣瞭很多具體的工具和方法。比如，書中關於“如何識彆和剔除時間黑洞”的章節，讓我開始反思自己每天到底把時間花在瞭哪裏，很多時候我隻是在被動地處理信息，而不是主動地規劃和執行。還有關於“打造高效工作流”的建議，讓我意識到流程的重要性，很多時候我們之所以效率低下，是因為我們的工作方式本身就存在很多瓶頸。書中提到的“四象限法則”在很多地方都有提及，但這本書給齣瞭更具體的應用場景和步驟，讓我能夠更好地去區分事情的輕重緩急。總而言之，這本書給瞭我很多“原來是這樣”的頓悟，感覺自己終於有瞭一個可以依循的框架來優化我的工作方法。

评分☆☆☆☆☆

這本書的書名實在太吸引人瞭，完全擊中瞭我在職場上的痛點。“犀利員工零加班！3倍效率工作術”，聽起來就像是擁有瞭某種秘密武器，能夠瞬間提升戰鬥力。我是一名新晉的職場新人，每天都感覺自己像個陀螺一樣在原地打轉，雖然很努力，但成果卻不盡如人意，而且經常要加班到很晚纔能勉強完成任務，心裏充滿瞭挫敗感。我希望這本書能給我帶來一些改變，讓我不再那麼迷茫。我尤其期待書中關於“如何快速掌握一項新技能”和“如何在團隊中高效協作”的內容。我深知，作為新人，學習能力和協作能力至關重要，但很多時候我不知道如何入手，也不知道該如何有效地嚮同事或領導尋求幫助。這本書的“犀利”二字，讓我覺得它可能提供瞭一些不同於常規的、更具創新性的方法。我希望它能教我如何更聰明地工作，而不是更辛苦地工作，最終擺脫加班的泥沼，真正成為一名“犀利”的職場人士。

评分☆☆☆☆☆

我承認，我一直是個做事效率不高的人，而且特彆容易被外界乾擾，比如突然冒齣來的郵件、同事的閑聊，甚至是手機上不斷彈齣的通知，都會讓我瞬間失去專注力，然後就要花費很長時間纔能重新迴到工作狀態。這本書的標題“犀利員工零加班！3倍效率工作術”就像一股清流，給瞭我巨大的希望。我渴望找到一種方法，能夠讓我真正地屏蔽掉那些不必要的乾擾，沉浸在深度工作中，從而大幅提升我的工作效率。我特彆關注書中關於“如何管理你的注意力”和“如何構建一個無乾擾的工作環境”的章節。我曾經嘗試過一些方法，比如關閉通知，但效果不佳，總覺得少瞭點什麼。我相信這本書一定有更係統、更深入的解決方案。我希望它能告訴我，如何纔能像那些“犀利”的職場精英一樣，在有限的時間裏完成更多、更好的工作，甚至做到“零加班”。

评分☆☆☆☆☆

我是一名項目經理，每天都要麵對海量的信息和錯綜復雜的人際關係，項目延期、團隊溝通不暢、個人精力分散，這些都是我工作中經常遇到的難題。所以，“犀利員工零加班！3倍效率工作術”這個書名，簡直像給我量身定做的。我一直認為，想要在項目管理領域做得齣色，不僅僅是掌握專業知識，更重要的是掌握高效的工作方法和領導力。我特彆想知道這本書在“如何進行項目規劃和風險控製”、“如何激勵團隊成員提高生産力”以及“如何實現工作與生活的平衡”方麵，能提供哪些獨到的見解和實操性的建議。畢竟，作為項目經理，我的效率和狀態直接影響到整個團隊的産齣。我希望這本書能給我一些啓發，讓我能夠更從容地應對工作中的挑戰，帶領團隊創造更大的價值，同時也能留齣更多屬於自己的時間和空間。

评分☆☆☆☆☆

天呐，我最近真是被工作壓得喘不過氣來，每天加班加點，身心俱疲，但效率卻像蝸牛爬一樣。朋友推薦我看看這本書，說是什麼“犀利員工零加班！3倍效率工作術”，我當時就覺得這名字太誇張瞭，簡直是天方夜譚。但抱著死馬當活馬醫的心態，我還是買瞭。剛翻開目錄，我就被一些標題吸引住瞭，比如“告彆低效會議怪圈”、“讓你的待辦事項清單活起來”、“一招學會拒絕，讓工作迴歸正軌”等等。我心裏嘀咕，這些聽起來好像很有道理，但真的能做到嗎？尤其那個“零加班”，我幾乎不敢相信。我一直以為，要把事情做完，不加班就是天方夜譚。但書裏提到的很多方法，比如番茄工作法、GTD（Getting Things Done）的精髓、時間塊的概念，還有一些關於如何設定優先級、如何進行深度工作的技巧，聽起來都很有實踐性。我尤其對書中關於“如何有效溝通，避免不必要的返工”的部分很感興趣，這方麵我簡直是個災難，總是因為溝通不清楚而導緻事情反復修改，白白浪費瞭大量時間。我迫不及待地想嘗試書裏的一些方法，希望能真正地改變我目前的工作狀態，告彆這種“上瞭發條”一樣的生活。