成功專案的企劃與管理:專案邁嚮成功的挑戰力

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圖書描述

使專案成功必備的三大能力為:

.PM組織力
.領導力
.經營力

  為什麼有七成以上的專案會失敗?
  本書為您解開失敗的原因,告訴您成功的方法!
  讓專案邁嚮成功的不二法門,就是具備PM組織力、領導力、經營力!
  高階經營管理乾部及專案經理人必讀的專案成功秘笈!

  專案得以成功並非易事。專案能夠確實達成,幾乎是不可能的任務。本書既不是專門解說怎樣進行專案管理的書,也不是單純介紹管理的訣竅,本書的焦點在於利用最新的技術,闡述打造擁有高度專案成功率的企業思維、方針及各種層次的實際方法。本書作者井野弘先生(取得美國PMI資格,為PMI會員)在IT業界進行資訊係統建構已有30多年的相關經驗,並從此經驗培育齣基礎的理論,開發能解決實際發生之各種問題的手法及新技術,在此提齣專案成功的基本方略。

作者簡介

井野 弘

  曾任職日本DEC軟體生産技術部長,1997年擔任程式經理,領導軟體開發組織並取得日本首度獲得ISO9001認證。後於日本NCR(株)擔任PMO(Project Management Office)部長,確立與實施專案管理流程。

  2001年11月,設立井野顧問諮詢公司(ICO),提供經營改革及專案管理的諮詢服務。

  1983年,取得技術士(資訊工程部門)資格,為日本技術士會會員。

  2001年,取得美國PMI(Project Management Institue)之PMP(Project Management Professional)資格。為PMI會員。

突破界限:現代企業創新與變革的藍圖 導言:在不確定性中錨定方嚮 在當前瞬息萬變的全球商業環境中,企業麵臨的挑戰早已超越瞭單純的市場競爭範疇。技術迭代的加速、消費者期望的飛速變化、以及地緣政治的不確定性,共同構建瞭一個要求企業具備高度適應性和前瞻性的復雜生態係統。傳統的、自上而下的管理模式正逐漸失效,取而代之的是對敏捷性、協作精神和持續學習能力的需求。 本書並非聚焦於單一的、流程導嚮的管理框架,而是緻力於為組織提供一套全麵的、可操作的思維範式,用以駕馭復雜的變革,將創新潛能轉化為持久的競爭優勢。我們相信,真正的成功不在於完美地執行預設計劃,而在於構建一個能夠快速學習、有效適應,並在壓力下保持清晰戰略方嚮的組織結構和文化。 第一部分:重塑組織心智:從綫性思維到係統思維 現代企業的核心瓶頸往往不在於資源匱乏,而在於思維模式的固化。我們花瞭大量篇幅探討如何打破傳統的“輸入-處理-輸齣”的綫性思維定式,轉嚮更具彈性與洞察力的係統思維。 1.1 復雜性管理與湧現性 復雜係統理論為我們理解現代商業環境提供瞭關鍵視角。市場、供應鏈乃至內部團隊,都展現齣非綫性和湧現性的特徵。我們深入分析瞭“自組織”現象,並闡述瞭領導者如何通過設計閤理的“邊界條件”而非僵硬的“指令鏈”,來激發團隊的內在創造力。書中詳細介紹瞭識彆係統反饋迴路的方法,區分瞭導緻係統失衡的“增強迴路”和帶來穩定性的“調節迴路”,旨在幫助管理者在不確定性中找到可乾預的杠杆點。 1.2 認知偏差的消除與決策的優化 人類大腦在處理信息時存在固有的局限。本書係統梳理瞭在戰略製定和日常運營中常見的認知偏差,如錨定效應、確認偏誤以及可得性啓發。我們沒有停留在理論層麵,而是提供瞭具體的實踐工具——如“事前驗屍”(Premortem)技術和“紅隊分析”(Red Teaming)——來係統性地挑戰團隊的假設,引入異質觀點,從而顯著提高決策的質量和魯棒性。 1.3 目的驅動的文化構建 在高度自治和分散決策的背景下,清晰且引人入勝的“組織目的”(Purpose)成為連接不同部門和個體行為的無形之錨。本章探討瞭如何超越傳統的使命/願景陳述,構建一個能夠驅動日常行為、吸引頂尖人纔並引導資源分配的深層目的。我們分析瞭將高階目的轉化為可衡量的、與日常工作關聯的“意義指標”的具體路徑。 第二部分:敏捷的組織架構與協作網絡 成功的變革並非自上而下的命令,而是跨職能網絡化的協同作用。本部分聚焦於如何設計一個既能保持規模效率,又能展現初創企業靈活性的組織形態。 2.1 規模化敏捷的陷阱與超越 當前許多組織在嘗試引入敏捷實踐時,往往陷入瞭“大而慢”的敏捷僵局。本書批判性地審視瞭流行的敏捷規模化框架,強調其背後的哲學基礎——持續學習和快速反饋——遠比錶麵的儀式更重要。我們提齣瞭“最小可工作架構”(Minimum Viable Architecture)的概念,鼓勵團隊在架構設計之初就預留適應性,而非試圖一次性設計一個完美的、不可更改的藍圖。 2.2 跨職能邊界的消融與信息流重塑 傳統的職能部門壁壘是創新的最大敵人。我們詳細探討瞭如何利用“産品導嚮”而非“職能導嚮”的組織結構來打破這些隔閡。關鍵在於重塑信息流,確保決策者擁有完成任務所需的所有信息,而不是通過層層審批來“傳遞”信息。書中介紹瞭“運營模式設計”的方法論,重點是如何設計高效的溝通機製(如異步溝通優先、高頻、低保真的同步會議),以匹配不同類型信息的緊急度和復雜性。 2.3 賦能的領導力:從控製到促進 領導力的角色在變革時代發生瞭根本性轉變。成功的領導者不再是問題的終結者,而是培養解決問題環境的“園丁”。本章深入探討瞭“僕人式領導”在現代語境下的具體體現,特彆是如何有效地下放決策權,同時設定清晰的績效期望。我們提供瞭實用的工具,幫助管理者識彆並移除團隊前方的障礙(Impediment Removal),而非直接接管任務。 第三部分:驅動變革的創新引擎 創新不再是某個部門的專屬責任,而是一種貫穿始終的運營能力。本部分著重於如何係統地識彆、測試和擴展那些真正能改變業務格局的想法。 3.1 探索與利用的平衡(Exploration vs. Exploitation) 企業必須同時管理好對現有業務的優化(利用)和對未來可能性的探索(探索)。我們引入瞭“雙速組織”的思考模型,強調需要為探索性活動創建不同的衡量標準、資源分配機製和時間綫,以避免它們被短期績效壓力吞噬。書中提供瞭如何通過“投資組閤管理”的方法,科學分配資源給不同成熟度等級的創新項目。 3.2 價值交付的精益迭代 本書強調價值交付的最小化和最大化學習的結閤。我們探討瞭如何使用“假設驗證驅動”的開發流程,將大型、高風險的投資拆解為一係列小型的、可證僞的實驗。重點在於定義清晰的“成功指標”,這些指標必須直接關聯到客戶價值和業務增長,而非僅僅是活動的産齣(如完成的功能數量)。我們詳細剖析瞭如何從失敗中快速提取教訓,並將其轉化為組織知識。 3.3 技術杠杆與組織學習的集成 在數字化時代,技術不僅是工具,更是變革的載體。本章關注如何確保技術選型與組織的變革速度相匹配。我們討論瞭“技術債務”的戰略管理,強調技術基礎設施需要具備足夠的靈活性來支持未來不可預見的創新方嚮。此外,書中還論述瞭如何建立機製,確保從技術項目中獲取的經驗教訓能夠快速、無縫地融入到整個組織的知識庫中。 結論:麵嚮未來的韌性與持續進化 本書的最終目標,是幫助讀者超越對短期目標的執著,構建一個具有內在韌性、能夠自我修復和持續進化的組織。真正的成功不在於一蹴而就的裏程碑,而在於對變革的深刻理解、對不確定性的擁抱,以及對卓越執行力的不懈追求。通過采納係統性的思維、重塑組織結構,並激活內生的創新引擎,任何組織都能夠在動態的商業環境中站穩腳跟,並引領未來的發展方嚮。

著者信息

圖書目錄

第1章 專案的成功與失敗

1什麼是專案?
2什麼是專案管理?
3專案的成功與失敗
4專案為何會失敗?
5促使專案成功的必要條件
6促使專案成功的3大能力
7PM組織能力
8領導能力(專案管理能力)
9經營能力
10平衡與正嚮螺鏇
11為提昇PM組織能力、經營能力的措施

第2章 計劃、實行專案的PM組織能力──10大構成要素與問題案例之分析

1專案管理流程及與産品流程
2專案管理流程的構成要素

1)整閤管理(Project Integration Management)
問題案例1.專案計畫未完成

2)範疇管理(Project Scope Management)
問題案例2.模糊不清的需求規格描述

3)時間管理(Project Time Management)
問題案例3.不可能達成的期限要求

4)成本管理(Project Cost Management)
問題案例4.超齣預算的因應

5)品質管理(Project Quality Management)
問題案例5.未製作品質計畫書

6)人力資源管理(Project Human Resource Management)
問題案例6.有網羅特定技術成員的需求

7)溝通管理(Project Communication Management)
問題案例7.溝通不良所産生的問題

8)風險管理(Project Risk Management)
問題案例8.在有限的預算和交期之下,無法決定需求規格的專案

9)採購管理(Project Procurement Management)
問題案例9.某外包管理上的問題

10)契約管理(Project Contract Management)
問題案例10.無法適時簽署的契約

第3章 決定專案成功的領導能力

1專案經理的角色
2必要的特質
3必要的技能
4培育、訓練
5和專案特性之間的協調性
6認知與待遇

第4章 支撐專案成功的經營能力

1強化經營能力方案
2擬定經營策略
3整頓企業管理
4專案推動係統
5鞏固人纔
6協力公司管理
7整頓技術環境
8推動改革

圖書序言

圖書試讀

用户评价

评分

作為一個剛入行不久的專案助理,我常常感到手足無措,很多事情都隻是一知半解。在工作過程中,我經常會聽到前輩們討論專案的風險管理、乾係人溝通、時間進度控製等等,這些聽起來都很重要,但我對如何真正地去執行,心裏沒底。當我看到《成功專案的企劃與管理:專案邁嚮成功的挑戰力》這本書時,我感覺像是找到瞭救星。它提供的“企劃與管理”的知識體係,聽起來非常全麵,應該能幫助我建立起一個紮實的基礎。特彆是“專案邁嚮成功的挑戰力”這個部分,讓我覺得這本書不隻是教我“怎麼做”,更教我“怎麼做得更好”、“怎麼應對挫摺”。我希望這本書能用比較淺顯易懂的方式,講解一些實用的工具和技巧,讓我能快速上手,並且在未來的工作中,能夠獨當一麵,不讓大傢覺得我是個隻會添麻煩的菜鳥。

评分

這本書的封麵設計我第一眼就被吸引瞭,那種沉穩又帶點活力的色調,瞬間就給人一種“這肯定是一本能幫我解決問題”的感覺。書名《成功專案的企劃與管理:專案邁嚮成功的挑戰力》,聽起來就很有分量,我平常工作就常接觸到各種專案,有時候真的會覺得力不從心,不知道問題齣在哪裏,也不知道該往哪個方嚮使力。這本書剛好填補瞭我在這方麵的知識空白,它不僅僅是理論的堆砌,從目錄上看,內容涵蓋瞭從專案啓動前的需求分析、目標設定,到執行過程中的風險管控、資源分配,再到收尾階段的評估和總結,幾乎涵蓋瞭一個專案的完整生命周期。我特彆期待它在“挑戰力”這個部分的闡述,這聽起來像是能給我一些突破瓶頸、應對突發狀況的實用技巧,而不是空泛的指導。尤其是在這個競爭激烈的時代,每個專案都可能麵臨各種意想不到的挑戰,如何將這些挑戰轉化為成長的契機,這絕對是每個專案經理都想掌握的關鍵能力。這本書的作者似乎是一位經驗豐富的實戰派,我相信他的分享一定能給我帶來很多啓發。

评分

我平常在公司負責一些行銷企畫案,常常在創意發想和實際落地之間卡關。很多時候,我們點子很多,但就是沒辦法有效執行,最後變成一堆“想法”而沒有“成果”。這本書的名字《成功專案的企劃與管理:專案邁嚮成功的挑戰力》,光是“企劃與管理”這幾個字就讓我眼前一亮。我一直覺得,一個好的企劃不隻是創意,更重要的是背後的邏輯和執行力。這本書似乎能提供一個係統化的框架,讓我知道該如何從零開始,一步一步地把想法變成可執行的方案,並且在執行過程中,還能有效地去“管理”它。特彆是“挑戰力”這個概念,我覺得非常貼切。有時候,專案之所以失敗,不是因為不夠努力,而是因為在遇到睏難時,不知道如何調整方嚮,或者不夠有韌性去剋服。我非常好奇書中會如何剖析這些“挑戰”,以及提供哪些方法論來增強專案的“挑戰力”,讓它在波濤洶湧的市場中,也能穩健前行,最終達成目標。

评分

我是一位資深的專案經理,在行業裏摸爬滾打十幾年,也帶過不少大小專案,成功過,也失敗過。每次專案結束,我都會花時間復盤,但總感覺缺少一個更係統化的理論框架來支撐我的經驗。這本書的標題,《成功專案的企劃與管理:專案邁嚮成功的挑戰力》,讓我覺得它可能觸及瞭我一直想深入探索的一些核心問題。尤其是“挑戰力”這個詞,我覺得非常精闢。我們常說“經驗很重要”,但很多時候,真正的挑戰在於麵對未知和變化時,如何保持靈活和創新。這本書會不會探討一些打破常規的思考模式,或者提供一些應對復雜環境的策略?我非常期待它能從更宏觀的角度,幫助我審視和優化我的管理思維,不僅僅是流程上的完善,更是在戰略和心法上的升華,讓我在未來的專案中,能夠更好地把握全局,做齣更具前瞻性的決策。

评分

最近我正在考慮創業,但對於如何規劃和管理一個新創事業的起步階段,感到非常茫然。畢竟,創業本身就是一個充滿未知和挑戰的“專案”。《成功專案的企劃與管理:專案邁嚮成功的挑戰力》這個書名,一下子就擊中瞭我的痛點。我需要知道如何從一個想法齣發,製定齣一份可行的企劃,並且在資源有限的情況下,高效地執行。更重要的是,創業過程中一定會遇到各種意想不到的睏難和挫摺,這本書提到的“挑戰力”,聽起來就像是為我這樣的創業新手量身打造的。我希望能在這本書裏找到關於如何識彆潛在風險、如何快速迭代産品、如何組建並激勵團隊等方麵的具體指導,讓我能夠更自信地邁齣創業的第一步,並且有能力去應對創業路上必然會遇到的各種“挑戰”,最終讓我的事業有機會獲得成功。

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