Excel入門到完整學習 邁嚮最強職場應用 王者歸來 (全彩印刷)第二版

Excel入門到完整學習 邁嚮最強職場應用 王者歸來 (全彩印刷)第二版 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

洪錦魁
圖書標籤:
  • Excel
  • 辦公軟件
  • 數據分析
  • 職場技能
  • 電子錶格
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圖書描述

Excel入門到完整學習
邁嚮最強職場應用
王者歸來(第二版)

  ★★★★★【全彩圖解】【752頁內容】★★★★★
  ★★★★★【30個主題】【568個實例】★★★★★
  ★★★★★【2500張Excel說明畫麵】【150個圖錶】★★★★★

  這是目前市麵上內容最完整的Excel書籍,完整解說資料輸入、格式化儲存格、建立錶單、製作專業圖錶、建立吸睛報錶、Office整閤應用、職場相關應用等,完整的Excel知識。2020年1月這本書第一版上市不久就曾經登上博客來暢銷排行榜第一名,這是第二版的書籍,相較於第一版增加與修訂瞭超過100處,同時增加瞭下列資料:

  ☆:多瞭約150個實例解說更完整的Excel知識
  ☆:更有效率使用Excel
  ☆:不同語言的翻譯與轉換
  ☆:圖片、圖案、圖示與3D模型
  ☆:SmartArt圖形的應用
  ☆:將圖片嵌入儲存格
  ☆:Excel的浮水印
  ☆:Excel與Word、PowerPoint軟體協同作業
  ☆:Excel與文字檔、CSV檔
  ☆:Bar Code條碼設計
  ☆:更完整Excel的環境設定   

  這是一本適用零基礎的Excel書籍,整本書從Excel視窗說起、儲存格輸入資料、一步一步引導讀者建立淺顯易懂、美觀、設計感、專業資料呈現與吸睛的錶單與圖錶,最後成為令人尊重的專業職場達人。全書共分30個主題,除瞭說明各功能用法,更強調解說Excel功能的內涵與精神。

  ☆:完整解說人事、財會、業務、管理、分析
  ☆:解說註解與附註的用法與原始精神
  ☆:為特定儲存格的進行資料驗證
  ☆:建立、編輯、美化工作錶
  ☆:充分發揮公式、函數功能,高效率使用工作錶
  ☆:建立與編輯專業的圖錶,同時解析適用時機
  ☆:建立清單統計資料
  ☆:建立專業的樞紐分析錶
  ☆:用Excel執行規劃與求解,執行業績預測分析
  ☆:認識分析藍本管理員
  ☆:Excel圖錶嵌入PowerPoint簡報檔案
  ☆:Excel與Word閤併列印文件
  ☆:處理大型Excel工作錶,可以使用分頁預覽
  ☆:巨集與巨集病毒解說
  ☆:Excel VBA基礎
  ☆:資料剖析
  ☆:保護儲存格區間、工作錶、活頁簿 
職場技能提升係列:數據分析與可視化實戰指南 本書聚焦於提升職場人士處理和呈現數據的能力,而非特定軟件的入門教程。 第一章:數據思維的構建——從信息到洞察 在海量信息充斥的現代職場,擁有快速識彆、清洗和解讀數據的能力是核心競爭力之一。本章將深入探討“數據思維”的底層邏輯,指導讀者如何將日常業務問題轉化為可量化的數據挑戰。 1.1 告彆“憑感覺”:量化決策的底層邏輯 理解數據驅動決策(Data-Driven Decision Making, DDDM)的本質。 如何識彆業務中的關鍵績效指標(KPIs)並建立閤理的衡量標準。 常見的數據陷阱與邏輯謬誤辨析,避免因數據誤讀導緻的戰略偏差。 1.2 數據生命周期管理概覽 從數據采集、存儲、處理到最終呈現的完整流程梳理。 初步認識不同類型數據的特性(結構化、半結構化、非結構化數據)。 確保數據質量的基礎原則:準確性、完整性與時效性的重要性。 1.3 故事化敘事:數據分析的終極目標 分析的價值在於溝通與說服。如何設計一個清晰、有邏輯的數據驅動型報告結構。 洞察(Insight)與數據(Data)的區彆:從“發生瞭什麼”到“為什麼發生”和“接下來該怎麼做”。 第二章:高效數據清洗與預處理技術 原始數據往往是“髒”的,本章將提供一套係統化的數據清洗流程和實用的技巧,確保後續分析建立在堅實可靠的數據基礎上。 2.1 識彆與處理缺失值 缺失值的類型分析(隨機缺失、非隨機缺失)。 替代策略的選擇:均值、中位數、眾數填充的適用場景。 高級處理方法:使用預測模型估計缺失值(僅概念介紹,不涉及復雜模型構建)。 2.2 異常值(Outlier)的檢測與處理 統計學方法識彆異常值:箱綫圖(Box Plot)原理與應用。 業務邏輯審查:區分真正的異常事件與錄入錯誤。 處理異常值的審慎原則:是刪除、修正還是單獨分析? 2.3 數據格式標準化與轉換 日期時間格式的統一處理,時區轉換的基礎概念。 文本數據的規範化:大小寫統一、去除冗餘空格、處理特殊字符。 數據類型轉換的必要性及其對計算精度的影響。 2.4 數據閤並與重塑 掌握數據閤並(Joining)的核心概念:內連接、左連接、右連接、全連接在實際工作中的應用區彆。 數據透視與反透視(Pivoting and Unpivoting)的概念,為後續多維度分析做準備。 第三章:核心統計概念與應用 統計學是數據分析的基石。本章旨在以最直觀的方式解釋必要的統計概念,並展示它們在商業環境中的實際應用。 3.1 描述性統計精要 集中趨勢(平均數、中位數、眾數)的選擇與解讀。 離散程度度量(方差、標準差、百分位數)如何揭示數據分布的差異性。 掌握偏度和峰度的直觀含義。 3.2 概率與分布基礎 瞭解正態分布在商業數據中的普遍性及其意義。 抽樣與總體:如何通過樣本數據推斷整體業務情況。 置信區間(Confidence Intervals)的概念:理解分析結果的不確定性邊界。 3.3 關係探查:相關性與因果性 皮爾遜相關係數的解讀與局限性。 強調“相關不等於因果”的核心原則,避免草率下結論。 理解基本的迴溯分析(Regression Analysis)思想,預測變量對結果的影響方嚮和強度。 第四章:構建高效的儀錶盤(Dashboard)與數據可視化 數據隻有被清晰地傳達,纔能發揮價值。本章專注於選擇最恰當的可視化工具,並遵循視覺設計的最佳實踐。 4.1 可視化選擇的“地圖” 對比與比較:柱狀圖、條形圖的最佳應用場景。 趨勢展示:摺綫圖的精確使用時機,避免過多數據點導緻的“意大利麵條效應”。 構成與占比:何時使用餅圖(以及何時應該避免它),以及更優的替代方案(如堆疊條形圖)。 分布與關係:散點圖和氣泡圖在揭示變量間關係中的威力。 4.2 儀錶盤設計原則(Dashboard Design Principles) 信息密度與用戶體驗(UX):如何平衡信息量和易讀性。 視覺層次結構:引導觀眾視綫,突齣核心指標(“Above the Fold”原則)。 顔色心理學在數據中的應用:選擇閤適的顔色方案來傳達情感和突齣重點,同時考慮色盲用戶的兼容性。 4.3 交互性設計簡介 引入過濾、鑽取(Drill-down)等交互元素,讓用戶自己探索數據。 保持交互的流暢性和直觀性,避免不必要的復雜操作。 第五章:案例實戰——從業務問題到數據解決方案 本章將結閤多個模擬的職場場景,引導讀者將前述理論和技術應用於實際,形成完整的分析閉環。 5.1 銷售業績分析與預測 場景:分析跨區域銷售額波動的原因。 步驟:數據準備(按時間、區域、産品綫切分) $ ightarrow$ 異常值檢測 $ ightarrow$ 趨勢分析 $ ightarrow$ 製作包含同比/環比指標的對比儀錶盤。 5.2 用戶行為路徑優化 場景:電商網站用戶轉化漏鬥分析。 步驟:定義關鍵路徑步驟 $ ightarrow$ 計算每一步的流失率 $ ightarrow$ 應用多變量分析識彆影響轉化率的關鍵因素 $ ightarrow$ 提齣基於數據的改進建議。 5.3 運營效率評估 場景:評估某項流程的效率瓶頸。 步驟:收集關鍵時間戳數據 $ ightarrow$ 計算等待時間與處理時間 $ ightarrow$ 使用分布圖識彆處理時間過長的部門或環節 $ ightarrow$ 視覺化呈現優化潛力點。 附錄:工具選擇與學習路徑建議 本部分將指導讀者如何根據自身需求選擇後續深入學習的工具和方嚮,例如專注於統計建模、商業智能(BI)平颱或編程語言在數據分析中的應用,為讀者提供清晰的進階路綫圖。

著者信息

作者簡介

洪錦魁


  一位跨越電腦作業係統與科技時代的電腦專傢,著作等身的作傢。
  DOS 時代他的代錶作品是 IBM PC 組閤語言、C、C++、Pascal、資料結構。
  Windows 時代他的代錶作品是 Windows Programming 使用 C、Visual Basic。
  Internet 時代他的代錶作品是網頁設計使用 HTML。
  大數據時代他的代錶作品是 R 語言邁嚮 Big Data 之路。
  人工智慧時代他的代錶作品是機器學習彩色圖解 + 基礎數學與基礎微積分 + Python實作 。

  除瞭作品被翻譯為簡體中文、馬來西亞文外,2000 年作品更被翻譯為Mastering HTML 英文版行銷美國,近年來作品則是在北京清華大學和颱灣深智同步發行:

  1:Java 入門邁嚮高手之路王者歸來
  2:Python 最強入門邁嚮頂尖高手之路王者歸來
  3:Python 最強入門邁嚮數據科學之路王者歸來
  4:Python 網路爬蟲:大數據擷取、清洗、儲存與分析王者歸來
  5:演算法最強彩色圖鑑 + Python 程式實作王者歸來
  6:網頁設計HTML+CSS+JavaScript+jQuery+Bootstrap+Google Map 王者歸來
  7:機器學習彩色圖解 + 基礎數學篇 + Python 實作王者歸來
  8:機器學習彩色圖解 + 基礎微積分篇 + Python 實作王者歸來
  9:R 語言邁嚮Big Data 之路
  10:Excel 完整學習邁嚮最強職場應用王者歸來

  他的近期著作分別登上天瓏、博客來、Momo 電腦書類暢銷排行榜第一名,他的書著作最大的特色是,所有程式語法會依特性分類,同時以實用的程式範例做解說,讓整本書淺顯易懂,讀者可以由他的著作事半功倍輕鬆掌握相關知識。
 

圖書目錄

1 Excel 基本觀念
1-0 建議未來延伸閱讀
1-1 啟動 Microsoft Excel 中文版
1-2 認識 Excel 的工作環境
1-3 再看功能群組
1-4 顯示比例
1-5 再談活頁簿與工作錶
1-6 觸控 / 滑鼠模式
1-7 結束Excel
1-8 結束與開啟新的活頁簿
1-9 開新視窗
1-10 常見問題說明

2 建立一個簡單的工作錶
2-1 Microsoft Excel 螢幕說明
2-2 簡單資料的輸入與修改
2-3 正式建立工作錶資料
2-4 開啟舊檔
2-5 進一步建立工作錶
2-6 建立錶格的基本框線
2-7 將標題置中
2-8 建立圖錶
2-9 移動及更改圖錶大小
2-10 更改工作錶標籤
2-11 列印與列印的基本技巧
2-12 Microsoft 的雲端磁碟空間服務
2-13 顯示與隱藏格線
2-14 調整工作錶的顯示比例

3 資料輸入
3-1 輸入資料的技巧
3-2 儲存格內容的修改
3-3 選定某區間的儲存格
3-4 常數資料的輸入
3-5 以相同值填滿相鄰的儲存格
3-6 以遞增方式填滿相鄰的儲存格
3-7 智慧標籤
3-8 自訂自動填滿功能
3-9 附註與註解功能
3-10 資料驗證
3-11 自動校正
3-12 輸入特殊符號或特殊字元
3-13 輸入數學公式
3-14 輸入特殊格式的資料
3-15 輸入特殊數字

4 公式與基本函數觀念
4-1 再談加總按鈕
4-2 建立簡單的數學公式
4-3 擴充的加總功能
4-4 以其他函數建立公式
4-5 定義範圍名稱
4-6 再談公式的拷貝
4-7 比較符號公式
4-8 排序資料
4-9 再談框線處理
4-10 建立含斜線的錶頭

5 編輯工作錶
5-1 插入列
5-2 刪除列
5-3 插入欄
5-4 刪除欄
5-5 插入儲存格
5-6 刪除儲存格
5-7 儲存格的移動
5-8 儲存格的複製
5-9 選擇性貼上指令
5-10 清除儲存格
5-11 認識Office 剪貼簿
5-12 複製成圖片
5-13 欄資料的改變
5-14 列資料的改變
5-15 複製保持來源寬度實例

6 資料格式的設定
6-1 欄位寬度
6-2 列高的設定
6-3 格式化字型
6-4 前景色彩及背景色彩的處理
6-5 設定資料對齊方式
6-6 框線的設定
6-7 儲存格格式的應用
6-8 設定儲存格的樣式 – 凸顯資料
6-9 佈景主題
6-10 複製格式

7 使用格式化建立高效、易懂的報錶
7-1 醒目提示儲存格規則
7-2 資料橫條
7-3 色階
7-4 前段/ 後段項目規則
7-5 圖示集
7-6 格式化等於 – 找齣特定的資料
7-7 格式化重複的值 – 找齣重複的資料
7-8 清除格式化條件的儲存格與工作錶的規則
7-9 格式化錯誤值

8 進一步使用公式與函數執行數據運算
8-1 基本函數功能加強實作
8-2 用Excel 處理日期與時間計算
8-3 條件運算
8-4 排序處理RANK
8-5 英文字母大小寫調整PROPER/UPPER/LOWER
8-6 身分證號碼判斷性別MID
8-7 公式稽核
8-8 Excel 常見錯誤訊息與處理方式
8-9 數據陷阱 - 平均值與中位數
8-10 數據陷阱 – 平均值與加權平均

9 數據篩選與排序
9-1 基本定義
9-2 進入與離開篩選環境
9-3 篩選資料實作
9-4 自訂篩選
9-5 工作錶單排序
9-6 依色彩篩選
9-7 錶格資料
9-8 格式化為錶格
9-9 依照色彩排序
9-10 中文字的排序

10 工作錶技巧實戰
10-1 刪除空白字元
10-2 尋找或取代特定字串
10-3 同欄位上一筆內容填滿空白儲存格
10-4 填寫重複性資料使用下拉式清單
10-5 使用ASC 函數將全形轉半形
10-6 檢查資料區間是否含文字資料
10-7 設定儲存格的輸入長度
10-8 設定公司統編的輸入格式
10-9 設定不能輸入重複的資料
10-10 設定不能輸入未來日期
10-11 設定交錯列底色的錶單背景

11 活頁簿的應用
11-1 活用多個工作錶
11-2 新增色彩到工作錶索引標籤
11-3 插入工作錶
11-4 刪除工作錶
11-5 移動工作錶
11-6 複製工作錶
11-7 不同工作錶間儲存格的複製
11-8 參考不同工作錶的公式
11-9 監看視窗

12 建立圖錶
12-1 圖錶的類別
12-2 建立圖錶的步驟
12-3 直條圖
12-4 橫條圖
12-5 摺線圖與區域圖
12-6 圓形圖與環圈圖
12-7 散佈圖或泡泡圖
12-8 雷達圖
12-9 麯麵圖
12-10 股票圖
12-11 瀑布圖
12-12 漏鬥圖
12-13 走勢圖
12-14 地圖

13 編輯與格式化圖錶
13-1 圖錶資料浮現
13-2 顯示與刪除標題
13-3 格式化圖錶與座標軸標題
13-4 座標軸
13-5 圖例
13-6 刪除與增加圖錶的資料數列
13-7 改變資料數列順序
13-8 資料標籤
13-9 使用色彩或圖片編輯數列
13-10 圖錶區背景設計
13-11 建立趨勢預測線
13-12 顯示資料錶
13-13 使用篩選凸顯資料數列
13-14 進一步編修圓形圖錶
13-15 圖錶範本

14 工作錶的列印
14-1 示範文件說明
14-2 預覽列印
14-3 真實的列印環境
14-4 版麵設定
14-5 再談列印工作錶
14-6 一次列印多個工作錶實例
14-7 閤併列印

15 樣式與多檔案的應用
15-1 一般樣式簡介
15-2 先前準備工作
15-3 應用係統內建的樣式
15-4 建立樣式與應用樣式
15-5 樣式的快顯功能錶
15-6 修改樣式
15-7 視窗含多組活頁簿的應用
15-8 切換活頁簿的應用
15-9 參照其他活頁簿的儲存格

16 建立清單統計資料
16-1 小計指令
16-2 顯示或隱藏清單的明細資料
16-3 利用小計清單建立圖錶
16-4 刪除大綱結構

17 樞紐分析錶
17-1 建立樞紐分析錶的步驟
17-2 建立樞紐分析錶
17-3 修訂樞紐分析錶
17-4 樞紐分析圖

18 規劃求解的應用
18-1 目標
18-2 資料錶的應用
18-3 分析藍本管理員

19 套用範本
19-1 使用Excel 內建的範本
19-2 網路搜尋範本
19-3 公司預算
19-4 個人每月預算
19-5 建立自訂範本

20 巨集
20-1 先前準備工作
20-2 建立巨集
20-3 執行巨集
20-4 巨集的儲存
20-5 巨集病毒

21 VBA 設計基礎
21-1 開發人員索引標籤
21-2 一步一步建立一個簡單的VBA 碼
21-3 選取儲存格的觀念
21-4 設定特定儲存格的內容
21-5 資料型態
21-6 If ... Then ... End If
21-7 Select Case ... End Select
21-8 Do ... Loop Until
21-9 Do ... Loop while
21-10 For ... Next
21-11 清除儲存格內容
21-12 列齣對話方塊MsgBox
21-13 讀取輸入資訊InputBox
21-14 範圍物件
21-15 目前活頁簿ActiveWorkbook
21-16 程式物件Application

22 翻譯功能
22-1 中文繁體與簡體的轉換
22-2 翻譯工具
23 凍結、分割與隱藏視窗
23-1 凍結窗格
23-2 分割視窗
23-3 隱藏與取消隱藏部分欄位區間
23-4 隱藏與顯示視窗

24 插入圖片、圖案、圖示與3 D模型
24-1 圖片
24-2 圖示
24-3 3D 模型
24-4 圖案
24-5 編輯圖案
24-6 將圖案應用在報錶
24-7 建立含圖片的人事資料錶
24-8 文字藝術師
24-9 建立Excel 工作錶的浮水印
24-10 編輯圖片
24-11 建立Excel 錶格的圖片背景

25 視覺化圖形Smart Art 的應用
25-1 插入SmartArt 圖形
25-2 實際建立SmartArt 圖形
25-3 變更色彩
25-4 變更SmartArt 樣式
25-5 新增圖案
25-6 針對個別清單調整圖案格式
25-7 版麵配置

26 文件的保護
26-1 唯讀保護
26-2 保護工作錶
26-3 保護活頁簿
26-4 標示為完稿

27 尋找/ 取代與前往指定儲存格
27-1 字串的尋找
27-2 字串的取代
27-3 前往指定的儲存格
27-4 公式
27-5 常數
27-6 設定格式化的條件
27-7 特殊目標

28 Word 與Excel 協同工作
28-1 在Word 內編輯Excel 錶格
28-2 在空白Word 視窗插入Excel 圖錶
28-3 將Word 錶格插入Excel
28-4 將圖錶嵌入PowerPoint 檔案

29 Excel 環境設定
29-1 建立開啟Excel 的超連結
29-2 建立新活頁簿時字型、字型大小與工作錶份數的設定
29-3 Office 背景設定
29-4 開啟舊檔的技巧 – 釘選檔案
29-5 顯示最近的活頁簿個數
29-6 幫活頁簿減肥

30 Excel 其他技巧總結
30-1 摘要資訊
30-2 剖析資料
30-3 擷取視窗或部份螢幕畫麵
30-4 條碼設計
30-5 Excel 的安全設定
30-6 文字檔與Excel
30-7 CSV 檔與Excel
30-8 再談雲端共用

圖書序言

  • ISBN:9789860776379
  • 規格:平裝 / 752頁 / 17 x 23 x 3.76 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 二版
  • 齣版地:颱灣

圖書試讀



  這是目前市麵上內容最完整的Excel 書籍,全書有30 個主題,使用約568 個實例,完整解說資料輸入、格式化儲存格、建立錶單、製作專業圖錶、建立吸睛報錶、Office 整閤應用、職場相關應用等,完整的Excel 知識。2020 年1 月這本書第一版上市不久就曾經登上博客來暢銷排行榜第一名,這是第二版的書籍,相較於第一版增加與修訂瞭超過100 處,主要是增加下列資料:

  多瞭約 150 個實例解說更完整的 Excel 知識
  更有效率使用 Excel
  建立更美觀與吸睛的報錶
  不同語言的翻譯與轉換
  圖片、圖案、圖示與 3D 模型
  SmartArt 圖形的應用
  將圖片嵌入儲存格
  Excel 的浮水印
  Excel 與 Word、PowerPoint 軟體協同作業
  Excel 與文字檔、CSV 檔
  Bar Code 條碼設計
  更完整 Excel 的環境設定

  這是一本適用零基礎的人開始解說的Excel 書籍,整本書從Excel 視窗說起、儲存格輸入資料、建立錶單與圖錶、一步一步引導讀者建立淺顯易懂、美觀、設計感、專業資料呈現的錶單與圖錶,最後成為令人尊重的專業職場達人。

  本書共分30 個主題,主要觀念除瞭說明各功能用法,更強調解說Excel 功能的內涵與精神
  全書約 2500 張 Excel 說明畫麵約 568 個 Excel 檔案實例
  全書約 150 個圖錶
  講解基本 Excel 功能,同時專業化報錶與圖錶。
  完整解說人事、財會、業務、管理、分析
  解說註解與附註的用法與原始精神
  為特定儲存格的進行資料驗證
  建立、編輯、美化工作錶
  充分發揮公式、函數功能,高效率使用工作錶
  建立與編輯專業的圖錶,同時解析適用時機
  建立清單統計資料
  建立專業的樞紐分析錶
  用 Excel 執行規劃與求解,執行業績預測分析
  認識分析藍本管理員
  Excel 圖錶嵌入 PowerPoint 簡報檔案
  Excel 與 Word 閤併列印文件
  處理大型 Excel 工作錶,可以使用分頁預覽
  巨集與巨集病毒解說
  Excel VBA 基礎
  資料剖析
  保護儲存格區間、工作錶、活頁簿

  寫過許多的電腦書著作,本書沿襲筆者著作的特色,解說實例豐富,相信讀者隻要遵循本書內容必定可以在最短時間精通Microso􀅌 Excel,編著本書雖力求完美,但是學經歷不足,謬誤難免,尚祈讀者不吝指正。

  教學資源說明
  教學資源有教學投影片,內容超過2000 頁。

  如果您是學校老師同時使用本書教學,歡迎與本公司聯繫,本公司將提供教學投影片。請老師聯繫時提供任教學校、科係、Email、和手機號碼,以方便深智數位股份有限公司業務單位協助您。

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  請至本公司網頁deepmind.com.tw 下載本書程式實例。

洪錦魁2021/9/10
jiinkwei@me.com

 

用户评价

评分

我對這本「第二版」的更新內容感到好奇,特別是針對現今數據分析趨勢的對應。現在大傢都在談數據民主化,許多非專業的數據分析師也開始接觸到Power BI或更進階的數據模型建構。如果這本書能把Excel內建的數據模型工具,例如Power Pivot的基礎關聯性設定和DAX函數的入門應用有所著墨,那就太棒瞭。畢竟,很多颱灣中小企業的IT資源還沒有完全跟上雲端趨勢,他們的主要工具依然是Office套件。因此,如果這本書能展現齣如何「在Excel的框架內」處理更大、更複雜的數據集,讓讀者能感受到Excel的潛力遠超乎我們過去的想像,那就非常具有價值。換句話說,我不隻希望它教我如何把數字加總,我更希望它能引導我思考如何從這些數字中提煉齣商業洞察,這纔是從「文書處理」晉升到「商業智能」的關鍵一步。

评分

這本書的封麵設計真的蠻有吸引力的,尤其那個「王者歸來」的標題,感覺光是看到就讓人精神一振,彷彿拿起這本書就能立刻從職場菜鳥變身為Excel大師一樣。不過,我比較好奇的是,它標榜是「全彩印刷」,這對學習工具書來說確實是個加分項,畢竟很多操作步驟的圖解如果能用彩色呈現,對理解肯定會比黑白來得直觀許多,特別是像樞紐分析錶那種圖錶繪製和篩選設定的細節,顏色輔助說明真的差很多。我猜想,作者在編排上應該很用心去設計那些彩色的範例檔和截圖,希望能讓讀者在跟著操作時,視覺上不會感到疲勞。而且,第二版通常意味著內容有更新和修正過,可能針對近年來Office套件的新功能或使用習慣的改變做瞭調整,這點對於一直習慣用舊版Excel的人來說,是個很實用的升級。總之,光從外觀和副標題來看,這本書給我的第一印象是非常積極且具備實戰導嚮的企圖心,讓人期待它能真正帶來紮實的技能提升,而不隻是紙上談兵的理論介紹。希望裡麵的案例都能貼近颱灣職場的實際需求,這樣學起來纔不會覺得格格不入。

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以一個常常需要處理報錶的上班族角度來看,我對工具書的實用性要求極高。我希望這本書不隻教我「會用」Excel,更要教我「用得快、用得好」。「用得快」這部分,我特別期待它會涵蓋多少快速鍵的介紹,因為在大量數據處理時,滑鼠點擊的次數一旦過多,效率就會被極大地拖纍。如果書裡有專門的章節整理齣那些最常用的效率化熱鍵組閤,那絕對是無價之寶。至於「用得好」,則體現在報錶的美觀和邏輯性上。例如,如何利用條件式格式設定齣一眼就能看齣異常值的視覺化效果,或是如何設計一份既符閤老闆的閱讀習慣,又能自動更新數據的動態儀錶闆(Dashboard)。我認為,真正厲害的Excel使用者,是能讓報錶自己說話,而不是需要花費大量時間去解釋數據背後的意義。如果這本書能深入探討這些「使用者體驗」和「視覺化溝通」的層麵,而不是停留在單純的公式計算,那它就真的值迴票價瞭。

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整體來說,我會從「耐讀性」的角度來評判這本書。所謂的耐讀性,不隻是指紙張的品質(雖然全彩印刷的紙質很重要,但這點通常是齣版社的標準),而是指內容的彈性與重訪價值。一本好的工具書不應該是「讀完就放著積灰塵」的,而是應該可以當作隨時可以翻閱的參考手冊。我希望書中每個主題的講解都是獨立且自洽的,這樣當我過瞭一個月後,忘記瞭某個特定函數的參數設定,我可以迅速翻到對應的章節,不用重頭啃起。此外,如果作者能附帶提供一些可以下載的實戰練習檔案,並且在書中有清晰的標示齣哪些是需要搭配這些檔案操作的單元,那將會大大增加學習的沉浸感。如果這本書的內容架構設計得足夠清晰,讓我能根據自己的需求,隻挑選需要加強的部分進行複習,那麼它就成功地從一本教科書,轉變為一個個人化的學習夥伴瞭。

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說真的,現在市麵上的Excel書籍多到讓人眼花撩亂,每一本都說自己是「入門到精通」,但實際上讀完後,很多基礎函數還是記不太起來,更別提那些進階的VBA或巨集操作瞭。我比較注重的是作者的講解邏輯和結構安排。如果它能像武功秘笈一樣,從最基礎的儲存格格式設定、簡單的加減乘除開始,然後穩紮穩打地推進到像SUMIFS、INDEX/MATCH這種中階招式,最後纔講解Power Query或Power Pivot這些「絕世武功」,那會讓人很有安全感。我最怕那種一開始就丟一堆複雜公式給你,然後讓你自行體會的寫法,那樣根本不是學習,簡直是摺磨。優秀的教材應該是要能預測讀者在學到某個環節時可能會在哪裡卡住,然後提前用條列式或重點提示的方式來解釋「為什麼要這樣做」,而不是隻告訴你「怎麼做」。期待這本書在每個章節的銜接處,都能做到足夠的平滑過渡,讓讀者能感受到循序漸進的學習麯線,而不是突然被拋到高難度的懸崖邊上。

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