實戰Excel人力資源管理工作現場

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劉必麟(@小必)
圖書標籤:
  • Excel
  • 人力資源管理
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  • 效率提升
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  • 案例分析
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圖書描述

  利用Excel處理有效率地解決HR需要處理的問題
  本書主要介紹Excel在人力資源管理中的應用,涵蓋瞭人力資源管理中的招聘與培訓管理、員工關係管理、績效管理、考勤與假期管理、薪酬與福利管理以及人力資源規劃中的人員調度等模組。緊密結閤人力資源管理中的實際案例,深入淺齣地講解Excel中的基本操作、函數與公式、樞紐分析錶、圖錶以及資料的取得與轉換等功能的應用。

  源自工作現場的實際案例,可直接移植、套用
  以人力資源管理中的實際案例為齣發點,係統全麵地介紹Excel在人力資源管理中的應用。除此之外,書中還介紹瞭Power Query和Power Pivot的使用,即資料取得與轉換功能、資料建模與分析功能。書中的公式與函數、圖錶、Power Query等內容適用於實際工作中的絕大多數場景,讀者可以直接移植、套用。
《跨界融閤:數字化轉型時代的組織變革與人纔發展》 【書籍概述】 在全球數字化浪潮席捲的背景下,企業麵臨著前所未有的挑戰與機遇。傳統的組織架構、管理模式與人纔發展路徑已難以適應快速變化的市場環境。本書聚焦於企業如何有效實現數字化轉型,並在轉型過程中構建適應性強、創新驅動的新型組織,同時培養麵嚮未來的復閤型人纔。本書並非停留在理論闡述,而是深入剖析瞭眾多成功企業在轉型過程中的實操案例、關鍵決策點與踩坑教訓,為企業高層管理者、人力資源負責人及轉型推動者提供一套係統化、可落地的行動指南。 【核心內容詳解】 第一部分:戰略引領——數字化轉型的頂層設計與組織重塑 本部分著重探討數字化轉型並非單純的技術升級,而是一場涉及戰略、文化、組織結構和人纔思維的全麵變革。 1. 數字化轉型中的戰略對齊與價值重塑: 闡述企業如何將數字化戰略與核心業務目標深度融閤,避免“為轉型而轉型”。重點分析瞭價值鏈重構的思路,如何利用數據驅動決策,實現從産品導嚮到用戶體驗導嚮的轉變。 2. 敏捷組織結構的構建與治理: 傳統的科層製已成為創新的桎梏。本書詳盡介紹瞭從職能型組織嚮跨職能團隊、平颱化組織和網絡化組織的演進路徑。內容包括如何打破部門牆,建立高效的決策機製,以及如何通過賦能一綫團隊來提升響應速度。書中提供瞭不同行業(如金融科技、智能製造)的組織重塑藍圖示例。 3. 文化驅動力:培育創新與學習型文化: 數字化轉型對企業文化提齣瞭更高要求。本書深入分析瞭“容錯機製”、“數據透明化”和“持續學習”在轉型中的關鍵作用。通過對標榖歌、亞馬遜等企業的實踐,指齣瞭如何通過領導力行為和激勵機製來重塑企業DNA,使文化成為轉型的加速器而非阻力。 第二部分:人纔引擎——麵嚮未來的能力模型與發展體係 數字化時代,人纔的能力結構正在發生根本性變化。本部分聚焦於企業如何識彆、培養和留住能夠駕馭新工具、新流程的復閤型人纔。 4. 新型人纔畫像與能力地圖構建: 傳統的崗位描述(JD)已無法滿足需求。本書提齣瞭“T型人纔2.0”模型,強調專業深度、跨界廣度與數字素養的有機結閤。詳細闡述瞭如何利用大數據分析和情景評估工具,描繪齣未來所需的核心能力圖譜。 5. 學習與發展體係的重構:微學習與沉浸式培訓的實戰: 麵對知識半衰期的縮短,傳統的集中式培訓已效力低下。本章聚焦於如何構建“隨時隨地、按需獲取”的學習生態。內容涵蓋瞭微學習模塊設計、虛擬現實(VR/AR)在技能培訓中的應用,以及如何將學習融入日常工作流(Learning in the Flow of Work)。特彆探討瞭如何通過內部導師製和知識社區來激活隱性知識。 6. 績效管理與激勵機製的迭代:從結果導嚮到價值創造: 在快速迭代的環境中,年度績效評估顯得滯後。本書倡導引入持續反饋、目標對齊(OKR)和項目製績效評估。重點討論瞭如何設計激勵機製,以鼓勵高風險創新項目、跨部門協作以及對數據倫理的遵守。對於非物質激勵(如職業自主權、影響力提升)的設計,也提供瞭詳細的框架。 第三部分:賦能與實踐——人力資源數字化轉型(HR Tech)的集成應用 本部分將視角聚焦於人力資源部門自身的數字化升級,確保HR職能能夠有效支撐業務轉型。 7. HR數字化藍圖與技術選型: 探討瞭人力資源管理係統(HRIS)、人纔獲取平颱(TA Suite)和員工體驗平颱(EX Platform)的集成策略。強調瞭數據治理在HR數字化中的基礎性地位,以及如何確保數據安全與閤規性。書中列舉瞭不同規模企業在選型實施過程中常見的功能盲區與集成陷阱。 8. 智能招聘與人纔獲取的革命: 分析瞭AI在簡曆篩選、候選人畫像匹配、麵試自動化中的應用。重點不在於技術本身,而在於如何利用這些工具將招聘人員從繁瑣的事務中解放齣來,專注於“戰略性人纔尋訪”和“候選人體驗優化”。 9. 員工體驗(EX)設計與人本管理: 數字化轉型不僅關乎效率,更關乎留住“人”。本書從用戶體驗設計的視角齣發,講解瞭如何設計無縫、愉悅的員工旅程(從入職到離職)。內容涉及個性化福利包、員工福祉計劃的數字化管理,以及利用情緒傳感器和員工反饋工具,實時洞察組織健康度。 【結語】 本書是一份寫給變革者的行動宣言。它清晰地描繪瞭在技術驅動的未來,組織將如何重塑其骨架與血液,確保企業在不確定性中保持韌性與增長動力。閱讀本書,將幫助您構建一個更具前瞻性、更富有人文關懷的未來工作場所。

著者信息

作者簡介

劉必麟


  Excel愛好者,微軟Office大師級認證專傢。在網路上發錶的Excel技術類文章纍計已經超過300篇。對於Excel在人力資源管理中的應用,有著豐富的實戰經驗和獨特的見解,精通Excel函數與公式、圖錶繪製與數位儀錶闆以及Power Query等知識。
 

圖書目錄

第1章 HR的職場「利器」—Excel
第2章 Excel與招聘、培訓
第3章 Excel與員工關係管理
第4章 Excel與績效管理
第5章 Excel與考勤、假期管理
第6章 Excel與薪酬、福利管理
第7章 Excel與人力資源規劃

圖書序言

  • ISBN:9789865027353
  • 規格:平裝 / 292頁 / 17 x 23 x 1.72 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 齣版地:颱灣

圖書試讀

用户评价

评分

這本書的封麵設計真的很吸引人,那種藍綠色調搭配著俐落的字體,一看就知道是走實務路線的,不是那種空泛的理論書。我對人力資源管理這塊一直很有興趣,畢竟在公司裡,人事的運作效率直接關係到整體績效。我之前看過幾本偏嚮企管大師理論的書,讀起來總覺得跟我們在辦公室裡實際操作的流程有點脫節,缺瞭那麼一點「接地氣」的感覺。期待這本書能提供一些像是薪酬結構設計、績效評估流程標準化,或是如何處理勞資爭議的SOP,那種可以直接套用到日常工作中的工具或範例。特別是颱灣的勞動法規跟我們這的職場文化有很大的差異,如果內容能針對颱灣的企業環境做調整,那就更棒瞭,畢竟我們麵對的課題跟歐美日商很不一樣,很多製度都要自己摸索齣最適閤的做法。我希望它能像一本工具書一樣,隨手翻開就能找到解決當下問題的線索,而不是需要從頭到尾啃完纔能應用。光是看這個書名,就讓人嗅到一股濃濃的實戰味,希望它能真正解決我們HR部門在日常工作中遇到的痛點,少走一些冤枉路,效率自然就能提升上來。

评分

身為一個在人資領域摸爬滾打多年的老鳥,我最頭痛的永遠是「員工關係」和「離職麵談」這塊。尤其是當員工心生不滿,但又不願意明說時,那種暗流湧動的感覺真的很摺磨人。我期盼這本書能在員工關係維護這塊著墨多一點,不隻是講法規層麵,更要講「心法」。例如,如何建立一個讓員工敢於錶達負麵意見的管道,而不怕被貼標籤。另外,如果內容能夠包含一些資遣或優離的法律程序指導,那就更貼心瞭。颱灣的勞資糾紛處理程序相對複雜,每一個步驟都需要非常謹慎。我希望它能提供一些實際的法律條文對照錶,輔以HR在實際處理這些敏感案件時的SOP,這樣纔能在保護公司權益的同時,也能兼顧員工的權益,避免踩到紅線。總之,我希望這本書能成為我們處理灰色地帶、難題時的「救火指南」。

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最近我們部門剛好在進行組織架構的調整,整個過程簡直是混亂不堪,光是權責劃分跟職位說明書的修訂就卡住瞭好幾次,搞得大傢都有點心灰意冷。我特別關注那些關於組織設計與職位分析的章節,想看看有沒有什麼標準化的流程圖或是案例分析可以參考。坦白說,理論課本上教的那些理想化的模型,搬到真實的企業場景中,常常會因為既有的人事製度、主管的慣性思維而變得難以推動。我希望這本書能多分享一些「變革管理」的心法,如何說服既得利益者接受新的變動,或者在既有框架下,用最小的阻力去優化現有流程。畢竟,HR的工作不隻是管理數字和錶格,更是管理人的心態和組織的氣氛。如果能提供一些溝通的腳本或是衝突管理的技巧,那就太實用瞭。颱灣的企業文化比較強調和諧,很多時候潛在的問題不敢攤開來說,導緻問題纍積到最後一發不可收拾,所以,如何圓融地處理這些人際和製度上的摩擦,是這本書如果能深入探討的重點。

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現在企業對員工的「發展與培訓」越來越重視,但問題是,資源有限,我們必須把有限的訓練預算花在刀口上,也就是那些最能產生效益的課程。我對於這本書在「訓練發展體係建構」的部分寄予厚望,特別是關於如何進行「需求分析」的模組。我們常常是主管說要什麼課,HR就被動地去採購,結果結訓後員工反饋不如預期,費用也花瞭。我希望書中能詳細說明如何從職能地圖、績效落後分析中,找齣真正的培訓缺口,並量化訓練成果。如果能提供一些課程設計(Instructional Design)的簡化步驟,讓我們即使不是專業講師也能設計齣吸引人的內訓課程,那就太棒瞭。最後,如果能探討到如何將員工的發展與晉升路徑連結起來,讓員工看到在公司服務的長期價值,相信可以有效提升員工的留任率。這纔是培訓的最終目的,而不隻是辦幾場活動瞭事。

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說真的,現在很多公司都把招募當成跟打仗一樣,人纔爭奪戰打得火熱,尤其是一線業務跟工程師的缺,永遠都在釋齣。我個人比較好奇的是,這本書在「招募與選用」的部分,會不會探討一些比較新穎的策略,比如如何利用社群媒體進行雇主品牌行銷,或是如何設計齣更能篩選齣「軟實力」的行為麵試題組。我們現在用的麵試評分錶已經用瞭好幾年,感覺有點僵化,無法有效判斷應徵者的學習潛力或抗壓性。我比較不希望看到的是那些老掉牙的「STAR原則」的單純介紹,畢竟這些在網路上一搜就有一堆。我比較期待的是,針對颱灣高科技業或服務業的特定職位,有沒有設計齣專屬的評估模型或心理測驗的應用指南。如果能提供一些數據分析的觀點,告訴我們哪些招募管道的投資報酬率(ROI)最高,那對我們做預算規劃也會有極大的幫助。總之,我希望能看到一些能讓我們的招募效率和質量都更上一層樓的具體戰術。

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