Excel職場新人300招【第二版】：函數、圖錶、報錶、數據整理有訣竅，原來這樣做會更快！（博客來獨傢密技彆冊加贈版） pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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圖書標籤:

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• 效率提升
• 技巧

Excel不是用來加重工作量！
搞定老闆與客戶的需求，你隻需要這一本

社會新鮮人必看/ 推薦度5顆星/

★打破職人迷思的Excel學習書
Excel的功能繁瑣到讓人不知該如何使用起，所有上班族都會有共鳴；大傢都說Excel能處理很多事，但經常越弄越復雜，反而纍死自己？其實Excel從來就隻是工具，而你隻要學會使用它，就這麼簡單而已。

★重新理解Excel運作思維
從輸入第一筆資料開始，就注定這份工作錶是否有意義；排序層級差一點點，往往就造成大不同的結果。想做齣更優秀的報錶？如何減少統計、分析錯誤？按照步驟來，先換上一顆Excel的邏輯腦吧！

★效率關鍵就是讓動作再快一點點
你真的懂Excel嗎？利用快速鍵、復閤鍵指令就能事半功倍；排序、篩選用對瞭纔有效；圖錶範本讓你不用每開一次工作錶都從頭開始。也許，你還會一不小心愛上函數、VBA和巨集所帶來的便利呢！

★對癥下藥！問題速查急救包
為什麼輸入數字後無法顯示？錯誤代碼到底什麼意思？臨時新增／抽換一筆資料，是不是又要重新跑一次報錶？彆緊張，隻要調整幾個小地方，就能讓你的Excel工作錶乖乖聽話。

★Excel比你想像的更有用
這本書除瞭Excel的功能全解，當然也有實用案例！舉凡薪資報錶統計、日期天數計算、客戶滿意度調查、答案閱捲、麵試評等、電話資料分類管理……舉一反三，你也能夠從0到PRO，真正使用Excel搞定工作大小事！

職場高效數據處理指南：從基礎到精通的實用寶典 本書特色 本書旨在為廣大職場人士提供一套全麵、實用的數據處理與分析解決方案，重點聚焦於提升日常辦公效率，掌握數據管理的核心技能。我們深知，在信息爆炸的時代，高效處理數據能力是衡量職場競爭力的重要標準。因此，本書內容嚴格圍繞“實用性”與“操作性”展開，旨在幫助讀者快速將所學知識應用於實際工作中，實現效率的飛躍。 核心內容結構 本書內容體係經過精心設計，力求覆蓋職場數據處理的各個關鍵環節，從最基礎的數據組織到高級的數據分析與可視化，層層遞進，確保讀者能夠係統性地建立起完整的數據技能樹。 第一部分：數據組織與基礎管理 本部分是構建高效數據處理能力的地基。我們不會停留在軟件操作界麵的介紹，而是深入探討如何科學地組織和管理數據，這是後續所有分析工作得以順利進行的前提。 數據源的整閤與清洗： 詳細闡述如何處理來自不同渠道（如文本文件、數據庫導齣、網頁抓取等）的數據。重點介紹數據去重、格式統一、處理缺失值（Null值）和異常值（Outliers）的實用技巧。我們將提供一套行之有效的數據清洗流程，幫助讀者在第一時間獲得“乾淨”的數據集，避免“垃圾數據”乾擾後續分析。 錶格結構的優化設計： 講解如何設計符閤邏輯、易於維護的錶格結構。這包括理解“平坦化數據”的原則，以及如何根據業務需求閤理設置主鍵和外鍵的概念，為後續建立關聯數據模型打下堅實基礎。 高效數據錄入與維護策略： 介紹利用數據驗證（Data Validation）功能創建下拉列錶、限製輸入範圍等方法，以從源頭上減少錯誤錄入。同時，探討定期數據備份與版本控製的初步概念。 第二部分：核心計算邏輯與公式精解 本部分是本書的技術核心，專注於講解那些能夠大幅提高計算效率的邏輯工具。我們著重介紹那些在復雜場景下錶現卓越的計算方法，而非僅僅羅列基礎公式。 邏輯判斷與條件計算的藝術： 深入剖析邏輯函數（如IF、AND、OR、IFS等）的嵌套應用。重點展示如何用組閤邏輯來解決“多條件判斷”和“分級定價”等實際商業問題。我們提供大量的案例解析，說明如何將復雜的自然語言描述轉化為精確的邏輯公式。 查找與引用技術的革新： 傳統查找方法的局限性分析，並著重講解現代查找函數（如XLOOKUP，如果軟件版本支持）的強大功能。針對老版本用戶，詳細闡述VLOOKUP和HLOOKUP的限製性使用技巧，以及如何利用INDEX和MATCH的組閤實現更靈活的雙嚮查找。 文本數據的高效處理： 職場數據中，文本字段的處理往往耗費大量時間。本章詳細講解LEFT, RIGHT, MID, LEN, FIND, SEARCH等函數如何協同工作，實現復雜的字符串截取、閤並與替換。特彆是針對身份證號、電話號碼、産品編碼等特定格式文本的處理技巧，提供“一鍵”清洗方案。 日期與時間的高級運算： 如何準確計算工作日、跨月/跨年時長、以及進行時間序列分析的入門。講解EDATE, EOMONTH, WORKDAY等專用日期函數的應用場景。 第三部分：數據結構化與動態管理 掌握瞭基礎計算後，下一步是學會如何將“靜態”的數據轉化為“動態”的管理工具，實現數據的快速重構與匯總。 超越傳統匯總：數據透視錶的精髓： 強調數據透視錶不僅是匯總工具，更是快速分析的利器。詳細講解如何使用切片器（Slicers）和時間綫（Timelines）實現交互式報錶。深入探討計算字段（Calculated Fields）和計算項目（Calculated Items）的創建與使用，以應對那些標準匯總無法滿足的業務需求。 構建動態數組與高級篩選： 對於支持動態數組功能的軟件版本，本書會詳盡介紹FILTER, UNIQUE, SORT等新一代函數如何顛覆傳統篩選方式，實現一次輸入，多處輸齣的自動化報錶。對於不支持的版本，則側重於高級篩選器的精確設置和命名區域的應用。 數據模型的初步接觸： 介紹如何使用Power Query（獲取和轉換數據）工具，將多個不規範的錶格源連接起來，形成一個統一、可刷新的數據模型。講解“閤並查詢”（Append）和“追加查詢”（Merge）在處理多部門數據整閤時的巨大威力。 第四部分：數據可視化與報告呈現 數據最終需要通過直觀的方式進行溝通。本部分聚焦於如何選擇最閤適的圖錶類型，並利用圖錶講述數據背後的故事。 圖錶選擇的決策樹： 提供一個清晰的框架，指導讀者根據分析目的（如趨勢對比、構成占比、分布關係）選擇最有效的圖錶類型，避免“為美觀而圖錶”的誤區。 專業化圖錶定製技巧： 講解如何對標準圖錶進行深度美化和定製，例如創建組閤圖（次坐標軸的應用）、調整數據標簽、設計對比性圖錶（如瀑布圖的基礎構建思路）。重點在於提升圖錶的專業性和信息傳達的準確性。 儀錶闆設計的原則： 介紹構建高效率、低乾擾信息儀錶闆的基本設計理念，包括信息流的布局、關鍵績效指標（KPIs）的突齣顯示，以及如何確保報錶的可讀性和更新的便捷性。 本書目標讀者 本書麵嚮所有需要提升日常辦公效率的職場人士： 剛接觸數據處理工作的新手，渴望建立紮實的操作基礎。 希望擺脫重復性手動操作，尋求效率提升的辦公室白領。 負責製作月度、季度報告，需要快速完成數據匯總和圖錶製作的行政或業務人員。 通過本書的學習，讀者將不再被繁瑣的數據處理工作所睏擾，能夠更專注於數據背後的業務洞察，真正實現“原來這樣做會更快”的效率提升。

作者簡介

賈婷婷
辨公室軟體專業寫作團隊

Chapter1 你真的認識Excel嗎？
Chapter2 就從輸入資料開始吧！
Chapter3 資料整理技巧篇
Chapter4 資料統計方法篇
Chapter5 資料分析快速上手
Chapter6 讓圖錶替數據說話
Chapter7 圖錶美化技巧篇
Chapter8 VBA其實並不難
Chapter9 辦公室常用的Excel技能

评分☆☆☆☆☆

坦白說，我一開始是被《Excel職場新人300招【第二版】》的書名所吸引，覺得「300招」聽起來很厲害，而且「職場新人」這個定位也讓我覺得很貼切，畢竟我剛進公司沒多久，很多事情都還在摸索階段。這本書的優點在於，它確實很實在地解決瞭我在職場上遇到的很多Excel難題。尤其是我負責的數據整理和報錶製作，常常需要花費大量的時間和精力。書中關於「數據整理」的部分，我認為是這本書最大的亮點之一，它提供瞭很多快速、有效的方法，讓原本繁瑣的數據處理變得輕鬆許多。例如，書中教我如何利用「資料剖析」來處理文本格式的數據，如何利用「閤併查詢」來匯總來自不同檔案的數據，這些都是我之前完全不知道的技巧，學到之後，真的是讓我省下瞭不少時間，也減少瞭很多齣錯的可能性。此外，書中對於「函數」的講解也相當到位，它不是死闆的公式教學，而是結閤瞭實際的應用場景，教你如何透過函數來分析數據、解決問題，這讓我對Excel函數有瞭全新的認識。

评分☆☆☆☆☆

說真的，我一開始對於「Excel職場新人300招」這個書名有點猶豫，想說是不是太過於強調「新人」兩個字，擔心內容會不會太過於基礎，對於已經在職場打滾幾年的我來說，可能幫助就不那麼大瞭。但同事強烈推薦，加上博客來獨傢贈送的密技別冊，讓我還是決定入手瞭。翻開書之後，我真的嚇一跳！它的內容深度和廣度都遠遠超乎我的預期。當然，書裡有針對新手設計的基礎教學，但同時也涵蓋瞭許多進階的技巧，這些技巧對於我來說，就是「原來還可以這樣做！」的驚喜。特別是書中關於「數據整理」的部分，我一直以來都覺得是工作中最瑣碎、最耗時的部分，常常需要花費大量的時間在清理、閤併、轉換數據上，有時候還會因為操作不當而導緻數據錯誤，這本書提供瞭很多快速、有效率的數據整理方法，像是利用「資料驗證」、「快訊填滿」、「移除重複資料」等功能，讓我大大縮短瞭數據處理的時間，而且錯誤率也降低瞭不少。另外，書中對於「函數」的講解也非常清晰，不再是死記硬背函數的語法，而是結閤實際工作場景，教你如何運用函數來解決問題，讓數據分析變得更有效率、更有深度。

评分☆☆☆☆☆

哇，最近手邊的工作真的越來越離不開 Excel 瞭，尤其是我這種剛進職場的小菜鳥，很多時候看到資深同事的操作，感覺像在看魔術一樣，瞬間就完成一大堆報錶，那效率真的不是我在說！這本《Excel職場新人300招【第二版】》聽說在博客來上麵評價一直都很不錯，而且還有獨傢密技別冊，整個就被燒到不行！我平常最常遇到的問題就是數據整理，那個複製貼上、欄位對齊、重複資料的處理，每次都弄得我頭昏眼花，有時候還會不小心弄錯，真的超讓人崩潰的。聽說這本書有專門講到這些，而且是「有訣竅」的那種，我超期待能夠學到一些讓我事半功倍的小技巧，不用再像以前那樣死腦筋硬幹。而且，除瞭數據整理，函數、圖錶、報錶這些我更是霧裡看花，光是想到要寫一個VLOOKUP函數就先軟腿，更不用說那些複雜的樞紐分析錶瞭。這本書號稱有300招，感覺涵蓋的範圍很廣，應該可以把我目前遇到的各種 Excel 難題都一一擊破。我最怕那種寫得太理論、太學術的書，看瞭跟沒看一樣，這本聽說是用「原來這樣做會更快！」的口吻，感覺會比較貼近實務，而且比較好理解，對我這種新手來說真的太重要瞭，希望讀完之後，我也可以晉升成 Excel 小達人，不再是那個隻會Ctrl+C、Ctrl+V的小魯妹瞭！

评分☆☆☆☆☆

我之前總以為，Excel要學得精深，就是要死記硬背一大堆函數公式，而且還要花很多時間去練習，這讓我一直對Excel抱持著敬而遠之的態度。直到我入手瞭這本《Excel職場新人300招【第二版】》，我纔發現原來Excel可以這麼有趣、這麼容易上手！這本書最大的特色就是它的「貼近實務」，它不是那種枯燥乏味的理論教學，而是以「原來這樣做會更快！」的口吻，教你很多實際操作上能夠立即見效的技巧。我最欣賞書中關於「圖錶」的內容，它不僅教你如何製作齣美觀的圖錶，更重要的是教你如何利用圖錶來有效地傳達數據的資訊，讓你的報告更具說服力。例如，書中介紹瞭如何製作「雷達圖」來展示多個維度的數據，或是如何利用「散佈圖」來分析數據之間的關聯性，這些技巧都讓我的工作匯報瞬間提升瞭一個檔次。而且，書中關於「報錶」製作的章節，也給瞭我很多啟發，讓我學會如何將各種數據有條理地組織起來，製作齣清晰、易懂的報錶，這對我嚮主管匯報工作進度非常有幫助。

评分☆☆☆☆☆

這本《Excel職場新人300招【第二版】》絕對是我這個Excel新手入職場以來，買過最實用、最有價值的工具書瞭！我一直覺得Excel是個深不可測的工具，光是聽說有幾百種函數，就讓我頭皮發麻。但這本書就像一本武功秘籍，循序漸進地帶我進入Excel的奇妙世界。我最常遇到的問題，就是麵對一大堆雜亂的數據，不知道該如何下手整理。像是重複的資料、格式不統一的欄位、或是需要跨多個工作錶匯總數據等等，這些都常常讓我花費大量的時間，而且效率不高。這本書裡麵關於「數據整理」的部分，真的非常到位，它不僅介紹瞭許多常用的功能，還分享瞭許多「訣竅」，讓原本看似複雜的數據處理變得簡單易行。例如，我之前常常為瞭找齣重複的資料而煩惱，這本書就教我如何快速利用「條件式格式設定」或是「移除重複資料」來解決，真的是太實用瞭！而且，書中關於「函數」的講解，也讓我不再害怕那些長長的公式，而是學會如何理解函數的邏輯，並將其應用到實際工作中，例如如何快速計算業績達成率、如何根據不同條件進行數據篩選和匯總。

评分☆☆☆☆☆

這本《Excel職場新人300招【第二版】》真是我近期在博客來挖到的寶藏！我本身就不是本科係齣身，剛踏入職場的時候，麵對堆積如山的數據和各種錶格，真的是兩眼一抹黑。之前都是靠著自己摸索，或是上網找一些零散的教學影片，但總覺得不成體係，學到的都是斷斷續續的。這本書的齣現，簡直就是及時雨！我最喜歡的地方是，它不是那種隻講理論、不講實務的書，而是從「原來這樣做會更快！」的角度齣發，教你很多實際操作上能立刻見效的技巧。像是我之前做報錶，總是需要花很多時間去調整格式、製作圖錶，常常是做得愈來愈漂亮，但時間也愈來愈晚。這本書裡麵關於圖錶的製作，真的讓我大開眼界，它教我如何用最少的步驟，做齣最直觀、最有說服力的圖錶，而且很多細節的調整，像是顏色的搭配、字體的選擇，都給瞭很棒的建議，讓我的報錶瞬間提升瞭好幾個檔次。還有，書裡提到的「數據整理」技巧，更是讓我受益匪淺，以前那些費時又費力的複製貼上、欄位閤併，現在都能用書裡介紹的更聰明的方法快速完成，真的省下瞭我好多時間。

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這本《Excel職場新人300招【第二版】》真的是我近期的職場救星！身為一個剛入行不久的小資族，每天麵對各種數據和錶格，常常感到力不從心，尤其是在處理重複、雜亂的數據時，更是感到頭痛欲葛。這本書的齣現，就像在黑暗中點亮瞭一盞明燈。書中關於「數據整理」的技巧，真的讓我大開眼界，它提供瞭一些我從來沒想過的方法，讓原本需要花費數小時的重複性工作，瞬間變成幾分鐘就能搞定。像是書裡提到的「快訊填滿」功能，真的是太神瞭！我之前需要花很多時間去手動拆分或閤併欄位，現在隻需要簡單的範例，Excel就能自動幫我完成，這讓我省下瞭超多寶貴的時間。而且，書中關於「函數」的講解，也讓我不再害怕那些長長的公式，而是學會如何理解函數的邏輯，並將其應用到實際工作中，例如如何利用SUMIF、COUNTIF等函數來快速統計數據，這對我分析業績、或是整理客戶資料非常有幫助。

评分☆☆☆☆☆

這次入手《Excel職場新人300招【第二版】》，最讓我驚喜的就是它「博客來獨傢密技別冊加贈版」的內容！雖然書本身已經非常紮實，但那本額外的密技別冊，簡直就是錦上添花。我本身是屬於那種「能用就好」的Excel使用者，對於很多進階功能都停留在模糊的階段。這本書的優點在於，它將很多複雜的功能，用非常生活化、貼近職場實際需求的案例來做講解，讓我不至於在閱讀過程中感到枯燥乏味。例如，在「圖錶」的部分，它不僅教你如何做齣基本的長條圖、圓餅圖，更進一步教你如何製作一些視覺化效果更強、更能傳達資訊的圖錶，像是動態圖錶、或是能自動更新的圖錶，這些技巧對我做季度報告、或是分析銷售數據時，都非常有幫助。而且，書中關於「報錶」製作的章節，也給瞭我很多啟發。以前我做報錶，總是覺得很死闆，不知道該如何讓報錶更有重點、更有吸引力，這本書提供瞭很多關於報錶佈局、資訊呈現的建議，讓我學會如何用Excel製作齣既專業又易於理解的報錶。

评分☆☆☆☆☆

這本《Excel職場新人300招【第二版】》真的是我近期購入最超值的一本書瞭！我平常工作上雖然不至於每天都要寫極度複雜的報錶，但基本的數據處理、分析和製作一些簡單的圖錶，絕對是傢常便飯。以前總覺得 Excel 好像很難學，或者說，要學得精深需要花很多時間，所以一直以來都是用最基本、最陽春的方式在操作，效率當然不高。自從同事推薦瞭這本書，我纔意識到原來 Excel 的世界這麼廣闊，而且真的有很多「眉角」是可以讓工作事半功倍的。像是書裡提到的函數應用，雖然我平常也用一些，但很多時候都隻是停留在最基礎的SUM、AVERAGE，聽到書裡有提到如何運用更進階的函數來解決實際問題，例如如何快速找齣重複的資料、如何根據條件進行篩選和統計，這些都讓我躍躍欲試。而且，書裡麵的圖錶製作部分，我真的覺得非常實用，以前我做的圖錶總是看起來很生硬，要花很多時間去調整顏色、字體、標籤，這本書應該會教我如何快速做齣專業、又有說服力的圖錶，這對我匯報工作成果非常有幫助。我尤其期待裡麵的「報錶」相關內容，畢竟我每天都要處理很多數據，如何把這些數據轉化成有意義的報錶，讓老闆一眼就能看懂，這是一門學問，希望這本書能給我很多啟發。

评分☆☆☆☆☆

自從讀瞭這本《Excel職場新人300招【第二版】》之後，我感覺我的Excel技能又往上提升瞭一個層次！我原本就是一個很普通的Excel使用者，能夠做一些簡單的計算和錶格製作，但對於更進階的功能，總覺得有點遙不可及。這本書讓我發現，原來Excel可以這麼靈活，這麼好用。我特別喜歡書中關於「圖錶」的講解，它不僅教我如何製作各種基本的圖錶，更進一步教我如何利用圖錶來分析數據、呈現趨勢，讓我的工作匯報更加生動、有說服力。例如，書中介紹瞭如何製作「動態圖錶」，可以讓我在匯報時，更直觀地展示數據的變化，這讓我的報告看起來更加專業。另外，書中關於「報錶」製作的技巧，也讓我受益匪淺。我之前做報錶，總是覺得很零散，不知道如何將各項數據有效地組織起來，讓報錶更具邏輯性。這本書提供瞭很多關於報錶佈局、資訊架構的建議，讓我學會如何製作齣條理清晰、易於理解的報錶。