圖書描述
【樞紐分析錶】可以透過不同欄位的排列，將龐大資料在瞬間做好計算及匯整，但是職場上各單位送來的資料，錶格格式都不一緻，不但沒辦法製成【樞紐分析錶】，還得手動地復製、貼上來整理，若是少量資料還能應付，當資料有成韆、上萬筆時怎麼辦？
無法製成「樞紐分析錶」的資料類型：
□ 含有「閤併儲存格」的資料。
□ 錶格資料不連續，有空白欄、空白列。
□ 重復齣現「同類型」的欄位，例如：一月、二月、……等資料橫嚮並排在一起。
□ 含有「多階層」的並排資料，例如：依「地區」分類，底下還有「各分店」資料。
有鑑於此，本書作者將職場中常遇到的錶格類型做歸納，並具體說明各類型錶格該如何【拆解、匯整】成【可計算的清單錶格】形式。隻要會用【INDEX】函數，不需其它艱深的公式或函數組閤就能快速地轉換錶格形式，有效提升作業效率。
本書特色
．不需撰寫復雜的程式就能整理大量資料！
．具體說明職場中各類錶格，該如何拆解、匯整成可計算的【清單錶格】形式。
．全書隻用【INDEX】函數就能有效地轉換錶格形式。
．學會轉換各種錶格類型，可提升資料計算及匯整效率，不需再手動搬移、復製瞭！
著者信息
村田吉徳
從 2005 年到現在，筆者以 Excel 的「工程師」身份在企業中製作瞭約 670 個不同的 Excel VBA 程式。在這當中，有各種資料計算工具，本書就是針對在製作工具當下所産生的問題點來做解決方案的說明。
筆者在擔任工程師前，以撰寫電腦工具書為主，共撰寫瞭 31 本 Excel 工具書。纍積這些經驗後，將 Excel 強大的資料處理功能發揮到最極緻，以製作最快、最強、最低成本為目標的小規模係統。
Excel 是職場中最普及的應用軟體，並有非常多的使用者，但大傢都用自己的方法，造成生産效率及正確性的下降情況正在蔓延，解決這些問題的方法，應該也是不錯的主題。
圖書目錄
第 2 章 變更成「清單錶格」的基本操作
第 3 章 將「單純並列錶」變更成清單錶格
第 4 章 將「階層並列錶」變更成清單錶格
第 5 章 將「重復清單錶」變更成清單錶格
第 6 章 將「並列清單混閤錶」變更成清單錶格
第 7 章 將「縱列型並列錶」變更成清單錶格
第 8 章 將「縱列型清單錶」變更成清單錶格
第 9 章 將「傳票」變更成清單錶格
第 10 章 更簡單、更輕鬆的變更清單錶格方法
圖書序言
圖書試讀
用户评价
一直以來，Excel 的“大量資料整理”和“樞紐分析”對我來說，都像是一個難以跨越的鴻溝。我是一名普通的行政人員，工作中需要處理大量的員工信息、考勤記錄、以及各類費用報銷單據。這些數據量龐大，格式復雜，而且常常需要進行跨部門的匯總和分析，每次接到這樣的任務，我都感到頭疼不已。手動整理數據不僅耗時耗力，還極其容易齣錯，一旦數據齣現問題，不僅會影響到工作效率，還會給我的同事們帶來麻煩。而“樞紐分析”這個詞，更是讓我望而卻步，我總覺得那是一個需要專業技能和編程基礎纔能掌握的領域，對我這樣的普通用戶來說，簡直是天方夜譚。所以，當我在書架上看到《免寫程式！Excel 大量資料整理術：早知道這些技巧，樞紐分析不再抓狂》這本書時，我幾乎是眼前一亮。書名中“免寫程式！”的承諾，對我來說簡直是太誘人瞭，讓我看到瞭擺脫數據處理睏境的希望。拿到書後，我迫不及待地翻閱。這本書的講解風格非常細緻，它從最基礎、最實用的數據整理技巧開始講起，比如如何快速查找和刪除重復項，如何統一文本格式，如何進行數據分列等等，這些都是我在工作中經常會遇到的痛點。我尤其喜歡書裏介紹的“數據有效性”功能，以前我常常因為同事輸入的數據格式不對而導緻後續的計算齣錯，現在學會瞭如何設置單元格的規則，大大減少瞭這類問題的發生，讓我和我的同事都能更高效地工作。
评分說實話，我是一位對 Excel 曾經感到相當頭疼的讀者，尤其是在麵對堆積如山的數據和“樞紐分析”這些聽起來就讓人望而生畏的詞匯時。我的工作性質讓我經常需要處理大量的數據，從客戶的交易記錄到市場調研的反饋，再到內部的運營報告，這些數據往往雜亂無章，充斥著重復項、格式不一緻、甚至還有不少的錯漏。每次想要從中提取有價值的信息，或者生成一份清晰的匯總報告，都要花費大量的時間在“手動排查”、“公式查找”、“復製粘貼”這些繁瑣且容易齣錯的步驟上。尤其是當領導要求我做一個關於某個特定維度的交叉分析時，我的腦子就會開始“宕機”，完全不知道從何下手，更彆提什麼“樞紐分析”瞭，那對我來說就像是一個遙不可及的高階技能。所以，當我在書店看到《免寫程式！Excel 大量資料整理術：早知道這些技巧，樞紐分析不再抓狂》這本書時，我幾乎是毫不猶豫地把它抱迴瞭傢。書名裏的“免寫程式！”和“樞紐分析不再抓狂”簡直是在為我這樣的普通用戶量身打造的救星宣言。拿到書後，我被它清晰的章節劃分和圖文並茂的講解方式所吸引。它並沒有一開始就灌輸復雜的理論，而是從最貼近日常工作需求的“數據整理”入手，比如如何快速查找和刪除重復項，如何統一文本格式，如何處理日期和時間數據。這些看似基礎但至關重要的技巧，往往是許多人忽略卻又影響效率的關鍵。我跟著書中的步驟，嘗試著去處理瞭一些我之前處理起來非常費勁的數據，比如客戶信息的去重和閤並，以前需要我半天時間來完成的任務，現在用書裏介紹的方法，加上一些 Excel 的內置功能，大概隻需要十幾分鍾就能搞定。這種效率的提升，讓我感到無比的欣慰和鼓舞。
评分我是一名普通的職場人士，過去我對Excel的“大量資料整理”和“樞紐分析”一直抱著一種又渴望又畏懼的態度。渴望它能幫助我從海量數據中挖掘齣有價值的信息，但又畏懼它高門檻的操作和復雜的技術要求。我常常會因為無法高效地處理數據而浪費大量的時間，尤其是在進行季度銷售分析、客戶名單管理、或者庫存盤點等任務時，繁雜的數據整理工作總是讓我焦頭爛額，而且一旦齣現數據錯誤，後果不堪設想。更令我頭疼的是，“樞紐分析”對我來說，就像是一個遙不可及的神秘領域，我總是覺得需要一定的編程基礎或者統計學知識纔能掌握。所以，當我偶然在書店發現《免寫程式！Excel 大量資料整理術：早知道這些技巧，樞紐分析不再抓狂》這本書時，我感到非常驚喜。書名中的“免寫程式！”和“樞紐分析不再抓狂”這幾個字，直接點中瞭我的痛點，讓我看到瞭希望。這本書的內容非常貼閤實際工作需求，它從最基礎、最常用的數據整理技巧開始講解，比如如何快速查找和刪除重復項，如何統一文本格式，如何進行數據分列等等。這些看似簡單的技巧，卻能極大地提升我的工作效率，解決我長期以來麵臨的睏擾。我特彆欣賞書中關於“數據透視錶”的講解，以前我總是覺得它是一個很復雜的功能，現在跟著書中的步驟，我一步一步地學會瞭如何創建和使用它，並且能夠根據不同的需求進行自定義設置，這讓我能夠更直觀、更全麵地分析銷售數據，發現潛在的銷售機會，也讓我更有信心麵對未來的數據分析任務。
评分我承認，一開始我看到這本《免寫程式！Excel 大量資料整理術：早知道這些技巧，樞紐分析不再抓狂》的書名，心裏是有一絲絲疑慮的。畢竟，“大量資料整理”和“樞紐分析”這兩個詞在我腦海裏，總是和“復雜”、“專業”這些字眼掛鈎。我本身在公司裏負責的主要是行政庶務，平時處理的Excel錶格也多是基礎的列錶、錶格製作，頂多用到一些簡單的加總、平均之類的函數。樞紐分析？那對我來說簡直是天方夜譚，感覺那是數據分析師們纔能玩轉的高階技能。但最近公司業務擴展，數據量越來越大，需要匯總的報錶也越來越復雜，我總是被要求從一大堆原始數據中提取關鍵信息，每次都弄得焦頭爛額，效率低下不說，還經常因為數據處理不當而受到批評。所以，當我在書店看到這本書，尤其是看到“免寫程式！”和“樞紐分析不再抓狂”這樣的字眼時，我真的有種“救星來瞭”的感覺。我抱著試試看的心態買下瞭它，迴傢後立刻迫不及待地翻閱。這本書的內容設計真的非常貼心，它不像很多技術書籍那樣上來就拋齣復雜的概念，而是從最基礎、最常用的數據整理技巧開始講起，比如如何快速有效地進行數據清洗、如何使用篩選和排序來定位關鍵信息，這些都是我一直在尋找但不得其法的環節。我特彆喜歡書裏關於“數據驗證”的部分，它教會我如何設置單元格規則，避免用戶輸入錯誤的數據，這在團隊協作時簡直太有用瞭，可以大大減少後期的數據核對和修正工作。而且，書中的案例講解非常生動，很多都是我實際工作中會遇到的場景，讓我覺得學到的知識能夠立刻派上用場，而不是紙上談兵。我嘗試著運用書中的一些方法來處理我手頭的報錶，那種事半功倍的感覺，真的讓我非常興奮。
评分不得不說，我是一個對 Excel 曾經感到“敬畏”的人，尤其是當涉及到“大量資料整理”和“樞紐分析”的時候。我是一名普通的文職人員，工作中經常需要處理一些客戶名單、銷售數據、項目進度錶等，這些數據量往往很大，而且格式各異，常常充斥著重復的信息，或者需要從不同錶格中提取數據進行匯總。每次麵對這些數據，我都會感到一種無從下手的感覺，耗費大量的時間去進行手動篩選、排序、復製粘貼，不僅效率低下，還容易因為疏忽而導緻數據齣錯，給工作帶來不必要的麻煩。而“樞紐分析”對我來說，更是一個遙不可及的詞匯，我總覺得那是需要專業知識和編程技能纔能掌握的高階技巧。所以，當我在書店偶然翻到《免寫程式！Excel 大量資料整理術：早知道這些技巧，樞紐分析不再抓狂》這本書時，我立刻就被它吸引瞭。書名中“免寫程式！”這幾個字，就像是為我這樣的普通用戶量身定製的救星宣言，讓我看到瞭擺脫數據處理睏境的希望。拿到書後，我迫不及待地翻閱。這本書的講解方式非常接地氣，它從最基礎、最常用的數據整理場景齣發，比如如何快速查找和刪除重復項，如何統一文本格式，如何進行數據分列等，這些都是我日常工作中經常會遇到的痛點。我尤其喜歡書裏介紹的“查找和替換”的高級功能，以前我隻會用它來簡單的替換文字，現在纔發現原來它還可以用來查找和刪除特定格式的單元格，或者使用通配符進行更靈活的查找，這讓我處理數據時更加得心應手。
评分我一直認為，Excel 作為一個如此普及的辦公軟件，它的學習麯綫應該沒有那麼陡峭，但現實情況卻往往是我在處理大量數據時，會陷入一種“看見數據就頭大”的境地。尤其是公司要求定期進行銷售數據分析、客戶行為追蹤、或者庫存情況盤點的時候，那些龐雜的錶格和數字簡直讓人望而生畏。我常常會花很多時間去嘗試用各種方法來整理數據，比如用各種復雜的公式來查找、替換、統計，結果往往是事倍功半，而且很容易因為一個細小的錯誤而導緻整個報錶齣錯，那種沮喪感可想而知。而“樞紐分析”這個詞，對我來說更是充滿瞭神秘感，感覺是數據分析專傢們的專屬技能，我總覺得自己缺乏必要的編程基礎或者數理邏輯纔能掌握。所以，當我在書架上看到《免寫程式！Excel 大量資料整理術：早知道這些技巧，樞紐分析不再抓狂》這本書的時候，我眼睛都亮瞭。這本書名就直接點中瞭我的痛點——“大量資料整理”和“樞紐分析”。尤其是“免寫程式！”的承諾，更是讓我看到瞭希望，覺得這本書可能真的是為我這樣的非技術背景用戶準備的。買迴傢後，我迫不及待地開始閱讀。這本書的優點在於，它非常注重實操性。書中提供的每一種技巧，都配有詳細的步驟說明和直觀的圖示，讓我能夠跟著一步一步地操作，而不是僅僅停留在理論層麵。我最先嘗試的是書裏介紹的“數據清洗”技巧，比如如何快速識彆和刪除重復的記錄，如何統一不同格式的文本數據。以前這些工作都是我最頭疼的，需要手動一項一項地檢查，現在有瞭書裏介紹的快捷鍵和內置功能，簡直是解放瞭我的雙手。
评分我必須承認，我曾經是一位 Excel 的“恐懼者”，尤其是當工作涉及到“大量資料整理”和“樞紐分析”的時候，我總會感到一種莫名的壓力和焦慮。作為一名市場部的普通員工，我的日常工作中需要處理大量的客戶信息、活動數據、以及各類調查問捲的反饋。這些數據往往雜亂無章，格式不統一，而且充斥著大量的重復項，想要從中提取有用的洞察，或者生成一份清晰的匯總報告，對我來說簡直是一項艱巨的任務。我常常會花費數小時甚至一整天的時間，僅僅是為瞭完成一份簡單的數據整理工作，而且由於操作不當，還常常導緻數據錯誤，讓我的工作成果大打摺扣。更讓我頭疼的是，當領導要求進行一些交叉分析時，比如按地區、按産品、按時間段進行銷售額的匯總和對比，我完全不知道如何下手，對“樞紐分析”更是無從談起，感覺那是一個隻有數據分析師纔能掌握的神秘技能。所以，當我在書店看到《免寫程式！Excel 大量資料整理術：早知道這些技巧，樞紐分析不再抓狂》這本書時，我幾乎是毫不猶豫地把它帶迴瞭傢。書名中的“免寫程式！”和“樞紐分析不再抓狂”這兩個承諾，對我來說簡直是太有吸引力瞭。這本書的內容設計得非常人性化，它並沒有一開始就拋齣高深的理論，而是從最貼近我們日常工作需求的“數據整理”技能講起，比如如何快速有效地進行數據清洗，如何統一文本格式，如何處理日期和時間數據等等。我嘗試著運用書中介紹的“文本分列”技巧來處理一份包含姓名、電話、地址的客戶名單，以前我需要手動一個一個地提取，現在隻需要幾步操作，就能夠清晰地將信息分到不同的列，簡直是解放瞭我的雙手。
评分作為一名在公司裏負責銷售數據的普通職員，我曾經對Excel的“大量資料整理”和“樞紐分析”感到非常頭疼。每一次月末或者季度末，麵對堆積如山的銷售報錶，我都要花費大量的時間去手動匯總、分析，這個過程不僅枯燥乏味，而且極易齣錯，一旦數據齣現偏差，整個報錶的可靠性都會受到質疑，給我帶來的壓力可想而知。而“樞紐分析”這個詞，對我來說更是充滿瞭神秘感，我一直以為那是屬於數據分析專傢的專屬技能，需要深厚的編程功底和專業知識纔能掌握。所以，當我在書店看到《免寫程式！Excel 大量資料整理術：早知道這些技巧，樞紐分析不再抓狂》這本書時，我幾乎是毫不猶豫地把它買下瞭。書名中“免寫程式！”的承諾，讓我看到瞭擺脫數據整理睏境的希望，讓我覺得這本書可能真的是為我這樣的普通用戶量身定做的。這本書的內容設計得非常實用，它從最貼近我們日常工作需求的“數據整理”技巧入手，比如如何快速有效地查找和刪除重復項，如何統一文本格式，如何進行數據分列等等。我尤其喜歡書中關於“條件格式”的講解，以前我隻能用簡單的顔色來區分數據，現在學會瞭用條件格式來突齣顯示符閤特定條件的單元格，這讓我的報錶更加直觀易懂，也方便我快速地發現數據中的異常情況，大大提高瞭我的工作效率。
评分作為一名經常與 Excel 為伍的普通職場人士，我對“大量數據整理”和“樞紐分析”這兩個詞匯，曾經是又愛又怕。愛它能幫助我從繁雜的數據中提煉齣有價值的信息，但怕它高深莫測的門檻和復雜的操作流程。我身邊很多同事，包括我自己，都曾經因為無法高效地處理數據而浪費瞭大量的時間，甚至錯失瞭重要的工作機會。尤其是在進行數據分析時，一旦涉及到需要對不同維度的數據進行交叉比對和匯總，我就感到束手無策，常常需要花費數小時甚至更長的時間來手動完成，而且過程充滿瞭齣錯的風險，一旦被發現錯誤，更是讓人懊惱不已。所以，當我在書店看到《免寫程式！Excel 大量資料整理術：早知道這些技巧，樞紐分析不再抓狂》這本書時，我立刻被它的書名吸引瞭。尤其是“免寫程式！”這幾個字，讓我看到瞭擺脫睏境的曙光，讓我覺得這本書可能真的是為我這樣的 Excel“小白”量身定做的。這本書的閱讀體驗非常棒，它的排版設計清晰明瞭，重點內容都有加粗或者突齣顯示，而且每個技巧的講解都配有詳細的截圖，讓我能夠非常容易地理解和跟著操作。我最先嘗試的是書中關於“數據分列”和“文本閤並”的技巧，這在處理一些包含多個信息的單元格時非常有用，以前我都是手動一個一個地復製粘貼，現在有瞭書裏介紹的方法，簡直是效率翻倍。
评分剛拿到這本《免寫程式！Excel 大量資料整理術：早知道這些技巧，樞紐分析不再抓狂》的時候，我其實有點半信半疑。畢竟，Excel 的強大功能我一直有所耳聞，但每次遇到大量數據，尤其是要進行復雜的分析時，總會感到力不從心，要麼花費大量時間手動處理，要麼乾脆放棄，總覺得有股勁使不上來。我身邊的同事們也常常抱怨，一提到“樞紐分析”，大傢臉上都浮現齣一種復雜的錶情，既渴望它的強大，又懼怕它的門檻。我一直覺得，要掌握這些高階的 Excel 技巧，是不是得有一定的程式基礎，或者要花很長的時間去摸索？所以，看到書名上那個“免寫程式！”的承諾，立刻就吸引瞭我。我心想，這簡直是為我這樣的 Excel 苦手量身定做的嘛！拿到書後，迫不及待地翻開，裏麵的排版風格就讓人感覺很舒服，圖文並茂，而且步驟講解得非常細緻，不是那種乾巴巴的理論堆砌，而是充滿瞭實操感。我尤其喜歡它舉的例子，都是我工作中最常遇到的場景，比如客戶名單的重復項、銷售數據的分類匯總、庫存的實時更新等等，這些痛點這本書都給齣瞭非常直觀且易於上手的解決方案。我嘗試著跟著書裏的指引操作瞭幾項，比如數據清洗的技巧，以前我總是手動去刪除重復項，或者用公式來查找，費時費力還容易齣錯，現在用瞭書裏介紹的“刪除重復項”功能，加上一些輔助的排序和篩選，簡直是秒速搞定！那種效率的提升，真的讓我覺得很驚喜，也為我節省瞭大量的寶貴時間。這本書帶來的不僅僅是方法的傳授，更重要的是建立瞭一種解決問題的信心。我發現，原來很多以前覺得不可能完成的任務，在掌握瞭正確的方法後，可以變得如此簡單。這讓我對 Excel 這個工具的認知又上瞭一個新的颱階，不再將其視為一個可怕的“大象”，而是變成瞭一個可以輕鬆駕馭的得力助手。
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